Об отпуске
Для начала разберемся, что гласит действующее законодательство по данному вопросу. ТК РФ указывает — каждый работник имеет право получить отпуск в установленном трудовым договором порядке и количестве. Причем, оплачиваемый.
Эта возможность открывается после работы в компании не менее полугода. Но некоторые категории сотрудников могут воспользоваться отпуском ранее. Это вполне нормальное явление.
Права беременной
Заявление на отпуск перед декретом (образец документа вы сможете рассмотреть ниже в статье) девушка, готовящаяся стать матерью, может подать даже при отсутствии достаточного трудового стажа. Ведь у беременных на работе особые права. Это одна из самых защищенных категорий подчиненных.
Могут ли беременной отказать в получении гарантированного отпускного периода перед декретом? Нет. Это нарушит права беременных, гарантированные ТК РФ. Поэтому можно не беспокоиться.
Об оплате
Образец заявления на ежегодный отпуск перед декретом — довольно прост. Для того чтобы составить такой документ, достаточно соблюдать простейшие правила, о которых мы расскажем позже. А вот разобраться в правах и в особенностях этого периода — труднее.
Одновременное с этим отпуск после декрета будет оплачиваться щедро. В размере около 60% от пособий по уходу ребенком. Но такой период отдыха слишком короткий — максимум 28 дней. Это его единственный минус.
О графике
Образец заявления на отпуск перед декретом мы рассмотрим ниже. Этот документ не имеет никаких значимых особенностей.
Законодательство РФ предписывает всем работодателям составлять графики отпусков. Они обычно составляются в начале года, а затем утверждаются. Соответственно, оплачиваемый отпуск предлагается в порядке очереди. Все законно и честно.
Только женщины при беременности могут попросить работодателя перенести свой отдых. Такое право есть у данной категории сотрудников. Ведь это — льготники. И к беременным приходится относиться по-особому.
Характер просьбы
Стоит заметить, что просто так девушку в отпуск никто не отправит. Это право, а не обязанность.
Что это значит? Женщина должна обратиться с письменной просьбой о пересмотре утвержденного графика отпусков. И после этого ей предоставят отдых перед родами.
Отсюда следует, что образец заявления на отпуск перед декретом имеет заявительный характер. Если девушка не попросит о нем, никто не будет настаивать. Более того, основная масса работодателей умалчивает о возможности получить дополнительные «выходные» перед родами и декретом.
Аванс
Если женщина имеет непрерывный стаж работы в компании менее 6 месяцев. При подобных обстоятельствах отпуск на 28 дней максимум предлагается авансом.
К чему это приведет? Рано или поздно гарантируемый (договором) ежегодный отпуск девушке не предоставят. И это будет законно. Ведь, как мы уже говорили, перед родами отдых дадут авансом. То есть, заранее.
Особенности отпуска
Заявление на отпуск перед декретом (образец 2017 года ничем не отличается от документов прошлых лет) составить проще простого. С этой задачей смог бы справиться даже школьник. Но сначала придется ознакомиться с особенностями дополнительного отдыха перед пополнением в семье.
Работодатели обязаны предоставлять только 1 неиспользованный «декретный» отпуск. Это правило нарушать нельзя. Если за сотрудницей числится несколько отпусков, сложить их вместе и потребовать длительного отдыха не получится. Точнее, работодатель может отпустить сотрудницу, но все «дополнительные» отпуска будут за ее счет, без оплаты.
Все неиспользованные дни законного отдыха женщина получает только в одном случае — при расторжении трудового договора.
Таким образом, если девушка работает в компании длительное время и за этот период родила более одного ребенка, то перед вторым декретом она не может получить 2 месяца отдыха за счет неиспользованных дней перед первыми родами. Однако в случае увольнения она имеет право затребовать компенсацию за все неполученные отпуска.
Форма документа
Как писать заявление на отпуск перед декретом? Форма бумаги по закону не определена. Можно сказать лишь то, что документ должен быть представлен на материальном носителе.
Например, написан на бумаге или отправлен в электронном виде. Последний расклад не приветствуется. Лучше всего составлять заявление на очередной отпуск перед декретом на обычном листе А4.
Писать его разрешено от руки или при помощи компьютера.
Структуризация
Как выглядит изучаемая бумага? Она, как мы подчеркнули ранее, не имеет точной формы. И это доставляет немало хлопот. Особенно, если создавать документ с нуля.
Важно запомнить, что правильный образец заявления на отпуск перед декретом обладает определенной структурой. У документа можно увидеть:
- «шапку»;
- наименование;
- основную часть;
- приложение;
- заключение.
Стандартная форма любого заявления. Если гражданин ранее сталкивался с подобной документацией, запрос о предоставлении отпуска перед декретом не доставит никаких хлопот.
О «шапке»
Несколько слов о каждом элементе изучаемой бумаги. Начнем с «шапки».
Заявление на отпуск авансом перед декретом (образец бумаги представлен вниманию) начинается с этой составляющей. «Шапка» оформляется стандартно в правом верхнем углу.
Здесь указываются следующие данные:
- Ф.И.О руководителя компании;
- название организации;
- Ф.И.О и должность сотрудницы.
Наименование
Любой образец заявления на отпуск перед декретом будет иметь составляющую под названием «наименование». Оно пишется с новой строки под шапкой, по центру листа. Начинается со слова «Заявление».
Ниже пишется уточнение. В нашем случае это — «на предоставление отпуска перед декретом». Строчка начинается с маленькой буквы.
Основная часть
Заявление на ежегодный отпуск перед декретом (образец бумаги мы можем увидеть далее) составляется без особого труда. Отдельное внимание следует уделить его основной части.
Это описание ситуации и просьба о предоставлении законного отдыха перед декретом. Точная форма этого текста не установлена. Поэтому можно донести до работодателя мысль своими словами. Главное — чтобы было понятно, о чем просит женщина.
Желательно в основной части запроса указывать период отпуска. Так удастся избежать неприятностей в будущем.
Приложение
Задумываясь, как написать заявление на отпуск перед декретом, важно осознавать, что к этой бумаге иногда прикладывают некоторые документы. К примеру, справку от врача о состоянии здоровья.
В заключение
С заключением запроса нет никаких проблем. Дело все в том, что так описывают дату подачи заявления и подпись заявителя.
Больше никаких составляющих в заключении бумаги нет. Разве что расшифровка подписи. Это всего несколько строк, но без них обойтись нельзя. Заявление не будет иметь никакой юридической силы без упомянутой составляющей.
Образец заявления на отпуск перед декретом?
Это всего лишь шаблон, который демонстрирует все описанные выше принципы в действии. Но это не значит, что заявление должно быть именно таким. Пример служит основой создания изученной бумаги. Теперь каждый сможет написать соответствующий запрос.
Выводы
Мы выяснили, как можно составить заявление на отпуск перед декретом. Образец этой бумаги вы могли изучить чуть выше в статье.
Как мы уже подметили, документ ничем особенным не выделяется. Это разновидность заявлений, не вызывающих затруднений при составлении.
Важно запомнить, что требовать отдых перед родами девушка должна только письменно. Иначе работодатель в праве не отпускать сотрудницу. Согласно закону, устная просьба в этом случае не будет обладать никакой силой.
Источник: https://BusinessMan.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-otpusk-pered-dekretom-obrazets.html
Как правильно составить заявление на оформление ежегодного отпуска перед декретом?
- Сотрудница, готовящаяся стать матерью, имеет право на получение ежегодного отпускного периода наравне с другими работниками организации или предприятия (согласно 260-й статье ТК).
- Право на получение такого отдыха возникает у работников через полгода непрерывной трудовой деятельности на одном рабочем месте, но будущие мамы пользуются некоторыми льготами.
- Получить у работодателя оплачиваемый ежегодный отпускной период беременная женщина может даже в том случае, если её отпускной стаж меньше указанного в трудовом законодательстве.
Когда возникает необходимость?
По общепринятым нормам на каждом предприятии и в организации кадровым отделом разрабатывается собственный график, включающий отпускные периоды для каждого отдельного сотрудника. После того как этот документ был составлен в начале текущего года, он подписывается руководителем. То есть, очерёдность устанавливается работодателем.
Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Причины для получения дополнительного оплачиваемого отдыха могут быть разными. Например, у женщины возникли проблемы со здоровьем. Но в качестве законного основания в заявлении указываются именно предстоящие роды.
Необходимо понимать, что уйдя в отпуск до декрета, не стоит рассчитывать на повышенные выплаты. Расчёты в этом случае ведутся стандартно, то есть, в соответствии с размерами оклада.
А вот оплачиваемый ежегодный отпускной период, полученный сразу после декрета, примерно на 60% больше размеров пособия, начисляемого в связи с уходом за малышом. Единственный минус в этом случае — это ограниченный период такого оплачиваемого отдыха (он составляет всего 28 дней). И продлить его до полутора или трёх лет, требующихся для ухода за малышом, невозможно.
Важные моменты
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Если стаж работницы меньше полугода, отпускной период предоставляется ей авансом.
В этом случае действуют законодательные нормы, согласно которым предстоящие роды являются основанием для начисления оплачиваемых отпускных дней.
Обычно это 28 дней, если занимаемая работницей должность не предусматривает начисление дополнительных дней (например, семейным врачам дополнительно даётся три дня для отдыха).
Также следует учитывать, что работодатель обязан предоставить только один отпускной период. Если у работницы накопилось несколько неиспользованных отпускных периодов, получить перед декретом она вправе только один из них. А все неиспользованные дни отдыха можно получить только в случае расторжения трудового контракта (при увольнении).
Заявление и его структура
Заявление составляется работницей в свободной форме (унифицированного бланка в данном случае законодательством не предусмотрено).
- В правом верхнем углу делается обращение к руководителю организации или предприятия. Ниже указывается ФИО работницы и занимаемая ею должность (например, «от менеджера Ивановой О. В.»).
- По центру вписывается название документа (например, заявление о предоставлении отпуска).
- В теле документа кратко излагается просьба с отсылкой на основания и законодательство. Например: «На основании 260-й статьи ТК прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный мною период с 23 мая 2015 года по 20 мая 2016 года длительностью в 28 календарных дней с 1 июля 2016 года».
- Внизу указывается дата, в которую был составлен документ, ставится подпись с расшифровкой фамилии, имени и отчества.
- Если необходимо внести изменения в отпускной график организации или предприятия, об этом также указывается в заявлении. Например: «Прошу внести соответствующие изменения в график отпусков в связи с предстоящим декретным отпуском».
Как подать руководителю?
Письменная просьба (заявление) подаётся руководству организации или предприятия сотрудницей минимум за две недели до начала планируемого отдыха. Но лучше сделать это заблаговременно, например, за месяц, чтобы работодатель мог без проблем откорректировать отпускной график.
Если есть какие-то сомнения в добросовестности руководителя (например, он может проигнорировать просьбу), необходимо составить документ в двух экземплярах и копию оставить себе в качестве доказательства неправомерности действий работодателя.
Также необходимо, чтобы заявление было внесено в журнал, предназначенный для регистрации таких документов. Обычно его заполняет секретарь или другой уполномоченный сотрудник.
В такой справке врач указывает точный срок беременности, тем самым подтверждая состояние и статус сотрудницы.
После рассмотрения просьбы работодатель издаёт соответствующий приказ, в котором первым отпускным днём указывает дату, вписанную сотрудницей в заявлении. На основании этого приказа производится начисление отпускных средств, которые выдаются бухгалтерией за три дня до начала отпускного периода, указанного в приказе.
Следует учитывать, что даже месяц, отработанный в организации или на предприятии, даёт сотруднице право на ежегодный отпускной период согласно 260-й статье ТК. И получить такой отдых она может исключительно по собственному желанию. Отказ в удовлетворении просьбы в этом случае является неправомерным и служит веским основанием для обращения в трудовую инспекцию.
- Москва: +7 (499) 110-86-72.
- Санкт-Петербург: +7 (812) 245-61-57.
Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!
Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/dekretnyj/zayavlenie-na-otpusk-pered-dekretnym-otpuskom-obrazec.html
Заявление на отпуск перед декретом 2019: образец, как написать правильно запрос на ежегодный отдых перед декретным по ст.260 ТК РФ
Многие сотрудницы, готовящиеся стать матерями, решают взять отпуск перед декретом. Основными причинами этого могут быть неважное самочувствие, стрессовые условия на работе или беспокойство за здоровье будущего ребёнка.
Чтобы взять ежегодный оплачиваемый отдых, необходимо подать заявление руководителю. Как и когда оно пишется, можно прочитать в статье ниже. Далее приведен образец документа.
Можно ли получить авансом?
В случае если сотрудница уже успела использовать отпуск в текущем году, или если она ещё не отработала минимальных шести месяцев в одной организации, то отдых перед декретным по беременности и родам может быть предоставлен женщине авансом.
Важно! В соответствие со ст. 260 Трудового кодекса РФ беременная женщина имеет право получить отпуск непосредственно до декрета, даже если у нее нет достаточного стажа или этому препятствуют какие-либо обстоятельства на рабочем месте.
Можно получить отдых независимо от утвержденного графика на предприятии. Работодатель обязан отпустить сотрудницу на отдых и не прерывать его вызовами на службу по производственной необходимости.
Отпуск можно получить также сразу после декрета.
Предоставление отпуска перед декретом характеризуется некоторыми особенностями:
- После выхода из декрета сотрудница должна будет полностью отработать отдых, полученный авансом перед больничным по беременности, в очередной трудовой отпуск она сможет пойти только в следующем году.
- В случае если женщина не будет возвращаться на место прежней работы после ухода за ребёнком с неё может быть взыскана компенсация за отпускные, выплаченные до ухода в декрет.
Согласно ст. 138 Трудового кодекса РФ размер всех удержаний при выплате зарплаты не должен превышать 20% от её суммы. Это не распространяется на случаи, когда причиной увольнения стало сокращение штатных единиц, банкротство организации или нетрудоспособность работницы. Эти причины не зависят от сотрудницы, и она не должна погашать задолженность перед работодателем.
Чтобы получить отдых перед декретом, обязательно нужно писать заявление. Только так можно сообщить работодателю о своем намерении, так как в такой является не запланированным и в графике Т-7 не отражается.
Рекомендуем также прочитать: можно ли взять ежегодный отпуск во время декрета?
На сколько дней можно оформить запрос?
Закон даёт возможность беременной женщине брать трудовой отпуск до 28 рабочих календарных дней (для женщин, работающих на общих условиях труда).
- Если сотрудница занимает должность, предусматривающую дополнительные отпускные дни, то до 56 дней.
- Продлить отпуск руководитель может:
- по особым обстоятельствам, при которых дополнительные отпускные дни предусмотрены в связи со сверхурочной работой или тяжелыми условиями труда;
- согласно условиям трудового договора или дополнительных соглашений;
- по собственному желанию.
Согласно ст. 124 Трудового кодекса РФ перенос времени отдыха на следующий период возможен только с согласия работника. Сотрудница, которая в текущем периоде имеет право на два отпуска может присоединить их к времени больничного по беременности и родам. В общей сложности она сможет отдохнуть около 126 дней (70+56) до рождения ребёнка.
Важно! Беременная сотрудница может воспользоваться ст.125 Трудового кодекса РФ, дающей возможность поделить ежегодный трудовой отпуск и взять перед декретом его часть.
Важно, чтобы при этом хотя бы одна из частей должна быть не меньше двух недель.
Тем, кто не имеет уверенности, что останется работать на данную организацию есть смысл воспользоваться только гарантированными днями отдыха и не брать их авансом.
Как написать правильно?
Заявление на предоставление отдыха перед декретом составляется в произвольном виде. Его можно написать от руки или набрать на компьютере, но подпись на документе всегда должна быть рукописной.
Заполнять заявление нужно в следующем порядке:
- Сначала необходимо заполнить шапку заявления. Инициалы руководителя организации указываются в правом верхнем углу, там же пишется ФИО сотрудницы и наименование должности, которую она занимает. Посередине листа пишется название документа.
В основной части заявления излагается просьба о предоставлении отпуска перед декретом со ссылкой на ст.260 ТК РФ.
- Указывается количество желаемых дней отдыха — в пределах годовой продолжительности. Если стажа не хватает, все равно можно запросить все 28 дней.
- Внизу указывается дата, ставится подпись, а также ФИО заявителя прописью. Для уточнения содержания заявления можно обратиться к сотрудникам отдела кадров, которые проверят документ и объяснят все детали.
В целом, заявление нужно писать так же, как и в обычном случае, только ссылаться следует на ст.260 ТК РФ, предоставляющую возможность брать отдых непосредственно до декрета независимо от стажа и прочих обстоятельств. Образцы заявлений на отпуск.
Заявление необходимо предоставить не в самый последний день, а написать его примерно за 14 дней до начала отпуска.
Заявление сотрудницы служит основанием для выхода приказа о предоставлении трудового отдыха. Этот документ необходим для начисления отпускных (за три дня до начала отдыха).
Образец
Ниже можно скачать примерный образец оформления заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отдыха перед декретным отпуском продолжительностью 28 календарных дней.
Образец заявления об отпуске перед декретным — скачать.
Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/zayavlenie-na-otdih-pered-dekretom.html
Отпуск перед декретом: сколько положено, как рассчитать + заявление
Добрый день! В этой статье мы расскажем о таком важном для всех женщин и работодателей вопросе, как отпуск перед декретом.
Сегодня вы узнаете:
- Может ли беременная женщина рассчитывать на отпуск и когда;
- Что такое отпуск авансом;
- Как рассчитывается отпуск до декрета.
Начиная с тридцатой недели беременности, женщина находится в отпуске по беременности и родам (в разговорной речи чаще говорят «в декрете»). Дата его начала вычисляется врачом женской консультации, где женщина наблюдается, и к этому времени ей выдается больничный лист.
Он выглядит точно так же, как и листок нетрудоспособности при болезни, но, конечно, заполняется иначе. Если беременность не многоплодная и не осложненная, больничный лист выдается на 140 дней – семьдесят дней до предполагаемых родов и семьдесят дней после.
По истечении этого периода автоматически начинается следующий, который называется отпуском по уходу за ребенком. Он длится до тех пор, пока ребенку не исполнится полтора года.
Учитывая, что по законодательству нашей страны пособие на ребенка выплачивается только до полутора лет, но страховой стаж начисляется за весь период нахождения женщины в декретном отпуске. Так что при желании женщина может продлить свой отпуск до трехлетия ребенка. При этом работодатель обязан сохранить за ней ее должность и рабочее место.
Моя сотрудница работает меньше полугода, при трудоустройстве она скрыла свое состояние. Скоро она уходит в декрет и требует предоставить ей отпуск. Обязан ли я это делать?
Действительно, согласно законодательству, сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск только после того, как отработает шесть месяцев. Но беременные женщины являются исключением из этого правила – они могут потребовать отпуск раньше полугодового срока, а вы, как работодатель, обязаны его предоставить.
У вас также нет официального права отказывать в приеме на работу женщине в положении – она и не обязана была ставить вас в известность. Вашу реакцию легко понять, но примите этот факт как данность и сделайте все, чтобы женщина спокойно ушла в декрет, даже если вы в чем-то чувствуете себя обманутым.
Как рассчитать отпуск перед декретом
Закон гласит, что работникам большинства профессий положено 28 календарных дней отпуска в год.
Например, женщина уходит в отпуск по беременности и родам с 26 сентября. К этому времени ее 28 дней уже накопились. Она уже брала 7 дней отпуска в январе. Ей положен 21 день отпуска (28 – 7).
Предположим, срок работы женщины на данном рабочем месте – меньше года. Тогда отпуск пересчитывается в зависимости от количества отработанных месяцев. За каждый из них начисляется 2.33 дня отпуска. Если месяц отработан не полностью, то при отработке менее 15 дней отпускные еще не начисляются, если больше пятнадцати – начисляются в полном объеме.
- Например, женщина трудоустроилась 19 апреля и уходит в отпуск по беременности и родам 20 декабря. Рассчитаем, сколько дней до декрета она может взять в качестве ежегодного отпуска:
- 2,33*8 = 19 дней
- В нашем примере за апрель не начислялись дни отпуска, так как в месяце отработано менее пятнадцати дней, но за декабрь эти дни начислены, так как месяц считается полностью отработанным.
Моя работница собирается скоро стать мамой, до этого в связи с нуждами производства она не ходила в отпуск, и теперь скопилось много дней. Она не хочет в отпуск, а просит выплатить ей деньгами.
Законодатель предусмотрел возможность денежной выплаты за неиспользованный отпуск. Так действует общее правило, но в случае с будущими мамами такая денежная компенсация запрещена.
Трудовой кодекс ничего не говорит о причинах такого ограничения, но можно сделать предположение, что, в противном случае многие женщины предпочли бы деньги вместо необходимого отдыха перед тяжелым испытанием. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена, только если сотрудница решит уволиться, например, после окончания отпуска по уходу за ребенком.
Но у сотрудницы есть право взять очередной отпуск после достижения ребенком 1,5 лет, а после него написать заявление на продолжение декретного отпуска. Или очередным отпуском можно воспользоваться, когда ребенку исполнится три года, а еще нужен небольшой период времени для его привыкания к детскому садику.
Стоит ли брать отпуск перед декретом и как рассчитываются отпускные
Брать отпуск, несомненно, стоит. Будущая мама отдохнет перед важным событием в своей жизни. На поздних сроках состояние женщины может ухудшиться, и работа в любом случае не будет у нее на первом месте.
Приведем несколько примеров плюсов и минусов отпуска перед декретом.
Плюсы | Минусы |
Отпуск до декрета будет полностью оплачен компанией | Если взят полный отпуск авансом до декрета, то на отпуск после декрета женщина может не рассчитывать |
Отпуск перед декретом позволит женщине удлинить декрет, а значит полностью подготовиться к предстоящим родам | — |
Отпускные рассчитываются по общему правилу. За основу берется среднедневной заработок за предыдущие 12 месяцев.
Может ли беременная взять дополнительный отпуск, если израсходован основной
Предоставлять ли дополнительный отпуск, решается работодателем. Если решение положительное, чаще всего это отпуск без содержания, хотя существуют исключения.
- Статьи 117, 119 и 321 ТК говорят о категориях работников, которые имеют право именно на оплачиваемый дополнительный отпуск. Это работники крайнего Севера, вредных производств, а также без нормированного рабочего дня;
- Статья 121 гласит, что работники государственных учреждений имеют право на разовый дополнительный отпуск. Обычно он присоединяется к основному, но по заявлению работника может быть разделен.
Приведем некоторые общие категории работников, имеющих право на дополнительные дни отпуска.
Вид деятельности | Количество дополнительных дней отпуска |
Опасное производство | 7 |
Ненормированный рабочий день | 3 |
Государственные служащие | Согласно договору |
Дата приема на работу является отправной точкой для определения расчетного периода сотрудника. Таким образом, у каждого он будет индивидуальным. Например, если трудоустройство произошло 20 октября 2016, то расчетный период работника длится с этой даты до 20 октября 2017. Это важный момент для расчета отпускных.
В том случае, если за предыдущий период и за весь текущий уже использован весь начисленный отпуск, а беременная сотрудница просит о еще нескольких днях, речь будет идти об отпуске авансом. Эти дни берутся как бы «взаймы» у будущего рабочего периода, который наступит, возможно, только через три года.
По закону работодатель не обязан предоставлять отпуск авансом, но может пойти навстречу сотруднице. При этом он подвергает себя риску.
В случае если сотрудница уволится сразу после выхода из декрета, он вряд ли сможет вернуть себе выплаченные сотруднице отпускные. Дело в том, что их просто неоткуда будет взять.
По закону работодатель не имеет права урезать таким образом пособия, и вернуть деньги можно было бы только с воображаемой зарплаты, которая так и не будет начислена.
Как оформить перенос отпуска в связи с декретом
Не позже чем за две недели до предполагаемого отпуска, сотрудница должна предоставить в отдел персонала заявление на отпуск по образцу.
Для того чтобы женщина могла перенести свой запланированный отпуск на более удобное для нее время в связи с беременностью, она должна предоставить отделу персонала официальный документ из женской консультации.
В типовой справке указывается наименование медицинского учреждения или реквизиты частного гинеколога, а также сроки беременности. Даже если будущее материнство женщины очевидно, без официального документа не обойтись.
Процедура оформления такого отпуска будет проходить в несколько этапов.
Этап | Особенности |
Беременная запрашивает справку в медицинском учреждении | Справка о беременности оформляется в срок от одного до трех дней. Ее выдает лечащий врач, но там обязательно должны стоять печать учреждения и подпись заведующей консультацией |
Работница пишет заявление о переносе дат отпуска | В заявлении на отпуск перед декретом сотрудница указывает новый период, дату начала и окончания отпуска, а также причину переноса. В данном случае – беременность |
Издается приказ об отпуске | Приказ может быть издан в унифицированной или свободной форме. Беременная расписывается в ознакомлении. Приказ подшивается в личное дело |
Данные об очередном отпуске вносятся в личную карточку сотрудницы | Работник отдела кадров оставляет запись в соответствующей графе. В качестве основания указывается приказ |
Вносятся коррективы в график отпусков | Этот этап часто пропускают, но для правильного делопроизводства необходимо внести исправления. В этот документ вносятся измененные даты отпуска. В качестве основания отмечается справка из медицинского учреждения |
Сотрудница берет отпуск до декрета. Могу ли я отозвать ее по производственной необходимости на несколько дней?
Не можете. Закон запрещает отзывать из отпуска беременную женщину. Существует другой выход из ситуации. Вы можете заранее договориться с ней о разделении ее отпуска на две части. Первую часть она может использовать до декрета, вторую – после него.
Беременная сотрудница хочет поменять периоды своего отпуска. Могу ли я отказать, ссылаясь на ее подпись в утвержденном графике отпусков?
Не можете. Согласно статье 260 ТК, беременные работницы вправе выбирать периоды своего отпуска в любое удобное для них время, и работодатель не может этому препятствовать, если не хочет нарушать закон.
Некоторые особенности отпуска с последующим декретом
Будущей маме следует учесть, что во внутренних документах компании может существовать разница между просто отпуском до ухода в декрет и отпуском с последующим декретом.
О втором понятии заходит речь тогда, когда женщина выбирает отпускные дни таким образом, чтобы дата последнего дня отпуска перетекала в отпуск по беременности и родам. В этом есть своя логика, ведь в таком случае ей не придется возвращаться на работу, и она уйдет на отдых «с концами».
Однако, как было сказано выше, из-за своеобразного «склеивания» двух видов отпусков женщина может потерять некоторые свои привилегии. Например, если во внутренних документах компании указано, что служебное жилье больше не предоставляется при уходе женщины в декрет, дата начала действия этого правила будет совпадать с первым днем ежегодного отпуска с последующим декретом.
Вывод: если между отпуском и декретом нет ни одного рабочего дня, ежегодный отпуск «приклеивается» к декретному, что может иметь некоторые ограничения для будущей мамы.
Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/otpusk-pered-dekretom/
Заявление на декретный отпуск скачать образец на 2020 год
Отправиться в декретный отпуск можно только на основании соответствующего заявления. Иначе работодатель не сможет издать приказ и назначить пособие. В заявлении должны быть указаны обязательные реквизиты, такие как период, категория отпускного периода и прочее. Разберемся, как правильно составить заявление на декретный отпуск в 2020 году.
В России принято считать декретом не только отпуск по уходу за малышом до достижения им определенного возраста. Помимо этого, период беременности и родов тоже принято относить к категории декретных отпусков. Хотя в законодательстве понятие декрет совершенно отсутствует.
Основанием для предоставления мамочке отдыха является обычное заявление. Унифицированных форм для документа не предусмотрено. Составьте обращение в произвольной форме. Используйте актуальные бланки и образцы:
Каждый из категорий декретного отпуска имеет свои нюансы в оформлении. Чтобы не допустить ошибок, необходимо учитывать важные требования законодательства и рекомендации чиновников. Рассмотрим каждую ситуацию детально.
Отпуск по беременности и родам
Самый начальный этап из всей продолжительности декрета — это период, в котором женщина только готовится стать мамой. На отпуск БиР отводится стандартные 140 дней, первая половина из которых приходится на вынашивание малыша, а вторая на послеродовой период.
Претендовать на этот вид государственных гарантий может только мать. Оформить декрет БиР на другого члена семьи не возможно. Но и здесь есть исключения — это усыновление детей. В таком случае, оформить БиР может и отец малыша.
Декретные дни — это право женщины. То есть, будущая мать вправе отказаться от отдыха, и уйти в декрет позже, обозначенных сроков. В таком случае, наниматель назначит пособие с того дня, который обозначит работница в своем заявлении.
Продолжительность
Длительность первого этапа декрета определяется в индивидуальном порядке. Все зависит от сложности родов, количество младенцев появившихся на свет и других факторов. Срок декрета определяют в следующем порядке:
- Стандартные роды без осложнений — 140 дней.
- При осложнениях — 156 суток.
- При многоплодной беременности — 194 дня.
- При усыновлении одного малыша возрастом до 3-х месяцев — 70 дней.
- При усыновлении одновременно двоих и более деток, возрастом до 3-х месяцев — 110 дней.
Важно! Продолжительность декрета при усыновлении новорожденных деток исчисляется не с момента принятия решения об усыновлении/удочерении, а со дня рождения малыша.
Выплата пособия
На период отпуска БиР, женщине назначается пособие. Но получить выплаты можно только представив работодателю два обязательных документа — это листок нетрудоспособности и собственноручное заявление.
Сумма декретной выплаты исчисляется в размере 100% от среднего заработка роженицы. А вот значение средней зарплаты исчисляют за два года, предшествующих году начала декрета. Сумма пособия БиР ограничена минимальными и максимальными значениями. Минимум — это МРОТ, на 2020 год он равен 12 130 рублей. В 2019 году МРОТ соответствовал 11 280 рублям.
Максимальная сумма пособия исчисляется с учетом предельных величин по взносам ВНиМ, и не может превышать 2 301,37 рублей в день. То есть, за стандартный отпуск БиР в 140 дней максимальная выплата составит 322 191,80 рублей.
Составляем заявление по БиР
Стандартизированного шаблона для составления заявления на отпуск БиР не предусмотрено. Поэтому формируем документ в произвольном виде. Учитываем обязательные реквизиты и инструкции, без которых формуляр не примут к учету.
Инструкция, как составить заявление на БиР:
- Оформление начните с шапки документа. Укажите должность, ФИО и наименование работодателя, в адрес которого составляете бумагу.
- Зафиксируйте данные заявителя. То есть, впишите ФИО и должность будущей матери — работницы компании.
- Наименование документа пропишите с новой строки.
- В тексте обозначьте реквизиты, необходимые для назначения пособия и предоставления отпуска:
- дата начала декрета — мать вправе отложить дату начала декрета на любой срок;
- продолжительность в днях — у работницы есть право уменьшить продолжительность отпуска БиР, заменив выплату на пособие по уходу;
- номер и серия больничного листка — является основанием для обращения к нанимателю.
- Обозначьте условие о необходимости назначения причитающихся пособий и выплат.
- Перечислите документы, прилагающиеся в качестве подтверждений к заявлению.
Готовый документ необходимо заверить подписью заявителя, проставить дату и расшифровать подпись.
Отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет
По завершению первого этапа декретного отдыха, у мамочки есть право выйти на работу, либо продолжить заниматься малышом. Второй этап называют отпуск по уходу за ребенком, до достижения им возраста 1,5 лет (далее ОПУХ до 1,5 лет).
Кто может получать
Оформить такой декрет может не только мамочка, но и другие родственники, которые непосредственно занимаются уходом за новорожденным. Например, уйти в декрет может и отец малыша, и даже бабушка. Главное условие, оформить выплаты может кто-то один.
Допускается распределить весь период между родственниками. Например, первые пару месяцев ОПУХ до 1,5 лет оформит мать новорожденного, а после выйдет на работу. Затем ухаживать за ребенком будет отец, с назначением ему соответствующих выплат от государства. А после отцовского декрета, за малышом может ухаживать бабушка. Или, к примеру, мама вернется с работы в декрет.
Пособие и зарплата
Полностью от работы на время ОПУХ до 1,5 лет отказываться не обязательно. Получатель пособия может совместить декрет с работой. Но важное условие — выйти на полный рабочий день нельзя. В таком случае, пособие будет отменено. А вот на сокращенный день в период декрета выйти допускается.
Важно! Мать может отказаться от части пособия по БиР, которое приходится на послеродовой период. Взамен ей будет предоставлено ежемесячное пособие по ОПУХ до 1,5 лет.
Назначение пособия
Лицу, которое непосредственно ухаживает за новорожденным, полагается ежемесячная государственная выплата. Сумма пособия равна 40% от средней заработной платы заявителя. Размер госпособия ограничен минимальными и максимальными значениями.
Актуальные значения на 2020 год:
Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161644-zayavlenie-na-dekretnyy-otpusk-obrazets-2020-god
Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?
Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника
○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.
Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.
Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.
[ Вернуться ]
○ Что такое отпуск авансом?
Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.
Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:
- Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
- Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.
[ Вернуться ]
○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?
Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.
- Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
- Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.
Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.
Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.
[ Вернуться ]
○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.
Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.
- Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.
- С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.
- Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.
- [ Вернуться ]
○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?
Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.
- Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
- Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
- Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
- Получите приказ на отпуск и отпускные.
[ Вернуться ]
○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом
Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:
- Наименование руководителя организации.
- Сведения о заявителе, его должность.
- Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Продолжительность отпуска в календарных днях.
- Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
- Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
- Дата и подпись заявителя.
По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.
[ Вернуться ]
○ Ответы на частые вопросы посетителей:
✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?
- Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.
- Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.
- [ Вернуться ]
✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?
Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:
- Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
- Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
- Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.
Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.
[ Вернуться ]
✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?
Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.
Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.
[ Вернуться ]
✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?
- Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.
- Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.
- [ Вернуться ]
✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?
Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.
Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.
- Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.
- [ Вернуться ]
- Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Источник: https://topurist.ru/article/53766-kak-vzyat-otpusk-pered-dekretom
Заявление на отпуск перед декретным отпуском: образец 2019
Статья акутальна на: Октябрь 2019 г.
Не каждая беременная работница знает о своем праве требовать ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью 28 дней непосредственно перед началом декрета.
Однако такое право закреплено в статье 260 ТК РФ. Для получения желаемого отдыха нужно написать заявление о предоставлении отпуска и подать его работодателю. Отказать последний не может, так как это будет нарушением трудового законодательства, что недопустимо.
Можно ли требовать?
Требовать ежегодный отпуск можно – основание ст.260 ТК РФ, где сказано, что на отдых может рассчитывать женщина, если у нее есть такое желание.
При этом отпускной период должен либо непосредственно перед уходом в декретный отпуск по беременности либо сразу по его окончанию. Также есть право получить отдых сразу за декретом по уходу за ребенком, если ранее данное право не было реализовано.
Требовать можно 28 календарных дней – минимальная продолжительность, которая предоставляется за один год работы.
Не важно, есть ли у женщины неотгулянные отпускные дни, достаточно ли она отработала, чтобы получить сразу 28 дней. Для ухода в ежегодный отпуск с оплатой достаточно того факта, что он предшествует декрету или идет сразу по его окончании.
Работодатель не вправе отказывать или сокращать длительность отдыха. Если неиспользованных отпускных дней у женщины нет, или их недостаточно, то нужно предоставить ежегодный отпуск авансом.
В Трудовом кодексе сказано, что отдых перед декретным отпуском предоставляется по желанию работницы. То есть при нежелании беременной отправляться отдыхать перед декретом, заставить ее не возможно. Женщина должна сама принять такое решение и заявить об этом руководству в письменном виде – в форме заявления.
Сроки подачи
Заявление о предоставлении отпуска перед началом декрета по беременности и родам подается работодателю – ответственному лицу.
Сроки подачи не обозначены, но чтобы работодатель успел начислить и выплатить отпускные, не нарушив трудовых законов, подать документ нужно как минимум за три дня до желаемой даты начала отпускного срока.
Для удовлетворения просьбы в заявлении женщине нужно правильно рассчитать отпускной период – дату начала и окончания. При этом последний отпускной день должен непосредственно предшествовать первому декретному дню. Не должно быть рабочих дней между ежегодным отпуском и декретным.
Источник: https://trudyurist.ru/zajavlenie-na-otpusk-pered-dekretnym-otpuskom-obrazec-2019/