Выплата отпускных — сроки и основные правила начисления

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

  • 14 Ноября, 2018
  • Трудовое право
  • Наталья Бардо

Отпускные — это вид материальной выплаты, которую работодатель обязан предоставить работнику за весь период его пребывания в законном отпуске. Рассмотрим далее все особенности начисления данного вида заработка, а также некоторые нюансы, предусмотренные законодательством в отношении этой процедуры.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Общее понятие

В настоящее время государственные органы стараются всеми возможными методами осуществлять поддержку тех граждан, которые проводят свою трудовую деятельность официально.

В особенности это проявляется в том, что данная группа трудоустроенных лиц имеет массу преимуществ перед теми, кто исполняет свои обязанности в свободно порядке.

В первую очередь, такие преимущества выражаются в наличии социального пакета и определенного набора льгот, в число которых входит и выплата отпускных.

Получение данного вида компенсации является правом любого официально трудоустроенного работника, а также его своеобразной социальной гарантией. Что касается работодателя, то их уплата — это его обязанность.

Как правильно выплачивать отпускные? Бухгалтеры на предприятиях очень часто отмечают то, что данный процесс является очень сложным, так как имеет массу тонкостей. Рассмотрим далее основные его особенности, а также разъяснения положений, представленных в законодательстве относительно данного вопроса.

Законодательное регулирование

В современном российском законодательстве прямо закреплено понятие отпускных выплат, а также определены их основные особенности. В частности, основной закон государства (Конституция РФ) закрепляет в своих статьях то, что любой человек имеет право на социальные гарантии. Одной из них является рассматриваемая выплата.

Более конкретно вопросы, связанные с данным понятием, а также с тем, как выдаются отпускные, рассматриваются в законе «Об отпусках», а также в Трудовом кодексе, в ст. 114 которого говорится о том, что любой работник имеет определенные трудовые гарантии, представленные в виде сохранения его постоянной заработной платы и рабочего места на весь период пребывания лица в законном отпуске.

В законодательстве сказано и то, что все то время, которое лицо пребывает в отпуске, должно быть оплачено в сумме, составляющей размер его заработной платы, определенной за 28 календарных дней.

Когда работник может воспользоваться возможностью ухода в отпуск

Следует отметить, что законодатель устанавливает определенные ограничения относительно ухода работника в законный отпуск.

В первую очередь, им предусмотрено то, что работник имеет право на законный месячный отдых только спустя календарный год с момента начала своей официальной трудовой деятельности на конкретном предприятии или в учреждении.

Более того, за весь этот период суммарное количество дней, проведенных в бесплатном отпуске, не должно превышать 2 недели (14 дней).

Рассмотрим далее особенности расчета отпускных выплат, которые предусматриваются действующим российским законодательством.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Какие выплаты участвуют при расчете отпускных

Законодателем отмечено то, что далеко не все суммы, получаемые работником в процессе ведения им трудовой деятельности, берутся в расчет при начислении отпускных. В положениях актов нормативного характера предоставляется полный перечень тех выплат, которые оказывают прямое воздействие на сумму рассматриваемого типа выплат.

К ним, прежде всего, относится заработная плата работника, которую он получал в течение учитываемого периода. Однако следует отметить то, что в расчет могут быть приняты только те выплаты по заработной плате, которые производились непосредственно работодателем, за деятельность работника в рамках его полномочий, определенных соглашением о приеме на работу.

Сюда же относятся все выплаты, положенные за выполнение сверхурочных работ, а также те премиальные, которые были получены работником в течение всего расчетного года, за который производится начисление отпускных. В числе премий могут быть учтены все те начисления, которые были сделаны как за год, так и за месяц, квартал или за любой другой период.

Следует отметить, что при расчете обязательно должны быть включены те бонусы, которые причитались работнику по итогам уже прошедшего года, если они были уплачены за тот период, который предшествует рассматриваемому, причем, даже в том случае, если дата их начисления никоим образом не совпадает с той, за который производится расчет.

При определении суммы отпускных для отдельных групп работников в обязательном порядке должны быть учтены определенные выплаты, которые включаются в заработную плату.

Ярким примером таковых являются: надбавки, получаемые преподавателями за работу в течение дополнительного времени, различные бонусы, которые полагаются за выслугу лет или за особенное мастерство, а также гонорары, которые за выполнение своей деятельности получают журналисты и корреспонденты.

В счет тех денежных элементов, которые берутся во внимание при расчете суммы, положенной для выплаты отпуска, обязательно должны включаться доплаты, сделанные за ведение трудовой деятельности во вредных условиях труда, а также те надбавки, которые предусматриваются для работников определенных регионов страны.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Что не берется в расчет

Как правильно выплатить отпускные? Законодатель также определяет перечень тех сумм, которые работник получал в течение всего расчетного периода, но, несмотря на это, они не могут быть учтены в процессе начисления отпускных.

К числу таковых относятся все те суммы, которые были получены им в качестве материальной помощи, а также выплаты по больничным листам, выданным по причине временной утраты трудоспособного состояния.

Суммы пособий, выплаченных по случаю родов и беременности также в расчет не берутся.

В отпускные не могут быть включены те суммы, которые были выплачены работнику в качестве компенсационных за простой, образовавшийся по вине администрации учреждения. Более того, в этот расчет не могут быть приняты суммы, выплаченные в качестве компенсаций в рамках расходов, понесенных в командировках и те, которые выплачиваются ему в ходе прохождения обучения с прерыванием рабочего времени.

Суммы за предыдущий оплаченный отдых также не могут быть включены в учет отпускных выплат.

Законодатель категорически запрещает внесение в сумму выплат, произведенных за предыдущие периоды, а также те оплаты, которые работодатель производит за дни прохождения работником обязательного медицинского освидетельствования и сдачи анализов.

Как рассчитать размер отпускных

Как правильно найти ту сумму, которая полагается работнику в качестве выплаты за отпуск.

Основным показателем, который берется в расчет при вычислении необходимой суммы, — получаемая работником заработная плата, являющаяся средней.

Для того, чтобы вычислить ее, бухгалтеру надо сложить все выплаченные работнику суммы, которые предусмотрены законодательством в числах, подходящих для расчетного периода, а затем разделить их на три (число месяцев).

Полученную сумму необходимо разделить на 29,3 — это показатель, равный среднему количеству дней в месяце.

Следует отметить, что в том случае, если в организации, на которой трудится работник, между сторонами был заключен коллективный договор, то расчет данного типа выплаты может быть произведен на основании положений, согласованных между сторонами и прописанных в его содержании. Однако следует отметить то, что в данном случае категорически запрещено ущемление материального состояния работника, так как это будет прямо противоречить действующему законодательству.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Учет премий при расчете отпускных

Как уже было указано выше, премии — это доплаты, которые обязательно должны быть учтены в расчете отпускных для выплаты сотруднику.

В подсчет могут быть включены только те дополнительные вознаграждения, которые имеют прямое отношение к исполнению трудовых обязанностей.

Исходя из этого, необходимо понимать то, что в расчет рассматриваемого типа выплаты не могут быть включены те премии, которые были получены за победы в конкурсах, приуроченные к определенным праздничным датам, и т. п.

Для того чтобы правильно рассчитать сумму премиальных, надо сложить все выплаты и разделить их на 12, а затем на 29,3 (среднее число дней в месяце).

Если нужно точно подсчитать определенную часть вознаграждения, начисленного за определенный период, принимаемый в расчет при исчислении выплаты, надо всю сумму премии разделить на общее число нормативных дней.

Затем полученную сумму следует умножить на число совершенных работником фактических выходов.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Расчет отпускных при наличии неполных рабочих дней

Как отмечается в законодательстве, на основании соглашения, достигнутого между работодателем и сотрудником организации, для работника может быть установлен сокращенный период в течение дня, на протяжении которого он должен исполнять свои трудовые обязанности. Многих бухгалтеров волнует то, как должны оплачивать отпускные в таком случае?

Следует знать о том, что настоящее трудовое законодательство не предусматривает каких-либо особенностей начисления отпускных в том случае, если лицо трудится в рамках установленного сокращенного рабочего дня. Данный расчет по-прежнему производится исключительно по факту отработанных рабочих дней, среднее количество которых в месяце — 28.

Расчет отпускных в случае отсутствия заработной платы

На практике, порой, случается так, что работник, в отношении которого производится расчет отпускных, в течение определенного периода фактически не приступал к исполнению своих обязанностей. Как выплачиваются отпускные в таком случае?

В рассматриваемой ситуации при расчете данной выплаты могут быть приняты только суммы заработной платы и иных видов доходов, предусмотренных законодательством, которые были получены за отработанные им фактические дни. Общее число таких выходов в данном случае учитывается пропорционально.

Если сотрудник работает по совместительству

Законодательством предусмотрено то, что любой работник, работая по совместительству, имеет право на получение гарантии в виде выплаты за проведенный отпуск от каждого работодателя. Начисление суммы выплаты производится в стандартном порядке, по каждому месту работы отдельно.

В том случае, если по одному из видов деятельности законодатель предусматривает удлиненный отпуск, то на второй работе расчет производится без содержания дополнительных дней.

Практика показывает, что если совместительство осуществляется в пределах одного предприятия или организации, то рассчитать отпускные в таком случае гораздо проще. Однако данная задача может в существенной мере усложниться, если время работы на одной и второй должности различается: в данной ситуации бухгалтеру необходимо производить два совершенно разных расчета.

Исчисление налогов с отпускных

Следует отметить, что отпускные выплаты — это один из вида доходов, который получает физическое лицо, будучи работником на определенном предприятии. В соответствии с действующим в настоящее время налоговым законодательством, часть этого дохода обязательно должна быть уплачена в бюджет.

На сегодняшний день размер обязательного к уплате подоходного налога составляет 13% от общей суммы полученной материальной выгоды.

Сумма в указанных пределах взимается в момент выдачи ему денежных средств, а факт перечисления совершается в тот день, когда происходит получение средств в учреждении банка.

Что нового в выплате отпускных? Не так давно рассматриваемый тип выплаты стал облагаться некоторыми другими видами налогов и обязательных взносов — на пенсионное обеспечение и страхование на социальные случаи.

Следует отметить, что в порядке начисления социальных выплат и взносов, размер тела суммы, подлежащей обязательному налогообложению, уменьшается естественным образом, из-за чего налог на прибыль взимается в меньшем размере.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Осуществление выплаты при переводе сотрудника

В том случае, если в пределах одного предприятия производится перевод сотрудника, то на основании положений, установленных действующим законодательством, ему обязательно должны быть предоставлены все гарантии по предыдущей должности, а также предоставлены все материальные компенсации и выплаты, вариантом которых являются и отпускные.

Что касается ведения расчет стажа и отпускных на новом месте работы, то он производится в строгом соответствии с действующим в организации распорядком, установленным содержанием заключенного коллективного договора, а также устава.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Когда нужно выплатить отпускные

Работник, который официально трудится на каком-либо предприятии, в соответствии с действующим законодательством имеет право знать о том, какие суммы входят в число допустимых для расчета выплаты. Также должен быть уведомлен о том периоде, в течение которого она должна быть предоставлена.

Как выдаются отпускные? В Трудовом кодексе РФ сказано о том, что расчет и начисление денежных средств должно быть произведено не позднее, чем за три дня до момента фактического выхода работника в отпуск. Однако, как показывает практика, даже здесь могут возникнуть определенные нюансы.

Так, если, например, указанный срок выпадает на выходные дни, в которых бухгалтерия не работает, то расчет и выдача отпускных должны быть произведены за день до наступления этого срока (например, если выплата должна быть совершена в воскресенье, то все необходимые действия производятся в пятницу).

То же самое касается и праздников, так как в соответствии с законодательством ничто не может препятствовать получению работником своей законной выплаты, являющейся положенной гарантией.

Когда платить отпускные сотруднику? Практика показывает, что их выплата производится наряду с заработной платой.

Читайте также:  Что такое шантаж, его виды и уголовная ответственность за него

На самом деле, законодательством этого не предусмотрено, в его нормах говорится о том, что заработная плата должна быть выплачена в установленный срок (как правило, в середине и в конце месяца), а выдача отпускных производится за три дня до момента наступления периода, обозначенного в качестве времени отдыха.

Источник: https://RealConsult.ru/439957a-vyiplata-otpusknyih-sroki-vyiplat-poryadok-nachisleniya-osnovnyie-pravila

Выплата отпускных по ТК РФ: порядок выплаты, правила и особенности оформления, сроки и начисления

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

  • 11 Ноября, 2018
  • Бухгалтерия
  • Наталья Балагурова

Знать порядок выплаты отпускных по ТК РФ должен любой работодатель, а также все сотрудники бухгалтерии, ответственные за расчет и перечисление денег работникам. Пренебрежение нормативами, установленными для нашей державы на законодательном уровне, может стать причиной штрафа и судебного преследования, поскольку ущемленный в правах гражданин вправе попросить помощи у правовой инстанции.

Общая информация

Зная срок выдачи отпускных, человек может еще перед уходом на долгожданный (и столь кратковременный) отдых спланировать, какими будут его финансовые возможности в период свободного времени.

Сам факт отпуска, равно как и необходимость начислять за него деньги, регламентированы действующими законами.

Нормативы составлены с учетом интересов населения, поэтому человек, получающий адекватную зарплату, может рассчитывать на приличные отпускные, а значит, ему не придется влачить жалкое существование из-за дополнительного месячного перерыва.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Конечно, практически всегда бухгалтеры знают, как осуществляется с учетом статей ТК РФ выплата отпускных, как рассчитать их правильно и в какой момент перечислить, но ориентироваться в этой информации стоит и обычным гражданам, дабы контролировать, насколько полно соблюдаются их права и интересы.

О нормативах

Чтобы узнать действующие правила, следует изучить последнюю редакцию, новейшие формулировки статьей, включенных в сборник законов, регламентирующих отношения работодателя и трудоустроенного. В нашей стране такой сборник называется Трудовым кодексом.

Именно в нем перечислены особенности отдыха, обеспечиваемого исполнением своих обязанностей на рабочем месте. Наиболее полезные сведения можно извлечь из 19-й главы документа.

Есть особенные нормативы, свойственные определенным профессиям, рабочим условиям или узким категориям граждан. Они оговариваются в федеральных законах, посвященных этим лицам. К примеру, есть нормы, созданные для обеспечения интересов инвалидов или беременных.

Относительно некоторых должностей правила начисления отпускных оговорены локальными актами. Такое практикуется в военной сфере.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

О чем гласят законы?

Нормативными актами, принятыми на территории нашей державы, установлено право всякого трудоустроенного регулярно получать некоторый временной промежуток для отдыха, причем работодатель обязан оплатить гражданину это время.

Такие права есть не только у граждан РФ, но также резидентов державы.

Длительность периода отдыха, очередность предоставления, нюансы оплаты определяются в рамках предприятия, но они должны соответствовать общим требованиям, декларированным законами.

Из года в год любой трудоустроенный гражданин имеет право отпуска, более того, должен им пользоваться. Законами оговорена длительность отпускного промежутка, составляющая 28 суток, причем для некоторых категорий она отличается.

В частности, работа в тяжелых, вредных условиях, а также специальные льготные статусы дают право на больший временной промежуток, за который работодатель обязан заплатить нанятому.

Локальными актами, принятыми на предприятии, могут обеспечиваться дополнительные преференции – например, несколько дней оплачиваемого отдыха сверх нормы даже тем, у кого нет льгот.

Отдыхать – качественно..

Нормативные акты закрепляют за гражданами право получения такого временного периода отдыха в рамках доступного, какой человеку хочется, при этом 28 суток можно разбить на несколько блоков.

Единственное условие, установленное кодексом: хотя бы один блок должен составлять 14 суток либо больший временной промежуток. Остальные могут быть любыми – хоть день или два. Такое ограничение введено, поскольку считается: 14 дней – оптимальное время, достаточное для полноценного расслабления и отдыха.

Отгуляв положенное, человек может приступить к работе с новыми силами, полный вдохновения или важных идей.

…и со вкусом

Чтобы период отдыха не оказался источником неприятностей, предусмотрены выплаты отпускных. Трудовым кодексом срок перечисления оговорен трехдневный. Для определения отпускных бухгалтеры ориентируются на среднюю зарплату и количество дней, отработанных человеком.

Возможны дополнительные преференции, если таковые предусмотрены на конкретном предприятии. Отказать в оплате за отпуск права нет. Еще за три дня до начала отпуска человек должен получить все причитающиеся ему суммы.

Можно расплатиться с гражданином раньше, но нельзя позже – за это могут оштрафовать.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Хочу отдохнуть!

Законами оговорены не только сроки выплаты отпускных по ТК РФ, то есть три дня до начала периода отдыха, но и возможные по длительности периоды отсутствия человека на рабочем месте на полностью законных основаниях. В общем случае у гражданина есть 28 суток. Педагогам положен больший промежуток: 42-56 дней.

Конкретная длительность определяется специализацией, учреждением, в котором человек работает, и должна учитываться при выплате отпускных. ТК РФ вынужденным работать на Крайнем Севере дополнительно гарантирует 24 дня, а обитающие в регионах с равным статусом имеют 16 суток.

Опасные, вредные условия дают право на семь дополнительных дней.

Женщина, ставшая многодетной матерью, вправе рассчитывать на дополнительные дни, за которые ей платить не обязаны. Руководитель предприятия может предложить любому работнику дополнительный день отдыха, за который он начислит ему оплату. Законами не оговорено максимальное количество таких дней – это считается доброй волей.

Пользоваться своими правами

Чтобы не упускать возможности и контролировать обеспечение всех преференций, стоит изучить закон о выплате отпускных, дабы узнать, когда и что положено, на что рассчитывать и чего требовать. Нормативами обеспечена возможность каждому желающему отдыхать 28 суток в течение года.

Всякий, кто трудится на предприятии не менее шести месяцев, получает право оплачиваемого периода отдыха.

Если человек отработал меньше года, длительность отпуска и сумма отпускных не будут максимальными (если это не специфический случай), но само право получения оплачиваемых дней есть – о нем нужно знать.

В 122-й статье ТК оговаривается возможность получения оплачиваемого отпуска тем, кто еще не отработал шести месяцев, если складывается экстренная ситуация. У работодателя нет права отказать.

Попросить такую преференцию могут несовершеннолетние лица и люди, усыновившие ребенка либо нескольких, при этом чадо не достигло трехмесячного возраста.

Сходными преференциями обладают женщины, вышедшие на работу после отпуска из-за родов или готовящиеся к такому.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Много или мало?

Законом о выплате отпускных четко установлено, как рассчитываются деньги, которые нужно отдать работнику. Сперва бухгалтер должен определить среднюю дневную заработную плату гражданина.

Проверяют по календарю, когда человек последний раз был в отпуске, далее суммируют все полученные им выплаты, кроме социальных, матпомощи и пособий, связанные с временной потерей трудоспособности. Вычисляют, сколько дней было отработано.

В период не входят больничные, взятые за свой счет дни отдыха, командировки и время, которое человек просил предоставить ему на учебу, а также сходным образом пропущенные рабочие периоды. Сумму денег необходимо разделить на полученное количество дней. Результат – средняя дневная заработная плата.

Ее умножают на количество дней отпуска – таким будет итоговое значение, которое бухгалтерия должна перечислить человеку перед отпуском, соблюдая требования ТК РФ. Выплата отпускных должна происходить четко в сроки, соответствующие нормам закона.

Все вовремя

Законы объясняют, как считать срок выплаты отпускных. 3 дня, данные нормативными актами между перечислением денег и временным законным уходом человека, являются минимумом.

Впрочем, ситуация такова, что работник вправе обратиться в судебную инстанцию, которая может посчитать работодателя, буквально исполнившего требование, совершившим ошибку. За это могут выписать штраф.

Чтобы не оказаться в неприятной ситуации, следует тщательно изучить судебную практику, посвященную этому тонкому моменту.

Основная проблема связана с особенностями формулировки: в 136-й статье ТК нет точного описания срока, который должен пройти между перечислением денег и началом отпуска. Не указано, должны ли это быть три полных дня. Основное правило – не позднее трех суток перед началом периода.

Не всегда понятно, может ли отпуск начаться на третий день после перечисления положенных денег. Еще одна тонкость связана с определением собственно дней. Нужно ли учитывать только рабочие или же подсчет должен включать все календарные? Разные лица трактуют формулировки законов по-своему.

Чтобы не оказаться в числе неправых, стоит обратиться к судебной практике и оценить, какие именно положения чаще всего занимают правоохранительные инстанции.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

И что делать?

Если предприятие станет объектом проверки, инспекция наверняка поднимет бухгалтерские документы, дабы выявить, насколько ответственно соблюдаются нормативы посвященной срокам выплаты отпускных статьи ТК РФ.

Если, предположим, шестого числа текущего месяца человек получил деньги, а девятого уже начался его отпуск, предприятие запросто могут оштрафовать. С точки зрения специализированных инстанций, должно пройти три полных календарных дня до начала отпуска.

Если такое условие не соблюдается, можно говорить о нарушении прав трудящихся.

Не менее важный пункт – восьмая часть 136-й статьи, выпущенной в своде законов, регламентирующих отношения предприятия и работника. В ней указано: день выплаты может совпасть с выходным либо таким праздником, в который никто не работает. Если подобное случается, нужно перечислить деньги накануне.

Что все это значит?

Итак, чтоб не оказаться провинившимся перед законом, нужно четко следовать правилам определения даты выплаты отпускных. Деньги перечисляют не просто за три дня до момента начала отдыха работника, но на четвертые сутки перед этим периодом. И праздничные дни, и положенные гражданам выходные в этот расчет не включаются.

Может получиться так, что отпуск гражданина начинается в понедельник. В такой ситуации лучшим вариантом будет перечисление денег в четверг. Тогда между оплатой и непосредственно отдыхом пройдет ровно три дня по календарю. Рекомендации относительно такого формата расчетов содержатся в определениях многочисленных судебных инстанций нашей страны.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Почему это так важно?

Если не соблюсти сроки, установленные для выплаты отпускных ТК РФ, предприятие может стать объектом судебного преследования. Работодателя могут привлечь к ответственности за административное правонарушение. Чтобы уточнить особенности взысканий, следует ознакомиться с последней версией 236-й статьи ТК РФ.

Именно она декларирует наказание за нарушение работодателем сроков, оговоренных нормативными актами. Здесь установлено: предприятие должно полностью покрыть задолженность перед человеком, собирающимся в отпуск, а также оплатить компенсацию в форме денег. Таковая рассчитывается в процентном соотношении относительно просрочки.

Размер должен быть не менее 0,67% ключевой ставки ЦБ. Расчет производят относительно всех тех денег, которые нужно было перечислить работнику. Просрочку необходимо возмещать за каждые сутки задержки. Первым считается день, следующий за оговоренными нормами и сроками.

Расчет ведут по тот день, когда предприятие официально расплатилось с человеком.

Согласно нормам ТК РФ, выплата отпускных, произведенная по инициативе предприятия, включая положенные работникам компенсации, позволяет работодателю избежать преследования законом.

Если предприятие полностью само рассчиталось без принуждений по полной программе, административная ответственность не возлагается. Ежели работодатель отказался следовать правилам, ему придется заплатить штраф.

Его размер определяется КОАП, а именно, 27-м пунктом пятой статьи. Минимальная величина взыскания – 30 тысяч рублей.

Нюансы: премия

Не всем понятно, какой должна быть правильная, с точки зрения ТК РФ, выплата отпускных, если гражданин получал между отпусками премию. Многие современные предприятия практикуют выплату таких дополнительных преференций каждый месяц.

Специалисты рекомендуют рассчитывать средний уровень заработной платы за каждый день с учетом общего дохода. Если в течение одного месяца гражданину начислили несколько премий, учитывают лишь одну из них. Выбор в пользу конкретной – на усмотрение предприятия.

Читайте также:  Шенгенская виза в СПб: где оформить и сколько стоит

Чаще останавливаются на той, что была больше остальных.

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

За трехмесячный период премиальные нужно посчитать полностью, если их начисление и оплата за отпуск должны совпасть. Необходимо полностью включить в вычисления и премию за год.

Источник: https://fin-az.ru/438893a-vyiplata-otpusknyih-po-tk-rf-poryadok-vyiplatyi-pravila-i-osobennosti-oformleniya-sroki-i-nachisleniya

➤ Порядок начисления и сроки выплаты отпускных в 2019 году | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Как производится выплата отпускных, какой порядок следует соблюдать с учетом Трудового кодекса РФ, в какие сроки обеспечивать выплаты, все нюансы рассмотрим в статье.

Скачайте документы по теме:

Новые правила выплаты отпускных: что планируют изменить в ТК

Работодателей хотят освободить от ответственности за невыплату отпускных в трехдневный срок, если работник просит срочный отпуск не по графику. Такой законопроект подготовил Минтруд.

Так, если сотрудник подаст заявление на отпуск, который не предусмотрен графиком, меньше чем за три дня до его начала, отпуск нужно будет оплатить в срок, установленный соглашением сторон, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления на отпуск.

Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику

Срок оплаты отпуска

Выплату отпускных проводите в соответствии с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ за три календарных дня до непосредственного начала отпуска. Учитывайте, что если дата таких выплат выпадает на нерабочий день, выдачу денежных средств проведите накануне. Нельзя задержать выплаты, приурочив их выдачу к авансу или получке.

Важно! Вы вправе выплатить отпускные в более ранние сроки, например, за одну или за две недели до момента ухода сотрудника в очередной оплачиваемый отпуск, который предоставляйте на основании утвержденного графика, составленного за две недели до начала нового календарного года.

Соблюдайте особенности выплаты отпускных. В конце каждого календарного года составьте и утвердите график отпусков всех работающих сотрудников на предстоящий новый год. Учитывайте пожелания работников, когда они планируют получить оплачиваемые дни отдыха. По соглашению сторон установленная в графике дата может быть изменена.

Памятка сотруднику на случай отпуска

Но независимо от того, составлено письменное соглашение о переносе отдыха или нет, соблюдайте сроки выплаты отпускных. Работник должен получить причитающиеся ему отпускные не позднее, чем за три календарных дня до наступления даты, когда он уходит отдыхать.

На сроки выплаты отпускных по Трудовому кодексу не влияет предстоящее увольнение по сокращению штатов или собственному желанию сотрудника. Начисления и выплаты производите в установленные законом сроки. Все остальные причитающиеся выплаты при увольнении выдавайте в последний рабочих день сотрудника.

Определив, за сколько дней выплачиваются отпускные, вам необходимо учитывать, что действующим трудовым законодательством не регламентированы сроки подачи сотрудником заявления на отпуск.

А это значит, что такое заявление может поступить непосредственно к работодателю за один или два дня до предстоящего отдыха. Сроки выплаты отпускных в таком случае будут пропущены.

В таком случае вы вправе перенести отдых на три дня и своевременно произвести выплаты.

Чтобы без ошибок оформить перенос отпуска сотрудника и вовремя подготовить все документы, используйте онлайн-сервис Системы Кадры

  • Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления
  • Воспользоваться сейчас
  • Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Чем грозит несвоевременная выплата отпускных?

Нарушение сроков оплаты отпускных по Трудовому кодексу грозит тем, что трудовая инспекция вправе привлечь должностных лиц и организацию к административной ответственности. За первое нарушение штрафы составляют от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, от 30 до 50 тысяч для организации, от одной до 5 тысяч для предпринимателей.

Как работодателю не нарушить закон, выплачивая компенсацию за отпуск, расскажет Надежда Кудашова — эксперт Системы Кадры, Президент Общественной организации «Российская Гильдия Бухгалтеров»

За повторное нарушение штрафы значительно увеличиваются. Должностных лиц могут привлечь к дисциплинарной, уголовной и материальности в виде выплаты компенсации сотруднику, который несвоевременно получил отпускные. Если задержка произошла по причинам, независящим от работодателя, это его не освобождает от необходимости выплачивать компенсацию.

Срок выплаты отпускных: как считать 3 дня до начала отпуска

Сроки выплаты отпускных установлены:

  • статьей 136 ТК РФ;
  • письмом Роструда под № 1693-6-1 от 30 июля 2014 года.

Например, если вы планируете предоставить отпуск сотруднику 10 мая, то выплаты производите не позднее 7 мая. Учитывайте, что если этот день выпадет на праздничный или выходной, то оплату сделайте накануне.

При переносе отдыха, запланированного по графику, по соглашению сторон, получите заявление от работника не позднее, чем за три календарных дня до его начала. Утвердите его и передайте в бухгалтерию для начисления и проведения оплаты.

Например, если в графике отпусков указано, что датой начала очередного оплачиваемого отдыха будет 5 июня, но по производственной необходимости и письменному соглашению сторон вы перенесли отпуск на 5 июля. Сотрудник должен подготовить и подать письменное заявление на имя работодателя не позднее 2 июля.

На его основе издайте приказ о переносе отпуска сотрудника. Если в этот день будет выходной, то выплатите положенные суммы накануне.

Приказ о переносе отпуска

Важно! Учитывайте не только то, за сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные, но и что включить в средний заработок при проведении расчетов. В заработок входят все выплаты, утвержденные в системе оплаты труда.

При полностью отработанном периоде средний дневной заработок рассчитывайте методом сложения всех выплат за прошедшие 12 месяцев. Полученную сумму разделите на 12 и умножьте на 29,3. Результат умножьте на количество календарных дней отпуска. Это и будет суммой выплат за все дни отдыха.

Конкретный порядок выплаты отпускных установите в локальном нормативном акте. Например, в Положении об отпусках.

Положение об отпусках

Оплата отпуска за 3 дня по ТК РФ: ответственность для работодателя

Трудовой кодекс устанавливает, что выплата отпускных должна проводиться не позднее, чем за три дня до начала отдыха. За каждый день просрочки вам придется выплатить работнику компенсацию. Ее размер установлен одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка РФ. Дата выплаты отпускных, выпадающая на выходные или праздники, должна быть перенесена на предшествующий рабочий день.

При переносе даты по производственной необходимости и соглашению сторон работник должен подать письменное заявление за несколько дней до ухода в отпуск. Это позволит работодателю провести в установленные законом сроки оплату отпускных.

  • Как оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудника

Вывод

Выплачивайте отпускные за три календарных дня до начала отдыха. Если эта дата выпадает на выходные или праздники, перенесите выплаты и проведите их накануне. Соблюдайте не только сроки, но и порядок выплат. При переносе даты отдыха составьте письменное соглашение, а непосредственно перед началом отдыха получите письменное заявление сотрудника за три дня до предлагаемой даты отдыха.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384324-sroki-vyplaty-otpusknyh-18-m7

Сроки выплаты отпускных

Выплата отпускных - сроки и основные правила начисления

Практически у каждого человека работа занимает не просто огромную часть времени, но и является неотъемлемой частью жизни. В каждой работе, безусловно, есть свои недостатки. Они могут быть самыми разнообразными, ведь зависят напрямую от многообразия вакансий. Но есть и то, что объединяет практически все работы. Конечно же, первое, что называют положительным в любой работе – это заработная плата, но мы поговорим о не менее приятном аспекте.

Мысли об отпуске — это всегда составление планов, томительное ожидание каких-либо событий и предвкушение заслуженного отдыха. Однако самое главное, что делает отпуск еще более приятным, — это оплачиваемый отдых.

Только как скоро должна совершаться оплата? Многих, кто собирается в отпуск, подобный вопрос волнует ничуть не меньше личных планов.

В нашей статье мы расскажем, когда именно согласно закону должны выплачиваться отпускные.

Отпуск в Трудовом Кодексе РФ

Отпускам в Трудовом Кодексе посвящена целая глава под номером 19. Сам отпуск обозначен как предоставление отдыха сотруднику с сохранением его места работы и среднего заработка.

Предоставляться данный отдых должен ежегодно. Стоит особенно отметить, что не нужно работать беспрерывно целый год, чтобы получить официальный оплачиваемый отпуск.

Достаточно проработать шесть месяцев.

Предоставление отпуска до истечения шести месяцев уже потребует отдельной договоренности с руководителем. По закону отпуск в таком случае предоставляется:

  • Беременным перед уходом в декретный отпуск или сразу же после него;
  • Сотрудникам, которые младше восемнадцати лет;
  • Работникам, которые усыновили одного или нескольких детей, возраст которых не более трех месяцев.

Продолжительность же отпуска указана в ст. 115 Трудового Кодекса РФ. Она составляет 28 дней. Конечно же, когда сотрудник назначает дни отпуска, он может этот срок «разделить». Так как предусмотрено, что отпуск не может длиться меньше 14 дней, то законный оплачиваемый отпуск можно условно разделить на две части.

Дополнительные отпуска согласно ТК РФ

Дополнительный отпуск – это отдых, который полагается сотрудникам, работающим на вредном производстве. Либо же их работа производится в опасных условиях и обладает особым характером проведения. Данный вид отпуска описан в ст. 116 ТК РФ.

Под категорию сотрудников, которым полагаются дополнительные отпуска, попадают также:

  • Работающие по ненормированному графику работы;
  • Работающие на Крайнем Севере.

Сколько должны платить отпускных

Во время отпуска за сотрудником сохраняется средняя заработная плата, как мы говорили ранее. Именно на это следует обратить внимание, ведь подобная условность часто подразумевает далеко не полную зарплату, какой Вы привыкли ее видеть.

Под средней заработной платой подразумевается сумма, которая рассчитывается исходя из среднего показателя. Как правило, в нее не входят дополнительные премии или бонусы. Конечно же, общая сумма заработной платы складывается и из различных надбавок. Условия и детали должны быть прописаны в трудовом договоре, а также Вы можете запросить их в бухгалтерии.

Но как посчитать отпускные? Все достаточно просто. Если Вы впервые выходите в отпуск с момента устройства на должность, то именно с этого дня следует начинать отсчет. И последний день, когда отпуск начинается – будет завершением периода.

Именно средняя заработная плата за все эти месяцы и будет являться отпускными. Если в отпуске Вы уже были, то начинайте отсчет с первого дня выхода на работу уже после отпуска. Общая сумма заработных выплат делится на количество дней.

А затем полученная цифра (заработок в день) умножается на количество дней отпуска.

Срок выплат по закону

Руководитель может выплатить отпускные задолго до отпуска, ведь в данном вопросе нет законодательного ограничения. Однако если раньше можно — то задерживать категорически нельзя. Выплата отпускных должна осуществляться не позднее чем за три дня до выхода в отпуск.

Учитывайте, что праздничные и выходные дни не должны учитываться. А невыплата отпускных является таким же грубым нарушением, как и невыплата заработной платы работодателем. Равно как и задержка выплаты.

Если работодатель или его представитель нарушает законодательно установленный срок выплат, то впоследствии Вы имеете полное право не только подавать жалобу, но и требовать выплаты штрафа с его стороны.

Источник: https://trudinsp.ru/sroki-vyplaty-otpusknyh.html

Выплата отпускных в 2019 году: новый закон, сроки выплаты

Изменения сроков выплаты отпускных в 2018 году не произошло. По ТК РФ выдача начисленных отпускных должна осуществляться за 3 дня до даты начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При этом отсутствуют уточняющие моменты, особенно волнующие бухгалтеров – о каких днях говорит закон, рабочих или календарных?

Опираясь на ст.

14 ТК РФ, определяющую исчисление указанных в законодательстве сроков в календарных днях, можно считать, что срок выплаты отпускных в 2018 году, как и в прошлые годы – за 3 дня до отпуска.

Устанавливая дату выдачи денег, следует учитывать, что в трехдневный календарный период могут входить выходные и праздничные дни, следовательно, выплатить отпускные придется накануне их наступления.

Перекликается с нормами ст. 136 ТК РФ и письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1, определяя трехдневный минимум в календарных днях, отсчитываемых до начала отпуска. Отмечается в документе и необходимость учета нерабочих дней. При их наличии срок, до которого выплаты должны быть произведены, увеличивается, т.е.

Однако письмом № 1693-6-1 не прояснено такое обстоятельство: следует ли в трехдневный срок засчитывать день выплаты. Упоминается лишь возможность выдачи отпускных в четверг или пятницу работнику, уходящему в отпуск в понедельник.

Читайте также:  Минимальные пенсии в россии: москва, спб и другие города

Отсутствие этого пояснения породило различия в трактовке сроков в разных трудовых инспекциях регионов. Так, в Иркутской области правомерным считается выплата отпускных за 2 дня на 3-й до наступления отпуска, а в ГИТ Санкт-Петербурга рекомендуется перечислять или выдавать деньги на отпуск за 3 дня на 4-й.

На практике, исходя из законодательных норм, соображений безопасности и простой житейской осторожности, бухгалтеры проводят выплаты именно на 4-й день. К тому же, существует немало противоречащих друг другу решений Арбитражного суда.

Несоблюдение установленного срока для оплаты очередного отпуска карается начислением штрафа. И если это нарушение зафиксировано проверкой трудового инспектора, то предстоит нести за него ответственность. Так, п. 1ст. 5.27 КоАП РФ предусматривает штрафы:

  • для предприятий – от 30 000 до 50 000 руб.;
  • для должностных лиц (к примеру, кадровика, бухгалтера, директора компании) – от 1000 до 5000 руб.;
  • для бизнесмена-ИП – от 1000 до 5000 руб.

Впрочем, при единичном нарушении, выявленном впервые, инспектор, как правило, ограничивается предупреждением. Если же несоблюдение трудового законодательства носит систематический характер, и на фирму уже возлагалась административная ответственность, повторные санкции ГИТ ужесточаются, и штрафы значительно возрастают, составляя:

  • для компаний – от 50 000 до 70 000 руб.;
  • для должностных лиц – от 10 000 до 20 000 руб. либо дисквалификация на срок от 1 до 3-х лет;
  • для ИП – от 10 000 до 20 000 руб.

Источник: https://sserov.ru/poryadok-sroki-vyplaty-otpusknykh/

Срок выплаты отпускных

Каждый гражданин нашей страны, работающий в официальном порядке, обладает законным правом на регулярный уход в оплачиваемый отпуск. Возможность оформления отдыха появляется у него каждый год. Минимальная продолжительность предоставляемого периода при этом составляет ровно 28 календарных дней. Для отдельных категорий служащих длина отпуска может быть существенно увеличена.

Сама процедура ухода сотрудника в отпускной период всегда сопровождается различными дополнительными действиями со стороны работодателя.

В частности, руководитель организации обязан оформить все необходимые документы, включая, например, приказ о предоставлении отпускного периода, а также иные важные бумаги. Помимо этого, здесь особо актуальным будет являться и денежный вопрос.

Дело в том, что в прямые обязанности работодателя будет входить предоставление положенной сотруднику выплаты, которую также называют «отпускными».

Размер отпускного пособия определяется достаточно легко. Для этого ответственным лицом должен быть использован основной показатель, а именно – средний размер заработка служащего. Этот размер, в свою очередь, умножается на точное количество предоставляемых служащему отпускных дней. Получившееся значение и будет представлять собой окончательную сумму отпускной выплаты.

Во время назначения и последующего предоставления сотруднику отпускного пособия работодателем должен быть учтен и такой важный вопрос, как установленные сроки. Дело в том, что денежные средства должны быть выданы на руки подчиненному в строго установленный временной промежуток.

В случае нарушения данного правила, у сотрудника появятся законные основания для предъявления официальных претензий в адрес своего работодателя. Это, в свою очередь, будет грозить директору применением к нему соответствующих штрафных санкций, а также иных мер ответственности.

Новые сроки выплаты отпускных в 2019 году

В 2019 года в ранее утвержденную процедуру выплаты сотрудникам отпускных действующими нормами были внесены определенные изменения. Основные поправки коснулись следующих важных вопросов:

  1. Сама процедура расчета отпускных по-прежнему подразумевает использование такого показателя, как размер среднего заработка конкретного служащего. Однако в отношении официальных государственных праздников либо обычных выходных дней начисление денежных средств не осуществляется.
  2. Что же касается точного срока выплаты отпускных – здесь никаких особых изменений в ранее установленный порядок внесено не было. В частности, каждый руководитель все также обязан обеспечить своевременное получение сотрудником положенных ему денежных средств. Сделать это директор организации должен не позднее, чем за три рабочих дня до официального начала ранее оформленного отпускного периода. Следует также отметить, что из выпускных выплат, как и из обычной заработной платы, должен быть начислен НДФЛ. Все необходимые расчеты осуществляются в отделе бухгалтерии в том порядке, который официально был установлен действующими законодательными нормами.
  3. Определенные изменения также были внесены в вопрос предоставления отпусков «авансом». Как известно, ранее каждый сотрудник мог оформить отпускной период, даже если он еще не отработал его. Однако предварительно нужно было обсудить данный вопрос со своим работодателем. Предоставление отпускного периода будет возможным только в том случае, если у директора не будет иметься каких-либо возражений по данному поводу. Теперь же сотрудники смогут получить только тот отпуск, который будет положен им за текущий год. Если, например, служащий подает заявление на отдых прямо в начале календарного периода – в январе, то до следующего года у него не будет иметься права на оформление еще одного отпускного периода. При этом начисление отпускных выплат осуществляется «по факту», то есть за уже отработанные сотрудником дни. Все необходимые сведения относительно количества таких дней, а также иных важных нюансов надлежащим образом должны быть отражены работодателем в главном документе, а именно – в табеле учета рабочего времени.

Основанием для предоставления отпускного периода все также служит график отпусков, который составляется и утверждается работодателем в официальном порядке.

Однако, в случае необходимости переноса отпусков, каждый сотрудник сможет воспользоваться подобным правом. Для этого подчиненному нужно будет составить письменное заявление на имя своего работодателя.

В документе указывается непосредственная причина переноса периода отдыха, новые даты отпуска, а также иные дополнительные сведения.

Нарушение установленных сроков выплаты отпускных

Несоблюдение установленных сроков по выплатам отпускных всегда будет являться серьезным нарушением законных прав служащих со стороны работодателя. Это означает, что при попадании в подобную ситуацию у каждого подчиненного будет иметься полноценная возможность для предъявления официальных претензий.

Сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию, прокуратуру или судебное учреждение. У каждой из вышеуказанных организаций будут иметься законные полномочия для рассмотрения возникшего спора и принятия максимально справедливого решения для урегулирования конфликта.

В большинстве случаев такое решение будет означать назначение определенной меры ответственности в отношении виновного лица.

Чаще всего в отношении работодателя, который задержал выплату отпускных, будет установлен денежный штраф. Его сумма может рассчитываться в индивидуальном порядке, с учетом действующих норм КоАП РФ.

Помимо вышеуказанных видов наказания, уполномоченными органами также может быть назначена и материальная ответственность в отношении работодателя.

Она будет заключаться в следующем: помимо основной части отпускных, руководитель предприятия будет обязан выплатить своему подчиненному еще и дополнительную сумму компенсации за просрочку.

Точный размер такой компенсации может быть установлен в соответствующем разделе коллективного договора либо в иных внутренних документах организации. Помимо этого, установление компенсации может быть произведено и в индивидуальном порядке уполномоченной инстанцией, например, Трудовой инспекцией или судебным органом.

В том случае, если такое серьезное нарушение, как несоблюдение установленных сроков выплаты отпускных, будет повторяться, к работодателю смогут применить уже более жёсткие меры ответственности. В частности, в отношении руководителя могут быть назначены даже некоторые виды уголовных наказаний. Сюда можно отнести, например, обязательные работы или лишение свободы на определенный срок.

Сроки выплаты отпускных по ТК РФ

Действующим трудовым законодательством РФ предусмотрено обязательное сохранение среднего заработка за каждым сотрудником во время его нахождения в регулярном оплачиваемом отпуске. Это правило является главным основанием для последующего расчета работодателем соответствующей компенсации, которая в обязательном порядке должна быть выплачена сотруднику.

Сроки, в которые денежные средства за отпуск должны быть получены подчиненным, устанавливаются положениями ТК РФ, а именно – статьей 136. Там сказано, что отпускная выплата должна быть начислена и передана сотруднику не позднее, чем за три дня до непосредственного момента начала отпускного периода. Если работодатель желает осуществить эти выплаты раньше – он вполне может это сделать.

Например, сотрудник может получить свои денежные средства и за 4 дня до начала отпуска, и за 5. Главное, чтобы срок не нарушал минимальных значений – 3 дня до начала отдыха.

Что же касается самой процедуры выдачи денежных средств – она должна проходить в стандартном порядке. Для этого отделом бухгалтерии подготавливаются все необходимые отчетные документы.

Помимо этого, сам факт получения служащим денежных средств также должен быть зафиксирован в письменной форме. Для этого сотрудник ставит свою личную подпись в положенном месте.

Если же служащие в конкретной организации получают заработную плату на банковскую карту – значит, и отпускные средства должны быть выданы таким же образом.

Расчет срока выплаты отпускных

В современных профессиональны отношениях отпускными именуется определенная денежная сумма, которая полагается сотруднику за уже отработанное им время в соответствующем расчетном периоде.

В большинстве случаев расчет точной суммы отпускной выплаты осуществляется на основании точного размера заработной платы, который указывается в трудовом соглашении подчиненного, а также в иных внутренних документах компании.

Точный размер отпускной выплаты всегда осуществляется отделом бухгалтерии. При этом ответственному лицу необходимо будет установить несколько наиболее важных показателей:

  1. Средний размер заработка подчиненного, который в ближайшем времени уходит в регулярный оплачиваемый отпуск. Вычисление этого показателя осуществляется в соответствии со стандартной схемой: общий размер доходов необходимо разделить на точное количество отработанных в этом периоде дней.
  2. Количество отпускных дней, которые будут представлены служащему. Следует отметить, что сотрудник вправе оформить отпуск не целиком, а по определенным частям. Основная часть при этом должна составлять не менее 14 дней. Что же касается оставшегося периода отпуска – им служащий может распоряжаться по своему собственному усмотрению.

Выплата отпускных раньше установленного срока

Как уже было сказано выше, абсолютно каждый работодатель при выплате своему сотруднику отпускной компенсации должен ориентироваться на важнейшее правило относительно максимальных сроков. Денежные средства должны быть получены подчиненным как минимум за 3 дня до момента его официального ухода в отпуск.

Однако многих работодателей волнуют вопросы о том, можно ли произвести выплату денежных средств несколько раньше, чем установленная временная отметка. Для выдачи точного ответа необходимо обратиться к действующим законодательным нормам. Там не имеется абсолютно никаких ограничений относительно ранней выдачи положенных сотруднику денежных средств.

Из этого можно сделать весьма справедливые выводы о том, что работодатель вправе будет осуществить более раннюю выплату денежной компенсации. Насколько она будет ранней, директор компании сможет решить самостоятельно. Но следует помнить, что слишком рано выплачивать денежные средства тоже не стоит.

Оптимальным сроком для выплаты может стать 3-5 дней до официального начала оформленного сотрудником периода отпуска.

Итоги

Процедура выплаты подчиненному отпускных будет основываться на следующих важных нюансах и правилах:

  1. Прежде всего, каждый работодатель должен учитывать основные требования по соблюдению установленных сроков. Данный срок составляет 3 дня до начала отпускного периода. Нарушение этого правила может повлечь за собой достаточно серьезные негативные последствия для работодателя.
  2. Процедура расчета отпускных осуществляется по стандартной схеме. Сначала устанавливается основной показатель, а именно – средний заработок сотрудника. Далее этот показатель умножается на точное количество отпускных дней, которые предоставляются подчиненному.
  3. Что же касается особенностей оформления – в обязанности работодателя будет входить создание основного документа для предоставления отпуска, а именно – соответствующего письменного распоряжения. В приказе об отдыхе должна содержаться вся важная информация: сведения о сотруднике, который отправляется в отпуск, точная продолжительность периода отдыха, а также данные относительно особенностей предоставления денежной компенсации.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/srok-vyplaty-otpusknyh/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector