Можно ли отказаться от командировки: законодательная база

Командировка – направление работника организации для исполнения трудовых обязанностей в местность, удаленную от основного места работы. Такие поездки необходимы предпринимателям для осуществления мероприятий по привлечению клиентов, организации сотрудничества с контрагентами, поиска новых областей развития, приобретения товаров и оформления услуг.

На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата. Все расходы по пребыванию в поездке (проезд, питание, проживание, дополнительные) подлежат возмещению из доходов организации-работодателя.

Тк рф

Общий порядок направления сотрудников в командировки определен в главе 24 Тк рф. Дополнительные аспекты мероприятий по отправке работников в другую местность определяются внутренним положением о командировках, труде и в трудовом договоре работника.

В служебную поездку может быть отправлен любой работник, независимо от занимаемой должности и стажа работы.

Основным документом, подтверждающим правомерность отправки трудящихся в поездки, является трудовой договор.

 Если гражданин осуществляет трудовую деятельность в компании с неофициальным трудоустройством, это не будет основанием для отказа выполнить распоряжение предпринимателя.

Полностью наложен запрет на командирование для:

• женщин в период беременности;
• сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение творческая деятельность);
• лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия.

Перечень лиц, принудительное направление в командировку которых противоречит законодательной базе, но допустимо с письменного согласия трудящегося:

• женщины до достижения ребенком возраста трех лет;
• работник, осуществляющий трудовую деятельность на основании ученического договора;
• родители, воспитывающие детей до пяти лет в одиночку;
• сотрудники, осуществляющие уход за нетрудоспособными родственниками (болезнь, инвалидность);
• официальные опекуны до достижения детьми совершеннолетия;
• заявленные кандидаты на службу в государственной структуре (выборы).

Осуществление командировки для вышеперечисленных граждан допустимо только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Решение трудящегося должно быть выражено на бумаге. Подпись в приказе не является подтверждением воли работника, это факт ознакомления.

Уведомление работодателя должно содержать следующую информацию:

• доводы по необходимости проведения командировки;
• период поездки;
• перечень прав работника, на основании которых он имеет право отказаться от исполнения распоряжения;
• гарантии, предоставляемые работодателем при условии согласия на поездку (возмещение конкретных расходов, выплата премии и пр.);
• дата документа.

Допускается в бланке уведомления предусмотреть графу, где работник собственноручно подтвердит факт вручения документа и напишет согласие на условия, описанные работодателем. За принуждение к поездке предприниматель может понести административную ответственность по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Уважительные и неуважительные причины отказа

Командировка – обязанность работника при исполнении трудовой деятельности. Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Если при трудоустройстве сотрудник давал письменное согласие на подобные поездки, то необоснованный отказ может повлечь дисциплинарное взыскание или выговор.

Отсутствие документально подтвержденного одобрения от работника не является исключением при применении дисциплинарных взысканий.

Лояльный руководитель может по просьбе работника отправить другого в командировку, перенести срок поездки.

Уважительными причинами отказа от командировки могут быть:

• проблемы со здоровьем самого трудящегося (в т.ч. медицинские противопоказания) или его близких родственников;
• чрезвычайная ситуация, повлиявшая на жизнь сотрудника (пожар, затопление, кража имущества и др.);
• безотлагательная срочность для оформления и получения определенного документа (паспорт, вступление в наследство, оформление сделки с недвижимостью и др.);
• смерть члена семьи;
• важное семейное мероприятие (годовщина свадьбы, юбилей, бракосочетание детей и др.);
• заключение брака;
• содержание и воспитание ребенка с ограниченными возможностями;
• отсутствие заблаговременного информирования о факте поездки;
• ошибки в сопроводительных документах либо их отсутствие;
• недостаточное финансирование поездки или полная невыплата аванса на командировочные расходы.

Неуважительными основаниями для отказа от направления в командировку являются:

• нежелание работника;
• совпадение дат поездки с праздниками, днем рождения;
• погодные условия;
• прочие маловажные факторы.

Независимо от ситуации, трудящимся рекомендуется использовать все законные и допустимые способы отказаться от поездки:

• пойти на переговоры с руководством с целью достижения компромисса;
• привести доводы о необоснованности поездки и нецелесообразности расходов;
• предложите помощь в подготовке к командировке;
• подберите потенциального кандидата на замену;
• досконально проверить документы на поездку;
• контролировать срок выплаты аванса на командировочные расходы.

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник имеет намерения отказаться от направления в командировку, то ему необходимо письменно известить об этом работодателя с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Если у работника, направляемого в командировку, возникли семейные обстоятельства, не позволяющие ему совершить назначенную поездку, то он должен письменно известить работодателя.

Обязательные реквизиты отказа:

• адресат заявления (имя и должность вышестоящего руководителя);
• сведения о заявителе (должность, ФИО);
• название документа;
• основание для отказа;
• предложение по урегулированию ситуации;
• дата и подпись.

Образец заявления:

Отказ от командировки по состоянию здоровья

• Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.
• Рекомендуемые реквизиты обращения к руководителю соответствуют предыдущей причине отказа.
• Приведем пример документа:

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Военнослужащий не имеет право отказаться от командировки, может обратиться к руководству с просьбой пересмотреть и сократить сроки пребывания в поездке.

Основаниями для заявления могут стать:

• болезнь служащего, требующая стационарного лечения в медучреждении;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• досрочное исполнение поставленной задачи;
• дисциплинарные нарушения во время командировки;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• иные обстоятельства, требующие непосредственного участия и присутствия гражданина.

Любой необоснованный отказ от поездки, а также несоответствующее поведение лица во время командировки приведут к открытию расследования причин уклонения от обязанностей и назначению соответствующего наказания.

Заявление о сокращении срока поездки составляется на имя вышестоящего руководства. Обязательно в шапке документа указывается должность и имя бойца. Далее излагается обращение и указываются подробные сведения о необходимости сократить срок поездки.

Заявление направляется на рассмотрение и утверждение. До момента получения одобрения недопустимо покидать место командировки и прерывать службу.

Когда нельзя отказаться от командировки?

Уклониться от направления в командировку невозможно, если руководитель не одобрил заявление с просьбой отстранить от поездки. Отказ от подписи приказа о направлении в поездку также не является основанием отменить командировку.

Существует перечень ситуаций, когда даже веская причина не сможет дать работнику возможность отказаться от поездки. Например, чрезвычайная ситуация в компании, решение которой заключено в цели поездки; судебное разбирательство по признанию фирмы банкротом, если работник командируется для заключения новых договоров с покупателями и пр.

В должностных обязанностях военнослужащих закреплен пункт неукоснительного командирования по приказу командующего состава. Любой статус гражданина, проходящего военную государственную службу, закрепляет за ним порядок по строгому следованию законодательным актам в данной сфере.

Последствия

Трудовым кодексом (ст.192—193) предусмотрены меры дисциплинарной ответственности за необоснованный отказ работника от направления в командировку:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

При назначении наказания сотруднику, руководитель изучает весомость аргументов и оценивает полученный ущерб для компании.

План мероприятий по определению дисциплинарного взыскания по отношению к работнику, нарушившему порядок трудовой деятельности:

• письменное определение проступка;
• наказание назначается в течение одного месяца с даты нарушения, без учета дней больничного и отпуска;
• срок для привлечения к ответственности не может превышать шесть месяцев;
• предоставление письменного обоснования отказа от работника;
• за каждый проступок предусматривается только одно взыскание;
• двухдневный срок для ознакомления трудящегося с приказом о предпринятой мере наказания.

Замечание – легкая мера наказания. Может примениться как в письменной, так и устной форме. Выговор может быть занесен в трудовую книжку сотрудника, что негативно скажется на его трудовой деятельности в дальнейшем.

Допустимо уменьшение размера премиальной стимулирующей выплаты работнику, нарушившему дисциплину, но только при условии, что в положении о премировании четко оговорены критерии назначения выплаты в зависимости от исполнения обязанностей. Обязательно потребуется приложение внутреннего документа от руководителя подразделения (служебная, докладная записка) с описанием причины для лишения премии.

По отношению к военнослужащим дисциплинарная ответственность может быть применена только при наличии фактического и правового оснований. При прохождении службы по контракту дисциплинарный поступок может стать основанием для расторжения договора по причине невыполнения или частичного неисполнения условий.

Могут ли уволить за отказ от командировки?

Единоразовый отказ от командировки не является основанием для расторжения с работником трудового договора. Систематическое нарушение трудовой дисциплины без веских оснований и назначение дисциплинарных взысканий являются поводом для увольнения работника с занимаемой должности по ст.81 Тк рф.

Решение работодателя может быть обжаловано в уполномоченных государственных органах (КТС, трудовая инспекция, суд и т.п.).

Нюансы

• Военный, проходящий службу по контракту, имеет основание досрочно покинуть место командировки только по письменному приказу командующего персонала.
• Работодатель должен получить письменное согласие сотрудника о направлении в командировку, когда день выезда совпадает с выходным днем.
• Отказ работника подписать уведомление о направление в командировку является дисциплинарным нарушением.
• Неподтвержденное заявление сотрудника о том, что сумма аванса на командировку не соответствует уровню возможных расходов, не является основанием для отказа от поездки.
• Документально направление сотрудника в командировку оформляется в виде приказа. Дополнительные формы разрабатываются непосредственно в компании по необходимости.
• По нормативно-правовым актам РФ недопустимо денежное взыскание за отказ от командировки (за исключением случаев, когда такие условия оговорены в трудовом договоре или положении компании).

Трудовой кодекс не является исчерпывающим документом, регулирующим взаимоотношения между трудящимися и предпринимателями, но заключает в себе базовый свод правил, соблюдение которых является обязанностью обеих сторон. Любая конкретная спорная ситуация имеет несколько путей разрешения, не всегда конфликтом и с последствиями.

Поэтому работодателям рекомендуется соблюдать законодательство и создавать благоприятные условия для командировок, а работникам не прибегать к хитрости и обману, добросовестно исполнять трудовые обязанности.

Источник: http://rabotnik-info.ru/komandirovka/otkaz/

Можно ли отказаться от командировки

Достаточно часто сотрудники коммерческих компаний вынуждены ездить в командировки, ведь любое развитие предполагает расширение и охват новых городов, а иногда и стран. Так появляется необходимость ездить в командировки, но далеко не всем людям нравится путешествовать и находиться далеко от дома, выбиваться из привычного ритма жизни.

Именно поэтому каждый должен знать, как отказаться от командировки на работе, чтоб это было в согласии с законом и не повлияло на ваши взаимоотношения с начальством.

Что такое командировка по законодательству?

В 166-й статье ТК РФ указано, что командировка является посещением сотрудником другого города или страны в целях осуществления своих трудовых обязанностей, которые ранее были установлены между руководством и работником по трудовому договору. Командировка оформляется письменно, в принятии решения основную роль играет начальство.

Если сотрудник хочет отказаться от командировки, то по Трудовому кодексу Российской Федерации это является невыполнением рабочих функций. Данная ситуация влечет за собой нарушение трудовой дисциплины, часто нежелание ехать в командировку без весомых причин может привести даже к увольнению.

В положении ТК РФ указано, что руководство решает самостоятельно, отправлять ли подчиненных выполнять свои рабочие обязанности в других городах России или даже за ее пределами. Однако бывают случаи, когда сотрудник не в состоянии совершить поездку или же ищет причины отказа по личным соображениям.

Можно ли отказаться от командировки законно и сохранить свое рабочее место, не нарушив отношения с руководством? На самом деле существует достаточно вариантов, которые вы можете рассмотреть, а также найти документы, подтверждающие то, что вы можете отказаться от поездки в другой город или страну.

Может ли работник отказаться от командировки?

Не стоит забывать, что есть категория работников, которые защищены законом, их руководство не может отправить в командировку принудительно.

• Инвалиды.
• Сотрудники, которые оформлены по ученическому договору.
• Беременные.
• Несовершеннолетние особы.
• Женщины, которые сами воспитывают детей от 3 до 14 лет.

Также запрещено отправлять в командировки тех лиц, здоровье которых не позволяет менять привычный образ жизни и территориальное расположение. Бывает и такое, что сотрудник не может отправляться в длительные поездки или летать на самолёте. Все эти нюансы прописаны в ст. 72.1. Также существует категория сотрудников, которые могут оспаривать поездку в командировку, а перед поездкой начальство обязано выдать письменный документ о подтверждении того, что они могут поменять командировочные условия, город, страну.

• Родители-одиночки, которые самостоятельно воспитывают детей в возрасте до 5 лет.
• Сотрудники, у которых есть дети-инвалиды.
• Женщины, воспитывающие маленьких детей (до 3 лет).
• Сотрудники, у которых есть письменное подтверждение того, что они ухаживают за тяжелобольными родственниками.
• Сотрудники, которые являются опекунами над несовершеннолетними.

Не стоит также забывать, что если руководство планирует отправить сотрудника в его законный выходной день, то потребуется согласие второго по ст. 113 ТК РФ.

Командировка является той же самой работой, просто меняется территориальное расположение сотрудника компании. Именно поэтому отказ возможен по основным причинам: семейные обстоятельства, болезнь, несчастный случай.

Безусловно, не стоит забывать о том, что для подтверждения этих причин необходимы документы.

Если вы отказываетесь от работы или командировки, то обязаны представить больничный лист, если в вашем доме прорвало трубу, то вы обязаны представить акт о заключении жилищного управления. Если у вас свадьба или рождение ребенка, то вы обязаны представить документацию из ЗАГСа или роддома. Например, согласно ст. 128, сотрудник может отказаться от работы или командировки от 1 до 5 дней по причине свадьбы.

В ситуации, когда вы целенаправленно не хотите ехать в командировку, но не считаете необходимым сохранить хорошие отношения с начальством, можете предпринять поиск формальных причин, которые возможны в любой компании.

1. Недостаток какого-либо документа, который должна оформить бухгалтерия до выезда сотрудника в командировку.
2. Недостаток денежных средств, которые выдаются сотруднику для поездки.
3. Несоответствие обязанностей, которые должен выполнить работник в командировке, тем, которые прописаны в трудовом договоре.

Руководство оставляет за собой право решать, кого и когда отправить с другой город или страну для выполнения служебных обязанностей, если это не противоречит закону. Если вы не попадаете в список особ, которые могут отказаться от командировки, а также количество командировочных дней за год не превышает 60 дней, то поездка может быть оформлена без вашего согласия.

Наказанием за необоснованный отказ от командировки может быть невыплата премии или выплата суммы не в полной мере. Также руководство может рассматривать отказ как прогул, а это может привести к выговору, замечанию, в крайнем случае к увольнению.

Каждый из нас должен знать свои права и обязанности. Однако наилучший вариант выхода из любой ситуации на работе — это компромисс между начальством и подчиненными. Так вы сможете быть спокойными за ваше рабочее место и избежите судебных разбирательств, материальных трат и стресса.

Читайте так же:  Неустойка по алиментам — как рассчитать

Правила и случаи отказа от командировки. Когда можно отказаться по ТК РФ?

• Но не всегда сотрудник желает ехать в другой город.
• В текущем материале разберемся, кто вправе отказаться от поездки и как правильно это оформить.
• Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

1. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
2. +8 (800) 500-27-29 доб.

   849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

3. Это быстро и бесплатно!

Можно ли отказаться по ТК РФ, если есть маленький ребенок?

Согласно ст. 259 ТК РФ отказ от командировки возможен для сотрудников с маленькими детьми при соблюдении условий:

• работник-женщина, имеющая ребенка возрастом до 3 лет;
• сотрудник-родитель, воспитывающий ребенка до 5 лет в одиночку;
• работник, ухаживающий за больным членом семьи, и есть мед. заключение;
• сотрудник, ухаживающий за ребенком-инвалидом.

Также по статье 264 ТК РФ отказаться от командировки вправе опекуны детей, не достигших 18 лет.

Получается, отправить женщину, имеющую маленького ребенка в командировку, разрешается только с ее согласия.

Если не устраивают условия

По ст. 192 ТК РФ отказ от поездки в командировку расценивается как проступок дисциплинарного характера. Такие действия напрямую связаны с ненадлежащим исполнением долга.

[1]

Поэтому сотрудники не имеют права отказываться от командировки.

Закон не устанавливает уважительной причиной для отказа — неустраивающие условия.

Если уважительной причины у работника нет, работодатель вправе объявить ему выговор и даже уволить по статье за неисполнение обязанностей должным образом.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

• +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
• +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
• Это быстро и бесплатно!
• Существуют уважительные и неуважительные причины отказа от командировки. К уважительным причинам можно отнести:

• ухудшение здоровья, в том числе по медицинским показаниям;
• ухудшение здоровья близких родственников;
• форс-мажорные обстоятельства: пожар, наводнение и т. п.;
• безотлагательные обстоятельства: оформление документов;
• смерть близкого человека;
• важные праздничные даты: юбилей, дата, рождение ребенка, заключение брака и т. п.;
• воспитание детей с ограниченными возможностями;
• работодатель заблаговременно не уведомил о поездке;
• недостаточное финансирование поездки;
• воспитание матерью ребенка до 3 лет;
• воспитание одиноким родителем ребенка до 5 лет;
• несовершеннолетний возраст сотрудника.

К неуважительным причинам относятся:

• отсутствие желания работника ехать;
• совпадение даты поездки с праздничным днем;
• плохие погодные условия;
• другие маловажные факторы.

Есть еще несколько законных допустимых способов отказа от поездки:

• проведение переговоров с руководством и достижение договоренности;
• приведение фактов о нецелесообразности поездки и расходов;
• можно предложить другого кандидата на поездку;
• проверка документов на командировку и выявление недочетов;
• контроль по выплате командировочных сумм.

Здесь перечислены основные уважительные и неуважительные причины отказа от командировки.

Когда присутствуют вторые, озвучивать решение об отказе не рекомендуется. Иначе работника могут привлечь к дисциплинарной ответственности.

[3]

Как оформить по семейным обстоятельствам?

Когда у работника есть веские семейные обстоятельства на отказ от командировки, рекомендуется письменно уведомить об этом работодателя. Специальной формы такого отказа законодательством не предусмотрено.

Его разрешено составлять в свободной форме, но с соблюдением основных правил делопроизводства. Отказ разрешено писать от руки или печатать на компьютере на белом листке формата А-4.

Рекомендуемые пункты для включения в документ:

• реквизиты лица, на чье имя пишется заявление;
• данные о лицо, от кого написан документ;
• наименование документа;
• просьба отстранить от командировки с обозначением конкретного периода;
• прописывается прикладываемое документальное основание;
• Ф.И.О. и подпись сотрудника;
• дата составления заявления.

Скачать пример заполнения заявления об отказе от поездки – ссылка.

1. На практике, работодатель заведомо знает о наличии работающих льготников и поэтому не направляет их в командировку.
2. Работодатель не вправе отказать работнице в принятии такого заявления.
3. Поэтому в такой форме заявление практически никогда не пишется.

Если такое случится, через суд она спокойно докажет незаконность действий.

К льготникам относятся матери детей до трех лет, одинокие родители детей до 5 лет, опекуны детей до восемнадцати лет, родители детей-инвалидов и т. п.

Работодателю рекомендуется запросить у работника письменное согласие.

Образец оформления заявления с целью переноса даты командировки по семейным обстоятельствам:

Не допускаются в подобной документации ошибки и описки. Подобные действия сделают документ недействительным.

При уплате командировочных сумм ранее поданного письменного отказа, бухгалтерия делает перерасчет. Сотрудник должен вернуть выплаченные ему на поездку деньги.

Если командировка неизбежна, работодатель вправе дать распоряжение на отправку в поездку другого сотрудника.

Источник: https://xn--d1agd3b.xn--p1ai/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki/

Можно ли отказаться от командировки — основания по ТК

Субъект бизнеса для выполнения производственных задач может направлять своих работников в иногородние поездки. Как правило, такой выезд за пределы предприятия входит в обязанности сотрудника. Последние иногда задумываются, можно ли отказаться от служебной командировки. Закон разрешает это сделать, но только определенным категориям лиц.

Всегда ли необходимо согласие работника на поездку?

Закон устанавливает конкретные ситуации, при наступлении которых сотрудник действительно может отказаться от поездки. Но данный список является закрытым.

В частности, сюда входят случаи, когда работнику еще не исполнилось 18 лет, если в командировку направляется беременная сотрудница, если у работника есть обязанности, из-за которых он не может покидать город (например, он осуществляет уход и присмотр за нетрудоспособным лицом, он является одиноким родителем и т. д.), если у работника установлена инвалидность и т. д.

Все вышеуказанные категории сотрудников должны оформить письменное согласие на служебную поездку. Без него администрация отправить их в командировку не имеет права.

Внимание! Исходя из этого, могут ли отправить в служебную командировку без согласия работника — да, но если он не входит в установленные законом льготные категории.

Трудовое законодательство для определенных категорий работников устанавливает возможность отказаться от служебной поездки.

Кого нельзя отправлять в командировки без их согласия:

• Беременную женщину;
• Работника, который еще не достиг совершеннолетия. Однако данное правило не распространяется, если сотрудник занят в творческих профессиях, работает в СМИ и т. д.;
• Сотрудник с инвалидностью, который в настоящее время проходит этап реабилитации и будет определено, что командирование повредит здоровью;
• Сотрудник осуществляет обязанности на основании ученического договора, а поездка с ним никак не связана;
• Работник компании является кандидатом (данный запрет устанавливается только на период проведения выборов).

Внимание! Иностранным гражданам, которые проживают на российской территории временно, по закону период командировки может быть ограничен.

В каких случаях командировка возможна с письменного согласия сотрудника?

Следующие категории работников могут отправляться в командировку, но только если дадут на этот шаг письменное согласие.

Сюда входят следующие группы:

• Матери, которые имеют маленьких детей до 3-х лет;
• Одинокие родители (независимо, мать это или отец), если он воспитывает ребенка возрастом до 5 лет;
• Если работник является родителем ребенка с инвалидностью;
• Работники, которые осуществляют уход за больным родственником.

Если работодатель предоставляет такому работнику готовый бланк согласия на командировку, в него должна быть обязательно внесена информация о том, что он имеет право отказаться от поездки. В случае, если сотрудник свое согласие на командировку не дает, то посылать его в поездку категорически запрещается.

Внимание! Данные правила устанавливаются и в том случае, когда необходимо произвести продление поездки по инициативе работодателя.

Еще одним случаем, когда от работника нужно получить согласие, является необходимость трудиться в командировке в выходной либо праздничный день.

Может ли работник отказаться от командировки?

В случае, если сотрудник откажется уезжать в командировку, администрация имеет право расценить данный шаг как отказ от исполнения обязанностей и привлечь работника к ответственности, вплоть до увольнения по статье.

Поэтому, может ли сотрудник отказаться от служебной командировки — нет. Если он не входит в число льготных категорий, для которых установлен запрет либо обязательно получение согласия, то отказываться от поездки нельзя.

У сотрудника могут быть уважительные причины, с которыми он может обратиться к своему руководству. Рассмотрим, можно ли отказаться от командировки из-за них.

По семейным обстоятельствам

В качестве причины, по которой работнику нельзя уезжать в поездку, могут быть возникшие семейные обстоятельства.

К примеру, это может быть рождение ребенка, смерть родственника, вступление в брак и т. д. Он имеет право на данный период взять отпуск без оплаты, и работодатель должен будет его предоставить.

Можно обратиться к работодателю с просьбой отменить поездку в случае, если на ее период у сотрудника выпадает его юбилей.

Важно! Однако эта причина не указана в нормативных документах, а потому данный шаг полностью остается на усмотрение работодателя.

Однако в то же время работник может попадать в одну из льготных категорий:

• Он является одиноким родителем, и возраст ребенка не больше 5 лет;
• Он ухаживает за ребенком-инвалидом;
• Он является опекуном несовершеннолетнего ребенка;
• Он производит уход за больным родственником (в данном случае ребенком).

Внимание! При наличии этих факторов работника должны уведомить о служебной поездке заранее и получить согласие на это.

Если у работника супруга беременна, это может быть причиной отказаться от поездки, однако законом официально она не предусмотрена. Поэтому, решение остается на усмотрение начальника.

Однако можно получить в медучреждении справку, что за ней требуется постоянный уход, и его производит муж. Тогда от поездки можно отказаться по законным основаниям.

Иные причины

Также уважительными причинами могут считаться следующие события в жизни работника:

• Чрезвычайная ситуация, которая отразилась на работнике либо его семье;
• Необходимость безотлагательно получить какой-то документ;
• Важное мероприятие для семьи.

Однако, чтобы расположить руководителя к себе, в каждой ситуации желательно предоставить подтверждающий документ.

По состоянию здоровья

Сотрудник может отказаться ехать в командировку, когда ему необходимо проходить лечение, либо длительная поездка противопоказана по медицинским причинам.

В такой ситуации работнику нужно подготовить заявление, а к нему прикрепить подтверждающий документ — справку от врача, больничный лист и т.д.

На поездку выделено недостаточно средств

Работодатель перед отъездом в командировку должен предоставить сотруднику денежные средства, из которых он будет оплачивать дорогу, проживание, питание и т. д.

Примерный расчет требуемой суммы проводит бухгалтер. Если же работнику средств выдано недостаточно для покрытия всех расходов, и он может доказать данный факт, то он имеет право отказаться от командировки, поскольку не обязан осуществлять ее финансирование из собственных средств.

Внимание! Однако, недостаток средств необходимо тщательно обосновать и доказать.

Если это не произведено, то работник имеет право не ехать в служебную поездку, поскольку не обязан финансировать ее из собственных средств. Установить ему дисциплинарное наказание в такой ситуации работодатель не имеет права.

Последствия необоснованного отказа для работника

Выбор наказания будет зависеть от того, насколько сильный ущерб был нанесен предприятию по причине отказа работника.

При наложении наказания нужно учитывать следующие показатели:

• Работник должен предоставить доказательства обоснованности отказа, либо комиссия оформляет акт об отказе в даче пояснений;
• Отказ от командировки оформляется в письменном виде;
• Наказание необходимо установить в срок 1 месяца с момента отказа;
• Работника необходимо под роспись познакомить с приказом о наложении наказания.

Важно! Произвести увольнение можно только тогда, когда работник до этого не раз нарушал трудовую дисциплину. И то это не простая задача, и прибегать к такому решению нужно только в крайнем случае.

Для отказа от поездки работнику необходимо составить заявление на имя руководителя по предоставленному образцу.

В тексте документа описывается причина, по которой сотрудник не может принять участие в командировке. В случае, если он входит в число лиц, у которых необходимо получать согласие на поездку, это прямо указывается в заявлении, и прикладываются подтверждающие документы.

Если у работника права на отказ по закону нет, то необходимо разговаривать с руководителем и убеждать его об отмене поездки.

Какие документы нужны?

Документы, которые необходимо предоставить, зависят от причины отказа, сюда могут входить:

• Больничный;
• Справка о болезни близкого родственника работника;
• Документ по усыновлению;
• Справка об инвалидности родственника;
• Повестка в суд;
• Другие документы, которыми можно подтвердить отказ.

Неофициальные способы

Существует у работника возможность отказаться от командировки, если руководство фирмы при оформлении командировки допустило ошибку.

Такими обстоятельствами могут выступать:

• Не все документы оформлены для предстоящей служебной поездки.
• Работнику не произведены все предусмотренные законодательством выплаты компенсацию командировочных расходов.
• Задание, определенное работнику в предстоящей поездке, не соответствует выполняемым им трудовых функций.

Существуют и другие неофициальные способы, которые позволяют работнику отказаться от поездки. Например, заключение брака (фиктивного). Но тогда работнику придется разбираться с разводом.

Важно! Рекомендуется все же найти правомерные способы уклониться от предстоящей поездки.

• Важно помнить, что у работника для отказа от предстоящей служебной поездки должны существовать обоснованные уважительные причины, если, конечно, работник не относится к категории физлиц, которых администрация не может послать в командировку без согласия.
• Работник может быть привлечен к дисциплинарной ответственности согласно статьям 192 и 193 ТК РФ.
• При этом назначая работнику меру наказания администрация фирмы должна учитывать какие последствия для компании наступили в результате отказа работника ехать в поездку.

Важно! При этом сразу уволить за данный проступок организация не может. Данная мера может быть применима только в том случае, когда у данного сотрудника есть непогашенная задолженность.

Действующие нормы в обычных условиях не предусматривают возможность работника отказаться от служебной поездки, так как это считается исполнение им трудовых обязанностей.

Тем не менее в некоторых случаях руководство фирмы должно перед тем, как отправить сотрудника компании в командировку запросить у него согласие на данное действие. В данном запросе также должна быть информация о том, что о работника есть право отказаться от всего этого.

Статья 5.27 КоАП предусматривает:

• Установление штрафа в отношении должностного лица или ИП в размере 1000 – 5000 рублей.
• Штрафные санкции в отношении юридического лица составляют 30000 – 50000 рублей.

Внимание! При допущении данного проступка повторно, мера ответственности увеличивается.

Источник: https://infportal.ru/kadry/mozhno-li-otkazatsya-ot-komandirovki.html

Можно ли отказаться от командировки: законодательная база

Многие компании работают с широким кругом клиентов, поэтому часто возникает необходимость служебных командировок.

Но, к сожалению, только редкие работодатели дополнительно поощряют за частое и длительное пребывание в командировках.

Поэтому недовольные бесконечными поездками работники начинают задумываться над вопросом: а можно ли отказаться от командировок, и если да, то в каких случаях? Давайте вместе разберемся.

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж).

При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников (см. таблицу 1).

Ограничения для направления в служебные командировки отдельных категорий работников

• Вообще нельзя направлять в командировки (даже с согласия работников)
• Можно направлять в командировку:
• — при наличии письменного согласия работника;
• — при условии, что это не запрещено медицинскими рекомендациями

Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия. Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст. 203 ТК РФ)

Работников, с которыми заключен ученический договор, в период его действия. Данное положение действует в отношении служебных командировок, не связанных с ученичеством (часть 3 ст. 203 ТК РФ)

1. Беременных женщин в любые служебные командировки (ст. 259 ТК РФ)
2. Одиноких родителей (матерей и отцов), воспитывающих детей до пяти лет без супруга (супруги) (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)
3. Сотрудников в возрасте до 18 лет, за исключением творческих работников (ст. 268 ТК РФ)
4. Работников, имеющих детей-инвалидов (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида (часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»)

Работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением (части 2, 3 ст. 259 ТК РФ)

Опекунов (попечителей) несовершеннолетних, а также отцов, воспитывающих детей без матери (ст. 264 ТК РФ)

Источник: https://center-dtp.ru/drugoe/mozhno-li-otkazatsja-ot-komandirovki-zakonodatelnaja-baza.html

Отказ от командировки по ТК РФ: последствия, причины, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 ст. 166 ТК РФ).

Выезд в командировку является обязанностью сотрудника. Работодатель издает приказ о направлении работника в командировку. Приказ издается в одностороннем порядке, брать согласие с работника не требуется.

Но ТК РФ устанавливает ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Кого запрещено отправлять в служебные командировки

Существует категория работников, которые имеют социальные гарантии. Руководитель не имеет права направлять в командировку:

Категория лиц	Законодательная база
Женщин в положении	ст. 259 ТК РФ
Лиц, работающих по ученическому договору	часть 3 ст. 203 ТК РФ
Лиц, не достигших 18-ти лет, кроме творческих командировок	ст. 268 ТК РФ
Инвалида, если это противоречит индивидуальной программе реабилитации инвалида	часть 1 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ “О социальной защите инвалидов в РФ»

статью ⇒ Командировка при испытательном сроке в 2019.

Но есть категории граждан, которых можно отправлять в командировку только при наличии письменного согласия от работника на командировку. Причем поездки не должны быть им запрещены по медицинским показаниям. К таким категориям персонала относятся:

• женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет;

• одинокие родители, воспитывающие детей до пяти лет;

• сотрудники, у которых есть дети-инвалиды;

• сотрудники, которые ухаживают за больными родственниками в соответствии с медицинским заключением.

Перед тем как направлять этих сотрудников в командировку, их нужно письменно известить о праве на отказ.

Привлечь к ответственности эти категории работников за отказ от командировки по ТК РФ нельзя.

 Причины отказа от командировки

Отказ от поездки возможен только при приведении веских оснований.

Причины отказа могут быть уважительными и неуважительными. Рассмотрим каждую причину отдельно.

К уважительным причинам можно отнести:

1. проблемы со здоровьем самого работника или близкого родственника, что подтверждается листом нетрудоспособности;
2. чрезвычайная ситуация – пожар, кража имущества, затопление и т.д.;
3. срочность при оформлении ил получении определенного документа, который может быть связан с получением паспорта, свидетельства о наследстве, проведении сделки по недвижимости и т.д.;
4. кончина члена семьи;
5. очень важное семейное мероприятие – бракосочетание детей, юбилей и др.;
6. заключение брака;
7. допущены ошибки в сопроводительных документах;
8. недостаточное финансирование поездки или не отсутствие аванса на командировку.

К неуважительным причинам относятся:

1. Нежелание работника ехать в командировку;
2. Совпадение поездки с днем рождения или с любым другим праздником;
3. Не устраивают погодные условия для совершения поездки;
4. И другие маловажные причины.

Какая бы не сложилась ситуация, работнику необходимо использовать все законные и допустимые способы отказаться от командировки:

• Можно пойти к руководителю на переговоры и найти альтернативное решение вопроса;
• Привести доводы нецелесообразности и бесполезности поездки;
• Предложить помощь в подготовке командировке другого человека;
• Досконально проверить все необходимые документы для поездки;
• Проконтролировать срок выплаты аванса на командированные расходы

Пошаговая инструкция оформления отказа от командировки

Если работник хочет отказаться от направления в командировку, то ему необходимо известить об этом работодателя в письменной форме с приведением весомых аргументов, повлиявших на принятие решения.

Отказ от командировки по семейным обстоятельствам

Уважительной причиной для отказа от командировки являются семейные ситуации, проблемы, болезни и прочее. Работнику необходимо уведомить работодателя о невозможности выехать в командировку, и после выписки представить подтверждение. Заболевание подтверждается листком нетрудоспособности.

Для подтверждения уважительности причины, также необходимо будет представить работодателю соответствующие документы.

Обязательные реквизиты отказа:

• имя и должность вышестоящего руководителя – кому направляется заявление;
• информация о заявителе – должность, фамилия и отчество;
• заголовок документа;
• основание для отказа;
• предложение по урегулированию ситуации;
• дата и подпись.

Отказ от командировки по состоянию здоровья

• Основанием для отказа от командирования служит заболевание работника или медицинские противопоказания к поездке.
• При заболевании работника необходимо предоставить справку с поликлиники или лист нетрудоспособности.
• статью ⇒ Командировка на один день: оформление, положены ли суточные.

Отказ от командировки военнослужащего по контракту

Порядок прохождения военной службы, в том числе по контракту, регламентируется федеральным законом № 53 от 28.03.1998г.

Важно!!! Военнослужащие не могут отказаться от служебной командировки. Они могут только попросить о пересмотре и сокращении срока командировки.

Основанием может быть:

• Болезнь служащего, которое требует стационарного лечения;
• ухудшение состояния здоровья иждивенца;
• служебная необходимость;
• чрезвычайные обстоятельства в семье, требующие личного присутствия гражданина;
• другие обстоятельства, которые требуют участия и присутствия служащего.

Заявление на сокращение срока поездки составляется на имя вышестоящее руководство. После этого заявление рассматривается и утверждается. До получения одобрения служащий должен находится на месте командировки и не коем случае не прерывать службу.

Последствия необоснованного законом  отказа от командирования

Если работник отказывается ехать в командировку, то  работодатель уже решает самостоятельно, какое наказание ему вынести.

При отсутствии уважительной причины можно говорить о дисциплинарном нарушении, за которое наказание предусматривается в зависимости от трудового договора и внутреннего распорядка. Минимальное воздействие – выговор, максимальное – увольнение.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос №1 Могут ли уволить за отказ от командировки?

Ответ: Да. Так как, не соглашаясь на командировку без уважительной причины, сотрудник нарушает рабочий контракт, тем самым предоставляя работодателю повод для увольнения.

Вопрос №2 Женщину отправляют в командировку. Она пишет отказ так как беременная, но справку не предоставила  и у врача еще не была, так как ранняя стадия беременности. Руководитель ей вынес выговор. Правомерно это?

Ответ: Нет, не правомерно, так как работница беременна, но в настоящий момент не может это подтвердить медицинской справкой, она имеет право на гарантии, предусмотренные ст. 259 ТК РФ, а значит, такую работницу запрещено направлять в командировку.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Источник: https://rabotniky.com/otkaz-ot-komandirovki-po-tk-rf/

Как отказаться от командировки 2019 — можно ли, имеет ли право работник, на каком основании, последствия, законно

Статья 166 ТК РФ закрепляет, что командировка представляет собой выезд работника за пределы локации постоянного рабочего места, которое определяется администрацией предприятия и нацелена на исполнение работником своих профессиональных обязанностей.

• Положения статьи 192 ТК РФ закрепляют, что отказ от выполнения распоряжения руководства организации рассматривается как серьезный дисциплинарный проступок.
• Осуществление такого проступка может наказываться различными категориями установленной формы ответственности.
• Из вышесказанного можно сделать следующие выводы:

• трудящиеся не имеют возможности отказаться от выполнения распоряжения начальства в том числе и от поездки в командировку;
• факт командировок может быть не прописан в составленном с работником трудовом договоре, однако должен быть принят к исполнению после поступления соответствующего распоряжения.

Основания

Согласно действующему ТК, отказаться от исполнения распоряжения о поездке в командировку могут некоторые категории работников:

Категории работников	Статья ТК РФ
работающие беременные женщины	ст. 259
женщины, которые имеют на своем обеспечении детей до трех лет, если согласие на выполнение распоряжения не поступило на имя администрации предприятия	ст. 259
работники, исполняющие обязанности по ученическому договору	ст. 203
родитель-одиночка, имеющий детей в возрасте до пяти лет	ст. 259
трудящиеся, которые не могут осуществить поездку в случае осуществления ими деятельности по уходу за больными родственниками на основании соответствующих документов	ст. 259
работники, которые самостоятельно ухаживают за собственными детьми-инвалидами	ст. 259
опекуны, опекаемые дети которых не достигли совершеннолетия	ст. 264
работники, которые на момент выдачи распоряжения не достигли возраста совершеннолетия	ст. 268

В случае, если работодатель ввел на территории организации собственные уважительные причины, согласно которым работник имеет право отказаться от выезда в командировку, то мотивировать отказ можно ссылаясь на данное распоряжение.

Обычно работодатели признают следующие причины отказов уважительными:

• какое-либо ухудшение физического состояния и здоровья трудящегося, а также его близких родственников;
• возникновение непредвиденной чрезвычайной ситуации вне рабочего пространства, например, пожар или затопление жилища, угон автомобиля, хищение имущества и т.д.;
• реальная необходимость в срочном получении каких-либо документов, например, паспорта при его замене, документов на оформление ипотеки или кредита, купли-продажи или наследства и т.д.;
• смерть близкого человека и т.д.

Законодательная база

В статье 166 ТК РФ закреплено понятие, определяющее термин «командировка», которое можно охарактеризовать следующим образом:

• данный вид осуществления трудовой деятельности является ничем иным как выполнением работника своих профессиональных обязанностей;
• принятие решение об отправке в командировку принимается только администрацией предприятия;
• дислокация места осуществления командировочной работы отлично от постоянного места осуществления трудовой деятельности.

Также ст. 57 ТК РФ уточняет, что работодатели не обязаны фиксировать в трудовом договоре положения, касающиеся отправления работников в командировку.

Как показывает практика, около 63% работодателей при заключении трудовых договоров обговаривают возможность и условия командировок с будущим работником, остальные 37% игнорируют данное положение и в процессе работы ставят трудящегося перед фактом.

Как отказаться от командировки?

Для того чтобы отказаться от поездки в командировку, необходимо в письменной форме составить мотивированный отказ, ссылаясь на законодательные акты или же внутренние распоряжения администрации компании.

Можно ли?

Отвечая на вопрос «имеет ли работник права не ездить в командировку?», нужно учитывать не его отношение к данному распоряжению, а законодательные акты и акты администрации организации, только в таком случае существует реальная возможность избежать командировки и не получить дисциплинарное взыскание.

Максимальный срок пребывания трудящегося в командировке не установлен, как отмечает Постановление Правительства №749 от 13 октября 2008 года.

Однако с работодателем всегда можно договориться и зачастую начальство идет на уступки прилежным работникам, сокращая им продолжительность командировок иногда даже вдвое.

В другой город

Согласно ТК РФ, на период 2019 года командировки в другой город запрещаются следующим категориям граждан:

• женщины, находящиеся в положении;
• работники на момент вынесения распоряжения, не достигшие возраста 18-ти лет;
• сотрудники организации, осуществляющие свою профессиональную деятельность согласно ученическому договору;
• сотрудники-инвалиды, работающие в организации.

Как это сделать законно?

Работнику предприятия необходимо составить отдельный документ, в котором отразить все аспекты и нюансы жизненной ситуации, из-за которой осуществление командировки невозможно в данный период времени.

В отказе от поездки в командировку должно быть отражено:

• реквизиты организации, должность работника, его фамилия и инициалы;
• название документа;
• мотивированные причины, согласно которым работодатель должен по меньшей мере «войти в положение» и отправить в командировку другого работника;
• описание возможного выхода из данной ситуации, например, согласие на командировку через неделю или две, вместо отработавшего сотрудника организации, и т.д.;
• полное понимание всех аспектов предложений начальства, в случае согласия на командировку;
• дата и подпись.

Образец заявления об отказе от командировки здесь.

Последствия

Последствия отказа от выполнения распоряжения могут быть как очень жесткими, так и относительно лояльными.

Чаще всего это зависит от личных качеств работника, а также от наличия или отсутствия нареканий по поводу осуществления им деятельности во время рабочего процесса.

Как отмечалось выше, отказ от командировки считается нарушением трудовых обязанностей и трудового распорядка организации и признается дисциплинарным поступком.

Основными методами наказания работника за совершение дисциплинарного проступка являются:

• замечание, которое чаще всего является устным и не вносится в личное дело работника, при этом такой вид наказания применяется только в том случае, если проступок, совершенный работником, не нанес значительного ущерба ни репутации, ни финансовому благополучию компании;
• выговор, который по своей специфике требует гораздо больше усилий по своей реализации, данный вид наказания требует документальной фиксации нарушения работником трудового распорядка, с занесением его в личное дело и принятием объяснения по поводу произошедшего.

Мера взыскания выбирается, исходя из нескольких оснований:

• наличие веских причин нарушения работника распоряжения о командировке;
• наличие иных взысканий, которые не были погашены или сняты;
• причинение значительного ущерба организации.

Чем сильнее последствия, тем больше вероятность увольнения работника.

Могут ли уволить?

Да, работника могут уволить за совершение дисциплинарного проступка, которым в свою очередь является невыполнение приказа о командировке.

Однако, некоторые работодатели дают возможность свои сотрудникам объясниться и указать причины по которым произошел данный инцидент, а также попытаться исправить сложившуюся ситуацию.

Командировки на работе – неотъемлемая часть рабочего процесса трудящегося человека, не спешите отказываться от выполнения такого распоряжения без веских и значительных оснований, ведь работодатель обязательно потребует обоснования своего поступка. Чем убедительней будет звучать объяснение, тем лучше для работника.

На видео о служебных командировках

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://nam-pokursu.ru/kak-otkazatsja-ot-komandirovki/