Образец договора аренды автомобиля между юридическими лицами

По Договору аренды автомобиля арендатор выплачивает собственнику арендную плату за временное пользование транспортным средством. Если вы хотите заключить договор не предполагающий внесение денег, то есть пользоваться автомобилем бесплатно, следует заключить договор безвозмездного пользования.

В договоре обязательно прописываются обязанности сторон. Обычно, к обязанностям арендодателя относится передать автомобиль арендатору в исправном состоянии. А к обязанностям арендатора — вовремя вносить ежемесячные платежи и по истечении оговоренных договором сроках вернуть собственнику автомобиль в рабочем состоянии, с учетом естественного износа.

Вы можете использовать типовой бланк договора аренды автомобиля представленный ниже.

Скачать

Образец

Заполнить

• Паспорт.
• Документ о регистрации (для иностранных граждан).
• Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

• Доверенность на право подписывать договоры.
• Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

• Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
• Наличие подписей в договоре;
• Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
• В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

• Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
• Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
• Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
• Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Если остались вопросы как правильно заполнить договор аренды автомобиля можете ознакомиться с заполненным образцом.

• С экипажем (автомобиль предоставляется вместе с водителем и услугами по обслуживанию автомобиля).
• Без экипажа (предоставляется автомобиль без дополнительных услуг и водителя).
• С правом выкупа.

С экипажем. При заключении договора на аренду автомобиля с водителем, оплата услуг связанных с обслуживанием автомобиля и страховкой ложатся на арендодателя.

Без экипажа. При заключении такого вида договора вся имущественная и правовая ответственность лежит на арендаторе. То есть арендатор сам занимается обслуживанием и управлением транспортного средства.

С правом выкупа. В отдельном пункте договора аренды прописывается условие, что по истечению срока действия договора арендатор может выкупить автомобиль по остаточной стоимости.

Источник: https://blank-dogovor-kupli-prodazhi.ru/dogovor-arendy-avtomobilya.html

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами — образец

• Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами
• Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств
• Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами
• Существенные условия договора
• Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа
• Определение срока аренды авто в контракте
• Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду
• Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

Виды договоров аренды транспорта между юридическими лицами

ГК РФ предусмотрено два вида договора на аренду автомобиля между юридическими лицами: с экипажем и без него. Общие требования к заключению таких контрактов содержатся в параграфе 1 главы 34 ГК РФ. Специальные же требования к аренде авто с экипажем изложены в разделе 1 параграфа 3 главы 34 ГК РФ, без экипажа — в разделе 2 параграфа 3 главы 34 ГК РФ.

Аренду автомобиля с экипажем также называют фрахтованием на время, что следует из положений п. 1 ст. 632 ГК РФ.

В силу договора аренды автомобиля у юридического лица арендодатель передает арендатору машину на время, а также оказывает услуги по технической эксплуатации авто и управлению им. Арендатор же, в свою очередь, оплачивает аренду и услуги арендодателя, за что получает право пользования и владения транспортным средством (далее также — ТС).

Основным отличием договора аренды без экипажа в силу п. 1 ст. 642 ГК РФ является уменьшенный объем обязанностей арендодателя, который не предоставляет услуги по техэксплуатации автомобиля и управлению им. При этом у арендатора обязанность оплачивать аренду сохраняется.

Смежные договоры, которые необходимо отличать от договоров аренды транспортных средств

ГК РФ также предусмотрены договоры перевозки груза или пассажиров (глава 40 ГК РФ), которые необходимо отличать от сделок по аренде ТС. В силу п. 1 ст. 785 и п. 1 ст.

 786 ГК РФ по договорам перевозки перевозчик должен доставить груз или пассажиров в пункт назначения за плату.

Соответственно, пассажиры или грузоотправители не получают ТС во временное владение, а могут лишь пользоваться им (добраться до места назначения либо передать груз для доставки из пункта А в пункт Б).

Кроме того, договор проката является публичным договором, то есть арендодатель должен заключить его с любым желающим на общих для всех потребителей условиях. Передача транспорта в субаренду при такой сделке, в отличие от договора аренды, запрещена.

Особенности договора аренды транспорта между юридическими лицами

Глава 34 ГК РФ и нормы иных законодательных актов не включают положений, в которых зафиксированы какие-либо особенности заключения договоров аренды ТС в зависимости от субъектного состава сделки.

Не предусмотрено и запрета на заключение договора аренды транспортного средства между юридическими лицами. Соответственно, любые хозяйственные общества имеют право оформить между собой договор аренды авто как с экипажем, так и без него.

Форма соглашения в обоих случаях должна быть письменной, нотариального удостоверения и госрегистрации не требуется.

Текст договора, заключенного между юрлицами, будет отличаться от текста соглашения между физлицами незначительно. Во-первых, в шапке вместо Ф. И. О. граждан будут указываться наименования организаций и лиц, действующих от их имени при подписании сделки (директора, представителя).

Во-вторых, разными будут и заключительные положения.

Кроме того, в сделке между организациями необходимо отразить адреса и реквизиты сторон — юридических лиц, при этом правом подписи контракта обладают субъекты, уполномоченные на его заключение от имени организации (представитель, директор).

Договоры аренды легкового автомобиля у юридического лица от договоров аренды грузовой техники отличаться будут только объектами. Проще говоря, существенная разница между ними будет лишь в описании характеристик и индивидуализирующих признаков транспортного средства.

Существенные условия договора

Существенными условиями признаются такие положения контракта, без включения которых в его текст он не будет считаться заключенным. Признание же сделки незаключенной влечет реституцию, то есть возврат к положению, которое существовало до момента вступления контракта в силу.

В силу п. 1 ст. 432 ГК РФ существенным условием любой сделки является ее предмет, и договоры аренды ТС исключением не являются.

Чтобы предмет был согласован, требуется включить в контракт:

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. Условие о том, что арендодатель предоставляет арендатору автомобиль на время за плату.
2. Информацию о том, какое конкретно ТС передается в аренду (указать марку, модель, государственный регистрационный знак, цвет, VIN и т. д.).
3. Условие о том, что арендодатель предоставляет услуги управления автомобилем и его техэксплуатации (для договора аренды ТС с экипажем).

Иные условия договора законом не признаются существенными, поэтому могут не указываться в контракте. Однако рекомендуется максимально подробно оговаривать все положения соглашения, в том числе срок, на который оно заключено, размер арендной платы и порядок ее внесения.

Отличия договора фрахтования на время от договора аренды без экипажа

Рассматриваемые сделки очень похожи, из-за чего практики могут забыть включить условия, их разграничивающие, — а это может повлечь серьезные последствия в будущем.

Аренда авто с экипажем предполагает необходимость указания в договоре на то, что арендодатель оказывает услуги по управлению (вождению) и техэксплуатации автомобиля.

Формулировка может быть следующей: «Арендодатель оказывает арендатору услуги по управлению транспортным средством и его технической эксплуатации».

ВАЖНО! Невключение в текст контракта информации о том, что арендодатель предоставляет услуги по вождению транспорта, может повлечь невозможность взыскания в дальнейшем с арендатора платы за услуги водителя.

Услуги по управлению и техэксплуатации — часть предмета договора аренды авто с экипажем, его существенные условия. Соответственно, неуказание таких условий повлечет признание договора фрахтования на время договором аренды транспортного средства без экипажа (в качестве примера можно привести постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 17.02.2011 по делу № А67-5335/2010).

Определение срока аренды авто в контракте

Правила определения сроков арендных соглашений установлены ст. 190–194 ГК РФ и являются общими для всех договоров.

Согласно их положениям, срок аренды может быть определен:

• указанием конкретной даты;
• указанием периода времени, который может быть исчислен годами, месяцами, неделями, днями, часами;
• указанием события, которое должно наступить.

Рекомендуется указывать временные рамки как начала, так и окончания арендного соглашения. При этом необходимо учитывать, что сделка является реальной, то есть заключенной с момента передачи имущества во временное владение и пользование арендатора.

В связи с этим практикам рекомендуется подготовить акт приема-передачи автомобиля и включить в договор следующую формулировку: «Срок договора аренды составляет (определенный сторонами временной период) с момента передачи транспортного средства по акту приема-передачи».

Если срок аренды не определен в контракте, договор автоматически признается заключенным на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Важно отметить, что в силу требований п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ правила о возобновлении договора аренды на неопределенный срок к рассматриваемым видам контрактов не применяются, как и правила о преимущественном праве арендатора на заключения соглашения на новый период.

Определение условий, касающихся порядка передачи транспорта в аренду

Условия о том, в каком порядке авто передается в аренду, рекомендованы к согласованию, но обязательными не являются. Однако стоит при этом понимать, что если такие условия не согласовать, то в силу требований ст. 611 ГК РФ автомобиль должен передаваться в состоянии, соответствующем назначению автомобиля, в разумный срок с момента подписания контракта.

В связи с этим рекомендуется в документе указать:

1. Место передачи автомобиля.
2. Перечень документов, которые подтверждают факт передачи (акт приема-передачи, расписка и т. д.).
3. Сведения о состоянии авто в момент передачи. Это условие наиболее актуально для договора аренды ТС без экипажа.
4. Информацию о том, какие дополнительные вещи и аксессуары передаются вместе с автомобилем (аптечка, огнетушитель, тент для защиты от солнца и т. д.).
5. Перечень документов, которые передаются арендатору вместе с автомобилем (свидетельство о регистрации, страховой полис и т. д.).

Стороны также могут согласовать место передачи транспорта в аренду исходя из положений п. 1 ст. 316 ГК РФ. Им может быть либо место хранения транспорта, либо место жительства одной из сторон сделки.

Ограничений по выбору территории исполнения обязательств арендодателя по передаче авто закон не содержит — соответственно, стороны в силу положений ст.

 421 ГК РФ обладают полной свободой в решении этого вопроса.

Структура и образец договора аренды легкового автомобиля у юридического лица

1. Четких законодательных требований к структуре договора законодательство не содержит, поэтому у практикующих юристов есть определенная свобода действий при составлении документа.
2. Важно отметить, что содержание договоров аренды авто с экипажем и без него практически не отличается, а их структура совпадает.

3. Наиболее рациональный полный и последовательный вариант структуры соглашения выглядит следующим образом:

1. Шапка, то есть вводная часть, в которой указываются наименования юридических лиц, заключающих контракт, сведения об уполномоченных гражданах, действующих от имени организаций (директоре, представителе), и основаниях для наделения их полномочиями (доверенность, устав).
2. Предмет договора.
3. Сроки аренды и срок действия контракта.
4. Порядок предоставления имущества в аренду и его возврата.
5. Арендная плата и порядок расчетов.
6. Порядок содержания и улучшения автомобиля.
7. Порядок эксплуатации авто.
8. Порядок страхования транспорта.
9. Ответственность сторон.
10. Порядок изменения и расторжения сделки.
11. Порядок разрешения споров.
12. Заключительные положения.
13. Адреса и реквизиты сторон.

Образец договора аренды авто между юрлицами без экипажа можно скачать на нашем сайте. Его при необходимости несложно переделать в соглашение об аренде транспорта с экипажем, добавив условия о предоставлении услуг по управлению и технической эксплуатации транспортного средства в раздел «Предмет договора».

Скачать образец

***

Таким образом, договор аренды транспортного средства между юридическими лицами практически не отличается от аналогичного соглашения, составляемого между гражданами. Благодаря изложенной в статье информации и предложенному выше образцу практикующим юристам будет несложно подготовить юридически грамотный документ, учитывающий все нюансы, характерные для сделок такого рода.

Источник: https://nsovetnik.ru/dogovor/dogovor-arendy-avtomobilya-mezhdu-yuridicheskimi-licami-obrazec/

Как заключить договор аренды авто между юридическими лицами и ИП?

Многие компании решают проблемы доставки грузов, транспортировки персонала и других перевозок с помощью аренды транспортных средств. При этом арендодателем выступает другое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, который на данный момент в собственном авто не нуждается.

В основе сделки по аренде автомобиля лежит договор между юридическими лицами. Этот документ составляется в произвольной форме, не требует обязательной регистрации и юридической заверки. Можно заключить арендный договор, который предусматривает не только предоставление авто, но и услуги водителя.

Особенности договора между юридическими лицами

Аренда автомобиля позволяет компании организовать перевозки, в том числе пассажирские, выделить машину командированным сотрудникам, решить вопрос представительского транспорта без существенных затрат на приобретение, содержание автопарка. При этом затраты на аренду, подтвержденные документально, учитываются в формировании налоговой базы. Процесс оформления аренды, когда сторонами сделки выступают юридические лица или ИП, начинается со сбора необходимых документов:

• Копии устава компании, к которой прилагаются все изменения и дополнения. На каждой странице должна быть печать налогового органа о регистрации;
• Подтверждение (копия протокола собрания) избрания, назначения (копия приказа) генерального директора или другого лица, которое вправе заключать договора аренды;
• Копия доверенности или другого документа, который подтверждает полномочия директора или иного лица, заключающего сделку;
• Документы на автомобиль (техпаспорт, свидетельство о регистрации, сервисная книжка, если авто на гарантии и др.) и копия ПТС;
• Реквизиты для перечисления арендной платы.

Организация-арендодатель отражает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль от сдачи авто в аренду и уплачивает с нее налоги.

При формировании налоговой базы учитываются расходы на оплату транспортного налога, обязательного и дополнительного (при необходимости) страхового полиса. Если предусмотрена аренда машины с экипажем, то именно арендодатель оплачивает работу водителя.

Все остальные нюансы сделки прописываются в соглашении. Содержание документа зависит от вида аренды: с экипажем и без такового.

Арендный договор по найму авто без экипажа

Данный договор предусматривает передачу арендатору машины без услуг водителя.

В этом случае большинство расходов по ремонту (в том числе капитальному, если иное не предусмотрено пунктом договора) несет арендатор. Он также оплачивает ГСМ, стоянку, химчистку, мойку и др.

Все платежи подтверждаются документально для бухгалтерии. В договоре, бланк которого можно скачать по ссылке, прописываются:

• Реквизиты сторон сделки;
• Характеристика автомобиля (без них договор считается незаключенным);
• Условия аренды (сроки, способ и размер оплаты);
• Ответственность сторон;
• Список документов, которые прилагаются.

Дополнительно могут вноситься ограничения (по пробегу, перевозкам, субаренде) или другие условия по эксплуатации машины, прописываться условия продления или досрочного расторжения договора.

Отдельным пунктом оговаривается оплата и виды страховых полисов.

Договор аренды не может противоречить законодательным актам РФ, а все споры, выходящие за рамки договоренностей, разрешаются в судебном порядке.

Договор аренды по найму автомобиля с экипажем

Такой документ предусматривает оказание услуг по управлению и обслуживанию арендованного автомобиля.

В соответствии с данным условием на арендодателя ложатся дополнительные расходы по оплате труда водителя, поддержанию арендованного имущества в надлежащем состоянии, оплате страховых полисов и всех ущербов, которые могут возникнуть из-за действий экипажа или неисправностей авто.

В документ вносится специальный пункт об управлении и техническом обслуживании объекта аренды. В нем прописываются также требования для экипажа (водительский стаж, возраст, наличие автоудостоверения с открытой категорией и др.).

Арендодатель осуществляет руководство экипажем, ежемесячно составляет и вместе с арендатором заверяет акт о предоставлении услуг. Арендатор вправе требовать замены водителя, если он не соответствует указанным в договоре требованиям.

Оплата аренды и услуг осуществляется отдельно в сроки, предусмотренные соответствующим пунктом договора. Договорные обязательства сторон скрепляются печатями и подписями.

Если одна из сторон действует по доверенности, то ее необходимо приложить к договору и внести в список документов.

Заключение

Подписание договора аренды авто между юридическими лицами предусматривает передачу машины арендатору (аренда без экипажа), дополнительно возможно оказание услуг по эксплуатации авто (аренда с экипажем).

Договор аренды составляется в произвольном виде в 2-х экземплярах, заверяется подписями или печатями компаний.

Доход от сдачи имущества в аренду учитывается при формировании налоговой базы юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Источник: https://insur-portal.ru/kuplya-prodazha/dogovor-arendy-avto-mezhdu-yurlicami

Договор аренды автомобиля. Образец и бланк 2019 года

Сдача в аренду автомобиля – довольно многоплановое явление. Транспортные средства сдаются во временное пользование как физическими, так и юридическими лицами.

Однако содержание и структура договора аренды не видоизменяются в зависимости от его субъектов, а потому советы по составлению контракта об арендовании транспортного средства будут одинаково полезны как гражданам, так и организациям.

Файлы в .DOC:Бланк договора аренды автомобиляОбразец договора аренды автомобиля

Основания сдачи автомобиля в аренду

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

• долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
• долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
• краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
• тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.

Назначение договора сдачи автомобиля в аренду

Следует помнить, что контракт об аренде – это правоотношения, возникающие между собственником и арендатором. То есть договор, в первую очередь, призван обеспечить сохранность имущества собственника.

Именно с этой с целью в договоре аренды всегда имеются сведения о техническом и внешнем состоянии автомобиля.

На основании этих нотификаций возникает обязанность арендатора вернуть автомобиль в неповрежденном виде (за исключением естественных факторов износа). Помимо этого, договор:

1. устанавливает личность сторон и удостоверяет их правомочность.
2. устанавливает разграничение гражданской либо уголовной ответственности. Автомобиль, помимо того, что он является собственностью арендодателя, является еще и источником повышенной опасности. Договор призван оградить собственника от ответственности за действия, осуществленные арендатором.
3. устанавливает возмездность или безвозмездность сдачи автомобиля в аренду. При условии возмездной формы договор определяет сроки и способы оплаты.
4. устанавливает сроки, в течение которых арендатор осуществляет использование арендованного имущества.
5. Определяет штрафные санкции за нарушение условий договора и регламентирует ответственность за причинение вреда автомобилю.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Документы

Как и любой договор, контракт на аренду машины подтверждается документально. Так:

1. Обязательным документом, прилагаемым к договору аренды автомобиля, будет акт приема-передачи. Центры проката автомобилей, помимо описания состояния машины в акте, практикует и фотографирование объекта аренды.
2. Договор основывается на подтвержденных документально сведениях, касающихся личности сторон, наличия у арендатора машины без водителя водительских прав (как правило, устанавливается некий минимальный срок обладания водительским удостоверением), наличие у арендодателя права собственности на автомобиль.
3. Для заключения договора необходимо наличие страхового полиса. В случая, когда полис оформлен на неопределенное количество лиц, дополнительных страховых документов с указанием в них имени арендатора не требуется.

Структура договора

Форма контракта об аренде автомобиля не имеет никаких отличий от общих правил составления договоров, установленных конрактуальным правом. Договор должен включать в себя следующие конструктивные элементы:

• дату и место заключения договора;
• наименование сторон договора, их реквизиты и паспортные данные;
• описание предмета аренды, то есть автомобиля (марка, госномер, технические характеристики, номер шасси, кузова и т.д.);

условия аренды;

• срок аренды;
• сведения о стоимости аренды;
• способ оплаты аренды и ее периодичность при долгосрочных договорах;



• условия эксплуатации автомобиля;
• права и обязанности сторон;
• условия передачи и возврата автомобиля;
• согласие собственника или его запрет на субаренду автомобиля;
• способы рассмотрения спорных ситуаций;
• порядок возмещения ущерба;
• штрафные санкции;
• дополнительные условия, которые могут внести в договор стороны по обоюдному согласию;
• Подписи сторон.

После заключения договора, арендодатель обязан передать арендатору документы на автомобиль и ключи.

Количество экземпляров договоров определяется количеством участвовавших в соглашении сторон.

Источник: https://zakonius.ru/obrazec/dogovor-arendy-avtomobilya

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами в 2019 году

Время чтения: 5 минут

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами известен в нашей стране давно и практикуется широко. Соглашение гарантирует участникам сделки безопасность и максимум удобств при минимуме требований. А правила и порядок предоставления услуги законодательно закреплены в нормативно-правовых актах государства.

Что предусматривает аренда авто

Под арендой в гражданском праве понимается сделка по найму и передаче любого имущества во временное использование или владение. Объектом может выступать движимое или недвижимое имущество.

Такую сделку вправе совершить физическое и юридическое лицо – как в статусе арендодателя, так и арендатора. Для тех, кого интересует, может ли организация сдавать в аренду машину и есть ли для этого законные основания, отметим, что в ст.

608 Гражданского кодекса РФ (ГК) сказано: право на предоставление такой услуги принадлежит собственнику машины. Также отмечено, что арендодателями могут выступать законные представители собственника ТС – как физических, так и юридических лиц.

Речь идет о субъектах гражданского права, способных заключать договоры от своего имени при наличии доверенности от собственника авто.

На практике клиент выбирает автомобиль, заключает с арендодателем соглашение, оплачивает аренду и использует ТС по назначению в рамках соглашения, тип которого может быть различным.

Зачем нужен договор аренды ТС

Договор аренды автотранспорта представляет собой письменное соглашение об установлении, изменении или прекращении взаимных обязательств при передаче ТС в наем. В ст. 606 сказано, что по соглашению арендодатель обязуется предоставить арендатору во временное владение и пользование (или только в пользование) ТС за плату.

Договор позволяет включать в гражданский оборот ТС без изменения права собственности. В этом его отличие от других видов соглашений, например, купли-продажи.

Документ конкретизирует сдаваемое в наем имущество, ответственность и порядок действий сторон в любых ситуациях на протяжении всего срока действия. Соглашение является публичным гражданско-правовым актом, не требующим государственной регистрации.

Особенности аренды юридическими лицами

Договор аренды автомобиля между организациями ничем не отличается от подобного соглашения между физлицами. Однако для его оформления, помимо стандартного пакета и документов водителя/ей, потребуются :

• устав компании с изменениями и дополнениями, с печатями о регистрации в налоговой службе на каждой странице;
• протокол собрания, на котором был избран, или приказ о назначении гендиректора или лица, полномочного заключить договор;
• доверенность на представителя с правом подписывать договоры;
• реквизиты для перечисления арендной платы;
• карточка учета основных средств;
• свидетельство о регистрации и постановке на учет.

Договор аренды автомобиля между ООО обязательно включает акт приема-передачи. При эксплуатации арендованного ТС нужно будет оформлять путевые листы. Сумму арендной платы придется учитывать при расчете налогообложения прибыли. Ответственность за ущерб третьим лицам при аренде с экипажем возлагается на арендодателя, а без водителя – на арендатора.

Виды договоров между юрлицами

Разновидностей аренды много, поэтому и договорных форм существует несколько. Что касается аренды автотранспорта, ГК (ст. 632-649) рассматривает только два типа:

• с предоставлением услуг по управлению и обслуживанию, то есть, с экипажем (с водителем);
• без предоставления услуг и экипажа.

В обоих случаях правила о возобновлении аренды на неопределенный период и о преимуществе арендатора на заключение договора на новый срок не применяются. Субаренда не воспрещается.

В соглашение включают:

• срок действия договора;
• порядок оплаты;
• покрытие расходов на страхование, эксплуатацию и ремонт;
• порядок прекращения договора и возврата ТС.

Структура договора аренды авто между юрлицами

Форма, признаки, структура и правила составления документа одинаковы независимо от его типа. Документ должен включать такие разделы:

1. Предмет соглашения. Договор не считается заключенным, если не согласованы данные о ТС (п. 3 ст. 607 ГК).
2. Условия (в зависимости от типа – с экипажем, услугами или без экипажа и услуг и так далее).
3. Размер и порядок оплаты. Несогласование не позволяет признать договор незаключенным, но для исключения споров рекомендуется указывать, что ТС передается за плату.
4. Срок действия соглашения.
5. Ответственность сторон. Если не указаны права и обязанности, предусмотренные ст. 632, 642 ГК, соглашение может квалифицироваться не как договор аренды ТС.
6. Реквизиты и адреса сторон.

Образец договора аренды между юридическими лицами (бланк) представлен для ознакомления ниже.

Пример заполненного бланка можно поискать в прокатном сервисе или на его сайте. Документ составляется сторонами в двух экземплярах и визируется руководителями. Нотариальное заверение не требуется.

Порядок заключения договора

Процесс заключения соглашения всегда стандартный. Перед тем как оформить аренду авто, стороны изучают предложения и соизмеряют запросы и возможности. Затем согласовываются все позиции и вносятся в договор. ТС осматривается и проверяется на работоспособность. Обязательно составляется акт приема-передачи. Комплектность принимается по описи.

Если одно ООО сдает в аренду машину с экипажем, представитель другого знакомится с водителем и его документами. Производится оплата, и ТС предается во временное владение. Если планируются грузоперевозки или другие работы, составляется специальный договор.

Читайте подробнее о договоре аренды автомобиля.

Срок действия договора аренды

Срок действия определяется решением сторон. Это может быть один час, день или несколько лет. Временных ограничений для этого типа соглашения закон не устанавливает. Взять в аренду ТС можно на период:

• определенный;
• неопределенный.

Если срок не указан, услуга считается заключенной на неопределенный период (п. 2 ст. 610 ГК). В этом случае о решении расторгнуть соглашение другую сторону требуется уведомить за месяц.

Арендный договор между ИП и ООО

Статус ИП в нашем законодательстве приравнивается к статусу физического лица.

Если индивидуальный предприниматель отдал автомобиль в аренду предприятию, должно быть оформлено соглашение между физическим и юридическим лицом.

Особенностей при этом немного, за исключением того, что в договоре необходимо отразить способ предпринимательской деятельности. Другими словами, ИП должен предоставить соответствующий документ.

Узнайте больше о оформлении аренды транспорта между субъектами предпринимательской деятельности договором.

Аренда авто юридическим лицом у физлица

Покупка или аренда авто у своего сотрудника предприятием – явление распространенное. В этом случае заключается типовой договор. Фактические трудовые отношения в расчет не берутся. Если сотрудник не является водителем, используется тип договора без услуг и экипажа. ТС передается по акту, после чего соглашение вступает в силу.

Документ не имеет установленной формы и составляется в двух экземплярах. Аренда авто для юридических лиц накладывает отпечаток на бухгалтерскую отчетность предприятия. Размер, периодичность и порядок арендных выплат могут быть фиксированными с ежемесячной выплатой или варьироваться от пробега и режима работы.

Все расходы, связанные с содержанием несет арендатор. Он же считается налоговым агентом арендодателя и взимает НДФЛ с выплат в размере 13% у резидента и 30% – у нерезидента. Выплата страховыми взносами не облагается (в случае аренды без экипажа). Для снижения налоговой нагрузки на предприятие используется безвозмездная аренда, называемая ссудой и регламентируемая 36 главой ГК.

Заключение

Сдача автомобиля в аренду – выгодная и удобная форма использования транспортного средства. Несмотря на аналогичность с другими видами, договор между юрлицами имеет свои особенности:

• Требует большей подготовки и проработки.
• Вариативен в плане определения обязанностей и прав сторон.
• Требует регулирования отношений с налоговой инспекцией.

Как арендовать автомобиль: Видео

Источник: https://1avtoyurist.ru/kuplya-prodazha/arenda/dogovor-arendy-avto-mezhdu-yuridicheskimi-licami.html

Особенности договора аренды автомобиля для юридических лиц. Образцы контракта между организациями, ИП, гражданами

Договор аренды транспортного средства между юридическими лицами гарантирует сторонам соглашения безопасность сделки. Ст.

608 ГК РФ дает право собственнику автомобиля или его законным представителям сдавать транспорт во временное владение юридическим и физическим лицам.

Наниматель, выбрав машину, подписывает с арендодателем соглашение с указанием сроков, стоимости аренды и целей использования транспортного средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-38-65. Это быстро и бесплатно!. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Виды соглашения

Договор найма автомобиля имеет свои особенности, отличающие его от других подобных сделок:

• Соглашение об аренде транспортного средства подразумевает собой не только передачу имущества другому лицу, но и его использование с обеспечением надлежащего технического обслуживания.
• Другой особенностью является то, что транспортное средство можно использовать только с определенной целью, а именно для различных перевозок. Из чего вытекают три возможности эксплуатации арендуемого имущества:
  1. для перевозки собственных людей и грузов;
  2. предоставление услуг по перевозке третьим лицам;
  3. предоставление автомобиля в субаренду.
• При эксплуатации арендованного транспорта наниматель выступает в роли:
  1. владельца машины по договору аренды;
  2. перевозчика пассажиров и грузов с заключением соглашения о предоставлении услуги;
  3. арендодателя сдаваемого транспорта в субаренду.
• Согласно 3 параграфа главы 34 ГК РФ, договор аренды транспорта бывает двух видов:
  1. аренда собственного транспортного средства;
  2. аренда автомобиля в комплексе с экипажем и техническим обслуживанием машины арендодателем.
• При заключении соглашения оговариваются следующие пункты:
  1. срок действия контракта;
  2. стоимость и порядок оплаты сделки;
  3. обязательства сторон по оплате расходов на техническое обслуживание, страхование и эксплуатацию;
  4. порядок расторжения сделки и возвращения имущества арендодателю.

Договор аренды транспортного средства стоит отличать от договора перевозки грузов и пассажиров. В этом случае между сторонами заключается соглашение о доставке людей или грузов в определенное место за плату. Следовательно пассажиры не получают машину во временную собственность, а только оплачивают услугу. Данные соглашения регулируются главой 40 ГК РФ.

Договор проката транспортного средства также нельзя путать с договором аренды машины (параграф 2 главы 34 ГК РФ). В этом случае собственник предоставляет транспорт нанимателю для потребительских целей. Такая сделка является публичной, т. е. арендодатель обязан заключать сделку с любым желающим на общих условиях.

Порядок оформления, если ООО арендует авто у другого предприятия

Договор аренды легковой или иной машины между юридическими лицами оформляется в письменном виде, не требует государственной регистрации и заверения нотариусом. Соглашение позволяет использовать транспорт без изменения прав собственности.

Для исключения претензий со стороны контролирующих органов, арендатором составляется приказ, обосновывающий необходимость найма автомобиля. После заключения предварительного соглашения обе стороны подготавливают пакеты документов для заключения письменного соглашения.

Арендодатель предоставляет следующие документы:

1. правоустанавливающие документы на владение транспортным средством;
2. паспорт транспортного средства;
3. свидетельство о регистрации машины;
4. страховой полис;
5. реквизиты счета для оплаты аренды.

В зависимости от вида сделки, предоставляются документы водителей от арендатора или арендодателя. Кроме этих документов для заключения контракта обе стороны должны предоставить:

1. учредительные документы организации;
2. приказ о назначении генерального директора или уполномоченного на заключение сделки лица;
3. доверенность представителя.

При эксплуатации транспортного средства юридическим лицом обязательно оформляются путевые листы. Полученная арендодателем сумма арендной платы учитывается при налогообложении прибыли.

Особенности контракта для организаций

Любые организации вправе взять во временное пользование транспортное средство с экипажем или без. Структура соглашения и его форма одинаковы при оформлении сделки любого вида. К существенным условиям документа относятся:

• Предмет сделки – транспортное средство. Без указания этих данных соглашение считается незаключенным:
  1. марка и цвет автомобиля;
  2. год выпуска машины;
  3. номера двигателя и кузова;
  4. государственный регистрационный номер.
• Условия сделки о предоставлении машины арендатору. Здесь указывается вид соглашения – с предоставлением экипажа или без.
• Условие о том, что транспортное средство предоставлено нанимателю во временное пользование за определенную плату.

К дополнительным пунктам договора относятся:

1. стоимость аренды и порядок оплаты;
2. период действия сделки;
3. права и обязанности сторон;
4. реквизиты сторон;
5. список прилагаемых документов.

Оплата и виды страховых полисов оговариваются отдельным пунктом.

К договору аренды транспортного средства не применимо преимущественное право арендатора на продление сделки при добросовестном исполнении пунктов соглашения (п. 2 ст. 632 и п. 2 ст. 642 ГК РФ). Поддержка автомобиля в надлежащем состоянии и своевременное проведение текущего и капитального ремонта ложится на нанимателя, если иное не прописано в договоре.

Арендатор имеет право сдавать транспорт в субаренду без согласия собственника машины, если запрет не прописан в соглашении.

Скачать бланк договора аренды легкового автомобиля между юридическими лицами

Транспортное средство с экипажем и без него — отличия соглашений

Эти соглашения очень похожи, поэтому нужно обязательно включать в документ условия, разграничивающие их. При найме машины с экипажем в контракте указывается обязанность арендодателя в оказании услуг по управлению и техническому обслуживанию транспортного средства. Предоставление этих услуг — часть предмета сделки, т. е. относится к его существенным условиям.

Без уточнения этих пунктов контракт будет признан соглашением о найме автомобиля без экипажа. Соответственно, арендодатель в дальнейшем может потребовать дополнительной оплаты услуг водителя и технического обслуживания.

При сдаче автомобиля во временное пользование с экипажем на собственнике остается часть расходов за эксплуатацию транспорта. Члены экипажа считаются работниками арендодателя, он несет ответственность за ущерб, причиненный транспортному средству ими или полученный в ходе его эксплуатации. Арендатор оплачивает только такие расходы, как топливо, различные сборы, расходные материалы и т. д.

Скачать бланк договора аренды ТС с экипажем у юридического лица

Определение сроков найма ТС

Правила определения срока договора аренды регламентированы ст. 190-194 ГК РФ. Согласно им срок определяется:

• конкретно указанной датой;
• периодом времени;
• событием, наступление которого неизбежно.

В документе следует указать даты начала и окончания действия соглашения. Сделка признается заключенной с момента передачи автомобиля арендатору и подписания акта приема-передачи. Если срок не указан, договор считается подписанным на неопределенный срок (п. 2 ст. 610 ГК РФ). Арендатор и арендодатель могут расторгнуть соглашение, уведомив другую сторону за месяц.

Порядок передачи машины

Согласно ст. 611 ГК РФ, транспорт должен быть передан нанимателю в состоянии, надлежащем для целей использования машины, и в разумные сроки. Конкретные условия могут быть согласованы в контракте. Рекомендуется указать в соглашении:

1. место передачи машины (согласно ст. 316 ГК РФ, это может быть место хранения автомобиля или адрес одной из сторон);
2. наименование документа, подтверждающего факт передачи;
3. полное описание состояния машины на момент передачи;
4. опись прилагаемого имущества;
5. перечень прилагаемых к автомобилю документов.

Специфика сделки между организацией и физлицом

Законодательство РФ не предусматривает каких-либо дополнительных условий при подписании договора аренды транспорта между юрлицами и физлицами. При найме автомобиля ООО либо другой организацией (юрлицом) у физического лица составляется типовой договор с экипажем или без. После передачи транспортного средства по акту или расписке, соглашение считается заключенным.

Арендатор является налоговым агентом собственника машины и осуществляет налоговые отчисления с арендной платы в размере 13%. Сумма и сроки арендных выплат могут быть фиксированными или меняться в зависимости от порядка использования автомобиля. Арендатор несет все расходы, связанные с эксплуатацией машины.

Согласно законодательству РФ, ИП имеют статус физических лиц. Если сдают во временное пользование машину организации оформляется договор между юридическим и физическим лицом. Дополнительно указывается только вид предпринимательской деятельности.

Важные нюансы

• Арендованный транспорт подлежит постановке на бухгалтерский учет. Основанием служит акт приема-передачи автомобиля. Расходы, оплаченные арендатором, учитываются при вычислении налога с доходов организации. Все платежи должны быть подтверждены платежными документами.
• При аренде машины у физического лица организация-арендатор является его налоговым агентом и перечисляет НДФЛ в размере 13% в налоговую организацию. При найме транспортного средства с экипажем организация перечисляет кроме подоходного налога экипажа еще и страховые взносы с их вознаграждения.
• Обязанность уплаты транспортного налога закреплена за собственником, таким образом, его оплачивает арендодатель.
• Организация-собственник указывает в бухгалтерской отчетности полученную прибыль за сдачу транспортного средства во временное пользование и выплачивает с нее налоги.

Договор аренды автомобиля между юридическими лицами подразумевает передачу машины нанимателю по акту с предоставлением услуг экипажа или без. Соглашение составляется в письменном виде в 2 экземплярах с подписями и печатями организаций.

Доходы и расходы юридических лиц, полученных в результате соглашения об аренде, учитываются при расчете налоговой базы организаций.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 703-38-65 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://UrAvto.com/sdelki/arenda/s-uchastiem-yurlic.html

Договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией

Довольно часто встречается ситуация, когда руководство или сотрудники компании используют свои личные автомобили для выполнения своих должностных обязанностей.

В этом случае, для возмещения их затрат, таких как, износ транспортного средства, затраты на ГСМ и прочие, необходимо заключать договор аренды автомобиля.

Данные отношения между физическими и юридическими лицами регулируются статьями 642-648 ГК РФ «Аренда автомобиля без экипажа».

Оформленный договор аренды транспортного средства без экипажа выгоден компаниям (по сравнению с другими видами возмещения затрат сотрудникам) за счет того, что в законе прописан довольно широкий круг затрат, которые можно возмещать физическому лицу – владельцу авто.

К таким затратам относятся не только ГСМ, но и ремонт машины, страхование ответственности (ОСАГО, КАСКО), автомойка и возмещение ущерба, причиненного автомобилю. На сумму все перечисленных понесенных расходов предприятие вправе уменьшить свою налогооблагаемую базу.

Предоставить автомобиль в аренду юридическому лицу может только собственник транспортного средства.

Для подтверждения права собственности, необходимо предоставить копию ПТС, которая должна храниться у организации-арендатора весь период действия договора аренды автомобиля.

 Далее составляется договор аренды автомобиля без экипажа. В договоре в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

• марка автомобиля;
• год изготовления;
• цвет кузова;
• номера двигателя и кузова авто;
• гос. регистрационный знак.

По ссылке ниже вы можете скачать готовый образец договора аренда автомобиля между юридическим и физическим лицом:

Скачать бланк договора аренды транспорта

В случае если какого-либо из вышеперечисленных реквизита не будет в договоре, то он может быть признан недействительным. Ко всему прочему, в договоре аренды автомобиля должна быть указана его текущая стоимость, которая определяется по договоренности сторон.

В договоре прописывается сумма арендной платы, обычно – фиксированная ежемесячная. Следует иметь ввиду, что данная плата может быть изменена только с заключением дополнительного соглашения к договору и не может быть пересмотрена чаще одного раза в год.

Передача авто оформляется актом, в котором указывается техническое состояние автомобиля, технические характеристики, пробег и стоимость.

Документы для подтверждения расходов на транспорт

Для принятия к бухгалтерскому и налоговому учету расходов, понесенных при обслуживании и эксплуатации арендованного автомобиля, необходимо документальное подтверждение. Кроме того, что должен быть оформлен договор аренды транспортного средства,  подтвердить расходы можно следующими документами:

• путевой лист – оформляется ежемесячно с указанием пройденного маршрута, пробега расхода топлива;
• подтверждающие расходы на ГСМ документы – кассовые чеки, товарные накладные и счета-фактуры;
• договор с топливной компанией на приобретение горючего;
• актами выполненных ремонтных работ, накладными и т.п.;
• квитанции об оплате автостоянки, мойки и т.п., в которых должны быть указаны марка и гос. номер авто.

Особое внимание необходимо уделить правильному оформлению путевого листа. Описание данного документа и его бланк и рекомендации к заполнению размещены в материале путевой лист автомобиля.

Налогообложение для физического лица – арендодателя автомобиля

Арендная плата, выплачивающаяся арендодателю по условиям договора аренды автомобиля, признается налоговой службой доходом физического лица, поэтому, как и все доходы, они облагаются НДФЛ в размере 13%. Данную сумму налога организация-арендатор, как налоговый агент обязана перечислить за физической лицо в виде налога, а оставшиеся 87% суммы аренды – арендодателю.

Все прочие расходы, понесенные на обслуживание авто физическим лицом возмещаются ему без каких-либо налогов, т.к. они не являются доходами.

Источник: https://PorTat.ru/doc/the-lease-of-transport