Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Можно ли завести новую трудовую книжку 2019

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Можно ли завести новую трудовую книжку

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Запись о выдаче вкладыша в трудовую книжку — образец

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Две трудовые книжки одновременно в 2019 году

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Можно ли завести вторую трудовую книжку: законно ли это

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Что делать когда потерял трудовую книжку

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Две трудовые книжки при оформлении пенсии и ответственность …

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Сколько трудовых книжек можно иметь по закону работнику …

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно в 2019 году

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

Когда закончилась трудовая книжка что делать — Вопросы и …

Как вшить вкладыш в трудовую книжку образец, фото

Можно ли завести вторую трудовую книжку — вторая трудовая книжка

Можно ли завести вторую трудовую книжку — вторая трудовая книжка

Оформление вкладыша в трудовую книжку образец 2019 — 2020 года

Правила внесения записей в трудовую книжку

Как сделать запись в трудовой книжке индивидуальному …

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Вторая трудовая книжка ответственность — Юридический справочник

Делаем в трудовой книжке правильные записи | Журнал «Главная …

Оформление трудовой книжки: в чем заключается процедура

Как заполнять трудовую книжку — Вопросы и ответы Юристу

Можно ли иметь две трудовые книжки одному человеку …

Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

Две трудовые: что делать сотруднику и кадровику — Rjob.ru

Оформление трудовой книжки: в чем заключается процедура

Можно ли завести вторую трудовую книжку — вторая трудовая книжка

Заполнение трудовой книжки — особенности, требования и …

Как заполняется трудовая книжка u2014 требования к ведению …

Трудовая книжка: что это, как заполнять (образец 2019 года …

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Увольнение по собственному желанию запись в трудовой

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно …

Запись в трудовую книжку индивидуального предпринимателя образец

Оформляем дубликат трудовой книжки u2014 КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

Можно ли завести вторую трудовую книжку при устройстве на …

Трудовая книжка: вкладыш в трудовую книжку | Читайте статьи …

Печать в трудовой книжке: как сейчас заверять записи правильно

Электронные трудовые книжки сулят новые проблемы

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ?

Откуда у работника берётся вторая трудовая книжка и законно …

Можно ли официально работать на двух работах? Особенности …

Как оформить работу по совместительству в трудовой книжке …

Образец заполнения трудовой книжки

Трудовая книжка u2014 бюрократическое наследие эпохи сталинизма …

Запись во вколадыш о переводе

Как можно получить трудовую книжку. Оформление трудовой …

Как можно получить трудовую книжку. Как сделать трудовую …

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно — Бухгалтерия.ru

Как правильно оформить запись в трудовой книжке при приеме …

Образец оформления вкладыша в трудовую книжку 2019

Пример записи в трудовой книжке совместителя 2019

Порядок заполнения вкладыша трудовой книжки u2014 Budoc.ru

Как получить трудовую книжку. Впервые и при увольнении

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Продают ли на почте трудовые книжки

Инструкция по заполнению трудовых книжек | 2019

Две трудовые книжки | 2 работы, работаем по двум, можно ли …

Заявление завести вкладыш в трудовую книжку — Консультации …

Трудовая книжка, образец, инструкция по заполнению трудовой …

Как восстановить трудовую книжку

Как правильно оформить трудовую книжку | 2019

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно | Городская …

Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку …

Как правильно оформить Вкладыш в трудовую книжку » Задать …

Что делать если работник не забирает трудовую книжку — не …

Трудовые книжки: чем электронная лучше бумажной?

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна? — Все льготы …

Вкладыш для трудовой книжки u2013 Вкладыш в трудовую книжку …

Можно ли завести вторую трудовую книжку: законно ли это

Запись недействительна ❌ в трудовой книжке образец 2019 …

Можно ли работать по 2 трудовым книжкам u2013 Две трудовые …

Ситуация — у работника две трудовые книжки одновременно

Читать онлайн — Новиков Евгений. Трудовая книжка …

Чем грозит работа по двум трудовым книжкам? — Бухгалтерия.ru

Если выдан вкладыш в трудовую книжку

Можно ли работать по двум трудовым книжкам в разных организациях

Наложение стажа в трудовой книжке что делать — Юридическая …

Две трудовые книжки и трудовая книжка по совместительству …

Заявление об утере трудовой книжки — ЮристПрав

Оформляем трудовую книжку, вкладыш и дубликат. Налоги и …

Трудовая книжка: что изменилось? часть вторая

Оформление трудовой книжки: в чем заключается процедура

Утеря трудовой книжки работодателем. ответственность — AllZakon

Читать онлайн — Новиков Евгений. Трудовая книжка …

Может ли работник иметь одновременно две трудовые книжки …

Имеет ли право работодатель вносить запись в трудовую книжку …

Запись в вкладыше в трудовую книжку

Вкладыш для трудовой книжки u2013 Вкладыш в трудовую книжку …

Как вносит записи в трудовую книжку ИП — Главный бухгалтер

Как сделать и правильно заполнить трудовую книжку: куда …

Подборка записей в трудовой книжке

Можно ли иметь две трудовые книжки одновременно

Отмена трудовых книжек: как будут учитывать трудовой стаж

Источник: https://progbasevolo.appspot.com/kak-sdelat-vtoruiu-trudovuiu-knizhku

➤ Что делать, если потерял трудовую книжку

Узнайте, как действовать в случае утери документа. Советы экспертов и образцы заявлений на восстановление утраченного бланка вы найдете в статье.

Скачайте документы по теме:

Потерянная трудовая книжка: что делать и каких последствий ожидать 

Трудовая книжка — важный документ, без которого не обходится прием на основную работу. Именно в ней содержатся записи об основных этапах профессиональной карьеры сотрудника, подтверждающие продолжительность и характер накопленного стажа при выходе на пенсию.  Поэтому потеря трудовой книжки нередко воспринимается ее владельцем как настоящая катастрофа.

Тем не менее, ситуация далеко не безвыходная. Давайте разберемся, чем грозит работнику потеря трудовой книжки, что делать, если это все-таки произошло, и как начать процедуру восстановления документа.

Несмотря на масштабные планы по переходу на электронный учет, ПФР все еще требует бумажные трудовые книжки для назначения пенсии и определения размера пенсионного пособия. А работодатели обязаны, хотят они того или нет, требовать оригинал трудовой при каждом трудоустройстве, чтобы оформить процедуру по всем правилам.

Следовательно, работник столкнется с определенными проблемами и в процессе приема на работу, и в случае выхода на пенсию, если потерял трудовую книжку и не стал ее восстанавливать. 

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Что делать, если утеряна трудовая книжка по вине работника 

Работник получает трудовую книжку на руки только при увольнении. Обнаружив пропажу документа, он может обратиться в отдел кадров по последнему месту работы с заявлением об оформлении дубликата.

Получив такое заявление, работодатель не вправе отказать. Закон обязывает его выдать дубликат в течение 15 дней после регистрации заявления (п. 31 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003).

Образец заявления вы можете скачать в начале статьи. 

Чтобы оформить дубликат, попросите у сотрудника документы, подтверждающие стаж, со всех прежних мест работы. Это могут быть оригиналы трудовых договоров, копии приказов о приеме на работу и увольнении, выписки из личных дел и ведомостей на выдачу зарплаты.

Если работник испытывает сложности с получением подтверждающих документов, помогите ему составить запросы, обратитесь к бывшим работодателям по официальным каналам и т.д. 

Читайте в «Системе Кадры»:

 Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Внимание! Не вносите в дубликат информацию, полученную только со слов работника. Не отражайте периоды занятости, которые нельзя подтвердить документально (п. 32 правил №225, п. 7.2 инструкции, утвержденной постановлением Правительства РФ №69 от 10.10.2003).

Когда не нужен дубликат

Если документ не утерян, но поврежден — надорван, залит кофе или соком, неаккуратно подклеен скотчем — не спешите оформлять дубликат. Возможно, трудовую книжку еще можно принять.

Если записи можно прочесть, печати не пострадали и все заполненные страницы повреждены незначительно, ее можно вести дальше.

Но на всякий случай предупредите работника о возможных проблемах при обращении в Пенсионный фонд и порекомендуйте заранее собрать справки с мест работы, по которым могут возникнуть вопросы.

★ Больше информации о работе с поврежденными документами вы найдете в журнале «Кадровое дело». 

Если прошлого работодателя больше нет

Если работодатель, которому направлен запрос, уже ликвидирован, процесс получения подтверждающих документов усложняется. 

Действуйте последовательно: 

  1. Сначала уточните, действительно ли речь идет о полной ликвидации, а не о реорганизации предприятия: новая компания, образовавшаяся в результате реорганизации, считается правопреемником прежней и может предоставить все необходимые документы.
  2. В случае полной ликвидации предприятия придется обратиться в архив, куда ликвидированные юридические лица в обязательном порядке сдают важные документы по личному составу (закон №125-ФЗ от 22.10.2004).
  3. Если обращение в государственный или муниципальный архив не дало никаких результатов, можно попытаться установить стаж через суд, привлекая к делу свидетелей. Это не самый быстрый и простой, но вполне реальный способ восстановления сведений о предыдущих местах работы. 

Если вы не хотите восстанавливать документ через бывших работодателей 

Существует и альтернативный вариант для тех, кто не хочет заниматься восстановлением утерянного документа через бывших работодателей. До определенного момента оформление дубликата было единственным способом получения полноценного документа, подтверждающего трудовой стаж работника. Новая трудовая выдавалась лишь тем, кто устраивался на работу впервые.

В 2006 году появилась законодательная норма, обязывающая работодателя оформить новую трудовую книжку (не дубликат!) вместо утерянной или испорченной, если сотрудник подаст соответствующее заявление при приеме на работу (ч. 5 ст. 65 ТК РФ).

Заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя компании, датируется и заверяется личной подписью работника. Обязательно указывается причина отсутствия трудовой книжки. Достаточно краткой формулировки: украдена, утеряна, испорчена.

К заявлению следует приложить документы, подтверждающие стаж, чтобы работодатель смог перенести сведения о предыдущих местах работы в новую форму. 

Образец заявления об оформлении новой трудовой книжки взамен утерянной

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

Пример документа вы можете скачать в начале статьи. 

Плата за бланк

Не забудьте удержать с работника стоимость бланка, если именно по его вине была утеряна трудовая книжка. Способ оплаты определяется на месте.

Плата за бланк не взимается только в отдельных случаях.

Например, если произошла утеря трудовой книжки работодателем или в результате чрезвычайного происшествия, либо же документ был испорчен при первичном заполнении по вине сотрудника организации, ответственного за кадровый учет (п. 34, 48 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ №225 от 16.04.2003, письмо Минздравсоцразвития России №12-3/10/2-6752 от 6.08.2010). 

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать 

Пожары, стихийные бедствия, наводнения, техногенные катастрофы или обычная халатность персонала — все это может приводить к утрате трудовых книжек, хранящихся в организации. Порядок действий зависит от причины происшествия и количества утраченных документов. 

По вине должностного лица. Если работодатель потерял трудовую книжку по вине должностного лица, ответственного за хранение документации, проводится служебное расследование. Работник получает дубликат, а компании и ее отдельным представителям, виновным в пропаже, грозят штрафные санкции. 

Помните! За все мероприятия, связанные с оформлением дубликата и сбором данных с предыдущих мест работы сотрудника, отвечает работодатель, поскольку документ пропал по его вине. Чтобы не пришлось делать лишнюю работу, ведите строгий учет трудовых книжек и создайте безопасные условия хранения. Прочитайте о книге учета-движения трудовых. 

Потеря в результате чрезвычайной ситуации. Когда речь идет о массовой утрате трудовых книжек в результате чрезвычайной ситуации, трудовой стаж устанавливает специальная комиссия, созданная местными органами исполнительной власти.

Комиссия отправляет запросы по бывшим местам работы сотрудников, помогает собирать справки, а если документов недостаточно — восстанавливает данные на основании свидетельских показаний.

Результаты работы комиссии оформляются в виде акта, на основании которого сотрудники получают дубликаты. 

Трудовая нашла, а дубликат уже оформили. Как поступить, если потерянная трудовая книжка нашлась, но работник к тому времени уже получил дубликат? С одной стороны, законом запрещено иметь несколько трудовых, с другой стороны, какая-либо ответственность для работника, владеющего двумя и более экземплярами документа, не предусмотрена. 

Читайте также:  Что такое скоринг: принцип действия и тонкости работы программы

Работодателю рекомендуется:

  1. Продолжить работу с дубликатом. Поскольку документ уже оформлен и зарегистрирован в учетных книгах, продолжайте вести его в обычном порядке.
  2. Запросить у сотрудника оригинал. Сделайте копии, чтобы учесть указанные в нем периоды работы для расчета страхового стажа (среди них могут быть и периоды, не учтенные при оформлении дубликата) и внести поправки в личную карточку. Затем верните оригинал владельцу. 

Сотрудник принес несколько трудовых

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384693-poteryal-trudovuyu-knijku-19-m3

Что делать при утере трудовой книжки

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 годуТрудовая книжка подобна книге по истории: в ней содержится информация о работе человека за последние десятки лет. Если данный документ был потерян, в этом случае необходимо обязательно заняться его восстановлением. Как восстановить трудовую книгу в случае ее потери, куда стоит обратиться и как можно сделать дубликат данного документа, обо всем этом пойдет речь ниже.

Трудовая книжка утеряна по вине работодателя

При потере трудовой книжки по вине работодателя, работнику, чья книжка была потеряна, необходимо написать заявление с просьбой о ее восстановлении, указав причину. Работодатель, по вине которого произошла потеря документа, должен на протяжении 15 календарных дней, с момента получения заявления, выдать сотруднику дубликат трудовой книжки.

В дубликате трудовой книжки должны быть указаны абсолютно все сведения о прошлых местах работы. Стоит отметить, что сбор информации для подтверждения трудового стажа человека в полной мере ложится на виновника потерянной трудовой книжки.

Как правило, если ожидать, что восстанавливать весь трудовой стаж будет работодатель, то на это уйдет масса времени. Намного проще самостоятельно собрать информацию с прошлых мест работы и предоставить ее специалисту по кадровой работе. Такой метод поможет уберечь собственное время и нервы.

Что касается работодателя, по вине которого произошла потеря трудовой книжки. Если было установлено, что данный документ был потерян из-за халатности, то в этом случае работодателю грозит административный штраф.

Но в случае, когда утеря документа произошла по причине непреодолимой силы, пожар, наводнение и т.д., с работодателя полностью снимается административная ответственность.

Размер штрафа зависит от вида деятельности предприятия.

В любом случае, если произошла такая неприятность, то не стоит падать духом, трудовую книжку можно и нужно восстанавливать. И если потеря произошла по вине работодателя, необходимо писать заявление с требованием о восстановлении.

Трудовую книжку потерял сам работник

Потеря трудовой книжки – этот еще не повод для паники. На сегодняшний день существует огромное количество методов восстановления этого документа. В некоторых случаях, работнику придется самостоятельно побегать, а в некоторых – собрать информацию поможет сам работодатель. Но иногда трудовую книжку и вовсе не стоит восстанавливать.

В случае, когда человек только начал свою профессиональную деятельность и общий стаж работы насчитывает около трех месяцев, то делать дубликат такой трудовой не нужно. Достаточно приобрести новую трудовую книгу и оформить ее. Затем отдать своему работодателю вместе с заявлением. Как правило, после получения прошения от работника, работодатель оформляет новую трудовую книжку.

Немного сложнее, когда у специалиста огромнейший стаж, и трудовая книжка была потеряна. В этом случае восстановление документа обязательно, поскольку в нем отражена вся трудовая деятельность человека.  В такой ситуации на помощь придет работодатель, к нему нужно обратиться с заявлением о прошении, сделать дубликат в связи с потерей основного документа.

Важно понимать, что обычное воспроизведение записей с прошлых мест работы в новую трудовую книжку категорически запрещено. Поскольку такие действия расцениваются как подделка документов. По этой причине заниматься собственноручно восстановлением трудовой не рекомендовано.

Стоит отметить, что понятие «восстановить» в случае с трудовой книжкой неприемлемо. Поскольку данный документ, после его утери, восстановлению не подлежит.

Вместо потерянного документа выдается дубликат. Оформить его можно на законных основаниях.

Этот документ восстанавливать необходимо в обязательном порядке, поскольку получить расчет ПФР возможно только при наличии трудовой книжки или ее дубликата.

В 2020 году в России вводятся электронные трудовые книжки

Как сделать дубликат трудовой книжки

Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации, если была утеряна трудовая книжка по вине работодателя или работника, вместо утерянной трудовой можно сделать дубликат.

Оформить и выдать данный документ сможет только кадровик того предприятия, где на момент утери трудится работник.

Для этого потребуются документы, которые подтверждают наличие стажа на прошлых предприятиях и новая трудовая книжка.

Работник, потерявший трудовую книжку, пишет заявление на имя руководителя предприятия, в котором он трудится на момент утери книжки. В заявлении он указывает свою просьбу в выдачи дубликата. Затем руководитель предприятия создает приказ о выдаче работнику дубликата трудовой книжки.

После созданного руководителем приказа, кадровик, на основании предоставленных работником справок о стаже с прошлых мест работы, выписывает дубликат трудовой книжки. В данном документе будут указаны все места работы согласно предоставленным справкам о стаже.

Запись о стаже и предприятиях, на которых он был получен, будет выполнена в хронологическом порядке. Напротив каждой записи будет стоять печать предприятия, которое занималось восстановлением документа. А на титульном листе трудовой книги будет надпись – дубликат.

Иногда при восстановлении рабочего стажа, могут возникнуть непредвиденные обстоятельства в виде закрытого предприятия или отказа от бывшего работодателя в выдаче справки о стаже работы. В таких случаях необходимо обращение в суд, и только через данную инстанцию появится возможность восстановления своего трудового стажа.

Если произошли спорные вопросы иного характера. Самым правильным вариантом будет обращение за квалифицированной консультацией и помощью к специалисту. Юрист сможет рассказать работнику о его правах и о том, что в таких случаях человек может предпринять, при потере трудовой книжки.

Самое главное – это не сдаваться, а постепенно, шаг за шагом, восстанавливать свой профессиональный стаж. Не стоит забывать, что трудовая с большим количеством отработанных лет – это, прежде всего, колоссальная история одного человека и обеспеченная старость в виде заслуженной пенсии.

  • Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
  • +7(499)703-32-46 (Москва)
  • +7(812)309-26-52
    (Санкт-Петербург)
  • Это быстро и бесплатно!

Источник: http://bs-life.ru/rabota/personal/uterya-trudovoy.html

Восстановление трудового стажа для пенсии

Что делать если потерял трудовую книжку в 2020 году

(по материалам газеты «Известия Калмыкии» от 30 июня 2012 года)

Уважаемая редакция! 29 апреля 2011 года пришло время оформляться мне на пенсию. Но из моего трудового стажа, который составил 40 лет,в Управлении Пенсионного фонда по Городовиковскому району забрали четыре с лишним года. В это время я работал на центральном рынке Элисты, в фирменном магазине «Семена» совхоза «Прогресс». Как оказалось тот магазин нигде не был зарегистрирован.

Далее, в ноябре 2011 года, меня вызвали в УПФР по Городовиковскому району и забрали еще четыре года и 600 рублей из уже начисленной пенсии, а производственную переплату стали вычитывать из последующих пенсий.

Эти четыре года я работал в ТОО «Колос», которео потом было реорганизовано в ООО «Колос» (организация находилась за элеватором, на выезде из Элисты в с.Троицкое).

Как же мне теперь вернуть эти годы работы, подтвердить свой стаж?

Андрей Иванович Кулешов, г. Городовиковск

Что делать работнику для назначения пенсии в той ситуации, если трудовая книжка была утеряна, а после того как были собраны все справки по архивам, выяснилось, что несколько организаций не сдали на хранение документы в архивы, а в то время (советский стаж) отчислений в Пенсионный фонд не производилось. Как поступить в такой ситуации для того, чтобы подтвердить стаж?

На этот вопрос мы попросили дать разъяснения начальника отдела организации назначения, перерасчета, выплаты пенсий и оценки пенсионных прав застрахованных лиц Отделения ПФР по РК Светлану Батырову.

— Такая ситуация, в которой невозможно подтвердить стаж по причине утраты трудовой книжки и отсутствии сведений о работодателе, встречается в практике назначения пенсии. Но из нее тоже есть выход.

Статья 13 Федерального закона «О трудовых пенсиях в РФ» предусматривает принципиальную возможность установления страхового стажа по свидетельским показаниям и оговаривает основные условия, которые для этого необходимы. При этом конкретный порядок установления страхового стажа по свидетельским показаниям регулируется Правилами подсчета и подтверждения страхового стажа.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». Следовательно, для подтверждения периодов иной деятельности (например, военная служба) этот способ неприменим.

  • Способ подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям может быть использован только в случае отсутствия документов и сведений индивидуального (персонифицированного) учета о периодах работы.
  • Законом предусмотрены два различных основания для подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям.
  • Первое основание — утрата документов о работе в связи со стихийным бедствием.

Периоды работы на территории Российской Федерации до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно.

[3]

  1. К заявлению гражданина об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должны быть приложены:
  2. 1) документ государственного (муниципального) органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, подтверждающий число, месяц, год, место и характер произошедшего стихийного бедствия;
  3. 2) документ работодателя или соответствующего государственного (муниципального) органа, подтверждающий факт утраты документов о работе в связи с указанным стихийным бедствием и невозможность их восстановления;
  4. 3) справка архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом по свидетельским показаниям.
  5. Второе основание — утрата документов о работе по другим причинам.

При утрате документов о работе и невозможности их получить вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и других подобных причин (т.е.

не по вине работника) периоды работы устанавливаются на основании показаний двух или более свидетелей, знающих данное лицо по совместной работе у одного работодателя и располагающих документами о своей работе за время, в отношении которого они подтверждают работу этого лица.

К заявлению лица об установлении периода его работы по свидетельским показаниям должен быть приложен документ работодателя либо иные документы, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе и невозможность их получения. Продолжительность стажа, установленного по свидетельским показаниям, не может в этом случае превышать половины страхового стажа, требуемого для назначения трудовой пенсии.

  • Таким образом, от основания для подтверждения страхового стажа по свидетельским показаниям (отсутствие документов о работе в результате стихийного бедствия или по другим причинам) зависит порядок такого подтверждения.
  • При отсутствии документов о работе в результате стихийного бедствия нет никаких ограничений по продолжительности подтверждаемого периода работы и свидетелям; достаточно только сообщить о совместной работе с соответствующим лицом, не доказывая это документами.
  • При отсутствии документов о работе по другим причинам свидетели должны обязательно располагать документами о своей работе за все то время, в отношении которого они подтверждают работу соответствующего гражданина именно у того работодателя, по совместной работе у которого они этого гражданина знают.

Во внимание принимаются показания двух или более свидетелей. Показаний одного свидетеля для подтверждения периода работы недостаточно.

Восстановление трудового стажа при утере трудовой книжки

Что делать, если и архив не помог? Если соответствующие сведения остались, вам уполномоченными органами выдается соответствующая справка, но если же нужные данные отсутствуют в архиве, нужно будет уже обращаться в суд с заявлением о том, чтобы вам установили факт работы в конкретной компании, который будет иметь юридическое значение.

Чтобы подтвердить свои слова, в данном случае вам нужно будет иметь как минимум двух свидетелей, которые смогут письменно подтвердить факт работы, а также предоставить какую-нибудь документацию, которая могла бы являться хотя бы косвенным доказательством того, что ранее вы были сотрудником этой организации, так как восстановить утерянную трудовую книжку в противном случае у вас не получится.

Читайте также:  Сколько делается паспорт - разные варианты оформления и сроки

Как восстановить трудовую книжку

Порядок действий при утере трудовой книжки

А это косвенно подтверждает факт его работы в определенный период у конкретного работодателя, но не более.

Иными сведениями, необходимыми для заполнения дубликата (о должности, на которую принимался работник, переводе на другую постоянную работу, дате и основании увольнения, сведениях о награждениях, наконец, приказах, послуживших основанием для внесения записей в трудовую книжку), ПФ не обладает.

Следовательно, справок — оснований для записей в дубликат трудовой книжки ПФ РФ выдавать не может. Тем не менее наличие в Пенсионном Фонде информация о страховом стаже работника делает в некоторых случаях нецелесообразным само восстановление трудовой книжки после ее утери.

Читайте так же:  Найти квитанцию на оплату налога

https://www.youtube.com/watch?v=dQNu6gFs-54

ТК РФ (для представления в органы социального страхования или обеспечения). Иных законных возможностей выдачи работающему гражданину его трудовой книжки работодатель не имеет.

Порядок восстановления утерянной трудовой книжки

Тогда записи в трудовой книжке восстанавливаются по документам, имеющимся в отделе кадров организации. В дубликат вносятся:

  • надпись «дубликат» в правом верхнем углу первой страницы;
  • сведения о работнике — на основании представленных им паспорта (другого удостоверяющего личность документа – военного билета, водительского удостоверения и т.п.), документов об образовании (аттестата, удостоверения, диплома; в случае неоконченного образования — студенческого билета, зачетной книжки, справки) и профессии/специальности (свидетельство и пр.);
  • сведения о работе, включая постоянные переводы, а также об увольнении – на основании трудового договора и допсоглашений к нему, личной карточки формы Т-2, приказов и других документов.

Если документов не сохранилось, вносятся только те сведения, которые подтверждены документально.

Восстановление трудовой книжки: пошаговая инструкция

Ведение трудовой книжки, а также внесение в нее различных записей, могут делать только люди, обладающие специальными знаниями. При неправильно внесенной записи могут возникнуть различные неприятные последствия, вплоть до того, что запись посчитают недействительной.

Хотя следует отметить, что и опытные кадровые работники допускают ошибки, которые можно исправить иногда только через суд. 2. Заполняется книжка работодателем лично, если это ИП, или работником кадровой службы, то есть лицом, которое отвечает за то, что пишет в документе.

Точно также производится и восстановление записей в документе. На записи также ставится печать и подпись кадровика, что помогает защититься от появления произвольных записей.

Только представьте, какая бы была путаница, если бы работники могли самостоятельно писать что-то в трудовых книжках, как им захочется.

Как восстановить трудовую книжку после ее утери

Как подтверждать собственный стаж в организации, если она была ликвидирована? В том случае, если вы пытаетесь разобраться в том, как восстановить утерянную трудовую книжку, но при этом компания, в которой вы раньше работали, была ликвидирована, вполне естественно, что возникают определенные проблемы с тем, чтобы полноценно восстановить собственный стаж работы и, собственно, факт того, что вы являлись сотрудником данной организации. Чтобы получить соответствующие документы, вам следует направить индивидуальный запрос в специализированное архивное учреждение, которое хранит у себя всю документацию данной организации, включая также документы кадрового отдела.

Как восстановить трудовую книжку по утери в 2018 году

Речь идет о ситуациях, когда работник начал свою трудовую деятельность после 2002 года (именно тогда началась регистрация граждан в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования), до этого времени факт работы подтверждался только записями в трудовых книжках, трудовыми договорами и др. бумажными документами. В подобных случаях не возникает проблем с тем, как восстановить страховой стаж при утере трудовой книжки.

[2]

Однако не стоит забывать, что записи в трудовой книжке имеют значение не столько для социального страхования или пенсионного обеспечения в далеком будущем, но и для подтверждения опыта работы по конкретной специальности (профессии) при трудоустройстве в данный момент. Поэтому трудовые книжки восстанавливают и довольно молодые работники, имеющие важную для их карьеры информацию в этом утраченном документе.

Восстановление трудового стажа при утере трудовой книжки

Источник: https://upbizn.ru/vosstanovlenie-trudovogo-stazha-dlya-pensii/

Что делать при потере трудовой книжки?

Обновление: 24 сентября 2018 г.

Если у человека есть постоянная работа, то вероятность того, что он потеряет свою трудовую книжку, крайне мала. Ведь по общему правилу трудовые книжки работников хранятся у работодателя (п. 40,45 Правил ведения и хранения трудовых книжек…, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 N 225, далее – Правила).

Вместе с тем, если работнику нужно предъявить свою трудовую книжку, к примеру, в отделение ПФР, чтобы специалисты Фонда учли какой-либо период трудовой деятельности гражданина, то в такой ситуации работодатель, конечно, выдаст сотруднику книжку на руки по его заявлению (ст. 62 ТК РФ). И если до возврата работодателю сотрудник ее потеряет, придется оформлять дубликат трудовой книжки.

Дубликат трудовой книжки для работника

Если ваш работник пришел и сообщил, что потерял трудовую книжку, то в первую очередь он должен написать заявление на оформление ее дубликата. Работодатель должен будет выдать его в срок не позднее 15 дней со дня подачи заявления работником (п. 31 Правил).

Но чтобы заполнить новый бланк трудовой книжки, указав в правом верхнем углу ее титульного листа «Дубликат» (п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 N 69, далее – Инструкции), вам понадобятся сведения о предыдущих работодателях сотрудника и продолжительности его работы у них.

Узнать их вы сможете, например, из экземпляров трудовых договоров, которые вам предоставит работник. В их отсутствие запрашивать информацию работнику придется у его бывших работодателей. Они могут предоставить ему копии приказов (о приеме на работу и расторжении с ним трудового договора) или справки с указанием периодов его работы.

При заполнении дубликата трудовой книжки в разделе «Сведения о работе» сначала укажите суммарный стаж работника у предыдущих работодателей.

Затем внесите сведения о каждом из них отдельно на основании представленных работником документов (п. 7.2 Инструкции).

В отсутствие документов, подтверждающих какие-либо периоды работы сотрудника, вносить данные с его слов (или на основании ранее сделанной ксерокопии книжки) в дубликат нельзя.

В последнюю очередь отразите в дубликате данные о работе сотрудника в вашей организации.

Можно ли оформить дубликат вновь принятому на работу сотруднику

Если при трудоустройстве к вам новый работник заявил, что потерял трудовую книжку и просит вас ее восстановить, посоветуйте ему обратиться к его предыдущему работодателю. В такой ситуации вы не обязаны выдавать ему дубликат, а лишь должны выдать ему новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ).

Если же позднее работник отыщет свою старую трудовую книжку и передаст ее вам (либо предоставит вам дубликат трудовой, оформленный по его предыдущему месту работы), то вы просто внесете в нее запись о работе этого сотрудника в вашей организации, а ранее оформленную ему новую книжку уничтожите (п. 42 Правил).

Источник: https://glavkniga.ru/situations/s502837

Электронные трудовые книжки с 01.01.2020: будет ли обязательный переход (ликбез от ПФР, закон и риски перехода, что будет видеть работодатель) — последние важные новости на сегодняшний день

  • Государственная Дума ФС РФ на пленарном заседании 17 сентября 2019 года приняла в первом чтении поправки в Трудовой кодекс и ряд других законов, вводящие в России электронные трудовые книжки.
  • Изменения предлагается внести в Трудовой кодекс РФ, федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», а также в КоАП в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений, сообщает РИА «Новости».
  • Так, проектом поправок в ТК устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме, согласно которым их получение возможно у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в ПФР и с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг.

Согласно проекту, бумажные трудовые книжки с 1 января 2021 года сохранят для тех работников, которые подадут письменное заявление об этом до конца 2020 года. Остальные работники получат бумажные трудовые на руки, так как работодатель будет освобожден от ответственности за их хранение.

Согласно второму законопроекту, с 1 января 2020 года работодателей предлагается обязать предоставлять в ПФР сведения о трудовой деятельности ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным, следует из другого законопроекта. С 1 января 2021 года при приеме на работу или увольнении такие сведения должны будут представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа.

«Работодатель обязан будет передавать сведения о трудовом пути, обо всем, что касается изменений в работе человека, в Пенсионный фонд. Люди смогут это контролировать через личный кабинет в Пенсионном фонде, с которым каждый будет иметь возможность ознакомиться», — рассказал журналистам первый зампред комитета Госдумы по труду и соцполитике и Михаил Тарасенко.

Как пояснил ранее журналистам первый зампред фракции «Единая Россия» Андрей Исаев, законопроект должен вступить в силу с 2020 года. При этом до 1 января 2021 года у граждан будет возможность подать заявление о том, чтобы сохранить прежнюю трудовую книжку.

Председатель Госдумы Вячеслав Володин отметил, что закон об электронных трудовых книжках давно ждет бизнес-сообщество. «Мы обсуждали его во время больших парламентских слушаний по развитию цифровой экономики.

Возможности для перехода на «цифру» у компаний есть, а главное — этот закон даст возможность бизнесу освободить свои отделы кадров от излишних трудозатрат на ведение трудовых книжек работников в устаревшей бумажной форме.

Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников», — сказал он журналистам.

Как подчеркнул спикер ГД, для самих работников появление электронной трудовой книжки сведет к минимуму риски потери сведений и освободит их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о трудовом стаже.

«Изменения затронут около 60 миллионов работников и 8,4 миллиона хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.

Важно, что переход на электронные трудовые книжки будет добровольным и постепенным», — сказал Володин.

По информации Пенсионного фонда Российской Федерации, электронная трудовая книжка (ЭТК) — новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа.

Цифровая трудовая книжка обеспечит постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета.

При этом, переход на электронные трудовые книжки будет исключительно добровольным и позволит сохранить бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и будет реализована только в цифровом формате. Сведения о работнике можно будет посмотреть в личном кабинете на сайте ПФР или на портале Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

В каком случае нужно будет вести бумажные трудовые книжки

В фонде поясняют, что работник вправе в течение 2020 года подать заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки. В этом случае работодателю придется вносить сведения о трудовой деятельности и в электронную книжку, и в ее бумажную версию.

Сотрудники, которые до конца 2020 года не подадут заявление работодателю о сохранении бумажной трудовой книжки, получат ее на руки. А сведения об их трудовой деятельности, начиная с 2021 года, будут формироваться только в цифровом формате.

  1. Если сотрудник впервые устроится на работу с 1 января 2021 года, то данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.
  2. В связи с введением электронных трудовых книжек работодателям следует письменно проинформировать работников о праве работников сохранить бумажную трудовую книжку.
  3. Перечень сведений в электронной трудовой книжке

Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые содержит бумажная трудовая книжка. А именно: место работы; периоды работы; должность (специальность, профессия); квалификация (разряд, класс, категория, уровень квалификации); даты приема, увольнения, перевода на другую работу; основания прекращения трудового договора.

Читайте также:  Транспортный налог в ульяновской области на 2020 год

Как предъявить электронную книжку при трудоустройстве

При увольнении работодатель будет обязан выдать работнику сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая техническая возможность).

Соответственно, при оформлении на новую работу сотрудник предоставит работодателю информацию либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью.

В свою очередь работодатель перенесет данные в свою систему кадрового учета.

Сведения из электронной трудовой книжки можно будет получить не только у работодателя, но и в управлении ПФР или многофункциональном центре госуслуг (МФЦ). Услуга будет предоставляться экстерриториально, то есть без привязки к месту жительства или работы человека.

Сведения о трудовой деятельности: новый отчет для работодателей

Также в фонде сообщили, что с 1 января 2020 года работодатели должны будут представлять в ПФР новый отчет — «Сведения о трудовой деятельности». На основе этих сведений будут формироваться электронные трудовые книжки. Отчетность нужно будет сдавать ежемесячно не позднее 15-го числа следующего месяца, информирует портал buhonline.ru

ПЛЮСЫ И МИНУСЫ ЭЛЕКТРОННОЙ ТРУДОВОЙ КНИЖКИ ПО МНЕНИЮ ЭКСПЕРТОВ — КАДРОВИКОВ

Плюсы состоят в возможности производить все операции с информацией о трудовом стаже в формате онлайн. Это удобно и сотруднику, и работодателю, и Пенсионному фонду, и всем прочим организациям, которым периодически нужна информация о занятости человека (например, банкам при выдаче кредитов).

По сути, сотрудник при трудоустройстве не должен ничего приносить работодателю, компания просто получает из системы данные о предыдущих местах работы и вносит новую запись. Отсутствие необходимости запрашивать выписки из трудовой и получать их в «натуральном виде» снижает нагрузку на HR-отдел. Сотрудник экономит время, получает выписку в любой момент в любой географической точке.

Безусловно, для полного использования такого сервиса нужно, чтобы документ заверялся электронной подписью HR-сотрудника, иначе получится очередной фарс: распечатав документ дистанционно, нужно будет все равно идти за живой подписью.

Снизится возможность манипуляций с информацией о трудоустройстве. Уже нельзя будет купить пустую книжечку и вписать в нее фиктивные данные. При этом работодатель всегда сможет предварительно, до трудоустройства человека, проверить его трудовую историю и сравнить ее с представленным резюме.

Минусы состоят в том, что, как и любая система, база данных о трудовой деятельности граждан будет сбоить.

Написал неверно одну букву в фамилии или названии компании, и трудовой стаж человека (а может и сам человек) потерялся в информационных недрах. Потом доказывай, что ты существуешь и работал там-то в такое-то время.

Судя по опыту, «доказывать» нужно лично и очно, что сразу же уничтожает все прелести электронного документооборота.

Как и со всеми другими системами, возникает риск утечки информации. Это глобальный риск, связанный со всеобщей цифровизацией. При этом надо помнить, что далеко не у всех жителей нашей страны есть компьютер или смартфон, не все активные пользователи цифровых сервисов. Они будут чувствовать себя некомфортно в отсутствие бумажного документа, информирует портал e-xecutive.ru

ИТОГО, в 2020 году жители всех регионов России: Адыгея, Алтай, Башкирия, Бурятия, Дагестан, Ингушетия, КБР, Калмыкия, КЧР, Карелия, КОМИ, Крым, Марий Эл, Мордовия, Саха (Якутия), Северная Осетия (Алания), Татарстан, ТЫВА, Удмуртия, Хакасия, Чечня, Чувашия, Алтайский Край, Забайкальский край, Камчатский край, Краснодарский Край, Красноярский Край, Пермский Край, Пермский Край, Приморский край, Ставропольский край, Хабаровский край, Амурская область, Астраханская область, Архангельская область, Белгородская область, Брянская область, Владимирская область, Волгоградская область, Вологодская область, Воронежская область, Ивановская область, Иркутская область, Калининградская область, Калужская область, Кемеровская область, Кировская область, Костромская область, Курганская область, Курская область, Ленинградская область, Липецкая область, Магаданская область, Московская область, Мурманская область, Нижегородская область, Новгородская область, Новосибирская область, Омская область, Оренбургская область, Орловская область, Пензенская область, Псковская область, Ростовская область, Рязанская область, Самарская область, Саратовская область, Сахалинская область, Свердловская область, Смоленская область, Тамбовская область, Тверская область, Томская область, Тульская область, Тюменская область, Ульяновская область, Челябинская область, Ярославская область, города федерального значения — Москва, Санкт-Петербург, Севастополь, Еврейская АО, ХМАО, ЯНАО, Ненецкий и Чукотский АО – должны будут сделать выбор, переходить им на электронные трудовые книжки или нет.

Источник: https://okolitsa-info.ru/электронные-трудовые-книжки-с-01-01-2020-буде/

Если работодатель потерял трудовую книжку — что делать?

Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку? Порядок действий сторон трудовых отношений в таких случаях регламентируется положениями нескольких федеральных нормативных актов. О том, кто и какие действия обязан предпринять, пойдет речь в статье.

  • Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем
  • Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?
  • Итоги

Действия сотрудника при потере трудовой книжки работодателем

Что делать, если работодателем утеряна трудовая книжка? В этом случае, как ни странно, основные действия нужно будет производить работнику. А именно:

  • обратиться к работодателю с заявлением об утере трудкнижки (п. 31 Правил, утвержденных постановлением Правительства России от 16.04.2003 № 225);
  • дождаться, пока работодатель в течение 15 дней после получения заявления оформит дубликат (п. 32 Правил).

О том, как оформить дубликат, говорится в этой публикации.

В дубликате отражаются сведения:

  • о стаже сотрудника — до момента заключения договора с текущим работодателем;
  • текущей трудовой функции работника, его награждениях.

Данные о стаже оформляются на основе документов, которые могут быть запрошены:

  • у предыдущего работодателя;
  • в Госархиве;
  • в Пенсионном фонде;
  • у иных лиц, способных предоставить такие сведения (при необходимости — в судебном порядке).

При массовой утере трудовых книжек основные действия выполняет уже работодатель — в порядке, определенном п. 34 Правил. В этом случае учреждается специальная комиссия, которая оформляет дубликаты.

Однако, несмотря на то что при утере трудкнижки в единичном экземпляре значительный объем обязанностей, связанных с оформлением дубликатов, возложен на работника, виновный работодатель не должен оставаться в стороне. В любом случае он обязан содействовать сотруднику в сборе документов для восстановления записей о стаже (подп. 7.2 п. 7 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

Не считая указанной выше обязанности, для работодателя законом установлены строгие санкции за утерю трудовой книжки.

Какова ответственность работодателя за утерю трудовой книжки работника?

Неосторожное обращение работодателя с важнейшим трудовым документом работника может привести:

1. К штрафу в размере (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000–50 000 руб. — для работодателя в статусе юрлица;
  • 1 000–5 000 руб. — для директора фирмы-работодателя или работодателя в статусе ИП.

При повторных случаях утери трудовой книжки работодателем ответственность существенно ужесточается:

  • юрлицо может быть оштрафовано на сумму 50 000–70 000 руб.;
  • директор — на 10 000–20 000 руб. (или же может быть дисквалифицирован на период от 1 года до 3 лет);
  • ИП — на 10 000–20 000 руб.

Аналогичные штрафы выписываются, если работодатель, оформляя дубликат трудкнижки, заполнил документ с серьезными ошибками (например, исчислив неверный стаж) и отказался их исправлять.

О том, как внести исправления в трудкнижку, читайте здесь.

2. К обязанности возместить моральный ущерб работника на основании решения суда (ст. 21, 237 ТК РФ).

3. В случае утери и, как следствие, невыдачи трудовой книжки при увольнении — к обязанности платить де-факто не работающему, но де-юре еще не уволенному сотруднику зарплату до выдачи ему трудкнижки (п. 35 Правил, ст. 234 ТК РФ). Об этом также см.: «Не выдали вовремя трудовую уволенному работнику — придется платить?».

ВАЖНО! Чтобы обезопасить себя от неприятностей, связанных с возможной потерей трудовой книжки, советуем вам делать на каждом последнем месте работы ксерокопию ее страниц, заверенных работодателем. И тогда восстановить записи в трудовой можно будет без серьезных проблем.

Итоги

При потере трудовой книжки работодателем оформляется дубликат документа на основании заявления сотрудника. Работодатель обязан содействовать ему в сборе документов для подтверждения стажа.

Сотрудник, не удовлетворенный содействием работодателя в восстановлении книжки или иными действиями фирмы, потерявшей документ, вправе взыскать с работодателя моральную компенсацию.

Утеря трудкнижки фирмой — повод для применения к ней штрафных санкций по КоАП РФ.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovye_knizhki/esli_rabotodatel_poteryal_trudovuyu_knizhku_chto_delat/

Электронные трудовые книжки: что работодатели будут делать в 2020 году

Проекты об электронной трудовой книжке уже в Госдуме.

На днях в Госдуму поступили три правительственных законопроекта, которые предусматривают введение в России электронных трудовых книжек.

Проекты

Внесены три взаимосвязанных законопроекта:

  • № 748684-7 О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде);
  • № 748744-7 О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»;
  • № 748758-7 О внесении изменений в КоАП в части установления административной ответственности за нарушение работодателем сроков представления сведений о трудовой деятельности либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Трудовые книжки — проект № 748684-7

ТК дополняется статьей 66.

1 , согласно которой сведения о трудовой деятельности являются основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (включающей сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора), которая представляется работодателями в информационную систему ПФР.

Устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме, согласно которым их получение возможно у работодателя по последнему месту работы, в МФЦ, в ПФР и с портала госуслуг.

С 1 января 2021 ведение трудовых книжек на бумажном носителе будет осуществляться работодателем только для тех работников, которые подадут до конца 2020 года об этом письменное заявление.

  1. Работникам, не подавшим письменное заявление, трудовые книжки выдаются на руки (работодатель освобождается от ответственности за их хранение) и для них осуществляется ведение сведений трудовой деятельности в электронном виде.
  2. Для лиц, впервые поступающих на работу, осуществляется ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде и трудовая книжка указанным работникам не оформляется.

Подготовка

Законопроектом предусматривается реализация работодателями в течение 2020 года следующих мероприятий:

  • внесение изменений в соглашения и коллективные договоры и (при необходимости) принятие (изменение) локальных нормативных актов;
  • обеспечение технической готовности к передаче сведений о трудовой деятельности в электронном виде в информационную систему ПФР;
  • уведомление работников в письменной форме об указанных изменениях трудового законодательства.

Принятие законопроекта повысит уровень сохранности сведений о трудовой деятельности, упростит процедуру трудоустройства для работников в части взаимодействия с кадровой службой работодателя, снизит издержки работодателя и работника, связанные с трудоустройством, говорится в пояснительной записке к проекту.

Персучет — проект № 748744-7

Законопроект предусматривает введение с 1 января 2020 обязанности работодателя (страхователя) представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц.

Для этих целей согласно законопроекту ИЛС дополняется разделом «Сведения о трудовой деятельности», содержащим сведения о месте работы, выполняемой работе и ее периодах (сведения о приеме на работу, наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации), сведения о переводах на другую работу, об увольнении и основаниях прекращения трудового договора, данные соответствующих документов, являющихся основаниями для оформления указанных трудовых отношений).

Сведения о трудовой деятельности представляются работодателями начиная с 1 января 2020 ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем. Начиная с 1 января 2021 данные сведения в случаях приема на работу или увольнения представляются не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.

  • Работодатели, у которых 25 и более сотрудников, будут сдавать эти сведения в электронной форме.
  • Сведения о трудовой деятельности являются составной частью ИЛС застрахованного лица и подлежат хранению в течение всей жизни застрахованного лица.

Ответственность — проект № 748758-7

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности работодатель (его должностное лицо) будет нести административную ответственность за нарушение трудового законодательства.

Привлекать к ответственности будет Роструд. При этом устанавливаются полномочия ПФР по передаче информации о данных правонарушениях в Роструд в электронной форме посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Законопроектом предусматривается дополнение статьи 5.27 КоАП частью 1.1, в соответствии с которой должностные лица работодателя за неоднократное нарушение сроков представления указанных сведений либо за представление неполных и (или) недостоверных сведений привлекаются к административной ответственности в виде предупреждения.

При этом под неоднократным нарушением сроков представления указанных сведений либо представлением неполных и (или) недостоверных сведений понимается совершение работодателем указанных действий 2 и более раза в течение года.

Источник: https://www.klerk.ru/buh/articles/487454/

Ссылка на основную публикацию