Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Узнайте, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, каковы последствия для работника при наличии двух трудовых, как проводится расчет стажа работы в таких ситуациях.

Можно ли иметь две трудовые книжки

Трудовая книжка (далее в статье – ТК) относится к основному документу, подтверждающему все периоды работы по оформленному трудовому договору (на основании пункта восьмого Правил подсчета, подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06 февраля 2007 года под № 91, далее в статье — Правила подсчета стажа).

Подробнее о том, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, читайте в статьях:

На основании ТК РФ предполагается, что у работника должна быть оформлена только одна трудовая книжка. В последние годы появились работники, которые имеют две трудовые книжки или даже три одновременно. Это не связано с утратой или повреждением документа. ТК заводят сами работодатели, у которых в разное время работал или работает сотрудник, к примеру, внешним совместителем.

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Энциклопедиция по оформлению трудовых книжек «под ключ» от Системы Кадры.
  • Узнать все ответы

Скачать документы по теме:

Получается такая ситуация — две работы, две трудовые книжки. О наличии второго документа бухгалтер, как правило, не догадывается.

Проясняется вопрос при необходимости подтвердить страховой стаж при оплате больничного листа.

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от продолжительности страхового стажа (основанием является пункт первый статьи 7 Федерального закона от 29 декабря 2006 под № 255-ФЗ).

Пособие назначают в размере:

  • 100% среднего заработка, если его страховой стаж — от 8 лет и более;
  • 80% — от 5 до 8 лет;
  • 60% — до 5 лет.

Как раз здесь возникает вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки и одновременно учитывать сведения при расчете страхового стажа по двум документам?

В действующем законодательстве нет ответа на этот вопрос. Стоит учитывать, что в нормативных актах не предусмотрена соответствующая возможность одновременно иметь работнику две ТК.

Но с другой стороны, ответственность за две трудовые книжки или за несколько таких бланков, находящихся у работника, также не установлена.

Кроме этого, в законодательстве ничего не сказано и о том, что вторая ТК считается недействительной.

Поэтому будет несправедливо не учитывать все время работы по трудовым договорам в других организациях, если это приведет к тому, что размер пособия по временной нетрудоспособности будет увеличен. Получается, что для определения общего страхового стажа необходимо учитывать соответствующие записи во всех предъявленных работником трудовых книжках.

  1. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно
  2. Скачать чистый бланкСкачать в .xls

Страховой стаж можно определить по двум трудовым. Бухгалтер вправе учесть все сведения о страховом стаже работника по обеим трудовым книжкам. Если в документах будут совпадать определенные периоды работы, то при расчете страхового стажа стоит учитывать только один период.

Важно! При выездной проверке рекомендуется показать оригиналы всех трудовых книжек, представленных работником в бухгалтерию для оплаты больничного листа и определения страхового стажа. При камеральной проверке будет достаточно предъявить ксерокопии, которые заверены подписью и печатью работодателя.

Особенности расчета страхового стажа по двум трудовым книжкам

Если работник имеет две трудовой книжки, можно учесть страховой стаж по обеим, но при этом рационально обратить внимание на следующее:

все внесенные записи в «дополнительные» трудовые книжки должны быть соответствующим образом оформлены с учетом трудового законодательства, которое действовало на момент их внесения в документ (смотрите пункт 24 Правил подсчета страхового стажа). Все основные периоды, которые необходимо включить в страховой стаж, указаны в статье 16 Закона под № 255-ФЗ и пунктах 2 и 2.1 Правил подсчета страхового стажа;

в предъявленных трудовых книжках должны содержаться достоверные сведения обо всех периодах работы на других предприятиях.

Если у бухгалтера возникли сомнения в точности указанных сведений, рационально попросить сотрудника представить (с учетом пункта восьмого Правил подсчета страхового стажа):

  • письменные трудовые договоры, подтверждающие время работы в организации (на основании статьи 67 ТК РФ);
  • справки с указанных в трудовых других мест работы;
  • выписки из приказов о приеме на работу (об увольнении).
  • Указанные документы также могут служить подтверждением периодов работы по трудовому договору в тех ситуациях, когда необходимо провести исчисление страхового стажа.
  • Справка с места работы, подтверждающая стаж работы сотрудника
  • Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно
  • Скачать чистый бланкСкачать в .doc

Скачать заполненный образец Скачать в .doc

Последствия при наличии двух или более трудовых книжек могут появиться в период выхода на пенсию. В настоящее время оригинал трудовой книжки служит основанием для исчисления пенсия Пенсионным фондом РФ. Работнику придется выбрать одну трудовую книжку, которая будет принята для расчетов.

Весь остальной стаж придется подтверждать справками с места работы. Необходимо учитывать, что представленные справки с другого предприятия, в которых указан период работы, вписанный в бланк основной трудовой, не будет засчитан.

Это обозначает, что все совпадающие периоды работы будут засчитаны в стаж в качестве одного.   

  1. Пример сведений о страховом стаже для пенсии (форма СПВ-2)
  2. Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно
  3. Скачать чистый бланкСкачать в .xls

Скачать заполненный образец Скачать в .xls

Можно ли иметь две трудовые книжки – это действующим законодательством не установлено. Исходя из анализа нормативных актах можно сделать вывод, что у работника должна быть одна трудовая.

Но нередко случаются такие ситуации, когда первый документ утерян и оформлен второй, а после этого работник обнаружил и первую трудовую книжку, бухгалтер вправе считать страховой стаж по обеим трудовым, если сведения в них считаются достоверными или подтверждены справками, трудовыми договорами или выписками из приказом о трудоустройстве, об увольнении.

Возможно, что один или несколько периодов, которые включают в трудовой стаж, совпадают. В этом случае необходимо учитывать только один из них. На основании пункта 22 Правил подсчета страхового стажа работник может выбрать один из таких совпадающих периодов и в письменном заявлении указать его.    

ПРИМЕР 1

Работник принес в бухгалтерию вторую трудовую книжку для расчета страхового стажа, чтобы получить оплату по больничному листку. В страховой стаж были включены все периоды работы, указанные в двух трудовых книжках. Совпадающий период засчитан в качестве одного, то есть, включен в страховой стаж однократно. 

Страховой стаж определен в календарном порядке из расчета полного количества лет и месяцев. Каждые 30 дней из неполного месяца переведены в полный, каждые 12 месяцев из неполных лет рассчитаны в полный год.

Полный отработанный календарный месяц — это полностью отработанный месяц с 1-го по 29-е (31-е) число (на основании пункта шестого статьи 2 Федерального закона от 03 июня 2011 года под № 107-ФЗ). В результате проведенных расчетов общий стаж сотрудника с учетом записей в двух книжках составил более 8 лет.

А это значит, что пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 100 процентов от среднего заработка.

ПРИМЕР 2

В документах о работе сотрудника указана только одна запись. С 1 по 8 ноября 2017 года Егоров находился на больничном. После чего в бухгалтерию предоставил закрытый листок нетрудоспособности и второй заполненный бланк книжки.

При работе в двух других компаниях по записям стаж работника составил 2 года и 10 месяцев. В компании «Сатурн», куда он предъявил больничный лист, и второй бланк книжки, Егоров отработал 1 год и 11 месяцев.

Общий стаж составил менее пяти лет, соответственно пособие по временной нетрудоспособности будет выплачено в размере 60 процентов среднего заработка. 

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по основному месту работы и по совместительству

На основании ТК РФ гражданин вправе устроиться одновременно в две организации. Бланк книжки хранится по основному месту работы. По совместительству оформляют трудовой договор.

При трудоустройстве по совместительству работодатель предоставляет сотруднику не книжку, а соответствующие документы, позволяющие подтвердить квалификацию, уровень образования и так далее. Непосредственно запись о совместительстве вносят по желанию самого работника по основному месту работы.

Если работодатель по совместительству заведет сотруднику новую трудовую книжку, что в процессе трудовой деятельности у одного работника на руках оказывается несколько ТК, что в дальнейшем приводит к возникновению определенных проблем при расчете стажа для выплаты пособия по временной нетрудоспособности или при оформлении пенсии.   

Источник: https://www.kdelo.ru/art/385013-dve-trudovye-knijki-odnovremenno-18-m1

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В трудовой книжке фиксируются все места официальной работы гражданина. Иногда при новом трудоустройстве соискатель желает скрыть предыдущий опыт работы в иной организации или нелицеприятную запись об увольнении. Тогда возникает уместный вопрос, можно ли иметь на законных основаниях две трудовые книжки одновременно? Ниже разберемся во всех правовых аспектах данного вопроса.

Общая информация

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Документ имеет бумажный формат и содержит такие данные:

  • персональные данные владельца;
  • наименование компании, название занимаемой должности;
  • сведения о заслуженных наградах за труд;
  • записи в хронологическом порядке о датах заключения и расторжения ТД;
  • переводы внутри конкретной организации или между несколькими предприятиями;
  • информация о повышении или понижении в должности.

Оформляется она начальником при первом официальном трудоустройстве и подлежит хранению по главному месту работы. При увольнении кадровый документ выдают работнику под расписку. А поступая на новое предприятие, гражданин предъявляет оригинал директору.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Человек устраиваясь на новое место работы, хочет показать себя только с положительной стороны. Поэтому, имея неприятные записи об увольнении по статье или записи о взысканиях, соискатель желает скрыть некоторые факты и заводит новый экземпляр документа. Но можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

ТК РФ не предусмотрена ответственность за владение вторым экземпляром. Теоретически его можно завести, но если работодатель узнает, что работа осуществляется по 2 трудовым книжкам одновременно, это будет расценено как сокрытие информации. Будет организована служебная проверка и работника уволят по инициативе работодателя согласно п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Внимание: Во избежание проблем следует вести трудовую деятельность, применяя трудовую книжку только в одном экземпляре.

На практике владение двумя бумажными носителями нередко встречается, хотя это является неправомерным действием. Рассмотрим актуальные случаи.

При оформлении на нескольких работах

Каждый гражданин вправе осуществлять трудиться в нескольких организациях одновременно. Тем не менее, кадровый документ подлежит хранению только по главному месту работы. Так как труд в прочих организациях – работа по совместительству.

На основании просьбы работника данные про такие организации также можно зафиксировать в трудовой книжке основываясь на приказе предприятия.

При потере основного документа

Не исключены случаи утери бумажного носителя. В этой ситуации работнику следует подать письменное заявление в отдел кадров на получение дубликата.

При этом все записи, которые присутствовали в утерянном документе, работник должен самостоятельно восстановить, подготовив доказательства со всех мест работы, где он трудился:

  • копии приказов;
  • справки;
  • копии старой трудовой и прочие.

Данный способ получения трудовой книжки будет вполне правомерным.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Трудоустраиваясь на территории РФ гражданину иностранного государства нужно обязательно оформить трудовую книжку российского образца. Оба экземпляра (иностранный и российский) являются при этом действующими, но только на территории той страны, где они были выданы.

Важно: Если человек предъявил трудовую книжку советского образца, то ее можно использовать на территории РФ и вносить соответствующие записи согласно действующему законодательству.

Законодательством не предусмотрена прямая ответственность за владение двумя документами. Но в судебной практике известны прецеденты, когда сотрудники попадали под ряд статей после вскрытия правды.

Проблемы на работе

Если работодатель не знает о существовании второго документа, он также может оказаться в неприятной ситуации при проверке и навлечь на себя немалые штрафы.

Если такая инициатива исходит от работника, значит, он намеренно предоставляет начальнику недостоверную информацию. Это считается подлогом документов и является основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового соглашения в одностороннем порядке.

В каждой трудовой книжке будет сделана соответствующая запись, которая негативно скажется на дальнейшей трудовой деятельности.

Читайте также:  Не отпускают в отпуск по графику: что делать?

Уголовная ответственность

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременноСведения из основного документа имеют значение при расчете различных социальных выплат:

  • пособия по безработице;
  • пособия по беременности и родам;
  • пособия по утрате временной нетрудоспособности и прочие.

Если гражданин решил получать выплаты от государства по обеим книжкам, он может быть привлечен к уголовной ответственности за мошенничество. Фонд ФФС проводит постоянные проверки. В случае обнаружения незаконно полученных денежных средств работника обязуют все вернуть.

А обманщика ждет наказание:

  • тюремный срок до двух лет (ст. 327 УК РФ);
  • штрафные санкции до 120 тысяч рублей (ст. 159 УК РФ).

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, стоит все делать в рамках закона.

Нюансы подсчета стажа и пособий

Трудовая книжка содержит сведения о трудовом стаже работника, который необходим для выхода на пенсию. Конечно, пенсионер может предъявить оба документа, но если в них совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника.

Внимание: Аналогичная ситуация складывается и расчетом пособий. Трудовой стаж будет браться в расчет только в соответствии с данными одного из документов.

Если вернуться к актуальному вопросу, можно ли иметь одновременно несколько трудовых книжек, стоит еще раз указать, что законодательно это не запрещено.

Владелец пары документов может получить определенные преимущества:

  • сокрытие неприглядных фактов и сведений;
  • возможность оформиться на новом предприятии как по основному месту работы.

В то же время без негативных сторон не обойдется:

  • это является поводом для расторжения договора в связи с сокрытием информации;
  • это карается УК РФ;
  • владельцу грозят проблемы с расчетом пенсии.

Одним из самых лучших ответов на деликатный вопрос, можно ли завести вторую трудовую книжку, – избавьтесь от одной из них, чтобы избежать ненужных соблазнов, за которые в последствие придется ответить по закону.

Источник: https://litebuh.ru/personal/zakonno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Две трудовые книжки одновременно в 2019 году

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

На вопрос, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, однозначного ответа законодательство РФ не дает. Рассмотрим данную ситуацию подробно.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно?

Законодательство России не содержит прямого запрета на наличие двух трудовых книжек у одного физического лица.

Но при этом косвенных доказательств, указывающих на то, что основной документ о трудовом стаже должен быть в единственном экземпляре, достаточно как в ст.

66 ТК РФ, так и в Правилах ведения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, а также прочих разъяснениях чиновников.

В каких случаях можно иметь две трудовые книжки?

На законодательном уровне не описаны ситуации, когда допускается наличие более чем одной трудовой книжки.

Вместе с тем, можно предположить, что если человек получил дубликат документа в связи с потерей своей трудовой книжки, которая впоследствии нашлась, то на руках у него окажется два бланка. Но действительным будет только дубликат.

Кроме того, человек, имеющий трудовой стаж за границей Российской Федерации в стране, где существует подобный нашему документ учета стажа, может иметь 2 книжки – одну, оформленную на бланке согласно установленного в России образца, а другую, оформленную по законодательству второй страны. Тем не менее, для оформления пенсии или для подтверждения стажа при расчете соцпособий используется только стаж по тем трудовым, которые оформлены по российскому законодательству.

Если две работы, то две трудовые книжки?

Глава 44 Трудового кодекса определяет, что кроме основного места работы, человек вправе трудиться еще у неограниченного числа работодателей. Но отдельно для каждого такого работодателя заводить трудовую книжку не нужно.

Только одно место трудоустройства может быть основным. Именно по такому месту обычно предоставляются вычеты по НДФЛ, выплачиваются «детские» пособия и т. д. Правда, работник вправе написать заявление и на вычеты, и на пособия также и по совместительству, если по каким-либо причинам, на основном месте работы он данными трудовыми гарантиями не пользуется.

Статья 66 ТК РФ определяет порядок внесения записи по совместительству. Такая запись вносится исключительно по желанию работника основным работодателем на основании подтверждающего документа с места трудоустройства по совместительству в ту же самую трудовую книжку, которая хранится именно у основного работодателя.

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам, если одна из них уже закончилась?

Когда все страницы книжки, подтверждающей стаж, закончились, вторая трудовая книжка не открывается. Вместо этого, в старую трудовую книжку вшивается вкладыш, а на первом развороте обложки основного бланка делается запись с реквизитами вкладыша.

Об этом говорит п. 38 Правил ведения трудовых книжек.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки, если одну потеряли?

Пункт 31 Правил ведения трудовых книжек (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) обязывает физическое лицо заявить об утере трудовой книжки своему последнему работодателю (действующему или тому, с кем трудовой договор уже расторгнут).

В свою очередь такой работодатель в течение 15 дней обязан выдать новую трудовую с обязательной надписью на ней «Дубликат». Если вдруг старая книжка найдется, она уже не будет действительна.

Можно ли работать по двум трудовым книжкам, если работодатели в разных регионах с разными языками?

В некоторых регионах России кроме русского используется и свой государственный язык. В этих субъектах РФ допустимо вносить дублирующие записи на втором языке в трудовую книжку. Но первой в любом случае должна идти надпись на русском языке. На это указывает п. 6 вышеуказанных Правил, а также правовые нормы Конституции РФ.

А вот вести две разные трудовые книжки на разных языках не нужно.

Кто несет за две трудовые книжки ответственность?

Как уже упоминалось, в законодательстве РФ отсутствует прямой запрет на две трудовые книжки, поэтому и ответственность за данный факт не предусмотрена. Вместе с тем, если вторая трудовая книжка заведена преднамеренно, то последствия за такие действия работника все-таки могут быть.

Какая ответственность предусмотрена, если работать по двум трудовым книжкам?

Когда вторая трудовая книжка появилась у работника в связи с ошибкой, ответственности за подобное не возникает.

Но если человек умышленно скрыл факт наличия основного документа для учета трудового стажа с целью, например, сокрыть трудовой стаж во время тюремного заключения, то такое действие расценивается как подача ложной информации работодателю, что карается увольнением (п. 11 ст. 81 ТК РФ).

Что делать, если ошибочно выписаны 2 трудовые книжки?

Учитывая, что наличие двух трудовых книжек не карается законом, при ошибочном оформлении второй трудовой есть несколько вариантов:

  • принести действующему работодателю старую трудовую книжку и попросить внести в нее запись о работе, а ту, которую данный работодатель ошибочно завел как новую, признать недействительной;
  • внести недостающие сведения о работе в одну из трудовых книжек на основании справок от работодателей (но не на основании записей из второй трудовой);
  • предоставлять в дальнейшем вторую трудовую книжку для подтверждения стажей для целей расчета пособий по нетрудоспособности, пенсионного стажа и для прочих целей (законодательного запрета на такой вариант нет, но и работодатели не обязаны принимать к учету и хранению 2 трудовые книжки от работников).

Робот-пылесос при подписке на «Упрощенку»!

Сегодня при подписке на журнал «Упрощенка» — сразу два подарка: Робот-пылесос + 30 дополнительных дней подписки.

  • Счет на «Упрощенку» + 2 подарка →

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Источник: https://www.26-2.ru/art/352002-dve-trudovye-2019

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки

Вопрос о том, может ли работник иметь две трудовые книжки, звучит достаточно часто. Действующее законодательство РФ не содержит четких инструкций относительно количества документов, удостоверяющих рабочий стаж, что приводит к неопределенности относительно данного вопроса.

Что такое трудовая книжка

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Любые изменения в рабочих взаимоотношениях фиксируются в этом документе. При увольнении сотрудника запись, удостоверяющая расторжение рабочего договора, закрепляется подписями работодателя и работника, а затем трудовая книжка передается владельцу на руки. При устройстве на работу данный документ отправляется в бухгалтерию или кадровый отдел организации.

Соответственно определению документа, указанному в 66 статье Трудового кодекса РФ, гражданин не имеет права иметь две трудовые книжки, однако в законах РФ содержится информация о возможности одновременного трудоустройства человека сразу на несколько рабочих мест.

Оформление на работу в несколько организаций

Трудовой кодекс РФ допускает возможность устройства гражданина сразу на два рабочих места, поэтому вопрос, можно ли иметь 2 трудовые книжки и работать на 2 работах является логичным и закономерным.

Официальное трудоустройство сразу в два места на постоянной и регулярной основе называется совместительством. Любой гражданин России может заключить на территории страны неограниченное число рабочих договоров с любым числом работодателей. Отдельно оговорено, что по совместительству можно работать как на разные организации, так и по двум специальностям на одном.

Предполагается, что трудовая книжка отдается в отдел кадров одного из предприятий, а на втором и следующих оформление происходит путем заключения трудового договора.

В трудовом кодексе также указано, что работодатели должны быть уведомлены о том, что их сотрудник имеет иной источник доходов. Соответственно, предполагается, что на втором месте работы вместо трудовой книжки будут предоставлены только документы, удостоверяющие личность, и свидетельства об образовании (если это необходимо).

На практике дело обстоит несколько сложнее, потому что работодателю в некоторых случаях удобнее оформлять работников по основному документу о трудовой деятельности. При таком варианте, когда сотрудник приходит на должность и уведомляет о совместной деятельности в другой организации, проблема, может ли у работника быть 2 трудовые книжки, появляется у отдела кадров и руководителя.

Вторая трудовая книжка по другим причинам

Нередко о том, можно ли заводить 2 трудовые книжки, задумываются не только по причине необходимости совмещать различные виды деятельности, но и те, кто решил сменить профессиональную ориентацию и не желает сообщать сведения о прошлых трудовых местах новому начальству. Например, если человек подрабатывал в студенческие годы в качестве работника по уборке мусора или в ресторанах общественного питания, а после окончания высшего учебного заведения решил устроиться по специальности, и его опыт может мешать найти высокооплачиваемую работу.

Вопрос, можно ли завести две трудовые книжки, интересует и тех, кто по каким-либо причинам утерял документ или лишен к нему доступа. Хотя законодательство указывает на необходимость возврата документа на руки бывшему сотруднику, на деле нередки случаи, когда книжка остается у работодателей.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Две трудовые книжки могут образоваться и в том случае, когда первая была утрачена и нашлась на момент существования повторной.

Ответственность за вторую книжку

На практике вопрос, можно ли иметь две трудовых книжки, часто имеет положительный ответ, и по такой схеме работает не одна тысяча людей.

Многие трудящиеся пользуются возможностью написать заявление о потере трудового документа и заводят на новом месте чистую книжку. В некоторых случаях такое действие имеет явный характер мошенничества.

Например, женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком и продолжающие получать заработную плату, устраиваются на работу в другую организацию.

Вопрос, может ли человек иметь 2 трудовые книжки или не может, интересует его лишь до тех пор, пока он не столкнется с проблемами с налоговой службой. Регистрация трудового документа обязывает работодателя сообщать в данный орган сведения о сотрудниках и выплачивать налоги. Соответственно, уклониться от выплат путем заведения второй трудовой книжки не удастся.

В случае обнаружения второй трудовой книжки, хозяин документов формально не несет никакой ответственности. Однако известны случаи, когда по факту существования двух книжек сразу полагался штраф.

Однако могут возникнуть проблемы иного характера – поскольку учет трудового стажа ведется параллельно в двух документах, доказывать его правомерность достаточно тяжело. Если на этапе активной трудовой деятельности этот вопрос не является очень актуальным, однако он приобретает остроту ближе к выходу на пенсию.

Читайте также:  Инструкция по постановке на учет мотоцикла в 2020 году

Источник: https://hr-portal.ru/article/mozhet-li-rabotnik-imet-odnovremenno-dve-trudovye-knizhki

Можно ли работать по двум трудовым книжкам?

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем.

Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой».

А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. Содержание таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

  • при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
  • утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
  • отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
  • трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.
  1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание — найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
  2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
  3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

  Образец записи в трудовой книжке и ее самой

Две трудовые книжки

Источник: https://dedadi.ru/administrativnoe/dve-trudovye-knizhki.html

Можно ли иметь две трудовые книжки? | Последствия

В настоящее время не редкость, когда гражданин одновременно трудится на нескольких работах. Законодательство РФ такую практику не запрещает, но при этом Трудовой кодекс регламентирует, что трудовая книжка физического лица должна храниться по основному месту работы.

Параллельное трудоустройство в других организациях должно оформляться как совместительство. По желанию гражданина сведения о такой деятельности могут быть отражены в трудовой книжке.

При этом трудовая книжка никуда не передается, а все записи производятся кадровой службой основного работодателя на основании подтверждающих документов о совместительстве, представленных работником.

Таким образом, наличие двух действующих трудовых книжек у физического лица нормативными актами просто не предусмотрено. Соответственно, и прямого запрета на обладание двумя документами одновременно Трудовой кодекс не содержит.

Некоторые граждане пользуются этим «пробелом» в законодательстве и, пытаясь скрыть отдельные неблагоприятные факты своей трудовой биографии, заводят новую трудовую книжку.

Последствия одновременного использования двух трудовых книжек

1) Если новый работодатель выяснит, что работник сознательно не предъявил старую трудовую книжку, он имеет право квалифицировать такие действия как предоставление заведомо ложных сведений при заключении трудового договора. А значит, работник может быть уволен в соответствии с п. 11 ст. 81 ТК РФ.

2) Если работник получает налоговые вычеты у двух работодателей (отметим, что вычеты предоставляются на основании письменного заявления трудящегося), то он нарушает уже налоговое законодательство, и ему грозят штрафные санкции по ст.

122 НК РФ в размере 20% от суммы недоплаченного в бюджет налога и пеней. Кроме того, «без вины виноватыми» в данном случае окажутся и работодатели (ст.

123 НК РФ), которые могут потребовать у недобросовестного гражданина возмещения ущерба в судебном порядке.

3) Проблемы у работника могут возникнуть при предъявлении больничных листов по двум основным местам работы.

ФСС может отказать в возмещении расходов страхователям (оплате больничного работнику, если в регионе обращения выплаты пособия производятся напрямую), а также всплывет факт двойного основного трудоустройства, что приведет к обоснованным претензиям со стороны обманутых работодателей.

Кроме того, нужно иметь в виду, что размер пособия по нетрудоспособности напрямую зависит от продолжительности страхового стажа работника, и сокрытие части стажа может значительно «урезать» сумму полученных средств.

4) Оформить пенсию по двум трудовым книжкам невозможно в принципе, даже при условии, что отчисления на обязательное пенсионное страхование осуществлялись в полном объеме со всех мест работы.

В настоящее время оригинал трудовой книжки в единственном экземпляре входит в обязательный перечень документов, необходимых для начисления пенсии. Вторую книжку ПФР не примет. Таким образом, для признания трудового стажа можно будет использовать только один документ, что существенно скажется на размере будущей пенсии.

5) Самые серьезные санкции ждут тех лиц, которые решат получить пособия по безработице, уходу за ребенком и иные выплаты, представив в государственные инстанции одну трудовую книжку и продолжая работать по другой. В таких ситуациях физическое лицо может быть привлечено к ответственности по:

  • ст. 7.27 КоАП РФ – за мелкое хищение чужого имущества стоимостью не более 1000 руб., что может повлечь наложение штрафа в размере пятикратной стоимости имущества, арест на 15 суток либо исправительные работы на срок до 50 часов;
  • ст. 395 ГК РФ – неправомерное удержание чужих денежных средств, которые потребуется возвращать уже с процентами;
  • ст. 159 и 327 УК РФ – мошенничество и подделка документов, что может привести к серьезному штрафу (до 120 000 руб.), долговременным принудительным работам или лишению свободы сроком до 2 лет.

В каких случаях правомерно иметь две трудовые книжки

1) Гражданин потерял трудовую книжку, ему был оформлен дубликат, а утерянная книжка впоследствии была найдена. В данном случае нужно понимать, что старая трудовая уже недействительна, поскольку стаж восстановлен в новом документе с пометкой «Дубликат».

И именно дубликат гражданин должен предъявлять работодателям при последующем трудоустройстве или при обращении в государственные учреждения за получением социальных выплат и пособий.

2) На территории РФ трудоустраивается иностранный работник.

В такой ситуации трудовая книжка, выданная в иностранном государстве, использоваться не может и работодателю нужно оформить сотруднику новый документ российского образца. В данном варианте обе книжки являются действительными, но при этом каждая из них действует исключительно на территории той страны, где она была выдана.

Примечание: если иностранный работник является гражданином республики, входившей ранее в состав СССР, и предъявляет трудовую книжку советского образца, которые в настоящее время считаются действующими на территории России, работодатель может вносить в нее записи в общем порядке, в соответствии с действующим законодательством.

Источник: https://nalog-spravka.ru/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно по ТК РФ

При трудоустройстве, каждый новый сотрудник должен предоставить работодателю свою трудовую книжку. В нее в процессе деятельности должны вноситься отметки о приеме, переводах, и под конец деятельности — об увольнении.

Трудовая книжка открывается один раз у первого работодателя и используется всю жизнь. Однако может возникнуть ситуация, когда у работника на руках окажется сразу два документа. Рассмотрим, можно ли иметь и использовать две трудовые книжки одновременно.

Общая информация

В связи с важностью сведений, которые включены в документ, трудовая книжка относится к бланкам строгой отчетности. Так, каждый документ имеет уникальный номер и должен обрабатываться и храниться в соответствии с ограничениями законодательства.

Записи в книжку заносятся в хронологическом порядке. Если там будет обнаружена ошибка, то ее исправление необходимо производить в соответствии с инструкцией на этот случай.

Трудовая книжка может использоваться для подтверждения наличия стажа по определенной профессии.

Какое количество трудовых книжек допустимо?

Закон определяет, что у каждого работника должна иметься трудовая книжка. Но при этом нигде не оговаривается, что она должна быть в единственном экземпляре, как и нет прямого запрета на оформление сразу нескольких документов.

Однако на практике кадровики отвечая на вопрос можно ли иметь две трудовые книжки одновременно, чаще всего говорят нет.

В настоящее время ведущей ролью трудовой книжки является подтверждение стажа для начисления пенсии. При этом в госорган подается на рассмотрение только один документ.

Если у работника по какой-либо причине оказалось на руках два документа, он может перенести всю информацию в основную трудовую из остальных. Но тогда необходимо обойти всех работодателей, кому предъявлялись другие трудовые, и там получить подтверждающие справки.

В настоящее время все чаще работодатели отчитываются перед пенсионным фондом в электронном виде, сбрасывая туда свои данные о стаже работников. Поэтому, ценность трудовой в таких ситуациях постепенно сводится к нулю. Кроме этого, активно идет работа по полному переходу на электронные трудовые книжки.

Для работодателя ценность трудовой книжки достаточно велика, поскольку только из нее он может узнать предшествующий трудовой путь нового работника, а также причины увольнения. Поэтому наличие сразу нескольких документов может вызвать подозрения.

Важно! Если место в документе заканчивается, то открывать новый бланк нельзя. В такой ситуации нужно воспользоваться специальным вкладышем, который прикрепляется к основной книжке.

Новые трудовые книжки обычно появляются у работников тогда, когда основной документ по какой-либо причине был утерян, либо в нем появилась «плохая» запись об увольнении, которую необходимо скрыть от будущих нанимателей.

Как оплачивается работа в праздники, выходные и сверхурочно?

При оформлении на нескольких работах

  • На практике может возникнуть ситуация, при которой администрация может отказать в трудоустройстве по причине, что у соискателя уже есть основное место работы.
  • Связано это с тем, что у такого работника могут возникать проблемы с поиском времени для исполнения своих обязанностей, а трудовой отпуск ему необходимо будет оформлять в то же самое время, что и на основном месте.
  • В таких ситуациях, чтобы избежать отказа, соискатель может отдавать на новом месте пустую трудовую, в которой нет открытого временного рабочего периода.
  • Однако в такой ситуации необходимо понимать, что возникнут проблемы, если работник откроет больничный лист, либо ему необходимо будет получить отпуск в то же самое время, что и на основном месте.
Читайте также:  Можно ли получить налоговый вычет при покупке машины

Внимание! Еще одной причиной, по которой может быть открыта новая трудовая, является желание скрыть от нового работодателя профессии, по каким соискатель трудился раньше, либо негативные записи при увольнении.

Работник в промежуток безработицы может потерять свою трудовую книжку, которая в этот момент находится у него на руках.

В результате он вынужден завести чистый бланк либо пройти процедуру восстановления документа. Но через определенной время его трудовая, которая считалась потерянной, находится.

При этом каждый документ является верным и действующим.

Работник может перенести все новые записи из дубликата в основной документ и пользоваться только одним. Но при этом он также может продолжать использовать оба бланка, и у него будет происходить работа по 2 настоящим трудовым книжкам одновременно.

Можно ли иметь 2 трудовые книжки иностранным сотрудникам?

Действующее законодательство устанавливает, что если иностранный гражданин трудоустраивается на территории России, и у него уже есть трудовая книжка своего государства, она не может быть использована.

В этом случае необходимо открыть российскую трудовую книжку. Поэтому на вопрос можно ли завести вторую трудовую книжку нужно ответить положительно.

Внимание! Исключением в этой ситуации являются работники из стран, которые раньше входили в состав СССР. Если на новом рабочем месте будет предъявлена трудовая книжка образца СССР, то делать записи в ней необходимо на общих основаниях без замены документа.

  1. Существующие нормы права не предусматривают ответственность работника за наличия двух трудовых, если отражённые в них сведения соответствуют действительности, а данные не повторяются.
  2. В связи с этим наличие нескольких трудовых при отражении в них достоверных данных, можно считать законным, и последствия данной ситуации не должны наступать.
  3. По-другому обстоят дела, когда сведения в трудовой содержат заведомо ложную информацию и могут ввести в заблуждение руководство компании.

Скорее всего такого работника уволят, и он не сможет восстановиться даже через суд. Также сотрудника компании могут привлечь к административной ответственности, предполагающей размер штрафа до 80000 рублей.

Работник может попытаться сохранить свое место, если он сможет доказать, что внесение несоответствующих действительности сведений было произведено без его ведома.

Тогда работодатель может восстановить этому сотруднику компании трудовую на основании представленных подтверждающих справок от прежних работодателей.

Уголовная ответственность

При решении законно иметь две трудовые или нет важно учитывать, какие сведения в них отражаются. Если все указанные данные во всех трудовых являются достоверными, то никакого ограничения по учету трудовых не существует. Чтобы не привлекаться к ответственности важно, что не отражать в этих заведомо ложных сведений.

Нормы УК РФ (ст. 157, 329) предусматривают меры наказания, если установлен факт подлога или подделки трудовой. То есть отметки в трудовой являются фиктивными. Также незаконно иметь сразу две книжки, в которой идентичные данные, и какие отличаются только в части.

Внимание! Тогда работника могут привлечь к ответственности за мошенничество, когда ему грозит штраф 120000 рублей или лишение свободы до 2 лет. Подделка документов может привести к возникновению у физлица ответственности в виде ареста до 6 месяцев или лишению свободы до двух лет.

Привлечь работника к ответственности могут правоохранительные органы. Но для этого администрация компании должна подать на данного человека соответствующее заявление в прокуратуру.

Нюансы подсчета стажа и пособий

В настоящее время трудовая книжка до сих пор считается основным регистром, которым можно подтвердить наличие стажа работы в организациях для исчисления пенсионного обеспечения.

Ситуация складывается двояко в отношении двух трудовых книжек. Согласно законодательству, не существует разрешения напрямую иметь на руках сразу две трудовых.

С другой стороны, не определяются меры ответственности, если у работника есть несколько трудовых книжек. Также, как и запрет, что нельзя учитывать стаж работы с двух трудовых.

Главное, чтобы вносимые в них сведения отвечали:

  • Записи, которые вносятся в трудовые, должны отражается в них согласно принятой инструкции по заполнении.
  • Сведения, которые вносятся в трудовую, должны соответствовать действительным местам работы.

Если у руководства новой компании возникают сомнения в отношении отраженной в трудовой информации, он может принять следующие меры:

  1. Запросить у поступающего на работу человека копии трудовых соглашений.
  2. Запросить у соискателя справки о работе от прежних работодателей.
  3. Копии распоряжений о поступлении и увольнении с предыдущих мест работы.

Внимание! Когда предпринятые меры позволяют установить достоверность фактов, то данные обеих трудовых могут быть приняты к учету.

Ситуация, когда у работника существует две трудовых, может иметь как положительные, так и отрицательные аспекты.

Главная достоинство для работника второй трудовой это возможность утаить от нового работодателя увольнение от предыдущего работодателя по негативной для него статье. То есть в результате плохая отметка не будет портить история его трудовой деятельности.

Еще одним положительным моментом второй трудовой является, возможность исключить из стажа, отражённого в трудовой периоды работы по профессиям, которые человек не хочет афишировать. Например, работа подсобным работником, дворником, уборщиком и иное.

Негативным моментом второй трудовой является то, что это является укрывательством и фальсификацией информации, что может повлечь ответственность, предусмотренную КоАП или УК РФ.

Также важно учитывать, что по старым периодам (до 2002 года), время отраженное во второй трудовой нельзя будет учесть в стаже для исчисления пенсии, так как к учету берутся данные только одной трудовой.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-imet-dve-trudovye-knizhki-odnovremenno.html

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Трудовая книжка – официальный документ, на основании которого начисляется стаж. Именно поэтому она так важна. Когда сотрудник трудоустроен, документ остается у работодателя. Все манипуляции с трудовой книжкой регламентированы ТК. Можно ли иметь две книжки одновременно? Ответ на данный вопрос также дан в нормативных актах.

Для чего нужна трудовая книжка?

Нюансы заведения двух книжек одновременно обоснованы юридическим значением этого документа. На его основании определяется:

Трудовая книжка – важный документ, а потому нередки махинации с ним.

Можно ли иметь две трудовые книжки?

Обладание двумя трудовыми книжками является неправомерным в большинстве случаев. Однако на практике подобная ситуация случается. Как правило, две трудовые книжки появляются при наличии следующих обстоятельств:

  • Увольнение работника «по статье», в связи с чем он не может трудоустроиться. К примеру, сотрудника уволили в связи с прогулом. В книжке стоит соответствующая запись. Работодатели на собеседовании обращают внимание на эту запись, так как никому не нужен нерадивый сотрудник. По этой причине человек принимает решение о заведении второго документа, в котором отсутствует мешающая запись.
  • У человека отсутствует опыт в интересующей должности. К примеру, лицо пытается устроиться директором, однако соответствующего опыта у него нет. Соответственно, человека не принимают на работу. В этом случае лицо принимает решение о приобретении книжки с подложными данными, чтобы убедить работодателя в своем опыте.
  • Человек работает в двух компаниях сразу и пытается получить компенсации и выплаты из обеих мест. Заведение второго документа связано с тем, что трудоустройство в двух организациях имеет некоторые ограничения.
  • Необходимость получения выплат по безработице. К примеру, человек трудоустроился в компанию, однако желает продолжать получать пособие.

К СВЕДЕНИЮ! Еще одна причина для заведения второй трудовой книжки – ее утеря. В данном случае получение документа будет вполне правомерным. Сотруднику, согласно инструкции, выдается дубликат.

Восстановление происходит за счет средств работника, однако работодатель должен содействовать в этой процедуре.

Записи в документ вносятся на основании или копии трудовой книжки, или копий приказов о назначении на должность и увольнении.

Ответственность за заведение второй трудовой книжки

Заведение двух книжек не является законным. Однако в большинстве случаев никакой ответственности за это не наступает.

Наказания не будет в том случае, если в новом документе будут отражены правдивые сведения в полном объеме. Ответственность человек несет только тогда, когда информация была сфальсифицирована.

В этом случае наказание может быть назначено на основании статьи 327 УК РФ. Она предполагает следующую ответственность:

  • Лишение свободы от 2 до 4 лет.
  • Штраф в размере 80 000 рублей.

К СВЕДЕНИЮ! Как правило, никакого наказания даже за трудовую книжку с недостоверными сведениями не следует. Это считается мелким нарушением.

Более вероятно наказание в том случае, если трудоустроенное лицо продолжило получать пособие по безработице на основании подложной книжки. Получение социальных выплат на основании подлога подразумевает следующую ответственность:

  • Статья 7.27 КоАП РФ. Предполагает ответственность за мелкое хищение. Если сумма ущерба составляет менее 1 000 рублей, она возвращается в пятикратном объеме. Альтернативная ответственность – арест на 15 дней.
  • Статья 159 УК РФ. Предполагает наказание за мошенничество. На виновное лицо или накладывается штраф в размере 120 000 рублей, или назначаются исправительные работы. Альтернативная ответственность по этой же статье – арест на несколько месяцев или лишение свободы длительностью до 2 лет.
  • Статья 327 УК РФ. Предполагает ответственность за подделку или подлог документов. Виновному лицу может быть назначено лишение свободы.
  • Статья 395 ГК РФ. Предполагает ответственность за неправомерное получение средств. Человеку придется вернуть всю полученную сумму в полном объеме, а также выплатить проценты.

Если человек на протяжении длительного времени незаконно получал пособие, ответственность, скорее всего, наступит.

Что делать, если обнаружен подлог?

Если подлог связан с работой в двух компаниях, работодатель, скорее всего, уволит сотрудника. Связано это с тем, что трудоустройство такого работника нарушает нормы статьи 282 ТК РФ.

Это закон о совместительстве, ограничивающий человека в трудоустройстве в двух компаниях. По этой причине на предприятие могут быть наложены штрафы.

Сотрудник увольняется для того, чтобы избежать ответственности.

Если сотрудник при трудоустройстве предъявил работодателю трудовую книжку с фальсифицированной информацией, его также можно уволить согласно пункту 11 статьи 81 ТК РФ. Она вводит соответствующее наказание за подлог данных.

Как начисляется стаж по двум трудовым книжкам?

Что делать бухгалтеру, если сотрудник принес две трудовые книжки? Согласно законам, предъявление двух документов не может являться основанием для отказа в их приеме.

Если в трудовых книжках совпадают по времени периоды, то выбирается один из них по выбору работника. Если проводится выездная проверка, работодатель должен предъявить оригиналы обоих документов.

Если проводится камеральная проверка, нужно предоставить копии трудовых книжек.

Как рассчитать стаж? Бухгалтер может попросить сотрудника предъявить дополнительные документы, подтверждающие трудовую деятельность:

  • Трудовые договоры.
  • Справки с предыдущих мест работы.
  • Копии приказов о приеме на службу и увольнении.

Рекомендуется поступить именно таким образом. Если дополнительных документов не предоставлено, возможны ошибки в начислении стажа. Можно ли учитывать при расчете страхового стажа данные из трудовой книжки, которая была показана работодателю уже после трудоустройства? Законодательство не дает точный ответ на этот вопрос. На практике засчитывается стаж, указанный в обеих трудовых книжках.

Можно ли проверить трудовую книжку на подлинность?

Итак, документ часто фальсифицируется. Что делать работодателю? Если есть сомнения в правдивости предоставленных сведений, трудовую книжку можно проверить на подлинность. Делается это одним из трех способов:

  1. Сверка даты выпуска с серийным номером. В каждом году выпускаются документы с разными номерами.
  2. Звонок предыдущим работодателям сотрудника.
  3. Сравнение внешнего вида документа с подлинной книжкой.

Самый простой способ – звонок работодателю. Из разговора можно также узнать дополнительные сведения о сотруднике.

Источник: https://assistentus.ru/trudovaya-knizhka/mozhno-li-imet-dve/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector