Что такое плавающий график работы

Найм Труда > Трудовые отношения > Плавающий график работы – что нужно знать об этом обеим сторонам трудовых отношений, чтобы работа была легкой и обоюдно выгодной

Плавающий график работы – именно о таком построении рабочего времени мечтают многие сотрудники. Но так ли он хорош, как кажется с виду?

Разберемся во всех хитросплетениях и особенностях плавающего графика работы, рассмотрим плюсы и минусы, а также основные сферы, в которых используется такой метод занятости. О том, кому подходит такой график работы, об особенностях организации рабочего времени при плавающем графике и о подводных камнях такого распорядка рабочего дня – в сегодняшней статье.

Что значит плавающий способ работы?

Удобный способ работы для наличия свободного времени.

Плавающий, или как его еще иначе называют, скользящий график работы – метод труда, при котором выходные и рабочие дни не нормированы в рамках общепринятой рабочей недели. В частности, скользящий график это есть не что иное, как работа по сменам.

Работа по сменам может включать в себя самые разные комбинации выходных и рабочих дней. Наиболее распространенные варианты это работа 2 через 2 либо же 1 через 3. Стоит пояснить – в первом варианте вы два дня работаете, два дня отдыхаете.

Обычно такая организация используется в магазинах или кафе. Второй же метод – сутки работы и три отдыха. Применяется, например, в охранной деятельности, в работе спецслужб (МЧС, милиция, военизированная охрана) и так далее.

  Коворкинг — что это такое, где и как используется

В некоторой степени, можно сказать, что график работы два через два или иные скользящие графики достаточно выгодны в плане распределения свободного времени.

Однако, при этом важно не забывать и про обратную сторону медали – отсутствие выходных в общепринятом значении, например, новогодних каникул или майских праздничных выходных.

В какой отрасли применяется?

Применяется не на всех производствах.

Как уже говорилось выше, применяется плавающий график работы в основном в сфере обслуживания:

• магазины;
• кафе;
• салоны красоты;
• работа администраторов;
• заправочные станции;
• спецслужбы и так далее.

Отчасти такой метод работы используется при достаточно продолжительном рабочем дне – суточная смена, 10-14 часовой рабочий день и так далее. Также скользящий график может использоваться на производствах, например при работе круглосуточно.

В таком случае сотрудник может работать один день в дневную смену, с 8 утра до 8 вечера, второй день в ночную – с 8 вечера до 8 утра и на третий день получать полноценный выходной или даже два.

Как составить?

При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:

1. Нормы выработки;
2. Нормы законодательства по продолжительности рабочего дня;
3. График работы организации в целом и так далее.

Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/plavayushhij-grafik-raboty-eto.html

Что такое плавающий график

Описание плавающего графика работы и возможности для перехода на него. Варианты составления плавающего графика, а также его применение и законодательные особенности работы.

Скользящий график работы – удобный способ работать без стандартных выходных или же способ жить в постоянном напряжении? Для кого такой график подходит и выгоден ли он работодателю? Разберемся в сегодняшней статье во всех тонкостях и хитросплетениях данного метода построения рабочего времени.

Особенности установления плавающего графика работы

• Вопреки расхожему мнению, скользящий график работы не предусматривает право сотрудника являться на работу в любое время и покидать рабочее месту по собственному желанию.
• Гибкий график подразумевает установление фиксированного времени, в течение которого работник должен находится на рабочем месте, времени перерыва, а также общую продолжительность работы в течение отчетного периода.
• Плавающий график работы – это в первую очередь результат переговоров работника и работодателя, достигнутый сторонами компромисс, который, с одной стороны, позволяет работнику иметь некую свободу действий в части организации рабочей недели/месяца, а с другой стороны, удовлетворяет требованиям работодателя в части обеспечения качества производственного процесса.

Как его составить?

Некоторые предприятия из-за особой специфики работают нестандартную неделю. Рабочий процесс проходит по заранее спланированному графику с плавающими днями для отдыха.

График составляется на определённый промежуток времени. При его формировании необходимо опираться на производственный календарь. Учитывая рабочее время, допускается небольшое отклонение в продолжительности рабочего дня. Однако это компенсируется за счёт предоставления дополнительных дней отдыха или сокращения рабочей смены.

Важно учитывать, чтобы рабочая неделя не должна превышать нормы часовой недели.

Если же по факту в графике указывается большее количество часов, они оплачиваются по повышенному тарифу. Однако даже переработки должны регламентироваться особыми правилами.

Составляя план такого режима, нужно учитывать следующие моменты:

• Планируемая длительность графика. Общая продолжительность не должна быть меньше календарного месяца или года. Важно, чтобы за это время можно было отследить норму рабочего времени без сверхурочных работ.
• Количество сотрудников на одно место. Подсчитывая этот показатель, нужно учитывать количество часов работы для каждого человека.
• Очередь на выходные дни. Распределение выходных можно сделать равномерно и неравномерно. Главное учитывать, что непрерывный отдых между сменами должен быть не меньше 42 часов.

Отличия от работы посменно

Да, плавающий график можно назвать посменной работы, но у данных подходов есть и свои важные отличия, про которые нельзя забывать.

Самым важным из них, о котором уже упоминалось ранее, является отсутствие определенной периодичности скользящего графика.

Стоит понимать, что это не так удобно как может показаться, а подойдёт подобный график, например, студентом, но точно не тем людям, которые стремятся к постоянству и стабильности. Также следует отметить, что график такого рода далеко не всегда может быть выгоден компании, из-за чего вам могут отказать.

Как производится учёт скользящего времени?

Как производится учёт скользящего времени?

Рассмотрим три типа учета скользящего времени:

1. Учёт поденный. При этом устанавливается определённое количество часов, которые в любом случае должны быть отработаны трудящимися.
2. Если нет возможности обеспечить контроль за один день, устанавливается еженедельная норма часов.
3. Если нет возможности контролировать ситуацию при двух вышеуказанных типах, то применяют ежемесячную форму учёта рабочего времени.

Организовывает рабочее время и несёт за это ответственность всегда работодатель. Эти обязанности входят в работу специалистов кадровой службы.

Для оформления и учёта используется унифицированная форма Т-13.

• Скачать бланк табеля учета рабочего времени (форма Т-13)
• Скачать образец табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Где он применяется?

Есть отдельные сферы, которые должны работать в таком режиме постоянно. Их перечень приведён в приложении №2 приказа министерства связи №112 от 08 сентября 2003 года. К ним относят сотрудников, задачей которых является ликвидация аварий на станциях связи, операторов и работников радиоцентров.

Также чаще всего его можно встретить в организациях, где применяются командировки и постоянные разъезды. К ним можно отнести железнодорожные учреждения. Такая же ситуация у автотранспорта (длительные рейсы) и прочие подобные услуги.

Ответственное лицо фиксирует информацию по факту прихода и ухода сотрудника. Иными словами, можно сказать, что рабочее время работника скользит по календарю индивидуально для каждого. А электронная версия такого календаря поможет отслеживать время более конкретно.

Гибкий график работы

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ.

При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п.

5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

Для каких должностей подойдет?

Для каких должностей подойдет?

Трудовой контракт со скользящим графиком распространён практически на все должности. Особенно это относится к офисным должностям, таким как секретарь, специалист банка, менеджер. Если нанимателю и сотруднику такой график удобен, то организовать скользящий график можно абсолютно для любой должности. Особенно, если сотрудник учится или работает по совместительству.

Сменный график пользовался популярностью всегда. Президенты крупных производств и различных фабрик хотели, чтобы производство не останавливалось, а предприятие функционировало полные сутки.

Но желание руководства противоречило действующему законодательству, поскольку работать без выходных и обеда строго запрещено. В связи с этим была разработана система сменного графика работы.

Система свободного графика применяется во многих сферах деятельности.

Свободный график, как уже было сказано выше, наиболее подходит для творческих натур (дизайнеры, художники, поэты и т. д.).

Что значит скользящий (гибкий) график работы?

Ст. 102 Трудового кодекса РФ регулирует труд на основе гибкого расписания. Исходя из анализа данной нормы можно сделать следующие выводы.

1. Гибкий график работы — это договоренность (достигнутый компромисс) между работодателем и работником относительно режима рабочего времени. Исключается возможность одной стороной без предупреждения и согласования обоюдных интересов вводить гибкое расписание. С одной стороны всегда выступает работодатель, а с другой — не профсоюз или иной репрезентативный представительный орган работников, а непосредственно работник.
2. Введение гибкого графика работы – это не всегда свободный и добровольный шаг со стороны работодателя, так как отдельные подзаконные нормативные акты устанавливают порядок введения гибкого расписания для отдельных категорий лиц (женщины с детьми, работники сферы связи, радиосвязи и т. п.).
3. Гибкий график роботы – это специфический способ организации рабочего времени, и устанавливается он, как правило, когда работники в силу объективных обстоятельств не могут выполнять трудовые обязанности в стандартное рабочее время, установленное на определенном предприятии. Однако трудовое законодательство не ограничивает работодателя в установлении гибкого графика, если, по его мнению, этот режим является наиболее оптимальным и выгодным.

Регламентация по ТК РФ

На сегодняшний день такая организация трудовых отношений регламентируется особыми нормами и законами. Люди, которые слабо ознакомлены со спецификой этой темы, предполагают, что скользящий режим работы – это график, который работник создаёт себе сам.

Все нюансы данного режима можно отследить в Трудовом Кодексе РФ, ст. №102. Изучив этот документ, можно выделить следующие основные моменты:

• Этот график составляется по предварительной договорённости с работодателем.
• Гибкий график устанавливается не по желанию работодателя, а исходя из определённых правовых документов и актов.
• Такой вид работы доступен только при наличии уважительных причин, по которым сотрудник не может выполнять свои обязанности в течение стандартной недели.

Как оформляются различные варианты режима рабочего времени — смотрите на следующем видео:

Нормы рабочего времени при плавающем графике работы

Для плавающего графика работы применяются общие нормы рабочего времени, предусмотренные положениями трудового законодательства. Согласно ст.

91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В то же время согласно ст.

102 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить отработку установленных нормативов для сотрудника, привлеченного к работе по плавающему графику.

При установлении плавающего графика работодатель руководствуется нормами, установленными производственным календарем на отчетный период, после чего распределяет количество рабочих часов на количество рабочих дней/смен с учетом особенностей производственного процесса и пожеланий работника.

Что такое плавающий график работы по ТК РФ

Согласно нормам трудового законодательства, плавающий (скользящий, гибкий) график работы предусматривает обоюдную договоренность работника и работодателя, согласно которой стороны определяют:

• общую продолжительность рабочего дня/смены;
• время начала и окончания рабочего дня/смены;
• длительность перерыва.

Плавающий график работы применяется в сферах, где использование общепринятой 40-часовой недели либо стандартного посменного графика работы является нерациональным с производственной точки зрения.

Кроме того, гибкий график работы может использоваться работодателем в качестве мотивационного инструмента, так как предоставляет возможность установления длительности рабочего дня в соответствие с индивидуальными пожеланиями работника.

О дисциплине и результате

Рабочий график — это нормально. Без него (читай: круглосуточно) трудятся предприниматели и топ-менеджеры. Для всех остальных мотивация и трудовой кодекс ограничивают рабочее время в среднем 40 часами в неделю.

Умные руководители и бизнесмены понимают, что часы, проведенные работником в офисе, ни о чем не говорят. Скажет результат. Да, он подразумевает определенное количество трудочасов, но не является их прямым следствием. Эффективность — вот что важно.

Костя всегда задерживается в офисе допоздна. У него занятой вид и мешки под глазами. Руководство счастливо: человек вкалывает с такой отдачей! Дудки! Костя прокрастинирует, читает фейсбук и решает свои вопросы. Когда припекает, напрягается и разгребает завалы. Да, он приходит в 9, а уходит в 21, но результата нет.

Хорошие специалисты не «ходят на работу», не «получают получку» и не переступают порог офиса по звонку. Они понимают: им платят за пользу, получаемую компанией.

В этом году приняли новый колдоговор и новые правила внутреннего распорядка, где установили, что общим выходным днем является воскресенье, а второй выходной день при пятидневной рабочей неделе устанавливается по согласованию с работником в субботу или понедельник. Теперь работодатель автоматически наше согласие выйти на мероприятие в субботу расценивает как согласие на перенос выходного дня на понедельник.

Вопрос: Открывается новое юридическое лицо. В январе и феврале сотрудники будут работать по графику: 1 смена — с понедельника по пятницу с до , 2 смена — со среды по воскресенье с тем же временем. С марта будет вводиться другой график работы — 2/2 по 11 часов.

Чтобы не переделывать трудовые договоры и локальные акты, было предложено ввести в трудовой договор фразу следующего содержания: «Работнику устанавливается рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику. Норму рабочего времени Работодатель определяет исходя из 40-часовой рабочей недели.

В отношении Работника установлен суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом является год».

Возможна ли такая формулировка в трудовом договоре и локальном акте, если работа в январе и феврале у сотрудников будет осуществляться в режиме пятидневной рабочей недели?

Как составить?

При составлении плавающего графика важно опираться на следующие основания:

1. Нормы выработки;
2. Нормы законодательства по продолжительности рабочего дня;
3. График работы организации в целом и так далее.

Также могут учитываться и пожелания сотрудников по данному вопросу.

Источник: https://advokat-zavodskaya.ru/chto-takoe-plavayuschiy-grafik.html

Плавающий, индивидуальный, свободный график работы – это что значит

При гибком режиме гибкого рабочего времени, как правило, устанавливается суммированный учет рабочих часов, чтобы обеспечивать отработку их необходимого количества в учетном периоде (ст. 102, 104 ТК РФ). Режим неполного рабочего времени, который устанавливается отдельным сотрудникам при приеме на работу или впоследствии по их просьбе (ст.

93 ТК РФ), тоже можно считать индивидуальным режимом, если, конечно, по каким-либо причинам он не распространяется на весь коллектив организации*. К индивидуальным режимам можно отнести и работу на дому (гл.

[1]

49 ТК РФ), установленную для одного или нескольких работников по их личным причинам или если такой режим удобен работодателю. Достоинства и недостатки каждого из этих режимов представлены в таблице на стр. 36. Достоинства Недостатки Гибкий (скользящий, свободный) режим (ст.

102 ТК РФ) Удобен в случаях, когда работодателю важен не процесс,

Свободный график работы это как

«Если необходимо с утра сходить к врачу или вечером раньше быть дома, не нужно каждый раз обращаться к руководителю с просьбой сделать ему исключение. Работник имеет возможность самостоятельно планировать свое время», — отмечает Ольга Мазурова, руководитель отдела персонала компании REHAU. В этом есть и финансовая выгода.

При неотложных делах сотрудник обычно вынужден брать отгул за свой счет. Свободный график позволяет на отгулах экономить.Удобен ли свободный график сотрудников работодателю?

«Если работодатель предоставляет работнику определенную свободу в планировании рабочего времени, значит, он видит в этом преимущества, и это ему неудобств не доставляет»

, — говорит Ольга Мазурова.

Гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре: образец

Он может быть равен:

1. трудовому дню;
2. трудовому месяцу.
3. трудовой неделе;

Гибкий график рабочего времени делится на три вида:

Подходит людям творческих профессий.
Посменный.

• Хорошим примером являются медсестры или врачи.
• В режиме гибкого рабочего времени начало определяется условиями договора или дополнительного соглашения.
• А продолжительность трудовой деятельности регулируется графиком

Трудовой договор с ненормированным рабочим днем

При его применении для отдельного сотрудника оговариваются индивидуальные условия работы, которые заключаются в смещении времени начала и окончания рабочего дня, но сохранении общей его продолжительности.

Посменный режим позволяет привлекать сотрудников к труду, чередуя ночные и дневные дежурства, и дает возможность не прерывать процессы производства или реализации.Свободный график работы в трудовом договоре позволяет кроить и сам график и как угодно.

Свободное посещение рабочего места по желанию нанимателя может оплачиваться и без учета временного критерия, а в оплате ориентироваться исключительно

Мои права: как защитить свои права

Чтобы ответить на этот вопрос, для начала рассмотрим различие между свободным графиком работы и .

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре, образец документа

и ознакомить с ним? Ответить

Евгения 25.11.2019 в 13:00 Здравствуйте, Софья.

Источник: https://hotelsno.ru/plavayushhij-individualnyj-svobodnyj-grafik-raboty-eto-chto-znachit/

Что такое плавающий график — Правовая помощь

На сегодняшний день гибкий график работы &#8212, это достаточно распространенный вариант выполнения должностных обязанностей, но широкого применения пока что не получивший. Наверное, современный рынок труда еще не готов к таким тенденциям, или же люди просто не знают что это, как можно организовать свой трудовой процесс таким образом….

• Что означает понятие
• Скользящий
• Посменный
• Свободный
• Особенности
• Плюсы и минусы
• Применение
• Составление трудового договора
• : как гибкий график работы может улучшить жизнь?

Что означает понятие

Что значит гибкий график работы. Если объяснить по-простому, то это возможность работника определить для себя время, удобное для выполнения своих непосредственных трудовых обязанностей.

Сотрудник должен присутствовать на своем рабочем месте в оговоренное время или же предоставить выполненный план за определенные нормо-часы. Но все это должно быть оговорено с руководителем непосредственно или при трудоустройстве, или в процессе выполнения трудовых обязанностей.

Данный порядок может быть применен на современном рынке труда, если большая часть производственного процесса ведется круглосуточно. Обозначение понятия, а также его разновидности имеют четкое определение, которое зафиксировано в Трудовом кодексе РФ. В статье 102 ТК РФ прописаны условия применения, то же удостоверяется в трудовом договоре при трудоустройстве.

Скользящий

Что такое скользящий график, и как он может быть применен.

В советские времена подобные условия были предусмотрены для женщин, которые имели маленьких детей, но на сегодняшний день скользящий график работы применяется во многих современных организациях.

Стоит отметить, что он устанавливается не только для конкретного работника, но и для целого подразделения, если это не повредит производственному процессу. Кроме этого, обязательным условием является выработка нормо-часов, обозначенных законодательством.

Посменный

Данный вид зачастую применяется на предприятиях с круглосуточным производственным процессом. Примером может быть 3 смены по 8 часов, но при этом за определенные нормо-часы выполняются обозначенные производственные планы.

Каждая смена выполняет свой план, установленный производственной необходимостью. Таким образом, рабочий процесс не останавливается и предприятие, соответственно, не терпит убытки. Но при гибком графике смена не должна превышать 42 часа в неделю.

Свободный

Это один из самых желаемых вариантов, но применяется очень редко, только для некоторых видов профессий, которым требуется свобода действий и перемещений, а не узкие рамки производственного процесса. В основном воспользоваться правом на плавающий график работы могут люди творческих профессий, где требуется вдохновение.

Особенности

Режим работы такого типа дает возможность сотруднику самостоятельно организовывать свое рабочее время, однако он должен обязательно отработать установленное количество часов, как за полный день.

Внимание! Сотрудник с гибким графиком, как и все члены коллектива, имеет право на перерыв для отдыха и обеда, а также предоставление отпуска.

Кроме этого, такая лояльность имеет свои особенности:

1. Работник обязан присутствовать в определенное время на своем рабочем месте, к примеру, быть на планерке или собраниях.
2. Сотрудник вправе решать для себя, каков промежуток времени будет отведен для обеда и отдыха.
3. Допускается возможность выполнения рабочего плана за определенное, установленное руководителем время.
4. В случаях невыполнения установленного плана, работодатель имеет полное право применить к подчиненному штрафные санкции.
5. Если же сотрудник не присутствовал в фиксированное время или не отработал свои нормо-часы, то это также грозит штрафными санкциями.
6. Если предусматривается перевод всего отдела или подразделения на плавающий график работы по инициативе администрации, то об этом руководитель должен сообщить персоналу, как минимум, за два месяца.

Плюсы и минусы

Для каждого работодателя важны: соблюдение норм трудового законодательства, эффективное функционирование своего предприятия или организации, получение прибыли. Но немаловажным также является учет интересов своих сотрудников для обеспечения продуктивной деятельности.

Руководитель может предоставить гибкий график работы в трудовом контракте своим сотрудникам, если это позволит им выполнять свои обязанности с максимальной эффективностью во благо процветания. Подобный лояльный режим работы имеет свои преимущества и недостатки.

К преимуществам можно отнести:

• распоряжение рабочим временем по своему усмотрению, к примеру, на одной неделе выработать положенные нормо-часы, а на другой будет больше свободного времени,
• при выработке обозначенного количества часов, работник получает заработную плату в полном объеме,
• работник имеет те же права, что и остальные сотрудники,
• повышение эффективности рабочего процесса,
• возможность совмещения учебы или другого вида деятельности, но не в ущерб основной занятости,
• привлечение квалифицированных кадров, которые не могли быть задействованы при других обстоятельствах.

Руководитель имеет право предоставить гибкий график работы в трудовом контракте

Недостатки:

• проблематичность координирования трудового процесса и взаимодействия между коллегами, так как они могут работать в разное время,
• есть вероятность переведения должности в категорию частичной занятости, а это, в свою очередь, может отразиться на заработной плате,
• есть вероятность ухудшения качества ведения трудового процесса из-за нарушения дисциплины в коллективе,
• возникновение конфликтов, усложнение взаимоотношений между сотрудниками.

Применение

Свободный график работы может устанавливаться практически на любом предприятии. Если взять практику, то такой способ допускается, когда это не отразится на производственном процессе и не станет препятствием для нарушения дисциплины в коллективе. На сегодняшний день в большинстве случаев таким распорядком дня воспользоваться могут:

• квалифицированные специалисты (по совместительству),
• удаленный характер занятости, а связь с начальством и коллегами осуществляется посредством интернета, телефона, факса,
• беременные и те женщины, которые ухаживают за маленькими детьми,
• граждане, в семье которых есть ребенок-инвалид,
• студенты, совмещающие работу и учебу.

• Но все эти аспекты должны оговариваться с руководителем, даже если это просто временная необходимость.
• Работа в режиме гибкого рабочего времени не должна негативно сказываться на выполнении должностных обязанностей.
• Руководитель может пойти на уступки, если это позволяет производственный процесс или же обстоятельства, обозначенные в законодательстве.

Нормами права утверждено, что человек, устраивающийся на работу, должен находиться на рабочем месте фиксированное количество часов. На основании этого устанавливается заработная плата.

Свободный график работы имеет свои условия:

1. Сотрудник может прийти и выполнять свои непосредственные обязанности на несколько часов раньше, но уйти он также должен на тоже количество часов раньше.
2. Что касается фиксирования прихода и ухода, то все зависит от организации, где работает человек. Если нет автоматического контроля, то допускается табелирование или другие способы, которые позволят вести учет отработанного времени.

Сотрудник может прийти и выполнить свои обязанности на несколько часов раньше или позже

Составление трудового договора

Данное положение регламентировано Трудовым кодексом, а именно статьей 102. Кроме этого, такое право должно быть отражено в трудовом договоре и оговорено с сотрудником при собеседовании, а также после того, как возникнет такая необходимость. Но здесь стоит учесть одно обстоятельство.

Образец трудового договора

Если возникла необходимость изменить режим работника, то потребуется:

• обсудить вопрос непосредственно с руководителем и пояснить причины такого решения,
• если работодатель дает согласие на изменение трудового режима, то обязан издать приказ,
• на основе приказа, составляется дополнительное трудовое соглашение с указанием изменений в графике сотрудника, где обязательно прописывается, с какого момента вступает в силу обозначенное положение (начало и окончание рабочего дня, а также его продолжительность).

Важно знать! Соглашение между руководителем и сотрудником должно быть обоюдное.

Работодатель не вправе отказать, если это допустимо на обозначенном предприятии или организации, а также не имеет права самостоятельно изменить режим. Работник должен дать свое письменное согласие.

Данный пункт должен быть отображен в трудовом договоре. После согласования всех нюансов работодатель издает приказ, где будут указаны изменения и оговорено время, удобное для обеих сторон.

Из этого следует, что свободный график работы по трудовому законодательству допускается в определенных случаях, если это не противоречит трудовому распорядку. Что касается вопроса оформления, то образец можно посмотреть в интернете или непосредственно у руководителя.

Источник: https://pravopomoshh.ru/chto-takoe-plavajushhij-grafik.html

Плавающий график работы это

Гибкий график работы — это возможность выполнять свои обязанности в разное время суток. Трудовой кодекс РФ (ст. 102) регламентирует, что время начала и окончания работы, а также общая ее продолжительность определяются по договоренности руководителя и подчиненного.

Если одни сотрудники обязаны являться в офис в строго определенное время, то приверженцы вольного режима могут позволить себе прийти тогда, когда им это необходимо, но с определенными ограничениями. Это очень удобно для тех, чья деятельность не привязана к офису и не нуждается в постоянном контроле со стороны начальства.

Свободный режим работы

Что значит гибкий график работы? Как мы уже сказали выше, плавающий режим, где нет четких временных рамок, часто позволяют себе представители различных творческих профессий. Например, этот график предпочитают внештатные и штатные журналисты, фотографы, дизайнеры, актеры.

Помимо них, относительной свободой обладают риелторы, которые в течение дня проводят просмотры квартир, менеджеры по продажам, рекламе либо врачи узкого профиля, которых вызывают на конкретные операции или осмотры.

Такой график не предполагает повышенной оплаты труда, но по договоренности с начальством возможны и исключения.

Гибкий график работы — это:

• несколько длительных перерывов в течение дня;
• норма отработанных часов — минимум 40;
• возможность самостоятельно организовывать свою работу и совмещать разные профессии.

На таких работников распространяются все требования трудового законодательства. Поскольку это штатные сотрудники, они вправе рассчитывать на те же привилегии, что и обычные сотрудники.

Индивидуальный график работы — это не стопроцентная свобода, и в этом случае установлены определенные правила.

Сотрудник все равно должен выполнить положенную норму, появляться на рабочем месте в прописанные в договоре обязательные часы, а также отчитываться, на каких этапах находится тот или иной проект или задание.

Составление и выполнение плана работы часто происходит при активном участии руководства, которое ставит перед сотрудником определенные задачи.

Например, если перед менеджером по рекламе стоит задача заключить выгодный контракт с крупной компанией, то он может работать над этим в офисе или вне его (проводя встречи, презентации, переговоры), и никто при этом не уволит его за прогулы или нарушение трудовой дисциплины.

Виды графиков

Скользящий график по ТК РФ считается одним из вариантов гибкого режима. Он утверждается приказом и может иметь следующую последовательность:

• работа пару дней в течение привычных 8 часов, потом 2 полноценных выходных;
• следующий этап — 3 рабочих дня и столько же выходных и т.д.

Подобный режим не стоит путать со сменной работой, где разные группы работников сменяют друг друга в течение определенного периода времени. Информирование о переводе на новый скользящий режим не обязательно, в отличие от перехода на сменную деятельность.

Работник вправе рассчитывать на:

• полную оплату труда;
• отпуск, оплату бюллетеня;
• выплаты по нетрудоспособности;
• еженедельный отдых не менее 42 часов;
• декретный отпуск;
• перерыв на еду (минимум полчаса);
• льготы и компенсации при увольнении (в отдельных случаях).

Как составить скользящий график работы? Образец этого документа можно найти и скачать на нашем сайте. Составляющий графики ведет суммированный учет рабочего времени, чтобы работник мог выполнить положенную норму 40 часов в неделю или неполную, например 24 часа. Возможна и переработка, выход в праздники или в выходные дни, но с обязательной компенсацией.

Выходные распределяются равномерно, чтобы бы все сотрудники смогли нормально отдохнуть не менее 42 часов в неделю. Нет обязательств о том, что бы предупредить работника о переходе на другой режим работы минимум за месяц, но довести до его сведения новые правила все же придется.

Разбитый на части рабочий день

Помимо этого, существует разрывной график работы, который не отражается в трудовом законодательстве. Речь идет о рабочем дне, как бы разбитом на части. Такая возможность предусмотрена ст. 105 ТК РФ, но понятия «разрывной график» в кодексе не существует.

Разрывы практикуются среди:

• сотрудников связи, летчиков;
• водителей автобусов;
• таксистов, сотрудников супермаркетов;
• врачей и медсестер.

При разделении общая продолжительность дня не должна превышать нормы. Разрыв происходит на основании распоряжения руководства в случае особо интенсивного труда либо при других обстоятельствах.

При принятии этого решения может быть учтено мнение профсоюза. Суммарная продолжительность дня для них не должна превышать 10 часов работы. Существует и иной порядок оплаты такого труда — на 30% выше оклада.

Если смены выпадают на ночное время, то выплаты также производятся в повышенном размере.

Помимо скользящего и разрывного, существует еще и полностью свободный график, когда сотрудник фактически работает фрилансером. Тогда работник может не приезжать в офис, хотя с ним и заключен трудовой либо гражданско-правовой договор на предоставление услуг (разработку сайта, рекламных макетов и т.п.).

Естественно, такие условия оговариваются заранее. Оплата труда также обсуждается индивидуально и зависит от сложности проекта и затраченного на него времени (обычно не бывает повышенной).

Дистанционную работу не стоит путать с гибким режимом, потому что последний все же предполагает ежедневное нахождение сотрудника в офисе.

И время нахождения на своем рабочем месте тогда строго регламентировано.

• Бесплатная круглосуточная поддержка юриста по телефону:
• Мск +7(499)113-16-78, СПб +7(812)603-76-74, РФ 8(800)551-70-94 (звонок бесплатен)
• Порядок оформления

Что такое гибкий график работы, мы разъяснили. Поговорим о том, оформляется ли он официально, делается ли соответствующая запись при увольнении в трудовой.

Сведения о подобном режиме могут прописываться в коллективном соглашении, правилах внутреннего распорядка и в трудовом договоре (образец можно скачать на нашем сайте).

Однако график при приеме на работу и увольнении не фиксируется в трудовой книжке, порядок оформления этого документа ничем не отличается от стандартного.

Инициатором может быть любая из сторон, но чаще всего о гибком графике просит сотрудник компании, поскольку хочет совместить работу и учебу, решить какие-то семейные проблемы, например, когда ему необходимо ухаживать за пожилым родственником, маленьким ребенком.

Одностороннее заключение подобного договора (срочного либо бессрочного), то есть принуждение к работе в гибком режиме, полностью исключено.

Основными пунктами договора с гибким графиком могут быть:

• права и обязанности работодателя;
• права и обязанности сотрудника;
• четкое описание режима труда (как рабочее время будет учитываться, какое время фиксировано, указывается переменное время начала и окончания дня);
• ответственность за невыполнение условий;
• реквизиты сторон.

Договор подписывается обеими сторонами, и тем самым до работника доводится утвержденный индивидуальный график гибкого рабочего дня. Если соглашение уже заключено, может быть оформлено дополнение к нему. График может быть составлен и отдельно, однако это не является обязательным условием.

Издание приказа об утверждении подобного режима также на усмотрении компании. В договоре обязательно указывается фиксированное время, в течение которого сотрудник должен быть в офисе.

Например, с 10 до 12.00 или с 15 до 17.00, а также обеденный перерыв (с 12 до 13 или любое другое время).

Если выбран вариант скользящего, разрывного или свободного графика, то об этом также указывается в соглашении.

Фиксируется и период в течение, которого будет вестись учет времени (поденный, еженедельный или ежемесячный). Для заполнения используется тот же табель учета, что и для остальных сотрудников. Если стороны договорятся об отмене этого графика, то сотрудник будет трудиться в обычном режиме, установленном на предприятии.

Предупреждать об увольнении за 14–60 дней (в зависимости от причины) и о начале отпуска сотрудник обязан, даже работая на гибком графике. Также следует учитывать, что на подобных работников распространяются все существующие на предприятии льготы: премии, компенсации, оплата больничных листов, распределение путевок на санаторное лечение и многое другое.

Ключевые различия

Трудовое законодательство по-разному рассматривает сменный и скользящий график.

В соответствии с действующими нормативными актами, скользящий график (или, как еще его именуют, гибкий режим рабочего времени) является способом организации рабочего времени, который предполагает, что общая продолжительность рабочего дня, а также конкретное время его начала и окончания устанавливаются по соглашению, заключаемому между работодателем и работником. В таком случае обязательно должно учитываться, а в процессе работы – обеспечиваться, чтобы сотрудник за отчетный период отрабатывал необходимое количество часов, установленное Законом (ст. 102 ТК РФ).

Читайте так же:  Компенсация за отпуск

Режим сменной работы применяется в соответствии с требованиями ст. 103 ТК РФ. Он предполагает, что работники будут выполнять трудовые обязанности в несколько смен (2, 3 или 4).

Данный режим, как правило, применяется в случаях, когда общая продолжительность производственно-технологического процесса составляет большее количество часов, чем максимально предусмотренное законом для одного рабочего дня.

Такой организационный подход применяется для повышения эффективности использования производственно-технологического оборудования и увеличения общих объемов производства.

Есть нюансы

Рассмотрим отличие сменного графика от скользящего более подробно для конкретных условий организации трудовой деятельности сотрудников.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика.

Просто выходные дни у работника приходятся не на субботу и воскресенье, как обычно, а в те дни, когда он непосредственно не занят выполнением служебных обязанностей. Довольно часто такой способ путают со сменной работой, ошибочно полагая, что точные время и даты выхода на работу являются сменами.

Работа сотрудника через сутки или сутки через двое, которая часто используется в сфере торговле, представляет собой классический пример скользящего графика, а не сменного.

Источник: https://dk-mo.ru/plavayushhij-grafik-raboty-eto/

Что такое плавающий график работы

Статья 102 ТК РФ предусматривает возможность привлечения работнику к труду по гибкому графику, предполагающему установление продолжительности рабочего дня по соглашению сторон. В статье разберем, что такое плавающий график работы с точки зрения трудового законодательства, как установить для работника плавающий график, как документально оформить переход на работы по скользящему графику.

Что такое плавающий график работы по ТК РФ

Согласно нормам трудового законодательства, плавающий (скользящий, гибкий) график работы предусматривает обоюдную договоренность работника и работодателя, согласно которой стороны определяют:

• общую продолжительность рабочего дня/смены;
• время начала и окончания рабочего дня/смены;
• длительность перерыва.

Плавающий график работы применяется в сферах, где использование общепринятой 40-часовой недели либо стандартного посменного графика работы является нерациональным с производственной точки зрения.

Кроме того, гибкий график работы может использоваться работодателем в качестве мотивационного инструмента, так как предоставляет возможность установления длительности рабочего дня в соответствие с индивидуальными пожеланиями работника.

Особенности установления плавающего графика работы

• Вопреки расхожему мнению, скользящий график работы не предусматривает право сотрудника являться на работу в любое время и покидать рабочее месту по собственному желанию.
• Гибкий график подразумевает установление фиксированного времени, в течение которого работник должен находится на рабочем месте, времени перерыва, а также общую продолжительность работы в течение отчетного периода.
• Плавающий график работы – это в первую очередь результат переговоров работника и работодателя, достигнутый сторонами компромисс, который, с одной стороны, позволяет работнику иметь некую свободу действий в части организации рабочей недели/месяца, а с другой стороны, удовлетворяет требованиям работодателя в части обеспечения качества производственного процесса.

Нормы рабочего времени при плавающем графике работы

Для плавающего графика работы применяются общие нормы рабочего времени, предусмотренные положениями трудового законодательства. Согласно ст.

91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. В то же время согласно ст.

102 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить отработку установленных нормативов для сотрудника, привлеченного к работе по плавающему графику.

При установлении плавающего графика работодатель руководствуется нормами, установленными производственным календарем на отчетный период, после чего распределяет количество рабочих часов на количество рабочих дней/смен с учетом особенностей производственного процесса и пожеланий работника.

Плавающий график работы для особых категорий сотрудников

На основании приказа Минсвязи №112 от 08.09.2003 года, обязательное применение плавающего графика работы предусмотрено для определенных категорий работников связи. Согласно приложению №1 к документу, скользящий график устанавливается для:

• работников, которые занимаются устранением поломок и аварий коммуникаций;
• сотрудники теле- и радиостанций, телецентров, организовывающие сеансы;
• работники центров управления космической и спутниковой связи, при условии круглосуточной работы объектов связи;
• операторы почтовой связи, которые занимаются погрузкой-разгрузкой, перевозкой, сортировкой корреспонденции.

Ранее трудовое законодательство содержало требования по обязательному применению скользящего графика для женщин с детьми до 3-х лет. В настоящее время данный пункт ТК РФ упразднен, в связи с чем скользящий график для женщин с детьми устанавливается в индивидуальном порядке, после согласования с работодателем.

Как установить плавающий график работы: пошаговая инструкция

Ниже представлен алгоритм действий, который поможет работодателю разобраться в особенностях установления гибкого графика работы и его документального оформления.

Шаг #1. Переговоры с работником

На первом этапе работодателю необходимо обсудить с работником особенности планируемого установления гибкого графика.

Если установление скользящего графика является инициативой работодателя ввиду особенностей производственного процесса, специфики работы предприятия, то во время переговоров руководству следует сообщить работнику веские аргументы применение нового графика. В случае если речь идет об изменении рабочего графика для отдельного подразделения (отдела, цеха, управления), то переговоры следует проводить с линейным руководителем структурного подразделения.

Шаг #2. Подписание дополнительного соглашения к трудовому договору

Согласовав особенности установления гибкого графика, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору.

Допсоглашение составляется в свободной форме, с учетом требований ГК РФ. Документ должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• дата и место составления;
• наименование, реквизиты организации;
• ФИО, должность сотрудника;
• ФИО, должность руководителя, который выступает подписантом допоглашения от лица работодателя;
• номер и дата трудового договора, в который вносятся изменения.

При заключении дополнительного соглашения стороны должны отразить в документе следующую информацию:

• общая продолжительность рабочего времени в течение отчетного периода (календарного месяца);
• время, в течение которого работник должен присутствовать на рабочем месте;
• время начала/окончания обеденного перерыва;
• порядок учета рабочего времени (для гибкого графика работы – суммированный);
• дата начала применения плавающего графика.

Договор составляется в 2-х экземплярах, каждый из которых подписывается работником и представителем работодателя. После подписания один экземпляр соглашения передается в отдел кадров, второй остается у работника.

Если гибкий график работы внедряется в отношении работников целого подразделения, то работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение с каждым сотрудником такого подразделения.

Шаг #3. Издание приказа о применении плавающего графика

1. На основании дополнительного соглашения, сотрудник отдела кадров издает приказ об изменении рабочего графика в отношении работника либо конкретного структурного подразделения в целом.
2. Приказ подписывается руководителем, после чего с текстом документа должен быть ознакомлены работники, в отношении которых внедрен новый рабочий график (подпись работников в графе «Ознакомлен»).
3. Новый график работы вступает в силу с даты, указанной в приказе.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b017ea555876b749b0f191f/5bb6275ead289e00ac6beb14

Скользящий график

Для многих компаний типовой график 5/2 не подходит в силу специфики бизнеса. Работа в непрерывном режиме требует организации распорядка труда с плавающими выходными. Рассказываем, как составить скользящий график работы по образцу и в чем преимущества и риски такой системы.

Скользящий график работы: определение, принципы

Возможность применения такого рабочего распорядка заложена в статье 100 ТК РФ.

Скользящий график работы – это один из вариантов организации процесса труда, когда дни отдыха персонала выпадают на любые дни недели, но в совокупности длительность рабочего времени находится в обычной норме.

Дни отдыха для работника при этом закрепляются по плану, а не по его желанию, и буквально «скользят» в графике: например, в первую неделю подчиненный отдыхает в понедельник и субботу, во вторую неделю – во вторник и пятницу и т.д.

Причина внедрения такого порядка – производственная необходимость. Система труда в режиме «скольжения» удобна в тех организациях, где цикл работы непрерывен всю неделю без выходных и стандартный рабочий график в этом случае не подходит. Режим может быть установлен как для всего штата, так и для отдельных должностей.

Такой гибкий график работы со скользящими выходными применяется, например:

• в торговых компаниях, магазинах,
• в охранной деятельности,
• в общепите,
• для работников общественного транспорта,
• в гостиничном бизнесе,
• при работе онлайн-консультантов в разных сферах.

Скользящий график работы по ТК РФ необходимо установить локальными актами трудового распорядка. Скачать бесплатное приложение с образцами документов можно по этой ссылке.

Если по этой системе работают отдельные сотрудники организации, то условия графика нужно прописать для каждого в трудовом соглашении.

При этом, планируя загрузку персонала, руководитель должен учесть принципы организации системы:

1. учет отработанного времени,
2. определение числа работников на одно рабочее место,
3. составление очередности дней труда и отдыха.

Рассмотрим подробнее каждый принцип:

1. Отработанное время необходимо учитывать за периоды – месяц, квартал, максимум год. При этом период учета должен отражать количество фактически отработанных часов и их соответствие нормам, где длительность не должна превышать норму 40 часов/неделю с учетом пересчета на учетный период. За все время не должно допускаться снижение заработка из-за недоработки, переработка же сверх норматива компенсируется дополнительными выходными днями.
2. Количество работников, сменяющих другу друга по графику на одном месте, можно рассчитать так:

Так сотрудники распределяются равномерно по рабочим дням и их число не превысит норму с учетом планируемых отпусков.

1. Очередность по выходу на работу и отдыху определяет руководство. Компания может спланировать равномерное предоставление дней отдыха или по мере интенсивности работы. Важно при этом соблюсти требование статьи 111 ТК о выходных днях. Варианты графика по скользящему графику возможны, например, следующие:

• 5/2 – подчиненный трудится пять дней, потом у него подряд два дня выходных, которые могут перемещаться, выпадая и на будни и на праздники;
• 6/1 – подчиненный выходит на работу шесть дней, выходной назначается в любой день по мере рабочей загрузки в организации;
• 2/2 – подчиненный два дня трудится, два дня отдыхает, работая в неделю не свыше 39 часов, а дни на отдых могут меняться.

При установлении расписания со скользящими выходными предпринимателю потребуется учесть стандартные законодательные ограничения ТК РФ для любого рабочего распорядка ряда категорий в отдельных обстоятельствах:

• сокращенная продолжительность работы (ст. 92),
• неполное рабочее время (ст. 93),
• ограничение для привлечения в ночное время (ст. 96),
• недопустимость сверхурочной работы (ст. 99).

Чем отличаются скользящий и сменный график работы

Часто скользящий режим путают со сменной организацией труда. При скользящей системе персонал работает в одну смену и в течение суток на работу выходит одна группа подчиненных.

Суть же сменной работы отражает само наименование – работники чередуются, сменяя друг друга по сменам в пределах суток.

Работать подряд две смены запрещено и при необходимости подмены заболевшего коллеги допускается выход максимум на 4 часа.

Закрепить условия необходимо в соглашении с подчиненным, прописав скользящий график работы в трудовом договоре по образцу: «Выходные предоставляются по скользящему графику, который доводится до сотрудника не менее чем за месяц до начала действия графика».

Материалы по теме:

Скользящий график 2019: разработка, утверждение

Применять скользящий формат целесообразно, если нет возможности работать на других системах. Предпринимателю необходимо следовать определенному алгоритму его разработки. Разберем порядок утверждения работы на примере скользящего графика работы 2 дня рабочих/2 дня выходных:

1. Выбирается учетный период – месяц/квартал/год, где логичнее и удобнее вести учет за три месяца, чтобы откорректировать недоработку и переработку кадров.
2. Уточняются часы работы – так, формат работы 2/2 по 12 часов повлечет переработку (42 часа при допустимых 40), поэтому в учетном периоде обязательно предусматриваются дополнительные выходные.
3. Устанавливается число работающих на одном месте по приведенной выше формуле.
4. Определяются параметры – начало и окончание работы, время перерывов, очередность дней выхода на работу и отдыха.
5. Контролируется наличие законодательных ограничений для привлекаемых на данную систему сотрудников по работе в выходной/праздник, по продолжительности работы, перерывам на отдых.
6. Готовится распоряжение по утверждению режима, с которым следует ознакомить подчиненных под подпись.
7. Условия закрепляются в Положении о трудовом распорядке или в трудовом договоре в случае установления порядка для отдельных сотрудников.
8. Разрабатывается расписание.
9. График доводится до персонала под роспись до начала периода учета.

Разработка графика – процесс трудоемкий, особенно при большом штате. Важно не ошибиться с подсчетом отработанного времени, четко контролировать переработки и их компенсацию.

Если у вас в штате нет специалиста, которому можно доверить эту работу, воспользуйтесь помощью сотрудников сервиса Главбух Ассистент.

Это удобно, выгодно и безопасно: вы избавитесь от рутинных и бумажных дел, освободив время для развития бизнеса и сэкономив деньги на содержании полноценного бухгалтера.

Формирование расписания не отменяет обязательность ведения табеля учета рабочего времени: график представляет собой план, а табель необходим для фиксации фактически отработанных часов.

• Возьмем для образца учет за три месяца (апрель-июнь), где по утвержденному правительством производственному календарю рабочее время для 40-часовой недели 469 часов.
• В апреле подчиненный отработал 183 часа при норме 175, в мае 151 часов при норме 143, тогда в июне, чтобы уложиться в норматив за квартал, предприниматель должен для подчиненного сократить рабочее время на 16 часов (на 2 дня).
• В противном случае переработанные часы рассматриваются как сверхурочные с компенсацией в размере за первые два часа в 1,5 раза, за остальные часы – в 2 раза.

Особенность труда в праздники

Для режима «скольжения» при непрерывном процессе невозможно спланировать расписание так, чтобы работа персонала не совпадала с праздничными днями.

Несмотря на запрет работать в праздники, закон допускает исключения (ст.

113 ТК РФ), разрешающие данный режим, в частности для непрерывно функционирующих компаний и при необходимости обслуживания граждан. На этот случай распространяются требования:

• Оплатить труд по двойной ставке или предоставить отгул.
• Не выводить на работу в праздник инвалидов, сотрудниц с детьми до трех лет при наличии официального врачебного запрета на такую работу. Если медицинских противопоказаний нет, и они письменно согласились на выход в праздник/выходной, эти категории можно привлекать на полном основании.

Труд же в календарные выходные оплачивается обычным путем, и остальным прочим сотрудникам отказаться от выхода на работу нельзя.

Скользящий график работы: минусы и плюсы для предпринимателя

Скользящий график – это, в первую очередь, возможность оптимизировать использование трудовых ресурсов и производственных мощностей, увеличить объемы выпуска и расширить круг обслуживаемой клиентуры.

Режим удобен тем, что подчиненные в дни отдыха, выпадающие на будни, могут решать личные проблемы, не отпрашиваясь для этого у руководства в трудовое время.

Вместе с тем, такая организация труда рациональна для линейных работников, а не для руководящих должностей или высококвалифицированных специалистов.

Для самих работников режим плавающих выходных стандартен с позиции начисления страхового стажа.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!

Срочная статья: 50 главных изменений в законодательстве с 1 января 2020

Источник: https://www.business.ru/article/2075-ckolzyashchiy-grafik