Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

Работодатели организаций, расположенных на территории РФ обязаны соблюдать правила законодательства о труде, которые закреплены Трудовым Кодексом. Методика начисления всех видов заработка, в том числе и отпускного выходного пособия в бухгалтерском учете производится согласно его статей.

Расчетным периодом в 2019 году согласно положению является календарный год.

Размер начисленных отпускных зависит от ряда основных показателей:

  • стаж работы;
  • наличие больничных листов в течение года;
  • находился ли работник в декретном или в не оплачиваемом отпуске;
  • использовал очередной отпуск;
  • сумма дополнительных выплат и вознаграждений.

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

Порядок расчета отпускных в 2019 году

Если календарный год отработан полностью, расчет среднего дневного заработка для исчисления отпускных осуществляется по стандартной формуле. Итоговая сумма заработной платы и доходов, включаемых в нее за предшествующие 12 месяцев делится на 12 и 29,4. Последняя цифра рассчитывается ежегодно и в виде поправки вносится в ТК РФ.

Так как полностью отработать календарный год на практике редко удается, необходимо корректировать годовой доход с учетом имеющихся больничных, материальной помощи и премий. Дополнительные выплаты могут значительно увеличить среднедневной заработок (СДЗ), а наличие больничных пособий незначительно его уменьшить – это зависит от продолжительности листа нетрудоспособности.

Расчет СДЗ за не полностью отработанный рабочий месяц исчисляется как начисленная величина заработной платы без больничного листа, поделенная на отработанные дни по календарю и скорректированная на коэффициент 29,4.

Например: рабочий находился в апреле на больничном в течение 6 дней, его годовая зарплата при ежемесячном окладе в 20000 р. составит 20000 х 11 = 220000 р. за 11 месяцев и 20000 : 21 х 16 = 15338 р.за апрель.

Расчет заработной платы ведется в рабочих днях, в данном случае из 21 рабочего дня в апреле были отработаны 16. Всего – 235338 р. Фактически отработанное время за апрель в календарных днях 30 – 6 = 24.

Для расчета СДЗ принимается 29,4 : 30 х 24 = 23,5 дней.

  • Итак, средний заработок при соблюдении условия того, что год отработан полностью, составит:
  • 20000 х 12 : (12 х 29,4) = 682,7 р.
  • Отпуск предоставлялся на 20 дней, общий размер отпускных составил: 13654 рубля.
  • С учетом больничного листа:

235338 : (11х29,4 + 23,5) = 678,4 р., отпускные составят — 13568 р.

Из данного примера следует вывод, что время нахождения и сумма больничного пособия не входит в расчет отпускных и несущественно, но влияют на расчет СДЗ.

Если в течение 12 месяцев расчетного года были некоторые месяцы, когда сотрудник по каким-либо причинам отсутствовал или из него были вычтены не подлежащие включению в фонд оплаты доходы, расчет СДЗ исчисляется путем деления общей суммы начисленной оплаты труда за предшествующий расчетный период на среднемесячную величину календарных дней (29,4), помноженного на число полных месяцев и календарных дней в частично отработанных месяцах.

Выплаты, исключаемые из годовой заработной платы для расчета СДЗ

Согласно статье ТК РФ из расчетного периода для подсчета СДЗ исключаются вместе с оплатой календарные дни :

  • очередного отпуска и отпуска без содержания;
  • нахождения в командировке;
  • пособия по временной утрате работоспособности;
  • декретные отпуска;
  • простои и организованные забастовки.

Невключение предыдущих отпусков в расчет последующих отпускных соответствует принципу недопустимости двойной оплаты за один период.

К выплатам, не принимающим участие в формировании СДЗ относятся выплаты социального характера:

  • разовая материальная помощь;
  • оплата билетов по проезду, питания и отдыха;
  • оплата коммунальных услуг;
  • социальная помощь;
  • оплата спецодежды;
  • компенсация процентов по кредитам корпоративных договоров;
  • дивиденды от акций.

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

Выплаты, входящие в состав оплаты труда и учитываемые при оплате отпускных в 2019 году

Для расчета СДЗ учитываются стандартные выплаты:

  • оплата согласно окладам, за повременную и сдельную работу;
  • проценты от выручки, комиссии;
  • оплата материалами, сырьем и готовой продукцией;
  • денежное содержание должностным выборным лицам, депутатам, муниципальным служащим;
  • гонорары в организациях культуры и искусства, редакциях СМИ, авторские патенты;
  • доплаты и надбавки за стаж или выслугу лет, работу в ночные часы, классность, профмастерство, увеличение объема работ, работу с засекреченными сведениями, совмещение и расширение объема работ, руководство бригадой или другим коллективом;

Кроме того, на предприятиях существуют дополнительные постоянные премии и чисто внутренние, закрепленные коллективным договором и индивидуальным трудовым договором доплаты.

Вся заработная плата и входящие согласно коллективному договору в оплату труда доплаты и вознаграждения принимаются для расчета отпускного пособия.

Специфика включения в заработную плату премий по итогам квартала или года подробно разъясняется в положении «Об особенностях порядка исчисления среднего заработка».

Данное положение является руководством для всех работодателей независимо от юридической принадлежности. В случае нарушений и ущемления прав работников работодатель несет административную ответственность, а также следствием могут быть штрафы и пени фискальных органов, так как занижение отпускных влечет за собой недоначисление налогов.

Источник: https://urhelp.guru/rabota/otpusk/vhodyat-li-otpusknye-v-raschet-novogo-otpuska.html

Включать ли в расчет отпускных "предыдущие" отпускные

При исчислении отпускных исходят из зарплаты за предшествующий период (расчетный период). В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В этот период часто попадают месяцы, в которых работнику предоставлялся трудовой отпуск и начислялись отпускные. Включать ли такие «предыдущие» отпускные в расчет «текущих» отпускных?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в каком порядке исчисляются отпускные. А порядок обусловлен наличием в расчетном периоде полных месяцев.

В расчетном периоде есть хотя бы один полный месяц.

Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности).

Если работник в месяце освобождался от работы в соответствии с законодательством и при этом сохранялся средний заработок в размере 100%, то такой месяц тоже считается полным .

Если в расчетном периоде есть хотя бы один полный месяц, отпускные исчисляются в общем порядке. Он заключается в том, что подсчитывают сумму выплат, начисленных за месяцы, принятые в расчет отпускных.

Затем ее делят на число этих месяцев. Так рассчитывают среднемесячную зарплату. Среднемесячную зарплату делят на среднемесячное количество календарных дней (29,7) и получают среднедневной заработок, т.е.

отпускные за один календарный день отпуска .

При исчислении отпускных по такому алгоритму в расчет принимаются зарплата за выполненную работу или отработанное время, а также средний заработок, сохраняемый за неотработанное время, в том числе за время трудового отпуска . При этом не нужно сравнивать зарплату месяцев, на которые приходится отпуск, с зарплатой полностью отработанных месяцев.

Напомним, что из расчета отпускных исключаются месяцы, в которых работник освобождался от работы в соответствии с законодательством без сохранения или с частичным сохранением зарплаты, и при этом зарплата таких месяцев ниже зарплаты полных месяцев . Несмотря на то что на время отпуска в соответствии с законодательством работник освобождается от работы, за этот период за ним полностью сохраняется зарплата. Поэтому исключать месяцы, на которые приходится отпуск, нет основания.

В расчетном периоде нет ни одного полного месяца.

Если работник работал во всех принятых для исчисления отпускных месяцах, но по каким-либо причинам ни один из них не является полным (например, работник был на больничном, в отпуске без сохранения заработка, был объявлен простой не по вине работника и др.), то отпускные исчисляются в особом порядке. За основу принимают часовую зарплату. Исходя из нее рассчитывают среднемесячную зарплату, а потом — среднедневной заработок .

Чтобы определить часовую зарплату, выплаты, начисленные за отработанное время или выполненную работу в расчетном периоде, делят на фактически отработанные в течение этого периода часы . Таким образом, отпускные, начисленные в расчетном периоде, (средний заработок, сохраняемый за неотработанное время) при таком порядке исчисления отпускных не учитываются.

Итак, порядок включения «предыдущих» отпускных в расчет «текущих» отпускных представим в виде схемы.

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

Рассмотрим на примерах, как работает схема.

Пример

Источник: https://ilex.by/vklyuchat-li-v-raschet-otpusknyh-predydushhie-otpusknye/

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных — Право ВСЕМ

  • Расчет отпускных в Украине: методика, таблица, примеры
    • Отпускные: основные сведения
  • Что входит в средний заработок
  • Входят ли отпускные в расчет отпуска?
  • Входят ли отпускные в расчет нового отпуска
  • Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать
  • Включать ли в расчет отпускных «предыдущие» отпускные
  • Расчет отпускных в Украине
  • Включаются ли отпускные в расчет среднего заработка
  • Входят ли отпускные в расчет среднего заработка для отпускных в 2019 году
  • Расчет отпускных. Как рассчитать отпускные в 2018 году

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

Отпускные: основные сведения

Согласно украинскому трудовому законодательству, каждый работающий гражданин имеет право на оплачиваемый отпуск, длительность и регулярность которого предусматривается для отдельных категорий работающих. Например, работа на вредном производстве поощряется (компенсируется) дополнительными днями отпуска.

Типы отпусков:

  • Трудовой (его также называют ежегодным)
  • Творческий
  • Дополнительный
  • Социальный
  • В связи с учебой

Более подробно ознакомиться, в чем состоят отличия названных типов отпусков можно в первоисточнике, коим является Закон Украины «Об отпусках». Первоисточник здесь http://zakon2.rada. gov. ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80 .

Все вышеназванные типы отпусков оплачиваются, что также гарантировано Кодексом Законов о труде Украины и другими законодательными актами.

Отпуск за свой счет или, как его еще называют, административный, является неоплачиваемым. Дни, проведенные в таком отпуске, не оплачиваются, но за работником сохраняется его рабочее место. Этот период не будет включен в расчетный, когда будет производиться начисление отпускных.

Впрочем, этот вид отпуска не является предметом рассмотрения в этой статье. Наша цель – в простой и доступной форме объяснить механизм расчета и начисления отпускных.

Что входит в средний заработок

Многие выплаты, положенные работникам в соответствии с трудовым законодательством, рассчитываются исходя из среднего заработка: отпускные, компенсации за неиспользованный отпуск, оплата дней в командировке и т. д.

При расчете среднего заработка учитываются все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда (п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ). Это, конечно, общая формулировка.

Поэтому попробуем подробнее разобраться с тем, что входит в средний заработок, то есть какие именно выплаты должны быть учтены при его подсчете.

Сразу оговоримся, что в данном случае не рассматривается порядок расчета среднего заработка для целей определения сумм пособий, а также составления справки в службу занятости.

Читайте также:  Как оформить алименты в мирном режиме, а как через суд

Что входит в среднюю заработную плату

Так, какие выплаты включаются в расчет среднего заработка? В первую очередь зарплата. Причем во всех ее «проявлениях». Иначе говоря, зарплата, начисленная работнику (пп. «а»-«в» п. 2 Положения, утв. Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 ):

  • за отработанное время по тарифным ставкам, окладам;
  • за выполненную работу по сдельным расценкам;
  • за выполненную работу в процентах от выручки от реализации продукции или в виде комиссионного вознаграждения.
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам – за выслугу лет, стаж работы, совмещение профессий, руководство бригадой и т. д.;
  • выплаты, связанные с условиями труда. К примеру, повышенная оплата труда на тяжелых работах, за работу в ночное время и др.;
  • премии и вознаграждения в соответствии с системой оплаты труда.

Что не входит в расчет средней заработной платы

Источник: http://pravovs.ru/uchityvaetsya-li-otpusknye-pri-raschete-otpusknyx.html

Расчет отпускных в примерах | Расчет среднего заработка, дней отпуска для определение суммы отпускных — Контур.Бухгалтерия

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. (ст. 114 ТК РФ). Причем некоторым категориям работников к основному отпуску положены дополнительные отпуска.

  • Средний заработок, сохраняемый работнику на время отпуска, определяется по формуле:
  • Средний дневной заработок = Сумма начисленной з/п за расчетный период / (Кол-во полных месяцев × Среднемесячное число календарных дней (29,3)) 
  • Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество дней отпуска
  • Сумма отпускных будет также зависеть от того, проводилось ли повышение тарифных ставок (окладов) в расчетном периоде или после.

Количество дней отпуска для расчета

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

Некоторым категориям работников положен удлиненный основной отпуск (ст. 115 ТК РФ). Например, не достигшие 18 лет работники должны отдыхать 31 календарный день, а инвалиды — 30 (ст. 267 ТК РФ, ст. 23 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ)

В трудовом законодательстве предусмотрены также дополнительные отпуска работникам (ст. 116 ТК РФ).

Для расчета важно исключить из дней отпуска все нерабочие праздничные дни. То есть все общероссийские праздники, установленные ст. 112 ТК РФ, и праздники, установленные в конкретном регионе законом субъекта РФ (ч.

 1 ст. 72 Конституции РФ, ст. 22, 120 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона от 26 сентября 1997 г. № 125-ФЗ, п. 2 письма Роструда от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1). При этом выходные дни в расчет по-прежнему включаются.

Важно! Нерабочие дни, на которые перенесены праздничные выходные, в расчет включаются.

Если выходной совпадает с праздником, то Правительство РФ издает постановление, в котором устанавливает дату, на которую переносится выходной праздничный день.

Например, в 2019 году 23 февраля выпало на субботу, а выходной с этого дня перенесли на 10 мая. Если сотрудник будет в отпуске 10 мая, этот день тоже надо оплатить.

Определение расчетного периода

По общему правилу расчетный период для расчета среднего дневного заработка определяется как 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится первый день отпуска (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, далее — Положение).

Из расчетного периода необходимо исключить все время, когда работник (п. 5 Положения):

  • Получал оплату в виде среднего заработка (за исключением перерывов для кормления ребенка в соответствии с законодательством). Например, время командировки или другого оплачиваемого отпуска;
  • Находился на больничном или в отпуске по беременности и родам;
  • Не работал в связи с простоем не по своей вине;
  • Не участвовал в забастовке, но в связи с ней не мог работать;
  • Использовал дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • В других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты. Например, время отпуска за свой счет или отпуска по уходу за ребенком.

Может получиться, что в предшествующих отпуску 12 месяцах вообще не было времени, когда работнику начислялась зарплата за фактически отработанные дни, либо весь этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода. В этом случае в качестве расчетного периода нужно взять 12 месяцев, предшествующие первым упомянутым 12 месяцам (п. 6 Положения). 

Если же у работника не было фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до его начала, то в качестве расчетного периода принимаются дни того месяца, в котором работник уходит в отпуск (п. 7 Положения).

В коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные расчетные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников (ст. 139 ТК РФ).

В расчет берутся все начисленные работнику выплаты, которые предусмотрены системой оплаты работодателя, независимо от источников этих выплат (ст. 139 ТК РФ). В пункте 2 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, имеется открытый перечень подобных выплат.

Нельзя включать в расчет среднего заработка:

  • Все выплаты, которые начислены работнику за время, исключаемое из расчетного периода. Они перечислены в п. 5 Положения. Например, средний заработок за дни командировок и в других аналогичных случаях, социальные пособия, выплаты за простой;
  • Все выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда. Например, материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха, подарков для детей (п. 3 Положения);
  • Премии и вознаграждения, не предусмотренные  системой оплаты труда (пп. «н» п. 2 Положения).

Премии (иные вознаграждения), предусмотренные системой оплаты труда, принимаются в расчет с учетом некоторых особенностей, установленных п. 15 Положения.

Расчет среднего дневного заработка

Зная расчетный период и общую сумму заработка за этот период, следует определить средний дневной заработок работника:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (Кол-во полных месяцев в периоде × 29,3)

29,3 в формуле соответствует среднемесячному числу календарных дней. Причем расчетный период считается отработанным полностью, если в каждом месяце этого периода нет дней, исключаемых из расчетного периода (дней временной нетрудоспособности, командировок, отпусков, простоев и т п.).

Если расчетный период отработан не полностью, применяется формула:

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период / (29,3 × Количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах расчетного периода)

Причем для каждого не полностью отработанного месяца нужно применить формулу:

Количество календарных дней в не полностью отработанном месяце = 29,3 / Количество календарных дней месяца × Количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце. 

Пример

Работник работает в организации с 1 августа 2018 года. 15 июля 2019 г. он уходит в отпуск на 14 календарных дней. В этом случае расчетный период составляет 11 месяцев — с 1 августа по 30 июня. За расчетный период сумма заработка для расчета отпускных составила 600 000 руб. Повышений окладов за это время в организации не было.

В марте работник 21 календарный день находился в командировке. Оставшихся дней марта — 10 (31 − 21). Соответственно март является неполным месяцем расчетного периода, из которого для расчета отпускных берется только 9,5 дней (29,3 × 10 / 31).

В октябре работник болел 11 календарных дней. Оставшихся дней октября — 20 (31 − 11). Соответственно октябрь также является неполным месяцем, из которого для расчета отпускных берется только 18,9 дней (29,3 × 20 / 31).

Полностью отработанных месяцев в расчетном периоде остается 9 (11 − 2). Соответственно средний дневной заработок работника составит:

600 000 руб. / (29,3 дн. × 9 мес. + 9,5 дн. + 18,9 дн.) = 2 054,09руб. 

Работнику необходимо выплатить сумму отпускных 28 757,26 руб. (2 054,09 руб. × 14 дн.).

Сотрудникам, которые получают отпуск в рабочих днях, средний дневной зарабаток рассчитывается на основе количества рабочих дней по календарю 6-дневной рабочей неделе:

Средний дневной заработок = Зарплата, начисленная за все время работы / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели, которое приходится на отработанное сотрудником время

Если  расчетный период вообще не отработан и не было зарплаты непосредственно перед отпуском (например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком или работник был в длительной командировке и сразу уходит в отпуск), то применяется формула (п. 8 Положения):

Средний дневной заработок = Оклад (тарифная ставка) / 29,3

Учет повышений окладов (тарифных ставок)

При расчете отпускных нужно применять коэффициент повышения, если оклады (тарифные ставки) были повышены:

  • В расчетный период, непосредственно перед отпуском или во время отпуска;
  • Повышение произошло в отношении выплат не одного или нескольких работников, а в отношении всей организации, ее филиала или хотя бы структурного подразделения (п. 16 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922). Например, если были повышены оклады все работникам отдела «Бухгалтерия» предприятия, то нужно применять коэффициенты при расчете отпускных всем бухгалтерам предприятия. Если же оклады были повышены только бухгалтерам по зарплате, коээфициент не применяется.

Коэффициент повышения = Новый размер оклада / Старый размер оклада

Если вместе с повышением оклада изменяется структура ежемесячных выплат и надбавок к окладу, то формула будет такая:

Коэффициент повышения = (Новый размер оклада + Новые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат, зависящих от суммы оклада) / (Старый размер оклада + Старые размеры ежемесячных выплат, надбавок и доплат)

При применении коэффициентов повышения нужно учитывать, что не все выплаты должны корректироваться. Необходимо применять коэффициент только к тем выплатам, которые установлены как фиксированный процент или определенная кратность к окладу (тарифной ставке).

Те выплаты, которые установлены в абсолютном размере (не зависящем от оклада, тарифной ставки) либо в виде некой вилки (диапазона) значений процентов или кратности по отношению к окладу (тарифной ставке), повышать для расчета среднего заработка не нужно.

Для быстроты расчета воспользуйтесь нашим онлайн-калькулятором расчета отпускных.

Считайте отпускные в Контур.Бухгалтерии — удобном онлайн-сервисе для расчета зарплаты и отправки отчетности в ФНС, ПФР и ФСС. Сервис подходит для комфортной совместной работы бухгалтера и директора.

Попробовать бесплатно 14 дней

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/252

Включаются ли больничные в расчет отпускных

Учитывается ли отпускные при расчете отпускных

В момент подсчета больничных выплат по листу работника рассматривается несколько важных моментов, и учитываются отдельные факторы для точного определения данных. От полученной информации зависит сумма выплаты, которую получит гражданин после закрытия больничного.

Помимо этого, работники интересуются тем, входит ли больничный в расчет отпускных, сколько выходных выйдет по итогу, и не повлияет ли данная причина на заработную плату. Ответы на все возникшие вопросы найдем в законодательных актах ТК РФ.

Влияние больничного на зарплату

Для регистрации по листу нетрудоспособности работник обязан пройти консультацию в медицинской организации с целью подписания заключения доктором.

После осмотра, специалистом принимаются меры по отправке больного на больничный, где тот сможет отдыхать установленное время. После полного выздоровления гражданин приступает к своим обязанностям на работе.

А также, работник, сдав листок нетрудоспособности работодателям, сможет получить все пособие.

Для понятия того, влияет ли лист (по заболеванию или перелому) в срок отпускных или нет, важно понять истинное влияние данной бумаги на учет ежемесячного заработка гражданина России.

Влияет ли больничный на расчет отпускных или это два полностью независимых фактора? Первым же делом отметим тот факт, что при подсчетах уровня средних пособий учитывается только та часть зарплаты, с которой начальником берутся и отправляются в ФНС отчисления по страховке. Это значит, что зарплата и иные надбавки никак не способны оказывать влияние на степень ежемесячного дохода человека.

Выплаты, задействованные при расчете

Основной фактор, оказывающий непосредственное влияние на больничный лист — это средняя ежемесячная плата гражданина за прошедший квартал. Помимо этого, важно узнать количество рабочих смен и учесть отгулы, по которым сотрудник не являлся в организацию.

Включается ли больничный в расчет отпускных дней? Не включается, ведь при подсчетах средней платы в месяц не засчитываются оплаты по документу нетрудоспособности. При расчетах следует учитывать весь возможный стаж по рабочему листку, который состоит из следующего:

  1. Расчет зависит от настоящих проработанных смен.
  2. Время, когда сотрудник не приступил к своим рабочим обязанностям, но по записям – был на рабочем месте.
  3. Неоплачиваемый отпуск.
  4. Простой по вине главы организации.
Читайте также:  Причинение тяжкого вреда здоровью по неосторожности - наказание и освобождение

По итогу в величину начислений по отпуску нужно включать:

  1. Всю зарплату за месяц.
  2. Дополнительные коэффициенты, премии, доплаты.
  3. Официальные надбавки.

Расчетный период, по которому сотрудники находятся в нерабочем состоянии из-за заболеваний или травм, не влияет на суммарный уровень дохода.

Выполняем подсчет

Учитывается ли больничный при расчете отпускных, если работники часто отсутствуют по болезни? Для ответа существует довольно простой алгоритм, а работает он такой схеме:

  1. Бухгалтерский отдел определяет среднюю зарплату работника, без учета периода, когда тот был в отпуске.
  2. После определения точной суммы, требуется посчитать количество проработанных по факту дней.
  3. Определяется средний уровень доходов 1 дня работы. Заработную плату за все кварталы года делим на количество дней, в которые работник находился в организации.
  4. Далее, необходимо рассчитать итоговую сумму. Для этого берется стоимость одного дня и умножается на количество отпускных.

Стоит заметить, что при подсчетах, необходимо учитывать также и дни праздников, при которых работники сидят дома.

Какие выплаты включаются в расчет

Отпускные входят в расчет больничного листа в 2019 году, если эти выплаты осуществились на счет ОМС. Поэтому, чтобы больничному можно было войти в расчет отпускных, он должен быть обременён выплатами на счет медицинского страхования. Бывают и другие формы отпусков, при которых выплаты будет другими:

  • Праздничные дни или время, когда посещение организации запрещено (профилактика, выброс биологического или химического вещества, ремонтные работы и другое).
  • Отпускной период из-за учебы.
  • Уход за больным ребенком или взрослым.
  • Другие виды отпусков, выданные самим начальником.

Соответственно, такие выплаченные суммы включаются в расчет среднего заработка.

Повышение зарплаты в момент отпускного

Бывает случаи, когда руководители принимают решение о повышении оклада работникам, но некоторые из них вскоре должны выйти на заслуженный отдых, то есть уйти в отпуск. В данной ситуации работодатели просто умножают среднюю плату в сутки на коэффициент. Вычисления происходят следующим образом: старый оклад умножается на новый (СО/НО).

Если зарплата, с учетом премий и окладов, была повышена в момент отпуска сотрудника, то в следующем периоде необходимо сделать перерасчет. После отпуска, сумма, потерянная за это время, будет перенаправлена на счет сотрудника.

Если ли влияние на отпускные, если была увеличена заработная плата? В этом случае никаких особых изменений не наблюдается, а отпуск и больничный не пересекаются. В крайнем случае совершается перерасчет с повышенным коэффициентом.

Заключение

Отпускные выплаты работникам могут быть удалены из расчетов листа по болезни в том случае, если исчисления не облагались взносами на медицинское страхование, которые сейчас находятся под контролем у федеральной налоговой службы. Если взносы на социальное обеспечение вносились, соответствующие выплаты включаются в реестр.

Как влияет больничный на расчет отпускных – входит ли и как учитывается?

Оплата ежегодного отпуска производится из расчета среднедневного заработка за каждый отпускной день. Существуют определенные правила исчисления, которые нужно соблюдать.

Как наличие листа временной нетрудоспособности в расчетном периоде влияет на данный процесс, разберемся в статье.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

  • +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  • +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
  • Это быстро и бесплатно!

Как временная нетрудоспособность влияет?

Оформленный больничный лист дает право на выплату пособия по нетрудоспособности.

Как это время влияет на расчет отпускных:

  • дни по больничному листу не входят в расчетный период;
  • выплаченное пособие по нетрудоспособности не учитывается в общем заработке для расчета;
  • время нетрудоспособности входит в отпускной стаж и дает право на дни отпуска.

Эти важные выводы справедливы как для листков, открытых в связи с болезнью, так и по причине беременности и родов.

Читайте так же:  Капитальный ремонт 3 уровня включает в себя

Дает ли лист право на стаж?

Ст.121 ТК РФ определяет, какие события входят в отпускной стаж и дают право на ежегодный отдых.

  1. В перечне в том числе сказано, что в стаж входит время, когда работник отсутствовал на работе, но его рабочее место за ним сохранялось.
  2. В эту категорию попадает отсутствие сотрудника в связи с временной нетрудоспособностью.
  3. То есть время больничного также дает право на ежегодные дни отдыха, как и обычное рабочее время.

Например, если работник месяц полностью проболел, то за него он сможет получить 2.33 дня отпуска (при годовой продолжительности 28дн.).

Учитываются ли нетрудоспособные дни в расчетном периоде?

Расчетный период для отпускных – это год, состоящий из 12-ти календарных месяцев — как считать. Текущий месяц, в котором проводится расчет, не учитывается.

Время болезни по листку нетрудоспособности не включается в расчетный период.

Для исчисления оплаты за отпуск нужно посчитать количество отработанного времени в календарных днях.

Если месяц полностью выработан, то он принимается за 29.3 дня, если не полностью – то для него проводится расчет календарных отработанных дней.

Так как листок не входит в расчетный период, то если в месяце был больничный лист, для него нужно проводить расчет отработанных дней по формуле:

Отработанные дни = Кол-во отработанных календарных дней * 29.3 / Общее кол-во дней в месяце.

Включается ли пособие в средний заработок?

За каждый день отпуска выплачивается среднедневной заработок — как считать. Для его вычисления нужно общий заработок за год поделить на отработанные дни.

  • В суммарном доходе работника пособие по больничному листу не учитывается.
  • Включаются только выплаты, связанные с оплатой труда – зарплата, премии, стимулирующие доплаты.
  • Рассчитать отпускные в онлайн режиме на сайте можно в калькуляторе.

Пример для 2019 года

Сотрудник Семенов уходит в отпуск с 19 сентября 2019 года на 14 дней.

Его ежемесячный оклад составляет 34 000 руб.

В марте 2019 года он был на больничном 10 дней, размер пособия составил 9 000 руб., зарплата за март = 21 000.

Как рассчитать отпускные Семенова?

Источник: https://m-have.ru/vklyuchayutsya-li-bolnichnye-v-raschet-otpusknyh/

Расчет отпускных в 2019 году: 5 ошибок, которые следует избегать

Ошибки при расчете отпускных приводят к тому, что сотрудник получит больше или меньше положенной суммы. Выплатили больше – завысили расходы на оплату труда, грозит ответственностью для компании. Выплатили меньше – обидели работника и нарушили его права. Разберем, как правильно рассчитывать отпускные.

Порядок расчета среднего заработка при определении отпускных регламентирует Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922). 

Внимательно применяйте правила этого документа, чтобы избежать ошибок.

Ошибки при расчете отпускных

Ошибка 1. Неправильно определен расчетный период для отпускных

Причина этой ошибки кроется в неверном прочтении пункта 5 Положения № 922. Здесь указано время, которое следует исключать из расчета. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка. Нельзя исключать перерывы для кормления ребенка! 
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника. Нельзя исключать время простоя, произошедшего по вине работника!
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу. Нельзя исключать время, когда работник участвовал в забастовке!
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Если на момент расчета отпускных в расчетном периоде есть неявки работника на работу, причины которых не выяснены, исключать данное время также неправомерно. Аналогично и с прогулами. Это полностью соответствует нормам п. 5 Положения № 922.

Как избежать ошибки 1:

Из расчетного периода не следует исключать:

  • перерывы для кормления ребенка;
  • время простоя по вине работника;
  • время, когда работник участвовал в забастовке;
  • неявки по невыясненным причинам;
  • прогулы.

Ошибка 2. В организации принят расчетный период менее 12 месяцев, что ухудшает положение работников

Средний заработок работника независимо от режима его работы расчитывают исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения № 922).

Согласно статье 139 Трудового кодекса, в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников. Обратите внимание, ключевые слова здесь «если это не ухудшает положение работников».

Как избежать ошибки 2:

Если в организации локальными нормативными актами предусмотрен иной расчетный период, например, 4 месяца, то бухгалтеру прежде, чем выплатить отпускные работнику, следует произвести расчет отпускных два раза:

  • исходя из 12 предшествующих месяца;
  • из периода, который установлен локальными нормативными актами.

Если отпускные, рассчитанные исходя из 12 предшествующих месяцев, окажутся больше, то выплатить следует их.

Ошибка 3. В расчет отпускных неправильно включены выплаты, произведенные в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Положения № 922). Ключевыми словами здесь являются «предусмотренные системой оплаты труда».

Распространенные ошибки:

  1. В расчет среднего заработка включены выплаты, которые произведены не за труд. Нельзя включать в расчет выплаты, которые не относятся к зарплате. Разберемся с понятием, что же такое зарплата? Зарплата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты) (ст. 129 ТК РФ).
  2. В расчет отпускных включены выплаты, которые не предусмотрены локальными нормативными актами компании.

Как избежать ошибки 3:

  • не включайте в расчет среднего заработка при исчислении отпускных выплаты, которые не являются заработной платой или выплатой за труд. Например, поощрительная выплата к 50-летию работника не будет являться зарплатой, и включение ее в расчет отпускных законодательно не обосновано;
  • зафиксируйте в локальных нормативных актах компании выплаты, включаемые в расчет отпускных, например, в Положении об оплате труда.

Ошибка 4. В расчет отпускных включены все, без исключения, премии, начисленные работнику в расчетном периоде

Примеры ошибок. В расчет отпускных включены:

  1. Премии, которые не предусмотрены локальными нормативными актами.
  2. Премии, которые выплачены работнику, не за труд. Например, к юбилейной дате или к профессиональному празднику.
  3. Годовые премии за год, не предшествующий расчету отпускных. Пример неверного включения годовой премии: работник уходит в отпуск в марте 2017 года. В расчетном периоде начислено две годовых премии: в марте 2016 года за 2015 год и в январе 2017 года за 2016 год. Премия за 2015 год оказалась больше, чем премия за 2016 год. Бухгалтер включил в расчет среднего заработка премию за 2015 год, так как она больше. Это неправомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, — включаются независимо от времени начисления вознаграждения.
  4. Все без исключения ежемесячные, ежеквартальные, полугодовые премии, начисленные в расчетном периоде. Пример неверного включения ежеквартальной премии: в расчетном периоде, составляющем 12 месяцев, за один и тот же показатель работнику начислено пять ежеквартальных премий. Все пять премий были включены в расчет. Бухгалтер так поступил, аргументируя это тем, что все эти премии начислены в расчетном периоде. Это не правомерно. Согласно п. 15 Положения № 922, включить возможно не более 4 ежеквартальных премий за один и тот же показатель. Аналогично, и с ежемесячными, и полугодовыми премиями.
Читайте также:  Категория учета в военном билете - разница между группами запаса

Как избежать ошибки 4:

В расчет среднего заработка при исчислении отпускных следует включать:

  • только премии, предусмотренные локальными нормативными актами;
  • только премии за труд;
  • не более 12-ти ежемесячных, 4-х ежеквартальных, 2-х полугодовых премий, начисленных в расчетном периоде, за один и тот же показатель.
  • годовую премию только за предшествующий событию календарный год, независимо от времени начисления.

Ошибка 5. Неверно применен коэффициент повышения при расчете отпускных

Пример ошибки: средний заработок при расчете отпускных работника рассчитывается с учетом коэффициента повышения, при том, что повышение оклада коснулось только этого работника.

Согласно п. 16 Положения № 922, применять коэффициент повышения допустимо только в том случае, если оклады были повышены всей организации, всему филиалу, или всему структурному подразделению.

Как исправить ошибки при расчете отпускных

Видео в Контур.Школе

Вы узнаете, как правильно предоставить и оплатить отпуск работнику

Посмотреть

Если обнаружена ошибка при начислении отпускных, для начала надо разобраться: отпускные завышены или, наоборот, занижены:

  1. Отпускные занижены – доначислите и доплатите работнику недостающую сумму.
  2. Отпускные завышены (бухгалтер неверно применил нормы законодательства) – в этом случае просто так удержать излишне выплаченные работнику отпускные нельзя, так как ошибка произошла из-за неправильного применения норм законодательства. С работника следует получить согласие.

Можно обратиться к работнику с просьбой, чтобы он написал заявление об удержании данной суммы. Если работник согласится, то удержать излишне выплаченную сумму можно в полном объеме. Это удержание уже будет рассматриваться как удержание по инициативе работника, а ограничений здесь нет.

Но если работник откажется, то вернуть излишне выплаченные отпускные получится только через суд.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/399

Входят ли отпускные в расчет отпускных в 2019 году — среднего заработка, включаются, сумма, учебный, за прошлый

Отпуск — оплачиваемое время отдыха. В соответствии с ТК РФ его могут получить граждане, проработавшие 11 месяцев (ст.122).

Право на свой первый отпуск трудящийся получает спустя полгода работы на предприятие. Отдельная категория работников может претендовать на досрочный оплачиваемый отпуск.

За последующие года трудящиеся получают эти дни отдыха в соответствии с графиком, который утверждается работодателем.

Продолжительность отпуска составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ). Отдельные работники могут претендовать на дополнительное время отдыха.

Это связано с особенностями их трудовой деятельности, например, когда им утвержден режим ненормированного рабочего дня (ст.119 ТК РФ).

В исключительных случаях отпуск может быть заменен на денежную компенсацию (ст.126 ТК РФ).

Особенность отпуска, как времени отдыха, в том что на период его предоставления за трудящимся сохраняется средний заработок и его место (ст.114 ТК РФ).

Таким образом, должность работника не может быть занята по той лишь причине, что ему предоставлен ежегодный отпуск.

Кроме того, данное время оплачивается по среднему заработку. Исчисление данного показателя производится по правилам ст.139 ТК РФ.

Важные моменты

При расчете отпускных учитывается размер среднего заработка. Этот показатель вычисляется по правилам, утвержденным в ТК РФ (ст.139):

Учитываются все включенные в систему оплаты труда Доходы, полученные трудящимся
Вне зависимости от режима работы Расчет осуществляется из фактически выявленной платы и реально отработанного времени
При расчете берется период Последние 12 месяцев
Для выявления среднего дневного заработка Совершается деление суммарного дохода на 12 (количество месяцев), а затем на 29,3 (среднее количество суток в месяце)
В коллективном договоре и локальных актах Могут утверждаться иные периоды для выявления среднего заработка, если они не действуют негативным образом на положение работника

Таким образом, расчет осуществляется в два этапа:

  • вычисление среднемесячного заработка;
  • вычисление среднего дневного заработка.

Затем полученная величина умножается на количество дней отпуска. Таким образом, производится вычисление размера отпускных.

Необходимые термины

Прежде всего, надо разработать с определением отпуска. В законодательстве данный термин не раскрыт. Отпуск – временное освобождение от выполняемой трудовой функции.

Его представление может быть связано с разными целями. Например, для ежегодного отдыха или же для подготовки к родам (декретный отпуск).

В любом случае отпуск подразумевает сохранение за работником его должности.

Он освобождается от трудовых функций на временной основе. Также в законе не раскрыто понятие «отпускные».

На практике под этим термином понимается оплата, полученная работником за тот период времени, когда он мог выполнять трудовую функцию, но фактически не осуществлял ее.

Эта денежная выплата присваивается работникам до выхода на отдых. Отпускные выплачиваются в размере среднего заработка. Также термин не имеет легального разъяснения.

На основе анализа норм ТК РФ можно понять, что это средний показатель заработной платы, который рассчитывается за определённый период.

Для выявления суммы отпускных вычисления производятся исходя из дохода за 12 месяцев или за иной период (если работник трудится на предприятии менее года).

Какие положены выплаты работникам

Мы уже упоминали о том, что средняя зарплата будет вычисляться с учетом всех выплат, который производит работодатель. О чем конкретно идет речь?

Заработная плата включает в себя несколько элементов. После их суммирования получается размер оплаты труда.

Именно столько будет начислено работнику по итогам месяца (за вычетом налогов и некоторых других удержаний). Понятие «заработной платы» представлено в ТК РФ (ст.129).

Согласно данной норме под этим термином подразумевается вознаграждение за труд, которое рассчитывается исходя из квалификации трудящегося, сложности его деятельности и т.п., а также компенсационные и стимулирующие выплаты.

Итак, зарплата состоит из следующих элементов:

  • вознаграждение за труд или оклад;
  • компенсационные выплаты;
  • стимулирующие выплаты.

Вознаграждение за труд рассчитывается исходя из следующих факторов:

  • квалификация трудящегося;
  • качество его трудовой деятельности;
  • количество и сложность его обязанностей.

Также здесь следует упомянуть такие понятия, как «тарифная ставка», «оклад» и «базовый оклад». Все он раскрыты в ст. 129 ТК РФ и дают представление о том, что такое вознаграждение за труд.

К компенсационным выплатам причисляются доплаты и надбавки, которые имеют компенсационный характер, например, плата за работу в особых климатических условиях.

Стимулирующие выплаты призваны мотивировать работников выполнять свои трудовые обязанности более качественно либо направлены на повышение продуктивности сотрудников.

Например, к ним можно отнести премии. Таким образом, при расчёте отпускных будут учитывать все рассмотренные нами выплаты.

Правовое регулирование

Правовое регулирование процедуры расчета отпускных производится ТК РФ. Данный кодифицированный акт определяет порядок расчета такого показателя, как средний заработок.

Именно от его размера будет определяться сумма отпускных. Более детально данный вопрос урегулирован в Постановлении Правительства №922 от 2007 года.

В частности, в нем расписаны все виды выплат, которые применяются в целях расчета среднего заработка.

Входит ли сумма отпускных в расчет отпускных

Многие работники интересуются: «Входят ли в расчет отпускных отпускные за прошлый период?».

Действительно, включаются ли они в суммарное число дохода, полученного работником в предыдущий период?

Итак, обратимся к положениям Постановления Правительства №922.  В этом документе имеется перечень выплат, которые учитываются при вычислении суммы отпускных.

Данный список является открытым, так как делается оговорка о других возможных выплатах, которые будут рассматриваться при расчётах (п.2 Постановления №922).

В этом же документе говорится о периодах, которые исключаются при выявлении среднего заработка, также не принимаются во внимание доходы, полученные в данный срок.

В п.4 данного Постановления сказано о следующих временных интервалах:

  • больничный;
  • командировка;
  • простои и забастовки;
  • дополнительные дни отдыха;
  • освобождение от работы с сохранением среднего заработка.

В последнем случае речь идет именно об отпускных. Следует отметить, что это не единственный случай, когда заработок сохраняется за работником.

Таким образом, отпускные, полученные за предыдущий период, не будут учтены при расчетах текущего отпуска. Данное правило принято не просто так. Оно позволяет исключить двойную оплату за один период.

Определяем размер среднего заработка

Выше мы определили процесс выявления среднего заработка. Данный показатель имеет значение при расчете разнообразных выплат, в том числе отпускных.

Видео: начисление отпускных в 1С Зарплата и Управление Персоналом

Следует знать о том, что законодатель утвердил единые правила вычисления вне зависимости от случая расчета. Но они актуальны лишь в рамках трудового права.

Итак, для определения размер среднего заработка надлежит руководствоваться положениями ст.139 ТК РФ, а также Постановлением Правительства №922.

Для вычисления среднего заработка применяется сумма следующих выплат:

  • заработная плата, рассчитана исходя из оклада или тарифной ставки трудящегося;
  • оплата труда по сдельным расценкам;
  • комиссионное вознаграждение;
  • оплата труда в не денежной форме;
  • денежное довольствие для госслужащих и служащих муниципальных органов;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительная заработная плата, которая выплачивается по итогам года;
  • выплаты компенсационного и стимулирующего характера;
  • другие выплаты, которые утверждены системой оплаты труда у работодателя.

В этом же документе перечислены выплаты, которые не принимаются во внимание при выявлении среднего заработка:

  • социального характера;
  • не предусмотрены системой оплаты труда, например, компенсация за питание, коммунальные услуги,
  • проезд и пр.;
  • пособие по временной нетрудоспособности;
  • отпускные;
  • и некоторые другие.

Таким образом, надо провести тщательную работу по подсчетам периодов, которые будут включаться в расчет и выплат, учитываемых при вычислении.

Только после этого производится выявление суммы отпускных для конкретного трудящегося.

Пример расчета

Приведем пример расчета отпускных — Иванов работает в компании с 1 января 2019 года. Его отпуск начинается с 14 декабря 2019 года и продлится 14 дней.

Источник: http://jurist-protect.ru/vhodjat-li-otpusknye-v-raschet-otpusknyh/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector