Образец больничного листа на 2020 год

С 1 января 2019 года меняется ряд параметров для расчета пособия по нетрудоспособности. Читайте, как сделать расчет больничного листа по-новому, смотрите пример расчета. В статье учтены все изменения и свежие новости.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Расчет больничного листа в 2019 году: что делать по-новому 

Работодатели рассчитывают и выплачивают работникам пособия по нетрудоспособности. Чтобы расчет был правильным, и не возникло претензий со стороны проверяющих, учитывайте изменения, вступающие в силу с 1 января:

• Новый МРОТ – с 1 января 2019 года установили в размере 11 280 рублей
• Новый расчетный период – 2017 и 2018 годы
• Увеличивается предельная база для расчета пособия – 1 570 000 рублей (815 000 руб. – предельная база в 2018 году, 755 000 – предельная база в 2017 году)
• Срок больничного по уходу за ребенком в возрасте до семи лет не будет ограничен 60 днями. Врачи выпишут больничный на любой необходимый срок, оплачиваться будут не все дни. Больничные по уходу за ребенком оплатит ФСС, начиная с первого дня.

Правила расчета пособия по нетрудоспособности 

Правила расчета пособия по нетрудоспособности предусмотрены Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Алгоритм расчета пособия не изменился. Оно рассчитывается, исходя из среднего заработка за последние два года с учетом страхового стажа.

Какие сведения нужны в 2019 году

Чтобы рассчитать пособие, бухгалтеру потребуются следующие документы и сведения:

Документ	Пояснения
Листок нетрудоспособности	С 2017 года листок выдается не только в бумажном, но и электронном виде
Сведения об общем заработке работника за 2018 и 2017 годы	Если сотрудник работает на предприятии с 2016 года или ранее, бухгалтер располагает необходимыми данными о заработке. В противном случае попросите у работника справку для расчета пособий с предыдущего места работы.
Данные о страховом стаже	Можно взять из личной карточки или трудовой книжки работника

Расчет пособия включает 5 шагов:

1. Считаем и проверяем средний дневной заработок,
2. Определяем количество оплачиваемых дней,
3. Определяем процент выплаты больничного,
4. Рассчитываем сумму пособия,
5. Определяем источники выплаты пособия.

Читайте по теме: Максимальная выплата по больничному листу в 2019 году

Шаг 1. Как рассчитать средний заработок для больничного листа в 2019 году

• Средний дневной заработок рассчитайте так:
• — Сложите все доходы работника за 2018 и 2017 годы, которые облагались взносами в ФСС,
• — Полученную сумму разделите на: 

• 730 дней, если считаете пособие по болезни,
• 730, 731 или 732 в зависимости от того, какие годы попадают в расчетный период с учетом возможной замены лет, если считаете пособие по беременности.

1. — Сравните полученный среднедневной заработок с предельными значениями.
2. Законодательством установлены предельный минимальный и максимальный пороги среднего заработка для оплаты больничного.
3. Минимальный средний дневной заработок в 2019 году составляет 370,85 рублей.

Минимальный среднедневной заработок увеличивается на районный коэффициент, если он установлен в регионе.

Пример 1В Новосибирской области установлен районный коэффициент в размере 20%.  Минимальный среднедневной заработок с его учетом составит 445,02 руб. (370,85 + 370,85 х 20%).

 Кто получает пособие из расчета МРОТ? Это работники, у которых:— Средний дневной заработок оказался меньше МРОТ,— Стаж работы меньше шести месяцев,— Нет данных о заработке за 2017 – 2018 годы на предыдущем месте работы.

Максимальный среднедневной заработок в 2019 году для расчета больничного листа равен 2 150,68 рублей.

Это так называемая сумма ограничения по больничному листу.

Шаг 2. Определяем количество оплачиваемых дней для расчета больничного листа

Если человек болел сам, число дней нетрудоспособности считайте от даты начала болезни по дату выздоровления. Обе даты указаны в бюллетене. Считайте все дни болезни: и рабочие, и выходные.

Если сотрудник ухаживал за больным ребенком, то число оплачиваемых дней больничного зависит от возраста ребенка:

Возраст ребенка	Количество оплачиваемых дней
До 7 лет	Все время болезни ребенка, но не более чем: — 60 календарных дней за год, — 90 дней дней за год при заболевании из перечня Минздрава (приказ № 84н), — 120 дней за год для детей-инвалидов в возрасте до 15 лет
7 – 15 лет	До 15 дней, не более 45 дней за год
Старше 15 лет	До 7 дней, не более 30 дней за год

1.  Число дней отпуска по беременности и родам определяет врач в зависимости от особенностей:
2. — 140 дней – при одноплодной беременности,
3. — 156 дней – при осложненной беременности,
4. — 194 дня – при многоплодной беременности.

Шаг 3. Определяем процент выплаты пособия для расчета больничного

Процент оплаты больничного листа в 2019 году зависит от количества лет, отработанных сотрудником:

Трудовой стаж	% оплаты больничного
До 5 лет	60%
5 – 8 лет	80%
Более 8 лет	100 %

 Больничный по беременности и родам оплачивается в размере 100%, независимо от трудового стажа. Аналогично и больничные по профессиональным заболеваниям и травмам, которые получены в связи с трудовыми обязанностями.

Если болел не сотрудник, а его ребенок, то первые 10 дней оплачиваются по общим правилам, оставшиеся дни — 50%.

Шаг 4. Считаем сумму пособия

Когда собраны все необходимые данные, можно рассчитать пособие по формуле:

 Шаг 5. Определяем источники выплаты

Лист нетрудоспособности по болезни оплачивают работодатель и ФСС:

• Первые три дня оплачивает работодатель из собственных средств,
• Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Выплаты по беременности и родам, больничный по уходу за больным членом оплачивает ФСС полностью с первого до последнего дня.

Расчет больничного листа по-новому: примеры   

Мы рассмотрели алгоритм расчета пособия в 2019 году. Покажем на примерах, как высчитать сумму пособия. Напомним, что новый закон для расчета не принимался.

Расчет пособия в общем случае

Пример 2Петров М.И. болел с 14 по 23 января и вышел на работу 24 января 2019 года. Его заработок составил в 2018 году 482 000 руб., в 2017 году – 495 000 руб. Стаж 7 лет, районного коэффициента в регионе не установлено.Смотрим на примере, как начислить пособие. Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 338,36 руб.

([482 000+495 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (14 – 23 января).Определяем процент выплаты: так как страж составляет 7 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 706,88 руб. (1 338,36 х 10 дней х 80%).

Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 3 212,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 7 494,82 руб.

Расчет больничного из МРОТ

Пример 3Кузнецов М.И., менеджер ООО «Ромашка»  болел с 15 по 24 января и вышел на работу 25 января 2019 года. В ООО «Ромашка» Кузнецов М.И. работает с июля 2018 года. Справки о заработке с предыдущего места работы нет. Заработок Кузнецова М.И.

в ООО «Ромашка» за июль – декабрь 2018 года составил 162 000 руб. Стаж 9 лет, районный коэффициент в регионе 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 221,92 руб. (162 000 : 730).

Это меньше минимального пособия, принимаем в расчет не средний заработок, а минималку, увеличенную на районный коэффициент – 445,02 руб.Определяем количество оплачиваемых дней – 10 дней (15 – 24 января).

Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 9 лет, то больничный оплачивается в размере 100%.Рассчитываем сумму пособия: 4 450,20 руб. (445,02 х 10 дней х 100%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 1 335,06 руб.

— Оставшиеся 7 дней за счет ФСС – 3 115,14 руб.

 Расчет при превышении предельной базы

Пример 4Лалетина А.Н. болела с 19 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Заработок Лалетиной А.Н. за 2017 год составит 756 000 руб., в 2018 году – 816 000 руб. Стаж 6 лет, районного коэффициента в регионе нет.

Считаем и проверяем средний дневной заработок. Доход Лалетиной, учитываемый при расчете пособия, превышает предельную базу. В расчет берем максимально разрешенные суммы. Средний дневной заработок равен 2 150,68 руб. ([815 000+755 000] : 730).

Определяем количество оплачиваемых дней – 6 дней (19 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж составляет 6 лет, то больничный оплачивается в размере 80%.Рассчитываем сумму пособия: 10 323,26 руб. (2 150,68 х 6 дней х 80%).

Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 6 452,04 руб.

— Оставшиеся 3 дня за счет ФСС – 6 452,04 руб.

Расчет в случае, когда стаж меньше 6 месяцев

Пример 5Маркова Е.К. болела с 18 по 24 января и вышла на работу 25 января 2019 года. Стаж 4 месяца, районный коэффициент 20%.Считаем и проверяем средний дневной заработок. Стаж Марковой Е.К. меньше 6 месяцев, поэтому рассчитываем пособие, исходя из МРОТ. Среднедневной заработок с учетом районного коэффициента составляет 445,02 руб.

(370,85 + 370,85 х 20%).Определяем количество оплачиваемых дней – 7 дней (18 – 24 января).Определяем процент выплаты больничного: так как страж менее 5 лет, то больничный оплачивается в размере 60%.Рассчитываем сумму пособия: 1 869,08 руб. (445,02 х 7 дней х 60%).Определим источники выплаты больничных:— Первые 3 дня за счет работодателя – 801,04 руб.

— Оставшиеся 4 дня за счет ФСС – 1 068,04 руб.

Расчет пособия по уходу за больным ребенком

Пример 6Петрова М.Г. была на больничном с ребенком 5 лет с 15 по 29 января и вышла на работу 30 января 2019 года. Заработок за 2017 год 485 000 руб., за 2018 год – 490 000 руб. Стаж 7 лет, районный коэффициент 20%.

Считаем и проверяем средний дневной заработок, он равен 1 335,62 руб. ([485 000+490 000] : 730), предельные значения не превышены.Определяем количество оплачиваемых дней – 15 дней (15 – 29 января). Так как ребенку меньше 7 лет, оплачиваются все 15 дней.

Оставшиеся 5 дней оплачиваем из расчета 50%: 1 335,62 х 5 дней х 50% = 3 339,05 руб.

Источником всей суммы выплаты пособия по уходу за больным ребенком будет ФСС, начиная с первого дня заболевания.

Источник: https://www.rnk.ru/article/216448-raschet-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-po-novomu-primer-rascheta

Электронные больничные листы в 2020 году: законопроект ФСС

Читайте у нас, что принесет новый законопроект по части внедрения электронных больничных листов в 2020 году. Каковы положительные и отрицательные стороны нововведений. Инструкция по использованию электронных листов нетрудоспособности.

Законопроект об электронных больничных листах в 2020 году

В связи с тем, что электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) набирают популярность, Минтруда готовит законопроект об обязательном использовании ЭЛН во всех регионах, начиная с последнего квартала 2020 года.

Электронные документы удобны, сокращают бумажную работу, уменьшают дистанцию между заболевшим работником и соцстрахом. И самое главное электронный больничный нельзя потерять. Он в любом случае сохраниться в памяти компьютерных устройств.

ФСС дана команда, разработать законопроект, который внесет изменения в ФЗ от 29 декабря 2006 года №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Эти новшества предполагают полный отказ от бумажных больничных, и повсеместное применение электронного документа.

До принятия законопроекта на территории РФ действуют, в том числе и в 2020 году, как электронные, так и бумажные формы.

Преимущество и недостатки в использовании электронных больничных в 2020 году

Электронные листы нетрудоспособности практикуют в России с 2017 года. Но пока они выдаются по желанию. Если будет принят новый законопроект, то это станет обязательным для всех уже в 4 квартале 2020. В связи с этим стоит определить положительные и отрицательные моменты реформы.

Аспекты реформыРаботодателиСотрудники

Положительные	ЭБЛ не подлежит механическому воздействию, а значит, его нельзя испортить; Освобождается место в архиве; Сокращается бумажная волокита; Работник не принесет мошеннический документ; Отпадает необходимость соблюдать требования к оформлению; Оплата будет считаться автоматически.	Документ нельзя будет получить у мошенников; ЭБЛ не подлежит механическому воздействию, а значит, его нельзя испортить; Невозможно утерять; Начисление пособия будет прозрачным. Выданные деньги всегда можно будет перепроверить; Пособие будет гарантировано, даже если дела на фирме идут плохо
Отрицательные	Придется регистрироваться на сайте ФСС или Госуслуги; Нужна будет электронная подпись, а значит, ее надо оформить; Трата времени и сил на обучение персонала: как  работать с новыми сервисами.

Как осуществляется оборот компьютерных больничных в 2020

Выдавать электронные листы нетрудоспособности уполномочены официальные медучреждения, имеющие лицензию на свою деятельность, доступ к специальным программам и электронную подпись.

Так как многие люди тяжело привыкают к новому, то действует альтернатива: бумажный документ или компьютерный. На выдачу последнего больной должен дать свое согласие.

Очень важно! Прием электронных документов нужно согласовывать между работодателем и работником. Если сотрудник получил компьютерный вариант листа, а организация не имеет личного кабинета в ФСС, то возможна только бумажная версия.

Если же предприятие практикует прием ЭБЛ, то тогда ознакомьтесь с механизмом его действия.

1. Врач вбивает в программу данные о пациенте. Обязательно наличие таких реквизитов, как наименование поликлиники, дата открытия и закрытия листа нетрудоспособности, ФИО клиента;
2. По выздоровлении лист закрывается, и работник медицинской службы ставит электронную подпись.  Работнику ничего на руки не дается, кроме номера его документа, который он предъявит работодателю;
3. Бухгалтер через личный кабинет по номеру найдет этот ЭЛН, заполнит в нем свою часть, после чего можно рассчитать пособие.

Внимание! ЭЛН не предоставляет сведений, являющихся личной тайной работника. Например, диагноз, хронические заболевания и т.д. Так же  компании не сможет увидеть листы, полученные по прежнему месту службы заболевшего.

Как предприятию или ИП, получить доступ к электронным больничным своих сотрудников

Процесс доступа к ЭЛН для фирм сложнее, чем для физлиц. Последним достаточно дать свое согласие, тогда как первым придется проходить процедуру регистрации и оформления электронной подписи.

Даже если ваша компания не практикует на данный момент ЭБЛ, советуем вам ознакомиться с процессом заранее. В случае принятие нового законопроекта, в 2020 году вам придется это сделать в обязательном порядке.

1. Оформляем электронную подпись. Делается это посредством удостоверяющих центров. Адреса можно найти в Минкомсвязи или на их официальном сайте;
2. Регистрируем предприятие на сайте Госуслуги. Это возможно при наличии профиля у гендиректора. В противном случае придется сначала пройти этап его создания;
3. После авторизации на Госуслугах, создаем личный кабинет страхователя в соцстрахе (на их сайте);
4. Оформляется соглашение с ФСС об обмене информацией;
5. Не исключено, что может потребоваться скачать на рабочий компьютер дополнительную программу для работы с больничными. Речь о сертификатах ФСС, а также о внесении дополнений в стандартные бухгалтерские программы. Это позволит работать с листами нетрудоспособностями прямо из них.

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/161673-elektronnye-bolnichnye-listy-v-2020-godu-zakonoproekt

Исправление в больничном листе работодателем: образец в 2019 – 2020 году

Расходы на пособия по листку нетрудоспособности с ошибками ФСС может не компенсировать. В нашей статье – четкие инструкции и образцы, как сделать исправления в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году.

Как рассчитывать больничный: пять нестандартных ситуаций

Порядок оформления больничного листа строго контролируется ФСС. На основании данного документа работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности. Сумму выплаты в дальнейшем ФСС полностью возмещает работодателю.

Если больничный оформлен с ошибкой, региональное отделение ФСС может отказаться возмещать работодателю потраченные на пособие средства. Но не все ошибки приводят к подобным последствиями. Некоторые погрешности и недочеты вполне допустимы.

Как внести исправления в больничный лист

Ошибки в разделе, который заполняет лечащий врач, чаще всего приводят к замене документа. В этом случае работнику придется вернуть испорченный вариант больничного в медучреждение с просьбой выдать дубликат с исправлениями. Сотрудник медучреждения в графе «дубликат» ставит отметку «V», а в строке «Дата выдачи» указывает дату выдачи дубликата.

Раздел «Заполняется работодателем» оформляет бухгалтер или кадровик организации. Чаще всего погрешности, которые возникают при заполнении данной части документа, можно поправить. Как правильно внести исправления в больничный лист работодателем, сказано в пункте 65 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н. Общий порядок такой:

• на лицевой стороне больничного листа нужно аккуратно зачеркнуть ошибочную надпись;
• на оборотной стороне следует внести правильную запись и рядом написать «исправленному верить»;
• заверить запись печатью организации и подписью ее руководителя.

УНП обобщила судебную практику, когда Фонд соцстраха отказывает в зачете пособий, потому что компания не представила ему документы. Аргументы компаний в обзоре.

Без каких документов откажут в зачете пособий

Все данные следует вписывать печатными буквами и черной ручкой. Применять корректор нельзя.

Если бухгалтер по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте запись о том, что строка считается незаполненной. К примеру, строку «Дата начала работы» считать незаполненной. Исправления на оборотной стороне листка заверьте подписью и печатью работодателя.

Образец исправления в больничном листе работодателем в 2019 – 2020 году

Недочеты в оформлении больничного, на которые ФСС не обращает внимание

Некоторые погрешности врачей в заполнении листа нетрудоспособности сотрудники ФСС считают допустимыми:

• сократили название организации;
• в наименовании компании поставили лишние символы;
• не все буквы печатные;
• края печати заходят на ячейки;
• документ заполнен и шариковой ручкой;
• в декретном листке поставлена подпись председателя врачебной комиссии;
• две разные печати на одном банке;
• пробел между инициалами.

Данные недочеты не помешают ФСС возместить пособие. В остальных случаях, больничный лист лучше заменить на исправленный.

Когда фонд откажет в зачете пособий

Исправления, которые допустимы в больничном листе

Ряд ошибок в разделе «Заполняется работодателем» можно исправить. К ним относятся:

• ошибка в наименовании организации;
• неверный стаж сотрудника;
• ошибки в расчете среднего заработка или пособия и прочие незначительные неточности.

Исправлять их следует придерживаясь вышеупомянутых правил. Но при корректировке следует учесть ряд нюансов.

Данные заполнены не с первой ячейки

Пункт 56 Порядка № 624н гласит, что все сведения в листе нетрудоспособности следует заполнять, начиная с первой левой ячейки. Если данные верны, но заполнены не с первой ячейки, зачеркивать их не следует. Но на обратной стороне документа, нужно написать – «Сведения ….. считать внесенными с первой ячейки».

Раздел больничного заполнен шариковой ручкой

Согласно п. 65 Порядка № 624н листок нетрудоспособности следует заполнять печатными буквами черными чернилами на гелиевой основе. В противном случае, специалисты ФСС РФ рекомендуют не вносить исправлений, но на обороте документа написать: «Запись, оформленную шариковой ручкой, считать сделанной гелиевой ручкой».

Сроки исправления работодателем ошибок в больничном листе в 2019 – 2020 году

Законодательство не устанавливает каких-либо сроков для внесения корректировок в листок нетрудоспособности. Желательно исправить неправильно оформленный бланк до того, как фонд социального страхования примет решение по данному документу. Это позволит избежать недоразумений и конфликтных ситуаций.

Еще по теме: Кто вправе оформлять электронные больничные листы

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/52470-ispravlenie-v-bolnichnom-liste-rabotodatelem-obrazets-v-2019-2020-godu

Oплата больничного листа в 2020 году

Расчет больничного листа в 2020 году зависит от процента, который устанавливается в зависимости от существующего стажа сотрудника до наступления болезни. В статье мы показали, как бухгалтеру рассчитать и оплатить больничный с учетом изменений 2020 года.

Пособия по больничному может рассчитываться:

• исходя из среднего заработка, определяемого в соответствии с положениями постановления Правительства РФ от 29.12.2009 № 1100;
• исходя из МРОТ, действующего на день начала больничного.

Формула для определения выплаты по больничному такова:

Среднедневной заработок * Продолжительность больничного * Процент в зависимости от стажа

Для расчета среднего заработка используются данные о полученном облагаемом соцвзносами доходе за предшествующие 2 полных календарных года (для пособий 2020 года — это заработок 2018 и 2019 годов).

При этом есть ограничения по максимально возможному такому доходу. В 2018 году максимально возможная сумма, которая может попасть в базу для расчета пособия по больничному, — 815 000 руб.

, а в 2019 году — 865 000 руб.

Данный доход делится на 730 или 731 в зависимости от того, является ли один из годов високосным. В случае расчета пособия в 2020 году, делить доход нужно на 730. Но данное количество дней уменьшается на периоды, в которых не было облагаемых взносами начислений в 2018 и в 2019 году (например, периоды нетрудоспособности).

Так как к размеру прожиточного минимума привязан МРОТ, то с 2020 года увеличивается и он. А в отдельных случаях, эта величина влияет и на расчет больничных листов.

Калькулятор больничного

Наш калькулятор учитывает предельные базы по взносам и новый МРОТ в 2020 году. Введите данные работника в ячейки и рассчитайте больничный за одну минуту.

В ячейках укажите:

Прежде чем оплачивать больничный, проверьте, действительный ли он с помощью программы «Бухсофт». Просто вбейте номер больничного, а программа сверится с базой ФСС и узнает, не липовый ли он. Это бесплатно. Проверить больничный

Проверить больничный

В ситуациях, когда стаж работника меньше шести месяцев, работник нарушает больничный режим, при расчете больничного учитывается актуальный размер МРОТ.

Например, Петров П. И. со стажем 4 года приносит больничный лист с 20 по 29 января (10 дней).

За расчетный период сотрудник получил следующий доход:

• в 2018 году — 91 330 руб.;
• в 2019 году — 93 460 руб.

Средний дневной заработок Петрова равен 253,14 руб. Это меньше 398,79 руб., положенных в 2020 году.

Соответственно, учитывая 4-летний стаж работника, каждый день его болезни будет стоить 239,27 руб. (398,79 руб. х 60%). А полностью больничный составит 2 392,7 руб. (239,27 руб. х 10 дн.).

Согласно ст. 7 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ в 2020 году по-прежнему действуют следующие проценты, применяемые к вычислению среднего заработка для выплаты больничного:

Страховой стаж работника	Процент среднего заработка, %
Больше 8 лет	100 (больничный оплачивается полностью)
От 5 до 8 лет	80
Меньше 5 лет, но больше полугода	60

Вышеперечисленные проценты принимают участие в следующих расчетах:

• временная нетрудоспособность самого сотрудника;
• больничный выдается для ухода за ребенком в амбулаторном режиме (первые 10 дней определяются полным заработком, остальные — его половиной среднего заработка).
• больничный выдан для ухода за любым членом семьи (кроме ребенка) в амбулаторном режиме;
• больничный лист для ухода за ребенком в стационарном режиме.

Если работник еще не достиг полугодового стажа, то пособие выплачивается по минимуму, исходя из МРОТ. Проценты и средний заработок не учитываются при расчете.

В ст. 16 закона № 255-ФЗ и в Правилах Минздравсоцразвития от 06.02.2007 № 91 подробно описаны правила определения страхового стажа.

Необходимые документы перечислены во втором разделе упомянутых выше Правил. Основным документом является трудовая книжка. Но если по каким-либо причинам сведений в ней недостаточно, то учитываются следующие:

• трудовые договора;
• военный билет;
• справки, выданные нанимателями;
• выписки из приказов о приеме и увольнении;
• выписки из ведомостей выдачи заработной платы;
• документы, подтверждающие уплату страховых взносов индивидуальным предпринимателем;
• иные документы, предусмотренные законодательством.

Периоды занятости, которые входят в страхстаж, перечисляем ниже:

• работа по труддоговорам;
• занятость на госслужбе;
• военная служба или служба в органах внутренних дел (закон от 12.02.1993 № 4468-1);
• иные периоды, во время которых доходы подлежали обложению страховыми взносами

Согласно III раздела Правил каждые 30 дней переводятся в полный месяц, а каждые 12 полных месяцев переводятся в полный год.

Калькулятор исчисления стажа 

Проверьте стаж работника в нашем калькуляторе. Вбейте в пустые ячейки дату, месяц и год, в котором сотрудник устроился на работу и день, месяц и год увольнения. 

Правила расчета на калькуляторе. Чтобы посчитать, сложите даты увольнения и даты приема на работу по трудовой книжке. Посчитайте разницу дат увольнения и трудоустройства. Прибавьте по одному дню на каждый случай увольнения. Так вы найдете стаж (п. 33 Правил, утвержденных постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Как пользоваться калькулятором.

Источник: https://www.26-2.ru/art/355264-oplata-bolnichnogo-lista

Электронный больничный лист с 1 июля 2019 – 2020 года как это будет

Сегодня рассмотрим тему: «электронный больничный лист с 1 июля 2019 — 2020 года как это будет» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в х к статье.

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде.

Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция.

О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Видео (кликните для воспроизведения).

Инициатива аргументирована так:

• Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
• Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
• Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
3. Код будет передан пациенту.
4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё:

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

Видео (кликните для воспроизведения).

Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:

• Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
• После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
• Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.

1. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
2. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
3. Такие документы невозможно испортить.
4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована.

Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования.

Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

Источник: https://eksystems.ru/elektronnyj-bolnichnyj-list-s-1-iyulya-2019-2020-goda-kak-eto-budet/

Удерживается ли ндфл с больничного листа в россии в 2019-2020 году

Предлагаем статью: «удерживается ли ндфл с больничного листа в россии в 2019-2020 году» с полным раскрытием темы и ми от профессионалов. Все вопросы вы можете задать после прочтения.

Удерживается ли НДФЛ с больничного листа в 2019 году? Чтобы ответить на данный вопрос, следует заглянуть в Налоговый кодекс РФ. В нем приведен перечень доходов, не подлежащих налогообложению. Их получатели, полностью освобождаются от налоговых выплат. Входит ли в данный список больничный, расскажем в этой статье.

Согласно ст. 217 НК РФ, подоходный налог не удерживается с:

• Пособий на содержание ребенка.
• Пенсионных выплат.
• Единовременных пособий.
• Денежной государственной помощи.
• Компенсации по уходу за ребенком.
• Вознаграждения волонтеров.

В представленный выше список, пособие по утрате трудоспособности не входит. Это означает, что взыскание с него НДФЛ происходит в стандартном порядке. При этом не играет роли причина оформления больничного (лечение собственного заболевания, уход за больным ребенком). В любом случае, налог будет удержан.

Какой процент подоходного налога взыскивается с больничного

Размер подоходного налога, удерживаемого с больничного листа, составляет 13%. За базу налогообложения берется полная сумма пособия.

Однако, его удержание немного отличается от налоговых выплат с заработной платы. Разница будет интересна не столько работнику, как его работодателю и бухгалтерам, ответственным за проведение расчетов.

Дело в том, что налог перечислятся на счета ФНС в месяц фактической выплаты.

Отдельно стоит отметить оплату больничного в случае подписания договора на оказание услуг. Данным работникам листки нетрудоспособности не оплачиваются, соответственно подоходный налог с них не удерживается. Они не числятся в компании, были наняты для выполнения конкретных трудовых задач, оплачиваемых отдельно.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Удерживается ли НДФЛ с больничного, оплаченного ФСС

Компания, в которой трудоустроен работник, оплачивает лишь 3 дня больничного листа. Все последующие подлежат выплате из средств ФСС. Несмотря на это, налоговый кодекс не предусматривает разделение суммы дохода на две части. Это означает, что независимо от того, на ком лежит ответственность за оплату листка нетрудоспособности, НДФЛ взыскивается с общей суммы.

Сумма больничного суммируется с текущим доходом работника, подлежащего выплате. Совместно, они берутся за базу налогообложения. Выплата НДФЛ производится не позднее первого числа месяца, в котором был осуществлен полный расчет с сотрудником.

В заключении еще раз повторимся: выплата НДФЛ с больничных листов обязательна. Избежать удержания налога не удастся. Ставка взыскания стандартная – 13%.

© 2019, Соцзащита и льготы. Все права защищены.

Источник: https://uramaphelp.ru/uderzhivaetsya-li-ndfl-s-bolnichnogo-lista-v-rossii-v-2019-2020-godu/

Заполнение больничного работодателем образец и как заполнить

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.

№ 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу.

С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.

Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:

Адрес: 170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31

понедельник, вторник, среда, четверг: с 8.30 до 17.30

Правила и порядок заполнения больничного работодателем. Образец листа

В соответствии со ст. 183 ТК РФ сотруднику полагается выплата материальной компенсации за период временной утраты трудоспособности.

Обязательным условием для начисления пособия является наличие больничного листа — исполнительного документа, подтверждающего право на выплаты.

Расскажем, надо ли заполнять листок на прямые выплаты и для обращения в ФСС, как он заполняется в соответствие с требованиям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-46-18 . Это быстро и бесплатно !

Как правильно оформить листок нетрудоспособности, кто должен это делать – кадровик или бухгалтер?

Возложение обязательства по заполнению листа на сотрудников организации является правом работодателя, однако действующие регламенты не дают строгих пояснений относительно разделения полномочий по заполнению.

В таком случае руководство вправе самостоятельно координировать действия организационных отделов, руководствуясь собственной корпоративной политикой, и возложить обязательство по заполнению на сотрудников отдела кадров или бухгалтерию.

Обязательство по заполнению правомерно возлагать и на конкретное подразделение при условии, что это будет отражено в должностной инструкции заполнителя. Полномочия подтверждаются организационным приказом.

Пошаговая инструкция: нюансы оформления

Лист заполняется только на корешке с пометкой «Заполняется работодателем» поступательно, начиная с верхнего крайнего угла корешка:

О кодах, которые нужно заполнять в больничном листе, подробно рассказано здесь.

По окончании заполнитель указывает сумму, подлежащую выплате сотруднику в совокупной величине со стороны работодателя и ФСС, указывает инициалы, ставит подпись и печать организации. Инициалы указываются с пробелом после фамилии, без знаков пунктуации. Например, ПЕТРОВ ВС, то есть Петров Виктор Васильевич.

Образец заполнения больничного листа нетрудоспособности работодателем приведен ниже:

Правила и порядок заполнения

Выбор ручки и пасты

Согласно Приказу Минздравсоцразвития №624н внесение сведений в больничный лист допускаются только чернилами черного цвета. Из канцелярских приспособлений допустимо использовать следующие:

• ручки, использующие чернила на гелевой основе, в том числе роллеры;
• ручки с механизмом капиллярной подачи чернил, линеры, рапидографы;
• перьевые ручки.

Указание сведений с применением шариковой ручки признается формальным недочетом, однако может служить основанием для отказа со стороны органов ФСС. Если работодатель заметил погрешности и ошибки при заполнении листа медицинским работником, то необходимо запросить дубликат экземпляра больничного листа, указав на необходимость использования подходящих чернил и пасты.

Какими должны быть буквы?

Сведения допустимо вносить как рукописным, так и машинным текстом. Нормативные акты также допускают вариант совмещения двух стилей письма.

При заполнении документа вручную необходимо прописывать слова прописными буквами, напоминающими печатный текст. При машинном наборе также следует использовать символы верхнего регистра. Информация вносится на национальном языке страны — русском.

Если в наименовании учреждения встречаются латинские символы, то их допустимо оставлять без изменений. Например, Factrorio Inc. и т.д.

Печати со стороны организации

На корешке больничного, заполняемого работодателем, предусмотрено специальное место для постановки печати справа от информационных полей. Следовательно, ставить ее необходимо именно туда. При этом отсутствие такой метки не станет основанием для признания листа недействительным, так как закон не обязывает работодателя иметь собственную печать.

Подробнее о требованиях к печатям на больничном листе мы рассказывали тут.

Заверение и проверка

Прежде чем заверить и передать лист нетрудоспособности в органы ФСС, работодателю необходимо удостовериться что:

1. указанные сведения не содержат ошибок и соответствуют действительности;
2. указанные сведения со стороны медицинского учреждения и сотрудника организации внесены черными чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой;
3. на корешке, который заполняется мед.учреждениями, проставлены печати;
4. буквы не выходят за пределы ячеек, нет сокращений, знаков пунктуации;
5. на документе присутствуют водяные знаки, он соответствует форме, установленной Минздравом (624н).

Если все верно, руководитель ставит свою подпись и указывает инициалы над подписью главного бухгалтера. В положенном месте ставится печать при наличии. Если работодатель сомневается в подлинности больничного, то для проверки следует запросить информацию по реквизитам медицинского учреждения.

Что делать при исправлении ошибок и неточностей?

На основании Приказа №624н медицинскому работнику запрещено допускать исправления и помарки в листе нетрудоспособности. В таком случае он будет подлежать замене.

Работодатель вправе аккуратно зачеркнуть ошибочные сведения, а верные указать на оборотной стороне листа и заверить печатью организации. Например, на оборотной стороне в свободном от инструкции месте необходимо написать: страховой стаж 10 лет 11 мес.

, ниже подписать «Исправленному верить», еще ниже поставить подпись и инициалы руководителя. Сверху ставится печать.

Ниже на фото представлен образец исправления ошибок при заполнении БЛ:

Возможные вопросы и сложности

1. Нужно ли заполнять работодателю при прямых выплатах из ФСС? Нужно. Участники проекта «Прямые выплаты» от ФСС вносят те же сведения, что и в стандартных случаях за исключением пунктов «Выплаты ФСС» и «Итоговая сумма начисления». Эти поля остаются пустыми.

2. Может ли работодатель заполнить лист за медработника? Нет, это недопустимо.
3. Внесение информации в лист с продолжением. В таком случае первичный лист заполняется работодателем в прежнем порядке, а медицинский работник вместо даты окончания больничного указывает код 31, что означает, что сотрудник продолжает болеть.

   Работодатель сдает больничный в ФСС в прежнем режиме. По окончании больничного мед.работник и работодатель заполняют еще один лист в стандартном порядке.

4. Какая программа может использоваться для заполнения? Специальная программа, разработанная ФСС. Ее можно найти и скачать на официальном сайте учреждения.

5. Как заполнить, если в компании нет главного бухгалтера?Лист заполняется в прежнем порядке. Все подписи ставит руководитель организации или иное лицо, действующее на основании доверенности от бухгалтера. Реквизиты этого лица указывать и предоставлять не нужно.

6. Кто оформляет листок уволенному сотруднику? Оформление листа после увольнения также лежит на ответственности медицинской организации и работодателя.
7. Есть ли особенности для работодателя — ИП? На сотрудника ИП оформляет лист на стандартных условиях.

   Для формления больничного на предпринимателя необходимо состоять на учете в ФСС в качестве физического лица, а не только работодателя. Документ ИП заполняет за себя, заверяя его собственными подписями. Пособие рассчитывается исходя из действующей величины МРОТ в соответствии с ч. 1.1 ст. 14 ФЗ №255.

8. Особенности для листков при беременности.

   Пособие беременным рассчитывается в размере полной величины среднего дневного заработка за 2 предшествующих года работы без вычета НДФЛ. Компенсация полностью подлежит выплате из средств ФСС. Сумма пособия выссчитывается исходя из величины дневного заработка умноженного на количество дней больничного в соответствии с данными мед.

   графы, продолжительность которого может достигать 150 дней.

9. Если имело место нарушение режима. Это станет основанием для снижения суммы пособия в соответствии со ст. 8 ФЗ №255. Итоговая сумма не будет превышать 1 МРОТ (о правилах расчета и заполнения больничного листа из МРОТ узнайте тут).

10. Можно ли оформлять в электронном виде? Да. Лист оформляется на электронном носителе в системе ФСС ЕИИС «Соцстрах». Сотруднику будет выдан уникальный номер, который он передаст в бухгалтерию, где продолжат заполнение в системе. Допустимо оформлять лист на бумажном носителе, но с применением машинного текста.

11. Можно ли вообще не заполнять? Нет, для осуществления выплат ФСС заполнение листа является обязательным как для медицинской организации, так и для работодателя.

При соблюдении больничного режима сотрудник получит денежную компенсацию в полном объеме. В случае нарушения ему полагается сумма, не превышающая величину 1 МРОТ. Выплата пособий осуществляется в ближайший после назначения пособий день, установленный для выплаты заработной платы.

Источник: https://smolotka-24.ru/zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem-obrazets-i-kak-zapolnit/