В каких случаях выплачивается разовая помощь из мк

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Что такое материальная помощь

Определение, что такое материальная помощь, в законодательстве РФ отсутствует, упоминается о ней в Налоговом кодексе, Федеральном законодательстве. В глобальном смысле это поддержка, оказываемая нуждающимся людям в денежной или вещественной форме. Разделить термин можно на такие сферы:

  1. Государственная социальная помощь.
  2. Поддержка на предприятии.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

  • при стихийных бедствиях;
  • при гибели близкого родственника,
  • благотворительная и гуманитарная помощь;
  • после террористических актов;
  • малоимущим семьям.

Предоставляется она как государственными органами, так и негосударственными организациями, благотворительными фондами, производственными предприятиями.

Помощь от государства

В России предусмотрена программа поддержки малоимущих слоев и граждан, оказавшихся в трудной жизненной ситуации. В Федеральном законе от 17 июля 1999 года N 178-Ф указано, в каких случаях выплачивается материальная помощь. Предусмотрена она при обстоятельствах, которые влияют на условия жизнедеятельности человека, если преодолеть их самостоятельно лицо не может.

В категорию граждан, которые имеют право на финансовую поддержку, входят инвалиды, студенты, матери-одиночки, пенсионеры, малоимущие граждане и многодетные семьи (количество детей для получения статуса отличается по регионам).

Виды материальной помощи и ее размер различны для каждого региона, среди них наиболее востребованы следующие:

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

  1. Адресное социальное пособие для малоимущих граждан. Семья имеет право на доплату, если доход на одного члена ниже прожиточного минимум.
  2. Единовременное пособие малоимущим семьям и лицам, утратившим имущество в результате чрезвычайных ситуаций.
  3. На погребение.
  4. Материнский капитал и ежемесячные выплаты при рождении ребенка.
  5. По контракту (для обучения, открытия собственного производства, для трудоустройства).
  6. На транспортные расходы. Предоставляется в случае кражи или утери документов, денег, нахождении на лечении и иных обстоятельствах (рассматривается уполномоченным органом в зависимости от ситуации).

Выделяются и такие виды поддержки, как получение денежных средств на лечение, предоставление медикаментов, мебели, продуктов питания, топлива, средств на покупку бытовой техники. Так, например, пенсионеры имеют право на материальную помощь на проведение ремонта, социальное обслуживание на дому, бесплатный проезд в общественном транспорте, льготы для оплаты коммунальных услуг.

При пожаре

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Разовое пособие лицам, пострадавшим от пожара, оказывается в том случае, если они были зарегистрированы и проживали по адресу, где случилось возгорание. Оформить компенсацию можно не позднее 3 месяцев со дня пожара.

Чтобы получить финансовую помощь необходимо обратиться в уполномоченные органы с заявлением и прилагающимися к нему нужными документами.

Это может быть орган социальной защиты населения или многофункциональный центр по месту регистрации.

В зависимости от ситуации орган государственной власти определяет, какие документы нужны для оформления денежных выплат или компенсации в вещественной форме:

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

  1. Малоимущим категориям для подтверждения низкого уровня доходов необходима справка с места работы.
  2. Для приобретения лекарственных препаратов требуется копия рецепта и квитанции, подтверждающие расходы. Подать их следует не позднее 3 месяцев с момента приобретения препаратов.
  3. Для компенсации на восстановление документов (паспорт, ИНН, данные из реестров РАГС) предоставляются копии, подтверждающие расходы, или справка о приеме документов.
  4. Гражданам, имеющим детей до 12 лет и оказавшимся безработными, нужно в течение 12 месяцев подать копию свидетельства о рождении ребенка, справку о взятии на учет в центре занятости.
  5. Лицам, освободившимся из мест лишения свободы, потребуется документ об освобождении от наказания.
  6. Студентам из малоимущих семей или проживающим отдельно необходима справка из образовательного учреждения. Поддержка предоставляется только учащимся дневной формы обучения.

Порядок, как получить материальную помощь от государства на погребение, зависит от того, был ли умерший гражданином РФ, пенсионером, несовершеннолетним лицом.

В Управление социальной защиты следует обратиться лицам, взявшим на себя расходы по захоронению не работавшего человека, который не был пенсионером, родителям мертворожденных детей по истечении 196 дней беременности.

Обратиться за поддержкой следует не позднее 6 месяцев с момента смерти.

В случае гибели лица, состоящего на учете по безработице, необходимо предоставить справку в службу занятости для прекращения выплат. В таком случае выплачивается единовременная помощь в размере максимального пособия.

В каждом регионе существуют общие правила, как оформить материальную помощь. Для этого дополнительно нужно подготовить копию паспорта, документы, содержащие информацию о доходах семьи за 3 последних календарных месяца, справку о составе семьи, СНИЛС.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней. О результате лицу сообщается в письменном виде. В письме указывается размер и порядок получения выплаты или необходимых предметов.

Отказ можно получить в случае предоставления неполного пакета документов или недостоверных сведений. Обжаловать его можно через суд или подать заявление повторно.

Материальная помощь от работодателя

Материальная помощь работникам организации выплачивается в индивидуальном порядке, определяется коллективным или трудовым договором согласно ст. 8 Трудового кодекса. Законодательство не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, они являются добровольными и на практике существуют на большинстве предприятий.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Выплаты не могут иметь регулярный характер и бывают нескольких видов:

  • целевые — знаменательные семейные события, такие как юбилей, свадьба, рождение ребенка или смерть близкого родственника;
  • нецелевые — предусмотрены при возникновении у служащего тяжелой материальной ситуации.

Размер материальной помощи на предприятии устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от ситуации и дохода организации. Она подлежит обязательному бухгалтерскому учету, источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому предоставляют ее в основном в конце года.

Выплата полагается как действующим, так и бывшим сотрудникам. Поддержка может быть поощрительной (при уходе на пенсию) или социальной (к таким выплатам относится помощь на оздоровление по причине инвалидности, приобретение лекарств).

При рождении ребенка

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

К отпуску

На многих предприятиях практикуется выделение денежных средств к отпуску работника. Эта единовременная выплата предусматривается внутренним положением. Однако она является элементом оплаты труда, поэтому учитывается при исчислении налога на прибыль.

При смерти близкого родственника

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Другие случаи

Материальная помощь сотрудникам может быть предоставлена на обучение, оплату лечения, приобретение медикаментов, улучшение условий проживания, могут быть частично компенсированы средства на приобретение транспортного средства. Работодатель не ограничен в возможности оказания посильной поддержки коллегам на работе. Отказать он имеет право, если ситуация закреплена в коллективном договоре, но на предприятии нет свободных средств.

Как оформить материальную помощь сотруднику

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

  • подать заявление в отдел кадров, делопроизводителю или непосредственно начальнику (зависит от штатного состава);
  • приложить необходимые документы, подтверждающие необходимость выплаты.

Если руководящим органом выносится положительное решение, то документы передаются бухгалтеру для исполнения. Порядок, как получить материальную помощь, определяется бухгалтерией организации. В бюджетных учреждениях документы обрабатываются дополнительно казначейством. Оформляется выплата на банковскую карту или выдается наличными через кассу.

Выплаты в связи с тяжелым финансовым положением в приказе четко не формулируются. Порядок, как оформить материальную помощь сотруднику, отражается в локальном акте предприятия, но может и не быть документально зафиксирован.

Источник: http://VotPosobie.ru/lgoty-i-vyplaty/materialnaya-pomoshh.html

Материальная помощь сотруднику: виды, основания, выплаты

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

  • 17 Октября, 2018
  • Бухгалтерия
  • dgyzi

Материальная помощь сотруднику является одним из наиболее распространенных вариантов социальных гарантий компании. Часто подобный вид выплат является составной частью «социального пакета», который предлагается нанимателем персоналу, принимаемому на работу в компанию. Выясним, какая именно материальная помощь сотруднику выплачивается, в каких размерах, по каким случаям. Остановимся на вопросах, касающихся матпомощи.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Обзор законодательной базы

На практике вопросы, которые связаны с дополнительными денежными выплатами работникам разных предприятий, являются актуальными и для самих сотрудников, и для руководителей компании. Когда нужна материальная помощь работнику? В каких случаях выплачивается? Будем вместе искать ответы на поставленные вопросы.

В действующем российском законодательстве не закреплены такого вида выплаты, из-за чего и появляются постоянные вопросы и проблемы.

Материальная помощь сотруднику упоминается в Налогом кодексе Российской Федерации, а также в ФЗ о страховых взносах, отчисляемых организациями в Фонд обязательного медицинского страхования. Также подобный термин фигурирует в подзаконных актах в качестве источника для налогообложения осуществляемых выплат.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Специфика выплаты

Регулирование оснований, а также сроков, порядка выплаты является компетенцией работодателя. Материальная помощь сотруднику выплачивается на основании правовых локальных актов, существующих в конкретной организации (компании). В подобных документах указывается срок, периодичность выплат, а также случаи, которые являются основанием для таких начислений.

Некоторые наниматели связывают размер материальной помощи сотруднику с величиной месячного оклада. Так как данные выплаты выступают одним из видов социальной поддержки сотрудников, подобные начисления не являются заработной платой.

Безусловно, на размер подобной поддержки влияет эффективность и прибыльность компании, устойчивость на современном экономическом рынке.

Некоторые индивидуальные предприниматели связывают размер выплат с эффективностью работы отдельного сотрудника.

Размер материальной помощи в каждой отдельной коммерческой организации устанавливается индивидуально, фиксируется локальными актами, принятыми на уровне данной организации. Нет четких требований и к пакету документов, которые являются основанием для подобных начислений.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Причины предоставления

Существуют различные виды материальной помощи сотрудникам. К примеру, они могут быть периодическими, то есть начисление определенной денежной суммы работнику проводится по конкретному случаю.

Среди причин, которые рассматриваются основанием для разовых выплат, смерть близкого родственника, вступление в брак, рождение ребенка и т.д.

На каждом частном предприятии наниматель сам устанавливает перечень тех случаев, когда возможна единовременная выплата материальной помощи работнику.

Есть и второй вариант социальной поддержки – ежегодные выплаты. Как оказать материальную помощь сотруднику, в какие сроки, решает работодатель. К примеру, в образовательных организациях педагоги пишут заявление с просьбой оказать им поддержку перед летним отпуском (либо после выхода из государственного отпуска).

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Что нужно знать

Важным моментом является и документальное подтверждение факта оказанной поддержки, поэтому на предприятии издается приказ, в котором указывается сам факт выдачи денег, а также размер пособия.

Сотрудник после ознакомления с ним ставит свою подпись. Она и будет рассматриваться в качестве подтверждения факта оказания социальной поддержки.

Как сотруднику оформить материальную помощь, решает руководитель, основываясь на тех локальных актах, которые приняты в конкретной организации.

Целевая поддержка

Наниматель предоставляет ее на конкретные цели, которые регламентируются локальным актом компании. Например, это может быть материальная помощь на лечение сотрудника. Также к целевым вариантам социальной поддержки относится рождение у сотрудника ребенка, свадьба.

Читайте также:  Угнали машину - что делать, первое действие после угона

Во многих компаниях также существует материальная помощь в связи со смертью сотрудника. Она выплачивается близким родственникам после того, как они подтвердят степень своего родства с погибшим работником.

Материальная помощь родственнику сотрудника выдается в сумме, которая определена локальным актом компании. Если в организации нет положения, в котором бы упоминался такой вид социальной поддержки, работодатель действует на свое личное усмотрение.

К примеру, материальная помощь родственнику сотрудника может составлять размер его должностного оклада.

Практически все виды такой поддержки не облагаются налогом, так как они подпадают под вариант льготного налогообложения.

Как оформляется в документах материальная помощь сотруднику? Страховые взносы, которые уплачивает организация в Фонд обязательного социального страхования, могут быть уменьшены на величину социальных выплат, сделанных в качестве поддержки сотрудникам.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Нецелевые выплаты

Подобный вариант материальной помощи не предполагает специальной, подтвержденной конкретными документами цели ее применения.

В качестве примера нецелевой выплаты можно рассматривать помощь, которую работодатель оказывает своему сотруднику при сложной материальной ситуации в семье.

Размеры таких выплат, которые подпадают под вариант льготного налогообложения, ограничены несущественными денежными суммами.

Алгоритм начисления выплат

Если размер материальной помощи сотруднику может быть связан с размером минимального оклада, то процедура выплаты определяется коллективным договором, а также иными локальными актами, которые разработаны непосредственно нанимателем. Необходимо помнить о том, что оказание такой помощи является правом работника, а не обязанностью работодателя. Также важно учитывать конкретные ситуации, которые позволяют сотруднику рассчитывать на подобную социальную поддержку.

Работник должен понимать, что упоминание в локальном акте организации материальной помощи не считается достаточным основанием для ее обязательного наступления. Во многих организациях работодателем принимается индивидуальное решение в каждом конкретном случае, учитывается реальная ситуация, необходимость и целесообразность социальной поддержки, а также ее точный размер.

К примеру, в государственных образовательных организациях нашей страны размер материальной выплаты ограничен размером минимального оклада. Полагается предоставление такой помощи к очередному государственному отпуску.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Положение о размере материальной помощи

Часто вопросы, которые касаются оказания сотрудникам социальной поддержки в виде денежной суммы, находятся в локальных правовых актах, которые регулируют иные правоотношения, к примеру, в дополнительном положении о премировании.

Подобную практику нельзя считать правильной, ведь материальная помощь не связана с эффективностью работы сотрудника, а также со стабильностью функционирования предприятия.

В тех организациях, в которых существует заключенный коллективный договор, все основания появления у сотрудников права на получение материальной помощи, как правило, отмечаются именно в нем. Разумно урегулировать документально не просто основания и размер такой социальной выплаты, но и порядок ее получения, а также алгоритм принятия решений, касающихся материальной помощи.

Если наниматель (работодатель) планирует выделение в определенных ситуациях денежной помощи своим подчиненным, появляется необходимость создания конкретного локального правового акта, который во многих организациях называется «Положение о выплате материальной помощи».

Документ обязан предусматривать следующие моменты:

  • основание появления у сотрудника права на обращение за материальной помощью;
  • форма и размер (денежная, не денежная) в конкретных случаях;
  • алгоритм обращения сотрудника к нанимателю за материальной помощью;
  • порядок принятия решения нанимателем

Важные моменты

Работник, у которого возникли в жизни моменты (обстоятельства), соответствующие основаниям, установленным работодателем для выдачи материальной помощи, пишет нанимателю соответствующее заявление.

Человек прикладывает к нему копии документов, подтверждающих данное право.

Даже в тех случаях, когда материальная помощь оказывается в соответствии с Уставом организации, работник обязан написать заявление на ее получение.

  • К примеру, если основанием является появление ребенка у сотрудника, он прикладывает к заявлению копию свидетельства о рождении.
  • Если умирает член семьи, для получения социальной поддержки от нанимателя работник дополняет заявление копией свидетельства о смерти, а также документами, которые подтверждают родство.
  • К примеру, если было полностью уничтожено имущество, пострадало из-за стихийного бедствия, необходимо взять справку в подразделении по чрезвычайным ситуациям региона или в ином компетентном органе.

Руководитель обязан внимательно ознакомиться с поданным заявлением. В каждой организации существуют конкретные сроки рассмотрения заявления работника, определяются они локальным актом (Уставом организации).

Далее нанимателем принимается решение, которое оформляется в виде приказа по организации (учреждению). В приказе формулируется четкое основание выделения конкретному сотруднику материальной помощи, отмечается срок выплаты, размер пособия, источник выплаты.

Подобный приказ рассматривается как основание для бухгалтерии для начисления соответствующей выплаты сотруднику.

С позиции работодателя источник выплаты является очень важным вопросом. Финансирование может производиться из двух основных источников: из получаемой прибыли; из фонда заработной платы.

Учитывая саму суть понятия «материальная помощь», более логичным является второй вариант финансирования.

Подобная выплата является формой социальной поддержки работников, а не дополнительным вознаграждением сотрудника за добросовестное выполнение им своих прямых служебных обязанностей, поэтому неправильно делать выплаты из премиального фонда.

Такой же точки зрения придерживаются и органы власти. Целевая помощь, которая оказывается работнику единовременно, не вызывает вопросов относительно источника выплат.

Она представляет собой те материальные средства, которые остались у компании после уплаты всех налогов. Спорным вопросом являются нецелевые непостоянные выплаты.

К примеру, среди них можно упомянуть материальную помощь, которая нанимателем была выделена к отпуску работника.

Целевая помощь, которая единовременно оказывается из-за стихийного бедствия либо чрезвычайной ситуации, смерти родственника либо самого сотрудника, не облагается в нашей стране НДФЛ. С выдаваемой суммы не удерживают страховые взносы.

Материальная помощь в размере 50000 рублей, выдаваемая при рождении ребенка, также не подлежит обложению НДФЛ, она не считается объектом удержания взносов в Пенсионный фонд, а также в Фонд социального страхования.

Если сумма выплат превышает эту величину, в таком случае с нее удерживаются взносы и налоги в общем порядке. Общий размер материальной помощи, которая не облагается НДФЛ, освобождается от уплаты социальных взносов в страховой фонд, не должен превышать 4000 рублей.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Вместо заключения

Любой человек может оказаться в такой ситуации, когда ему сочно необходима финансовая поддержка. Если гражданин имеет место работы, он вправе обратиться с просьбой о помощи к своему работодателю.

Несмотря на то что в российском Трудовом кодексе нет четкого пояснения относительно данного вида социальной поддержки работников, крупные и надежные компании, а также многие государственные образовательные организации включают в Устав вопросы, регламентирующие материальные выплаты работникам.

Материальная помощь является социальной выплатой, не связанной с четким исполнением трудовой функции. Вопрос о предоставлении денежной помощи решает руководитель по личному усмотрению либо на основе коллективного или трудового договора.

Какие изменения произошли в 2018 году по данному вопросу? Согласно письму ФНС России № АС-4-3/13508, единовременной именуют матпомощь, предназначенную для конкретных целей, которая начисляется по одному основанию не больше 1 раза в календарный год.

Постановление президиума ВАС РФ от 30.11.2010 N ВАС-4350/10 причисляет материальную помощь к выплатам, направленным на удовлетворение социальных потребностей сотрудника.

В большей степени поддержка оказывается при наступлении сложной жизненной ситуации. Самыми распространенными случаями предоставления такой поддержки являются: тяжелое заболевание, которое требует продолжительного дорогостоящего лечения, приобретения дорогих медицинских препаратов; смерть сотрудника либо родственника; при чрезвычайных обстоятельствах, вызванных стихийным бедствием

Помимо таких грустных факторов есть и радостные события для получения материальной помощи: в связи с юбилеем, выходом на заслуженный отдых, к отпуску, к свадьбе, при рождении малыша, при поступлении ребенка в 1 класс.

Выплачиваются денежные средства по письменному заявлению сотрудника, на котором руководитель ставит положительную резолюцию. Она является основанием для составления приказа о матпомощи.

Размер такой поддержки также не регламентируется отечественным законодательством, он остается на усмотрение конкретного учреждения. В частных предприятиях и бюджетных организациях разрабатываются собственные локальные положения и акты, касающиеся материальной помощи. Они согласуются с профсоюзными органами, являются обязательными для исполнения.

В подобных документах прописывают суммы помощи, выплачиваемые сотрудникам в зависимости от конкретных ситуаций. Суммы выплат могут привязывать к величине минимального размера оплаты труда (МРОТ), финансовым результатам годовой работы компании.

Несмотря на сложную экономическую ситуацию, в которой в настоящее время оказались многие небольшие отечественные организации, грамотные руководители стараются изыскивать ресурсы для помощи и поддержки своих работников.

Вопросы, касающиеся социальной поддержки работников, которые оказались в сложных жизненных ситуациях, являются приоритетными для директоров многих российских образовательных организаций. В Устав образовательных школ, детских садов, университетов, академий включают порядок, последовательность, размер материальной выплаты.

Источник: https://fin-az.ru/431628a-materialnaya-pomosch-sotrudniku-vidyi-osnovaniya-vyiplatyi

Материальная помощь от работодателя — кому положена и как написать заявление, выплата и налогообложение

Содержание

Рассказать ВКонтакте Поделиться в Одноклассниках Поделиться в Facebook

Жизненные ситуации порой заставляют человека изыскивать дополнительные финансовые средства. Государственная поддержка социально незащищенных лиц иногда не удовлетворяет даже элементарных потребностей.

Быстрый и надежный способ получения денег, не требующий их возврата – выплата материальной помощи работнику предприятия. Начисляется в связи с тяжелым финансовым положением, возникшим вследствие события, во многом не зависящего от самого лица.

Кроме пособий по особому случаю, может выдаваться работнику ежегодно во время отпуска на оздоровление.

Что такое материальная помощь

Согласно словарю терминов нормативно-технической документации, единовременная материальная помощь – услуга социально-экономической направленности, предоставляемая денежными средствами, продуктами, средствами ухода, одеждой и прочими оборотными активами. В бухгалтерском понимании – оплата работнику предприятия деньгами или товарами (услугами), которые можно определить в исчисляемом денежном эквиваленте.

Основное правило, с которым ассоциируется понятие матпомощи – доход получателя должен быть ниже прожиточного минимума в определенной местности. При этом учитывается доход всех членов семьи.

Если семья планирует оформлять финансовое вспомоществование от государства, то без справок о составе семьи и с работы о доходах (2НДФЛ) не обойтись.

Причем вполне может оказаться, что обновлять их придется не один раз.

Кому положена

Государство старается максимально обеспечить социальную поддержку своих граждан, устанавливая новые перечни выплат, пособий и льгот. Например, обратиться за матпомощью в официальные органы могут:

  • малоимущие – после получения соответствующего статуса;
  • многодетные семьи, если совокупный уровень дохода не превышает допустимую норму прожиточного минимума региона проживания на день обращения;
  • граждане, пострадавшие от стихийных бедствий;
  • матери-одиночки;
  • пенсионеры;
  • инвалиды.
Читайте также:  Кто освобожден от уплаты земельного налога и какие есть льготы

Данный перечень является неполным. Данные категории граждан могут писать заявления о выплате ежегодно. Помимо указанных категорий лиц, получение единовременных выплат денежных средств положено любым гражданам в определенных ситуациях, в том числе трудоспособным, например, взявшим на себя расходы на погребение (матпомощь в связи со смертью выплачивается в течении полугода с даты смерти).

Помимо государственной защиты, написать заявление на получение пособия на имя работодателя может любой наемный сотрудник, с которым заключен трудовой договор. И хотя законодательство прямо не обязывает работодателя осуществлять подобные выплаты, на практике они существуют в подавляющем большинстве организаций.

Форма, порядок и суммы устанавливаются руководителями в соответствии с коллективным договором предприятия на основании Трудового кодекса РФ. Отличие разных видов помощи имеет значение для определения размера налога на доходы физических лиц (НДФЛ), который удерживается бухгалтером при начислении.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Кто выплачивает

Государственные пособия выплачивают органы социальной защиты населения по результатам рассмотрения заявления и документов, подтверждающих право на получение.

Пособие от работодателя выплачивает бухгалтерия по месту официального трудоустройства.

В отдельных случаях компенсации различного рода получает сотрудник, который вышел на пенсию (ушел в декрет) к праздникам или знаменательным датам, тогда оплата происходит от профсоюзного комитета.

Виды материальной помощи

Матпомощь может классифицироваться по видам:

  • целевая – в обязательном порядке подтверждается документами, выплачивается по приказу руководителя (болезнь, смерть родственника, рождение ребенка, получение материального ущерба и прочее). К этому же виду относится компенсации расходов служащих, понесенных в связи с выполнением служебных обязанностей;
  • нецелевая – в документах цель использования называется не конкретно (например, тяжелое материальное положение сотрудника без указания причины);
  • единовременная – выплачивается один раз в связи с конкретными обстоятельствами;
  • периодическая, или постоянная – выплачиваемая ежегодно (либо с определенными интервалами) до устранения обстоятельств, влияющих на уровень дохода человека или семьи.

Материальная помощь сотруднику

Материальная помощь работнику – обычная практика предприятий, нанимателей временной рабочей силы, индивидуальных предпринимателей.

Подлежит обязательному бухгалтерскому учету, регулируется законами в сфере трудового права и налоговым законодательством.

Источником выплат является чистая прибыль предприятия, поэтому на работе её редко выплачивают в первом квартале или полугодии, поскольку определить доходность предприятия сложно.

К каким выплатам относится

Денежное пособие сотруднику на работе относится к непроизводственным выплатам — оно не связано с характером деятельности предприятия и не зависит от качества выполнения работником своих должностных обязанностей. Его могут предоставить не только действующим, но и бывшим сотрудникам.

Выплата бывает поощрительной (к примеру, всем сотрудникам при уходе в отпуск) или носить социальный характер (на покупку лекарств, на погребение и т.п.).

Положение о материальной помощи работникам

Порядок предоставления финансовой помощи на работе регламентируется локальным актом предприятия: положением о таких выплатах. Ознакомиться с ним, как правило, можно в бухгалтерии. Данный документ принимается с учетом требований коллективного договора. За соблюдением прав сотрудников следит профком. Нормы положения о выплатах работникам предусматривают суммы и сроки оплат.

Как рассчитать

Объем помощи, оказываемой сотрудникам, определяет сама организация, это фиксируется в коллективном договоре. Четких норм, касающихся размера выплат, в законодательстве нет, но на практике они исчисляются примерно такими суммами:

  • на похороны – в бюджетных организациях составляет 2 оклада работника, в частных — зависит от социальной политики предприятия и его финансовых возможностей;
  • на рождение ребенка (может выдаваться и маме, и папе, если они работают в разных организациях) – определяется внутренним актом компании. Редко бывает выше 50 тыс. рублей, поскольку средства свыше этой суммы подлежат налогообложению;
  • обучение сотрудника – до 80 % оплаты по договору предоставления образовательных услуг;
  • лечение сотрудника или членов его семьи – до 90% оплаты лечения. Возможно частичное выделение средств из фондов оплаты труда и профсоюзного бюджета;
  • улучшение условий проживания – до 65% стоимости жилья, приобретенного или арендованного.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Как выплачивается

Целевая материальная помощь на работе выплачивается получателю таким же способом, как и основная заработная плата.

То есть, если учреждение бюджетное, и зарплата приходит на карту, то и матпомощь будет перечислена по указанным реквизитам.

У индивидуального предпринимателя допустима выплата наличными, с суммы чистого дохода, но при этом обязательно учитывается при начислении заработной платы.

Сроки выплаты

Точных сроков законом не установлено. Но любое заявление подпадает под действие федерального закона «О работе с обращениями граждан», в котором указан срок рассмотрения не более месяца.

Нормами делопроизводства установлено, что документооборот в организациях не должен превышать строк 3 дней от дня проставления резолюции руководителем до получения исполнителем.

Документы о расходовании средств, по которым происходит выплата, подлежат обработке в течение 3 дней.

Налогообложение материальной помощи

Выплата любого вида в сумме до 4000 рублей не облагается налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) и страховым взносами. Свыше этой нормы суммы облагаются НДФЛ по такой же ставке, как и заработная плата – 13 % + начисляются взносы в фонды обязательного страхования. НДФЛ с материальной помощи не удерживается, если суммы целевых выплат определены как:

  • на погребение, выплаченная сотруднику или членам его семьи;
  • медицинское обслуживание работнику, в том числе и вышедшему на пенсию;
  • восстановление жилища, пострадавшего от стихийного бедствия или вследствие теракта;
  • на рождение ребенка, если пособие не превышает 50 тысяч рублей.

Отказ в материальной помощи

Выплата матпомощи сотруднику – не обязанность, а право работодателя и регулируется исключительно коллективным договором и прочими локальными актами.

Желательно, чтобы предприятие придерживалось правил премирования сотрудников.

Но если расходы организации превышают доходы, что не позволяет выплатить матпомощь, или основания для обращения не являются подтверждены документально, работодатель вправе отказать в выплате на законных основаниях.

Как получить материальную помощь на работе

Для получения денежной суммы на основном месте работы наемному лицу необходимо:

  • написать заявление на материальную помощь;
  • приложить документы, справки, экспертизы, подтверждающие право на её получение.

Пакет документов вместе с заявлением сдается делопроизводителю/секретарю или непосредственно руководителю для принятия решения о выплате средств.

Если решение положительное, документы передаются в бухгалтерию для исполнения.

В бюджетных организациях процесс перечисления матпомощи происходит медленнее частных фирм, поскольку ведомости передаются в финотдел, казначейство, а только потом – в банк.

В связи с тяжелым материальным положением

При подаче заявления о предоставлении финансовых средств в связи с тяжелым материальным положением работнику необходимо написать заявление и приложить документы, подтверждающие право на получение средств:

  • справку о доходах членов семьи (при наличии официального трудоустройства);
  • справку о составе семьи;
  • другие документы, подтверждающие тяжелое положение (например, акт о непригодности жилья).

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

На лечение

При обращении с заявлением о предоставлении средств на лечение самого сотрудника или члена его семьи с вместе с заявлением предоставляются:

  • заключение медицинского учреждения о необходимости проведения лечения;
  • чеки и квитанции, выданные сотруднику за приобретение медикаментов, оплату операции и прочие расходы.

К юбилею

Выплаты к юбилею относится к числу целевой помощи. Нередко выделяется по приказу руководителя без ведома юбиляра. Но если такого распоряжения не поступило, юбиляр может позаботиться о себе сам, подав заявление и следующие документы:

  • копию паспорта (страницы, где проставлена дата рождения);
  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи.

В таких случаях возможны и выплаты бывшим сотрудникам (по решению руководителя и/или профкома).

При рождении ребенка

Пособие при рождении или усыновлении ребенка устанавливается коллективным договором, в котором указываются суммы, привязанные к окладу сотрудника, или 50 тыс. рублей. Для её оформления необходимо:

  • заявление сотрудника;
  • копия свидетельства о рождении ребенка;
  • копия свидетельства о браке (при наличии).

На свадьбу

При женитьбе сотрудника выделяются денежные средства по следующим документам:

  • ходатайство непосредственного руководителя о выделении помощи (в больших организациях) или устная просьба к директору;
  • заявление на имя руководителя о предоставлении матпомощи.

В связи со смертью родственников

Социальные выплаты на погребение ничтожно малы, поэтому без помощи работодателя часто не обойтись. Как правило, выплаты от предприятия выделяются оперативно, чтобы у сотрудника была возможность оплатить ритуальные услуги. Материальная помощь в связи со смертью оформляется с предоставлением документов:

  • заявление на имя руководителя организации;
  • копия справки о смерти, которая выдается в ЗАГС после получения медицинского свидетельства в больнице (морге).

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Государственная материальная помощь

Правила, размеры и строки выплат финансовой помощи от государства регламентированы нормами Федерального закона № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи». Оформляется и выплачивается органами социальной защиты населения.

Выплачивается студентам, детям-инвалидам, пенсионерам, лицам, призванным на срочную военную службу, предпринимателям на развитие подсобного хозяйства и прочим социально незащищенным слоям населения после рассмотрения заявления и подтверждения права на выплату.

Малоимущим семьям

Выплаты малоимущим семьям зависят от региона проживания и суммы ежемесячного дохода супругов, разделенной на всех членов семьи. Включаются суммы заработной платы, дополнительных выплат, алименты.

Федеральным законом предусмотрены суммы помощи в размере от 500 до 3000 рублей на каждого члена семьи в год. Поскольку такая сумма не может удовлетворить требования семьи, региональные власти региона могут увеличить дотацию.

К примеру, малоимущим семьям Москвы доплата может увеличиться до 6 000 рублей в год.

Многодетным семьям

При получении статуса многодетной семьи родители или один из родителей имеют право на ежегодную выплату помощи от государства. Выделяться она может как в финансовой форме, так и продуктами питания, одеждой и т. д.

Для многодетных семей предусмотрено особое льготирование коммунальных услуг, оплата услуг питания в дошкольных учреждениях, уменьшение ставок по ипотеке – все это тоже можно считать дополнительной помощью государства.

Для матерей-одиночек

Матпомощь матерям-одиночкам зависит от дохода матери, в том числе от наличия или отсутствия разовых выплат, таких как помощь при рождении ребенка от работодателя.

Для оформления необходимо в орган социальной защиты, помимо заявления, предоставить справку о доходах всех членов семьи, и справку о присвоении статуса матери-одиночки. Возможно, придется собрать другие документы по требованию инспектора соцзащиты.

Читайте также:  Как улучшить кредитную историю, если не дают кредиты

После получения положительного решения о назначении матпомощь выплачивается на карту или счет заявителя.

Видео

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК Материальная помощь сотрудникам

Источник: https://sovets.net/16567-materialnaya-pomocsh.html

Единовременная материальная помощь от государства – условия получения

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Другие выплаты

25.08.2017

45.4 тыс.

30.4 тыс.

3 мин.

3

В жизни случаются различные ситуации, когда справиться с материальными трудностями самостоятельно достаточно сложно, например, тяжелое заболевание, увольнение с работы и прочее. Можно, конечно, обратиться в коммерческие и различные благотворительные организации, но для начала стоит выяснить, что предлагает государство.

В России существует несколько категорий граждан, которым предусмотрены при определенных обстоятельствах единовременные денежные выплаты. Это достаточно широкий список людей, попавших в сложную материальную и жизненную ситуацию. В настоящий момент единовременная материальная помощь доступна следующим категориям граждан:

  1. 1. Ветераны ВОВ могут получить небольшую адресную материальную помощь на стоматологическое протезирование, приобретение незаменимой бытовой техники, замену сантехники.
  2. 2. Нуждающиеся пенсионеры, семьи пенсионеров (при условии, что среди членов семьи нет трудоспособных) могут рассчитывать на получение средств для проведения ремонта в месте проживания. Выплата производится на основании составленного акта об осмотре помещения.
  3. 3. Матерям-одиночкам, воспитывающим детей. При этом ребенок должен быть первым, не старше 6 мес. и доход матери не превышать прожиточный минимум. Помощь осуществляется адресно, на необходимые для ребенка приобретения.
  4. 4. Семьям, воспитывающим детей-инвалидов, доход семьи которых не превышает 1,5 прожиточного минимума в данном регионе.
  5. 5. Женщинам, родившим двоих (или более) детей.
  6. 6. Беременным на сроке до 12 недель.
  7. 7. Матерям при рождении ребенка (получить можно в течение 6 мес. после рождения).
  8. 8. Семьям, взявшим на воспитание ребенка (усыновление, попечительство).
  9. 9. Семьям, взявшим на воспитание ребенка-инвалида до 7 лет.

Дополнительный список тех, кому положены единовременные пособия от государства:

  1. 1. Женам военнослужащих, проходящих службу по призыву, находящиеся в состоянии беременности на сроке от 180 дней.
  2. 2. Вдовцы/вдовы/дети умерших участников ВОВ могут претендовать на выплату для обустройства могилы.
  3. 3. На единовременное пособие могут претендовать студенты при возникновении сложных жизненных обстоятельствах (смерть близкого родственника, авария, заболевание, рождение ребенка). При этом приоритетное право будут иметь сироты, инвалиды, из многодетных/малоимущих семей и т.д. Окончательное решение принимается согласно уставу данного ВУЗа, и т.к. данная выплата является государственной, то и оказывается она исключительно учащимся на бюджетных местах.

Разные виды социальной помощи требуют обращения в разные организации за получением и представлением документации. Если гражданин, претендующий на пособие, имеет постоянное трудоустройство, обращаются с заявлением непосредственно к работодателю. В остальных случаях для получения льготы существуют следующие организации:

  • районная администрация;
  • соцзащита;
  • многофункциональные центры для единой подачи документов;
  • деканат ВУЗа;
  • интернет портал Госуслуги.

При подаче документов любым способом нужно помнить, что ответ о принятом решении должен поступить не позднее 10 дней.

Существует обязательный список документов, представить которые придется в любом случае:

  •  заявление, обычно пишется в свободной форме, либо предоставляется бланк учреждения;
  • паспорт (копия);

Дополнительно, в зависимости от вида запрашиваемой для получения помощи, необходимо собрать:

  • свидетельство о рождении;
  • справка на ребенка, выданная ЗАГСом, форма 24;
  • справка на ребенка, выданная ЗАГСом, форма 25 (при неподтвержденном отцовстве);
  • справка о том, что второй родитель не получал даннойвыплаты;
  • копия трудовой книжки;
  • справка о составе семьи, форма 9;
  • удостоверение пенсионное/инвалидное;
  • пакет документов, подтверждающих малообеспеченность семьи (справки о доходах всех членов);
  • справку о беременности;
  • удостоверение ветерана ВОВ;
  • документ о разводе и/или лишении родительских прав;
  • документы об усыновлении или взятии ребенка (нескольких детей) на попечение.

Полный список необходимых справок и копий в каждом конкретном случае можно получить в месте их подачи.

Заявление на получение единовременной помощи пишется в свободной форме, но необходимо указывать данные заявителя, вид помощи, на которую претендует заявитель, сумму в рублях.

В приложение указывают список прилагаемых документов.

При получении пособия на ребенка деньги выплачиваются только одному из родителей, военнослужащий может получить причитающуюся выплату непосредственно по месту службы.

Претендуя на получение единовременного пособия, необходимо помнить, что для сбора и представления запрошенного пакета документов существуют ограничения по времени. В среднем это 6 месяцев. Если срок был пропущен по достаточно уважительной причине, восстановить его можно только при помощи судебного иска.

Источник: https://krugompravo.ru/vyplaty/drugie-vyplaty/edinovremennaya-materialnaya-pomoshh.html

Материальная помощь работникам: бухучет и налогообложение

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 сентября 2015 г.

Содержание журнала № 18 за 2015 г.

Порой работодатели материально помогают своим работникам, которые оказались в ситуации, требующей больших трат. Что же можно признать материальной помощью, как правильно учесть ее для целей налогообложения?

Предоставляем матпомощь

Далее мы будем говорить исключительно о выплатах работникам, которые никак не связаны с их трудовой деятельностью, не зависят от результатов их труда и призваны поддержать работника в каких-то особых ситуациях.

Например, в случае смерти члена семьи работника, при рождении у работника ребенка, при необходимости провести дорогостоящее лечение самого работника или его родственников.

Только к таким выплатам можно применять определенный льготный порядок налогообложения, который мы рассмотрим ниже.

В каких случаях выплачивается разовая помощь из МК

Чтобы «детская» помощь не облагалась НДФЛ и взносами, она должна быть выплачена в течение первого года после появления малыша на свет

Обратите внимание, прописать в приказе, что вы выплачиваете матпомощь, мало. Важна суть этой выплаты. К примеру, организация начисляет всем хорошо работающим сотрудникам так называемую материальную помощь к отпуску.

Эти выплаты налоговики и сотрудники внебюджетных фондов однозначно будут переквалифицировать в трудовые доходы (премии). И соответственно, попытаются доначислить налоги.

Ведь по сути такие доплаты к отпускам связаны с трудовой деятельностью работников и зависят от ее итогов.

Перечень событий, когда работнику может быть выплачена материальная помощь, и ее размер могут быть закреплены в коллективном договоре, локальных нормативных актах или трудовом договоре. Но это необязательно. Как правило, начисление матпомощи оформляется так:

  • работник пишет заявление, указав в нем основание для получения помощи;
  • к заявлению он прикладывает документы, подтверждающие событие, с наступлением которого связывается возникновение права на помощь (копия свидетельства о рождении, копия свидетельства о регистрации брака, копия свидетельства о смерти и т. п.). В принципе, он может сдать эти документы в бухгалтерию и через какое-то время после выплаты помощи;
  • работодатель издает приказ о выплате помощи в определенном размере. Для приказа можно использовать произвольную форму.

ПРИКАЗ

О выплате материальной помощи

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. В связи с вступлением в брак выплатить единовременную материальную помощь секретарю И.А. Кузнецовой в размере 20 000 (Двадцать тысяч) рублей.

2. Выплату материальной помощи произвести в срок, установленный правилами внутреннего трудового распорядка для перечисления заработной платы за вторую половину месяца. Денежные средства перевести на банковский счет И.А. Кузнецовой.

Основание: — копия свидетельства о браке И.А. Кузнецовой;

— заявление И.А. Кузнецовой от 16.08.2015 об оказании материальной помощи.

Генеральный директор

Помощь, полностью освобождаемая от НДФЛ и страховых взносов

В связи со смертью члена семьи работника

Источник: https://glavkniga.ru/elver/2015/18/2037-materialinaja_pomoschi_rabotnikam_bukhuchet_nalogooblozhenie.html

Выплата материальной помощи работнику

Учреждения и организации оказывают материальную помощь работникам, бывшим работникам, а также членам их семей на различных основаниях. При этом немаловажно документальное оформление таких выплат, а также их налогообложение. Об особенностях данных выплат мы и поговорим в статье.

  • Согласно ст. 144 ТК РФ системы оплаты труда (в том числе тарифные системы оплаты труда) работников государственных и муниципальных учреждений устанавливаются:
  • — в федеральных государственных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ;
  • — в государственных учреждениях субъектов РФ — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ;
  • — в муниципальных учреждениях — коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, законами и иными нормативными правовыми актами субъектов РФ и нормативными правовыми актами органов местного самоуправления.

Правительство РФ может устанавливать базовые оклады (базовые должностные оклады), базовые ставки заработной платы по профессиональным квалификационным группам.

При этом системы оплаты труда устанавливаются с учетом, в частности, примерных положений об оплате труда работников учреждений по видам экономической деятельности, утверждаемых федеральными государственными органами и учреждениями — главными распорядителями средств федерального бюджета (пп. «е» п. 2 Постановления Правительства РФ N 583).

Из приведенных норм следует, что при наличии финансовой возможности учреждение вправе в локальном нормативном акте прописать выплату материальной помощи по тем или иным основаниям и выдавать ее работникам.

Однако помните, что материальная помощь — это социальная услуга, предоставляемая работникам для их поддержки и улучшения жизненного уровня (ГОСТ Р 52495-2005 «Социальное обслуживание населения. Термины и определения», утвержденный Приказом Ростехрегулирования от 30.12.2005 N 532-ст).

При этом материальная помощь может быть оказана в виде денежных средств, продуктов питания, средств санитарии и гигиены, средств ухода за детьми, одежды, обуви и других предметов первой необходимости, топлива, а также специальных транспортных средств, технических средств реабилитации инвалидов и лиц, нуждающихся в постороннем уходе. Как показывает практика, чаще всего материальная помощь оказывается в виде денежных средств.

Основные аспекты выплаты материальной помощи

Материальную помощь оказывают при возникновении у работников особых обстоятельств. Она является выплатой непроизводственного характера, не зависит от результатов деятельности учреждения и не связана с индивидуальными результатами работников.

Соответственно, она не носит стимулирующий или компенсационный характер и не считается элементом оплаты труда. Ее основная цель — создание необходимых материальных условий для решения возникших у работника проблем.

Кроме того, материальная помощь не может носить регулярный характер и выплачивается по заявлению работника, чаще всего в связи:

  1. — с лечением;
  2. — со смертью члена семьи работника;
  3. — со смертью самого работника;
  4. — с ущербом, причиненным какой-либо чрезвычайной ситуацией;
  5. — с бракосочетанием;
  6. — с рождением ребенка.

Уточним, что размер материальной помощи устанавливается руководством учреждения и определяется в зависимости от каждой конкретной ситуации и финансовых возможностей учреждения. При этом порядок оказания материальной помощи должен быть регламентирован локальным актом учреждения, коллективным или трудовым договором.

Источник: http://prom-nadzor.ru/content/vyplata-materialnoy-pomoshchi-rabotniku

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector