Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

В РФ на законодательном уровне закреплено право каждого родителя на получение единовременной выплаты на рождение ребенка. Чтобы это право было реализовано, необходимо подготовить ряд документов.

Часть из них предоставляется работником, но некоторые должен подготовить сам работодатель.

В сегодняшней статье мы расскажем, как правильно составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка, какие документы должен подать работник, а также как начисляется данная выплата.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия;
  • кому положена выплата единовременного пособия;
  • как составить приказ на единовременное пособие при рождении ребенка.

Приказ представляет собой распорядительный документ, с помощью которого руководитель, директор или иное ответственное лицо, замещающее руководителя, отдает распоряжение совершить определенные действия. В данном случае мы рассмотрим приказ выплатить работнику единовременное пособие в связи с рождением ребенка в его семье.

  • Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда
  • Энциклопедия кадровых приказов от Системы Кадры.
  • Скачать все приказы

Приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка (образец).docСкачать в .doc

Приказ о назначении единовременного пособия при рождении ребенка (бланк).docСкачать в .doc

Заявление сотрудника о назначении единовременного пособия при рождении ребенка (образец).docСкачать в .doc

Чтобы выплатить единовременное пособие при рождении ребенка, работник обязан предоставить некоторые документы, подтверждающие факт пополнения в семье. После этого организация в лице начальника издает приказ о назначении и выплате единовременного пособия. Для выплаты пособия по временной нетрудоспособности приказ оформлять не требуется.

Какие документы необходимо предоставить для получения единовременного пособия

Для получения пособия при рождении ребенка работнику необходимо подать следующие документы:

  • заявление о назначении пособия;
  • справку о рождении ребенка или нескольких детей;
  • справку с места работы другого родителя о том, что он не получает данное пособие по месту своей работы;
  • если пособие выплачивают органы социальной защиты, необходимо предоставить заверенную выписку из трудовой книжки или иной документ о последнем месте работы;
  • свидетельство о расторжении брака, если оно имело место быть.

Единовременное пособие, на которое может претендовать любой гражданин РФ, при рождении ребенка назначается и выплачивается по месту работы (службы, учебы) любого из роди­телей либо лица, его заменяющего. Если претендующий на пособие гражданин не служит, не учится и не работает, данное пособие назначается и выплачивается органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу. Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда. Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт.
Скачать книгу

Данное пособие не является материальной помощью, которую оказывает организация. В первую очередь это выплата, которая закреплена на законодательном уровне и является правом любого гражданина РФ.

Пособие должно быть выплачено на каждого рожденного ребенка независимо от того, имеет ли его родитель работу или нет. Единственное ограничение состоит в том, что выплата производится только одному родителю, поэтому второй родитель должен принести документ, что ему не была сделана данная выплата.

Если официальное место работы есть у одного родителя, а второй является безработным, то документы на получение единовременной выплаты необходимо подавать работающему родителю своему работодателю.

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

Выплата единовременного пособия при рождении ребенка

Поданные документы и заявление являются основанием для оформления приказа с распоряжением выплатить единовременное пособие. Форма приказа не носит строго регламентированной формы, каждая организация может иметь свои бланки и форму для оформления приказа.

Единовременное пособие при рождении ребенка назначается работнику по данному приказу, если все необходимые документы были поданы работником не позднее 6-ме­сячного срока от даты рождения ребенка.

Датой обращения за единовременным пособием при рождении ребенка считается дата, когда работодателю было предоставлено заявление о назначении этого пособия со всеми документами.

Подробнее о пособиях читайте здесь:

Кроме того, размер единовременного пособия изна­чально установлен в статье 12 Закона № 81-ФЗ, однако согласно статье 4.2 этого закона размер пособия может быть индексирован в установлен­ном законодательством порядке.

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка

Приказ на единовременное пособие оформляется обычно на фирменном бланке организации. Данный документ имеет свои стандарты, он должен включать дату, номер, название, заголовок, текст и подпись руководителя.

Текст в приказе можно разделить на две части. Первая часть включает причину подготовки документа, а второй — само распоряжение руководителя. Причина определяется как обоснование необходимости начисления и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.

Распоряжение руководителя выражается в виде указа и содержит слова «приказываю» и список распоряжений. В данном случае список распоряжений может быть такой:

  • приказываю начислить пособие при рождении ребенка (бухгалтерам);
  • приказываю выплатить данное пособие (кассирам).

Естественно в приказе необходимо указать ФИО сотрудника, а также его должность и подразделение (отдел), где он работает. В приказе перечисляется список переданных им документов, которые являются основанием для получения данной выплаты.

В приказе в заключительной части назначается ответственное лицо, которое произведет контроль за исполнением распоряжений.

На бланке приказа должна быть утверждающая подпись директора. Приказ передается на ознакомление и подписание всеми заинтересованными лицами.

Рекомендуем материалы по теме:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383978-qqq-16-m11-prikaz-na-edinovremennoe-posobie-pri-rojdenii-rebenka

Приказ на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет: скачать образец 2019 года по форме Т-6, как заполнить шаблон

Последнее обновление 07.06.2019

Приказом, документально оформляется предоставление любого вида отпусков работникам предприятия или организации. Работник пишет заявление на имя директора и на этом основании компания дает отпуск по уходу за ребенком.

  • Как правильно написать заявление на декрет до 3 лет
  • Закон разрешает оформить приказ в свободной форме или по унифицированной форме — Т-6 или Т-6а.
  • Собственные формы должны быть обязательно утверждены в учетной политике.

В тексте приказа порядок выплаты пособия не указывается. Его назначение и выплата регламентируется Федеральным законом. Заявление работника нумеруется и заносится в журнал регистрации входящей корреспонденции. После издания прикиза хранится в папке вместе с другими документами, служащими основаниями к приказам о предоставлении отпусков работникам предприятия.

Форма бланка приказа на предоставление декретного отпуска

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по бесплатному телефону:

В кадровом делопроизводстве при оформлении отпусков штатным сотрудникам предприятия для издания приказа используют унифицированную форму Т-6, а также дополняющую ее Т-6а. Первая нужна, чтобы предоставить отпуска одному работнику. Вторая — при оформлении двум сотрудникам и более одновременно.

С 2013 года унифицированные формы распорядительных документов применять не обязательно, но многие предприятия продолжают использовать их в кадровом делопроизводстве.

Отпуск по уходу за ребенком условно делится на два периода:

  1. До 1,5 лет ребенка.
  2. С полутора до трех лет.

Подобное символическое деление имеет значение только для выплаты детского пособия и ни как не влияет на оформление приказа, на предоставление отпуска.

Особенность назначения и выплаты детского пособия до полутора лет заключается в том, что до достижения ребенком полуторалетнего возраста матери выплачивается пособие в размере 40 % от ее среднего заработка на момент ухода в декрет.

Эти деньги работодателю возмещает Фонд соцстрахования. Когда ребенку исполняется полтора года, выплата этого вида пособия прекращается.

Во время отпуска по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет предприятие выплачивает матери компенсацию в размере 50 рублей.

Для бухгалтерии предприятия издается еще один приказ о назначении и выплате работнице пособия до исполнения ее ребенку полутора лет.

Работница находится в декрете до 3 лет без потери статуса и не может быть уволена по сокращению штата.

Применение формы Т-6

Бланк приказа унифицированной формы Т-6 предназначен для оформления в кадровом делопроизводстве разных видов отпусков штатных работников предприятия. Распорядительный документ после заполнения должен быть подписан сначала руководителем предприятия, затем сами работником.

Сотрудник предприятия, ответственный за ведение кадрового делопроизводства на основании должным образом оформленного и утвержденного бланка приказа делает отметку в личной карточке работника. Работодателем по требованию работника должна быть выдана заверенная копия приказа формы Т-6.

Образец заполнения приказа по форме Т-6

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенкаОбразец приказа на отпуск по беременности и родам по форме Т-6

Основные моменты при заполнении унифицированной формы:

  1. Период работы значения не имеет, поэтому не заполняем;
  2. Если работница перед декретом берет календарный отпуск, то заполняется графа «А», иначе пропускаем;
  3. В графе «Б» обязательно указываем до 3 лет, даже если сотрудница знает, что выйдет после 1,5. Так как в ТК нет отпуска на полтора года;
  4. В графе «Период отпуска» обязательно указываем крайние даты.

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенкаПример заполнения формы Т-6 на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Оформление приказа на предоставление отпуска совместителю

Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком внешнему и внутреннему совместителям оформляется аналогично штатному работнику этого. Детское пособие же выплачивается работодателем по одному из мест работы по выбору совместителя.

Для определения размера пособия работница должна предоставить в бухгалтерию предприятия справки о своем среднем заработке с других мест, где она работала на момент ухода в декрет. При этом она должна представить справки о том, что другие работодатели не выплачивают ей такое пособие.

Приказ о досрочном выходе работницы из декретного отпуска

Если появилась возможность передать свои обязанности по уходу за ребенком другим членам семьи, мама в любое время может выйти из декрета.

Как при получении отпуска, так и при досрочном выходе из него работницей должно быть написано заявление на имя руководителя предприятия в произвольной форме. Но в этом случае ей необходимо указать предполагаемый режим своей будущей работы: полный или неполный рабочий день.

От этого будет зависеть ее право на получение детского пособия. Если женщина будет работать неполный рабочий день, она сохранит право на пособие до тех пор, пока ребенку исполнится полтора года.

Досрочный выход на работу оформляется приказом, основанием для его издания служит заявление работницы. В этом распорядительном документе указывается, что работница считается приступившей к работе после отпуска по уходу за ребенком, а также оговаривается режим ее работы. Помимо приказа оформляется соглашение к трудовому договору работницы об изменении его условий.

По действующему законодательству срок подачи заявления о досрочном выходе из декрета не определен. Поэтому работница в праве сама решать, когда подавать такое заявление руководителю предприятия. Чтобы избежать конфликтной ситации работник, как правило, не ставит руководителя предприятия перед фактом, а предупреждает заранее о своем решении выйти на работу.

Читайте также:  Алименты на родителей: что сказано в ск рф, размер, порядок выплат

Молодая мама после досрочного выхода на работу может через некоторое время вновь уйти в декретный отпуск до трехлетнего возраста ребенка. Порядок оформления аналогичный.

Скачать образец приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет (форма Т-6).

Источник: https://posobie-na-rebenka.ru/otpusk-po-uhodu-za-rebenkom/oformit-prikaz/

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка и справка о неполучении пособия до 1,5 лет необходимы при решении вопроса о предоставлении материальной поддержки от государства.

Зачем и кому могут понадобиться данные справки? Как правильно их оформить? В статье вы найдете образец справки о неполучении единовременного пособия при рождении, а также узнаете о цели составления указанных справок, и их форматах.

  • Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка
  • Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении
  • Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа
  • Итоги

Для чего используется справка о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка

Порядок предоставления родителям государственных пособий закреплен в приказе Минздравсоцразвития РФ «Об утверждении порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий…» от 23.12.2009 № 1012н. Он помогает семьям, в которых появился ребенок, стать полноправными претендентами на государственную материальную помощь.

Воспользоваться выплатой можно, заявив о ней до исполнения ребенку 6 месяцев. Если он приемный или на него оформили опекунство, у приемных родителей и опекунов также есть 6 месяцев с момента такого оформления для обращения за пособием (п. 80 приказа № 1012н). При этом выплата предусмотрена в 1-кратном размере: либо матери, либо отцу.

Для того чтобы воспользоваться выплатой, родитель ребенка подает своему работодателю (п. 28 приказа № 1012н):

  • соответствующее заявление;
  • справку о рождении ребенка;
  • свидетельство о рождении ребенка;
  • справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка, из которой следует, что другой родитель такую выплату не получал;
  • сведения о прописке ребенка.

Что касается безработных родителей, данное право реализуется ими путем предъявления документов из приведенного перечня вместе с выпиской из трудовой книжки о последнем месте работы в орган соцзащиты.

Справку о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка из органа соцзащиты по месту регистрации необходимо будет предоставить, если выплата назначается по месту фактического проживания.

В зависимости от ситуации подтвердить, что выплата заявителю не оформлялась, может:

  • работодатель супруга, не оформляющего выплату — им выдается справка о неполучении единовременного пособия;
  • органы социальной защиты (если родитель не работает);
  • территориальное отделение ФСС (если родитель зарегистрирован как ИП).

О том, облагаются ли пособия, выплачиваемые в связи с рождением ребенка НДФЛ, читайте здесь.

Где скачать образец справки в ФСС о неполучении единовременного пособия при рождении

Регламентированного формата справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка нет, однако существуют некоторые правила, которые нужно соблюсти при ее подготовке. Основные нюансы, на которые следует обратить внимание работодателю, оформляющему справку о неполучении пособия, следующие:

  • ее необходимо напечатать на фирменном бланке;
  • в справке должны быть:
    • номер;
    • дата составления;
    • название компании-работодателя;
    • виза руководителя;
    • печать работодателя (при ее наличии).
  1. Образец справки о неполучении единовременного пособия, составляемой работодателем, есть на нашем сайте.
  2.  Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка
  3. Скачать образец справки о неполучении единовременного пособия

Кому нужна справка о неполучении пособия до 1,5 лет от мужа

Помимо указанной выплаты, молодым родителям также выплачивается ежемесячная дотация. Право на нее появляется одновременно с появлением новорожденного и сохраняется до его 1,5 лет. Трудоустроенные граждане могут претендовать на данное пособие со дня начала отпуска по уходу за ребенком. Для этого работодателю подаются:

  • заявление о выплате;
  • свидетельство о рождении;
  • справка о неполучении пособия другим родителем. Чаще всего единовременное пособие при рождении ребенка оформляется матерями, поэтому нужна справка о его неполучении от мужа.
  • Об этапах оформления такого пособия смотрите в статье «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».
  • Образец справки о неполучении пособия до 1,5 лет можно скачать на нашем сайте.
  •  Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка
  • Скачать образец справки о неполучении единовременного пособия до 1,5 лет

Итоги

Оформление справки о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка или ежемесячного пособия до 1,5 лет обычно не вызывает сложностей. Она составляется в произвольной форме, но с обязательным указанием реквизитов выдающего ее юрлица. При этом зачастую выплаты оформляет мать ребенка, которой требуется справка от мужа о неполучении единовременного пособия.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/posobiya/detskie_posobiya/spravka_o_nepoluchenii_edinovremennogo_posobiya_pri_rozhdenii_rebenka/

Заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка. Образец

После рождения малыша, молодая мать имеет право на финансовую помощь в виде единоразового пособия от государства. Для того, чтобы получить эти средства, ей необходимо написать соответствующее заявление.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на выплату единовременного пособия .docСкачать образец заявления на выплату единовременного пособия .doc

На кого распространяется закон

Получить единовременную выплату после рождения ребенка может любая женщина, вне зависимости от ее статуса.

В равной степени закон распространяется на студенток, работающих и безработных женщин.

Также пособие по договоренности между родителями может быть выплачено и супругу (отцу ребенка) – но только кому-то одному из родителей. В случае, если средства хочет получить отец, являющийся военнослужащим, то нужно оформлять специальную форму заявления с указанием места службы или военной части, к которой он относится.

Если ребенок находится под опекунством, материальную помощь получает опекун (при подтверждении факта совместного проживания с новорожденным).

Куда подавать заявление

Работающие женщины должны писать заявление по месту своей работы. Бухгалтерия предприятия выплачивает необходимую сумму, а ФСС затем компенсирует эти средства в полном объеме.

Если молодая мама официально нигде не трудоустроена, заявление может написать отец ребенка у своего работодателя.

Если и муж не имеет работы, значит, заявление писать следует в службу социальной поддержки или в территориальное представительство ФСС.

Чем дополнить бланк

Заявление в обязательном порядке должно сопровождаться рядом дополнительных бумаг:

  • документ, удостоверяющий рождение ребенка;
  • справка от работодателя супруга или супруги о том, что ему/ей не выдавалось пособия через бухгалтерию своего предприятия (если мать не замужем или у ребенка нет официально установленного отца, такую справку приносить не нужно);
  • разведенным женщинам необходимо предоставить копию свидетельства о разводе;
  • в случае, когда заявление подается в государственные структуры, может понадобиться справка из биржи труда о том, что человек официально в качестве наемного работника нигде не числится, или заверенная у последнего работодателя выписка (копия) из трудовой.

Если родилось двое или больше детей

При рождении сразу нескольких детей, сведения о них допускается вносить в одно заявление или оформлять на каждого ребенка отдельный бланк.

При этом размер разовой материальной помощи увеличивается в зависимости от того, сколько малышей появилось на свет (двое – пособие возрастет в два раза, трое – в три и т.д.).

Когда ждать денег и сколько их будет

Четко установленного размера единовременного пособия нет, поскольку оно зависит от совокупности нескольких факторов (территориальные коэффициенты, инфляционные показатели и т.д.) и меняется практически каждый год.

После подачи заявления работодателю, пособие по закону должно быть выплачено в течение 10 дней, а вот если заявление передавалось в государственные службы, то до 25 числа каждого месяца.

Когда подавать заявление

Каждый родитель самостоятельно вправе выбрать дату подачи заявления на выплату единовременного пособия.

ВНИМАНИЕ! Закон ограничивает период выплаты пособия полугодом.

Иными словами, по истечении шести месяцев, заявление о выплате единовременного пособия писать будет бессмысленно.

Образец как составить заявление на выплату единовременного пособия при рождении ребенка

Если вам потребовалось написать заявление о выплате единовременного пособия за рождение ребенка, а вы не знаете, как правильно это сделать, прочитайте приведенную ниже информацию и обратите внимание на образец документа.

На сегодняшний день заявление о выплате единовременного пособия можно писать в свободном виде или, если работодатель или государственная служба предлагает шаблон документа – по его форме.

Заявление допускается составлять на обычном листе любого удобного формата (но лучше выбрать А4 — это стандартный формат деловой документации), от руки (шариковой ручкой с пастой темного цвета) или набирать на компьютере. Важное условие здесь только одно: бланк должен быть заверен «живой» подписью заявителя.

Писать заявление лучше всего в двух экземплярах, один из которых следует передавать работодателю или специалисту государственного органа, а второй, после того, как представитель принимающей стороны поставит на нем отметку о получении, оставлять у себя. В дальнейшем такая предусмотрительность позволит избежать возможных разногласий о сроке подачи заявления.

документа

Текст документа может быть произвольным.

В «шапке» укажите:

  • адресата (т.е. название организации – работодателя, территориальное отделение ФСС или социальную службу – в зависимости от того, куда именно вы понесете заявление);
  • свои фамилию, имя, отчество (иногда требуется внести в бланк и сведения из паспорта).

Далее посередине строки впишите слово «заявление» и затем выскажите собственно просьбу о выплате материальной помощи. Сюда же, в основную часть, внесите следующую информацию:

  • ФИО новорожденного, дату его рождения;
  • документ, удостоверяющий появление малыша на свет;
  • справку от работодателя второго родителя о том, что он не запрашивал и ему не перечислялось данное пособие (созданную по установленным правилам);
  • выписку из трудовой книжки о своем последнем месте работы (если заявление подается в службу социальной защиты);
  • если к заявлению прилагается копия свидетельства о разрыве брачных отношений (она нужна, если родители малыша состоят в разводе) и еще какие-то другие документы (а полный их перечень лучше уточнять там, куда планируется подавать заявление),- все это также нужно внести в бланк.

В завершение подпишите заявление и передайте по месту назначения.

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-edinovremennoe-posobie/

Приказ на единовременное пособие при рождении ребенка: образец документа на выплату

В России разработано множество программ для увеличения численности населения. На федеральном уровне оказывается материальная помощь семьям с малолетними детьми. Единовременное пособие при рождении ребенка – один из видов данной поддержки. Выдается оно работающим и неработающим гражданам. В каких случаях и как составляется приказ на получение разовой помощи?

Где и кем оформляется приказ на единовременное пособие при рождении ребенка?

Работающие граждане для получения пособия обращаются в организацию, в которой они трудятся. Получить помощь может отец или мать малыша. Средства выдаются на каждого ребенка, но только один раз. Если единовременное пособие выдано матери, то второй родитель не получит выплату. Когда оба родителя не работают, обращаются за пособием в органы соцзащиты.

Читайте также:  Можно ли переоформить кредит на другого человека

При обращении гражданина на предприятие с заявлением о выдаче социальной помощи оформляется соответствующий приказ. В правильности оформления документа заинтересованы как получатель пособия, так и организация. Для бухгалтерии предприятия приказ служит основанием для перечисления средств. При проверке финансовой деятельности уполномоченные сотрудники предъявляют документ проверяющему.

Получатель средств должен удостовериться в правильности составления документа, поскольку ошибки в нем станут поводом для повторного посещения организации и задержки выплаты. Приказ оформляется на предприятии сотрудником, который отвечает за подготовку соответствующей документации. Составить документ могут:

  • сотрудник отдела кадров;
  • работник бухгалтерии;
  • секретарь;
  • помощник руководителя;
  • руководитель.

Как выглядит приказ?

Если предприятие использует фирменные бланки, то вся документация составляется на них. Приказ состоит из нескольких частей:

  • Начало документа. В этой части указываются данные предприятия, наименование и вид распорядительного документа, номер приказа, указание населенного пункта, в котором составлен документ, дата.
  • Основания для приказа.
  • Основная часть. Содержит распоряжения руководителя предприятия начислить, выплатить и проконтролировать выплату денежных средств.
  • Перечисление прилагаемых документов.
  • Подписи руководителя, указанных сотрудников и получателя пособия.

Формулировки и текст приказа на предприятиях будет несколько отличаться. Ниже представлен образец данного документа.

Какие документы необходимо предоставить?

Право на получение разовой помощи при рождении малыша сотрудник предприятия должен обосновать соответствующими документами. Основной бумагой является заявление получателя о назначении пособия. Образец документа можно увидеть ниже.

Помимо заявления родитель малыша предъявляет на предприятии другую документацию. К ней относят:

  • справку из роддома или свидетельство о рождении ребенка;
  • паспорт заявителя;
  • документ, подтверждающий, что второй родитель не получал данных выплат.

Справку отец или мать ребенка могут получить у своего работодателя или в органах соцзащиты (если гражданин безработный). Пример документа представлен ниже.

В частных случаях в организации могут затребовать дополнительные документы. Если родители ребенка уже не состоят в браке, нужно принести свидетельство о разводе. Когда на пособие претендует мать-одиночка, нужно подтверждение из органов ЗАГС, что графа «отец» заполнялась со слов матери.

Справка из Фонда социального страхования о неполучении пособия понадобится, если второй родитель занимается частным предпринимательством. Аналогичную процедуру проходят родители при усыновлении или удочерении детей. Дополнительным документом в их случае будет также выписка из судебного решения об усыновлении.

Сроки подачи заявления

Заявление необходимо подать до достижения ребенком полугода. Если заявление о выплате подается позже, предприятие откажет в единовременной помощи. Средства начисляются заявителю на его личный счет в течение 10 дней с даты подачи заявления. Следует знать, что нетрудоустроенные граждане будут ожидать начислений около месяца.

При отправлении заявления почтовым письмом за дату обращения принимают дату, которая указана на почтовом штампе. Получить единовременное пособие при пропуске установленного срока обращения граждане смогут лишь в том случае, если смогут доказать наличие уважительных на то причин. Однако обращаться необходимо не к работодателю, а в государственный орган.

Источник: https://SemPravorf.ru/posobiya/obrazec-prikaz-na-vyplatu-rozhdenie-rebenka.html

Скачать образец приказа о выплате единовременного пособия при рождении ребенка

Любой из родителей родившегося малыша вправе претендовать на пособие единовременного социального характера.

При наличии официальной трудоустроенности получение выплаты проводится по месту работы, для чего подается необходимая документация в адрес работодателя.

Последний на основании предоставленных бумаг формирует приказ о выплате обозначенного соцпособия. В статье расскажем про приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка, рассмотрим особенности оформления.

Для чего используется приказ, кем составляется

Данный документ носит распорядительный характер и отдает сигнал назначить и выдать денежные средства лицу, указанному в тексте приказа. То есть для сотрудника, отвечающего за расчеты с персоналом, данная бумага является оправдательной и необходимой. Отсутствие приказа не позволит обосновать кассиру или иному ответственному лицу выдачу денежных средств сотруднику.

Текст приказа составляется лицом, ответственным за подготовку распорядительной документации в организации, это может быть секретарь руководителя или иной сотрудник. После составления и регистрации бумага подается для утверждения руководителю компании, который своей подписью вводит документ в действие.

Кем на предприятии подписывается приказ о выплате пособия

На бланке приказа должны присутствовать подписи следующих лиц:

  • Руководитель фирмы – подпись утверждает документ и вводит его в действие;
  • Работник, в чью пользу назначено пособие – подпись носит ознакомительный характер, подтверждает осведомленность сотрудника о назначении ему социальной выплаты в связи с поданными им документами;
  • Сотрудник, которому поручается провести начисление и выплату, это может быть бухгалтер, кассир;
  • Лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа – подпись также ознакомительного вида, подтверждает, что работник проинформирован о возложенных на него обязанностей.

Какие документы нужны для оформления приказа

Процедура назначения пособия и оформления ее получения регулируется на законодательном уровне. Прежде всего, необходимо ориентироваться на положения закона 81-ФЗ от 19.05.1995 О госпособиях гражданам, имеющим детей. Согласно данному закону, факт появления на свет новорожденного влечет за собой право на назначение за родившегося пособия, которое разово выплачивается любому родителю.

Также при определенных обстоятельствах получить выплату может лицо, заменяющее родителей.

В 2017 году размер пособия составляет 16350,33 руб. Выплата регулярно индексируется российским правительством. Выплату можно получить по месту работы или в органе соцзащиты, второе место получения актуально при безработности обоих родителей. Если же мать или отец работают официально, то за назначением соцпособия нужно обращаться к работодателю.

Последний обязан выдать денежные средства сотруднику, заявившему о праве на единовременное госпособие, если предъявлен достаточный набор необходимых документов. Родитель, который оформляет у своего работодателя получение разового пособия на ребенка, должен предъявить следующий пакет бумаг:

  1. Свободно оформленное заявление с изложением сути просьбы – назначить обозначенную в статье выплату по причине рождения сына или дочери с указанием сведений о новорожденном (дата рождения, имя, фамилия).
  2. Справка типовой формы, полученная в ЗАГСе в связи с рождением ребенка, за документом нужно обратиться в ближайшее отделение ЗАГСа.
  3. Бумажное подтверждения того факта, что указанное пособие не назначалось и не выдавалось второму родителю, если заявитель состоит в зарегистрированном браке. Данная бумага принимает вид справки, которую можно получить по месту работы (при наличии такового), по месту службы или в органе соцзащиты по адресу проживания, последнее место получения справки возможно при отсутствии официального работодателя. Справка исключает двойного начисления социальной выплаты. Читайте также статью: → «Справка о неполучении пособия при рождении ребенка. Образец заполнения».

Представленные три выше документа являются обязательными для назначения пособия и составления приказа о его выплате заявителю. Кроме того, обстоятельства могут требовать предъявление дополнительных документов. В частности, может потребоваться добавочно подготовить следующие бумаги:

  • Выписка из судебного решения, согласно которому над новорожденным устанавливается опека (ребенок усыновляется или принимается на воспитание в приемную семью) – данный документ требуется, если за пособием обращается, соответственно, опекун, усыновитель или приемный родитель, то есть лицо, заменяющее родителя.
  • Документ, свидетельствующий о расторжении брачного союза родителей ребенка, если таковой случай имеется;
  • Справка с места работы по совместительству о неназначении рассматриваемой выплаты – по закону при наличии основной работы и по совместительству, получить пособие можно по любому месту, поэтому работодателю, к которому происходит обращение, нужно подтвердить отсутствие выплаты денежных средств на ребенка в иных местах. Документ потребуется при наличии внешнего совместительства. Читайте также статью: → «Пособия, связанные с беременностью, родами и уходом за детьми».

Рекомендации по оформлению приказа о выплате пособия на ребенка

Обозначенный документ не имеет типового или рекомендованного формата, каждый работодатель готовит приказ самостоятельно с учетом основных требований, предъявляемых к составлению распорядительной документации.

Для оформления обычно применяется фирменный бланк – то есть лист бумаги, на котором обозначен логотип компании, а также основные реквизиты фирмы.

Применением фирменного бланка избавит от необходимости ручного указания характеристик предприятия.

Скачать пример приказа о выплате пособия на ребенка

Структура приказа о выплате единовременного пособия представлена следующими составляющими частями:

Составная часть приказа Пояснения по заполнению
Заголовочная часть Располагается в верхней части приказа и включает в себя:

  • Реквизиты компании, если используется для составления фирменный бланк, то этот пункт можно пропустить;
  • Наименование бумаги – «приказ»;
  • Заголовок документа – отражается кратко суть распоряжения руководителя;
  • Номер приказа – определяется в соответствии с регистрационной записью в журнале для фиксации распорядительных документов;
  • Место составления – подразумевается указание города или иного населенного пункта нахождения работодателя;
  • Дата составления – день, когда производится формирование бумаги.
Обоснование издания приказа Обычно начинается со слов «в связи с..», далее следует пояснения относительно причины подготовки распоряжения.
Распорядительная часть Главная часть приказа, непосредственно содержащая распоряжения руководителя:

  • Бухгалтеру отдается распоряжение начислить пособие конкретному работнику – указывается ФИО бухгалтера, ФИО и должность работника, в чью пользу производится начисление, а также размер денежной суммы единовременного пособия;
  • Кассиру отдается распоряжение выдать средства из кассы предприятия, если предполагается наличная выплата, если деньги перечисляются по безналу на карту сотрудника, то распоряжение отдается бухгалтеру – произвести безналичный перевод;
  • Ответственному лицу отдается распоряжение проконтролировать исполнение приказа, возможно, оставить данное право за собой.
Приложение В данной части приказа последовательно перечисляются все те бумаги, которые приложены к заявлению работника.
Подписи Под текстом приказа ставят подписи:

  • Директор – утверждает документ;
  • Бухгалтер, кассир и иные ответственные лица, проименованные в распорядительной части;
  • Работник, заявивший о праве на социальную выплату.

Составленный документ после утверждения и заверения всеми ответственными лицами используется бухгалтером для обоснования проведения выплаты социального пособия на новорожденного.

Сроки выплаты пособия на ребенка

Выдача денежных средств должна быть произведена в течение десяти дней со дня поступления соответствующих бумаг от родителя новорожденного или лица, его заменяющего.

 Важно, что работодатель обязан начислить и выдать пособие только в случае получения документов не позднее полугода с момента рождения малыша.

Если документы поданы после исполнения ребенку 6 месяцев, то выплачивать пособие работодатель по закону не обязан. Читайте также статью: → «Порядок и примеры расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

Ошибки при составлении приказа

Любая ошибка в тексте приказа требует ее исправления путем аннулирования текущего документа и подготовки нового. Какие ошибки встречаются на практике при оформлении приказа о начислении и выплате разового пособия при рождении ребенка:

  • Отсутствует утверждающая подпись руководителя – если подписи директора нет, то и документ не введен в действие, и, следовательно, выплата пособие произведена не будет ввиду отсутствия обоснования;
  • Отсутствуют ознакомительные подписи ответственных лиц – это недопустимая ошибка, чтобы требовать с ответственного лица исполнения распоряжения, нужно получить письменное доказательство того, что распоряжение дошло до исполнителя. Таким доказательством выступает личная подпись ответственных сотрудников, которым отдаются приказы совершить определенные действия. Важно содержание приказа довести до сведения всех тех лиц, реквизиты которых указаны в распорядительной части;
  • Пропущены важные реквизиты, к которым можно отнести наименование документа и реквизиты организации, номер и дата приказа, а также перечень распоряжений руководителя – эта ошибка требует немедленного исправления, иначе документ потеряет свою законность;
  • Отсутствие перечня обосновывающих прилагаемых документов – в конце приказа обязательно приводятся реквизиты каждого документа передаваемого работодателю для назначения единовременного пособия. Для составления приказа требуется документальное обоснование, поэтому правила оформления распорядительных документов требуют включение данного пункта в содержание приказа, пренебрегать этим правилом не стоит.
Читайте также:  Гражданство словении - условия и основные пути получения

Источник: https://online-buhuchet.ru/prikaz-o-vyplate-edinovremennogo-posobiya-pri-rozhdenii-rebenka/

Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Как оформляется приказ для предоставления разовой выплаты на ребенка». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Работающим лицам пособие выплачивает работодатель (п. 27 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденных Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 N 1012н).

В 2018 году законодатель дал право организации самостоятельно разработать и утвердить этот распорядительный документ в удобном для себя виде.

Нюансы для разных регионов страны

Выплата должна быть назначена не позднее 10 дней с даты приема заявления со всеми необходимыми документами. Безработным ее перечисляют через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации по указанным ими реквизитам. Средства должны быть перечислены не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема заявления.

Для работающих пособие рассчитывается исходя из 40% среднего заработка, но оно не может превышать определенную сумму.

Подтверждающие документы на усмотрение ФСС. Например, копия справки о рождении ребёнка или справки в места работы другого родителя.

В течение 10 дней после получения документов издайте приказ и выплатите пособие, а потом обратитесь за возмещением в ФСС.

Необходимо объяснить сотруднику обязательность оформления отпускного периода по обоим местам работы. Пособие ему будет выплачиваться только одним работодателем, но в случае отсутствия приказа, работодатель будет вынужден подготовить акты о невыходе.

Все перечисленные документы являются обязательными, однако для отдельных групп соискателей может потребоваться предъявить дополнительную документацию. В частности, речь идет о такой документации, как справки с места работы по совместительству, документы о разводе, выписки из судебных решений о назначении для ребенка опекуна.

Отсутствие финансирования в отпускной период с 1,5 до 3 лет обуславливает подготовку двух пакетов документов и наличие двух приказов, которые юридически составляют один и тот же период. Кадровику важно объяснить сотруднику эту разницу во избежание недопонимания.

После рождения ребенка одному из родителей выплачивается единовременное пособие. Данная выплата не считается материальной помощью. Это установленная сумма, перечисление которой закреплено на законодательном уровне. Ее выплата выполняется на основании приказа руководителя о назначении пособия при рождении ребенка, образец можно скачать в статье.

Выплата происходит по месту работы заявителя. Если же оба родителя не работают, или ребенок появился на свет в неполной семье, то за оформлением пособия нужно обращаться в отдел социальной защиты.

Если человек, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, продолжит очное обучение, начнет работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, право на пособие сохранится.

Если оба родителя официально трудоустроены, один из них должен получить у руководителя справку, которая будет являться подтверждением того, что ему не выплачивалось пособие при рождении ребенка. Если кто-либо из них не работает, получить справку он может в отделении социальной защиты.

Вправе ли налогоплательщик обратиться за получением социального вычета по НДФЛ по расходам на оказан…

Приказ считается недействительным, если в нем присутствуют ошибки любого характера. В случае неправильного оформления бумаги необходимо составить новый документ. Старый экземпляр при этом следует аннулировать.

В то же время существуют ограничения для тех, кто претендует на пособие. Не могут его оформить:

  • Лица, которые полностью находятся на обеспечении государства.
  • Родители, лишенные своих прав.
  • Лица, выехавшие за территорию России на постоянное проживание.
  • Те, кто уже получает пособие, или чей супруг / супруга его оформили.
  • В отдельных случаях – те, чей доход превышает прожиточный минимум.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Однако если учетной политикой организации установлено, что приказы должны издаваться на любую выплату в пользу работника, то такой приказ необходимо оформить.

Будьте в курсе последних новостей банков! Получайте уведомления о важных событиях в экономике России и мира.

Исходя из приведенных норм следует, что приказ о выплате единовременного пособия при рождении ребенка издавать не требуется, достаточно будет заявления работника о назначении пособия с указанием прилагающихся справок, на основании которых осуществляется выплата.

Справку, подтверждающую неполучение пособия одним из родителей. Эта справка предоставляется при наличии официальной работы.

Регионы пилотного проекта в 2019 году

Заявление. В нём вы указываете свои данные, сумму пособия и реквизиты для перечисления денег.
В ней вы указываете начисленные и уплаченные страховые взносы, расходы на выплату больничных.

Ее могут оформить работающие матери, отцы, опекуны, другие родственники, фактически ухаживающие за ребенком и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, — по месту работы, а также служащие матери — по месту службы. Кроме них ее могут оформить только неработающие матери, уволенные в связи с ликвидацией организации в период отпуска по уходу за ребенком.

В некоторых регионах действует пилотный проект: ФСС сразу выплачивает пособие сотруднику, и вам не нужно обращаться за возмещением.

Чтобы воспользоваться данным правом, необходимо соблюдать все обязательные требования и условия оформления документации.

Как рассчитать и оформить пособие по уходу за ребенком до 3-х лет?

Рассмотрим порядок и необходимость составления такого акта, а также расскажем о том, кто ответственен за его оформление.

Рождение ребенка, конечно, дает право на получение пособия, но автоматически оно не назначается, потому что родителям нужно собрать и предоставить определенный пакет документов, подтверждающий факт рождения нового члена семьи, а также заявление с просьбой о его назначении.

В обязательном порядке в приказе должна присутствовать информация такого характера:

  • наименование организации, юридический адрес и контактный телефон;
  • дата составления;
  • название документа и присвоенный порядковый номер;
  • основная часть. Включает в себя непосредственное распоряжение для бухгалтерии фирмы начислить выплату;
  • ФИО и должность новоиспеченного родителя;
  • размер единовременного пособия – на 2017 год 16350,33 руб.;
  • дата рождения ребенка;
  • ФИО и должность сотрудника, ответственного за исполнение приказа;
  • основание для начисления выплаты – перечень предоставленных работником бумаг;
  • ФИО и подпись директора организации;
  • фирменная печать компании;
  • ФИО и подпись сотрудника, на имя которого издается приказ.

Данный вид пособий предназначен для помощи лицам, которые находятся в отпуске по уходу за малышом до названного возраста. Выплаты прекращаются после того, как ребенку исполниться полтора годика. Данный вид материальной помощи выплачивается именно до 1,5 лет. С полутора до трех выплата называется “компенсацией” и будет составлять 50 рублей.

Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

Итак, выплаты семьям с детьми представлены разными видами пособий. Помощь может быть общегосударственной либо региональной.

При приеме заявления представитель работодателя обязан выдать расписку-уведомление о приеме (регистрации) заявления (а при направлении заявления по почте — направить извещение о дате получения (регистрации) заявления в 5-дневный срок с даты его получения (регистрации) (п. 8 Порядка).

Расчет даты окончания декрета требует внимания, она должна совпадать с днем, когда возраст ребенка достигнет 1.5 и 3 года соответственно. Часто неопытные кадровики допускают ошибку, отсчитывая эти сроки от даты написания заявления.

В Альшеевском районе Башкирии 3 сентября произошел смертельный несчастный случай с водителем грузовика.

Какие документы нужны для оформления детского пособия — список

По сути, любое пособие является социальной выплатой предназначенной для финансовой поддержки определенного круга лиц, которые по тем или иным основаниям, оговоренным в нормах закона, нуждаются в помощи. К подобной категории относятся и женщины родившие ребенка либо законные представители крохи.

Нужно ли издавать приказ по заявлению сотрудницы о выплате единовременного пособия в связи с рождением ребенка?

Для оформления пособия по месту работы понадобятся документы:

  • Заявление с просьбой предоставить декретный отпуск и назначить выплату пособия.
  • Документы, подтверждающие рождение или усыновление малыша.
  • Справка с места работы второго родителя о том, что он не оформлял на себя декретные.
  • Реквизиты банковского счета или карточки для перечисления пособия.

Помимо этого, работодатель обязан назначить ответственное лицо, обязанностью которого станет контроль выполнения его распоряжений.

Документами, подтверждающими обоснованность и правильность расходов работодателя по выплате работнику единовременного пособия при рождении ребенка, согласно п. 3 Перечня являются только справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, и справка с места работы другого родителя о неполучении пособия.

В то же время основным властно-распорядительным документом, которым оформляются решения работодателя, является приказ. По нашему мнению, работодатель вправе (но не обязан) издать приказ о назначении работнику пособия в связи с рождением ребенка в произвольной форме (поскольку унифицированной формы такого приказа не существует).

Работодатель обязан рассчитать обязательную сумму не позднее, чем через полгода после появления ребенка на свет, при условии поступления соответствующего заявления от работника. Если необходимая документация была подана позднее этого периода, то наниматель не обязан выплачивать матпомощь.

Чтобы оформить пособие и в дальнейшем его получить, от соискателя потребуется подготовить и подать следующие виды документации:

  1. Стандартное заявление в свободной форме, где будет изложена суть обращения. В заявке должна быть указана статья закона, согласно которой сотруднику положена госвыплата.
  2. Типовая справка, оформленная в ЗАГСе, в которой указано о появлении ребенка.
  3. Выписка о том, что второй родитель данного пособия не получал, если между супругами заключены официальные брачные отношения. Документ оформляется по месту занятости второго супруга или в службе защиты населения в случае отсутствия официального трудоустройства.

В последнем случае пособие выплачивается на каждого ребенка. То есть, если, к примеру, усыновлены брат и сестра, родители получат «подъемные» в размере 200 000 рублей.

До 1 февраля 2016 года денежная выплата была равна 14497,80 рублям, после 1 февраля сумма поднялась до 15512,65 рублей.

В частности, на основании п.25 Приказа Минздравсоцразвития № 1012н право на пособие имеет один из родителей крохи либо его представитель, причем за каждого малыша в отдельности в случае рождения двойни или тройни, к примеру.

Источник: https://gutenauto.ru/nasledovanie/756-kak-oformlyaetsya-prikaz-dlya-predostavleniya-razovoy-vyplaty-na-rebenka.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector