Прием на работу гражданина украины — требования закона

Законное трудоустройство иностранцев — это большая проблема всех фирм. Большинство даже не знают, какие документы нужно оформлять, чтобы принять на работу иностранца. Поэтому пытаются обойти трудности и нанимают на работу нелегалов. Это всегда очень опасный выбор, и в каждый момент фирма может понести ущерб за нарушения закона, заплатив огромный штраф.

Чтобы понять, как осуществить прием на работу гражданина Украины, необходимо ознакомится с последовательными действиями оформления.

Определение статуса подданного другой страны

От того, какой статус у иностранного работника, зависит его оформление на работу. Существует три статуса:

1. Временное пребывание — это работа по открытой визе или по карте миграции.
2. Временное проживание — это люди, которые имеют разрешение на временное проживание в стране.
3. Постоянное проживание — это граждане другой страны, имеющие вид на жительство в чужой стране.

Необходимые документы для подписания трудового договора

При оформлении иностранца работодателю необходимо написать в МВД уведомление о приеме на работу гражданина Украины или граждан других стран.

Это оповещение необходимо для органов, которые занимаются контролем мигрантов и их пребыванием на территории страны. Оповестить МВД нужно в течение 7 дней со дня пересечения границы.

Такое уведомление должно оформляться на каждого мигранта по специальному бланку.

Пакет документов при оформлении на работу иностранца и российских подданных имеют схожесть. Новоприбывшие работники должны предъявить документы:

• удостоверение личности;
• виза, миграционная карта, патент или разрешение на работу в чужой стране;
• трудовая книжка;
• государственная пенсионная страховка (если у сотрудника нет такой страховки, работодатель обязан ее оформить);
• медицинская страховка в чужой стране (эта страховка необходима, если у фирмы нет договора с медицинской организацией для предоставления медицинских услуг);
• дипломы, подтверждающие квалификацию и специальные знания сотрудника.

Правила приема на работу граждан Украины или других иностранцев не требуют документов с военкомата.

Чтобы заключить договор гражданско-правового характера (ГПХ), необходимы все вышеперечисленные документы, кроме трудовой книги. Когда трудовой договор и ГПХ договор будет окончен, в течение 3 дней необходимо об этом оповестить органы МВД.

Какие нужно платить налоги с зарплаты подданных другой страны

Зависимо от статуса иностранца, совершаются определенные выплаты налогов. Варианты вычетов с зарплаты:

• для работников, которые имеют статус временно проживающих или постоянно проживающих, заработная плата облагается налогом на пенсионное, социальное и медицинское страхование по коэффициенту организаций;
• для работников со статусом временного пребывания взимаются налоги только на пенсионное страхование по коэффициенту организации, а также 1,8 % на временную нетрудоспособность; на медицинскую страховку взносы не уплачиваются и не начисляются.

Если житель другой страны пребывает на территории России в течение года 183 дня, то он является резидентом, и с его зарплаты будут вычислять 13 % НДФЛ. Если меньше 183 дней, то с зарплаты будут вычитать НДФЛ в размере 30 %.

Что нужно проверить во время зачисления на работу мигранта

Обычно на работу в российские компании устраиваться жители бывшего СНГ. Прием на работу гражданина Украины или других жителей СНГ требует пакета документов:

1. Если на работу оформляется постоянно проживающий мигрант, то работодатель должен запросить вид на жительство у него. Такой документ выдается на 5 лет с возможностью продления. С видом на жительство можно работать во всех городах РФ.
2. Без патента и разрешения могут трудоустроиться мигранты со статусом временного проживания. Но по закону они имеют право на работу только в том регионе, где получили временное проживание. Это штамп в паспорте со сроком на 3 года. После его окончания мигрант может подать документы на вид на жительство или уехать из страны. Прием на работу гражданина Украины со статусом временного проживания происходит по схеме, как и оформление на работу россиянина.

Оформление трудового договора для мигрантов без виз, со статусом временно пребывающих на территории РФ

С 2015 года в России мигранты, которые не имеют виз, оформляются на работу на основании патента. Он может выдаваться минимум на 1 месяц, а максимум на год.

Для того чтобы его оформить, необходимо в течение месяца со дня пересечения границы подать заявление в МВД. Мигранту необходимо иметь при себе паспорт, справку, которая подтверждает понимание русского языка, а также сертификат о знании законов и истории РФ.

Прием на работу граждан Украины с патентом

Чтобы украинцу трудоустроиться легально в российской компании или фирме, ему необходим патент. Он дает возможность трудоустроиться на территории РФ без визы, но действителен только в том регионе, где был получен.

Документы и сроки

Патент украинцу можно получить, написав заявление в ФМС и сдав отпечатки пальцев. К заявлению необходимо приложить пакет документов:

• украинский паспорт;
• медицинскую страховку;
• миграционную карту;
• документ, который подтверждает владение русским языком.

Если заявление на патент не будет оформлено в течение 1 месяца, за нарушение работнику придется оплатить штраф. Тогда уже при несвоевременной подаче документов необходимо еще предоставить чек об оплате штрафа.

После того как специалисты проверят на подлинность все предоставленные документы, оформляется патент и выдается украинцу. Для жителей Украины срок действия такого документа не превышает 12 месяцев.

Оформление трудового договора для мигрантов с визой и со статусом временно пребывающих на территории РФ

Больше времени занимает процесс оформления мигранта с визой и со статусом временного проживания. Для этого работодателя требуется собрать большой пакет документов.

Для того чтобы принимать в штат иностранцев с визой и временным пребыванием, фирма должна иметь разрешение на трудоустройство иностранных сотрудников. Такое разрешение выдается на 12 месяцев, а оформить его можно в МВД. Сроки оформления разрешения — до 30 дней. Также работодателю придется заплатить государственную пошлину за каждого иностранного сотрудника в размере 10 тыс. рублей.

После того как компания получит разрешение на трудоустройство, необходимо сделать приглашения. Этот документ необходим для получения визы и для оформления разрешения на работу в другом государстве. Оформление происходит в службе по миграции. Необходимые документы:

• Ходатайство, составленное на русском языке.
• Паспорт мигранта плюс его копия.
• Гарантийное письмо от работодателя. В этом письме фирма принимает на себя все расходы по медицине и проживанию мигранта на территории РФ.
• Разрешение на работу. Во время оформления разрешения необходимо заплатить налог в размере 3500 рублей.

На протяжении 20 дней после подачи ходатайства придет уведомление о получении разрешения и приглашение на работу или отказ. Обычно виза выдается на срок, который указан в трудовом контракте, но не больше 12 месяцев.

Трудоустройство беженцев с Украины

Беженцы — это лица, которые из-за опасений за свою жизнь вынуждены искать убежище и защиту в другой стране. Они не являются гражданами РФ. Для подтверждения своего статуса в другой стране им выдается удостоверение. Но даже с ним украинцы являются иностранными подданными в РФ. Согласно закону России, фирмы, которые хотят устроить на работу мигранта, должны иметь разрешение.

Какие же особенности приема на работу граждан Украины со статусом беженцев? Этот закон не распространяется на граждан, которых признали беженцами. Они получают временное убежище на территории России и могут трудоустраиваться в любой фирме или компании без оформления разрешения. То есть такой прием на работу гражданина Украины возможен, пока не будет потерян статус беженца.

Необходимые документы для заключения трудового контракта

Документы при приеме на работу граждан Украины со статусом беженца должны соответствовать ст. 65 ТК России. Список их таков:

1. Удостоверение личности. Так как у беженца нет такого документа, он должен предъявить свое удостоверение, которое подтвердит его статус и личность.
2. Трудовая книжка. Во время принятия на работу беженца работодатель обязан оформить новую трудовую книжку.
3. Страховое свидетельство пенсионного страхования. Оформляется работодателем в том случае, если у беженца его нет.
4. Документ с военкомата. Прием на работу в России граждан Украины не требует этого документа.
5. Документы, подтверждающие высшее образование и степень квалификации.
6. Справка о несудимости. Порядок приема на работу граждан Украины обязует к предъявлению справки о наличии или отсутствии судимости, а также факта уголовного преследования или его прекращения. Такой документ можно получить в Главном информационно-аналитическом центре МВД.

Беженцы и привлечение их к производству

Для того чтобы привлечь украинских беженцев к работам, необходимо с ними подписать контракт. Это может быть гражданско-правовой или трудовой договор.

У каждого соглашения есть свои положительные и отрицательные стороны.

Согласно Трудовому Кодексу России работники, которые заняты по трудовому договору, имеют право на отпуск, денежную компенсацию за вредность труда и т. д.

Если будет подписан гражданско-правовой договор, то для того, чтобы выполнять определенные работы, работодатель не обязан соблюдать ТЗ. Регуляция отношений по такому соглашению происходит на основании гражданского законодательства. Уведомление ФМС о трудоустройстве или увольнении граждан Украины обязательно.

Сообщение в УФМС о трудоустройстве мигранта

В обязательном порядке необходимо о трудоустройстве мигранта сообщить УФМС. Прием на работу граждан Украины обязует работодателя действовать в соответствии с Федеральным законом № 115. В нем говорится, что каждая из сторон (работодатель и иностранец) должны подать уведомление в ФМС. Работодатель должен оповестить ФМС если:

• был заключен с чужестранцем гражданско-правовой или трудовой договор;
• если произошло расторжение контракта;

О прекращении договора с сотрудником другого государства уведомление в УФМС может быть отправлено, если:

• работник увольняется самостоятельно;
• если у работника закончился срок контракта и срок на разрешение выполнения работ;
• если работник исчез и не выходит на работу.

В таком случае необходимо отправить в ФМС уведомление о досрочном разрывании контракта.

Уведомление о подписании или окончании контракта требуется подавать на каждого миграционного сотрудника отдельно. Подданный другого государства обязан оповестить ФМС об устройстве на работу в течение 60 дней со дня подписания соглашения.

Граждане Украины: прием на работу (2017)

Для того чтобы украинцы могли без проблем устроиться на работу в российские компании, миграционная служба упростила алгоритм действий.

Граждане Украины (прием на работу 2017 г. в РФ) должны выполнить следующие действия:

1. Пересечь границу.
2. Миграционная карта. Во время заполнения миграционной карты указать свою цель пребивания (трудоустройство).
3. Зарегистрироваться в ФМС (в течение 3 месяцев).
4. Обрести медицинский полис.
5. Пройти медицинскую комиссию.
6. Подать справку о знании и владении русским языком.
7. Подать заявление в миграционную службу на выдачу патента для работы.
8. При получении патента оплатить его (неоплаченный патент является недействительным).
9. Подписать контракт с работодателем.
10. Отнести копию договора в миграционную службу.

Только выполнив все пункты, можно без проблем устроиться на работу в компании РФ.

Источник: https://BusinessMan.ru/priem-na-rabotu-grajdanina-ukrainyi-dokumentyi-pravila-trudoustroystva.html

Прием на работу граждан Украины | Статья | Журнал «Кадровое дело»

Несмотря на имеющиеся политические разногласия между Россией и Украиной, нет никаких препятствий для трудоустройства украинских граждан у российских работодателей.

Как и для остальных иностранцев, в отношении граждан Украины при приеме на работу действуют нормы, установленные российским законодательством.

Однако, есть некоторые нюансы, которые работодатель должен учесть при заключении трудового договора с гражданином Украины.

Из статьи вы узнаете:

• какие граждане Украины имеют право трудоустроиться на территории РФ;
• какие документы при приеме на работу требуются от граждан Украины;
• на что обратить внимание, принимая на работу гражданина Украины;
• каковы особенности заключения трудовых договоров с гражданами Украины.

Какие граждане Украины могут работать на российских предприятиях

Прежде, чем потребовать от гражданина Украины документы, необходимые для трудоустройства иностранного подданного, необходимо убедиться, что его статус позволяет оформлять с ним трудовые отношения.

Украинцам для въезда на территорию России виза не требуется, но в их миграционных картах в качестве цели въезда должно быть указано: «работа».

Оформление трудовых отношений возможно как с теми гражданами Украины, которые проживают на территории нашей страны временно по соответствующему разрешению, так и с теми, кто проживает постоянно и у которых имеется вид на жительство.

Читайте по теме в электронном журнале

Гражданам Украины, у которых имеется разрешение на временное проживание (РВП) или вид на жительство, разрешение на работу — патент — оформлять не нужно.

Это касается и тех граждан Украины, у которых имеется официально подтвержденный статус беженца.

Для постоянно проживающих иностранцев и беженцев нет никаких ограничений при приеме на работу, и порядок их трудоустройства ничем не отличается от того, который применяется в отношении россиян.

	Из книги вы узнаете, как принять, заменить, уволить руководителя организации. Подробно рассмотрим, конфликтные ситуации с беременными, какие гарантии нужно предоставить сотрудникам с детьми, как трудоустроить несовершеннолетних.Разберем, как принимать на работу иностранных граждан, какие необходимы документы и какие есть ограничения.
Скачать книгу

Пребывающим временно гражданам Украины потребуется оформить патент и при этом работать по нему они смогут только в пределах того региона, в котором этот документ был выдан.

Работать они смогут только на тех предприятиях, которым официально выделены квоты на прием на работу граждан иностранных государств.

Иностранцы, проживающие на территории РФ временно, также ограничены при трудоустройстве — оформить трудовые отношения они имеют право только в пределах субъекта Федерации, в котором им разрешено проживать временно.

Какие документы потребуются при приеме на работу от гражданина Украины

Кроме документов, подтверждающих статус, гражданам Украины потребуется предъявить в отдел кадров при трудоустройстве те же документы, которые необходимы и россиянам. В соответствии с требованиями Трудового кодекса, в этот перечень входят:

• паспорт или любой другой документ, по которому можно идентифицировать личность человека;
• полис государственной системы пенсионного страхования с номером СНИЛС (за исключением случаев, когда иностранец поступает на работу впервые или трудоустраивается на условиях совместительства);
• трудовая книжка;
• документы, подтверждающие получение образования, специальности или квалификации.

Что учесть при приеме на работу граждан Украины

Соискателям из Украины, имеющим статус беженца, при приеме на работу не предъявлять паспорт, но они должны будут обязательно предъявить свидетельство о том, что им предоставлено временное убежище, или удостоверение беженца, в соответствии с п. 7 ст. 7 Федерального закона от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах». Согласно п.

3 Положения об оформлении, выдаче и обмене удостоверения беженца, утвержденного постановлением Правительства РФ от 10 мая 2011 г. № 356 свидетельство выдается на срок не более одного года, а удостоверение — на срок не более трех лет, в соответствии с п.

12 Порядка предоставления временного убежища на территории Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 9 апреля 2001 г. № 274.

Узнайте о карточке т 2

Если при приеме на работу это рабочее место окажется первым для иностранца, свидетельства СНИЛС у него может не быть, поэтому работодатель должен будет оформить его самостоятельно, так как иностранные работники, кроме тех, что пребывает в России временно или относится к категории высококвалифицированных специалистов, являются застрахованными лицами, в соответствии с пунктом 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации». Кроме того, согласно п. 2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», данные по ним должны включаться в ежеквартальную персонифицированную отчетность.

С 1 января 2015 года работодателям вменено в обязанность уведомление миграционной службы МВД о факте трудоустройства каждого иностранца, вне зависимости от имеющегося у него статуса, без исключения. Уведомление необходимо направить в течение трех рабочих дней после того, как иностранец был принят на работу.

	Из книги вы узнаете, как проверить данные сотрудников при приеме на работу, как проверить ИНН, справка о судимости и другие документы при приеме на работу. Подробно рассмотрим, как обрабатывать персональные данные, принимая на работу.Разберем, как безопасно отказать кандидату в приеме на работу.
Скачать книгу

Трудовые книжки, выданные на территории Украины, не имеют официального статуса в России, поэтому при отсутствии трудовой книжки установленного в РФ образца, работодателю необходимо будет оформить этот документ на новом бланке самостоятельно, по стандартной форме согласно приведенной в постановлении Правительства №225 от 16.04.2003. Сведения из трудовой книжки, выданной на территории Украины, в новый документ переносить не нужно, поэтому запись о приеме на работу гражданина Украины в этом случае будет иметь порядковый номер 1.

Подробнее о приёме на работу читайте здесь:

Следует учесть, что между Россией и Украиной подписано соглашение о взаимном признании образовательных документов без дополнительных процедур.

Поэтому документы об образовании, полученном в украинских учебных заведениях любого уровня имеют одинаковый с российскими статус.

При необходимости, у работодателя есть право потребовать, чтобы документ об образовании сопровождался нотариально заверенным переводом, но, как правило, этого не требуется.

Но, как и во всех других случаях, при приеме на работу гражданина Украины необходимо ознакомить под подпись с положениями коллективного договора, локальными нормативными актами организации, в том числе правилами внутреннего трудового распорядка, а также с инструкциями по охране труда.

Порядок заключения трудового договора с гражданами Украины

С иностранцами, являющимися гражданами Украины, может быть заключен как срочный, так и бессрочный трудовой договор. В соответствии со ст. 67 ТК РФ подписать этот документ стороны должны не позднее, чем через 3 дня после того, как иностранный сотрудник приступит к фактическому исполнению своих трудовых обязанностей.

На работу иностранец может быть принять с условием прохождения испытательного срока. Но это условие, как и в общем случае, не применяется, когда речь идет о:

• беременных женщинах и женщинах, у которых к моменту приема на работу есть дети в возрасте до полутора лет;
• несовершеннолетних иностранных гражданах;
• лицах, получившие среднее или высшее образование и впервые поступающих на работу по специальности;
• лицах, с которыми срочный договор заключается на период до двух месяцев.

Трудовой договор с сотрудником иностранцем (бланк).docСкачать в .doc

Трудовой договор с сотрудником иностранцем (образец).docСкачать в .doc

Журнал регистрации иностранных работников (бланк).docСкачать в .doc

Трудовой договор, заключаемый при приеме на работу с гражданином Украины, оформляется и подписывается в двух экземплярах — по одному работнику и работодателю.

Работник должен обязательно расписаться в обоих экземплярах, подтвердив, тем самым, что с текстом документа он ознакомился. Приказ о приеме на работу гражданина Украины оформляется на основании подписанного сторонами трудового договора.

С приказом работника следует ознакомить под подпись не позже, чем через три дня после того, как он приступит к работе.

Сотрудник кадровой службы, ответственный за ведение личных карточек работников, должен оформить такую карточку и перенести в нее всю необходимую информацию из документов, предъявленных сотрудником при поступлении на работу. Образец внесения записей в личную карточку представлен ниже.

другие материалы:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/377338-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy

Прием на работу украинского граждана с РВП в 2019 году

Сегодня множество жителей Украины работают на территории Российской Федерации. Существует процедура, согласно которой происходит трудоустройство иностранных граждан, имеющих разрешение на временное проживание или вид на жительство.

Однако это непростой процесс, поэтому вместо официального оформления, работодатели довольно часто принимают на работу нелегалов, что является нарушением закона. Такой вариант может стать причиной проблем, поэтому рассматривать мы его не будем.

Как принять на работу гражданина Украины с РВП в 2019 году? Об этом мы и поговорим в нашей статье.

В первую очередь отметим, что у иностранных граждан на территории России без официального статуса нет права работать, поэтому прием их в качестве сотрудников невозможен.

Чтобы оформить РВП для иностранных граждан, нужно подготовить документы и написать заявление. После этого дело будет рассмотрено и вынесено соответственное решение. В целом процедура выдачи разрешения на временное проживание осуществляется по следующей схеме:

• въезд на территорию России;
• постановка на миграционный учет;
• сбор и подача документов на РВП;
• фотографирование и прохождение процедуры дактилоскопии;
• получение РВП и регистрация по месту жительства;
• постановка на учет в налоговой инспекции и получение ИНН;
• ежегодное подтверждение места проживания иностранных граждан.

Когда разрешение на временное проживание выдано, гражданин Украины может легально работать в РФ. Через полгода он может подать документы и овладеть видом на жительство.

Прием иностранных граждан на работу в 2019 году – это довольно хлопотное дело, которое проходит в несколько этапов:

• определение статуса гражданина Украины в России;
• определение режима пребывания;
• подготовка и прием документов;
• трудоустройство сотрудника в штат;
• регистрация;
• уведомление ГУВМ о заключении трудового договора.

Итак, давайте рассмотрим каждый из этапов для иностранных граждан 2019 года более детально. Работодатель должен выполнить все формальности и только после этого можно принять гражданина Украины на легальную работу.

Проверка статуса и документов

Прием гражданина Украины на работу начинается с определения его статуса. Это может быть работа по трудовой визе, наличие разрешения на временное проживание или вида на жительство. Нас интересует РВП, а поэтому мы расскажем о трудоустройстве этой категории граждан Украины.

Следующий шаг – определение режима пребывания. Поскольку иностранец прибыл с Украины, то на него распространяется безвизовый режим. Далее переходим к оформлению документов. Отметим, что прием на работу и подписание договора в 2019 году осуществляется на основании пакета документов у иностранца, который должен включать в себя:

• удостоверение личности (разрешение на временное проживание, вид на жительство, паспорт и т.д.);
• миграционная карта или патент;
• трудовая книжка;
• страховой полис государственного пенсионного страхования (если иностранец трудоустраивается первый раз в России, то его должен оформить работодатель);
• полис медицинского страхования в России (если у компании есть отдельный договор с конкретным медицинским учреждением о предоставлении услуг ее работникам, то полис не нужен);
• аттестат, диплом о получении образования, сертификат об окончании курсов и любые другие документы, которые могут подтвердить наличие у гражданина Украины необходимых для работы знаний.

Военный билет или выписка из военкомата для иностранных граждан в 2019 году не требуются. Обращайте внимание на сроки действия документов.

Если какой-то из них окажется просроченным, то трудовой договор будет считаться недействительным.

Более того, отсутствие какой-либо бумаги может привести к административному наказанию в виде штрафа или приостановления деятельности. Разрешение на временное проживание также имеет срок действия.

Оформление в штат

После проверки всех документов, необходимо закончить прием на работу гражданина Украины с РВП. Для этого он должен подписать ряд бумаг:

• коллективный договор;
• правила трудового распорядка;
• документ об охране труда;
• документ о прохождении инструктажа и другие бумаги.

При этом помните, что сделать это нужно до заключения трудового договора. Когда все документы оформлены, работодатель может подписывать соглашение с наемным работником с РВП из Украины. Существуют определенные требования в 2019 году, которым нужно следовать:

• гражданин Украины должен быть совершеннолетним;
• трудовой договор нужно заполнять на русском языке (по просьбе наемного работника может быть составлена еще одна копия на иностранном языке, но работодатель не обязан удовлетворять эту просьбу);
• в трудовой договор нужно вносить информацию с разрешения на временное проживание во избежание каких-либо несоответствий.

Крайне важно, чтобы информация во всех документах совпадала. В противном случае к работодателю будут применяться штрафные санкции. Помимо этого, в соглашение нужно вносить информацию о РВП: серию, срок действия и т. д.

Что касается срока действия самого договора, то он может быть ограничен только в случае трудоустройства на сезонные работы. Во всех остальных случаях срок действия отсутствует.

Увольнение гражданина Украины с РВП должно осуществляться по его желанию или перед истечением срока действия разрешения на временное проживание или вида на жительство.

Регистрация иностранных граждан с РВП может осуществляться на юридическое лицо, а не в жилом помещении. В таком случае прием на работу должен сопровождаться постановкой на миграционный учет и регистрацией на предприятие.

Для этого нужно заполнить заявление о постановке гражданина Украины на учет и подготовить документы:

• загранпаспорт;
• миграционная карта;
• патент;
• предыдущее свидетельство о регистрации;
• трудовой договор;
• квитанция об оплате патента.

Отметим, что оригиналы документов не требуются. Подавать в Главное управление по вопросам миграции можно заверенные копии указанных бумаг. Отсутствие документов у трудоустроенного иностранца в 2019 году также является поводом для штрафа.

Наконец, когда прием на работу окончен, работодатель должен сообщить об этом в ГУВМ. Для этого составляется соответственное уведомление и отправляется в управление.

Важные нюансы

Следующий важный момент – размер НДФЛ. Для того чтобы определить сумму платежа, нужно выяснить налоговый статус гражданина Украины в РФ. Если за последний год он находится в стране более 183 дней, то его относят к налоговому резиденту. В таком случае ставка налога составляет 13%. Ее уровень увеличивается до 30%, если иностранец находится в России менее 183 дней за 12 месяцев.

Также работодатель должен проверить своевременность оплаты этих налогов. К примеру, просрочка оплаты за патент на 1 день приводит к его аннуляции. Это значит, что гражданин Украины становится нелегалом, а значит, его работа является незаконной. В таком случае придется покидать территорию страны и оформлять документы заново.

Что касается увольнения иностранца в 2019 году, то здесь также необходимо следовать процедуре. В первую очередь издается приказ об увольнении, который подписывает гражданин Украины.

Далее в трудовой книжке ставится соответственная отметка. После этого работник подписывает форму т-2, подтверждающую получение трудовой книжки.

На этом иностранец свободен и больше не имеет трудовых отношений с работодателем.

Работодатель должен сообщить управление по вопросам миграции о том, что гражданин Украины больше не является сотрудником компании. В 2019 году на это дается 3 рабочих дня с момента подписания указа. Помните, что игнорирование этого требования карается штрафом до 1 миллиона рублей или остановкой работы на срок до 3 месяцев.

Источник: https://ProGrazhdanstvo.ru/rvp/prinyat-na-rabotu-grazhdanina-ukrainy-s-rvp.html

Прием на работу граждан Украины в 2019 году — пошаговая инструкция

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Прием на работу гражданина Украины в 2019 году


Многих работодателей, бухгалтеров и кадровых специалистов интересует, как же должен проводиться прием на работу гражданина Украины в 2019 году. Учитывая высокий уровень ответственности работодателя за нарушение трудового и миграционного законодательства, любая ошибка может стать критичной для предприятия. При этом следует понимать, что порядок приема на работу украинцев с РВП (разрешением на временное проживание), беженцев и переселенцев, с видом на жительство или патентом является различным, что также следует учитывать ответственному за кадровые назначения лицу.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году – общие нормативы

Российским законодательством предусматривается особый порядок регулирования, применяемый по отношению к процедуре трудоустройства лиц, не имеющих гражданства РФ.

Основу используемой в данном аспекте правовой базы составляет Федеральный Закон №115 от 25.07.2002.

При этом следует помнить о том, что в любом случае украинцы являются гражданами страны, имеющей безвизовый режим с РФ, поэтому для них от работодателя не требуется получения разрешения на трудоустройство иностранцев. В целом, порядок приема на работу граждан Украины может отличаться в зависимости от конкретной ситуации, поэтому стоит рассмотреть следующие возможные варианты действий:

• Прием на работу украинцев в 2019 году с видом на жительство.
• Прием на работу граждан Украины с РВП.
• Прием на работу украинцев в 2019 году по патенту.
• Трудоустройство украинцев из ЛНР и ДНР, беженцев и иных категорий граждан.

Вне зависимости от обстоятельств и вышеуказанной категории граждан, есть некоторые нормативные принципы, которые применяются по отношению к любым трудоустраивающимся украинцам и которые следует знать каждому работодателю.

В частности, одним из них является обязательное уведомление о приеме на работу иностранца или о его увольнении.

Таковое уведомление должно подаваться в надлежащие органы по вопросам миграции в течение трех суток с момента заключения договора или его расторжения, при этом не имеет значения ни категория иностранца, ни его страна происхождения, ни иные аспекты деятельности.

Работодатель не вправе указывать в вакансии информацию о том, что он хочет принять на работу именно украинца, или наоборот – лицо, не являющееся украинцем либо иностранцем. Таковые действия могут расцениваться прокуратурой и иными контролирующими органами как прямое проявление дискриминации по национальному признаку.

Прием на работу граждан Украины в 2019 году с видом на жительство

Наиболее либеральным является действующее российское законодательство относительно трудоустройства граждан Украины, имеющих вид на жительство, оформленный в надлежащем порядке. В данном случае российские законодательные нормативы делают процесс принятия таковых лиц на работу максимально простым как для самого сотрудника, так и для потенциального работодателя. В целом, процедура трудоустройства таких лиц не будет отличаться от приема на работу россиян по трудовому договору, за исключением нескольких дополнительных изменений и особенностей. В частности, к таковым особенностям и отличиям можно отнести следующие характерные стороны трудоустройства:

• От украинцев с видом на жительство при приеме на работу не надо требовать военный билет. Данный документ предоставляют исключительно военнообязанные граждане РФ.
• Вместе со своим общегражданским паспортом Украины, соискатель также обязан предоставить при трудоустройстве документы, утверждающие наличие у него вида на жительство. Он может быть оформлен как отдельный документ, так и иметь формат штампа в иных удостоверяющих личность документах.

Миграционная служба иногда практикует простановку штампа о виде на жительство в украинском паспорте. Однако с точки зрения украинского законодательства, никакие органы иных стран не имеют права вносить изменения и записи в национальный паспорт украинца, а внесение таковых отметок является поводом для признания паспорта недействительным. Поэтому в отдельных вопросах даже в России может признаваться недействительным паспорт гражданина Украины с проставленным видом на жительство.  В то же время таковая отметка в загранпаспорте является целиком законной.

Работодателю следует помнить, что от лиц, имеющих вид на жительство, он не вправе требовать ни медицинского осмотра, ни документов о медицинском страховании.

Следует отметить, что для определенных должностей работодатель должен требовать предъявления справки о несудимости – в отношении украинцев и иных иностранцев таковая справка должна быть предоставлена как из органов МВД их родной страны, так и из российского МВД.

Однако это касается исключительно особых должностей и профессий, например, связанных с работой с детьми. Требовать такой документ, если данное требование не предусмотрено законодательством – запрещено.

Прием на работу украинцев с РВП – порядок действий

Для украинцев, имеющих разрешение на временное проживание, порядок действий работодателя также является достаточно простым и практически не отличается от пошаговой инструкции по приему на работу украинцев с видом на жительство.

Так, для них точно так же не требуется наличие патента или разрешения на работу, а единственным предъявляемым ими дополнительным документом будет являться непосредственно само разрешение на временное проживание на территории Российской Федерации.

Однако в отношении таковых граждан Украины действуют и дополнительные ограничения. Так, они обладают возможностью трудоустройства исключительно на территории того субъекта РФ, где им выдано разрешение на проживание.

Исключение может быть сделано только в отношении отдельных вариантов трудоустройства, а именно – временной работы сроком до 90 дней в случае связи рабочей деятельности с длительными перемещениями, и 40 дней – в случае отдельных командировок.

Документы о РВП, также, как и вид на жительство, могут иметь форму отдельного штампа в иных документах, либо же – отдельного изолированного бланка. Работодатель в любом случае может потребовать от сотрудника справку из миграционных органов, подтверждающую фактический статус соискателя.

Прием на работу украинцев по патенту в 2019 году

Гражданам Украины, которые не имеют ни вида на жительство, ни разрешения на временное проживание, а приехали в Россию по миграционной карте, для трудоустройства потребуется патент.

Трудоустройство украинцев по патенту для работодателя в целом не является слишком сложной процедурой, однако имеет куда больше процессуальных шагов.

В первую очередь, к особенностям подобного приема на работу украинцев по патенту можно отнести следующие аспекты:

• При приглашении на работу соискателей по патенту, работодатель в первую очередь обязан удостовериться в наличии выданного патента, а также в соответствии должностей или сферы труда, указанной в патенте, вакансии. Кроме этого патент выдается и имеет силу исключительно на территории одного субъекта РФ, а при необходимости изменить должность работника или переехать на территорию иной части страны, необходимо также произвести и замену патента.
• Помимо самого патента, работодатель обязан проверить также наличие у соискателя миграционной карты и документов, подтверждающих наличие медицинской страховки или медицинского обеспечения со стороны аккредитованного медучреждения. Без страховки принимать на работу украинцев, не обладающих ВНЖ или РВП, запрещено.

Оформить сам патент может любой въехавший в Россию на законных основаниях украинец, при условии предоставления в миграционную службу следующего пакета документов в течение первого месяца после въезда на территорию страны:

• Заявление про предоставление патента.
• Гражданский паспорт украинца.
• Миграционная карта с отметкой о намерении работать в РФ как цели въезда.
• Договор или полис ДМС.
• Документация о постановке на регистрационный учет по месту пребывания.
• Документация о знании основ русского языка, а также трудового, миграционного, административного, гражданского и уголовного законодательства.

За выдачу патента необходимо уплатить госпошлину, точные размеры которой могут разниться в зависимости от региона и объема прилагаемых документов. Сроки выдачи патента составляют 10 дней после предоставления в отделение МВД по вопросам миграции всей вышеозначенной документации. При этом сроки действия патента составляют не более одного года с момента выдачи.

Порядок приема на работу жителей ДНР и ЛНР в России и беженцев из Украины в 2019 году

Чтобы устроиться на работу беженцам из Украины в России также предусмотрен особый порядок действий. В частности, в первую очередь им необходимо получить удостоверение беженца, которое будет являться единственным подтверждением их фактического статуса. При наличии означенного удостоверения порядок приема таких лиц на работу будет аналогичным, как и в отношении украинцев с видом на жительство и не потребует никаких дополнительных действий со стороны работодателя, кроме уведомления УВМ МВД.

В отношении же приема на работу жителей ДНР и ЛНР российское законодательство также предусмотрело особые механизмы решения.

В частности, если они не имеют вида на жительство и разрешения на проживание, а также не обладают украинскими документами, они все равно могут трудоустроиться на общих основаниях, оформив себе патент.

До 2015 года переселенцам из ЛНР и ДНР можно было работать в России без патента и без дополнительных ограничений, однако на текущий момент данной возможности более не имеется.

Тем не менее, предусмотрены в отношении приема на работу дончан и луганчан в России определенные льготы.

В частности, они имеют право въезда в Россию и право полноценного использования паспортов, выданных ДНР и ЛНР, соответственно.

Однако постановление правительства, регулирующее данный аспект взаимоотношений, предусматривает временный характер признания означенных документов вплоть до момента урегулирования политического кризиса в Украине.

Общий порядок действий по приему на работу граждан Украины – пошаговая инструкция

В общем, пошаговая инструкция для работодателя, собирающегося трудоустроить гражданина Украины, является достаточно простой и может выглядеть следующим образом:

1. В первую очередь работодателю необходимо запросить у соискателя необходимые документы и уточнить его статус, так как перечень документов будет зависеть именно от этого.
2. Работодатель должен потребовать от соискателя:

• Документ, удостоверяющий личность.
• Документ, подтверждающий законность пребывания в России.
• Полис или договор ДМС при приеме на работу по патенту.
• СНИЛС.
• Трудовую книжку.
• Документы об образовании и справку о судимости, если таковые необходимы.

1. В течение трех дней после заключения трудового договора работодателем должно быть уведомлено территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

СНИЛС и трудовую книжку, если они отсутствуют у украинца, вне зависимости от его категории и статуса, оформляет сам работодатель самостоятельно. Требовать предъявления украинской трудовой книжки работодатель не вправе, равно как и справки о несудимости, если её наличие не предусмотрено законом. В то же время, требование предъявить документы об образовании является целиком законным. (11

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/priem-na-rabotu-grazhdanina-ukrainy.html

Прием на работу гражданина Украины в 2019 году пошаговая инструкция

В 2019 году трудоустройство украинцев зависит от документа, подтверждающего законность пребывания на территории РФ. РВП, вид на жительство, «безвизовый» статус. От этого, в первую очередь, зависит каким образом будет принят новый сотрудник в штат вашей организации.

Многих бухгалтеров, кадровиков и руководителей предприятий интересует вопрос о трудоустройстве граждан Украины в 2019 году потому, что данный процесс контролируется как трудовым, так и миграционным законодательством, а цена ошибки значительна. Поэтому, для дальнейшей уверенности специалистов, мы подробно опишем возможные варианты найма и предложим пошаговую инструкцию.

• Внимание! С 9 сентября 2019 года действует новые бланк уведомления о приеме иностранца. У нас вы можете скачать актуальный бланк или заполнить его онлайн.

Пошаговая инструкция при приеме на работу гражданина Украины в 2019 году

Разобрав нюансы трудоустройства граждан Украины, убедимся, что процесс приема на работу теперь выглядит достаточно просто.

Шаг 1. Для начала запрашиваем у будущего сотрудника необходимые документы, подтверждающие его статус.

Для заключения договора понадобятся:

• документ, удостоверяющий личность;
• документ, подтверждающий законность пребывания на территории РФ;
• если трудоустройство по патенту, то полис или договор ДМС;
• СНИЛС (с 3 апреля 2019 года этот документ можно принести в распечатанном виде);
• трудовая книжка;
• документы об образовании, справка о судимости и прочие в случае необходимости.

Шаг 2. Заключаем трудовой договор и в течение трех дней работодатель уведомляет территориальное отделение УВМ МВД о приеме на работу иностранца.

Возможные варианты статуса украинцев при трудоустройстве

При приеме на работу гражданина Украины в первую очередь необходимо определить статус его нахождения на территории РФ, так как от этого будет зависеть алгоритм и перечень документов, запрашиваемых у потенциального сотрудника. Его можно причислить, например, к «безвизовому» иностранцу, к временно или постоянно проживающему в РФ. Далее рассмотрим эти варианты детально.

Прием на работу «безвизового» гражданина Украины в 2019 году

«Безвизовые» иностранцы – это физические лица, получившие миграционную карту, но не имеющие вид на жительство или разрешение на временное проживание. К этой категории в настоящее время относятся граждане Азербайджана, Украины, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и т.д.

Источник: https://www.26-2.ru/art/354871-priem-na-rabotu-grajdanina-ukrainy-v-2019-godu-poshagovaya-instruktsiya

Прием на работу украинца: как оформить документы

Прием на работу граждан Украины зависит от того, в каком статусе находится в стране будущий работник. Мы поможем разобраться в особенностях трудоустройства украинцев. Скачайте образец трудового договора и форму уведомления миграционной службы.

Прием на работу граждан Украины 2019

Первое, что вы должны сделать, принимая на работу украинца, спросить у кандидата, не беженец ли он. Если окажется, что нет – уточните, по каким основаниям он находится в России: вид на жительство, разрешение на временное проживание или документы временного пребывания. Только выяснив все это, начинайте работу.

Прием на работу гражданина Украины с РВП

Удостоверяет разрешение на временное проживание штамп в паспорте, который ставят в территориальном представительстве Главного управления по вопросам миграции МВД РФ (ГУВМ МВД России).

Статус дается на три года, поэтому удостоверьтесь, что документы не просрочены. Если все в порядке, можно запрашивать у украинца те документы, которые требуются по статье 65 ТК РФ, и оформлять его на работу точно так же, как россиянина.

Ни патент, ни разрешение на работу для украинца не понадобятся.

Тем не менее, есть одна тонкость, которую следует учесть. Гражданин Украины, который временно проживает в России, может получить работу только в том регионе, где получил разрешение проживать. 

Из этого правила есть два исключения, которые должны соблюдаться одновременно:

• профессия или должность, на которую претендует гражданин Украины, включена в список Минздравсоцразвития России (приказ от 28 июля 2010 г. No 564н);
• срок работы вне региона (суммарно за год) не превышает 90 календарных дней, если работа связана с поездками и делается в пути, и это ясно указано в трудовом договоре, или 40 календарных дней, когда речь идет о командировках.

Не следует забывать и о необходимости подать уведомление о принятии на работу гражданина Украины с РВП.

Прием на работу граждан Украины с видом на жительство в 2019 году

Если у украинского кандидата есть вид на жительство, метка об этом тоже должна быть в его паспорте. Помимо этого он должен принести вам особый бланк, который выдается иностранцам в миграционной службе. Вид на жительство действует максимум 5 лет, но если украинец хочет остаться в стране, он может попросить дополнительно еще столько же.

Поэтому нужно убедиться, что у него есть метка в паспорте и бланк, а также что эти документы не просрочены. Разрешение на работу или патент требовать не надо. Вы можете оформить украинца на работу по общим основаниям и подать уведомление в ГУВМ МВД России. Ограничений по региону или должности здесь нет.

Гражданин Украины с видом на жительство может работать кем угодно и где угодно.

О новой квоте на иностранцев

Оформление патента

Единственный случай, когда украинцу нужен патент – если у него имеется только миграционная карта. Допустим, подошел вашей организации именно такой кандидат. Вы обязаны запросить патент. Украинец должен получить его в ГУВМ МВД России лично, либо через организацию, которая оказывает подобные услуги. Вот список документов, которые необходимы гражданину Украины для получения патента:

• заявление о выдаче;
• паспорт;
• миграционная карта с отметкой о въезде в Россию или с отметкой ГУВМ МВД России о выдаче миграционной карты;
• договор (полис) ДМС;
• документы о специальном медосмотре на наркоманию, ВИЧ, инфекционные заболевания;
• документы о постановке на учет по месту пребывания;
• документ, подтверждающий владение русским языком, знание истории России и основ российского законодательства.

Все это нужно принести в миграционную службу в течение 30 календарных дней со дня въезда в Россию, иначе дело кончится штрафом. А забрать патент нужно не позднее, чем через 10 рабочих дней после подачи заявления.

Сроки действия патентов бывают разные: не меньше месяца, но не больше года. Если патент просрочен, украинцу нельзя работать до тех пор, пока ему не продлят документы. Поэтому очень важно контролировать своего сотрудника в этом вопросе и тщательно следить за тем, чтобы человек не выходил на работу с просроченным патентом. Вы ведь не хотите попасть под административную ответственность?

Три изменения и одна рекомендация, которые нужно учесть в работе с иностранцами

Еще один очень важный момент: как только украинца взяли на работу, он обязан пойти в территориальный орган ГУВМ МВД России с копией трудового договора. На это дается два месяца со дня выдачи патента.

Проследите за тем, чтобы ваш работник все сделал как положено, иначе лишитесь сотрудника и денег, которые придется отдать на штраф.

Есть ли условия, при которых вы не имеете права взять на работу украинца, временно пребывающего в России? Есть. Их два:

• патент выдан вне пределов вашего региона;
• профессия, указанная в патенте, не совпадает с той, на которую вы берете украинца.

Подробнее про это можно посмотреть в п. 4.2 статьи 13 и пункте 16 статьи 13.3 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ.

Со статусом о получении временного убежища

У такого кандидата обязательно должно быть удостоверение беженца (п. 7 ст. 4 Закона от 19 февраля 1993 г. No 4528-1). Как только он принес такой документ, можете оформлять будущего работника из Украины на общих основаниях, как оформляли бы россиянина. При этом всё же следует уведомить миграционную службу. 

Пошаговая инструкция приема на работу украинца в 2019 году

Шаг 1. Определите статус

В зависимости от того, временно пребывает кандидат в России, имеет вид на жительство или разрешение на временное проживание, прием на работу имеет свои особенности, о которых мы писали выше.

Шаг 2. Запросите документы

Вот исчерпывающий перечень документов, которые должен предоставить гражданин Украины для приема на работу:

• удостоверение личности (паспорт) / удостоверение беженца;
• вид на жительство / разрешение на временное пребывание / миграционная карта;
• полис (договор) ДМС;
• патент (для временно пребывающего украинца);
• СНИЛС (если украинец впервые устраивается в России на работу, поставьте его на пенсионный учет сами);
• трудовая книжка (если украинец впервые устраивается в России на работу, оформите ему трудовую книжку сами);
• документы об образовании (при необходимости);
• справка об отсутствии судимости (при необходимости).

Шаг 3. Оформите трудоустройство

Теперь проверьте всё полученное и заключайте трудовой договор.

Образец трудового договора с гражданином Украины

Дальше все как обычно: приказ о приеме на работу, запись в трудовую и личную карточку работника. Если должность предусматривает обязательный медосмотр, отправьте украинца к врачу.

Уведомление о приеме на работу гражданина Украины

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097672-17-m10-priem-na-rabotu-grajdan-ukrainy