Больничный подтверждение о месте работы — оформление справки

Справка с места работы — информационный документ, обладающий определенными реквизитами, который подается в государственные службы, финансовые организации, суды различной юрисдикции и так далее.

Куда нужна справка с места работы

Законодатель не дает четких указаний по поводу того, когда требуется данный документ, но чаще всего его заказывают:

  • В суды, в том числе при назначении алиментов;
  • В банки для оформления кредитов;
  • Для получения загранпаспорта и визы при планировании отдыха за рубежом;
  • Для оформления усыновления — в органы опеки и попечительства;
  • С прошлого места работы (расчет больничного и пособия по беременности и родам);
  • В органы социальной защиты населения;
  • В центры занятости для получения статуса безработного;
  • В детские дошкольные учреждения;
  • В военкомат при постановке на учет;
  • В ПФР.

В маленьких организациях иногда справки выдает начальник подразделения либо директор фирмы. Но чаще всего на предприятиях имеются формы журналов либо заявлений, в которых следует указать, куда требуется справка и какую информацию нужно в ней написать. Например, для сведения о заработке в заявлении (журнале) указывается необходимый период начисления оплаты труда.

На крупных предприятиях при получении справки иногда требуется предъявить документ, удостоверяющий личность. Срок написания, согласно законодательству, составляет максимум три рабочих дня. В остальном то, какой отдел будет составлять справку, зависит от необходимой информации. К примеру, сведениями о стаже и должностях располагает отдел кадров, о величине заработка — бухгалтерская служба.

Структура документа

Определенная форма законодательно не закреплена. Фирма может разработать собственный шаблон. Лучше заранее уточнить необходимые реквизиты в инстанции — пункте назначения документа.

Однако существует обязательная информация:

  • Основные сведения о предприятии;
  • Название, дата и номер документа;
  • ФИО, дата рождения и прочая нужная информация о работнике;
  • Подпись директора организации.

Сведения финансового характера заверяются подписью главного бухгалтера.

Печать на справке ставится, если на предприятии она есть, т. к. с 2015 года этот реквизит считается необязательным. В документе можно указать либо наименование учреждения — места предоставления справки, либо просто поставить отметку “по месту требования”. Если справка нужна директору организации, ее подписывает первый заместитель.

Имеющиеся приложения фиксируются в отдельном пункте. Когда индивидуальный предприниматель оформляет документ на себя, необходимо приложить сведения из ЕГРИП или, если ИП регистрировался до 1 января 2017, копию свидетельства о регистрации.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

Нюансы заполнения справок

Помимо обязательных сведений в документе указывается дополнительная информация в зависимости от инстанции, в которую он требуется. Скачать образцы бланков 2018 года можно в конце раздела.

Как выглядит справка в судебные органы

В суд документ предоставляют:

  • При возникновении обязательств по алиментам;
  • При возмещении ущерба предприятию по вине работника;
  • При восстановлении в должности после неправомерного увольнения.

Помимо обязательных реквизитов, указанных выше, важно подтвердить факт официального дохода . Поэтому указывается стаж, должность и сумма заработка.

При взыскании алиментов экземпляр потребуется и службе приставов.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

Получение визы

Консульству страны необходимо подтверждение благонадежности туриста, поэтому, как и в предыдущем пункте, указываются сведения о занимаемой должности и оплате труда. Помимо этого приветствуется, когда документ напечатан на бланке организации.

Чтобы получить шенген, в посольство или официальный визовый центр страны предпочтительно составить справку на английском языке. Приложением служит форма 2-НДФЛ.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справкиСправка 2-НДФЛ

Документ может требовать и МФЦ (куда необходимо предварительно записаться) при оформлении загранпаспорта. Если местом отдыха выбраны страны ближнего зарубежья (Белоруссия, Казахстан и т. п.), то ничего из указанного не нужно.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

В органы соцзащиты населения

Когда один из родителей ребенка не работает, для оформления пособия, которое назначается по приказу Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, соцзащита требует справку с места работы второго из родителей с отметкой, что он не пользовался декретным отпуском и не получал единовременное пособие.

Для признания семьи малоимущей в соцзащиту нужна справка от всех официально устроенных членов семьи с доходом за последние 3 месяца. Это позволит получать дополнительное пособие и льготу по оплате ЖКХ.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

Для органов опеки

Данная справка необходима гражданам, собирающимся усыновить ребенка. Требуется подтверждение состоятельности потенциального приемного родителя, поэтому помимо должности в нем следует указать размер базового оклада и надбавок либо приложить форма 2-НДФЛ. Преимуществом будет наличие характеристики.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

В центр занятости

Для присвоения статуса безработного гражданину необходимо предъявить в ЦЗН справку с последнего места работы установленной формы. Если до обращения в центр занятости трудового стажа не было (выпускники вузов), то документ предоставлять не надо.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

В ПФР

В Пенсионный фонд необходима справка за произвольные два календарных года подряд при условии имеющегося трудового стажа до 2002 года. Это поможет увеличить размер будущей или настоящей пенсии.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

В военкомат

Справка нужна для постановки на первичный воинский учет. В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 28.05.2004 № 256, работодатель в регистрах воинского учета указывает должность и структурное подразделение военнообязанных граждан.

Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

Для детского сада

Существует несколько случаев, когда в детское дошкольное учреждение требуются справки с места работы одного или обоих родителей:

  • Длительный отпуск (для сохранения места в ДДОУ за ребенком) — в этом случае нужно подтвердить факт работы в компании и указать период предоставления отпуска;
  • Компенсация части родительской платы — достаточно справки 2-НДФЛ за календарный год, предшествующий подаче заявления;
  • Получение льготного места — необходимо подтверждение факта службы в военных силах или полиции.

В банк

  • Чтобы подтвердить финансовую независимость и платежеспособность, при оформлении кредита в банк удобнее всего предоставить справку 2-НДФЛ.

Для расчета декретного отпуска и больничного

При смене места работы нужно предоставить в бухгалтерию новой фирмы справку формы 182н от бывшего работодателя. Данные из документа будут использоваться для расчета сумм больничного листа и декретного отпуска.

    Кроме рассмотренных случаев, справка с места работы может потребоваться, к примеру, для получения аттестата в институте аудиторов. Поэтому всегда следует озаботиться списком необходимых сведений заранее.Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

    Если сотрудник уволился

    Согласно трудовому законодательству, бывший работник имеет право на получение необходимой информации. Хотя в Трудовом кодексе упоминается только справка о заработной плате, у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы не предоставлять информацию за период работы в данном ООО .

    Сколько действует справка

    Учреждение, в которое предоставляется документ, определяет срок самостоятельно, поэтому лучше уточнить этот вопрос заранее. Чаще всего он не больше двух недель.

    Если работодатель не выдает справку

    Единственной законной причиной отказа может быть обращение работника за справкой не лично, а через третьих лиц. Если работодатель отказывает в предоставлении справки, поможет трудовая инспекция либо прокуратура.

    Частным является случай, когда водитель при увольнении требует справку о прохождении медкомиссии. Работодатель часто объясняет отказ в выдаче документа возможными проверками. В этом случае можно сослаться на Федеральный закон РФ от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных». Судебная практика по этому вопросу на стороне работника.

    Таким образом, справка с места работы требуется достаточно часто, и в ее составлении нет существенных сложностей. Присутствуют некоторые различия в формах, но общие обязательные реквизиты сохраняются для всех видов документов. Работник вправе получить справку в трехдневный срок, и фирма не может ему отказать при условии личного обращения к представителю работодателя.

    Источник: https://migrantvisa.ru/dokumenty/spravka-s-mesta-raboty/

    Справка для больничного с предыдущего места работы

    Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

    • Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)
    • Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)
    • Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)
    • Итоги

    Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

    Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

    В соответствии с п. 2 приложения 2 к приказу Минтруда от 30.04.2013 № 182н выдача справки по форме, приведенной в приложении 1 к этому же документу, является обязанностью работодателя. Если возможность вручить документ лично работнику в день увольнения у работодателя отсутствует, он обязан выслать его по почтовому адресу, который имеется в личном деле уволившегося.

    1. Бланк и образец заполнения такой справки можно скачать на нашем сайте.
    2. Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки
    3. Скачать бланк
    4. Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки
    5. Скачать образец

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если у сотрудника нет возможности получить справку по предыдущему месту работы, то организация-работодатель, которая проводит начисление по оплате больничного, может обратиться в ПФР за информацией о сумме доходов, полученных им за необходимый для расчета период.

    Если данные о доходах отсутствуют, то пособие по временной нетрудоспособности начисляется исходя из МРОТ.

    Подробнее узнать, как рассчитывается больничный на основании МРОТ, можно из статьи «Размер МРОТ для расчета больничного в 2019 году».

    Пример начисления пособия по справке о доходах (форма бланка по приказу № 182н)

    Рассмотрим пример начисления пособия по временной нетрудоспособности на основании справки по форме, приведенной в приложении 1 к приказу № 182н.

    Пример

    Работница Савельева Н. Л. принята на работу в ООО «СТИМУЛ» с 11.01.2019. До этого времени она работала в ООО «ЭНЕРГИЯ», откуда в бухгалтерию ООО «СТИМУЛ» ею предоставлена форма 182н. 15 апреля Савельева Н. Л. заболела. Срок больничного составил 10 дней.

    В справке о заработке для расчета больничного, выписанной в ООО «ЭНЕРГИЯ», указаны следующие данные о заработной плате Савельевой Н. Л. за 2017 и 2018 годы:

    2017 год — 430 597,61 руб.;

    За указанное время периодов, исключаемых из расчета, нет (Савельева Н. Л. в 2017–2018 годах не болела, не брала отпуск по уходу за ребенком или по беременности и родам).

    • Расчет
    • Количество учитываемых в расчете пособия дней, на которое необходимо разделить сумму дохода работника за два года, составляет 730.
    • 430 597,61 + 452 820,32 = 883 417,93 / 730 = 1 210,16 руб.

    Средний дневной заработок за 2017–2018 годы у Савельевой Н. Л. равен 1 210,16 руб.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Среднедневной заработок при расчете больничного не может быть ниже того, что рассчитывается из МРОТ. А о том, каков максимальный размер выплат по больничному, читайте в материале «Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности в 2019 году».

    Рассчитаем пособие по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л. Для удобства расчет представим в форме таблицы.

    Таблица 1. Расчет пособия по временной нетрудоспособности для Савельевой Н. Л.

    Период Средний дневной заработок, руб. Пособие в % к заработной плате Размер дневного пособия, руб. Число календарных дней, подлежащих оплате, дни Пособие за счет ООО «СТИМУЛ», руб. Пособие за счет ФСС, руб. Суммарный размер пособия, руб.
    15.04.2019–24.04.2019 1 210,16 100% 1 210,16 10 3 630,48 8 471,12 11 101,60
    1. Сумма, оплачиваемая работодателем (3 дня): 3 630,48 руб.
    2. Сумма, возмещаемая ФСС (7 дней): 8 471,12 руб.
    3. Если возникли вопросы по заполнению больничного листа, читайте статью «Пример заполнения больничного листа работодателем».

    Можно ли получить пособие напрямую от ФСС (ссылка на образец заявления)

    Ряд регионов РФ участвует в пилотном проекте по оплате больничных листов ФСС непосредственно работнику (минуя работодателя). Постановлением Правительства России от 11.12.2017 № 1514 действие пилотного проекта продлено до конца 2020 года (ранее последним считался 2019 год).

    Чтобы при наступлении страхового случая работники получали средства на свои банковские карты (или по почте) напрямую от ФСС, работодатель не позднее чем через 5 дней после получения больничного от работника представляет в территориальный орган электронные или бумажные документы, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности:

    1. Справку-расчет среднедневной суммы дохода застрахованного лица за два предшествующих наступлению страхового случая года.
    2. Заявление о выплате.
    3. Копию больничного листа (если документы передаются на бумажных носителях).

    Согласно п. 3 ст. 4.6. закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ выплата производится не позднее чем через 10 дней со дня получения документов ФСС.

    Подробнее о сути пилотного проекта – в материале «Пилотный проект ФСС — как участвовать и в чем преимущества?».

    Справка. Застрахованное лицо может получить пособие по временной нетрудоспособности напрямую от ФСС еще и в следующих случаях:

    • когда предприятие-работодатель ликвидировано;
    • когда у застрахованного лица нет работодателя (отчисления производятся на добровольной основе);
    • когда у предприятия-страхователя недостаточно денежных средств в обороте для проведения расчетов либо наложен арест на его счета.

    Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/spravka_dlya_bolnichnogo_s_predyduwego_mesta_raboty/

    Справка с места работы. Образец и бланк 2019 года

    Документ под названием «Справка с места работы» может понадобиться в самых разных случаях.

    Очень часто он нужен работнику для предъявления в государственные организации, органы социальной защиты, банковские и кредитные учреждения и т.д.

    Справка носит подтверждающий характер и может содержать в себя сведения о заработной плате сотрудника, его должности, стаже и опыте работы и т.п.

    ФАЙЛЫ
    Скачать пустой бланк справки с места работы .docСкачать образец справки с места работы .doc

    Что нужно для получения справки с места работы

    На некоторых предприятиях для того, чтобы получить нужную справку от работника не требуется никаких документов – достаточно обратиться к непосредственному начальнику или к представителю иного структурного подразделения с устной просьбой.

    Но это не всегда так: в большинстве, особенно крупных компаний, сотрудник обязан предоставить письменный запрос или заявление на получение справки, в котором должен указать цель получения документа и также то, какая именно информация нуждается в подтверждении.

    Но следует отметить, что закон дает право работнику не сообщать работодателю о том, куда именно и по какой причине требуется справка.

    Имеет ли право работодатель отказать в выдаче справки

    По закону работник имеет право получить любую информацию от своего работодателя, касающуюся его трудовой деятельности для последующего предъявления по месту требования. Она может быть оформлена в виде копии, выписки из внутреннего документа компании, или же справки.

    Срок между заявлением с просьбой выдать справку и ее получением не должен превышать трех дней.

    Если предприятие по каким-либо причинам отказывается выдать требуемую бумагу, сотрудник имеет право обратиться в суд.

    Кто выдает справку

    Обычно справку выписывает руководитель того подразделения, в ведение которого входит запрашиваемая информация.

    Если работнику необходима справка о профессии или должности, то надо обращать в кадровый отдел, если о заработной плате – соответственно, в бухгалтерию и т.п.

    Но если непосредственно оформлением справки может заниматься начальник структурного подразделения, то удостоверять ее должен в обязательном порядке директор компании или уполномоченное на подписание подобного рода документов лицо.

    Срок действия справки

    Каждая справка с места работы имеет свой срок годности, который определяет учреждение или организация, запрашивающая документ в индивидуальном порядке, и который чаще всего не превышает двухнедельный период – за это время сотрудник должен успеть запросить документ в организации и предъявить его туда, куда нужно.

    Имеет ли право требовать справку уволившийся работник

    По закону, сотрудник, который уволился, также может требовать у бывшего работодателя необходимую ему справку.

    Правда, законодательно закреплен лишь один вид такого документа, в выдаче которого запрещено отказывать: это справка о заработной плате (например, для получения субсидий, пенсий, пособий и других социальных выплат). Информация для такого рода документов хранится в архиве предприятия.

    Правила по составлению справки

    Единого, унифицированного, обязательного к применению образца справки с места работы не существует.

    Предприятия и организации вправе писать ее в свободном виде или использовать шаблон, разработанный внутри компании (правда, такие шаблоны должны быть зарегистрированы в ее учетной политике).

    Независимо от того, какой вариант выберет фирма, справка должна содержать в себе ряд необходимых данных:

    • название организации,
    • дату составления,
    • сведения, которые нужно подтвердить,
    • подпись директора компании.
    • Печать на документе ставить не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица освобождены от обязанности удостоверять свои бумаги оттисками печатей и штампов (правда, в этом случае желательно вносить в документ реквизиты организации (адрес и телефон для связи), иначе справку могут просто-напросто не принять там, куда она будет предоставлена).
    • Справка должна содержать только актуальную и достоверную информацию, внесение в нее заведомо ложных, недостоверных сведений может привести в административному наказанию организации и должностных лиц в виде крупного штрафа.
    • Если к справке прикладываются какие-то документы или их копии, то информация об этом также должна быть зафиксирована в самой справке в виде отдельного пункта о прилагаемой документации.

    Правила оформления справки

    Справка может быть написана как от руки, таки в печатном виде, как на стандартном листе А4 формата, так и на фирменном бланке предприятия (последний вариант удобен тем, что содержит в себе реквизиты). Справка может быть выдана в стольких экземплярах, в скольких требуется, при этом каждый из них должен быть заверен должным образом.

    При получении справки работник должен ее внимательно проверить и, при обнаружении каких-либо ошибок, потребовать выдачи нового документа — от содержания справки, как правило, зависит решение многих важных вопросов, поэтому неточности, исправления и помарки в них недопустимы.

    Иногда предприятия просят подтвердить сотрудника о получении справки подписью во внутреннем журнале учета документов.

    Образец справки с места работы

    1. Сначала указывают полное наименование компании, чуть ниже ее фактический адрес и телефон.
    2. Далее ставят дату составления документа, затем посередине слово «Справка» и ее номер по внутреннему документообороту организации.

    3. Потом идет собственно необходимая информация: здесь надо обязательно полностью вписать фамилию, имя, отчество работника, для которого предназначена справка, а также удостоверить нужные факты.

    4. После этого, если сотрудник назвал адресата получения, можно указать, кому будет предъявляться справка.
    5. Внизу документ должен подписать либо директор компании, либо его уполномоченное лицо (с указанием должности и расшифровкой подписи).

    Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

    Источник: https://assistentus.ru/forma/spravka-s-mesta-raboty/

    Справка для выплаты больничных о подтверждении места работы необходимость документа и правила — Право ВСЕМ

    Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

    Содержание:

    Нововведения в форме справки о зарплате

    Справка выдается в последний день работы

    Новый вид справки о зарплате была утверждена министерством по труду в апреле месяце 2013-го года приказом № 182 н. Это надо было сделать потому, что в старой форме справки не находила отражение вся необходимая информация. Старая форма действовала с 2011 г. согласно приказу Министерства №343.

    При уходе со старого места работы работнику в составе получаемых документов предоставляется документ о сумме полученных доходов формы ФЗ №225. Он вместе с трудовой книжкой и другими необходимыми документами предоставляется в бухгалтерию нового места работы.

    Информация, которая нашла отражение в новом формате справки о заработной плате — это графы, в которых содержатся сведения о датах, не входящих в период расчета, если надо, то таких периодов отмечается несколько. Это как раз те нововведения, которые появились в новой форме документа.

    Назначение документа

    Если работник, уходя со старого места работы, не взял вовремя данную справку, то для получения компенсации по больничному ему все же придется позаботиться о предоставлении данного документа. Если справка не будет предоставлена, то начисление и оплата больничного листа не представляется возможной.

    При появлении новой формы документа порядок получения и выдачи его не изменился. По-прежнему справка дается в последний день работы при увольнении.

    Информация, содержащаяся в справке

    Справка с предыдущего места работы для больничного: образец

    Новый формат справки о заработной плате утвержден под кодовым знаком 182 н. В нее включены четыре основных информационных блока. Первый раздел фиксирует всю информацию об организации, которая выдала документ (юридический адрес, телефон, страховой номер при регистрации, а также полное название учреждения).

    Читайте также:  Плохая дорога: куда жаловаться и как оформить заявление

    Второй раздел содержит все сведения о самом работнике. Сюда включаются именные данные, номер СНИЛС. паспортные данные, данные о месте проживания и занимаемой должности, а также указаны периоды трудового стажа. В течение которых работодатель вносил страховые взносы в отношении данного работника.

    В третий раздел вносятся полные данные отдельно по каждому году стажа, за которые выплачивались страховые взносы. Здесь указываются суммы всех начислений и заработка за весь период, когда имели место отчисления в ФСС. Прописывается год и размер отчислений прописью.

    Четвертый раздел будет тем нововведением, о котором сказано выше. Он предназначен для того, чтобы зафиксировать все периоды трудового стажа, когда не были произведены отчисления в ФСС по законным основаниям. Это временные отрезки нетрудоспособности.

    Предположим, отпуск по уходу за ребенком. даты, когда работающий был освобожден от трудовой деятельности, но за ним сохранялся оклад. Отдельные графы фиксируют даты: год, а также периоды исключения.

    На документе обязательно проставляется дата и номер регистрации.

    Бывает так, что справка выдается как приложение к больничному листу. В таких случаях в ней должна содержаться информация о листе нетрудоспособности: это номер и число его выдачи.

    В справке в обязательном порядке прописывается размер компенсации, выдаваемой за счет поступлений в ФСС.

    Согласно закону, при выдаваемом больничном листе учреждение, где трудится гражданин компенсирует первые 3 дня больничного, остальной период оплачивается за счет поступлений из ФСС. Исключение есть — это отпуск по беременности и родам. Этот лист нетрудоспособности полностью компенсируется средствами из ФСС.

    Внизу документа в обязательном порядке ставится подпись главбуха и руководителя учреждения с указанием именных данных и должности. А также проставляется печать как подтверждение того, что данная организация является страхователем работника. Справка оформляется и выдается в бухгалтерии с выполнением нижеследующих правил при ее оформлении:

    1. знак печати не должен мешать прочтению фамилии и имени руководителя и бухгалтера;
    2. если в документе произведены корректировки, это делает его недействительным (соответствующий приказ Министерства труда, № 182 н);
    3. может стоять только круглая печать организации-работодателя;
    4. документ заполняется чернилами синего, а также черного цветов, или допускается изготовление на КП с последующей распечаткой;
    5. периоды исключения вносятся каждый в отдельную графу;
    6. даты периодов исключения прописываются как числом, так и прописными буквами;
    7. каждый период прописывается с назначением (это может быть отпуск по беременности или другое).

    Порядок получения справки о зарплате

    Без справки оплатить больничный не смогут на новом месте работы

    Данная справка выдается на предыдущем месте работника. Чаще всего ее выдают в день, когда работник увольняется. Но по необходимости ее можно получить, если обратиться в бухгалтерию прежнего места работы с письменным заявлением .

    Если документ прилагается к больничному листу, то в него вносятся сведения о количестве дней и причине нетрудоспособности, период страхового стажа и сумма денежной компенсации в сравнении с заработной платой.

    Дубликат документа выдается бухгалтерией по старому месту работы или органом ФСС, если за ним обратилась с письменной просьбой бухгалтерия его настоящего места работы.

    Важно! При письменном обращении бывшего работника с просьбой о выдаче документа о ЗП, работодатель обязан оформить и выдать его в течении 3-х дней бывшему работнику.

    Срок годности справки

    Федеральный закон № 212, статья 28 часть вторая говорит о том, что срок годности документов, которые являют собой подтверждение внесения страховых взносов, составляет 6 лет. Это касаемо всех листов нетрудоспособности и справок о доходах. Выполнение перерасчета возможно в течение 3-х лет с момента получение справки .

    Видеоурок о том, как ввести сведения о стаже для больничных листов:

    Справка для оформления больничного листа с прежнего места работы

    Важно понимать, что дубликат больничного листа при утере может быть выдан только работнику.

    Если работник не представил Справку о заработке с предыдущих мест работы. Отсутствие больничного листка на день болезни сотрудника означает только, что работник не имеет права на больничное пособие за этот день.

    При оформлении больничного листа по решению врачебной комиссии в первом ряду ячеек указываются фамилия и инициалы лечащего врача Дата его выдачи должна соответствовать той, когда был получен прежний. Каждый листок – это отдельный страховой случай, рассмотрим особенности: Продолжительность больничного листа в календарных днях.

    • Справка для больничного с предыдущего места работы.
    • ▪ Как оформить больничный лист инструкция
    • ▪ Частное агентство занятости
    • ▪ Оформление и выдача больничных листов
    • ▪ Справка для больничного листа
    • ▪ Больничный подтверждение о месте работы
    • ▪ Справка о стаже для больничного листа
    • ▪ Справка для расчета больничного листа

    Проверка подлинности по номеру больничного листа онлайн. Справка для выплаты больничных о подтверждении места работы: необходимость документа и правила оформления. Больничный по болезни ребенка могут получить родители и другие члены семьи, важно лишь указать степень родства в спец. графе.

    Документ с предыдущего места работы в ФСС и перерасчет НДФЛ. 1.3 Начисление больничного если нет справки с предыдущего места работы как происходит? Мне нужна справка с предыдущего места работы (2014 г) для оплаты больничного листа в организацию, где я работаю в данное время.

    Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается С предыдущего места работы.

    Как составить справку 182н и выдать ее сотруднику

    Источник: http://pravovs.ru/spravka-dlya-vyplaty-bolnichnyx-o-podtverzhdenii-mesta-raboty-neobxodimost-dokumenta-i-pravila.html

    Справка для больничного листа

    Справка для больничного листа в некоторых случаях необходима, чтобы правильно рассчитать пособие по болезни. Когда, кем и в каком порядке оформляют документ? Подробные ответы и образцы оформления вы найдете в статье.

    Работник, которого недавно приняли в штат, принес больничный? Определяя размер пособия по временной нетрудоспособности, не забудьте учесть доходы, которые он получил на прежнем месте работы. Читайте подробную статью в «Системе Кадры»: Как произвести окончательный расчет, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы в день увольнения

    Когда нужна справка с места работы для больничного листа

    При расчете больничного пособия, необходимо учитывать доход за двухлетний период, предшествующий году наступления нетрудоспособности.

    Хорошо, если все это время сотрудник числился в штате компании — в этом случае проблем с получением данных не возникнет. Вся необходимая информация уже содержится в бухгалтерских документах работодателя.

    Но когда больничный оформляет сотрудник, проработавший в компании менее двух лет, приходится выяснять, каким был его доход на предыдущих местах работы.

    Доход подтверждают формой № 182н, справка с работы для больничного листа. Это унифицированный бланк, который заполняют по месту работы и выдают сотруднику при увольнении вместе с трудовой книжкой, выпиской из формы СЗВ-СТАЖ и другими документами.

    Если справку для больничных листов при увольнении не оформили или сотрудник ее потерял, можно обратиться за ее получением повторно. Не имеет значения, сколько времени прошло с момента прекращения трудового договора.

    Справку о заработной плате для больничного листа оформляют в течение трех дней с момента получения письменного заявления от бывшего сотрудника. Заявление составляют в свободной форме. 

    Скачайте полезные документы:

    ➔ 4 обязательных документа, которые отдел кадров и бухгалтерия обязаны выдавать при увольнении

    Как выглядит форма справки для больничного листа при увольнении

    Справку для расчета больничного листа выдают за два календарных года и текущий год. Данные вносят в унифицированный бланк № 182н. Сначала заполняют шапку документа, указывают его регистрационный номер и дату выдачи. Затем вносят данные о страхователе:

    • полное наименование и регистрационный номер организации-работодателя или сведения об индивидуальном предпринимателе (ИП);
    • код подчиненности, ИНН/КПП;
    • телефон и адрес.

    Сведения о работнике — паспортные данные, СНИЛС, адрес и период занятости у страхователя — вносят во второй раздел. Для разных типов сведений выделены отдельные строки. Обязательно укажите точные даты начала и окончания каждого страхового периода. 

    В «Системы Кадры» рассказали, как рассчитать страховой стаж, если в подтверждающих документах указаны только годы или месяцы без обозначения точных дат

    Справка для начисления больничного листа содержит данные о выплаченных за указанные периоды суммах — заработной плате и других выплатах, на которые начисляли страховые взносы. Итоговую сумму за каждый страховой период указывают цифрами и прописью в третьем разделе.

    Отдельно подсчитывают календарные дни, за которые страховые взносы за работника не уплачивались. К ним относятся периоды временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также некоторые другие периоды, предусмотренные законом №212-ФЗ от 24.07.2009г.

    Справку для оплаты больничных листов заверяют подписями главного бухгалтера и руководителя организации. Ниже ставят печать.

    Больничный подтверждение о месте работы - оформление справки

    Пример заполнения справки о сумме заработка по форме №182н

    Скачать

    Что делать, еслисправка о доходах для больничного листа отсутствует

    Если по каким-то причинам работник так и не предоставил форму 182н, расчет придется выполнить исходя из имеющихся данных или обратиться с запросом в Пенсионный фонд. Но получить сведения из ПФР можно только с согласия сотрудника, о заработке которого запрашивают информацию. 

    Вывод

    Получить справку №182н каждый сотрудник может по месту предыдущей работы. Для этого нужно подать письменное заявление, на основании которого документ оформляют в течение трех дней. Если справка для больничного листа не выдана по причине ликвидации или отказа бывшего работодателя, запросите данные о доходах в ПФР.

    Источник: https://www.kdelo.ru/art/385368-spravka-dlya-bolnichnogo-lista-18-m10

    Больничный подтверждение о месте работы — оформление справки

    Справка с места работы — необходимый документ для оформления различных документов в государственных, муниципальных и кредитных организациях. Она требуется для подтверждения того, что человек действительно работает на конкретном предприятии в течение определенного времени и получает соответствующую заработную плату.

    Читайте также:  Банкротство застройщика при долевом строительстве - что делать

    Когда она нужна

    Справка может потребоваться по разным причинам и в разные места:

    • для получения визы;
    • для оформления больничного или декретных выплат;
    • в органы социальной защиты;
    • в органы опеки и попечительства;
    • в центр занятости;
    • в пенсионный фонд;
    • в военкомат;
    • в детский сад;
    • в суд;
    • в кредитные организации.

    Образец справки с работы

    Справка, предоставляемая вместе с документами на получение шенгенской визы, обязательно содержит сведения о стаже работника и размере его заработной платы.

    • Текст предпочтительнее оформить на английском языке, а саму справку напечатать на бланке организации.
    • Кроме того, в справке нужно указать гарантию того, что после возвращения на Родину работник и дальше будет работать на предприятии, выдавшем этот документ.
    • Вместе с ней (а иногда и взамен таковой) обычно подается 2-НДФЛ.
    • Шенгенская виза предполагает подачу в том числе и справки с работы, о чем расскажет видео ниже:

    С прошлого места работы

    Для оформления больничного или декретных выплат работнику, который только приступил к выполнению обязанностей, работодателю может потребоваться справка из той организации, которую работник покинул. Это касается и тех работников, стаж которых в организации на момент оформления больничного листа, отпуска по уходу за ребенком, отпуска по беременности и родам недостаточен для расчета.

    Для того чтобы сделать расчет по больничному листу, бухгалтерии необходимы данные о заработке за средний расчетный период, а это 730 дней до болезни сотрудника. Также потребуется информация об общем стаже сотрудника. Справка с прошлого места работы, содержащая все эти сведения, выдается при увольнении.

    В соцзащиту

    Справка с места работы одного из родителей требуется при оформлении различных пособий на родившегося ребенка в органах социальной защиты. В ней должно быть указано, что этот родитель декретный отпуск не брал и соответствующего пособия ему не начислялось.

    При оформлении различных субсидий через органы социальной защиты в список необходимых документов может входить и справка с места работы.

    В органы опеки

    Тем, кто собирается усыновить ребенка или оформить над ним опеку, придется представить в органы опеки и попечительства справку с места работы. Этот документ будет подтверждением финансовой способности заявителя к содержанию ребенка.

    В центр занятости

    При постановке на учет в центр занятости в качестве безработного гражданину нужно представить справку с места последней работы по специальной форме, которая выдается в ЦЗ. Исходя из сведений, указанных в справке, будет производиться расчет суммы пособия по безработице.

    Справка с места работы понадобится и для получения единовременного пособия при рождении ребенка, о чем и расскажет следующий видеосюжет:

    Пенсионный фонд при расчете пенсии обязательно потребует справки с мест работы за любые два года подряд до 2002 года включительно – до этого времени отсутствовала единая база сведений о взносах работодателей в пользу ПФ. Это требуется для того, чтобы повысить свой коэффициент зарплат и, в итоге, сумму пенсии.

    В военкомат

    Для того чтобы поставить призывника на первичный воинский учет, потребуется справка с текущего места работы. Согласно законодательству, сведения о месте работы и профессии содержатся в документах воинского учета по всем военнообязанным гражданам.

    В справке указывается структурное подразделение компании, в которой работает сотрудник и его текущая должность.

    Для детского сада

    Если родители едут в отпуск на длительный период вместе с ребенком, то они обязаны предоставить в детский сад справку с места работы, чтобы сохранить за ребенком место. Еще подобная справка необходима для получения компенсации части оплаты за путевку в детский лагерь либо санаторий.

    Суду обязательно потребуется справка с места работы при ведении судопроизводства по таким делам, как:

    • восстановление истца на рабочем месте;
    • назначение алиментов на содержание ребенка;
    • возмещение ущерба, причиненного организации по вине сотрудника;
    • вынесение решений по административным правонарушениям;
    • по спорам о возмещении вреда жизни и здоровью через ФОМС.

    В документе обязательно указывается средний заработок работника – расчет суммы материальной компенсации организации или величины алиментов будет производиться исходя из этих сведений. Справка с места работы наряду с характеристикой служит доказательством того, что человек, которому предъявлено то или иное обвинение, вдет положительный образ жизни.

    Для того чтобы кредитная организация могла оценить уровень платежеспособности предполагаемого заемщика, ей понадобится справка с его места работы с суммой заработка за определенный период – обычно это текущий год. Иногда в качестве такого документа выступает справка формы 2-НДФЛ, где содержатся те же сведения.

    Справка с места работы у индивидуального предпринимателя ничем практически не отличается от документов, выдаваемых работодателями — юридическими лицами. Разница в том, что ИП указывает в справке среднемесячный доход работника, без разбивки по отдельным месяцам.

    Заполнение справки с места работы

    Четких критериев оформления и заполнения справки с места работы, прописанных законодательно, не существует. Но, тем не менее, в ней должны присутствовать следующие данные:

    • полные реквизиты работодателя – юридический адрес, ИНН, наименование, ОГРН, контактные телефоны;
    • фамилия, имя, отчество работника, которому нужна справка;
    • дата составления справки;
    • регистрационный номер документа;
    • подпись руководителя компании;
    • печать организации;
    • данные, нуждающиеся в подтверждении – размер зарплаты, стаж.

    Скачать бланк такой справки вы можете бесплатно здесь.

    Бланк справки с места работы

    Инструкция

    • Справка оформляется на бланке организации формата А4, где присутствуют все реквизиты компании, или просто на листе формата А4, но с обязательным указанием названия компании, ее адреса и телефонов. В случае необходимости работники тех органов, куда справка предоставляется, могут обратиться в организацию для уточнения нужных им сведений.
    • Справка может быть как рукописной, так и напечатанной на ПК. В тексте должно присутствовать название документа – Справка, внутренний регистрационный номер и дата выдачи документа.
    • Далее следуют необходимые для конкретной организации сведения о работнике – его Ф.И.О., должность, стаж и средняя зарплата.
    • Обязательно присутствует строка «Справка выдана по месту требования». Если есть необходимость указать конкретное место требования и его адрес, то нужно написать «Справка выдается в такой-то орган».
    • Справка подписывается директором либо уполномоченным на это лицом. Подпись должна быть расшифрована.

    Это интересно:  Можно ли написать заявление за клевету

    В качестве примера приведем самый простой вариант справки:

    ООО «Рога и копыта», г. Новосибирск, ул. Советская, 35

    Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО «Рога и копыта» в должности старшего администратора.

    Справка выдана для предъявления по месту требования.

    Директор ООО «Рога и копыта» (Сидоров) Сидоров М.С.

    Как в посольствах проверяют справки с работы, и почему важно давать правдивую информацию — об этом вы узнаете из следующего видео:

    Справка для больничного с предыдущего места работы

    Справка для больничного с предыдущего места работы нужна в том случае, если работник перед наступлением страхового случая не имеет на текущем месте работы достаточного стажа для расчета пособия. Нюансы оформления такой справки и некоторые вопросы, о которых необходимо знать человеку при увольнении, будут рассмотрены ниже.

    Справка по больничным листам при увольнении для расчета пособия по временной нетрудоспособности (образец)

    Справка при увольнении для расчета больничного необходима для того, чтобы в случае болезни работодатель по новому месту работы застрахованного лица имел возможность произвести корректный расчет пособия по временной нетрудоспособности.

    Источник: https://codex-rf.ru/drugoe/bolnichnyj-podtverzhdenie-o-meste-raboty-oformlenie-spravki.html

    Справка вместо больничного в 2019 году

    Ситуация – сотрудник отсутствовал на работе (позвонил, предупредил, что заболел), через несколько дней вышел на работу, но принес не листок нетрудоспособности (далее ЛН), а справку из медицинского учреждения. Вместо справки мог принести выписку из амбулаторный карты или другой, аналогичный документ ( статью ⇒ Количество дней для расчёта больничного в 2019 году).

    Будут ли оплачены дни отсутствия на работе по причине временной нетрудоспособности, если не предоставлен листок не трудоспособности

    Дни отсутствия на работе по временной нетрудоспособности без оформления ЛН, к сожалению, оплачены не будут. Ведь единственным документом для начисления пособия по временной нетрудоспособности является именно листка нетрудоспособности.

    Это прописано в пункте 5 статьи 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”)

    Когда вместо листка нетрудоспособности может быть выдана справка

    Случаев выдачи справки не так уж и много. Например, справка может быть выдана, если:

    1. Сотрудник заболел, обратился за медицинской помощью в другом городе. В связи с тем, что он собирался вернуться домой до срока выздоровления, ЛН ему не выписали, дали справку медицинского учреждения, чтобы он долечивался и выписал ЛН по месту проживания.
    2. Сотрудник заболел, находясь в служебной командировке за границей. В этом случае просто некому выписать ему ЛН. Сотрудник привозит любые документы, которые ему выдает медицинское учреждение, куда он обращался за помощью. В России он должен будет сделать официальный перевод документов, затем выписать ЛН по месту жительства.
    3. Сотрудник получил небольшую травму, обратился в травм пункт, медицинскую помощь ему оказали, сочли травму незначительной, ЛН не выписали, посоветовали обратиться к хирургу по месту жительства и выдали справку об обращении за медицинской помощью.
    4. Кроме того, детям школьного возраста в случае болезни выдаются справки для освобождения от учебы.

    Формы документов, выдаваемых медицинским учреждением.

    Требования к справкам, выдаваемым медицинскими учреждениями, определены  Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 N 441н “Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений”:

     Оформить справку можно в произвольной форме. На справке должен быть штампа медицинской организации, либо справка должны быть на фирменном бланке. Справка подписывается врачом, заверяется его личной печатью и печатью медицинской организации (Читайте так же статью ⇒ «Правила заполнения справки 182-н для расчёта больничных» в 2019 году).

    Источник: https://online-buhuchet.ru/spravka-vmesto-bolnichnogo/

    Ссылка на основную публикацию
    Adblock
    detector