Семейное право > Декрет > Можно ли взять отпуск перед декретом?
- Законное право будущей мамы ставит пред кадровиками, бухгалтерами и руководством ряд вопросов.
- На каких условиях и в каком объёме, в какие сроки и с какой оплатой предоставляется данный отпуск?
- Могут ли беременной отказать в отпуске перед декретом?
Трудовой кодекс допускает это только в одном случае — если за текущий год, женщина отпуск уже использовала в полном объёме, а следующий рабочий год ещё не начался. Причём рабочий год считается с даты приёма на работу.
Как правильно организовать оформление отпуска перед декретом
Теоретически, достаточно знать, как написать заявление на имя начальника. Это можно сделать по следующей форме:
«Прошу предоставить мне основной ежегодный оплачиваемый отпуск за отработанный период с__ , на основании статьи 260 TK, на __ календарных дней с __ по__ . Дата. Подпись.»
Зарегистрировать его у секретаря или отправить по почте за день до даты начала отпуска и желание беременной женщины должно быть удовлетворено.
Но на практике лучше уведомить управляющего за 14 рабочих дней. Это позволит руководству найти соответствующую замену, уходящей в отпуск сотруднице. И не даст ему воспользоваться статьями 123, 124 и 136 TK PФ.
Согласно этим статьям, если сотруднику не выплачены отпускные за 3 рабочих дня до начала отпуска и он не был письменно предупреждён о дате начала отпуска за 14 дней, организация обязана перенести отпуск, в соответствии с исполнением условий, оговоренных данными статьями.
Если руководство всеми правдами и неправдами старается не дать беременной женщине её законного отпуска, следует обратиться в инспекцию по труду и заставить своего работодателя исполнять закон.
Как рассчитать дату начала ежегодного отпуска перед декретом
Расчётная дата начала обязательного ежегодного отпуска исчисляется относительно фиксированной даты декретного отпуска.
Декретный отпуск
Этим листком устанавливается период нетрудоспособности будущей мамы до дня родов. Он составляет:
- при обычной беременности – 70 дней;
- при многоплодной – 84 дня.
Даты, обозначенные в листке нетрудоспособности, соблюдаются так же строго, как и больничный лист.
Даже при договорённости руководства и работницы, невозможно изменить эти сроки, не нарушив закон.
При выявлении такого нарушения, обязательно последуют санкции:
- для работодателя – от правоохранительных органов и охраны труда;
- для женщины, если она предоставила справку кадровику позже положенного срока или вообще не подала – от органов федерального бюджета, при выплате пособия по беременности.
Увеличить время отпуска перед родами можно только в день постановки на учёт по беременности, убедив гинеколога в меньшем сроке на 7-10 дней. Такое вполне возможно, ввиду сложности определения точной даты на ранней стадии беременности.
Обязательный ежегодный отпуск
- По статье 123 TK PФ очередные отпуска предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком, утверждённым за 14 дней до нового года.
- Но для некоторых категорий работников этот закон не работает и отпуск предоставляется вне графика по письменному заявлению.
- Беременная женщина имеет право претендовать на получение ежегодного отпуска в другой период, нежели тот, который проставлен в графике.
- Правовые положения статьи 260 TK PФ являются основанием законного права женщины, требовать предоставления ежегодного отпуска:
- перед декретным;
- сразу после отпуска по беременности и родам;
- или приурочить его к концу отпуска по уходу за ребёнком, то есть перед выходом на работу.
Получив заявление, работодатель обязан удовлетворить требование, независимо от стажа работницы в его организации.
- При этом наниматель должен предоставить, по желанию сотрудницы, полный отпуск, вне зависимости от того, сколько времени она отработала.
- Использование отпуска частями допустимо только с согласия работницы.
- Отзывать беременную из отпуска запрещено статьёй 125 TK PФ.
Сколько дней можно взять перед декретным отпуском
Количество дней в каждом индивидуальном случае может быть разным:
- Если женщина уже использовала ежегодный отпуск в текущем году, а её новый рабочий год ещё не начался, отпуск не положен. То есть, в таком случае, дни отпуска равны нулю.
Если беременная, по каким-либо причинам не хочет брать полный отпуск, она может написать заявление на часть или половину отпуска. Тогда отпуск определяется произвольно. Статья 125 TK PФ определяет порядок разделения отпуска на части, по которому: 1 часть должна составлять не менее 14 дней подряд, а другие части могут быть какими угодно, хоть по 1 дню.
- Если берётся полный отпуск, количество дней будет зависеть от категории работы. Статьёй 334 TK PФ, статьями 5, 23, 46 ФЗ и Постановлениями Правительства РФ № 391 и 949 предусмотрены удлинённые оплачиваемые отпуска для некоторых категорий работ. Если беременная женщина подпадает под одну из этих категорий, она вправе идти в удлинённый отпуск. Отпуск составит от 28 дней, как минимум, до числа, определённого законом.
- Если у сотрудницы остался не использованный отпуск за прошедший год, а уже наступил следующий, она вправе взять сразу два отпуска перед выходом в декрет. Тогда отпуск продлится от 56 и более дней.
Таким образом, полный ежегодный отпуск перед декретом составляет 28 дней или удлинённый по закону, а размер частичного зависит от договорённости сотрудницы и руководства.
Инициатором такого договора может быть только сама работница, она же определяет размеры и сроки разделения отпуска на части.
К тому же работодатель может предоставить дополнительные дни к отпуску:
- собственным решением;
- исполняя условия трудового контракта или коллективного договора;
- по закону о дополнительных днях в соответствии с ненормированным графиком, тяжёлыми условиями работы и т.п.
Когда женщина планирует не возвращаться на прежнее место работы после окончания ухода за ребёнком и не хочет иметь юридические проблемы, связанные с переплатой за фактически незаработанный отпуск, она вправе перед декретом взять только заработанные дни отпуска.
Видео: Возможен ли отпуск перед уходом в декрет?
Ежегодный отпуск. Право и расчёт примеров
- Согласно общим нормам по статье 122 TK PФ, право на использование ежегодного отпуска наступает после того, как сотрудник отработал не менее 6 месяцев в данной организации.
- Если работник уволился до истечения 6 месяцев, отпуск не оформляется, а заменяется компенсацией из расчёта 2,33 дня за каждый отработанный месяц.
Для беременных действуют иные правила:
- беременная женщина может потребовать часть или полный отпуск в первый же день после официального трудоустройства;
- она вправе присовокупить к декрету два отпуска, в случае неиспользованного отпуска за прошедший год;
- недопустимо заменять беременной денежной компенсацией дни отпуска.
Рассмотрим пример
Источник: http://semeinoe-pravo.net/mozhno-li-vzyat-otpusk-pered-dekretom/
Можно ли взять отпуск перед декретным отпуском, советы юристов по трудовому праву
Когда человека принимают в штат компании у него, помимо ряда обязательств, возникают некоторые возможности.
Трудовой кодекс, а именно статья 114, определила, что в такой перечень входят не только перерывы в течение трудового дня, но и более длительный промежуток, который причитается каждому работающему.
При этом сотрудники могут оформить очередной отпуск с сохранением должности и усредненного дохода. Такой же принцип распространяется на женщин перед декретом.
Консультация бесплатна, звоните:
Когда пойти в ежегодный оплачиваемый отпуск — перед беременность и родами или после — может решить сама будущая мама (ст. 260 ТК РФ). О стаже работы, который в обычном случае должен быть не меньше 6 месяцев, женщине в положении можно не думать.
По закону (ст. 122 ТК РФ), работнику могут предоставить отпуск до того, как он отработает минимальный положенный для этого шестимесячный срок только по согласию работодателя. Отдых перед декретом авансом предоставляют следующим категориям:
- женщинам перед декретом или после него (ч.3 ст. 122 ТК РФ);
- усыновителям;
- мужчинам в период нахождения их жен в декрете;
- иное.
Будущая мама может отработать минимальный срок, и написать заявление на оплаченный трудовой отпуск в размере не менее 28 дней (или большем, если полагается по закону). Это и есть отгул авансом.
Какой по продолжительности можно взять период перед декретом, сколько положено в 2019 году добавить дней будущей маме зависит только от желания декретницы, а не от фактически отработанного времени.
Отпуск авансом
Стоит отметить, что отсутствие отпускного стажа не влияет на возможность предоставления беременной ежегодного отдыха, а это значит, что работница может не только отгулять уже заработанные дни, но и взять авансом, в счет будущей трудовой деятельности.
Работников интересует возможность получения отпуска на авансовой основе. Законодательство не предполагает таких вариантов, но если получиться договориться с начальником, то почему бы и нет? В большинстве случаев аванс не вызывает одобрения со стороны руководства, а причинами становится:
- Необходимость выплачивать отпускные, которые начисляются за нынешний год.
- Если сотрудник уволиться, то всю сумму отпускных он не должен возвращать, только двадцать процентов от суммы последней заработной платы.
В статьях 255 и 256 регламентируется отдых по беременности и родам и по причине ухода за малышом, не достигшим трехлетнего возраста. Так что стоит учитывать, что сотрудника не будет на работе практически три года. Трудовой кодекс обязывает предпринимателя взять на прежнюю работу работницу по окончании декрета.
Работодатели оформляют работникам по каким-то причинам отпуска авансом – за ещё не отработанное время. Аналогичным образом можно оформить период перед БИР – работодатель не имеет права отказать в просьбе подобного рода беременной женщине.
Но важно знать, что в дальнейшем отгулы необходимо отработать. В противном случае работодатель может осуществить взыскание.
Как рассчитать трудовой отпуск перед декретом?
Сложность расчета зависит от того, отработала ли беременная полный год до его наступления. Если трудовой стаж в компании более 12 месяцев, то расчет производится следующим образом:
Отпускные за день = зарплата за год/12/29,3 умножается на количество оплачиваемых дней. (ст. 139 ТК). Полученный результат — сумма отпускных.
Расчет в случае неполного года работы или наличия больничного в течение указанного периода. Схема расчета:
- 31-5=26 (когда женщина, например, болела в мае 5 дней);
- 29,3/31*26=27,5 – среднемесячное число дней в мае.
Отпускные за день = зарплата за год/(11*29,3+27,5) * 28 дней – величина в случае больничного в текущем году.
Компенсация за неиспользованный отпуск перед декретным отпуском
Статьей 126 ТК РФ запрещена замена выходных компенсацией, а при проверке такой шаг будет расценен как нарушение прав беременной и повлечет штраф. Нарушением является отпустить работницу в очередной отпуск за начавшийся год перед выходом в декрет, а остальное выплатить в виде компенсации.
Если должность беременной не позволяет рассчитывать на дополнительные дни, а период составляет минимально возможные 28 дней, то получить дополнительные дни до декрета женщина может только по закону.
Право беременной женщины на отпуск
Статья 260 определила, что дать отгул беременным перед декретом является обязательством любого руководителя. Согласно указанной норме, женщина может прервать труд для восстановления сил и здоровья в следующем порядке:
- перед уходом по случаю появления на свет малыша;
- после такового;
- в случае возобновления труда, когда малыш подрос.
Зачастую роженица сначала использует возможность для восстановления, а уже затем прерывает свою деятельность в связи с появлением на свет малыша.
Когда любого человека принимают в организацию, для него определяются некоторые гарантии. Сюда же относится и возможность взять отпуск. Однако такой перерыв в деятельности не возникает хаотично. В любой компании составляется график очередности, по которому предоставляются периоды восстановления.
Для беременных такие возможности обусловлены рядом особенностей и нюансов.
Прежде всего, это преимущественное право уходить в любой удобный период. То есть при составлении очереди, уходящих в отпуск роженица может взять любой промежуток.
Списки отпускников составляются в начале каждого календарного года. С очередностью под подпись должны быть ознакомлены все работающие.
Но не всегда свое особое положение можно запланировать. В большинстве случаев это случается неожиданно. Это может произойти даже после того, как очередь была определена и утверждена распоряжением руководителя.
Но даже в такой ситуации роженица имеет право уйти в любой момент, взяв перерыв, не согласовывая свое намерение ни с кем. Здесь абсолютно не играет роли, сколько лет человек отработал и какую должность занимает.
Безусловное преимущество женщины в таких ситуациях обусловлено еще и тем, что будущая роженица более уязвима. В силу своего положения затруднительно выполнять функциональные обязательства.
Одновременно с этим она должна проявлять заботу о малыше, чтобы не нарушить здоровье.
Поэтому будущая мама должна обладать исключительной возможностью прервать рабочую деятельность в любой момент, чтобы отдохнуть и восстановиться.
Если работница проработала больше одного дня перед декретом, у нее возникает право на отпуск авансом, которое работодатель обязан удовлетворить.
Сколько дней длится отпуск?
Сколько дней может получить женщина до декрета, ограниченно жесткими временными рамками. Продолжительность, как правило, равна общей длительности, поскольку действующие нормы не разделяют длительность перерыва для роженицы и других работающих.
Статьей 115 Трудового кодекса установлена длительность основного отдыха. Она составляет двадцать восемь дней. Исчисление в данном случае происходит из фактического количества суток.
В некоторых структурах перерыв может быть заметно больше, например, в организациях дошкольного воспитания, в бюджетных инстанциях и др.
Временно прекратить свою деятельность можно и на меньший период. Это право предоставляется статьей 125 ТК РФ. Однако в таком случае потребуется достигнуть взаимного согласия с руководителем.
Если человек намерен использовать всё время, что ему положено, отказать ему нельзя. Такой принцип применим и к будущим роженицами. В противном случае есть риск возникновения обращения в судебную инстанцию.
Общая продолжительность перерыва складывается из основной части, которая определена общими нормами, и дополнительного времени, расчет которого определяется внутренними правилами организации. Такое дополнение устанавливается исходя из специфики деятельности человека.
Особенностями нахождения роженицы на отдыхе являются два момента:
- Отдых будущей мамы не может быть прерван, ни при каких обстоятельствах.
- Женщина не имеет возможности заменить перерыв денежной компенсацией. Она должна использовать его фактически.
Правила составления заявления
Заявление пишется в свободной письменной форме. Согласно сложившимся правилам в заявлении сотрудницы, собирающейся в отпуск перед декретом, должно значиться:
- верхний правый угол листа: указывается, кому адресовано заявление (руководителю – Ф. И. О., должность);
- от кого: фамилия, инициалы работницы, кем работает;
- наименование: «Заявление» (размещается по центру листа);
- основная часть содержит собственно обращение к работодателю по предоставлению очередного оплачиваемого отпуска на законных основаниях (ст. 260 ТК РФ), длительность в днях и его период.
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам либо по окончании женщине по желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
- внизу проставляется дата написания, подписывается заявительница и проставляется расшифровка;
- при необходимости корректировки формы учета отгулов предприятия в обращении к руководителю этот момент дополнительно уточняется.
Посредством письменного обращения работница обязана известить руководителя не позже чем за четырнадцать дней до него. В законодательстве вообще-то не прописан этот срок, однако ст.
123 ТК РФ регламентирует, что каждый работник должен быть извещен о своем отпуске за 2 недели.
Когда работница берет незапланированный в общем графике период отдыха, то понятно, что у кого-то из организации отпуск сдвигается.
Руководство должно пересчитать отгулы сотрудников и уведомить об этом тех работников, чей отдых будет перемещен во времени. Вот поэтому и необходимо уведомлять работодателя об уходе в отпуск не менее чем за четырнадцать дней.
Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после?
Уйти до декрета лучше женщинам, которые чувствуют себя плохо, испытывают дискомфорт, или просто хотят отдохнуть от работы и заняться приготовлениями к родам. Для этого следует уточнить, на какие даты планируется отпуск по родам, и уже от этого отталкиваться при составлении заявления.
В финансовом плане это менее выгодный вариант использования выходных, так как вместо заработной платы придется ограничиваться отпускными. Для тех, кого беременность совершенно не останавливает в работе, подойдет отдых после декрета.
Тогда отпускные будут состоять из полной суммы зарплаты, а не по фактическим дням, как в предыдущем случае. Использовать такой вариант так же выгодно работницам, для которых декабрь становится последним декретным месяцем, а получение дней по уходу возможно не раньше января.
Получается, что на время перерыва между двумя отпусками, не придется выходить на службу.
Можно использовать отгул после того, как остальные положенные отпуска закончатся, то есть связанные с беременностью и уходом за малышом. В таком случае положенные средства подсчитываются на основании ПП №922.
Здесь четко указано, как взять ежегодный отдых после окончания декрета, и какая сумма будет начислена молодой маме.
Работодатели могут оперировать нормами права, которые гласят о том, что первый отпуск может быть предоставлен после того, как женщина или другой сотрудник проработает как минимум полгода. Это указано в статье 122 Трудового кодекса. Но тут смело можно заявлять о том, что именно беременные женщины под эти нормы не подпадают, а являются исключением из правил.
Тут уже следует обращать внимание на статью 260, где прописано, что если беременная проработала несколько недель, то и она имеет право на получение оплачиваемого отпуска. В противном случае, если наниматель не идет вам на встречу, следует писать соответствующие заявления в инстанции по труду.
Таким образом, никаких оснований для отказа в предоставлении отдыха беременной до выхода в декрет и быть не может. Заявление должно быть рассмотрено и по нему принято положительное решение. Но при этом документ должен иметь копию, которая заверяется руководством. Это делается для надежности принятого решения.
Когда женщина собирается взять любой вид отпуска до выхода в декрет, она может столкнуться с определенными проблемами, которые придется решать. Если обстоятельства касаются отдыха, который уже прошел в текущем году, то тогда следует указывать в заявлении статью 260, по которой никто не вправе отказать.
В законодательных актах всегда есть сноски и дополнения, которые более детально раскрывают ту или иную статью. Здесь можно найти возможные льготы и выгодные условия, которые будут важны беременной женщине. На это стоит обращать особое внимание.
Самостоятельно нужно следить за тем, чтобы время было рассчитано правильно. Иногда бывает, что даже несколько дней пройдут мимо. Этим пренебрегают руководителя, которые стараются быстрее вернуть вас на рабочее место. Когда на отгул попадают выходные и праздничные дни, то его продолжительность должна быть увеличена на соответствующее количество дней.
Внимание! Информация представлена на конец 1-го квартала 2019 года. Уточнить актуальные сведения о льготах и пособиях, а также задать вопросы по своей правовой ситуации Вы бесплатно можете по телефонам нашей юридической службы:
Источник: https://vselgoty.ru/mozhno-li-vzyat-otpusk-pered-dekretnym-otpuskom/
Отпуск перед декретом и после: как взять, пошаговая инструкция
Сотрудницы зачастую интересуются возможностью воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском перед тем, как уйти в декрет, или непосредственно по его окончании.
Причиной возникновения идеи отдохнуть перед оформлением отпуска по БиР может служить тот факт, что трудовая деятельность женщины плохо сочетается с ожиданием появления в семье ребенка, или что сотрудница тяжело переносит беременность, и ей сложно выполнять свои обязанности.
Может, будущая мать хотела бы успеть проконтролировать ремонт в детской комнате или сходить на курсы молодых мам. В статье расскажем про отпуск перед декретом и после него в 2019 году, дадим образцы заявлений.
Отпуск, взятый на время после декрета, может стать желанным, когда продлевать отпуск по уходу за малышом более не представляется возможным, а отправить ребенка в детский сад или оставить его с кем-то другим не получается. Однако добиться предоставления отпуска в желанное время недостаточно – семье хотелось бы еще рассчитывать на продолжение выплат. Также нежелательным было бы потерять в деньгах или в продолжительности отдыха.
Можно ли взять отпуском непосредственно до или после декрета
Закон обязывает нанимателя предоставить сотруднице, которая собирается в ближайшее время уходить в декретный отпуск, календарный отпуск с сохранением среднего заработка в полной мере или частично в следующих случаях:
- Если женщина просит об этом накануне отпуска по БиР.
- Если сотрудница подает заявление на календарный отпуск сразу по выходу из отпуска по БиР.
- Если она желает уйти в отпуск, полагающийся ей согласно графику отпусков, передвинув его на время по возвращении из отпуска для присмотра за ее детьми.
- Если сотрудница хочет прервать отпуск по присмотру за детьми на ежегодный отдых, а затем вернуться в декрет.
При этом значения не имеет, запланирован подобный отпуск в действующем графике отпусков, или нет. И даже в случае, если у сотрудницы трудовой стаж оказался меньше, чем нужно для оформления полноценного отпуска, он должен быть предоставлен в счет будущих отпусков.
Стаж работы на данном предприятии вообще никакой роли не играет, закон позволяет беременной отработать один день, написать заявление и со второго дня уйти на ежегодный отдых от работы, затем в отпуск по БиР, а после – в отпуск по уходу за детьми до исполнения им 3 лет (а при наличии оснований и 4,5 и 6 лет). И отзывать беременных женщин из отпуска по любым причинам запрещено.
Однако стоит иметь ввиду, что если за прошедший год ежегодный отпуск женщина отгуляла, а новый период пока не начался, сотруднице отдых не полагается, и в таком случае она не может претендовать ни на отпуск до декрета, ни на отдых – после.
Как взять отпуск перед декретом: пошаговая инструкция
Если сотрудница твердо решила воспользоваться ежегодным отпуском прямо перед уходом в отпуск по БиР, ей необходимо поставить в известность начальство и предоставить набор документов. Оформление отпуска будет состоять из следующих этапов, обязательных для организаций любой организационно-правовой формы:
- Сотрудница просит оформить ей справку в женской консультации, в которой она наблюдается в течение беременности, свидетельствующую о том, что в скором времени она уходит в декрет. Документ должен непременно быть заверен печатью клиники и подписью заведующего. Получение справки занимает, как правило, 1-3 дня.
- Женщина составляет заявление с просьбой сдвинуть отпуск и указывает его продолжительность в целом и его начало и окончание. Указывается основание для перенесения отпуска. Заявление, оставленное в отделе кадров, будет являться основанием для издания приказа руководителем.
- Издается приказ в свободной или унифицированной, принятой на предприятии, форме о предоставлении женщине отдыха. В тексте обозначаются день его начала и окончания, а также длительность. Копия документа должна быть подшита к личному делу сотрудницы, а она должна подписать оригинал.
- Отделом кадров делается запись в личную карточку сотрудницы.
- Корректируется график отпусков, обозначаются причины переноса дат.
Как взять отпуск после декрета: пошаговая инструкция
Женщина, только что вышедшая из декрета, вправе пойти на ежегодный отдых, если она не воспользовалась таким правом до начала декретного отпуска.
Рекомендуется сперва отработать любое количество времени, а уже потом писать заявление на ежегодный отдых – оклады сотрудников подлежат ежегодной индексации, и если поступить таким образом, суммы выплат будут увеличены за счет повышения оклада и учета его размера при расчете.
Никаких процедур по возвращении из отпуска по уходу за детьми сотрудница проходить не должна, законом не предусмотрено ни написание заявлений, ни заполнение каких-либо бумаг.
Женщина просто приступает к работе на следующий день, после даты, указанной в приказе руководителя как последний день декрета. Чтобы тут же после декрета получить право на ежегодный оплачиваемый отдых, нужно:
- Отработать некоторое количество времени (чтобы в расчет отпускных бралась новая, повышенная заработная плата) или в первый же день обратиться в отдел кадров.
- Написать заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск и выплатить отпускные. Дополнительные документы не нужны – у работодателя имеется копия приказа об уходе сотрудницы в отпуск по присмотру за малышом.
- Дождаться издания работодателем приказа и подписать его.
На сколько дней можно уйти в отпуск до и после декретного отпуска
Отпуск, полагающийся каждый год, длится 4 календарных недели – 28 дней.
Он может оказаться и более продолжительным при желании работодателя предоставить работникам такую возможность, что должно быть закреплено в коллективном договоре предприятия.
По договоренности с нанимателем он может быть разбит на два отпуска по 2 недели (14 дней). Так становится возможным отдохнуть от трудовых будней дважды за год, но меньшее количество дней.
Если в прошлом году женщина не уходила на оплачиваемый отдых перед отпуском, связанным с беременностью, или после него, она вправе отгулять сразу оба неиспользованных отпуска, то есть 56 дней. При этом сотрудница вправе сама решать, воспользоваться ей правом на отпуск в полной мере или отдохнуть только 2 недели.
В случае, когда отпуск предоставляется авансом, обычно речь идет о 14 днях отдыха, хотя законом не запрещено использовать и все 28 дней.
Общая число дней, в течение которых женщина не будет работать на законных основаниях, будет максимальной, когда ежегодный отдых берется перед отпуском по БиР или после отпуска по присмотру за детьми.
Когда выгоднее взять отпуск – до или после декрета
Если сотрудница желает получить право на ежегодный отдых, чтобы получить дополнительные деньги, рекомендуется оформить отдых до выхода в декретный отпуск, поскольку отпускные в такой ситуации подлежат расчету по отработанным дням за предшествующий год. Нужно оформить декрет так, чтобы часть его не приходилась на отпуск по БиР, иначе напрасно теряются дни отдыха и деньги – одновременно не могут выплачиваться и отпускные, и пособие по БиР.
Когда женщина берет календарный оплачиваемый отпуск ради того, чтобы подольше побыть с ее ребенком и продлить тем самым декрет, то логичным будет написать заявление об уходе на ежегодный отдых на период после отпуска по присмотру за младенцем.
Отпускные будут приблизительно на 60% выше, чем пособие по уходу за малышом до полутора лет. Недостаток данного варианта заключается в том, что сократится длительность отпуска по присмотру за младенцем до полутора или трех лет (на 4 недели).
Брать ежегодный перерыв от работы тут же по завершении отпуска по БиР имеет смысл лишь в случае, когда мать не собирается брать отпуск по уходу за детьми, передавая право на его оформление другому члену семьи. Тогда она будет иметь возможность дольше находиться с малышом и получать отпускные, в то время как ухаживающий за ребенком член семьи будет получать и пособие по уходу за ним.
Необходимые документы для оформления отпуска до и после декрета
Для того, чтобы получить право на уход в отпуск с сохранением среднего оклада до декрета, необходимо иметь при себе следующие документы:
- Заявление, составленное в свободной форме, о предоставлении или сдвиге отдыха.
- Справка из женской консультации о постановке на учет в связи с наступившей беременностью.
Проверить, имеет ли сотрудница право на уход в отпуск (не отгуляла ли она его в недавнем времени), является обязанностью отдела кадров – самостоятельно никаких бумаг оформлять не нужно. В случае оформления отпуска после декрета дополнительных справок предоставлять не нужно.
Образец заявления на отпуск до и после декрета
Прежде, чем отправиться в ежегодный отпуск, сотрудница обязана известить об этом работодателя путем написания заявления. Именно на его основании начальник издает приказ об уходе женщины на отдых. Перерыв в работе до или после декрета представляет собой обыкновенный оплачиваемый отпуск, а потому форма заявления имеет стандартную форму.
- Образец заявления на отпуск:
- Если сотрудница трудится по совместительству где-то еще, она обязана оставить заявление у каждого работодателя, прежде чем воспользоваться правом на декретный отпуск.
- Образец заявления на перенесение отпуска по графику:
Расчет отпускных до и после декрета
- Когда работники уходят оплачиваемый отпуск, полагающийся им каждый год, по графику отпусков, отпускные для них вычисляются на основании среднего дневного дохода за прошедший год.
- Формула расчета отпускных:
- СО = СЗГ : 12 * 29,3 * КДО,
- где СО – сумма отпускных,
- СЗГ – средний заработок за год,
- 12 – число месяцев в году (расчетном периоде),
- 29,3 – среднемесячное количество дней,
- КДО – количество дней отдыха.
Также рассчитывается и ежегодный отдых женщины, оформившей его перед уходом в отпуск по БиР. Но если сотрудница получает право на перерыв от работы после отпуска по присмотру за детьми, вычисления меняются в силу того, что за предыдущий год доходов у женщины не было – она ухаживала за своими детьми и не появлялась на рабочем месте.
Поэтому закон обязывает работодателя исключать из расчетного периода все время декрета. А если даже при исключении декретного отпуска за прошлые периоды не имелось выплаченных зарплат или прочих денежных начислений, отпускные начисляются исходя из тарифной сетки или зарплаты согласно должности.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении после декрета
Бывает так, что во время пребывания в декретном отпуске женщина решает посвятить себя ребенку, и по окончании декрета увольняется. Если перед уходом в отпуск по БиР сотрудница не брала ежегодный отпуск, значит при увольнении ей полагается денежная компенсация.
Для подсчета числа дней отдыха, необходимо принять во внимание все отработанные дни, вычислить произведение получившегося числа дней и среднего заработка женщины за день (в размере за прошедший год). За 3 дня до официальной даты ухода с работы сотрудница получает рассчитанную сумму компенсации за неиспользованные дни отдыха.
Замена ежегодного отпуска денежной компенсацией беременным
Трудовой кодекс РФ категорически запрещает беременным женщинам просить у работодателя денежной компенсации взамен оплачиваемого отпуска, хотя это разрешается всем прочим категориям служащих. Только если сотрудница сама решила уволиться, и при этом у нее имеется неиспользованный отпуск, она вправе рассчитывать на дополнительные выплаты.
Пример того, как уйти в отпуск до и после декрета
Копейкина А. А. трудоустроилась с 1 февраля 2014. Первым днем рабочего года является 1 февраля 2014, а последний – 31 января 2015.
Пример 1. В соответствии с графиком отпусков Копейкина должна была отдыхать с 1 по 28 ноября 2014. У нее имеется медицинская справка, в которой сказано, что с 29 июня 2014 она будет в отпуске по беременности и родам. Это означает, что Копейкина может идти в отпуск с 1 по 28 июня 2014.
Пример 2. Копейкина отдыхала с 1 по 28 сентября 2014. Она уходит в отпуск по БиР с 1 января 2015. Копейкина уже не вправе просить об оплачиваемом отпуске перед уходом в декрет, поскольку в течение первого периода труда с 1 февраля 2014 по 31 января 2015 она уже была в отпуске, а новый период работы еще не начинался.
Законодательные акты по теме
Рекомендуется изучить следующие законодательные акты:
ст. 260, 123, 122 ТК РФ | Об обязательстве работодателя предоставить сотрудницам, уходящим в декрет или вышедшим из декрета, ежегодный отпуск |
ст. 139 ТК РФ | Порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск |
Типичные ошибки при оформлении
Ошибка №1. Сотрудница тотчас после отпуска по присмотру за малышом пишет заявление на предоставление ей календарного отпуска с сохранением среднего оклада. Начальство отказывает по причине того, что у женщины недостаточный для оформления ежегодного отпуска трудовой стаж.
Даже в том случае, если у сотрудницы не достает продолжительности трудового стажа для предоставления ей ежегодного отпуска, работодатель обязан оформить его в счет будущих отпусков.
Ошибка №2. Беременная сотрудница обратилась к руководителю за предоставлением ей оплачиваемого отпуска перед уходом в отпуск по БиР. Ей было отказано по причине того, что такой отпуск не был предусмотрен графиком отпусков.
Наниматель обязан отпустить беременную в отпуск в любое удобное для нее время, несмотря на то, что отпуск может оказаться незапланированным отделом кадров.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1. Может ли женщина требовать предоставления ей ежегодного отдыха, не запланированного графиком, если она передала право на уход в отпуск по присмотру за ее малышом супругу, но хочет побыть с семьей дольше, и не приступать к должностным обязанностям тут же после отпуска по БиР?
Да, у сотрудницы есть такое право, даже если срок ухода в оплачиваемый отпуск еще не подошел.
Вопрос №2. Может ли супруг работницы, пребывающей в отпуске по присмотру за детьми, просить начальство предоставить ему оплачиваемый отпуск в удобное для него время, без учета графика отпусков?
Да, муж женщины, находящейся в декрете, имеет право на уход в отпуск одновременно с женой.
Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:
Источник: https://kompensacii.ru/otpusk-pered-dekretom-i-posle/
Как взять отпуск перед декретом? Кому положен отпуск и как его рассчитать?
Согласно нормам ТК РФ, любая женщина перед уходом в декрет вправе получить ежегодный оплачиваемый отпуск.
При этом право на предоставление такого отдыха сотрудница в состоянии беременности имеет независимо от стажа работы и продолжительности отработанного времени у данного работодателя. Однако данное положение законодательства не всегда реализуется на практике, и виной тому, как правило, юридическая неосведомленность работника
○ До скольки оплачивают декретный отпуск:
Как уже говорилось мною выше, Трудовой кодекс России содержит однозначную в толковании норму: женщина перед выходом в декрет может претендовать на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. При этом стаж работы, а именно продолжительность отработанного у данного работодателя времени не имеет никакого значения.
Другими словами, беременным перед декретом положен отпуск независимо от того, хочет этого работодатель или нет, а также от того, проработала ли дама в организации больше 6 месяцев.
Следует отметить, что датой выхода в декрет будет считаться дата начала действия больничного листа по беременности и родам. Привязка ежегодного оплачиваемого отпуска к началу отпуска по уходу за ребенком здесь будет неверной.
[ Вернуться ]
○ Что такое отпуск авансом?
Итак, мы установили, что беременная женщина вправе претендовать на отпуск независимо от отработанного ею времени. Это значит, что перед выходом в декрет может быть предоставлен отпуск максимальной продолжительности — от 28 дней в общем порядке, и до 56 дней, если должность работника предусматривает увеличенную продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска.
Не будет иметь значение также и тот факт, что за текущий год отпуск работником был уже отгулян. В этом случае женщина вправе требовать так называемый отпуск авансом — то есть ежегодный отпуск, который будет засчитан в последующих периодах, после окончания декрета.
Претендуя на отпуск авансом, следует учитывать следующие особенности:
- Если вы получите отпуск заранее и в полном объеме, то после выхода из декрета можно будет претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск только с наступлением следующего рабочего года.
- Если после окончания отпуска по уходу за ребенком вы решите прекратить трудовые отношения с работодателем, с вас может быть удержана или взыскана компенсация за ранее выплаченные отпускные.
[ Вернуться ]
○ Сколько дней положен отпуск перед декретом? Как рассчитать?
Существует несколько вариантов продолжительности отпуска, который может быть предоставлен перед выходом в декрет. Следует учитывать, что по своему желанию и по взаимной договоренности с работодателем женщина может претендовать на любой из вариантов.
- Отпуск авансом, любой его продолжительности. Максимальный срок такого полного отпуска — 28 дней, или более в случае, если условия и характер труда подразумевают увеличенный по продолжительности отпуск.
- Отпуск за отработанное время, предшествующее началу отпуска по уходе за ребенком. Отмечаю, что период больничного по беременности и родам также должен учитываться как отработанное время.
Для того чтобы рассчитать продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время, следует учитывать, что за каждый отработанный месяц в году полагается 2,33 календарных дня отпуска.
Расчетный год начинается с даты начала трудовых отношений, то есть с даты, когда вы поступили на работу. Но эо лишь общее правило, более подробный и точный расчет продолжительность ежегодного отпуска за отработанное время можно истребовать из кадрового подразделения организации.
[ Вернуться ]
○ Брать ли отпуск перед декретом? Плюсы и минусы
Рассматривая вопрос о том, стоит ли брать отпуск перед декретом, рекомендую учитывать следующее.
Так, трудовое законодательство предусматривает обязательность предоставления женщине по ее желанию отпуск или до выхода в декрет, или после его окончания. Если вы возьмете отпуск авансом, то претендовать на отдых после окончания декрета не придется.
- Ситуации бывают разные, и многие женщины предпочитают оставить часть отпуска «на запас», чтобы иметь возможность подстраховки на случай закрытия детского сада, болезни ребенка и других непредвиденных ситуаций.
- С другой стороны, отпуск перед декретом позволит больше времени провести на свежем воздухе, получать больше приятных эмоций, еще и с преимуществом в виде отпускных и полагающихся к отпуску выплат.
- Таким образом, принимать решение о необходимости отпуска перед декретом следует самостоятельно, с учетом состояния здоровья, самочувствия, материальных выгод.
- [ Вернуться ]
○ Пошаговая инструкция: Как взять отпуск перед декретом?
Для того, чтобы оформить ежегодный оплачиваемый отпуск перед выходом в декрет могу порекомендовать следующую последовательность действий.
- Решите для себя, отпуск какой продолжительностью вы хотите, с учетом специфики предоставления отпуска авансом.
- Попытайтесь согласовать с руководителем организации или непосредственным начальником продолжительность своего отпуска и дату его начала. Учитывайте, что руководителю также нужно перераспределять нагрузку на сотрудников, передавать ваши полномочия другому работнику. Если же руководитель протестует против вашего решения об отпуске, напомните ему содержание статьи 260 ТК РФ и упомяните о своем праве обращаться в органы Государственной трудовой инспекции в случае несоблюдения работодателем гарантий трудового законодательства.
- Напишите заявление на отпуск в соответствии с действующими в организации правилами. Напоминаю, что желательно написать заявление не менее чем за 14 дней до даты начала вашего отпуска.
- Получите приказ на отпуск и отпускные.
[ Вернуться ]
○ Примерное содержание заявления на отпуск перед декретом
Образец заявления на отпуск перед декретом немногим отличается от стандартного заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска. Текст заявления должен содержать:
- Наименование руководителя организации.
- Сведения о заявителе, его должность.
- Просьба о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Продолжительность отпуска в календарных днях.
- Просьба выплаты материальной помощи и других положенных выплат.
- Ссылка на статью 260 Трудового кодекса РФ.
- Дата и подпись заявителя.
По стандартной процедуре, заявление должно быть завизировано руководителем организации, на основании чего кадровое подразделение готовит приказ об отпуске, а бухгалтерия начисляет положенные выплаты.
[ Вернуться ]
○ Ответы на частые вопросы посетителей:
✔ Положен ли дополнительный отпуск беременным перед декретом?
- Если Ваши трудовые обязанности и условия труда предусматривают предоставление дополнительного отпуска наряду с основным, продолжительностью 28 дней, то Вы вправе перед уходом в декрет использовать все дни дополнительного отпуска.
- Учитывайте, что заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией за неиспользование запрещено нормами трудового права.
- [ Вернуться ]
✔ Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом?
Есть 3 основных варианта, в соответствии с которыми Вы можете распорядиться неиспользованным отпуском при выходе в декрет:
- Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать до декрета, то есть до начала больничного, выданного по причине беременности и предстоящих родов.
- Оплачиваемый отпуск всей продолжительности использовать после окончания декрета, то есть отпуска по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет.
- Использовать частично имеющиеся неиспользованные дни отпуска до выхода в декрет и оставшиеся дни — после.
Все 3 варианта имеют право быть Вами использованы, с учетом Ваших пожеланий и ситуации.
[ Вернуться ]
✔ Какой продолжительности может быть оплачиваемый отпуск перед декретом?
Согласно смыслу статьи 260 Трудового кодекса, женщина перед выходом в декрет имеет право на отпуск любой продолжительности, в том числе и максимальной, независимо от количества отработанного времени и трудового стажа в данной организации.
Учитывайте, что отпуск может быть предоставлен и в порядке аванса, т.е. с учетом того, что время, за которое предоставлен такой отпуск, будет отработано Вами после окончания отпуска по уходу за ребенком.
[ Вернуться ]
✔ Когда подлежит выплате компенсация за отпуск перед декретом?
- Замена отпуска перед декретом денежной компенсаций, согласно нормам Трудового кодекса, беременным женщинам не допускается.
- Компенсация за неиспользованный отпуск может быть выплачена в случае, если Вы примете решение об увольнении после окончания отпуска по уходу за ребенком.
- [ Вернуться ]
✔ Что делать, если не дают отпуск перед декретом?
Если работодатель отказывает Вам в предоставлении отпуска перед началом декрета, попробуйте решить вопрос консенсуально — напомните начальнику содержание статьи 260 ТК РФ, а именно об обязательном предоставлении отпуска беременным женщинам.
Существует еще один вариант — написанное заявление на отпуск или зарегистрировать у секретаря, или направить по почте с уведомлением о вручении. В этом случае оказать Вам не смогут, если, конечно, не имеют намерений нарушать нормы ТК РФ.
- Если переговоры и иные мероприятия не будут плодотворными, учитывайте, что Вы вправе обратиться за защитой своих прав в органы Государственной трудовой инспекции — эта структура обяжет начальника предоставить Вам отпуск, а также привлечет его к ответственности за нарушение норм трудового законодательства.
- [ Вернуться ]
- Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ
Источник: https://topurist.ru/article/53766-kak-vzyat-otpusk-pered-dekretom
Кто имеет право оформить отпуск перед декретом
Я уходила в декрет два раза, и каждый раз перед самим декретом я оформляла себе отпуск. Это разрешается трудовым законодательством, и работодатель не может вам отказать в его оформлении. Данное право может использовать любая сотрудница, но это не значит, что делать так необходимо каждой.
Воспользоваться своим отпуском перед декретом или нет, дело выбора. Так как использовать отпуск можно и после выхода на работу. Но лично мне хотелось пораньше закончить работать и спокойно наслаждаться беременностью. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как его можно оформить.
Оглавление
- Декрет
- Кто имеет право на отпуск
- Расчет количества дней
- Стоит ли брать отпуск
- Дополнительный отпуск
- Оформление
Декрет
Для начала давайте определимся с этим понятием, так как далеко не все знают и понимают, как считается декретный отпуск, и из каких составляющих он складывается. Начинается он с тридцатой недели. Все подсчеты осуществляет акушер, у которого женщина стоит на учете. Поэтому беременной сотруднице нет необходимости самостоятельно подсчитывать дату ухода в отпуск.
Самого понятия декретного отпуска в законодательстве нет, так как каждый этап имеет другие названия. Но всю совокупность этих этапов принято называть декретом, а состоит он из:
- Больничных дней. Минимальное количество их составляет 140. Оформляется больничный лист как раз с начала тридцатой недели. Но если женщина чувствует себя плохо, есть угроза выкидыша, либо условия ее труда считаются вредными, акушер может дать больничный с 25 недель. Количество дней также может быть увеличено при наличии различных обстоятельств. Если родовой процесс прошел с осложнениями, то количество дней будет увеличено на 16. А если родилось сразу несколько детей, общий срок больничного составит 194 дней.
- Отпуска по уходу. Он представляет собой 2 этапа в зависимости от возраста малыша. Пока ребенку не исполнилось 1,5 года, будет первый этап. Он оплачивается работодателем. А до 3 лет будет второй этап. В этот период сотрудница уже не получает выплаты от организации, в которой трудоустроена. Но за ней сохраняется ее место, и она может в любое время выйти на работу.
В связи с тем, что работница все это время числится трудоустроенной, у нее накапливаются отпускные дни. И она может использовать их по своему усмотрению. Когда их взять – решать ей самой. Поэтому взять отпускные дни можно не только непосредственно перед самим декретом, но и в течение любого месяца работы.
Кто имеет право на отпуск
По закону все работники должны отработать сначала 6 месяцев, чтобы получить право на первый отпуск из 14 дней. Также уход на отдых должен планироваться в соответствии с графиком отпусков, который составляется на каждом предприятии в конце календарного года.
Однако беременные сотрудницы являются исключением из этих правил. Поэтому им обязаны работодатели предоставлять отпуск, даже если они отработали меньше полугода в их компании. А также для этого совсем не обязательно, чтобы эти отпускные дни были указаны в графике.
Поэтому воспользоваться отпуском может любая беременная сотрудница.
Расчет количества дней
А вот сама длительность отпуска напрямую зависит от отработанного времени и отгулянных ранее отпусков. По общему правилу за один календарный год работник накапливает 28 дней отпуска. Но есть некоторые виды профессий, а также трудовые режимы, которые добавляют к общему числу дней дополнительные дни. Поэтому их также необходимо учитывать при расчете.
Каждый работодатель обязан вести учет положенных отпускных дней для своих работников. Но также и сами сотрудники должны контролировать правильность произведенных расчетов.
При расчете отпуска в данном случае необходимо рассчитать, сколько дней сотрудницей уже было отгуляно в текущем году, а также, сколько дней она накопила всего за время своей работы. К примеру, если сотрудница работает больше года в данной компании, то она заработала 28 дней отпуска. При этом 14 из них она уже отгуляла.
Соответственно, 28-14 = 14 дней.
Именно это количество дней она может использовать перед декретом.
Но бывают и другие ситуации, когда человек фактически проработал меньше 12 месяцев, тогда необходимо высчитать количество месяцев, которые она отработала. За каждый месяц положено начислять 2,33 дня. Поэтому для женщины, отработавшей 4 месяца, длительность отпуска составит:
2,33*4 =10 дней
Если прием сотрудницы осуществлялся не с самого начала, то применяется следующее правило:
При отработке в месяце менее 15 дней, он не учитывается, а при отработке более этого количества дней, месяц засчитывается, как полностью рабочий.
Более подробно об этом можно узнать в представленном видео.
Стоит ли брать отпуск
В некоторых случаях работники могут получить компенсацию за неиспользованные дни. Но в данном случае это запрещено. Поэтому женщина должна использовать отпуск, если он у нее был запланирован по графику. Компенсацию можно получить только в случае полного расторжения трудового соглашения.
Если вы сомневаетесь, брать или нет отпускные дни, подумайте, когда они вам больше всего могут пригодиться:
- Если вы чувствуете, что вам уже тяжело исполнять трудовые обязанности, то разумнее всего использовать его во время беременности.
- Если работа вас особо не напрягает, и вы нормально переносите трудовую нагрузку, то возможно есть смысл использовать эти дни после выхода из отпуска по уходу. Потому что, скорее всего, ваш выход на работу будет неразрывно связан с началом привыкания ребенка к садику. А в этот период может требоваться более ранние встречи малыша из садика, либо вообще необходимость пропустить его в течение нескольких дней. И при наличии отпускных дней вы сможете спокойно потратить их на эти цели.
Кроме этих аргументов приведу вам несколько преимуществ и недостатков, чтобы вы могли полностью оценить ситуацию. К преимуществам можно отнести:
- Отпуск будет оплачен до ухода в него, поэтому вы получите денежные средства раньше.
- Вы сможете больше времени отдохнуть и подготовиться к предстоящим родам.
В качестве основного минуса можно указать то, что если вы полностью истратите все дни отпуска, то после возвращения на работу, вам придется снова отрабатывать хотя бы полгода, чтобы заработать первый отпуск.
Дополнительный отпуск
В некоторых случаях беременные сотрудницы могут попросить предоставить ей дополнительные дни отпуска. Тогда работодатель может самостоятельно принять решение о его назначении или отказе. Как правило, организации не отказывают в таких просьбах, но эти дни не оплачивают. То есть сотрудница оформляет дни отпуска за свой счет.
Трудовое законодательство предусматривает исключения для некоторых категорий сотрудников, кому дополнительные дни должны быть в любом случае оплачены. К ним относятся:
- люди, работающие на Крайнем Севере;
- работники, не имеющие нормированный день;
- госслужащие.
Также в некоторых случаях работодатель иногда может предоставить дополнительные дни в качестве аванса. То есть они будут полностью оплачены, но затем он их вычтет из будущего отпуска. Но этот случай создает риск для работодателя, так как сотрудница может уволиться во время декрета в любой момент, и он не сможет заставить ее отработать эти дни.
Оформление
Если вам необходимо использовать имеющиеся отпускные дни, об этом обязательно надо написать заявление. Пишется оно заранее, так как работодатель должен перечислить отпускные за 3 дня до ухода сотрудника.
Форма заявления будет такая же, как и для всех остальных случаев. Многие организации имеют свои бланки заявлений, поэтому лучше использовать их.
Но если их нет, то можно составить документ самостоятельно в письменной или печатной форме.
Порядок действий будет следующий:
- Указываем должность и ФИО руководителя, которому вы направляете свое заявление.
- Прописываем свою должность и ФИО.
- В середине листа указываем название документа. В данном случае это будет заявление. Точку в конце названия ставить не надо.
- Пишем суть заявления. Вы должны написать, что хотите получить ежегодный оплачиваемый отпуск с определенной даты и с дальнейшим уходом в декрет.
- Ставим подпись и дату.
Это заявление обязательно должно быть согласовано и на основании него работодатель издает приказ. Вам должны перечислить положенные денежные средства за 3 дня до ухода.
Источник: https://pravo-urfo.ru/gosudarstvo/kto-imeet-pravo-oformit-otpusk-pered-dekretom.html