Декретный отпуск: порядок оформления и его длительность

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов	Кол-во предоставляемых дней до родов	Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений	70 дней	70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением	70 дней	86 дней
Появление на свет двух и более малышей	84 дня	110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления

1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:

• заявление сотрудницы,
• паспорт,
• листок временной нетрудоспособности,
• справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
• если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
• сведения о счете, на который будут перечислены декретные.

1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
2. Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

• Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
• Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
• Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
• Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.

   Обязательное содержание:

• просьба предоставить отпуск и обоснование,
• дата начала предполагаемого отпуска,
• данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
• указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
• список приложенных документов.

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

Скачать бланк формы Т-6

1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.

1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

• Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
• Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
• Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

Бизнес в декрете: идеи для мам.

Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Срочная статья: 50 главных изменений в законодательстве с 1 января 2020

Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Всё о декрете (декретном отпуске) в 2019 году: сколько длится и как оплачивается

Рождение ребёнка — очень важное явление для каждой женщины. Демографическая политика Российского государства предусматривает предоставление гражданкам отпуска по беременности и родам, а также даёт отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет, который, кроме мамы, может взять папа, бабушка и кто-то ещё из близких родственников. Каждой семье важно знать размер оплаты этих отпусков.

Декретный отпуск: что это такое, какие периоды относятся к декретному отпуску

Отпуск по беременности и родам (БиР) получает работающая или учащаяся гражданка, если она беременна и наступило установленное законом количество недель беременности.

Отпуск женщина получит на положенный по закону срок до и после рождения ребёнка или нескольких детей.

После отпуска БиР государство даёт право получить отпуск по уходу за родившимся ребёнком, пока ему не исполнится три года.

Отпуск по беременности и родам

Этим отпуском государство даёт возможность женщине подготовиться к родам, а затем отдохнуть самой и уделить время младенцу в самые первые дни его жизни. Право на отпуск БиР дают положения ст. 255 ТК РФ, где зафиксировано, что на период отпуска женщине положено пособие из средств ФСС.

Отметим, что в законе от 29.06.2015 № 201-ФЗ зафиксировано право на отпуск БиР не только для женщин, работающих постоянно, но и для тех, кто оформлялся на работу временно.

Если до издания закона государство обязывало продлить действие временного трудового договора с беременной работницей до родов, то сейчас женщине, работавшей по временному договору, полагается и оплачиваемый послеродовой отпуск.

Отпуск представляется не только при рождении, но и при усыновлении, если к моменту оформления усыновления младенцу не исполнилось три месяца.

Молодой матери следует выяснить, какие периоды относятся к отпуску по БиР, чтобы вовремя уйти в декрет

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет

Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет регулируется ст. 256 ТК РФ. После отпуска по БиР мама младенца может подать заявление на получение такого отпуска. Однако получает отпуск по уходу не всегда сама мама новорождённого.

Если мама новорождённого имеет высокую заработную плату, работает на значительной должности, интересам семьи более соответствует уход в такой отпуск отца ребёнка, работающей бабушки или кого-то ещё из близких родственников. Например, это может быть совершеннолетняя старшая сестра малыша.

Ст. 256 ТК оставляет такой выбор на усмотрение семьи. Более того, за время этого отпуска уходом за младенцем могут по очереди заняться разные родственники, если семья сделает такой выбор.

Как накапливаются пенсионные баллы за период декретного отпуска

С 2015 года государство начисляет работающему по трудовому договору пенсионные коэффициенты (баллы) за каждый год работы. В законе № 400-ФЗ от 28.12.2013 указано, что количество таких баллов пропорционально сумме страховых взносов в ПФР, внесённых работодателем за конкретного работника.

Законодательство предусматривает, что, кроме периодов фактической работы, в начислении пенсионных баллов работающего учитывают и социально значимые периоды. К ним относят и отпуск по уходу за детьми до полутора лет. Пенсионные баллы начисляют так:

• 1,8 балла за один год ухода — за первым ребёнком;
• 3,6 балла за один год ухода — за вторым ребёнком;
• 5,4 балла за один год ухода — за третьим или четвёртым ребёнком.

Пенсионные баллы в таком размере засчитываются за полный календарный год. Например, если за ребёнком ухаживали до одного года, т. е. всего 9 месяцев, то количество пенсионных баллов составит 1,8 /12 месяцев * 9 месяцев = 1,35.

После того как малышу исполняется полтора года, пенсионные баллы не начисляют.

Пенсионный фонд РФ начисляет пенсионные баллы женщинам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до полутора лет

Какие льготы предоставляются беременным женщинам до наступления декрета

Каждая беременная гражданка РФ имеет право на государственные льготы, которые получает, если выполнены следующие условия:

1. Она пребывает на любом сроке вынашивания плода.
2. Она обратилась к врачу-гинекологу, который зафиксировал наличие беременности.
3. Она зарегистрировалась (встала на учёт) в поликлинике по месту постоянной регистрации.

Каждой беременной, независимо от факта трудоустройства, полагается единовременное пособие, если она встала на учёт в медицинскую организацию в первом триместре беременности, т. е. до 12 недель (ст. 3 и ст. 9 81-ФЗ от 19.05.1995).

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/dekretnyiy-otpusk-v-2018.html

Декретный отпуск: новый закон

В содержании трудового законодательства РФ представлены положения, которые охраняют и защищают права и интересы трудящихся граждан. Особое внимание отводится пунктам Трудового кодекса, содержание которых направлено на обеспечение беременных работающих женщин гарантиями и льготами, как одну из наиболее уязвимых групп работников. Одной из таких привилегий считается декретный отпуск, который работница в положении вправе оформить будучи на последних сроках беременности.

Обозначенный период времени предназначен для ухода за ребенком. Информация, представленная в текущей статье, поможет ознакомиться с правилами оформления декрета, его продолжительностью и выплатами, которые положены каждой трудоустроенной беременной женщине.

Со скольких недель оформляется?

Каждая работающая беременная женщина располагает возможностью получить декретный отпуск для подготовки и восстановления после родов, а также для ухода за новорожденным. Однако, чтобы получить гарантированный законом период для отдыха, следует ознакомиться с порядком и правилами его оформления. В первую очередь важно узнать когда женщина может уйти в декрет.

Для выхода в декретный отпуск законом определен срок в тридцать недель. Основанием для оформления отпуска по уходу за ребенком является справка, полученная в женской консультации, подтверждающая недееспособность работницы. В содержании документа обозначается дата ухода и выхода из декретного отпуска.

В ряде случаев беременная сотрудница имеет право оформить преждевременный декрет:

• 27 недель, если местом проживания беременной работницы является местность, где наблюдается плохая экологическая ситуация;
• 28 недель при многоплодной беременности;
• Если произошли преждевременные роды.

При необходимости, беременная женщина перед выходом в декрет вправе рассчитывать на внеочередной оплачиваемый отгул.

Сколько длится?

Декретный отпуск представляет собой время отдыха, которое делится на два периода — время до родов и послеродовой период. Его продолжительность в 2018 году согласно нормативно — правовым актам определяется в зависимости от места проживания беременной работницы, от особенностей течения беременности и от количества новорожденных детей.

Для каждого из периодов устанавливается определенный срок для отдыха, что составляет общую величину декретного отпуска.

Для разных случаев предусмотрена следующая длительность отпускных дней по уходу за новорожденным:

• При обычной беременности отводится 140 дней для отдыха и восстановления сил матери;
• Если беременная работница проживает в экологически неблагоприятном регионе, количество дней отдыха достигает 160;
• При нормальном протекании беременности и сложных родах длительность декрета увеличивается до 156 дней;
• При многоплодной беременности, установленной в процессе ее течения или при родах, установлен срок декретного отпуска равный 194 дням. При этом различается только время выхода в декрет. В первом случае он составляет 84 дня, во втором 70;
• Количество дней отдыха при преждевременной беременности достигает 156 дней;
• Получить декретный отпуск вправе и женщина, которая усыновила ребенка возрастом до трех месяцев. Она имеет возможность рассчитывать на декрет длительностью в 70 дней и 110 при оформлении родительских прав на двоих детей.

Оформление декретного отпуска

Чтобы правильно оформить выход в декретный отпуск, беременная сотрудница обязана ознакомиться с принципами получения отпускных дней и положенных по закону выплат. Важно знать, что получить время отдыха вместо будущей мамы вправе отец ребенка. Порядок действий при осуществлении данного процесса выглядит следующим образом:

• В первую очередь сотрудница в положении оформляет в отделении гинекологии справку от врача, в содержании которой отмечается факт нетрудоспособности работницы. На основании данного документа женщине будет предоставлен декрет;
• Обозначенный документ вместе со списком документов, которые женщине необходимо собрать, чтобы уйти в декретный отпуск, предоставляется в отдел кадров компании.

Пакет документации для получения времени отдыха по уходу за новорожденным и выплат:

• Справка из женской консультации, подтверждающая недееспособность беременной работницы;
• Заявление на имя руководителя предприятия;
• Копия удостоверения личности трудящейся;
• Выписка о среднемесячном заработке сотрудницы за последние два года;
• Банковские реквизиты для начисления ежемесячных выплат в течение декретного отпуска.

Продолжительность рассмотрения заявления работодателем составляет 10 дней с момента предъявления пакета документации. По истечении данного периода руководитель предприятия обязан оформить декрет и назначить выплату денежных пособий.

Больничный лист

Основополагающим документом для оформления декретного отпуска, согласно статье ТК РФ под номером 255, является больничный лист. Акт о нетрудоспособности работницы представляет собой унифицированный бланк, который подлежит заполнению участковым врачом — гинекологом и руководителем компании.

Требования к заполнению больничного листа:

• Документ заполняется аккуратно и исключительно большими печатными буквами и цифрами;
• Допускается внесение сведений о беременной женщине в печатном виде или с использованием черной ручки, но не шариковой;
• Следует избегать внесения ошибочной информации или исправлений;
• Наименование компании, в которой трудится женщина, разрешено писать полностью или с использованием сокращений;
• Если информация, которая подлежит внесению в больничный лист, не помещается в основном поле, то следует окончить его заполнение в последней ячейке;
• Работодатель и представитель медицинского учреждения должны внимательно проверить содержание листа нетрудоспособности. Если будут выявлены ошибки или неточности заполнения документа, он будет возвращен для повторного составления. Единственным случаем, когда ошибка не будет учитываться, это неверное написание названия страховой компании, поскольку точные данные об организации можно получить по номеру регистрации.

Если документ оформлен в соответствии с правилами, он предъявляется в территориальное отделение Соцзащиты для начисления выплат работнице по случаю выхода в декретный отпуск.

Скачать образец

Заявление о предоставлении декрета

Вместе с перечнем необходимых для оформления декретного отпуска документов сотрудница предъявляет руководителю письменное заявление. Обращение составляется в произвольном порядке, поскольку установленного образца не существует.

При этом следует учитывать ряд особенностей при составлении заявления:

• В первую очередь отмечается наименование организации и личные данные директора;
• Далее обозначаются личные сведения работницы и ее должность;
• В основной части указывается желание беременной женщины получить декретный отпуск и гарантированные законом выплаты;
• Уточняется дата начала декрета и дата выхода на рабочее место;
• Заявление датируется и подписывается сотрудницей.

Скачать образец заявления

Оформление приказа

На основании поданных документов и решения руководителя организации о предоставлении беременной сотруднице декретного отпуска оформляется приказ. Распоряжение от имени директора свидетельствует о завершающем этапе процесса и возможности подчиненной уйти в декрет.

Структура приказа выглядит следующим образом:

• Название и порядковый номер документа;
• Обозначается название фирмы и личные данные директора;
• Уточняются сведения о работнице и занимаемая ею должность;
• Вид отпуска;
• Основание для составления распоряжения;
• Дата начала и окончания декретного периода;
• Завершается приказ датой и подписью работодателя.

Документ в обязательном порядке предъявляется работнице для ознакомления под роспись. Информация о предоставлении декретного отпуска отмечается в личной карточке работницы и табеле учета трудового времени.

Скачать образец приказа

Как оплачивается декретный отпуск?

Декретный отпуск подлежит обязательной и своевременной оплате. Денежные выплаты предоставляются ежемесячно.

Для определения оплаты декрета используются следующие правила:

• Оплате, равной показателю ежемесячного заработка беременной работницы за два предшествующих года, подлежат все полные месяцы декретного отпуска;
• Если ежемесячный доход женщины был незначительным или она трудилась официально в организации меньше полугода, сумма выплат определяется на основании минимальной величины заработной платы. Этот показатель равен сумме в 7 тысяч 800 рублей;
• Максимальная величина пособия устанавливается с учетом размера страховых взносов.

Если беременная совмещает работу в нескольких организациях, то каждый из работодателей обязан назначить выплаты по случаю выхода работницы в декретный отпуск. Денежные средства предоставляются в день получения заработной планы всеми трудящимися.

Директор организации, в которой трудилась беременная женщина, предоставляет выплаты из собственных средств, которые затем возмещаются отделением соцзащиты населения. В некоторых случаях денежные средства выплачиваются в территориальном отделе ФСС.

Расчет выплат

Размер выплат для декретного отпуска рассчитывается бухгалтером компании или работниками Фонда соцзащиты.

Учету подлежат:

• Сумма ежемесячного оклада сотрудницы за последние два рабочих года;
• Продолжительность декретного периода.

Чтобы произвести расчет для определения суммы выплат самостоятельно, следует ознакомиться с правилами:

• В первую очередь вычисляется сумма всех дней декретного отпуска;
• Определяется величина оклада за один рабочий день;
• Полученные показатели перемножаются и получается размер пособия.

Что делать, если работодатель не выплачивает декретные?

Нередкими являются ситуации, когда недобросовестные работодатели уклоняются от оплаты пособий по случаю выхода работницы в декретный отпуск.

Для взыскания положенных по закону денежных средств сотрудница может обратиться к директору компании для мирного урегулирования конфликтной ситуации.

Важно обратить внимание руководителя о возможности его привлечения к административной ответственности за неуплату пособий в период декретного отпуска.

Если работодатель не обратил внимание на просьбы сотрудницы, она располагает правом защитить свои права посредством обращения в следующие органы:

• Инспекция по труду;
• Правоохранительные органы;
• Судебное учреждение.

Для обращения в обозначенные органы оформляется заявление, в котором важно отметить наименование инстанции, личные и контактные данные сторон конфликта, основания для обращения, требования заявителя. К жалобе или иску требуется приложить документы, которые подтвердят право работницы получить денежные средства.

Пакет документов:

• Больничный лист;
• Заявление на имя работодателя с указанием желания получить декретный отпуск и законные выплаты;
• Выписку о среднемесячном заработке женщины.

Заявление и перечень документов можно предоставить самостоятельно или посредством почтовых услуг.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

• 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(4

Источник: https://mosfund.ru/pravo/dekretnyj-otpusk.html

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
2. Какую документацию для этого собирают;
3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

• Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
• До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

Роды, которые прошли с осложнениями – это особая ситуация. В этом случае женщине выписывают дополнительный больничный сроком на 16 дней. Его могут предоставить сразу после того, как положенные 140 дней закончатся.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

• Оформленный листок нетрудоспособности.
• Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
• Заявление.
• Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

1. Паспорт женщины.
2. Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
3. Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Чьей обязанностью является выплата декретных

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Для того чтобы просчитать фактическую сумму пособия, нужно сумму за два года поделить на 730 дней, а то, что получится в итоге, умножить на дни декретного отпуска.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
2. Период: 730 дней;
3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
2. Период: 730;
3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

• Заявление;
• Больничный, оформленный должным образом;
• Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Декретный отпуск: порядок оформления и его длительность

За время своей трудовой деятельности я два раза уходила в декретный отпуск. Когда я оформляла его впервые, совсем не ориентировалась в сроках и периодах этого отпуска. И только когда я написала все заявления, а также подробно узнала всю интересующую меня информацию, ко мне пришло понимание самого понятия декрета.

Так как в законодательстве нет такого вида отпуска. А состоит он из 2 основных частей: больничных дней, которые предоставляются для вынашивания и рождения малыша, а также отпуска по уходу за появившимся ребенком. И сейчас я расскажу вам об этом более подробно.

Беременность и роды

Этот этап является первым в декрете. И оформить его можно, начиная с тридцатой недели. По общим расчетам данный этап должен начинаться за 70 дней до рождения малыша и заканчиваться через 70 дней после этого момента.

Однако эти цифры только условность, потому что независимо от даты родов предоставляется 140 дней с тридцатой недели. Но если беременность проходит с осложнениями, либо работа представляет вред для будущего малыша, отпуск может быть предоставлен с 25 недели беременности.

Общее количество дней может также подлежать корректировке в следующих случаях:

1. Если роды были осложнены, то врач может предоставить дополнительно 16 дней к отпуску. Для этого выписывается дополнительный больничный лист. Он оплачивается так же, как и первые 140 дней.
2. Если женщина родила сразу нескольких детей. В этом случае общая длительность этого периода составит 194 дня.

Этот этап декрета обязательно оплачивается женщине  в следующих случаях:

• если она официально работает;
• если была сокращена по причине ликвидации предприятия в течение года до отпуска;
• учится на дневном отделении;
• служит по контракту.

Оплата производится в 100 % размере от того дохода, который она получала в среднем за месяц.

Чтобы определить эту сумму, берется в расчет вся зарплата женщины за последние 2 года, и делится на 730 или 731 день, если год был високосным.

Затем полученная сумма умножается на количество дней больничного листа. Таким образом, получается полноценно оплаченным каждый день больничного.

Но при расчетах важно знать, что из 730 дней надо вычесть все дни, когда сотрудница фактически не работала по причине болезни, отпуска или иных обстоятельств.

Оформление

Чтобы оформить данную часть отпуска необходимо направить заявление работодателю, либо в соцзащиту и представить следующие документы:

• больничный лист, в котором прописывается количество дней больничного;
• справку, подтверждающую ваши доходы за последние 24 месяца (требуется только для соцзащиты);
• паспорт, при обращении в соцзащиту.

Заявление составляется в простой письменной форме. Но при обращении в различные организации необходимо уточнить наличие специального бланка, так как большинство предприятий стараются унифицировать входящие документы по одной форме.

Если беременная сотрудница проработала меньше 6 месяцев, то ей будет выплачиваться минимальная сумма 51380, 38 рублей. Данный расчет суммы был произведен на основании установленного МРОТ на текущий год. Если его размер увеличится, то и сумма выплаты также будет выше.

Уход за ребенком

После появления на свет ребенка женщина должна за ним ухаживать. Но оформить такой отпуск может не только мама малыша. Это могут сделать его отец или близкие родственники. В этом случае пособие будут получать они, а не мать.

Оплачиваемый отпуск длится до исполнения малышу полутора лет. После этого законодательством разрешается продолжать находиться в отпуске до исполнения ребенку 3 лет. Но все эти дни оплачиваться уже не будут.

Размер оплаты будет составлять 40 % от среднемесячного дохода. Нередко такой отпуск оформляет тот член семьи, который фактически зарабатывает большую зарплату.

Кроме этого допускается нахождение в отпуске и выход на работу с неполным днем. Продолжительность такого дня может быть выбрана различная, в том числе он может быть сокращен всего лишь на час.

В этом случае человек будет получать и зарплату и пособие.

Оформление

Заранее оформить такой отпуск не получится, поэтому женщине придется прийти на работу, чтобы написать заявление. Это необходимо сделать, пока действие больничного листа не закончилось. Если заявление не поступит от женщины, соответственно, она должна будет выйти на работу.

Вместе с заявлением необходимо представить работодателю следующие документы:

• свидетельство, подтверждающее рождение малыша и других детей;
• справку с места работы второго родителя, подтверждающую о неполучении данного пособия им.

Если второй родитель нигде не работает, он должен получить такой документ в соцзащите по месту своего проживания.

Данное пособие полагается даже тем женщинам, которые не были трудоустроены. В этом случае выплатами занимается соцзащита. Поэтому заявление необходимо подавать к ним. Вместе с указанными документами потребуется также представить личный паспорт.

Соцзащита будет выплачивать минимальную сумму, установленную законодательством. В текущем году эта сумма составляет 4465,20 рублей. Но эта сумма выплачивается только за первого рожденного малыша. Если вы ухаживаете за вторым или следующим малышом, то платить вам будут по 6284, 65 рублей.

Родитель или близкий родственник, оформивший себе такой отпуск, может в любой момент от него отказаться. Для этого необходимо написать соответствующее заявление работодателю. Кроме этого допускается повторный и неоднократный выход в отпуск по уходу, если это требуется малышу.

Нередко бывает так, что мама отдает малыша в частный садик и выходит на работу. Но спустя некоторое время малыш начинает постоянно болеть. Маме надоедает постоянно оформлять больничные листы, и она повторно возвращается в отпуск.

Также можно чередовать общую продолжительность отпуска между разными членами семьи. Например, первый год за малышом может ухаживать мама, второй год – папа, а третий год – бабушка. Более подробно узнать об этом можно в представленном видео.

Отпуск до 3 лет

Важно знать, что период 1,5-3 года оплачивается государством.  Правда, размер пособия составляет всего 50 рублей. Поэтому многие не обращаются за его получением. Но если посчитать сумму, которую можно накопить за 18 месяцев, то не всегда стоит отказываться от 900 рублей. На них вполне можно купить что-то полезное для ребенка.

Для оформления этого пособия надо подать заявление, а вместе с ним представить следующий комплект документов:

• свидетельство, подтверждающее рождение малыша;
• паспорт, подтверждающий вашу личность;
• справку, что ваш супруг не является получателем данной выплаты.

Помимо выхода на основную работу женщина может перевестись на условия работы дома. Многие работодатели дают такую возможность сотрудникам, от которых не требуется выполнение своих обязательств непосредственно на территории работы. Например, часто берут работу домой бухгалтера. Так как они могут работать удаленно.

Помимо этого, находясь в декрете можно работать по гражданско-правовым договорам. В этом случае вы не лишитесь получаемого пособия и сможете дополнительно заработать денежные средства.

Так как каждая женщина самостоятельно принимает решение, когда ей выйти на работу, длительность декрета у всех разная. Но, как показывает практика, большинство женщин предпочитают выходить на работу после того, как им перестают выплачивать пособие.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/dekret/otpusk.html

Как правильно оформить декретный отпуск в 2019 году

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.

3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя.

Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/