Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону. Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня. Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица.

На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год. Закрепляется вся информация печатью, которая находится у руководителя или у кадрового работника.

В самом конце следует указать, что сотрудник работает в компании на данный момент. Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Сколько времени действует копия трудовой книжки

Любая заверенная ксерокопия документа имеет свой срок действия. Не является исключением и копия трудовой книжки сотрудника. В законе нет определенных временных рамок по поводу такого документа.

В организации, куда человек обратился по какому-либо вопросу, должны быть установлены свои определенные правила, связанные со сроками копий документации.

Для правильного ответа на вопрос, сколько действительна копия трудовой книжки, нужно рассмотреть, для чего может потребоваться данный документ. Основные организации, которые могут потребовать копию книжки работника:

  • банк}
  • управление Федеральной миграционной службы}
  • посольство}
  • социальная защита}
  • суд и т. д.

Целью предоставления копии данного документа является:

  • кредит, субсидия}
  • загранпаспорт}
  • виза}
  • пособие}
  • судебное разбирательство}
  • усыновление и т.д.

Сколько действует копия трудовой книжки в банках

Любой банк имеет свои условия по поводу предоставления документов. Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита}
  • большого денежного кредита}
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным.

В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов.

Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия. Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Банки, которые дают большие денежные кредиты под проценты, могут выдвинуть условие об уменьшении месячного срока действия копии трудовой до двух недель. Соответственно, если после заверки копии документа прошло больше четырнадцати дней, то она не будет иметь законного веса. Вследствие этого гражданину могут отказать в выдаче кредита.

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Основным пунктом в оформлении кредита является запись в конце копии книжки о том, что специалист в данное время работает в компании. Действие ксерокопии заканчивается и тогда, когда работник увольняется из организации, где она была заверена.

Сколько дней действительна копия трудовой книжки для отдела управления Федеральной миграционной службы

В управлении Федеральной миграционной службы граждане России могут оформить загранпаспорт. Для совершения данной процедуры отдел дает определенный перечень документации, которую нужно предоставить.

Сюда входит копия рабочей книжки. Это относится только к работающему населению.

Если гражданин не имеет места работы, то ему нужно принести саму трудовую книжку, в которой зафиксирована информация о прежнем месте работы.

Действительна такая утвержденная копия месяц. Если срок ее подошел к концу, то организация УФМС позволяет продлить документ. Для этого следует заново заверить его работодателем или уполномоченным на это специалистом при помощи еще одной печати и подписи. Подлинность данной ксерокопии не должна вызывать сомнений. Каждые знак, буква и цифра должны быть разборчивы.

Сколько по времени действует копия трудовой книжки в других организациях

Гражданин, который оформляет визу, также должен предоставить копию рабочей книжки. Здесь действуют свои определенные сроки. В основном каждый документ действителен максимум три месяца. Копия книжки утверждается по общим правилам. Но для получения визы нужен перевод некоторых страниц на другой язык (часто это английский или итальянский).

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Копия трудового документа тоже немаловажна при определенных обстоятельствах. Многие организации, куда гражданин обращается с какой-либо целью, требуют большого объема документации. Сюда включаются справки и ксерокопии.

Важные пункты

Копия трудовой для всех организаций должна быть сделана по всем правилам (по закону). Организации требуют утверждения каждой страницы при помощи печати компании и подписи ответственного человека.

Значительным пунктом в предоставлении такой копии является ее срок действия. Условия по данному вопросу каждое предприятие выдвигает свои. В основном ксерокопия трудовой действительна лишь один месяц с даты ее утверждения компанией.

Некоторые банки уменьшают данный срок до двух недель по причине выдачи в кредит большой суммы денег. Есть и такие организации, которые позволяют иметь законную силу данному документу на протяжении трех месяцев.

И только в одном случае законом не ограничивается срок действия копии книжки гражданина до внесения в подлинник новой информации – если ее заверил нотариус.

После истечения дозволенного срока копия трудового документа гражданина становится недействительной. В этом случае сотрудник может взять еще одну копию или же (если позволяет инстанция) продлить время действия, обратившись к работодателю. Также действие такого документа может закончиться в том случае, если после снятия ксерокопии в книжке была зафиксирована новая информация.

Источник: https://hr-portal.ru/article/skolko-vremeni-i-pri-kakih-usloviyah-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knizhki

Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2019 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.

Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

За эти ошибки в трудовых книжках оштрафуют

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам:

за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. п.

Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2019 году?

С 1 июля 2019 года вступает в силу ГОСТ Р 7.0.97-2016. С этого момента при заверении документа о трудовом стаже следует указывать место хранения подлинника книжки. То есть в заверительной надписи должно указываться примерно следующее:

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Порядок выдачи копии трудовой книжки

Для выдачи копии трудовой книжки сотрудник должен написать заявление на имя работодателя. На основании такого заявления выдается копия документа, подтверждающего трудовой стаж, в течение трех рабочих дней. Именно такой срок указан в ст. 62 ТК РФ, а также в п. 7 Правил ведения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Каким-то образом регистрировать выдачу копии трудовой книжки не нужно. Возвращать неиспользованную заверенную копию трудовой сотрудник также не должен.

Нужно ли оформлять заявление на копию трудовой книжки?

Оформление заявления на выдачу заверенной копии документа о трудовом стаже предусмотрено положениями Трудового кодекса.

При этом никаких штрафных санкций в адрес работодателя за выдачу копии без заявления не предусмотрено.

Но рекомендуется все же соблюдать требования ТК РФ, чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны работников в случае опоздания с ответом на устный запрос.

  • Читайте по теме: Трудовые книжки: как заполнить в 2019 году: образец
  • Посмотрите образец заявления на нашем сайте.
  • Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Как сделать копию трудовой книжки?

Алгоритм заверения документа таков:

  • проверка внесения всех записей текущего работодателя (в том числе о переводах и награждениях);
  • снятие ксерокопии;
  • прошивка всех страниц документа;
  • заверение сшивки с изнаночной стороны (если документ не прошивается, то заверяется каждая страница копии):
    • надпись «Верно»;
    • должность, подпись и расшифровка подписи лица, заверившего документ, а также печать.
  • с июля 2019 года заверительная надпись дополняется информацией о месте хранения подлинника.

Допустимо дополнить запись словами «Работает по настоящее время» или иной необходимой информацией.

Кто удостоверяет запись о том, что копия верна в трудовой книжке?

Поставить свою подпись под заверительной надписью вправе руководитель или лицо, уполномоченное руководителем вести учет трудовых книжек и обеспечивать их хранение.

Такое лицо назначается приказом и может быть как специалистом отдела кадров, так и бухгалтером, а также сотрудником иного структурного подразделения.

Действительна ли простая ксерокопия трудовой книжки?

В некоторых случаях простой незаверенной ксерокопии трудовой книжки может быть достаточно для работника.

Например, если сотруднику нужна копия документа исключительно для заполнения заявления на загранпаспорт.

Так как сейчас при подаче документов на такой паспорт нет требования о предоставлении трудовой книжки для подтверждения правильности заполнения заявления, то и заверенная копия трудовой не прикладывается.

Но чаще всего копию трудовой все-таки необходимо заверить, иначе она просто не имеет юридической силы.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

На законодательном уровне срок действия заверенной копии документа не установлен ни в одном правовом акте. Но те структуры, для которых предназначен заверенный документ, могут обозначать свои сроки, в течение которых они готовы принимать к рассмотрению копию трудовой книжки.

Очевидно, что после изменения содержания самой трудовой книжки, копия, сделанная со старыми данными, должна признаваться недействительной.

Надо ли при заверении указывать срок действия копии трудовой книжки?

В предыдущем разделе мы уже отметили, что на законодательном уровне срок действия трудовой не установлен.

Вместе с тем, если при выдаче копии трудовой уже есть информация о предстоящем сокращении или увольнении сотрудника по иной причине, то справедливо обозначить срок, после которого содержание трудовой книжки предполагает измениться, а значит, копия такого документа станет недействительной.

Нужна ли копия трудовой книжки на работе по совместительству?

В перечень документов, предъявляемых для трудоустройства, копия трудовой книжки не входит. Поэтому по совместительству предоставлять ее не нужно.

Вместе с тем, работодателю по совместительству иногда необходимо получить такой документ для подтверждения стажа при расчете соцпособия, например. В этом случае сотруднику следует обратиться к своему основному работодателю с заявлением на выдачу копии трудовой.

Как оформляется копия трудовой книжки для кредита?

Каждый банк самостоятельно устанавливает требования к пакету документов на кредит. В том числе, кредитные учреждения обозначают срок с момента заверения копии, в течение которого они готовы принять такую копию к рассмотрению.

Также банки могут потребовать указание в записи информации о том, что работник продолжает трудиться на дату подписания копии документа о трудовом стаже.

В любом случае рекомендуется уточнять требования конкретного банка для оформления копии документа о стаже при подаче документов на кредит.

Источник: https://www.26-2.ru/art/352024-kopiya-trudovoy-knijki-2019

Срок действия копии трудовой книжки

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Сегодня рассмотрим тему: «срок действия копии трудовой книжки» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Довольно часто различные организации требуют предъявления копии вашей трудовой книжки, которая должна быть заверена в установленном порядке.

Например, этот вариант документа могут у вас потребовать при оформлении кредита или ипотеки, при получении каких-либо льгот в различных инстанциях, для выдачи заграничного паспорта.

Многие задаются вопросом о том, каковым будет срок действия копии трудовой книжки, или же этот документ не имеет срока годности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовая книжка является единственным документом, который предоставляет сведения о трудовой деятельности человека. Все сведения о его работе указаны только в ней. Выдавать этот документ на руки работнику, пока тот оформлен и работает на этом предприятии, работодатель не имеет права. Но если человеку необходимо предоставить сведения о его трудовой деятельности, работодатель может сделать выписку из вашей трудовой книжки или же ее копию.

Чтобы ваш работодатель выдал все необходимые ксерокопии трудовой книжки, работнику будет необходимо подать письменное заявление. В срок не более трех дней работодатель обязан выдать ее. Работодатель может оформить два различных вида документа – выписка или копия.

Как верно и законно заверить ксерокопии трудовой книжки

Каждый из этих документов должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответственно определенным правилам. То есть уполномоченное лицо проставляет подпись и печать организации на ксерокопиях, свою фамилию, имя и отчество, и указывается дата выдачи документа. На каждой из страниц ксерокопии делается запись о том, что данная копия верна.

Читайте также:  Ведомственные знаки отличия для получения звания ветерана труда

Выписка – это копии необходимых отдельных страниц трудовой книжки. Этот документ выдается, если необходимо предоставить сведения, например, за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Каков срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Копия трудовой книжки – это ксерокопии всех страниц документа, которые заверены работодателем и являются официальным документом. Срок годности заверенной трудовой книжки чаще определяют именно учреждения, которые требуют представить этот документ. То есть это может быть как 14 календарных дней, так и 1 месяц. Это связывают только со спецификой запросов этих инстанций.

Сколько времени актуальна копия вашей трудовой книжки?

Обычно, копия трудовой книжки, заверенная работодателем, имеет срок действия один месяц. Если за этот период в трудовую книжку были внесены какие-либо изменения, тогда копия трудовой будет недействительной и необходимо будет оформлять новую копию.

Если человек не работает на тот момент, когда ему потребовалась копия его трудовой книжки, а соответственно, к работодателю он не обратится, тогда заверить ее можно у нотариуса. Но данная процедура будет стоить вам финансовых затрат. Если же работающий человек обращается за этой услугой к работодателю, то этот документ заверяется совершенно бесплатно.

Если вы не уверены или сомневаетесь, какой срок действительна копия трудовой книжки, уточнить информацию можно в том учреждении, в котором от вас требуют ее.

Сроки действия копии трудовой книжки в России в 2019 году

Мне неоднократно приходилось получать копию своей книжки на работе. Я заказывала ее для различных ситуаций, когда требовалось подтвердить документально мое трудоустройство.

Особенно мне запомнился случай с банком. Я хотела получить кредит, и банк запросил у меня копию книжки, а также справку о моих доходах.

Но так как условия кредитования в различных банках разные, я решила обратиться в несколько банков.

Видео (кликните для воспроизведения).

Процесс выбора самых выгодных условий у меня занял примерно полтора месяца. И когда я обратилась в выбранный банк повторно, мне сообщили, что моя копия уже не действует и мне необходимо предоставить новую. И в этой статье я расскажу вам, сколько действует данный документ.

Основной причиной выдачи копий книжек является то, что работодатель несет за них ответственность. Они должны храниться в организации до тех пор, пока сотрудник в ней трудоустроен. Единственным случаем, когда оригинал книжки может выдаваться сотруднику на руки, это когда он требуется в Соцстрах. Во всех остальных ситуациях по запросу выдается только копия оригинала книжки.

Сделать самостоятельно копию документа работник не может, так как она должна быть заверена в установленном порядке:

Если копия будет оформлена неправильно, ее не примут по месту назначения. Поэтому каждый сотрудник, имеющий полномочия на оформление копий обязан знать, какие требования установлены к процедуре заверения. Также и сами сотрудники при получении документа должны проверять правильность его оформления, чтобы не потребовалось повторно обращаться за его получением.

Читайте так же:  Сумма прожиточного минимума

Копия должна быть выдана на основании заявления сотрудника не позднее 3 дней. Но в небольших компаниях запросить такой документ можно и устно. Строгих требований по оформлению такого заявления не предъявляется.

Законодательством не установлено конкретного срока действия копии книжки, поэтому этот момент вызывает у многих споры. Каждая организация, запрашивающая копию, должна устанавливать собственные требования к ней. В зависимости от того, для какой цели она необходима, срок действия копии может быть установлен различный. В большинстве случаев она требуется:

  • в кредитных организациях при оформлении запроса для получения займа или кредита;
  • в ПФР для подтверждения своего трудового стажа;
  • в Посольстве разных стран для получения разрешения на въезд;
  • в социальных органах для оформления пособий;
  • в судебных инстанциях для подтверждения места трудоустройства.

Раньше этот документ нужен был для оформления загранпаспорта. Но сейчас он не требуется. Более подробно узнать об этом вы можете из представленного видео.

Здесь требуется копия, чтобы убедиться в трудоустройстве человека в определенной должности. С помощью сведений из книжки они получают следующую информацию, важную для определения платежеспособности потенциального клиента:

Исходя из сведений, которые необходимы банкам из книжек потенциальных клиентов, в большинстве кредитных организаций срок действия копии установлен 1 месяц. С таким сроком столкнулась и я, когда мне сказали, что моя копия оказалась просроченной. Но в некоторых кредитных организациях я также видела, что к копии предъявлялось требование срока действия не более 2 недель.

В ПФР и соцзащите обычно срок действия копии установлен 3 месяца. Хотя для оформления пенсии вам потребуется более свежая копия книжки, если вы решите продолжить работать в пенсионном возрасте. Поэтому перед подачей документов обязательно необходимо проверять требования, которые предъявляются к данной книжке.

Также копия может пригодиться для восстановления дубликата, если ваш оригинал будет утерян или испорчен. В этом случае срок действия ее не будет иметь значения. Но восстановление записей по ней будет осуществляться только до того момента, когда стоит заверение копии. Все остальные записи, оформленные в оригинале после этой даты, придется заверить другими документами, подтверждающими их.

Въезд для российских граждан в разные страны мира может осуществляться на основании договоренностей с Россией или по визе. Для получения визового разрешения на въезд необходимо предоставить в посольство этой страны строго определенный ими перечень документов.

Копия книжки в большинстве случаев является обязательным документом для подтверждения наличия у человека работы. С помощью этой копии сотрудники посольства убеждаются в том, что человек имеет стабильный заработок и привязан к своей стране.

Таким образом, шансы, что он останется нелегально в другой стране, считаются минимальными.

Срок действия копии в большинстве посольств установлен также 1 месяц. Но перед подачей документов для получения визы нужно обязательно уточнять все требования заранее, так как они могут в любой момент быть изменены.

С учетом того, что российским законодательством не установлены точные сроки действия копии книжки, я рекомендую:

  1. Всегда уточняйте требования по срокам действия копии в том учреждении, которое ее запрашивает.
  2. Заведите в привычку заказывать копию документа каждый раз, как в нее сделана новая запись. В этом случае вам легко будет ее восстановить при утере.

Помните, что срок действия копии книжки каждая организация может устанавливать свой, поэтому лучше уточнять его перед подачей документов.

Для получения банковского займа и не только клиентам приходится готовить пакет документов, куда входит копия трудовой книжки с пометкой о том, что заявитель продолжает трудиться. К заполнению данного документа предъявляют ряд правил: они распространяются и на заполнение, и на продолжительность действия. Так сколько действительна копия трудовой книжки и как ее получить от работодателя?

Каждое финансовое учреждение заинтересовано в своевременном возврате долга с уплатой положенных процентов, а для этого необходимо предварительно убедиться в платежеспособности клиента.

Копия трудовой книжки подтверждает правдивость данных, которые клиент указал в анкете. Она необходима сразу по нескольким причинам:

Если заемщик часто переходит из одной компании в другую и не может удержаться в одной организации более полугода, банк вправе не признать его благонадежным, и тогда клиент получит отказ. Также шансы на одобрение заявки снижаются, если раньше сотрудника увольняли из организаций за прогулы, пьянство, хищения на работе или иные проступки.

Ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для кредита, зависит от кредитной политики каждого конкретного банка. С подробными требованиями к заемщикам можно ознакомиться на официальном сайте финансового учреждения. Также можно обратиться с этой целью в одно из отделений.

Обычно срок действия копии трудовой книжки для банка составляет 1 месяц с даты ее заверения. На копии присутствует:

  • дата;
  • подпись руководителя или кадровика с расшифровкой и указанием должности;
  • печать организации.

Также обязательно должна присутствовать формулировка, подтверждающая, что работник и сейчас продолжает трудиться в этой компании.

Читайте так же:  Фнс дополнила налоговое уведомление для физических лиц

Иногда срок действия копии урезан до 14 дней, а бывает, что банки уменьшают его всего до 3-х дней. Из-за этого допустимые сроки нужно уточнить заранее. В противном случае документ придется переоформлять повторно. Бумажная волокита затрудняет получение кредита и может привести к потере выгодной сделки.

Для оформления копии сотрудник должен обратиться в отдел кадров предприятия и написать заявление на имя руководителя. Его рассматривают 3 дня, а затем сотруднику должна быть предоставлена заверенная копия со всеми положенными реквизитами.

На последней строчке синими чернилами вписывают формулировку «Работает по настоящее время». Её заверяют подписью кадровика. На копии также обязательно ставят дату заверения.

Печать формально не является обязательной, однако лучше не рисковать: банк может не принять копию документа, если она не будет заверена оттиском работодателя.

Какой срок действия заверенной копии трудовой книжки?

Довольно таки часто многим людям требуется предъявить трудовую книжку в различные организации. Но обычно работающим людям сделать это невозможно, им необходимо получить из отдела кадров своей организации выписку из трудовой книжки или заверенную копию. Ведь оригинал трудовой книжки не может быть передан на руки работнику, потому что должен всегда храниться в отделе кадров.

  • О том, как получить заверенную копию трудовой книжки или выписку из нее и сколько она действительно, мы расскажем в данной статье.
  • Копия трудовой периодически требуется в различные организации, к ним относятся:
  • Этот документ может потребоваться для:
  • Получения кредита, ипотеки, льготы, пособия, субсидии;
  • Оформления загранпаспорта и визы;
  • В ходе судебного разбирательства;
  • При усыновлении и удочерении детей и т.п.

Дело в том, что выдавать оригинал трудовой книжки на руки работнику, пока он оформлен и работает на этом предприятии, сотрудник отдела кадров не имеет права. Но если работнику требуется предоставить сведения о его трудовой деятельности, он может попросить работодателя сделать выписку из трудовой или сделать ее заверенную копию.

Для получения документа необходимо посетить отдел кадров и оставить там заявление с просьбой предоставить копию документа. В трехдневный срок работодатель обязан выдать ее. По просьбе работника работодатель может оформить один из двух видов документа – выписка или копия.

Выписка – это копия части страниц трудовой книжки. Такой документ может потребоваться для оформления загранпаспорта, там требуется указание мест работы за последние 10 лет. В общем случае, выписка требуется, если необходимо предоставить информацию за отдельный период, а деятельность в остальное время не имеет значения для учреждения.

Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам.

Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации.

Такие же печати должен проставить и нотариус, если копия делается через него.

При получении выписки или копии трудовой книжки необходимо проверить, чтобы она была правильно оформлена. Должны присутствовать:

  • Печать предприятия;
  • ФИО, подпись и должность заверителя;
  • Уточнение надписью «копия верна»;
  • Дата заверения.

Нет законодательно установленных сроков действия заверенной копии трудовой книжки, но каждое учреждение вправе установить свои сроки приема подобных документов. Обычно 14 дней копия трудовой действительна во всех учреждениях. В некоторых, таких как банки, суды, копию принимают в течении месяца после заверения, а иногда и позднее.

Таким образом, принято считать сроком действия заверенной копии трудовой книжки – один месяц, но если в трудовую вносятся изменения, то копия становится недействительной раньше.

Окончил Российский государственный университет правосудия (РГУП). Аспирант Московского института государственного управления и права (МГИУП). С начала 2007 года судебная практика, специализация Трудовое право и трудовые споры.

Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность человека, в том числе его трудовой стаж. В то время, когда лицо трудоустроено, трудовая книжка хранится у работодателя.

Но достаточно часто возникают ситуации, когда физическому лицу необходимо представить сведения о его работе или стаже в различные организации. При этом оригинал трудовой книжки работодатель может выдать сотруднику только в одном случае — для представления документа в целях обязательного страхования.

Такое положение закреплено в ст. 62 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Но этой же статьей установлена обязанность работодателя выдать работнику копию трудовой книжки. Для этого последнему необходимо написать заявление.

Получить копию своей трудовой работник сможет в течение 3 дней с момента подачи заявления.

Сколько же действует копия трудовой книжки? В настоящее время законодательством какой-либо срок действия копии трудовой книжки не установлен. Работодатель обязан проставить на копии трудовой дату ее изготовления. Соответственно, копия документа будет действительна на эту дату.

Читайте также:  Как начисляются алименты на 2 детей в 2020 году

Государственными органами и другими организациями могут устанавливаться различные сроки действия копий представляемых им документов. Поэтому, прежде чем подавать заявление на выдачу копии трудовой, работнику необходимо уточнить такую информацию по месту ее требования.

Порядок изготовления заверенной копии трудовой книжки

Источник: https://eksystems.ru/srok-dejstviya-kopii-trudovoj-knizhki/

Сколько действительна копия трудовой книжки

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Трудовую книжку многие считают анахронизмом, который давно пора упразднить. Но пока этого не случилось, в определенных случаях приходится предоставлять не только сам документ, но и его копию. Она требуется при оформлении загранпаспорта, для банка, рассматривающего заявку на ипотечный кредит, и в иных ситуациях. И во всех случаях следует знать, сколько действительна копия трудовой книжки, чтобы не пришлось изготавливать ее вновь.

Есть ли законодательные ограничения срока

Время, в течение которого действует ксерокопия документа, законом не установлено. Запрашивающие организации самостоятельно определяют, в какой срок будет приниматься копия трудовой книжки. В большинстве случаев он составляет один месяц. Этот срок применяется при предоставлении копии трудовой книжки в следующие инстанции:

  • органы социальной защиты (например, если предъявитель претендует на компенсацию по квартплате или другие льготы);
  • Главное Управление по вопросам миграции МВД РФ – для замены или получения загранпаспорта (с 2013 года копия трудовой перестала быть обязательной, однако часто ее продолжают требовать или вносят в список «желательных» документов);
  • Пенсионный фонд РФ – для начисления пенсии;
  • работодателю, к которому гражданин устраивается по совместительству.

Заверенную ксерокопию трудовой книжки иногда требуют консульства или посольства – для выдачи визы. Но они, как правило, считают ее действительной в течение 3-х месяцев.

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита

Перед тем, как сделать выводы о надежности заемщика и одобрить кредит, банки требуют от гражданина предоставить копию трудовой книжки. Кредиторы могут по ней узнать:

  • работает ли потенциальный заемщик;
  • как давно (в целом и на последнем месте работы);
  • как часто он меняет работодателей;
  • насколько квалифицирован его труд, и сможет ли он при потере работы быстро трудоустроиться и т.д.

Обычно банки тоже считают ксерокопию действительной в течение 30-дневного срока. Однако, чем больше запрашиваемая сумма кредита, тем сильнее он может быть сокращен – иногда до двух недель и менее. Поэтому срок действия копии трудовой книжки для банка заемщику следует уточнять непосредственно у кредитора.

Как считают срок

Срок отсчитывается со дня заверения документа. Заверяет копию либо работодатель, либо нотариус.

Первый вариант предпочтительнее, так как, согласно 62-й статьи Трудового кодекса, на работе удостоверять копию трудовой книжки должны бесплатно.

Нотариус же возьмет за свою услугу деньги, а учитывая, что это многостраничный документ — немалые.

Но зато копия трудовой книжки, заверенная у нотариуса, будет действительна не какой-то ограниченный срок, а до тех пор, пока в документ-подлинник не будут внесены изменения.

Как правильно оформить копию трудовой книжки (образец)

Источник: https://spmag.ru/articles/skolko-deystvitelna-kopiya-trudovoy-knizhki

Сколько действует копия трудовой книжки. Сколько действительна копия трудовой книжки? Срок действия

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Сколько действительна копия трудовой книжки по законодательству

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://www.ragnarokserver.ru/transportnyjj-nalog/skolko-deistvuet-kopiya-trudovoi-knizhki-skolko-deistvitelna-kopiya-trudovoi-knizhki-srok-deistviya/

Сколько действует копия трудовой книжки для кредита или банка?

Обновление: 16 декабря 2016 г.

Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина. К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

Требования банков к трудовой деятельности клиентов

Банкам сведения о работе клиента необходимы в первую очередь для подтверждения правдивости сообщенной будущим заемщиком информации, а также для:

  • определения степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  • установления его основного стабильного источника дохода;
  • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Принимая решение о выдаче кредита, кредитная комиссия банка исходит из анализа вероятности возврата долга. Важную роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Поэтому лица, часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Так же обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, а причины при этом могут не разъясняться.

Копия трудовой книжки для банка

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя и выдается в строго оговоренных в законе случаях. Предоставление в банк для получения кредита к ним не относится.

Если гражданину необходимо предоставить в банк информацию о своей трудовой деятельности, понадобится копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

В копии трудовой книжки для банка обычно заверяются все страницы (на листе может быть как один, так и два разворота трудовой книжки).

После последней записи о приеме на работу должна быть проставлена надпись синей ручкой: «Продолжает работать по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата».

Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности).

Требования к оформлению и срокам действия копии трудовой книжки

  • У каждого банка свои правила относительно предъявляемых клиентами документов.
  • Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.
  • Там всегда содержатся требования и к копии трудовой книжки для предъявления в банк: правила ее оформления и срок действия.

Как правило, банки ограничивают срок действия копии трудовой книжки одним месяцем после даты ее заверения. Однако в некоторых случаях срок действия этого документа банки уменьшают до двух недель, а иногда даже до трех дней. Поэтому нужно внимательно следить за сроками.

Если работник уволился в этот период, то копия трудовой книжки с заверительной надписью работника кадровой службы «продолжает работать в настоящее время» становится недействительной.

Таким образом, ответ на вопрос, сколько действует копия трудовой книжки для получения кредита, нужно искать в информации конкретного банка об общих требованиях к предъявляемым документам и об интересующем клиента кредитном продукте.

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502811

Срок действия копии трудовой книжки для суда. Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита. Для чего это нужно

Главная » Кадровый учет » Трудовая книжка » Копия трудовой книжки для банка – каков срок ее действия? Содержание статьи

  • 1 Заверяем трудовую книжку у нотариуса
  • 2 Трудовая, заверенная отделом кадров

Практически все кредиты на крупные суммы банки выдают после предоставления копии трудовой книжки. Ведь у человека она может быть на руках, только если он безработный, а при условии, что человек работает, книжка находится в отделе кадров по месту работы.

Нужно знать, каков срок действия копии трудовой книжки для банка, чтобы не опоздать с подачей документов. Заверяем трудовую книжку у нотариуса Может оказаться, что официально безработный человек, претендующий на получение кредита, нашел способ подтвердить неофициальные доходы.

В таком случае заверять книжку не обязательно, однако для формальности необходимо. Для банка трудовую книжку нужно будет заверить у нотариуса.

Сколько действует копия трудовой книжки?

Далее на каждой ее странице внизу пишется фраза «Копия верна», рядом указывается должность ответственного лица, его подпись, расшифровка подписи, дата заверения и ставится печать организации (при ее наличии). При этом печать должна чуть заходить на саму копию трудовой книжки и чуть на подпись.

Важно

Некоторые учреждения дополнительно требуют наличия на последней странице копии надписи «Работает по настоящее время». Заверить данный документ может сотрудник отдела кадров.

Но если отдел кадров отсутствует, тогда это могут сделать главный бухгалтер или непосредственно сам руководитель организации. К сведению: заверить можно только последний лист копии трудовой книжки.

Для этого все подготовленные листы необходимо сшить, а нитку вывести на последний лист и проклеить небольшим бланком, на котором указано количество заверяемых страниц и проставлена подпись уполномоченного лица.

Читайте также:  Сколько действителен паспорт после исполнения 45 лет

Копия трудовой книжки для банка – каков срок ее действия?

Если предприятие большое, то заявление можно направить по электронной почте руководителю;

  • Руководитель передаёт заявление в отдел кадров, который его и рассматривает;
  • Объективных причин для отказа не существует, но если, по каким-либо причинам, отдел кадров отказывает заявителю в выдаче копии трудовой книжки, то отказ должен быть оформлен в письменном виде, а также должен содержать в себе аргументированные основания для отказа;
  • Если причин отказывать нет, сотрудник, который является ответственным за хранение трудовых книжек, приступает к оформлению её копии;
  • С каждой страницы книжки снимается копия с помощью копировального или сканирующего аппарата.

Сколько времени и при каких условиях действительна копия трудовой книжки

На практике список может быть значительно шире – копию можно предоставлять вместо трудовой книжки всегда, когда она нужна. Также наличие правильно заверенной копии поможет в тех случаях, если оригинал документа будет утерян.

Внимание

На основании нее записи можно будет восстановить. Существует документ, схожий с копией трудовой книжки – это выписка из нее. Создается он тем же способом (то есть при помощи ксерокопии), однако содержит не все страницы книжки, а лишь некоторые из них, необходимые работнику.

Подробнее про выписку — тут. Выписку можно использовать точно так же, как и копию, и к ее оформлению предъявляются такие же требования.

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Инфо

Главная → Бухгалтерские консультации → Трудовая книжка Обновление: 16 декабря 2016 г. Многие банки при выдаче клиентам кредита на крупные суммы в числе необходимых документов требуют копию трудовой книжки гражданина.

К оформлению этого документа предъявляются определенные требования, в том числе и по срокам действия. Поэтому необходимо знать, сколько действительна копия трудовой книжки.

Сколько действительна копия трудовой книжки для кредита

Копия трудовой, заверенная по всем правилам, нужна банку для предоставления:

  • ипотечного кредита;
  • большого денежного кредита;
  • субсидии.

Копию рабочей книжки гражданина данные организации требуют для того, чтобы убедиться, что человек имеет постоянную работу и является платежеспособным. В условиях, которые выдвигают банки, существуют прописанные правила по сбору документов на оформление кредита.

При помощи их банк должен заранее предупредить потенциального заемщика о том, сколько времени действуют заверенные копии трудовой книжки и других документов. Во многих банках копия книжки сотрудника действует один месяц после того, как ее заверил работодатель или другой сотрудник, имеющий на это полномочия.

Данные сроки относятся и к предоставлению ипотечного кредита.

Копия трудовой книжки для банка

Когда заявитель будет подавать документы на кредит в банк, ему уточнят, какой срок действия копии трудовой книжки для них действителен.

Если срок действия копии трудовой для банка меньше, чем 1 месяц, что бывает чаще всего, сотрудник отдела кадров может самостоятельно прописать этот момент на копии.

Если в банке утверждают, что копия трудовой книжки для них действительна больше или меньше, чем 1 месяц, то сотрудник отдела кадров указывает на копии период, в течение которого копия действительна.

Источник: https://www.auturs.ru/traffic/srok-deistviya-kopii-trudovoi-knizhki-dlya-suda-skolko-deistvitelna.html

Сколько действует копия трудовой книжки

Трудовая книжка не исключение, если нужно оформить пособие на ребенка или единовременную выплату. Период действия копии трудовой в соцзащиту составляет столько же, сколько действительна копия трудовой книжки для кредита – 30 дней.

Эти же сроки действительны для документов, собираемых в судебные инстанции. Кто заверяет Копию трудовой книжки должен заверить либо руководитель организации, либо нотариальная контора. На последней странице копии необходимо указать, работает гражданин на данный момент в организации или уже уволен.

Сколько действительна заверенная копия трудовой книжки? Столько, сколько требуют организации, запрашивающие подобные документы. Заверять трудовую книжку у нотариуса необходимо только при обращении в пенсионный фонд.

Алгоритм заверения и регулирующие документы С документа делается четкая копия, и на каждой странице нужно проставить штамп «копия верна».

Какой срок действия копии трудовой книжки для загранпаспорта

Нужно ли заявление Для того чтобы получить копию трудовой, сотрудник организации должен написать заявление.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Работник компании сначала должен написать заявление о том, чтобы ему выдали копию трудовой. На рассмотрение этого вопроса руководителю отводится по закону три дня.

Затем работодатель безвозмездно предоставляет данный документ.

Копируются все заполненные страницы документа, после чего требуется обязательно их утвердить. Согласно правилам, каждый лист копии с обеих сторон заверяется подписью руководителя или доверенного лица. На страницах пишется надпись «Верно», затем указывается должность человека, заверяющего копию, подпись и ее расшифровка, число, месяц и год.

Если нужно заверить копию трудовой неработающего гражданина, то это может сделать нотариус.

Обязательно ли нужна трудовая книжка при оформлении загранпаспорта в 2018 году

Она может понадобиться самому заявителю, чтобы достоверно отразить все этапы своей трудовой деятельности, так как соответствующий пункт в анкете не отменен.

Особенно это актуально, если вы подаете заявление через портал Госуслуги, где после его заполнения и отправки возможности внести исправления уже не будет.

Для получения гражданства РФ потребуется собрать комплект документов и пройти ряд процедур.

Своими силами это сделать очень не просто, исходя из этого доскональное знание всех нюансов и законов, а также грамотные подсказки экспертов – это Ваш шанс избежать некоторых проблемных обстоятельств и легально находиться на территории РФ. Получите помощь специалистов перейдя по ссылке.Ознакомьтесь с тем, как оформить загранпаспорт старого образца.

Понадобится ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2018 году

Далее проставляется подпись руководителя и печать организации.

Все штампы должны захватывать текст. На завершающей странице указывают, работает гражданин на данный момент в организации или нет.

  • В случае, когда лицо не работает и оригинал документа на руках, его нужно заверять в нотариальной конторе.
  • Сколько действительна копия трудовой книжки, было рассмотрено ранее, обратимся к тем документам, которые регламентируют порядок обращения с трудовыми книжками.
  • К таким регулирующим документам относят:
  1. Трудовой кодекс РФ.

    Как кадровому документу трудовой книжке посвящена целая статья в ТК РФ – ст. 66.

  2. Постановление правительства № 225 от 16.04.2003. Этот документ учитывает порядок учета бланков, их хранения и заполнение.

Альтернативное заверение Есть вариант заверения документа, где не нужно ставить печать и подпись на каждой странице.

Можно ли сделать загранпаспорт без трудовой книжки

Любая из этих задолженностей может грозить ограничением выезда за границу в 2018 году, узнать информацию о наличии задолженности рекомендуем с помощью проверенного сервиса невылет.рф Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства.

Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

к содержанию Ложные сведения Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Срок действия копии трудовой книжки

Лучше сориентироваться в специфике получения паспорта с десятилетним сроком действия вам поможет информация о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

к содержаниюПроблемы при подаче сведений о трудовой деятельности При заполнении заявления, а, точнее, пункта о работе, могут возникнуть трудности, условно разделить которые можно на две группы: объективные, то есть не зависящие от заявителя, и субъективного порядка. к содержанию

Трудовая книжка отсутствует Обычно трудность возникает в том случае, когда в момент заполнения анкеты перед глазами отсутствует список мест работы, а по памяти все вспомнить не получается.

Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, а забрать ее или получить копию не представляется возможным.

Сколько действует копия трудовой книжки для загранпаспорта

Содержание

  • 1 Кому не нужно предъявлять трудовую книжку
  • 2 Кто предоставляет книжку
  • 3 Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта
    • 3.1 Для загранпаспорта старого образца
    • 3.2 Для биометрического паспорта
  • 4 Проблемы при подаче сведений о трудовой деятельности
    • 4.1 Трудовая книжка отсутствует
    • 4.2 Недостоверная информация
  • 5 Как сделать загранпаспорт. Способы подачи документов в ФМС: Видео

Кому не нужно предъявлять трудовую книжку 30 ноября 2012 года Федеральная миграционная служба (упразднена 5 апреля 2016 года) РФ приняла приказ № 391 об утверждении нового Административного регламента оформления заграничных паспортов.

Сколько действует заверенная копия трудовой книжки для загранпаспорта

Кроме того, чтобы все усилия не были напрасны, перед выездом за границу нужно узнать есть ли у вас запрет на выезд, в этом поможет проверенный сервис невылет.рф, который предоставит вам информацию о наличии задолженности по кредитам, штрафам, алиментам, услугам ЖКХ и прочему, а также оценит вероятность запрета вылета за границу.Срок действия заверенной копии составлял один месяц.

Некоторым сотрудникам, работающим, например, в филиалах компании, быстро получить этот документ было достаточно сложно, если головное отделение находилось в другом городе.

Если с момента выдачи успевал пройти месяц, то необходимо было поставить еще один штамп, который подтверждал, что в течение этого времени у заявителя не изменилось место работы.

Сколько действительна копия трудовой книжки для получения загранпаспорта

Удивительно большая справочная база по кадровому делопроизводству Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство » Кадровое делопроизводство Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле, уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи.

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны.

Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

  1. Оформление документов по старым требованиям До введения новых правил со стороны миграционной службы для всех лиц, желающих оформить паспорт для выезда за границу, в перечень обязательных документов входила трудовая книжка.
  2. Для неработающей категории граждан, у которых трудовая хранилась дома, проблем с предоставлением не возникало.
  3. Трудоустроенные граждане должны были обращаться в отдел кадров по месту работы с просьбой выдачи заверенного дубликата.

Срок действия такой копии составлял 1 месяц. Но есть трудоустроенные, по факту не имеющие трудовой книжки. Что они должны были представлять для подтверждения своего трудоустройства? Иными словами, процесс предоставления трудовой книжки для подготовки загранпаспорта вызывал много недоразумений, и миграционная служба пошла навстречу, отменив старые требования.

rusblank.ru

Сколько действительна копия трудовой книжки?

Само заявление можно писать в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано:

  • полные реквизиты руководителя организации;
  • реквизиты сотрудника;
  • просьба о выдаче заверенной копии трудовой книжки;
  • причина, по которой копия должна быть выдана;
  • дата составления документа;
  • подпись сотрудника.

Так как информация о том, сколько действительна копия трудовой книжки, известна и руководителю, и кадровым сотрудникам, заявление такого характера рассматривается довольно быстро. В устной форме просьба не принимается.

  • ОКПД 2 (обслуживание пожарной сигнализации): особенности
  • Справка о совместном проживании: что это, как получить?
  • Договор оперативного управления.

Сколько действительна копия трудовой книжки? срок действия

Важно обратить внимание на несколько моментов при подготовке заверенной копии:

  • она должна быть хорошего качества, если при ксерокопировании (сканировании) текст виден нечетко, лучше набрать его на компьютере;
  • ее не нужно увеличивать или уменьшать, один разворот документа размещается на одной странице А4 с одной стороны;
  • печать ставится, частично перекрывая текст (наименование должности), нельзя размещать ее на пустом пространстве листа или поверх подписи ответственного лица.

Если следовать установленным правилам, заверить трудовую книжку будет нетрудно. Так как предоставленная работнику копия трудовой — официальный документ организации, следует не только соблюдать порядок ее утверждения, но и установить в локальном акте правила ее выдачи.

Срок действия копии трудовой книжки для кредита

ФИО специалиста, и нужные листы.Другой вариант – набрать данные из документа на компьютере и распечатать. Его выбирают, если документ заполнен неразборчиво, текст читаем с трудом.

  • Из готовой распечатки делается заверенная копия ТК.

Источник: https://otkroybiznes.guru/rabota-s-kadrami/skolko-dejstvuet-kopiya-trudovoj-knizhki.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector