Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Время от времени компания может направлять своих сотрудников в служебные поездки для выполнения определенных заданий.

Основной для этой поездки служит приказ на командировку, который устанавливает направление поездки, ее период и другие показатели.

Задачи в приказе обычно не указываются, либо даются сжато, потому можно также отдельно создавать служебное задание на командировку в 2018 году, образец которого можно скачать ниже.

Обязательно ли составлять служебное задание на командировку в 2019 году

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Вместе с ним некоторые документы, которые нужно было обязательно выписывать работнику, стали необязательными.

Теперь в обязательном порядке администрация должна составить приказ на командировку. Все же остальные бланки ответственный сотрудник должен выписывать по мере необходимости. Какие именно документы надо составить должно содержать положение о командировках, либо иной внутренний локальный акт.

При составлении приказа об отбытии работника в поездку по служебным делам, в документе кратко записывается информация о целях и задачах. Но все это прописывается общими фразами.

Внимание! Для полноты информации все же рекомендуется для работника также оформлять служебное задание для направления в командировку, в котором уже будут максимально подробно указаны все те задачи, что поставлены перед сотрудником на данную поездку.

Кто составляет служебное задание

Служебное задание на командировку должно составляться тогда, когда руководитель принял решение, что сотруднику фирмы необходимо отправиться в служебную поездку. В связи с этим, главные задачи и цели на командировку должен устанавливать именно он.

Для исполнения этого руководитель может продиктовать текст задания кадровому работнику либо ответственному лицу, а последний уже самостоятельно готовит бланк документа.

Служебное задание может быть оформлено в произвольном виде на бланке компании, на форме, разработанной внутри компании, либо на стандартной унифицированной форме Т-10.

В больших организациях необходимость оформления служебного задания может быть возложена на руководителей подразделений, которые уже самостоятельно формулируют его исходя из заданий, необходимых к исполнению. Необходимость подписать составленный документ все равно остается за руководителем фирмы.

В связи с тем, что бланк служебного задания теперь не является обязательным к применению, необходимые цели могут включаться в приказ на командировку, либо оформляться отдельной служебной запиской. Лица, занимающие руководящие должности, могут не составлять задание сами для себя.

Внимание! Если в положении о командировках содержит указание на то, что командировка сотрудника должна сопровождаться служебным заданием, то бланк необходимо оформлять в любом случае. Это действует и тогда, когда информация, указанная в нем, будет по сути дублировать сведения из иных, уже составленных, документов.

С 2015 года были законодательно изменены правила, по которым необходимо производить оформление командировки. С этого момента командировочное удостоверение и служебное задание были признаны необязательными, а главным документом, который регулировал командировку сотрудника, стал приказ на командировку.

Для приказа обычно применяется стандартизированная форма Т-9. Также его можно оформлять на фирменном бланке. Документ обязательно должен содержать три условия будущей поездки — какая у нее причина, на какой срок едет работник, и куда именно он направляется.

Условия следующие:

  • Цель поездки может быть определена в служебной записке, служебном задании либо каком-либо другом документе, на основании которого предпринимается данная поездка;
  • Время поездки должно включать в себя все дни пребывания вне рабочего места, в том числе дни нахождения в дороге на место и из него;
  • В качестве места нужно записывать страну, город и наименование фирмы. Если предполагается длительная поездка с посещением большого количества мест, городов и т. д. – обязательно необходимо описывать их все. Если работник едет без точного места назначения — к примеру, в другой город для поиска новых партнеров, то название принимающей компании можно не записывать.

Внимание! В результате, с внесением изменений в законодательство, главное место теперь занимает приказ на командировку. Компания может продолжить заполнять как командировочное удостоверение, так и задание, однако это необходимо прямо указать в положении по командировкам.

Служебное задание на командировку в 2019 году образец

Как составить служебное задание на командировку?

Заполнение начинается с записи в верхней части бланка полного или же короткого названия фирмы. После этого в поле справа указывается ее цифровой код по справочнику ОКПО.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Ниже после названия бланка нужно проставить его номер в порядке заполнения, и дату, когда он был составлен.

Затем в отдельной графе нужно записать полные Ф.И.О. работника, который едет в поездку. В таблице справа также предусмотрено место для записи табельного номера.

Сам документ выглядит как большая таблица, в которую заносятся необходимые данные.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

В таблице пронумерованы столбцы:

  • №1 — записывается название подразделения, в котором сотрудник работает;
  • №2 — Должность, как указана в штатном расписании;
  • №3 — страна и город, в которые он направляется в поездку;
  • №4 — фирма, которая выступает принимающей стороной. При поездке с целью поиска партнеров — в графе можно поставить прочерк.
  • №5 и №6 — дни, в которые будет начинаться и заканчиваться поездка;
  • №7 — общая сумма дней, которые работник будет находиться в командировке;
  • №8 — число дней, которые работник будет выполнять обязанности в принимающей организации (т. е. дни без учета дороги);
  • №9 — компания, которая производит покрытие расходов по командировке;
  • №10 — что служит основанием для поездки работника в командировку.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

После этого на бланке располагается еще одна таблица из двух столбцов:

  • №11 — Подробно указывается цель, которую сотрудник должен достичь отправляясь в поездку. Здесь также можно указывать несколько строк с разными заданиями, либо задания для разных городов и организаций и т. д.
  • №12 — после того, как задание выполнение, работник в этой графе делает отчет о его выполнении.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Оформленное служебное задание на командировку подписывает руководитель подразделения. После этого свою подпись на документе должен оставить и человек, уезжающий в поездку.

Дальше располагается графа, в которой лицо, подписавшее выше задание, должно подвести общий итог данной поездки, после этого записать свои данные и сделать подпись.

Полностью заполненный документ передается руководителю, который утверждает его путем проставления подписи, должности и личных данных.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто: Оцените нашу статью и сделайте репост! (1

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/sluzhebnoe-zadanie.html

Служебное задание на командировку в 2019 году образец

Осуществление хозяйственной деятельности субъектом бизнеса может потребовать, чтобы его интересы были представлены в других муниципалитетах и регионах.

Для этого руководство компании может отправить свои работников в служебную поездку, цель и задачи которой должно содержать выданное им служебное задание на командировку.

При этом основанием для его формирования является приказ на командировку.

Обязательно ли составлять служебное задание для командировки

Задания на служебные командировки: бланк для оформленияВ 2015 году Постановление, устанавливающие обязанность работодателя составлять целый ряд документов по оформлению служебных поездок, утратило свою силу. Решение как производить оформление командировки теперь остается за администрацией компании.

  • Главное требование нового законодательства – это обязательное существование распоряжения директора в письменном виде о направлении работников в поездку.
  • Все остальные бланки, в том числе служебное задание, могут быть составлены, если руководством компании их оформление закреплено в локальных актах и требуется в силу особенностей осуществления хозяйственной деятельности.
  • На предприятии таким локальным актом считается положение о командировках, которое содержит алгоритм оформление служебных поездок, созданный путем адаптации существующих законодательных норм к деятельности организации.

Важность такого документа, как служебное задание на командировку, выражается в том, что приказ на командировку содержит только общие цели предстоящей поездки. Все же подробную информацию для работника руководство может отразить, составив служебное задание для направления в командировку.

Внимание: положение по командировке может устанавливать, что служебная поездка сотрудника должна сопровождаться выпиской служебного задания. В этом случае данный документ обязательно должен формироваться при направлении работника в служебную поездку.

Возможность не оформлять служебное задание предусмотрена в связи с тем, что информация, содержащаяся в нем, отражается также в ряде других документов, например, в служебных записках, приказе руководителя на командировку и т.д

Кто составляет служебное задание

Формирование служебного задания производится руководителем компании, после того как на основании представленных служебных записок о необходимости поездки, составлен приказ на командировку. Именно руководитель должен определить конкретные задачи предстоящей поездки.

Директор может сам непосредственно и не составлять данный документ. Ему достаточно ответственному лицу продиктовать всю необходимую информацию, а кадровик или секретарь уже составят на бумаге служебное задание работнику.

  1. При этом может использоваться унифицированная форма Т-10 для данного документа, либо применяться фирменный бланк компании, где текст документа располагается в свободной форме.
  2. Если служебное задание составляется, то оно должно быть подписано директором субъекта хозяйствования.
  3. Если хозяйственный субъект относится к крупному бизнесу, служебное задание может составляться руководителями подразделений, при возникновении необходимости такой поездки в соответствии с целями и задачами поставленными перед ними высшим руководством.
  4. Внимание: лица, которые занимают в компании руководящие должности, при направлении их в командировку могут не составлять на себя служебные задания.
Читайте также:  Как узнать где служит призывник по фамилии

В 2015 году изменились правила, руководствуясь которыми нужно было оформлять командировки. С этого момента служебное задание и командировочное удостоверение признаны необязательными к использованию. Ведущую роль в документальном оформлении командировки взял на себя приказ.

Для составления приказа можно использовать стандартный бланк формата Т-9, либо применять фирменный бланк компании.

В последнем случае в этом документе должна обязательно находиться информация — для какой цели едет работник, на какой срок, и в какое место:

  • Цель записки проставляется в служебной записке на поездку, служебном задании либо ином документе, который служит основанием для осуществления командировки;
  • В количество дней поездки включается все то время, какое работник отсутствует на своем месте, включая дни нахождения в дороге;
  • Местом назначения обычно считается наименование страны, города и принимающей компании. В случае, когда работник едет в длительную поездку с посещением нескольких населенных пунктов — обязательно нужно перечислить их все. Кроме этого, сотрудник может направляться не в конкретную компанию, а для поиска новых партнеров — тогда можно не записывать название принимающей компании, а только город.

Внимание: даже с учетом имеющихся изменений в законодательстве, компания все равно может продолжать использовать служебное задание и удостоверение. Главное, чтобы это было приписано в Положении по командировкам, учетной политике либо ином внутреннем нормативном документе.

Оформление бланка нужно начинать с указания в верхней части документа полного либо короткого названия субъекта бизнеса. В таблице справа нужно записать присвоенный ему код ОКПО.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

После наименования документа требуется проставить его порядковый номер и дату, когда бланк был заполнен.

Далее указываются полные Ф.И.О. сотрудника, который направляется в поездку. В таблице справа также нужно записать его номер по табелю.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Бланк документа выполнен как большая таблица, в которую необходимо записать требуемые данные. Столбцы в таблице пронумерованы:

  • 1 — проставляется обозначение подразделения, в котором работает сотрудник;
  • 2 — указывается его должность;
  • 3 — записываются страна и город, где находится принимающая сторона;
  • 4 — указывается компания, в которую направляется работник (название принимающей стороны). Сотрудник может просто направляться для поиска новых партнеров, тогда в этом столбце проставляется прочерк;
  • 5,6 — даты, в которые поездка будет начинаться и оканчиваться;
  • 7 — общее количество дней, когда работник был в командировке;
  • 8 — точное количество дней, когда работник будет исполнять свои обязанности в месте назначения (т. е. без учета длительности дороги);
  • 9 — название субъекта, который производит финансирование расходов командировки;
  • 10 — основание для отправления сотрудника в поездку.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Также на бланке располагается еще одна небольшая таблица:

  • 11 — цель, которая перед сотрудником поставлена на поездку. Сюда можно вписать несколько целей списком, отдельную цель для каждого города либо компании и т. д.
  • 12 — после выполнения каждого задания в этом столбце сотрудник составляет отчет об исполнении.

Внимание: после составления служебное задание на командировку должно быть подписано руководителем структурного подразделения. Также свою подпись на документе проставляет и сам работник, который направляется в поездку.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Следом находится графа, в которой нужно подвести результаты поездки, после этого руководитель снова указывает данные о себе и подписывает.

Полностью оформленный документ передается директору организации, который утверждает его путем проставления подписи и ее расшифровки.

Источник: https://litebuh.ru/personal/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku.html

Служебное задание на командировку – как правильно составить?

Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку.

Служебное задание – это обязательный документ?

Задания на служебные командировки: бланк для оформленияС отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку, многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. Какие именно бланки по оформлению командировки применяет предприятие, фиксируются в положение о командировках или ином локальном документе предприятия.

В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником.

Кто составляет данный документ и можно ли обойтись без него?

Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он.

В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т-10.

  Командировочное удостоверение — как правильно заполнить

https://www.youtube.com/watch?v=nOdKPI0HnB0

Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки.

Но подписать само служебное задание должен именно руководитель компании.

Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя.

Внимание! С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков.

С 2015 года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и командировочное удостоверение стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку.

Для него обычно применяется стандартная форма Т-9, или же его составляют на фирменном бланке.

В приказе должны быть указаны три основных условия поездки — по какой причине, на какой период и куда:

  • Цель командировки определяется служебной запиской, служебным заданием либо иным документом, которой является основанием для отправления работника в поездку;
  • Период командировки должен включать в себя все дни от отъезда до приезда, включая длительность прибывания сотрудника в дороге;
  • Место командирования — необходимо указать страну, город и компанию. Если поездка предполагается длительная, и будет охватывать несколько точек, то необходимо в приказе их указать все. Кроме этого, может возникать ситуация, когда принимающая организация неизвестна (например, если работник едет с целью поиска новых партнеров по бизнесу), то ее можно опустить.

Внимание! Таким образом, приказ о направлении в командировку занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках.

Скачать бланк и образец служебного задания

Служебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

  Как оформить командировку в 2017 году

Служебное задание образец заполнения скачать в формате Word.

Как составить служебное задание на командировку?

При заполнении документа в верхней части записывается полное название компании, а справа в специальном поле — ее регистрационный код согласно справочнику ОКПО.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

После этого в следующую графу записываются полные Ф.И.О. сотрудника, в правой части предусмотрено место для указания его табельного номера.

Основная часть документа представляет собой таблицу, в которую необходимо внести сведения.

Задания на служебные командировки: бланк для оформленияСтолбцы пронумерованы:

  • 1 — Указывается название подразделения предприятия, где работает сотрудник;
  • 2 — Его должность по штатному расписанию;
  • 3 — Название страны и города, куда его отправляют в поездку;
  • 4 — Наименование фирмы, в которую направляют работника;
  • 5, 6 — Даты, в которые начинается и заканчивается поездка;
  • 7 — Общее число дней, которые будет по времени занимать командировка сотрудника;
  • 8 — Количество дней работы, т. е. без учета нахождения в дороге;
  • 9 — Название компании, которая осуществляет финансирование расходов по командировке;
  • 10 — Основание для направления работника в командировку.

Задания на служебные командировки: бланк для оформленияДалее следует еще одна таблица из двух столбцов:

  • 11 — Нужно указать цель или служебное задание, которое работник должен выполнить. Можно внести сюда несколько строк с различными заданиями;
  • 12 — После выполнения задания в этом столбце работник лично кратко отчитывается о его выполнении.
Читайте также:  Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Внимание! Ниже предусмотрена графа, в которой руководитель подразделения должен обобщить результаты поездки в командировку, указать свои данные и поставить подпись.

Кроме этого, документ подписывает руководитель предприятия с отражением должности и личных сведений.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/sluzhebnoe-zadanie.html

Командировочное удостоверение. Бланк 2019 года по форме Т-10

Сотрудник, направляемый в командировку, обязательно должен быть снабжен основным командировочным документом — командировочным удостоверением. Оно подтверждает тот факт, что работник организации был направлен в служебную поездку, а также свидетельствует о прибытии к месту назначения, и после выполнения возложенных функций, своевременном отбытии обратно.

Этот документ заполняется по стандартной унифицированной форме Т-10 и является необходимым документом для всех сотрудников, направляемых в служебные поездки. На их основании бухгалтер предприятия может списать командировочные затраты, в том числе суточные и за счет них уменьшить налогооблагаемую базу при расчете налога на прибыль.

Внимание! С 2015 года оформление служебного командировочного удостоверение перестало быть обязательным (постановление Правительства РФ от 29.12.2014), но по-прежнему рекомендовано к применению.

Кто оформляет командировочное удостоверение

Заполнением формы Т-10 должен заниматься либо специалист кадровой службы предприятия, либо сотрудник бухгалтерии, либо иное уполномоченное лицо. Оформление проводится на основании изданного приказа о командировке за подписью руководителя организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк командировочного удостоверения по форме Т-10 .docСкачать образец заполнения командировочного удостоверения по форме Т-10 .doc

Порядок оформления Т-10

Стандартный бланк Т-10 представляет из себя документ с двумя сторонами. На титульном листе прописываются общие сведения об организации, сотруднике и командировке, на оборотной странице – проставляются подписи и печати организаций, в которые направлялся командировочный.

Часть 1

Первое, что нужно написать на лицевой стороне командировочного удостоверения – полное название предприятия, в котором работает командированный, с обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ОАО, ЗАО). Рядом нужно вписать код ОКПО (из регистрационных документов компании). Чуть ниже ставится номер документа по внутреннему документообороту, а также дата его составления.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Часть 2

Во вторую часть командировочного удостоверения вносятся сведения, касаемые лично работника: полное ФИО, табельный номер, присвоенный ему при трудоустройстве, структурное подразделение или отдел, к которому он относится, должность.

Здесь же следует указать место, в которое он направляется (страна, населенный пункт, организация).

Чуть ниже вписывается цель командировки, а также ее сроки (по количеству календарных дней) с четким указанием даты ее начала и окончания – эта информация в точном соответствии копируется из приказа, подписанного руководителем.

  • Здесь же нужно внести удостоверяющие данные из какого-либо личного документа командированного (наименование документа, серия, номер).
  • Все выше написанное должен заверить руководитель организации или иное уполномоченное лицо.
  • Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Часть 3

Оборотная сторона бланка Т-10 содержит сведения о всех городах и организациях, в которых побывал командировочный по служебной необходимости.

В верхнем левом углу пишется название организации, из которой сотрудник уезжает (т.е постоянное место его работы), дата отъезда, а также подпись ответственного лица с расшифровкой и печать предприятия.

Далее сотрудник, отправленный в служебную поездку должен по мере необходимости последовательно предъявлять данный документ на всех предприятиях, на которых он побывал в рамках командировки. Здесь уполномоченные работники этих предприятий оформляют обратную сторону его служебного удостоверения в нужных разделах (строки «прибыл в», «выбыл из»).

Таких организаций может быть несколько, но каждая из них обязательно должна указать свое полное название, дату прибытия и отбытия командировочного, печать и подпись ответственного лица.

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Действия сотрудника после командировки

После того, как сотрудник вернется в родную организацию, он должен отдать командировочное удостоверение ответственному лицу, которое впишет в него сведения о прибытии с указанием даты, подписью и печатью.

Далее командировочное удостоверение вместе со всем остальным пакетом документов (приказ руководителя предприятия о командировке, чеки, квитанции и пр. платежки, подтверждающие командировочные затраты) передается в бухгалтерию предприятия.

На основе них бухгалтер делает подробных расчет произведенных затрат и в случае необходимости возмещает командированному потраченные сверх выданного ранее авансом суммы или же принимает в кассу оставшиеся излишки.

Эти же документы служат основанием для снижения налогооблагаемой базы по статье «расходы».

Нужно ли регистрировать командировочные удостоверения

Бланк Т-10 является документом учета, поэтому подлежит обязательной регистрации во внутреннем документообороте. Для учета командировочных удостоверений используются специальные журналы регистрации.

Источник: https://assistentus.ru/forma/t-10-komandirovochnoe-udostoverenie/

Задания на служебные командировки: бланк для оформления

Не все знают о том, что задания на служебные командировки, должны быть зафиксированы в специальном документе. Это необходимо для того, чтобы сотрудники могли подтвердить, что выехав за пределы основного места работы, они не бездельничали, а действительно выполняли служебные поручения, причем именно те, которые утвердил работодатель.

Скачать образец заполнения бланка служебного задания на командировку

Недавно, вернувшись из командировки, я не получил оплату за данную поездку, а аргументировано это был тем, что задание мной не было выполнено. Поскольку цель поездки и моя в ней роль не была зафиксировано документально, то доказать что-то я так и не смог.

В связи с этим отправляясь в командировочную поездку, обязательно требуйте от руководителя предоставления формы, фиксирующей служебное задание. А то, как должен быть составлен такой документ и какая информация в нем присутствовать, я как раз и расскажу в данной статье.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Федеральная служба государственной статистики приняла пятого января 2004 года постановление под номером один, гласящее о вступлении в силу унифицированной формы Т-10.

Данная форма предназначена для фиксации служебных заданий, которые подчиненные обязаны выполнять на протяжении командировочных поездок.

Если информация о заданиях подобного рода будет внесена в какой-то другой бланк, то документ будет считаться недействительным.

Реквизиты нужной формы должны быть указаны мелким шрифтом в правом верхнем углу листа, а чуть ниже (по ширине всей строки) прописано название учреждения, которое посылает сотрудников в командировки.

Далее по центру новой строки прописывается жирным шрифтом тип документа, который звучит, как служебное задание.

Затем шрифтом чуть поменьше отображается предназначение документа (для направления в командировку и отчетности о выполненной работе).

Рядом с надписью «служебное задание» обязательно должны быть заполнены две ячейки. В первый блок необходимо внести порядковый номер, а во второй дату оформления задания. В первую очередь прописывается число, затем месяц, а потом год. Все параметры отображаются в числовом формате.

Что должно быть в документе

Основная часть служебного задания состоит из таблицы, каждый столбец которой предназначен для внесения определенной информации.

Однако перед самой таблицей необходимо не забыть указать фамилию, имя и отчество того физического лица, которое будет отправлено в командировку.

Помимо того, нужно отобразить номер, согласно которому подчиненный числится во всей трудовой документации, в том числе и личном деле. Далее в таблице, состоящей из двенадцати столбцов, прописывается следующая информация:

  1. Подразделение/должность. Несмотря на то, что в «шапке» документа уже указано наименование предприятия, которое отправляет определенное физическое лицо в командировку, этого недостаточно. В документ требуется еще внести название отдела, в котором работает подчиненный. Делается это в первом столбце таблицы. Если наименование слишком длинное, то оно отображается в виде аббревиатуры. Иногда требуется представить название в полном виде, тогда оно разделяется на несколько частей и пишется в пустых строках колонки. Переносить слова не рекомендуется. Что касается второго столбца, то в нем должна быть указана должность работника, а также специальность и то, кем он является по профессии;
  2. Командировка. Далее в таблице отведен целый блок для отображения данных, имеющих непосредственное отношение к командировке. Это столбцы от третьего до восьмого включительно, первые два из которых несут информацию о месте назначения, а именно стране и городе (третья колонка), а также предприятии (четвертая колонка). Речь идет именно о той организации, в которую в командировку отправлен работник. После этого вносятся даты начала и окончания поездки (пятый и шестой столбец). Затем в восьмой и соответственно девятой колонке отображается общая длительность поездки, а также продолжительность путешествия без времени, потраченного на дорогу;
  3. Цель и задания поездки. Поскольку деловые путешествия согласно всем действующим законодательным актам должны быть оплачиваемыми, то в форме для фиксации служебных заданий необходимо отметить название предприятия, которое является плательщиком. Для этих целей в документе отведен девятый столбец. В следующей колонке фиксируется основание, руководствуясь которым начальник принял решение послать в командировку определенного сотрудника. И самые главные столбцы таблицы – это одиннадцатый и двенадцатый. Они занимают максимальное количество места. В одиннадцатой колонке перечисляются задания, которые необходимо будет выполнить подчиненному, а в двенадцатой – отчет об их выполнении (в краткой форме).
Читайте также:  Освобождение от уголовной ответственности - основания по ук рф

Скачать бланк служебного задания на командировку могут все желающие физические лица. Для этого можно использовать любой интернет портал. Однако обязательно проверьте, что бланк оформлен именно по образцу Т-10, принятом государственной службой статистики.

Обязательные атрибуты документа

О том, имеет ли любой документ юридическую силу, либо же информация, изложенная в нем, не несет никакой ценности, можно судить по наличию реквизитов. Речь идет о подписях, датах и печатях.

Что касается служебного задания, то расписаться в нем необходимо одновременно нескольким физическим лицам.

Сразу под одиннадцатым столбцом свои реквизиты должен поставить руководитель того отделения, от которого подчиненный был отправлен в командировку.

В первую очередь прописывается наименование должности, которая закреплена за данным физическим лицом, а с правой стороны отображается его личная подпись вместе с расшифровкой. Для того чтобы правильно расшифровать роспись, всего лишь нужно написать фамилию человека, которому она принадлежит, а также его инициалы.

Строкой ниже указываются все те же самые реквизиты, только уже руководителем всего подразделения. С правой стороны расписывается подчиненный, а также пишет заключение. Физическому лицу необходимо подвести итоги путешествия и кратко указать, успешно ли оно прошло. В идеале предполагается, что все служебные задания сотрудником будут выполнены в полном объеме, причем с должным качеством.

Именно эта информация и отображается в строке, предназначенной для фиксации заключения. Под данным блоком руководитель отделения повторно расписывается, а также ставит расшифровку своей подписи. Таким образом, он подтверждает, что заключение, написанное сотрудником, является правдой.

Часто при оформлении служебных заданий забывают о параметрах, которые должны быть в верхней части документа рядом с наименованием его формы. Речь идет о коде, присвоенном общероссийским классификатором документации управленческого типа.

Помимо того, сразу под данной цифровой комбинацией должен быть размещен код, установленный общероссийским классификатором организаций и предприятий.

Именно этот шифр, обычно состоящий из восьми символов, орган статистики присваивает организациям либо индивидуальным предпринимателям.

Рекомендую пользоваться заполненным образцом служебного задания на командировку. Так физическим лицам будет гораздо понятнее, какие данные вносить в определенную строку или столбец. С помощью образца документ можно будет составить не только верно, но и быстро.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/komandirovki/blank-na-sluzhebnoe-zadanie.html

Форма Т-10а (образец заполнения). Cлужебное задание на командировку

Документальное оформление командировки происходит следующим образом: заполняется служебное задание на командировку (как правило, этим занимается руководитель подразделения), на основании этого задания составляется соответствующий приказ. При возвращении из командировки сотрудник отчитывается о проделанной работе и произведенных командировочных расходов, сдавая заполненные авансовый отчет форма АО-1 и командировочное удостоверение форма Т-10.

Изменения 2015 г.: Правительство РФ своим Постановлением от 29.12.2014 отменило обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания. Подробности в этой статье.

Как составить приказ на командировку можно посмотреть здесь, заполненный авансовый отчет тут, а командировочное удостоверение в этой статье.

Остается поговорить о служебном задании на командировку. Этот документ имеет унифицированную форму Т-10а. Скачать бланк этой формы можно в конце статьи.

Служебное задание на командировку (форма Т-10а). Образец заполнения

«Шапка» формы заполняется традиционно: наименование организации, дата составления, номер, фамилия, имя, отчество работника, которого отправляем в командировку, его табельный номер.

Далее — таблица, содержащая общие сведения о планируемой поездке, заполняем последовательно все графы:

  • «структурное подразделение» – подразделение, в котором работает командируемый;
  • «должность» командируемого;
  • «страна, город» – населенный пункт, в который отправляем сотрудника;
  • «организация» – наименование предприятия, в которое направляется сотрудник;
  • «дата» – указывается дата начала и конца командировки, первый день командировки — день отъезда из места постоянной работы, последний день — день приезда. Если, например, сотрудник уезжает в 23.50 29 мая, а приезжает в 00.10 31 мая, то считается, что командировка длится три дня, несмотря на то, что он уезжает поздно вечером, а приезжает рано утром, первый день командировки — 29 мая, последний день — 31 мая;
  • «срок» – продолжительность командировки в календарных днях полностью и без учета дороги;
  • «организация-плательщик» – спонсор поездки, чаще финансирует командировку работодатель, но бывает командировка за счет принимающей стороны. Также возможны случая финансирования поездки третьей стороной.
  • «основание» – здесь следует указать документ, послуживший причиной заполнения служебного задания, обычно при принятии решения отправить работника в командировку составляется служебная записка, письмо либо другой подобный документ, на основании которого уже заполняется форма Т-10а.

Заполнив таблицу сведений о командировке, переходим к составлению задания работнику. Для этого ниже слева заполняется графа «содержание задания», в ней пишется, что необходимо сделать работнику за время нахождения в командировке, какие задачи ему ставятся.

Форма Т-10а заполнена, остается поставить свои подписи руководителю предприятия и подразделения и передать задание работнику.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться, насколько он справился с поставленными задачами. Для этого в форме Т-10а напротив «содержания задания» есть графа «краткий отчет о выполнении задания», в котором работник и пропишет, что он сделал и каких целей достиг. Под своим отчетом работник ставит подпись и передает служебное задание своему непосредственному руководителю.

Руководитель проверяет отчет работника и в строке «заключение» подводит итоги командировки, ставит свою подпись и текущую дату.

Скачать служебное задание на командировку: бланк, образец заполнения

Источник: https://online-buhuchet.ru/zapolnyaem-sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Оформление служебного задания (Т-10а) в 2019 году

  • Главная > кадровые документы > Оформление служебного задания (Т-10а) в 2019 году
  • Командировка – это отъезд работника за пределы территории нахождения работодателя для выполнения порученного ему задания, связанного с деятельности предприятия.
  • Документальное оформление командировки включает в себя заполнение следующих документов:

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.

Как составить приказ, подробно было рассмотрено в этой статей, где вы можете скачать бланки форм Т-9 и Т-9а, а также скачать образец оформления данного документа на примере формы Т-9.

Приказ составляется на основании служебного задания, для оформления которого можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-10а. Опустившись вниз статьи, вы можете скачать бланк формы Т-10а, а также его заполненный образец.

  1. Служебное задание заполняется и составляется обычно начальником работника, направляемого в служебную поездку.
  2. В бланке служебного задания отражаются сведения о том, кто, когда, куда, на какие сроки и с какой целью направляется в командировку.
  3. Рассмотрим подробнее заполнение унифицированной формы Т-10а.

Образец заполнения

В бланке Т-10а прописывается вверху название организации, ее ОКПО. Оформляемому документу присваивается номер и ставится текущая дата.

  • Ниже, под заголовком бланка служебного задания, пишется ФИО работника, направляемого в командировку, полностью с указанием табельного номера – уникального, личного номера работника, назначаемого ему в момент принятия на работу.
  • Табличная часть бланкаТ-10а содержит 12 граф, разберемся, что писать в каждой графе.
  • 1 – подразделение, в котором числится командируемый;
  • 2 – должность работника;
  • 3 – страна и город, в который отправляется работник;
  • 4 – название организации, которую он должен посетить с целью выполнения служебного задания;
  • 5 – дата начала командировки – день отъезда с территории работодателя;
  • 6 – дата окончания командировки – день въезда на территорию работодателя;
  • 7 – продолжительность командировки в календарных днях с учетом времени нахождения в пути.
  • 8 – продолжительность командировки в календарных днях без учета времени нахождения в пути.
  • 9 – наименовании организации-плательщика – организации, которая оплатит командировочные расходы; это может быть как организация, отправляющая своего работника в служебную поездку, так и организация, в которую он направляется, или стороннее лицо, спонсирующее поездку.
  • 10 – документ, послуживший основанием для составления служебного задания (например, служебная записка);
  • 11 – приводится перечень того, что командируемый должен сделать по месту назначения;
  • 12 – отчет о выполнении задания, эту графу заполнит сам работник по факту выполнения задания.
  • Заполненный таким образом бланк служебного задания подписывается руководителем структурного подразделения, где работает командируемый, и руководителем организации.

После возвращения и заполнения графы 12 работник подписывает данный документ и делается заключение о выполнении задания. Непосредственный начальник работника проверяет отчет сотрудника и ставит свою подпись с указанием даты проверки.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк форма Т-10а – ссылка.

Скачать образец служебного задания на командировку форма Т-10а – ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/oformlenie-sluzhebnogo-zadaniya-t-10a/

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector