Какие документы нужны для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск – привычный «жаргонизм», который никогда не используется при оформлении официальных документов. Будущей маме положены два вида отпуска – по беременности и родам, а также по уходу за ребенком, пока малышу не исполнится 1,5 или 3 года. Отличия заключаются не только в продолжительности, но и в порядке начисления их оплаты.

Порядок оформления декретного отпуска по беременности и родам

Незадолго до родов наступает период, когда будущая мама становится временно нетрудоспособной и имеет право оформить больничный лист для предоставления отпуска по беременности и родам (БиР). Сколько он продлится зависит от того, как протекали сами роды и сколько малышей появилось на свет:

Особенности беременности и родов	Кол-во предоставляемых дней до родов	Кол-во предоставляемых дней после родов
Стандартные роды, отсутствие выраженных осложнений	70 дней	70 дней
Осложненные роды, сопровождающиеся кесаревым сечением	70 дней	86 дней
Появление на свет двух и более малышей	84 дня	110 дней

Сроки отпуска вычисляют, ориентируясь на предполагаемую дату родов, которую указывает врач. Если ребенок появится на свет раньше указанной в больничном листе даты, длительность отпуска останется прежней.

Что нужно для оформления декретного отпуска по БиР – пошаговый алгоритм:

1. Получить от беременной сотрудницы больничный лист. Его выдают в ЖК при сроке 30 недель, если женщина вынашивает одного ребенка, или 28 недель – при многоплодной беременности.
2. Принять от сотрудницы заявление: в нем должна быть указаны причина нетрудоспособности и дата начала отпуска по БиР. Если женщина вовремя встала на учет в ЖК, ей полагается единовременное пособие.

Подробнее читайте в статье Заявление на декретный отпуск. Правила оформления

1. На основании полученных документов издаем приказ о предоставлении беременной сотруднице отпуска по БиР. Для этой цели используется унифицированная форма № Т-6. Заполнять бланк нужно по стандартной схеме, как и в случае предоставления ежегодного отпуска, отличается лишь основание – его указываем в графе «Б».

1. Издаем приказ о предоставлении пособия по беременности и родам, а также о начислении единовременного пособия. Специальной формы для него не разработано — документ составляем в произвольной форме.

1. Какие справки нужны для оформления декретного отпуска:

• заявление сотрудницы,
• паспорт,
• листок временной нетрудоспособности,
• справка из женской консультации, подтверждающая, что женщина встала на учет при сроке до 12 недель,
• если стаж в организации составляет менее 2 лет, потребуется справка о доходах по форме 182-н для расчета выплат,
• сведения о счете, на который будут перечислены декретные.

1. Рассчитать размер пособия и выплатить его беременной сотруднице, придерживаясь определенных законом сроков. Если самостоятельный расчет пособия вызывает трудности, а в штате нет бухгалтера, готового разобраться в вопросе, доверьте эту задачу специалистам на аутсорсе .

Евгения Пиримова, генеральный директор ООО «ОЛИМП ГРУПП»

«Получив больничный лист и заявление от сотрудницы, работодатель обязан назначить пособие в течение 10 дней и выплатить в ближайший после назначения день выплаты заработной платы (статья 15 закона №255-ФЗ).

Если работодатель не выплатил в срок, то пособие превращается в задолженность, а это повод для привлечения к административной ответственности с начислением штрафа до 50000 рублей. Работник может написать жалобу в трудовую инспекцию, прокуратуру, суд.

В этом случае работодателю придётся выплатить денежную компенсацию за каждый день просрочки в размере 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ».

1. Вносим информацию о предоставлении декретного отпуска в личную карточку сотрудницы.
2. Заполняем табель учета рабочего времени.

Важно! Если женщина усыновляет ребенка в возрасте до 3 месяцев, она также может рассчитывать на оформление декретного отпуска, но с одним отличием: сотрудница имеет право на вторую часть отпуска по БиР, то есть на 70 или 110 дней, в зависимости от количества усыновленных детей

Как оформляется декретный отпуск по уходу за ребенком

Второй вид так называемого «декретного отпуска» — это период, который предоставляют для ухода за новорожденным малышом, пока ему не исполнится 1,5 или 3 года. Причем таким правом закон наделяет не только мать, но и любого члена семьи — отца, бабушку, дедушку или другого родственника. Особенности предоставления отпуска:

• Оформить отпуск по уходу за ребенком может только ОДИН человек. У работника есть право в любой момент вернуться на работу до истечения этого срока, а отпуск по уходу на оставшийся период может оформить другой член семьи.
• Поскольку в свидетельстве о рождении указаны только мать и отец, другим членам семьи при оформлении декретного отпуска в 2019 г. потребуются документы, подтверждающие родство с малышом.
• Максимальная продолжительность отпуска – 3 года, но это касается только матери. Другие родственники могут ухаживать за ребенком до тех пор, пока ему не исполнится 1,5 года.
• Период отпуска по уходу за ребенком для матери наступает только по завершении отпуска по БиР. Другие родственники имеют право оформить отпуск сразу, как только малыш появился на свет.

Нюансы оформления отпуска по уходу за ребенком знакомы любому бухгалтеру и кадровику.

Если рядом с вами нет специалистов, готовых помочь в оформлении и расчете сотрудницы, собирающейся в декрет, советуем обратиться за помощью к профессионалам сервиса Главбух Ассистент.

Они возьмут на себя вопросы, связанные с кадровым документооборотом, расчетами и выплатой зарплаты, ведением налоговой отчетности.

Как правильно оформить декретный отпуск по уходу за ребенком

1. Принимаем заявление. Оно может быть составлено от руки или заполнено на компьютере – специальной формы не предусмотрено.

   Обязательное содержание:

• просьба предоставить отпуск и обоснование,
• дата начала предполагаемого отпуска,
• данные о ребенке, за которым необходим уход – с указанием степени родства,
• указание на необходимость расчеты и выплаты соответствующего пособия,
• список приложенных документов.

Распоряжение о предоставлении отпуска оформляют на стандартном бланке формы Т-6 либо на фирменном бланке организации. Основание – заявление работницы.

Скачать бланк формы Т-6

1. Выпускаем распоряжение о назначении пособия.

Оформляется в произвольной форме, документ содержит указание начислить работнице пособие и выплачивать его в определенный день ежемесячно. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех ответственных лиц – главного бухгалтера, начальника отдела кадров и пр.

1. Оформить записку-расчет о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

На основании этого документа бухгалтер предприятия будет ежемесячно начислять пособие – в размере 40 % от средней заработной платы работника в месяц.

1. Внести соответствующую отметку в личную карточку – специальный бланк формы Т-2.

1. Делаем соответствующую отметку в табеле учета рабочего времени. Для обозначения декретного отпуска нужно использовать цифровой код 15 или буквенный – «ОЖ».

Какие документы нужны для оформления декретного отпуска по уходу за ребенком, помимо заявления сотрудника:

• Копия свидетельства о рождении ребенка либо об оформлении опекунства.
• Справка от супруга (супруги), которая подтверждает, что второй родитель не оформлял аналогичный отпуск. Если на отпуск по уходу за ребенком претендует бабушка или дедушка, подобные справки должны предоставить и мать, и отец малыша.
• Если стаж работы сотрудника в данной организации менее двух лет, ему необходимо предоставить справку по форме 182-н с прежнего места работы.

Переход из одного отпуска в другой: особенности предоставления

Женщина, которая находится в отпуске по уходу за ребенком, может решить родить еще одного малыша. Как изменится процедура оформления в этом случае?

Главное правило – нельзя одновременно находиться и в отпуске по БиР, и в отпуске по уходу за ребенком. То же самое касается и пособий – нельзя получать пособие по уходу и одновременно с этим оформить декретные выплаты по БиР.

Бизнес в декрете: идеи для мам.

Поэтому женщина должна сама выбрать, какой отпуск ей выгоднее оформить – как правило, это отпуск по БиР. Что же касается пособия, то для его начисления сотрудница вправе выбрать любой расчетный период.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Срочная статья: 50 главных изменений в законодательстве с 1 января 2020

Источник: https://www.business.ru/article/1975-kak-oformit-dekretnyy-otpusk

Декретный отпуск

Декретный отпуск — это время отсутствия на работе в связи с необходимостью осуществлять уход за ребенком. В отпуск идут на основании собственного заявления на имя руководителя организации. Законодательство предусматривает продолжительность декретного отпуска до достижения ребенком 3 лет.

В действующем законодательстве Российской Федерации не используется понятие «декретный отпуск».

Это выражение является лишь распространенным в нашей стране жаргонным названием двух видов отпуска, следующих друг за другом, как правило, без перерыва, и оформляемых отдельно друг от друга: отпуск по беременности и родам — оформляется в виде периода нетрудоспособности (больничного) установленной длительности, и отпуск по уходу за ребенком — предоставляется на более длительный срок (вплоть до достижения ребенком возраста 3-х лет) без прерывания трудового стажа и стажа работы по специальности.

Общие сведения

Право получения декретного отпуска зафиксировано в Трудовом Кодексе Российской Федерации в ст. 255, 256.

Данное право закрепляется за всеми работающими женщинами, в том числе за женщинами-военнослужащими, безработными, студентками, официально признанными безработными или состоящими на учете на бирже труда, равно как и женщинами, которые работают в военных ведомствах как гражданский персонал.

Внимание

За период отпуска по беременности и родам выплачивается пособие по социальному страхованию, размер которого равен 100% среднего заработка будущей мамы за 2 предыдущих полных года.

Пособие по беременности и родам выплачивается:

• работающим женщинам;
• женщинам, находящимся на военной службе;
• будущим мамам, уволенным по причине ликвидации организации и состоящим на учете в службе занятости;
• студенткам.

Если женщина подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, то назначаемое ей пособие не может быть меньше ее среднего заработка, и тем более, не может быть ниже установленного законом минимального размера оплату труда (МРОТ в 2019 году составляет 11280 рублей — это величина прожиточного минимума трудоспособного населения в целом по России за 2 квартал 2018 года).

Если женщина перед беременностью проработала непродолжительное время (менее шести месяцев), то пособие ей в любом случае выплачивается, однако рассчитывается, исходя из минимального размера оплаты труда, который действует на момент начисления выплаты.

Когда будущая мама трудоустроена сразу в нескольких местах, то каждый из работодателей обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам на основании листка нетрудоспособности и личного ее заявления, а также выплачивать ей пособие.

Срок декретного отпуска

Согласно действующим положениям Трудового кодекса, в нашей стране отпуск по беременности и родам должен предоставляться работающим женщинам в следующем порядке:

• на 70 календарных дней до дня родов и на такое же количество дней (всего 140) — после рождения малыша;
• на 70 календарных дней до дня родов и на 86 дней после рождения ребенка (всего 156) — если роды были осложненными;
• на 84 дня до дня родов и на 110 дней после родов (всего 194) — при рождении двух и более детей (в случае многоплодной беременности).

Внимание

Начало декретного отпуска определяется датой оформления больничного листа. Если вынашивается один ребенок, то данная справка должна быть оформлена на 30 неделе беременности. В случае многоплодной беременности такую справку выписывают несколько раньше, а именно на 28 неделе.

Таким образом, если беременность проходит без осложнений, и роды также проходят легко, без ухудшения состояния матери, то справку выписывают на сто сорок дней.

Когда роды трудные, сопряжены с осложнениями, к общему сроку суммируются шестнадцать дней.

Если рождаются двое и более младенцев, то срок продлевается еще больше, чтобы составить в сумме сто девяносто четыре дня.

Важно знать, что преждевременные роды либо задержка родов не являются основанием для того, чтобы изменять срок отпуска. Любое продление установленных в закон сроков по причине осложненных родов оформляется путем составления дополнительного листка нетрудоспособности, после чего пишется заявление на дополнительный отпуск.
Фото pixabay.com

Порядок оформления декретного отпуска

Общий порядок оформления отпуска по беременности и родам можно описать так: на тридцатой неделе беременности в женской консультации будущая мама получает больничный лист, который предоставляется по месту работы (если необходимо, то больничный лист может быть выдан в нескольких экземплярах).

Рассмотрим пошагово то, как правильно оформить декретный отпуск:

1. Нужно помнить, что листок нетрудоспособности для предоставления отпуска по беременности как первой части отпуска декретного должен быть выдан в строго определенный срок, а именно за определенное количество дней до родов.
2. Для того, чтобы оформить временное отсутствие на работе по причине приближающейся даты родов, нужно написать заявление на имя работодателя.
   • такое заявление пишется лично заявительницей, подписывается ею;
   • как правило, вся процедура осуществляется под руководством сотрудника отдела кадров, который вполне сможет помочь правильно сформулировать текст соответствующего заявления;
   • в нем необходимо будет указать причину и сроки отсутствия. Как уже было отмечено выше, количество дней декрета рассчитывается индивидуально, зависит от конкретной ситуации и определяется на основании медицинского документа будущей мамы (в больничном листе).
3. Важно не забывать указать требование произвести начисление пособия по беременности и родами по обязательному социальному страхованию.
4. После получения всех документов сотрудник отдела кадров должен будет оформить приказ на выход в декрет, после чего со дня, указанного в приказе, будущая мама может начать отдыхать от трудовых обязанностей, чтобы подготовиться к рождению малыша.
5. Когда малыш появится на свет, необходимо будет собрать документы на то, чтобы получить право отпуска по уходу за ребенком до 3 лет, и предоставить их вместе с соответствующим заявлением работодателю.

Помните, что грамотная и своевременная процедура подачи всех документов является важнейшей гарантией того, что право мамы на отпуск и полагающееся по закону пособие на ребенка будут реализованы.

Необходимые для оформления декретного отпуска документы

Необходимые документы для ухода в декрет представляются в два этапа: до рождения ребенка и после этого события.

1. Для отпуска и пособия по беременности и родам:
   • больничный лист, выданный на весь период нетрудоспособности 140, 156 или 194 дня;
   • справку о постановке на учет в женской консультации на ранних сроках беременности — до 12 недель (при наличии);
   • заявление на имя работодателя;
   • документы, удостоверяющие личность;
   • справка о доходах за последний год работы;
   • номер банковского счета или карты, куда будет перечисляться пособие.
2. Для отпуска и пособия по уходу за ребенком:
   • документы, удостоверяющие личность;
   • копия свидетельства о рождении ребенка (детей) и оригинал (-ы) для сверки;
   • номер банковского счета или карты;
   • заявление.

Внимание

Работающими женщинами указанные документы предоставляются по месту работы или напрямую в Фонд социального страхования (ФСС) в случае участия региона в пилотном проекте «прямые выплаты».

Образец заявления на декретный отпуск по беременности и родам

Заявление, касающееся необходимости ухода в декрет, абсолютно ничем не отличается от любого иного заявительного акта, а также имеет стандартную структуру:

• «шапка» (правый верхний угол листа), в которой указывается название организации, фамилия, имя, а также отчество ее руководителя, а в том же углу ниже должна быть указана фамилия, инициалы, должность заявителя;
• название документа, а именно, «заявление», которое пишется без кавычек в середине листа ниже «шапки»;
• основной текст, который может излагаться в произвольном формате; главное, чтобы заявительница смогла прописать просьбу об оформлении необходимого ей отпуска, временные его границы и изложить просьбу о назначении того или иного пособия;
• ниже перечисляются все дополнительные документы, прилагаемые к заявлению (как правило, это оригинал больничного листа, выдаваемый медицинским учреждением, и оригинал справки, выдаваемой в женской консультации, в которой подтверждается состояние беременности);
• в нижнем правом углу заявительница ставит дату подачи документа, а также собственную подпись.

После подачи заявления и всех необходимых документов работодатель издает приказ о предоставлении декретного отпуска, образец которого приводится ниже.

Пособия, получаемые во время декретного отпуска

Во время декрета женщины в нашей стране могут рассчитывать на получение четырех видов выплат:

1. Пособие по беременности и родам, расчет которого осуществляется на основании оформленного больничного листа, в котором указывается количество дней отсутствия на работе.
   • сумма выплаты определяется на основе среднедневного заработка и количества дней, указанных в листке нетрудоспособности;
   • минимальный размер такого пособия в расчете на один месяц не может быть ниже минимального размера оплаты труда (9489 рублей c 1 января 2018 года), а максимальный — не более 265 827,63 рублей исходя из размера страховой базы за 2015 и 2016 годы.
2. Дополнительное пособие к декретным выплатам при ранней постановке на учет в женской консультации (до 12 недель беременности) — выплачивается в фиксированном размере, сумма которого составляет 613,14 рубля.
3. Единовременное пособие при рождении ребенка, размер которого с 1 февраля 2017 года 16 350,33 рублей.
4. Пособие по уходу за ребенком, выплачиваемое ежемесячно до того месяца, когда ему исполнится 1,5 года.
   • размер такого пособия — 40% от среднего заработка мамы за два года, предшествовавших выходу в декрет;
   • минимальный размер такой выплаты составляет 3065,69 рублей на первого ребенка или 6131,37 рубля на второго и последующих, а максимальный — 23120,66 рублей в месяц.

Заключение

Таким образом, декретный отпуск — это два отпуска в одном, которые следуют непосредственно друг за другом. Во время декретного отпуска работающие женщины могут получать пособия, размер которых будет пропорционален размеру той заработной платы, которая у них была до выхода в отпуск.

2019-07-25

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Источник: https://LgotOtvet.ru/dekretnyj-otpusk/

Оформление декретного отпуска: порядок и документы

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о понятии декрета и его оформлении.

Сегодня вы узнаете:

1. Как и когда происходит оформление декретного отпуска;
2. Какую документацию для этого собирают;
3. Как можно увеличить время декретного.

Ожидание рождения малыша – волнительное событие для каждой семьи. К нему обычно готовятся все родственники. Информация о том, как правильно оформить декрет, важна и для самой новоиспеченной мамочки, и для руководителей. Об этом и поговорим сегодня.

Понятие декретного отпуска

Фактически есть 2 периода времени, которые называют декретными:

Термина » декретный отпуск» в юридическом его смысле нет. Под этим определением понимают отпуск по беременности и родам, а затем по уходу за малышом.

Периодичность

Так как отпуск делится на несколько типов, то и периоды его тоже разные. Остановимся на этом подробнее.

• Отпуск по беременности и родам. До даты родов предоставляется на 70 календарных дней и на столько же после них. Если роды прошли с осложнениями: 70 дней до даты родов и 86 после них, если же беременность многоплодная, то 84 дня до даты родов и 110 после них;
• До момента достижения малышом полутора лет и трех лет.

Срок ухода в декрет

Чаще всего сотрудница ставит работодателя в известность о своем уходе в декрет гораздо раньше чем нужно начинать подготовку документов. На учет сейчас встают в большинстве своем на сроке до 12 недель, об этом женской консультацией выдается специальная справка. Эту справку женщина отдает работодателю.

Что касается сроков ухода, то это 28 / 30 неделя беременности. В это же время пишется соответствующее заявление.

Правила и сроки оформления

Сначала определяется дата, с которой декретный отпуск начнется и когда закончится. Начинается он с той даты, когда врач выпишет сотруднице листок нетрудоспособности.

Чтобы узнать дату его окончания, к первому дню, являющемуся нерабочим, нужно прибавить 140. Дата, которая следует после окончания этого времени, будет являться датой начала отпуска по уходу за ребенком.

Если женщина ожидает нескольких малышей, то больничный ей будет выдан на четырнадцать дней ранее, а закрыт по истечении 194 дней.

У работодателя нет права на увольнение сотрудницы, находящейся в состоянии беременности, а предоставление отпуска – его обязанность.

Документы для оформления декретного отпуска

Сотрудница подает в кадровый отдел своей организации сформированный пакет документации. Рассмотрим и дадим краткую характеристику этому перечню.

• Оформленный листок нетрудоспособности.
• Дата, с которой сотрудница уходит в декретный отпуск, одновременно должна являться датой, с которой открыт больничный.
• Заявление.
• Обязательно проследите, чтобы оно было заполнено верно: с указанием названия организации, с фамилией и инициалами самой сотрудницы.

Она должна указать, что просит предоставить ей отпуск по беременности и родам и начислить пособие. Также следует проверить правильность даты выхода в декрет и даты возвращения к работе.

1. Паспорт женщины.
2. Здесь комментарии излишни: он обязательно должен быть предоставлен.
3. Справка, подтверждающая доходы за 2 года, которые предшествовали декрету.

Если женщина трудилась в другой организации, то справку должна брать оттуда. Если в силу разных причин получить данные невозможно, делается запрос в ПФР. На его обработку уходит около 10 дней, поэтому составляйте с учетом этого времени.

Когда вся документация будет собрана, издается приказ по специальной форме. Как только приказ будет подписан, сотрудница имеет право не выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в отпуск до декрета

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет. Его продолжительность составляет стандартные 28 дней.

Женщина может использовать свое право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отпуска. Если же отпуск взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные.

Можно ли работать и находиться в ДО

Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право. Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Оформление отпуска на мужа

Вместо мамы малыша, в декретном отпуске может находиться и папа. Единственное, по оформлению имеются некоторые нюансы, о которых мы дальше и поговорим.

Отметим, что сейчас ситуация, когда в декретный отпуск уходит папа ребенка, редкостью не назовешь. Конечно, это пока не так распространено, как в странах Европы, но тоже имеет место.

Также уточним, что законодательство РФ не запрещает этого, ничего противозаконного в такой ситуации нет.

Сама процедура для мужчины ничем не отличается от той, что проходит женщина.

Ни один работодатель не может отказать сотруднику мужского пола в предоставлении ДО.

Единственное, мужчина предоставляет справку с работы жены, о том, что она отпуск по уходу за ребенком не оформляла, пособие ей не начислялось. Основываясь на этих документах, работодатель издает приказ и назначает выплаты.

Оформление на других родственников

Не будем обходить вниманием этот момент, так как подобные ситуации в настоящее время тоже получают все большее распространение.

При таком оформлении есть своя специфика. К примеру, право уйти в декрет и получать пособие до достижения ребенком 3-х лет есть у бабушки, но только в том случае, если она работающая. Если же она пенсионерка – декрет оформить нельзя.

Чьей обязанностью является выплата декретных

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

Как рассчитать и выплатить пособие

Беременность сотрудницы подразумевает не только ее уход в декретный отпуск, но и выплату всех положенных ей сумм. Это говорит ТК РФ.

Основой для расчета будет средняя зарплата женщины за два предыдущих года. Размер пособия – 100% от заработной платы.

Если сотрудница официально работала менее чем полгода, то средний заработок исчисляет по размеру МРОТ. С 01 января 2019 года он составляет 11 280 рублей.

Пример расчета максимального пособия в 2019 году.

1. Максимальный размер зарплаты в 2017: 755 000 руб.; в 2018: 815 000 руб.;
2. Период: 730 дней;
3. Считаем: (755 000 + 815 000)/731 * 140 = 301 096 рублей.

Пример расчета, если беременность многоплодная.

Сотрудница Н. ожидает двойню. Она предоставила больничный, который открыт с 01.02.2019 года. Она работает в организации 6 лет. В 2017 году она заработала 460 000 рублей, в 2018 – 508 000 рублей.

1. 460 000 + 508 000 = 968 000 руб.;
2. Период: 730;
3. Считаем: (460 000 + 508 000) / 730 * 194 = 257 249 рублей.

Как оформить пособие, если женщина безработная

В органы соц. защиты своего региона нужно предоставить:

• Заявление;
• Больничный, оформленный должным образом;
• Справку, которая подтвердит, что женщина – безработная.

Досрочный выход из декретного

Нередко бывает, когда женщина хочет приступить к работе раньше. Она имеет право сделать это в любой момент. Четкого регламента этой процедуры нет, она выстраивается, основываясь на законодательных нормах.

Если сотрудница пожелает прервать свой отпуск досрочно, желание работодателя здесь значения не имеет. Это подтверждается существующей судебной практикой по такой категории дел.

Изначально женщина должна написать заявление. В нем указывается, что отпуск по уходу будет прерван, а также дата, с которой она приступит к выполнению своих обязанностей.

Также стоит определиться, какой режим работы будет установлен для данной сотрудницы. В частности, оговаривается, будет она трудиться полный рабочий день или по сокращенному графику. От этого будет зависеть, какое пособие по уходу за малышом она будет получать.

Получив заявление сотрудницы, работодатель оформляет соответствующий приказ. Унифицированной формы такого приказа утверждено не было, допустимо составление произвольно.

У работодателя нет права отказать в выходе на работу досрочно. Если же такое право нарушено, женщина может обратиться в судебные органы за защитой своих прав.

Как поступить, если работодатель отказывается предоставить декретный отпуск

Обязанностью любого работодателя в РФ является предоставление отпуска по уходу за ребенком. Когда же он отказывается это сделать, будущая мама должна обратиться в судебные органы, которые однозначно примут ее сторону.

Но если же она увольняется по собственному желанию, то пособие для работающих ей выплачено не будет. Поэтому юристы не рекомендуют женщинам соглашаться на такие условия работодателя ни в коем случае.

Заключение

Подводя итоги сегодняшнего разговора, отметим, что выплачивает пособие работодатель, но ФСС возмещает понесенные расходы.

Для этого вы как работодатель отправляете в фонд необходимую документацию и получаете потраченные средства на свой расчетный счет в десятидневный срок. Также уточним, что эти выплаты не облагаются НДФЛ.

Также стоит последовать советам специалистов и заранее определиться с тем, кто будет выполнять обязанности ушедшей в декрет сотрудницы. Не стоит забывать о правильности оформления всей документации и необходимого приказа.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/oformlenie-dekretnogo-otpuska/

Как правильно оформить декретный отпуск в 2019 году

Несуществующим в официальном законодательстве термином «декретный отпуск» принято называть период отсутствия на работе, связанный с материнством.

До и после рождения потомства женщина получает от государства возможность временно не выполнять свои профессиональные обязанности, а посвятить себя семье, при этом не теряя ни в трудовом стаже, ни лишаясь финансовой помощи.

Всем трудящимся представительницам прекрасного пола полезно знать, как оформляется этот вид отпуска, с которым приходится хоть раз в жизни, а часто и неоднократно, столкнуться большинству женщин. Важны нюансы столь часто оформляемого «отдыха» и работникам кадровых служб.

Декрет – отпуск комплексный

Под устойчивым жаргонизмом «декретный отпуск» на самом деле скрываются 2 различных отпуска, общей чертой у которых является лишь их связь с появлением ребенка.

1. Отпуск по беременности и родам
2. Отпуск, связанный с необходимостью ухода за ребенком до 1,5 или трехлетнего возраста.

Составляющие декрета:

• имеют различные основания;
• оформляются по отдельности и каждый по-своему;
• различной продолжительности;
• отличаются в оплате работодателем и государством.

Молва объединила их в общий «декретный отпуск», поскольку на практике в большинстве случаев они идут один за другим и не имеют перерывов между собой.

СПРАВКА! Законодательно право на отпуск, связанный с будущим материнством, регламентируется ст. 255-256 Трудового кодекса РФ. Специальный и трудовой стаж длительным декретом не прерывается.

Кому положен декретный отпуск?

ТК закрепляет право уйти в декрет любой работающей женщины, а именно:

• сотрудницы, оформившей трудовой договор (стаж работы значения не имеет);
• стоящей на учете в Службе занятости с официальным статусом не имеющей работы;
• студентки, обучающейся очно;
• женщине, находящейся на военной службе;
• женской части гражданского персонала военных учреждений.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Некоторые виды выплачиваемых пособий в этом отпуске положены всем, а некоторые – только официально трудоустроенным будущим мамам.

Срок – важный вопрос при материнстве

При установлении продолжительности декретного отпуска и времени ухода в него законодательство ориентируется не только на естественные ритмы деторождения, но и на заключения ведущего беременную врача, что отражается в соответствующих правовых актах.

Каждый вид отпуска, составляющего декрет, имеет свои особенности по срокам.

Отпуск, предоставляемый по беременности и родам (БиР)

В последние месяцы, предстоящие родам, женщине становится тяжелы, а иногда и не под силу ее обычные рабочие обязанности, а часто – даже дорога к месту работы. Государство предоставляет ей возможность считаться временно нетрудоспособной, то есть оформить больничный лист на предродовой и послеродовой периоды. Продолжительность этих периодов различна:

• до предполагаемых родов женщине позволяется отдыхать 70 дней по календарю;
• после родов больничный продолжится еще на 70 дней, если роды были обычные, и на 86 – при осложненных родовых ситуациях (в частности, проведение кесарева сечения);
• если ожидается появление на свет не одного малыша, а сразу нескольких, счастливую маму отпустят отдыхать на 2 недели раньше – дородовой период составит 84 дня;
• родительнице двойни и большего количества детей после родов положено 110 дней оплачиваемого больничного;
• отсчет этих сроков начинается с выдачи в женской консультации больничного листа, что происходит при обычной беременности на 30-недельном сроке, а при многоплодной – на 28 неделе.

ВНИМАНИЕ! Если в предполагаемых датах, на которых основано оформление отпуска, возникли непредвиденные несоответствия (например, женщина родила раньше срока, переносила либо неправильно был вычислен срок беременности), сроки отпуска остаются неизменными. Чтобы его продлить, нужен новый больничный лист и на его основании оформление дополнительного отпуска.

При усыновлении маленького ребенка (до 3 месяцев) женщине также положен отпуск, аналогичный предоставляемому по БиР.

Инструкция будущим мамам: как оформить отпуск по БиР

1. На сроке 30 недель (или 28, если ожидается больше 1 малыша), беременная получает у врача женской консультации листок нетрудоспособности и заверяет его у своего руководителя.
2. Беременная сотрудница собственноручно пишет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам своему работодателю. В этом документе обязательно проставляется причина будущего отсутствия на работе (БиР) и сроки, вычисленные по больничному листку. Сразу стоит добавить также пункт о просьбе начислить соответствующие пособия, иначе их оформлением придется заниматься отдельно.
3. Отдел кадров на основании заявления и больничного листа оформляет приказ о предоставлении этого вида отпуска. Будущая мама полностью свободна от трудовых забот с даты, указанной в приказе.

Дополнительно нужно подготовить следующие документы:

• копию удостоверения личности;
• справку из бухгалтерии о доходах за последние 2 года;
• номер счета в банке или пластиковой карты (для перечисления пособий);
• справка из ЖК о том, что женщина встала на учет до 12-недельного срока (за раннюю постановку на учет положена дополнительная выплата).

Отпуск по уходу за малышом до 1,5 или 3 лет

Оформляется после рождения ребенка до истечения послеродовых отпускных дней: первый отпуск плавно перейдет во второй.

ВАЖНО! Этот вид отпуска, в отличие от первого, можно оформлять не только на мать ребенка, но и на любое лицо, которое будет осуществлять уход за ним – отца, родственника, опекуна, выбор за семьей ребенка: он возможен, если мать возобновила трудовую деятельность после появления малыша.

Трудовые гарантии находящимся в этом отпуске:

• сохранение рабочего места в «додекретном» объеме нагрузки;
• выплата ежемесячной «работодательской» компенсации;
• учет первых 1,5 лет ухода за ребенком в пенсионный стаж;
• невозможность увольнения до выхода на работу.

К СВЕДЕНИЮ! Разница между 1,5-летним и 3-летним отпуском лишь в выплате ежемесячного пособия от работодателя и пенсионном стаже. Это не разные виды отпуска, а один, оформляемый 1 раз, завершить который можно в любое удобное время до исполнения ребенку 3 лет.

Документальное оформление

1. Мать или другой официально трудоустроенный близкий человек подает своему работодателю письменное заявление (в него также включаются требования о начислении 2 ежемесячных выплат – пособия и компенсации).
2. Предоставление свидетельства о рождении малыша.

3. Если отпуск оформляет не мама, нужна справка о том, что она не использует свое право на декрет.
4. Оформление приказа отделом кадров (копию получает заявитель).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Два декретных отпуска одновременно оформлять нельзя.

Если до окончания декрета женщина собирается во второй, то даты в двух приказах не должны перекрывать друг друга. В такой ситуации женщине финансово выгоднее оформить пособие по БиР, чем продолжать получать компенсацию от работодателя.

Таким образом, стоит написать заявление на выход на работу, а затем – на новый отпуск по второй беременности и родам.

Для усыновленных детей отпуск по уходу за ними оформляется в таком же порядке, как и для родных.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ. При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости.

Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз. Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Источник: https://assistentus.ru/otpusk/dekretnyj-kak-oformit/

Об оформлении декретного отпуска: какие нужны документы, куда подавать

В жизни каждой девушки наступает долгожданное событие – беременность. В связи с этим возникает множество вопросов касательно прав и обязанностей матерей в период вынашивания младенца. Многих девушек интересует, как уладить дела на работе и спокойно начать готовиться к родам. Для этого им необходимо получить ответ на вопрос, как оформить декретный отпуск без особых временных затрат.

В действующем законодательстве России такое понятие как «декретный отпуск» отсутствует. Для обозначения данного периода времени используется 2 типа отпусков:

• по беременности и рождению детей – рассматривается в качестве больничного листа;
• по уходу за новорожденным – действует до исполнения от 1,5 до 3-х лет ребенком.

Оплачиваемый срок отпуска женщинам отводится продолжительностью 140, 156 и 194 календарных дней. Данный период времени отводится на роды и улучшение здоровья женщины после них.

Обратите внимание! На протяжении декрета стаж за роженицей сохраняется. Никто не может без веских оснований сократить сотрудницу до ее выхода на свое законное место.

Как оформляется декрет?

Любая мама может получить отпуск согласно ст ст. 255 и 256 ТК РФ. Требования закона распространяются на:

• работающих женщин;
• неработающих, стоящих на учете в службе занятости;
• несущих военную службу;
• обучающимися в университете.

Любая работающая женщина в праве получить компенсацию в виде пособия в сумме 100% от уровня зарплаты за период прошлых 2 лет.

Обратите внимание! Выплаты нельзя установить менее величины МРОТ за 2018 г., который установлен в размере 9,5 тыс. руб. – до 1 июня, с 1 июня – 7,8 руб. с учетом индексации 4% со 2 полугодия.

Оформление отпуска по декрету производит кадровый специалист при контроле непосредственного руководителя из отдела, где работает сотрудница, и бухгалтеров. Беременная сотрудница уходит в декрет только после того, как предоставит соответствующую документацию.

Как оформить декрет?

Сколько длится декретный отпуск

Механизм оформления декрета на работе подразумевает, что, начиная с 30 недели, работник женского пола обращается в ЖК в целях оформления больничного. Далее кадровик фиксирует факт передачи листа от женщины и приступает к процедуре оформления. После родов мама обращается в свою организацию для оформления второй части декретного отпуска.

Обратите внимание! Начиная с 2016 г. декрет оплачивается по письменной заявке сотрудницы на разных сроках.

Для того, чтобы узнать, как оформляется декрет, необходимо изучить порядок действий беременной женщины для получения отпуска:

1. Получить больничный. Сделать это нужно успеть в установленный период времени до начала родов. Так как первые выплаты стартуют на 30 неделе и на 28 при наличии нескольких плодов в утробе матери, то письменное заявление нужно подавать на 28 и 26 неделе соответственно, чтобы бухгалтерия успела начислить причитающуюся сумму средств.
2. Оформить отпуск по родам. Чтобы действия по продолжению рода были известны работодателю, необходимо подготовить на его имя заявление по установленной форме. Документ должен содержать: подпись, дату, описание ситуации – почему женщина будет отсутствовать на работе. Также указывается временной период, в который сотрудница не будет заниматься своими прямыми обязанностями. На протяжении данного этапа работник отдела персонала консультирует женщину по всем интересующим ее вопросам.
3. Не забыть потребовать от работодателя оплаты ФСС.
4. Передать подтверждающую документацию сотруднику службы персонала и подписать специальный приказ. В бумаге указывается дата начала вынужденного отпуска, после чего женщина может не беспокоиться о своих трудовых буднях и потихоньку начать готовиться к торжественному событию в своей жизни.
5. После факта свершения родов мамочка обращается к кадровику для оформления декрета по уходу за сыном или дочкой. Срок действия отпуска составляет максимум 3 года. Женщине не обязательно присутствовать самой: можно отправить своего законного представителя – мужа, бабушку и т. д. При прочих равных условиях действовать лицо должно по официальной доверенности.

Порядок действий при выходе в декрет

В декретный отпуск вполне могут пойти и мужчины, а также третьи лица, имеющие с ребенком родственные связи.

Но принципиальный момент заключается в том, что в подобный отпуск уходит только 1 человек: если за отпрыском будет присматривать бабушка, мама должна написать письменный отказ от декрета.

Право на отпускные имеют исключительно работающие дееспособные граждане, официально трудоустроенные.

Какие нужны документы для оформления декретного отпуска

Декретный отпуск для бабушки

В перечень необходимой документации будущей роженицы входит 2 типа документации.

Первый перечень документов включает в себя:

• паспорт работающей женщины;
• страховой полис;
• документ, подтверждающий, что будущая мать поставлена на обслуживание в ЖК. Оформить справку можно уже с 12 недели беременности;
• заявление по внутренней форме организации на имя директора;
• больничный – указывает на факт нетрудоспособности;
• справка о состоянии заработка за минувшие 2 года (формируется в бухгалтерии);
• номер расчетного счета в банке для перечисления сумм.

Какие документы нужны для декрета?

Декретный отпуск для мужчин

Документы для декрета, предоставляемые в отдел кадров:

• паспорт;
• оригинал свидетельств, а также его копия, подтверждающего факт рождения;
• заявление по установленному образцу;
• номер расчетного счета, на который будут поступать отпускные.

Образец заявления можно запросить в отделе персонала. В основную структуру вышеуказанного документа входят:

• время выхода с отпуска;
• период отсутствия;
• просьба о выплате денежного обеспечения на время декрета;
• конкретный номер счета в банке, на который перечисляются денежные средства;
• перечень прилагаемой документации – больничный листок с фиксированными номером и датой;
• документ, полученный в женской консультации с указанием номера и даты;
• дата написания;
• личная подпись заявительницы.

После передачи документации в отдел кадров, специалист готовит Приказ.

В приказе на декрет сотрудницы входит следующая информация:

• номер приказа;
• дата;
• место (город);
• наименование организации;
• основная суть приказа – кому предоставляется декретный отпуск, на какой срок, кто будет ответственным за выполнение должностных обязанностей временно отсутствующего сотрудника;
• вид перечислений – пособие;
• документы-основания – перечень бумаг, полученных от беременной женщины;
• подпись директора и сотрудницы;
• дата документа.

Какие виды пособий предоставляются беременным женщинам?

Будущие мамы должны знать, что они могут рассчитывать на 4 типа выплат во время своего отпуска:

• пособие по родам– данный тип выплат рассчитывается по средней зп за 2 года за дни, в которые женщина будет отсутствовать на работе;
• дополнительные выплаты к пособию в размере 600 руб;
• единоразовые выплаты при появлении на свет младенца – 16,35 тыс. руб.;
• уходовые выплаты – до достижения новорожденным 1,5 лет в сумме 40% от среднемесячных доходов матери по основному месту работы, исчисленных за период 2 г. до выхода в отпуск. Минимальная сумма, на которую претендует сотрудница – 3 000 руб., максимальная – 23 000

Всем будущим матерям в России предоставляются обязательные денежные пособия

Обратите внимание! Размер ФСС не превышает 266 тыс. руб., но также не может быть меньше минимального размера заработной платы по России, которая составляет 9,5 тыс. руб.

Как можно увеличить время декретного отпуска?

Не все матери готовы приступить к работе спустя пару недель после родов. Есть множество причин, по которым любые сотрудница имеют право отложить свои рабочие обязанности:

• восстановление здоровья;
• уход;
• трудные жизненные обстоятельства, связанные с внешними факторами;
• проблемы, связанные с установлением отца ребенка в судебном порядке;
• проблемы с совместительством обязанностей;
• наличие усыновителей.

Список можно продолжать долго, но для того, чтобы женщина смогла сделать правильный выбор в жизни, ей нужно время на то, чтобы разобраться с жизненными обстоятельствами.

Обратите внимание! Даже при продлении декрета уволить свою работницу директор не может законодательно, так как это нарушение.

Максимальный срок, в течение которого матери в России могут продлить свои отпускные дни в 2018 г., составляет достижение ребенком 4,5 лет.

Злой работодатель отказывается продлить отпуск – это неправомерно

Для того, чтобы должным образом оформить продление декрета с 1,5 до 3, а затем и с 3 до 4,5 нужно подготовить сопроводительные документы для бухгалтера:

• заявление на оформление отпускных до 30 недели;
• такой же документ подать во второй раз по факту рождения ребенка;
• приложить справку о состоянии здоровья от врача, если состояние здоровья женщины не позволяет ей работать уже после 12 недели беременности;
• третий раз подать письменное уведомление на увеличение отпуска до 3 лет;
• составить бумагу на получение ежемесячной компенсации;
• приложить свидетельство о том, что малыш рожден;
• чтобы продлить отпускные на срок 4,5 года, нужно согласно ст. 260 ТК написать установленное заявление на ежегодные выходные дни – 28 дней в год каждому работнику положено по законодательству;
• взять дополнительные дни – предоставление зависит от работодателя.

В документе на продление декрета без оплаты указываются жизненные обстоятельства, побудившие женщину на данное действие.

Официальными обстоятельствами согласно ст. 128 ФЗ №197 от 30.12.2001 г. могут быть:

• семейные обстоятельства;
• болезнь женщины.

Какие трудности могут возникнуть при выходе в декрет?

Трудности при оформлении декрета

Обычно никаких сложностей по данному вопросу у женщины не возникает. Но иногда работодатель пытается отказать женщине в дополнительном отпуске.

В таком случае нужно помнить, что у директора нет прав и оснований для подобного отказа при наличии подтверждающей документации. Женщина имеет все основания для обращения в трудовую инспекцию и даже в суд на работодателя в общем порядке.

Кроме того, бывают ситуации, в которых есть риск не получить отпускные по декрету. К таким обстоятельствам относятся:

• беременность при временной работе на должности декретного. В данном случае закон на стороне матери, и не важно, находится ли человек на декретном месте или нет, работодатель в принудительном порядке дает ему новую должность и отправляет в заслуженный отпуск. Если женщина не согласится на перевод на другой функционал, то трудовой договор будет расторгнут;
• если принято решение не уходить с работы до момента наступления схваток, то она должна предоставить специальную справку согласно ст. 261 ТК РФ, подтверждающую возможность исполнения своих обязательств. Но после родов, ее могут уволить, чтобы не выплачивать пособие. При этом работодатель не освобождается от своих обязанностей по выплате пособий;
• роды у иностранной гражданки не оплачивают в случае работы по договору подряда, является приглашенным специалистом. В случае, если сотрудница интересна для фирмы, то работодатель может помочь ей с деньгами по собственному усмотрению;
• при неофициальной работе выплаты декретница не получит;
• в случае, если женщина работает над проектом по договору можно добиться оплаты если докажет в судебном порядке, что работодатель заключил с ней подобное соглашение для ухода от налогов.

Таким образом, оформить декретный отпуск может любая женщина без проблем. Но для того, чтобы все прошло гладко, необходимо знать свои права и обязанности, ответственно относиться к оформлению документации, не нарушать сроки предоставления данных в бухгалтерию и отдел кадров.

Источник: https://shtrafsud.ru/dokumenty/kak-oformit-dekretnyj-otpusk.html