Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

По закону договоры аренды со сроком больше двенадцати месяцев нужно регистрировать в Росреестре. Но нигде не прописаны сроки, в которые нужно уложиться с регистрацией. Можно прийти в Росреестр даже через год после заключения договора, и никто за это не оштрафует.

Но не стоит думать, что раз сроков нет, то можно тянуть с регистрацией. Незарегистрированный договор описывает права и обязанности для арендатора и арендодателя. Если у них воникнет спор, суд рассмотрит такой договор. Но стоит в деле появиться третьим лицам, договор не поможет.

Третьи лица — это не кто-то абстрактный. Это новый собственник помещения, налоговая и лицензирующие органы. Если снять помещение по незарегистрированному договору:

  • налоговая не разрешит арендатору учесть арендные платежи в расходах и уменьшить налоговую базу при расчете налога на прибыль;
  • лицензирующий орган не выдаст лицензию на работу в чужом помещении. Не получится открыть салон красоты или магазин с алкогольным отделом.

Статья 617 ГК РФ: если договор зарегистрирован, он действует даже при смене сторон

Собственник может продать помещение или умереть. С юридической точки зрения для нового владельца — покупателя или наследника — незарегистрированный договор аренды не существует. Раз о договоре нет записи в Едином государственном реестре недвижимости и права арендатора нигде не отражены, то и соблюдать такой договор новому собственнику не нужно.

Новый собственник может попросить арендатора съехать или предложить новый договор с другими условиями. Например, поднять цену в десять раз.

Предприниматель снял у государства склад на несколько лет. Он заключил долгосрочный договор с городскими властями, но не зарегистрировал его. Через три года это помещение выкупил другой предприниматель, который ничего не знал об арендаторе.

Новый собственник обратился в суд, чтобы освободить свое помещение. Суд встал на его сторону: новый владелец ничего не знал об аренде при покупке склада, значит не обязан соблюдать этот договор. Арендатора выселили.

Документы для регистрации

Заявление о регистрации договора аренды может подать и арендатор, и арендодатель. Главное — предоставить в Росреестр необходимый пакет документов.

Точно понадобится паспорт того, кто подает заявление, договор аренды, акт передачи помещения арендатору и документ об оплате госпошлины. Остальное — зависит от того, кто участвует в сделке.

От юрлица действует представитель. Поэтому кроме паспорта ему понадобится документ, который подтверждает его полномочия. Для генерального директора — это приказ о назначении на должность, для рядового сотрудника — нотариальная доверенность.

На регистрацию отправляют несколько экземпляров договора аренды: по одному на каждую сторону сделки и один для Росреестра. К договору прикладывают акт приема-передачи недвижимости, по которому арендатор принял помещение.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Пошлину оплачивает тот, кто подает заявление на регистрацию. Подавать может любая сторона — арендодатель или арендатор. Размер пошлины разный для ИП и юрлиц:

  • 2 000 ₽ — для ИП;
  • 22 000 ₽ — для юридического лица.

ИП может оплатить пошлину через расчетный счет или по квитанции в банке, а юридическое лицо — только через расчетный счет. Оплату подтверждает квитанция или платежное поручение.

Проверка законности сделки

Перед регистрацией договора Росреестр проверяет не только то, что арендодатель и арендатор заключили договор, но и законность сделки. Вот ситуации, в которых заявителю придется предоставить дополнительные документы:

  • договор аренды подписал представитель, а не арендатор или арендодатель лично;
  • арендодатель сдает часть помещения или здания;
  • арендодатель ИП сдает недвижимость, которую купил в браке;
  • сделка аренды для компании считается крупной;
  • объект аренды в залоге.

Договор аренды подписал представитель. Подписать договор аренды может кто угодно: брат предпринимателя или главбух. Главное, чтобы у него была нотариально заверенная доверенность. Росреестр будет проверять доверенность. Если она не действует — откажут в регистрации.

Лучше на всякий случай проверить доверенность на сайте Нотариальной палаты:

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Сдается часть помещения. Бывает, что сдают не целое помещение, а часть, например, три комнаты. У этих трех комнат должен быть отдельный кадастровый номер. Если его нет, в Росреестр подают технический план.

ИП Калабушев хочет снять три кабинета в большом офисном здании. Росреестр не может зарегистрировать такой договор: офисное здание целиком в реестре недвижимости есть, а трех кабинетов с отдельным кадастровым номером — нет.

Реестр кадастровых инженеров

В этом случае арендодатель должен заказать технический план на часть помещения у кадастрового инженера. Такого специалиста можно найти через интернет. Главное — проверить, чтобы он был в официальном реестре кадастровых инженеров.

Инженер возьмет документы на помещение и договор. В договоре часть помещения должна быть описана текстом и показана на плане. Инженер готовит технический план, а Росреестр бесплатно ставит часть помещения на временный кадастровый учет одновременно с регистрацией аренды. Обычно на подготовку технического плана уходит от пяти до пятнадцати дней.

Арендатор сдает недвижимость, которую купил в браке. Если помещение купили в браке, оно считается общей собственностью супругов. Чтобы сдать его в аренду, придется получить согласие супруга. Такой документ оформляет нотариус.

Не надо делать согласие, если по брачному договору недвижимость принадлежит арендодателю. Если арендодатель купил недвижимость до брака, ему нужно указать это в примечании к заявлению на регистрацию договора.

Сделка аренды считается крупной для компании. Если платежи за весь срок аренды больше 25% от cтoимocти имyщecтвa юрлица, сделка считается крупной. Ее должны одобрить участники на общем собрании или заседании совета директоров компании.

ООО «Калейдоскоп» сдает часть помещения ООО «Терпсихора». Всё имущество «Терпсихоры» стоит 750 000 ₽.

  • Срок аренды — 24 месяца, ежемесячный платеж — десять тысяч ₽.
  • Всего «Терпсихора» заплатит 240 000 ₽.
  • 240 000 ₽ — это 32% от стоимости всего имущества компании.

Значит, для аренды офиса участники «Терпсихоры» должны провести общее собрание или совет директоров, принять решение и описать его в протоколе. Вот тогда снимать помещение можно.

Если крупную сделку не одобрит совет директоров или заседание участников, любой участник ООО сможет обратиться в суд, чтобы договор аренды признали недействительным.

Помещение в залоге. Если арендодатель купил помещение в ипотеку или взял кредит под залог этого помещения, необходимо получить письменное согласие банка на сделку.

Как подать заявление на регистрацию договора

Арендодатель или арендатор может подать заявление на регистрацию любым удобным способом: прийти в МФЦ или отправить документы сразу в Росреестр — через сайт или по почте.

Срок регистрации договора — 9 рабочих дней. Если перед регистрацией часть помещения ставят на кадастровый учёт — 12 рабочих дней.

Записаться в МФЦ

В МФЦ нужно взять оригиналы всех документов и одписанные договоры: по одному для каждой стороны и один экземпляр для Росреестра. МФЦ можно выбрать любой, главное, чтобы отделение было в одном регионе с помещением.

Сервис для поиска отделения Росреестра с экстерриториальным приемом

Если помещение находится не в том районе, где арендатор и арендодатель, заявление подают в Росреестр. Например, арендатор из Москвы арендует помещение под кафе в Туле. Чтобы не ехать в Тулу, нужно выбрать отделение Росреестра, которое регистрирует сделки независимо от расположения помещения. На языке Росреестра это называется «отделение с экстерриториальным приемом».

Найти отделение можно на сайте Росреестра:

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Подать заявление через сайт

Чтобы подать заявление через сайт Росреестра, арендодателю и арендатору нужны электронные подписи. Каждый должен подписать свои документы сам: воспользоваться одной подписью для обоих нельзя.

Первый шаг на сайте выглядит так:

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Онлайн-сервис, на котором можно подать заявление

Дальше потребуется ввести информацию об объекте и заявителе, загрузить и подписать электронные версии или сканы документов.

Заявление и нотариально заверенные копии можно отправить через Почту России. Бумаги нужно пересылать ценным заказным письмом с описью вложений. Получатель — отделение Росреестра по району, где находится помещение, или центральное отделение.

Если подает заявление ветеран Великой Отечественной войны, инвалид I и II групп, сотрудник Росреестра приедет сам. Это бесплатно. Чтобы договориться о выездном приеме заявления, нужно подать заявку в Росреестр по телефону или электронной почте. Официальный запрос не нужен.

Росреестр приостанавливает регистрацию

Бывают случаи, когда Росреестр отказывается принимать документы или приостанавливает регистрацию. Вот почему так бывает:

Росреестр приостанавливает регистрацию, потому что арендодатель запретил регистрацию действий с его имуществом без своего личного участия.

Собственник отзывает заявление о невозможности регистрации. Для этого ему нужно подать заявление в Росреестр.

Росреестр прислал уведомление о приостановке государственной регистрации.

Ознакомиться с причинами приостановки. Устранить недочеты в трехмесячный срок.

Не получается исправить недочеты в документах за три месяца.

Подать заявление о приостановке регистрации на шесть месяцев и спокойно исправлять недочеты.

Если Росреестр приостановит регистрацию или откажет, сотрудники ведомства соощат электронным письмом, позвонят или отправят смс. Какой способ выберет Росреест, предугадать сложно, в разных регионах сотрудники действуют по-разному. Поэтому лучше сходить за бумажным уведомлением с причинами отказа или приостановки, его в МФЦ.

Что делать после регистрации

После регистрации Росреестр возвращает заявителю договор, на котором есть запись с номером и датой регистрации в Едином государственном реестре недвижимости. С этого момента стороны должны сообщать в Росреестр, если захотят разорвать сделку раньше срока или изменить условия.

Чтобы изменить условия договора или расторгнуть его, арендатор и арендодатель оформляют дополнительное соглашение и регистрируют его в Росреестре. Пошлина в этом случае меньше: для ИП — 350 рублей, для юрлица — 1000 рублей.

Когда срок аренды истечет, арендатору нужно зарегистрировать прекращение договора — на языке Росреестра «погасить запись об обременении». Для этого подают заявление, документ, который подтверждает прекращение договора аренды, и акт приема-передачи, по которому арендатор передал помещение арендодателю.

Источник: https://delo.modulbank.ru/all/rosreestr

Регистрация долгосрочного договора аренды части помещения и технический план

Регистрация арендных сделок имеет особенную актуальность в Москве и Санкт-Петербурге. Совершение таких сделок регламентируется ГК РФ, а ее предметом может являться целый объект, либо его часть. О правилах регистрации договоров и нюансах подготовки документов расскажем в этом материале.

Отличие обычного договора аренды недвижимости от долгосрочного

Если обратиться к ГК РФ, можно выделить условие об обязательной регистрации каждой сделки с недвижимостью. В отношении аренды это правило действует следующим образом:

  • если срок соглашения превышает один год, регистрация является обязательным условием для вступления его в силу;
  • если период действия не превышает года, сторонам достаточно подписать документ без обращения в Росреестр;
  • если краткосрочный договор пролонгируется на неопределенный срок, он не подлежит регистрации – такой вывод содержится в определении Верховного суда РФ.

Срок арендных отношений партнеры определяются самостоятельно. Пункт о сроке передачи имущества не относится к существенным условиям такой сделки. Если в тексте документа отсутствует данный пункт, по правилам ст. 610 ГК РФ договор будет действовать на неопределенный срок. Для отдельных видов недвижимости в нормативных актах могут устанавливаться предельные сроки договорных отношений.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Обязательные условия долгосрочного договора

Для любого гражданского договора законодатель предусматривает перечень существенных условий. Стороны обязаны включить его в текст договора – иначе договор считается незаключенным. Для сделок аренды установлено только одно такое условие – предмет договора. В качестве предмета должен быть указан конкретный объект, а также его обязательные характеристики.

Читайте также:  Что делать, если в купленной квартире прописаны люди

Определение предмета аренды происходит путем включения в договор следующих данных:

  • информация из правоустанавливающих документов и реестра ЕГРН, в том числе кадастровый номер;
  • тип объекта (помещение, здание), площадь и т.д.;
  • адрес арендуемого объекта, соответствующий ЕГРН.

Указанные сведения должны однозначно идентифицировать арендуемый объект. В 2018 году запрещены любые сделки, если недвижимость не поставлена на учет в кадастровых органах. Поэтому обязательным параметром объекта будет являться его кадастровый номер – он будет указан в выписке ЕГРН.

Комментарий специалиста. Если сдается помещение или здание, ранее не поставленное на учет, выполнить это можно одновременно с регистрацией.

Для передачи в аренду частей помещения такой вариант является единственно возможным – временный учет проводится на срок договора, представленного на регистрацию.

Чтобы соблюсти требование закона и получить постоянный или временный кадастровый номер, нужно представить технический план.

Основные условия договора

Кроме пункта о предмете договора, предстоит согласовать дополнительные условия сделки. Их состав и содержание будут зависеть от договоренностей арендатора и собственника. Выделим наиболее важные моменты, которые нужно учесть при подготовке соглашения:

  • срок аренды – как указывалось выше, от содержания данного пункта зависит необходимость регистрации;
  • порядок и условия перечисления арендных платежей – как правило, стороны определяют размер ежемесячного платежа, а форма оплаты может предусматривать передачу наличных средств, перечисление на счет и т.д.;
  • требования к характеристикам объекта – для использования арендуемого помещения или здания в коммерческих целях стороны могут предусмотреть определенную перепланировку, а фактическое состояние объекта фиксируется в акте приема-передачи;
  • условия проведения текущего ремонта объекта, а также обязанность его страхования на срок действия договора;
  • положения об ответственности за нарушение условий сделки – например, начисление пени за просрочку арендных платежей, либо возмещение ущерба при порче объекта.

Понуждение к заключению сделки не допускается, поэтому все разногласия относительно пунктов договора стороны должны согласовать добровольно.

Комментарий эксперта. В аренду может сдаваться государственное и муниципальное имущество. В этом случае могут устанавливаться дополнительные требования к содержанию договора, которые арендатор не может проигнорировать. Например, может фиксировать строго определенное целевое назначение объекта (для размещения торговой точки, аптечного пункта и т.д.).

Как правильно составить договор аренды для регистрации в ЕГРН с первого раза

В процессе регистрации будет проверяться правильность составления договора. Если форма или положения документа будут противоречить закону, последует приостановка, а затем и отказ в регистрационных действиях. Чтобы избежать таких последствий, нужно соблюдать следующие основные правила:

  • договор составляется в форме письменного документа, а его дополнительная регистрация в нотариальной конторе не требуется;
  • со стороны арендодателя договор может подписать только собственник, либо его представитель по нотариальной доверенности (в тексте доверенности должно быть полномочие на совершение таких сделок);
  • если арендуемый объект находится в долевой или совместной собственности, необходимо участие в сделке каждого владельца (наиболее простой вариант – получить доверенность от каждого совладельца);
  • передача в аренду жилых помещений для целей, не связанных с проживанием граждан, является нарушением закона (например, предоставление квартиры для размещения торговой точки повлечет не только отказ в регистрации, но и привлечение к административной ответственности).

При составлении договора целесообразно не только изучить все законодательные нормы, но и воспользоваться услугами профессионального юриста. Даже в рамках консультации будет проведен анализ всех условий документа с устранением любых рисков при прохождении регистрации.

Нормативное регулирование аренды недвижимости

Для составления арендных договоров и их последующей регистрации в Росреестре нужно учитывать положения следующих нормативных актов:

  • глава 34 ГК РФ – содержит общие правила сделок аренды, а также особенности передачи во временное пользование зданий и сооружений;
  • положения Общей части ГК РФ – содержит базовые требования к составлению договоров, исполнения обязательств, правила досрочного прекращения сделок;
  • Закон № 218-ФЗ — устанавливает единые правила учета и/или регистрации аренды.

Для аренды федеральной, региональной или муниципальной собственности могут использоваться ведомственные нормативные акты и приказы.

Регистрация договора аренды в Росреестре

Чтобы зарегистрировать договор, участники сделки должны обратиться в Росреестр или МФЦ. Порядок регистрации и кадастрового учета регламентирован Законом № 218-ФЗ. Последствия при обращении в Росреестр и МФЦ будут одинаковы, однако во втором случае сроки регистрационных действий увеличатся на 2 дня. Размер пошлины за регистрацию в обоих случаях будет одинаков.

Перечень документов для регистрации аренды

Точный перечень документов, которые потребуются сторонам для регистрации договора, будет зависеть от особенностей сделки. Выделим обязательный список документов, без которых регистрация будет невозможна:

  • оригинальный экземпляр договора и передаточного акта, подписанные участниками сделки или их представителями по доверенности (в трех экземплярах);
  • паспорта физических лиц, участвующих в сделке;
  • правоустанавливающие документы юридического лица или ИП – лист записи ЕГРЮЛ/ЕГРИП, свидетельство ИНН/КПП, приказ о назначении директора и т.д.;
  • нотариальная доверенность, подтверждающая полномочия представителя;
  • технический план – если объект ранее не был поставлен на учет, либо если для целей арендатора проводилась перепланировка;
  • квитанция об оплате пошлины.

Для подачи документов заполняется заявление. Форма этого документа утверждена Приказом МЭР РФ № 920. Заявителю будет выдана расписка с реестром полученных документов, а также с указанием даты выдачи результата.

Комментарий специалиста. Сотрудники Росреестра будут проверять не только содержание договора, но и полноту комплекта документов. Если какой-либо обязательный документ не будет представлен сторонами, выносится решение о приостановке регистрации. После устранения этих замечаний процедура будут возобновлена по общим правилам.

Государственная пошлина за регистрацию договора аренды – размер, порядок оплаты

Если для оформления арендных отношений необходимо поставить объект на кадастровый учет, эта процедура будет проведена безвозмездно. Регистрация договора осуществляется при условии оплаты пошлины. Ее размер определяется следующим образом:

  • для физических лиц размер платежа составит 2000 руб.;
  • юридическим лицам предстоит оплатить пошлину в сумме 22 000 руб.;
  • указанные размеры пошлины делятся пропорционально количеству участников сделки.

Например, если в договоре участвуют физическое и юридическое лицо, граждан будет платить пошлину в размере 1 000 руб. (1/2 от суммы 2000 руб.), а предприятие – 11 000 руб. (1/2 от суммы 22 000 руб.).

Платежное поручение нужно представить одновременно с заявление о регистрации. Если оплата осуществлялась в электронной форме, должностные лица Росреестра обязаны сами проверить поступление платежа. Однако во избежание проблем с приостановкой регистрации, целесообразно сразу представить квитанцию или платежное поручение об оплате.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Нотариальная доверенность для регистрации договора аренды – образец

Стороны могут оформлять договор и подавать его на регистрацию через представителя. Для совершения сделок с недвижимостью доверенность должна быть удостоверена нотариусом. В содержании документа обязательно указываются следующие сведения:

  • дата и место оформления доверенности;
  • полный данные о доверителе и доверенном лице – например, от имени предприятия полномочия по доверенности может передать руководитель;
  • содержание полномочий – например, подписание договора, представительство интересов в Росреестре и МФЦ, получение зарегистрированного документа и выписки ЕГРН, оплата необходимых пошлин, и т.д.;
  • личная подпись доверителя;
  • сведения о нотариусе, удостоверившем доверенность, а также регистрационный номер записи в нотариальном реестре.

Доверенность можно оформить на любое дееспособное лицо, достигшее возраста 18 лет. Как правило, представителем выступают юристы или специалисты по недвижимости. Оригинал доверенности нужно представить при обращении с договором и заявлением в Росреестр.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Технический план на часть помещения или часть здания для регистрации аренды

Закон № 218-ФЗ позволяет передать в аренду не только целый объект, но и часть помещения или здания. Чтобы подтвердить местоположение и размеры арендуемой части, стороны должны получить технический план. Документ выдается по следующим правилам:

  • обследованием объекта и изготовлением документа может заниматься только кадастровый инженер;
  • для оформления проводится обследование помещения или здания, используются положения договора и сведения ЕГРН;
  • описание и местоположение временной части помещения/здания фиксируется в текстовом и графическом блоке технического плана.

На основании представленного плана, в Росреестре будет проведен временный кадастровый учет части объекта. На весь период действия договора будет присвоен временный кадастровый номер, который аннулируется после прекращения аренды. Подробнее — технический план для договора аренды

Комментарий эксперта

Источник: https://www.klerk.ru/materials/2018-06-26/registraciya-dolgosrochnogo-dogovora-arendy-chasti-pomeshcheniya-i-tehnicheskiy-plan/

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Договор аренды можно разделить на 3 вида:

  • Краткосрочный — не более 364 дней, заключается по желанию сторон.
  • Долгосрочный — необходимо регистрировать, согласно 2 пункту 651 статьи ГКРФ.
  • Неопределенный — договор, в котором указана только дата заключения и не указан срок окончания. Регистрируется по желанию одной из сторон.

Таким образом, по закону любая сделка по аренде, заключенная сроком 1 год и больше, должна быть зарегистрирована.

Также необходимо брать в учёт, что срок действия соглашений по аренде, которые назначены с 1-го числа этого года по 30 или 31 число этого года, считаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

  • В договоре аренды должно быть доступно написано о передаваемом на правах собственности либо пользования недвижимом имуществе, зафиксированы обстоятельства его применения, определена величина платы за аренду и срок ее оплаты.
  • В случае если, договор не пройдет проверку в Росреестре, он будет считаться не действительным.
  • Таким образом, имея зарегистрированный договор аренды, арендодатель не может пользоваться  помещением  в течении указанного срока аренды в договоре.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Необходимые документы

Подать документы на регистрацию может один из участников сделки. Пользоваться нежилым помещением можно с момента регистрации договора.

Ниже представлены документы, которые необходимы для договора аренды нежилого помещения, а именно:

  • заявка о гос. регистрации;
  • соглашение по аренде, которое готовится в 2 и более экземплярах по количеству сторон плюс 1 экземпляр для Российского реестра;
  • учредительные документы, такие как свидетельство о регистрации, устав, ИНН, выписка ЕГРЮЛ;
  • бумаги по отношению к представителям сторон, а именно заключение о назначении руководителем юр. лица, доверенность для представителя, заверенная нотариусом;
  • паспорт из кадастра, нужно согласование и другое;
  • квитанция об оплате госпошлины;
  • в случае, если одна из сторон является физическим лицом необходимо заверенное нотариусом согласие 2-го супруга для заключения соглашения или бумага, свидетельствующая о принадлежности недвижимого имущества.
  • когда используемый объект пребывает в ипотечном кредите, то необходимо предоставить документ, который подтверждает согласие в письменном виде залогодержателя для подписания договора.
  1. Бумаги, которые устанавливают право на владение, должны быть представлены непременно, если арендодатель получил право на владение, но оно не было зафиксировано.
  2. Необходима регистрация договора аренды также в том случае, если согласие владельца на передачу своего владения в пользование.
  3. Юридическим лицам нужно собрать следующий пакет документов:
  • Протокол либо выписка из него о назначении заведующего юридическим лицом.
  • Учредительный документ юр. лица.
  • Постановление компетентных органов индивидуального предпринимателя про одобрение соглашения. Можно бумагу, которая подтвердит, что эта сделка не крупная.
Читайте также:  Сроки в исполнительном производстве и их обжалование

Все эти бумаги необходимо представить на гос. регистрацию договора аренды нежилого помещения в Росреестр в 2-х экземплярах, 1-н из которых оригинал.

Регистрация договора аренды нежилого помещения в Российском реестре имеет в своём составе следующие этапы:

  1. Приемка бумаг.
  2. Законная проверка бумаг.
  3. Внесение записи в единый гос. реестр права на недвижимость об этой регистрации.
  4. Совершить регистрацию подписей на договоре об аренде.
  5. Отпуск документа лицу, писавшему заявление.

Подача бумаг обязана предшествовать их подготовке, согласованию условий сделки, получению соответствующего разрешения и другое.

Период регистрации сделки по общим нормам соответствует 30 календарным дням с даты предоставления бумаг, однако для физ.лиц данный срок уменьшен до 20 трудовых дня.

Исключением является утверждение сделки по аренде общегосударственного имущества, время регистрации которых сокращено до 5 дней. Подобная процедура, как фиксация сделки по аренде, даёт возможность клиентам быть уверенным в исполнении всех глав договора.

Обязательные условия

Обязательными условиями договора аренды нежилого помещения в Российском реестре являются:

  • арендуемая недвижимость либо здание;
  • цена арендной платы;
  • последовательность расчетов стоимости;
  • нормы по ремонту;
  • каким образом помещение имеет отражение на отношении при аренде;
  • условия разрыва сделки.

Нужно обратить особое внимание на аренду нестандартного недвижимого имущества, части зданий и подобного. Здание должно быть в полной мере зафиксировано: местоположения, площади, кадастровые данные. В другом случае сделка по аренде будет признана не действительной.

Также если в договоре не указана конкретная цена, однако указана последовательность его расчетов, то видоизменение любого из показателей в формуле может очень сильно изменить реальную цену сдачи. Оспаривать это не имеет смысла.

Ведь согласно закону изменять цену можно лишь 1 раз в году, но в этом случае владелец имеет право это сделать много раз. Это относится к арендуемым помещениям, которые находятся и в государственной, и в частной собственностях.

Необходимо понимать, что чем меньше действий в расчётах оплаты, тем ниже риски у арендаторов.

Стоимость регистрации договора аренды нежилого помещения

Для регистрации договора аренды нежилого помещения необходимо потратить небольшую сумму. Стоимость договора аренды нежилого помещения выплачивается в виде госпошлины. Для юр. лиц она составляет 15 000 рублей, для физ.лиц колеблется в пределах от 1000 рублей. Ещё необходимо брать в учёт затраты на юридические услуги, нотариуса, примерно 2000-3000 рублей.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Также необходимо брать в учёт, что срок воздействия соглашений то аренде, которые назначены с 1-го этого года по 30 или 31 число этого года, сознаются одинаковыми с годом. Т. е. соглашение по аренде, заключенное, к примеру, с конца 2013 по конец 2014, обязан быть зафиксирован.

Нюансы

Ведущие специалисты считают, что, если в договоре по аренде отчетливо закреплен предмет сделки, здание очерчено правильно в кадастровых документах и на него зафиксировано право собственности, то вопросов с регистрацией договора аренды нежилого помещения нет.

Трудности появляются тогда, когда здание изображено неотчетливо, присутствуют ошибки в бумагах кадастрового учета и документе про собственность.

К примеру, если учет в кадастре провели давным-давно, информация зарегистрирована в документах Бюро Технической Инвентаризации, однако они отсутствуют в кадастровых документах.

В таком случае, если здание постигло такой учет неверным способом, владельцу необходимо будет проводить его опять. Для этого с арендодателем необходимо заключить договор про уплату лишь реального использования. Или можно заключить сделку по аренде имеющегося помещения. Когда люди готовы к сотрудничеству, есть возможность всё порешать.

Источник: https://consultmill.ru/zemlya/dokumenty/dogovor-arendy-rosreestr.html

Порядок регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Согласно установленным законам ГК РФ, государственную регистрацию должны проходить договора аренды нежилых помещений, которые совершили сделку между арендодателем и арендатором на срок не меньше чем 12 месяцев.

Сдавая в аренду помещение, следует оформить на него договор. Его можно заключать на неопределенный срок, на короткий промежуток времени (до года) и на длительный срок (от 1 года до 5 лет).

В случае, если договор не пройдет проверку в государственных регистрирующих органах, он будет признан недействительным и сделка не состоится.

Подробное описание регистрации договора аренды нежилого помещения в Росреестре

Как происходит регистрация?

На долгосрочное пользование нежилым помещением, регистрация происходит методом внесения записи в ЕГРП. Кроме того, в Едином государственном реестре прав (ЕГРП) в договоре ставятся соответствующие печати и подписи на самом документе.

Следовательно, имея договор с регистрацией права на аренду, арендодатель не имеет права пользоваться этим помещением, а также лишить вас возможности заведовать данным помещением на протяжении указанного срока аренды в договоре.

Подавать документы на регистрацию может один из участников сделки. Право на пользование нежилым помещением наступает с момента регистрации договора в управляющих органах ФРС.

В Росреестре, большое значение имеет правильное оформление.

Длительный договор аренды на нежилое помещение включает в себя такие данные:

  • адрес помещения;
  • схема расположения комнат в помещении;
  • площадь помещения;
  • назначение помещения (офис, производство или склад);

Необходимые документы

Документация для регистрации сделок с недвижимыми объектами осуществляется территориальными регистрационными органами, где в Единый реестр вносят соответствующую запись. В ней перечислены все данные об объекте аренды, а также указаны срок и стоимость предоставляемой услуги.

В данный список документов для осуществления регистрации, входят:

  1. Заявление о просьбе зарегистрировать договор аренды (в 1 экземпляре).
  2. Договор аренды помещения. Он должен быть правильно составленный и оформленный согласно всем требованиям, которые указаны в регистрационном органе (в 3 оригинальных экземплярах). После прохождения регистрации, вам вернут 2 договора в полной сохранности. Один для арендодателя, а другой для арендатора. 3-й экземпляр остается в Госреестре для хранения в личном деле с правоустанавливающими документами.
  3. Кадастровый паспорт нежилого помещения, в котором должны быть указаны все необходимые характеристики сдаваемого помещения.
  4. Для физического лица, которое выступает в качестве одной стороны договора аренды, необходимо взять с собой любое удостоверение личности (гражданский паспорт, права). Если одна из сторон сделки является частным предпринимателем, он должен это подтвердить соответствующим документом, иначе сделка может не состояться.
  5. Для юридического лица, одной из сторон (арендатора либо арендодателя) нежилого объекта следует также предоставить для регистрации учредительные документы: свидетельство о гос.регистрации предприятия (организации), документ, который подтверждает, что вы являетесь директором, либо избранником исполнительного органа организации, приказ о вступлении директора, либо документ, подтверждающий вашу высокую должность.
  6. Согласно с правилами указанными в Семейном кодексе (ст. 35 п.3), если вы сдаете в аренду нежилое помещение, в Госреестре требуют нотариально-заверенное соглашение от супруга (супруги) на разрешение сдать в аренду объект, в случае, если он является совместно нажитым имуществом. Если вы не состоите в законном браке, вам достаточно будет одного паспорта.
  7. Если вы не являетесь собственником данного сдаваемого помещения, вам понадобится согласие хозяина. Оно должно быть составлено в письменном виде и заверено нотариусом.
  8. Квитанция, которая подтверждает оплату госпошлины в размере относительно установленных законов.

После подачи необходимой документации, процедура регистрации займет некоторое время. Со дня подачи заявления, договора аренды и пакета документов, служба ФРС проверяет и регистрирует документы около 12 рабочих дней.

Стоимость

Арендодатель обязан выплатить государственную пошлину, в рамках, установленных законодательством.

Стоимость выплат для физического лица составляет тысячу рублей, а для юрид. лица сумма выплат в несколько раз увеличена – около 15000 рублей.

Кроме государственной пошлины за составление договора, нотариус с вас возьмет около 2000-3000 рублей.

Следовательно, договор аренды стоит:

  • для физических лиц – 4000 рублей;
  • для юридических лиц – 18000 рублей;

Тонкости процедуры реестра

Регистрировать договора на аренду нежилых помещений можно только в том случае, если у арендодателя есть все официальные зарегистрированные права на это имущество. Например, нельзя регистрировать договор аренды нежилого помещения, которое находится в здании, не принятом в эксплуатацию. Это здание не прошло госпроверку и не зарегистрировано.

Сегодня, многие заключают предварительные соглашения между участниками предпринимательской деятельности. Данное соглашение считается временным и составляется на короткий срок. После его окончания, вы можете отказаться брать в аренду это помещение (сдавать в аренду), либо составляете на него договор аренды и регистрируете в Госреестре.

Нет закона, который устанавливает сроки на регистрацию, участники сделки должны зарегистрировать договор аренды в неограниченный промежуток времени.

Но это не значит, что его не нужно регистрировать. Так как при любой проверке данного помещения госслужбами, вас могут оштрафовать (арендодателя за невыплату госпошлины, а арендатора за незаконное ведение фирмы или хранения чего-либо в данном помещении).

Полезные советы

  1. Если один из участников сделки уклоняется от государственной регистрации, то другой участник может в судебном порядке потребовать зарегистрировать данный договор. Если вы арендуете помещение для своего бизнеса, вам будут необходимы коммуникации. Перед заключением, проверьте, всё ли в помещении работает исправно.
  2. Кроме того, с арендодателем следует выяснить следующие вопросы о дополнительных расходах: кто будет оплачивать коммунальные платежи, кабельное телевидение и интернет, услуги сторожа, а также делать уборку в помещении и вывозить мусор из помещения? Обговорите все детали, чтобы потом не возникало разногласий, и подробно опишите все в договоре.
  3. Также, обратите внимание на пункт указанный в договоре: «Повышение арендной платы». Иногда он совсем отсутствует. Как правило, они заключаются не более чем на 1,5 года. Однако, если вы решили оформить долгосрочный договор на 2-3 года и больше, вы должны знать, что согласно ст. 614 ГК РФ, размер арендной платы может изменяться только по его окончании. Следовательно, арендодатель не имеет права повышать ежемесячную плату, пока не истечет срок договора.
Читайте также:  Преимущества временной регистрации - что получает гражданин

При заключении данной сделки, во избежание конфликтных ситуаций между сторонами, необходимо сразу выяснить, кто (арендодатель или арендатор) будет заниматься вопросом регистрации.

Источник: https://consultbook.ru/nedvizhimost/kvartira/arenda/registraciya-dogovora-nezhilogo-pomeshheniya.html

Регистрация договора аренды в МФЦ

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

При оформлении аренды сторонам необходимо особое внимание уделять существенным условиям соглашения. Одним из таких условий является срок, на который заключается договор. Именно он влияет на возникновение обязанности у арендатора и арендодателя производить государственную регистрацию аренды.

Когда регистрация аренды является обязательной?

Законом предусмотрены следующие случаи обязательной регистрации договора аренды:

  • Если арендное соглашение о передаче в пользование нежилого объекта недвижимости заключено на срок более 12 месяцев (ст. 609 ГК РФ, ст. 651 ГК РФ).

Важно: при заключении аренды на неопределенный срок (если срок в соглашении не установлен) необходимость регистрации сделки в Росреестре отсутствует.

  • При оформлении и подписании договора найма жилья, в том числе социального, заключенного сроком более чем на 1 год (ст. 674 ГК РФ).
  • В случае заключения соглашения об аренде с последующим выкупом объекта недвижимости.
  • При подписании соглашения об изменении, расторжении либо дополнении ранее зарегистрированного договора аренды недвижимости (ст. 452 ГК РФ).

Примечание: отсутствует необходимость в регистрации договора аренды в отношении зданий и сооружений, заключенного на срок менее 12 месяцев.

Непроведение процедуры регистрации арендных отношений в вышеуказанных случаях влечет признание соответствующего договора незаключенным, т.е. не порождающим каких-либо прав и обязанностей у сторон.

Шаг 1. Составление договора

Нужно составить договор и акт приема-передачи нежилого помещения, здания, имущественного комплекса либо предприятия (их частей) в простой письменной форме с учетом всех существенных условий.

Шаг 2. Обращение в МФЦ и подача документов

Стороны обращаются с комплектом документов в любое удобное отделение Многофункционального центра в регионе нахождения недвижимого имущества в порядке «живой» электронной очереди или по предварительной записи.

Записаться на прием заранее можно:

  1. Через сайт «Мои документы» (если в регионе обращения предусмотрена такая услуга). Предварительно нужно зарегистрироваться на портале Госуслуг.
  2. По единому телефону горячей линии МФЦ или контактному номеру выбранного отделения центра.

Документы для регистрации аренды нежилого фонда

Регистрация договора аренды нежилого помещения через МФЦ потребует представления от заявителей следующего перечня документов (в зависимости от статуса обратившихся лиц):

Для физических лиц Для юридических лиц
1. Заявление о регистрации договора – формируется специалистом МФЦ.
2. Оригинал доверенности представителя (если от имени гражданина действует доверенное лицо). 2. Оригинал доверенности представителя юр. лица либо документы, подтверждающие полномочия лица действовать от лица фирмы без доверенности (решение учредителя, протокол общего собрания и пр. – оригиналы с заверенными копиями либо нотариальные копии).
Важно! Доверенность должна быть подписана руководителем организации и заверена ее печатью.
3. Оригиналы документов, удостоверяющих личности заявителей (представителей).
4. Оригиналы соглашения об аренде со всеми приложениями и актами – по 1 экземпляру для каждой из сторон и 1 дополнительный для регистрирующего органа (остается в регистрационном деле).
5. Разрешение органа опеки на сдачу в аренду имущества гражданина, не достигшего 14-летнего возраста, либо лица, признанного недееспособным (если арендуемый объект принадлежит несовершеннолетнему либо недееспособному). 5. Учредительные документы со всеми действующими изменениями и дополнениями (оригиналы с заверенными организацией копиями либо нотариальные копии).
Важно! Если ранее юр. лицо проводило сделки с недвижимостью, то представления полного комплекта учредительных документов не требуется. Необходимо лишь подать:

  • выписку из ЕГРЮЛ об отсутствии изменений, вносимых в учредительные документы фирмы,
  • либо комплект документов о внесенных после ранее проводимой регистрации изменений с выпиской налогового органа из ЕГРЮЛ.
6. Разрешение органа опеки на дачу согласия родителями своим детям от 14 до 18 лет сдать объект в аренду. 6. ИНН (оригинал и заверенная юр. лицом копия либо копия, заверенная у нотариуса).
7. Нотариальное согласие мужа (жены) на сдачу совместного имущества в аренду. 7. Выписка из ЕГРЮЛ (оригинал либо нотариальная копия).
8. Документ, подтверждающий, что сдаваемое в аренду имущество не является совместной собственностью, приобретенной в браке (брачный договор, решение суда о разделе либо определении долей, соглашение о разделе общего имущества). 8. Документ о присвоении ОГРН со справкой о присвоении кодов статистики.
9. Решение об одобрении крупной сделки или сделки, в совершении которой имеется заинтересованность (в случае, если сделка является таковой в соответствии с законом либо учредительными документами).
10. Документ об уплате госпошлины (оригинал). Примечание: представление «платежки» является правом заявителя, но не его обязанностью. Однако лучше все-таки предъявить документ, тем более, что уплатить пошлину можно прямо в МФЦ.
11. Письменное согласие залогодержателя на сдачу в аренду предмета залога (если объект недвижимости обременен ипотекой).

После принятия пакета документов в МФЦ заявителям на руки выдаются расписки, в которых указан регистрационный номер обращения, а также планируемая дата получения результата предоставления услуги.

Документы для регистрации договора найма жилого помещения

Соглашение о коммерческом найме жилья, заключенное на срок более года, а также договор социального найма в МФЦ могут быть зарегистрированы по любому из перечисленных законом оснований (ст. 51 ФЗ № 218 “О государственной регистрации недвижимости”):

  • Совместное заявление сторон – нанимателя и наймодателя.
  • Только по заявлению нанимателя.

Важно! Документы о регистрации социального найма должны быть поданы не позднее 1 месяца со дня заключения указанного договора.

Заинтересованному в регистрации найма жилья лицу необходимо представить в МФЦ следующие бумаги:

  1. Документы, удостоверяющие личности заявителя – основного квартиросъемщика и членов его семьи, вселяющихся в жилье (при соц. найме) либо нанимателя (при коммерческом найме).
  2. Доверенность представителя наймодателя и его паспорт (при регистрации договора соц. найма по совместному заявлению сторон) либо паспорт наймодателя (если регистрируется возмездное соглашение о найме по совместному заявлению наймодателя и нанимателя), либо паспорт и доверенность представителя наймодателя (если полномочия по регистрации договора коммерческого найма переданы правообладателем жилья иному лицу).
  3. Документы, подтверждающие права наймодателя на заключение договора, при условии, что наймодатель не является органом гос. власти или органом местного самоуправления.
  4. Документы, подтверждающие право нанимателя на заключение договора соц. найма (постановление, решение либо распоряжение администрации о предоставлении жилого помещения в социальный наем, либо вступившее в законную силу решение судебного органа).
  5. Оригиналы соглашения о соц. найме и передаточного акта жилого помещения, подписанные сторонами, либо договор коммерческого найма с актом приема-передачи жилого помещения.

Количество экземпляров договоров найма и актов (приложений, дополнений к ним) при сдаче в МФЦ должно соответствовать числу сторон соглашения + 1 дополнительный экземпляр для Росреестра.

Размер и уплата госпошлины

Стоимость регистрации договора аренды, независимо от вида сдаваемого в аренду объекта, устанавливается налоговым законодательством (п.п. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

  • Для физических лиц и ИП – 2 тыс. руб.
  • Для юридических лиц – 22 тыс. руб.

Реквизиты для уплаты предоставляются работниками МФЦ при сдаче документов на регистрацию. Уплату возможно произвести наиболее удобным для заявителей способом:

  1. В терминале оплаты, расположенном в помещении МФЦ.
  2. В любом отделении банка или почты.
  3. Воспользовавшись Интернет-банкингом.
  4. При помощи электронных платежных систем сети Интернет.
  5. В ином стороннем платежном терминале.

Важно! Юр. лица производят уплату исключительно в безналичной форме.

Шаг 3. Получение готовых документов

Регистрация договора аренды в МФЦ занимает до 7-ми рабочих дней включительно (2 дня для доставки документов специалистами МФЦ в Росреестр и обратно и 5 дней для совершения регистрационных действий государственным регистратором).

По окончании предоставления услуги заявитель получает на руки:

  1. Выписку из ЕГРН, содержащую информацию о внесении сведений об аренде в реестр.
  2. Экземпляры договора аренды с отметкой о проведенной государственной регистрации (регистрационная надпись Росреестра) для каждой стороны.

Проверить информацию о готовности документов можно через региональный сайт МФЦ по индивидуальному номеру расписки (при наличии такой услуги) или по телефону горячей линии.

В некоторых субъектах РФ Многофункциональные центры информируют заявителя о готовности через СМС-рассылку.

Новое в регистрации арендных отношений

С начала 2017 года регистрация договора аренды части нежилого помещения, здания или сооружения (секция, несколько этажей, подъезд, сменные помещения и комнаты и пр.), право на которое зарегистрировано в ЕГРН, производится одновременно с постановкой таких частей на государственный кадастровый учет (ч. 5 ст. 44 218-ФЗ).

Это предполагает, что заявителям с целью регистрации арендного соглашения дополнительно необходимо оформить технический план на арендуемую часть нежилого объекта.

Источник: https://MFC-spravka.ru/registraciya-dogovora-arendy-v-mfc.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector