Опоздание на работу по трудовому кодексу

Практически на любом предприятии руководство сталкивается с проблемой опоздания своих сотрудников. Причины опозданий могут быть различными как уважительными, так и неуважительными. Иногда начальство относится лояльно, закрывая глаза на небольшие задержки.

Но в большинстве случаев ему приходится строго наказывать за такие проступки, вплоть до увольнения, тем самым предупреждая расхолаживание коллектива.

Как же юридически грамотно подойти к данному вопросу, за какое опоздание на работу по трудовому кодексу работник должен понести наказание?

Опоздание и ответственность за него

Трудовой кодекс гласит о том, что работники предприятия обязаны придерживаться трудового распорядка компании и строго соблюдать правила трудовой дисциплины. Для эффективной организации трудового процесса время начала и окончания рабочего дня или смены регламентируется трудовым распорядком.

Некоторые организации вводят относительно свободный рабочий график, а от сотрудников требуют выполнения плана и объёма работ. Однако большинство предприятий придерживаются чёткого режима трудового дня.

На сколько можно опаздывать на работу по трудовому кодексу РФ? С юридической точки зрения, временные рамки такой задержки не ограничиваются всем известными пятнадцатью минутами. Опоздание на 15 минут на работу трудовой кодекс законодательным образом не описывает.

На вопрос, что считается опозданием на работу трудовой кодекс отвечает, что существует понятие «режим рабочего времени».

Если предприятие оборудовано электронной фиксацией прибытия и ухода работников, то дело может дойти до разбирательства даже при задержке в несколько секунд.

Трудовой кодекс опоздания на работу рассматривает как нарушения, хоть по степени тяжести они считаются мелкими, но санкций всё равно не избежать.

Наказание за опоздание на работу по трудовому кодексу выполняется при помощи вынесения дисциплинарных взысканий. Взыскания бывают разными по степени вынесения: замечание, выговор, строгий выговор, увольнение. При этом имеет значение тяжесть нарушения, также рассматриваются сложившиеся обстоятельства, из-за которых оно было допущено.

При единственном взыскании уволить по закону работника нельзя. При допущении повторного или неоднократных нарушений и хотя бы одном неснятом, работник рискует лишиться своего рабочего места. За несоблюдение правил трудовой дисциплины ему грозит увольнение по статье.

Нарушение снимается, если после его совершения прошло более 12 месяцев и за этот период не было повторных подобных проступков.

Прогул

Более серьёзным несоблюдением правил трудовой дисциплины, чем опоздание, является прогул.

Если работник отсутствует на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины, ему засчитывается прогул.

Пропущенное время фиксируется и отображается в табеле учета рабочего времени предприятия. По факту совершения прогула применяется наказание в виде дисциплинарного взыскания.

Самым жёстким взысканием является увольнение по статье. Это касается всех работников, даже совершивших данное нарушение впервые. При увольнении за прогул положено делать соответствующую запись в трудовой книжке.

Причины опоздания

Любой работающий человек сталкивался с таким неприятным событием, как опоздание, поскольку жизненные ситуации случаются разные.

На законодательном уровне не существует чётко указанных причин опоздания на работу, какие из них относятся к уважительным, а какие — нет.

На практике к уважительным относятся причины, в возникновении которых работник не виноват: болезнь, коммунальная авария, ДТП, смерть близкого родственника.

Либо эти причины возникли в результате форс-мажорных обстоятельств: стихийное бедствие, природные катаклизмы и прочее.

Такие причины, как транспортная пробка либо просыпание не считаются уважительными.

Итак, если всё-таки добраться на работу в назначенное время не удаётся, каким образом можно избежать или хотя бы уменьшить санкции? Для начала нужно позвонить начальнику и предупредить его о задержке, правдиво объяснив истинные причины опоздания.

Если эти причины даже неуважительного характера, например, проспал или застрял в пробке, всё равно лучше объясниться заранее, чем позже поставить его перед фактом. Есть вероятность, что начальник отнесётся с пониманием и не станет делать выговор.

Но если он не будет снисходительным, то взыскания не избежать.

Начальник может заявить, что нужно заранее выходить из дома с запасом времени, рассчитывая на вероятные транспортные задержки, если речь идёт о транспортной пробке.

Такая причина, как «проспал» вызовет у него раздражение, так как он сам приходит вовремя. Поэтому, если такие проблемы возникают систематически, возможно договориться с руководством о более удобном гибком рабочем графике.

Если всё-таки случилось более серьёзное происшествие по независящим от человека причинам уважительного характера? Уважительные причины опоздания на работу, как правило, документально подтверждаются справками по месту события. Например:

• плохое самочувствие с посещением врача в поликлинике, подтверждается справкой от доктора;
• дорожно-транспортное происшествие, необходимо попытаться взять справку из ГАИ;
• коммунальная авария, потребуется соответствующая справка из ЖЭКа.

Подтверждающие документы никоим образом нельзя подделывать. Так можно только усугубить положение. Если у начальства возникнут сомнения, оно захочет удостовериться в подлинности предоставленных документов.

И тогда санкции к работнику могут применить намного жёстче, ему грозит увольнение. Также неприятности ожидают врача либо сотрудника полиции, выдавших поддельную справку, вплоть до уголовного преследования.

Поэтому поддавать риску себя и других крайне нежелательно.

В случае если не удается доказать наличие уважительной причины письменно, можно перечислить свидетелей происшествия, которые смогут подтвердить слова.

Объяснительная записка

Помимо предоставления справок, очень важно составить объяснительную записку. Её составления требуют правила соблюдения трудовой дисциплины. Хотя объяснительная и не выступает оправдательным документом, однако она письменно подкрепляет документальное подтверждение. В объяснительной обязательно записке указываются такие сведения:

• ФИО и должности адресата и составителя записки, наименование компании;
• дата, время опоздания либо время отсутствия на рабочем месте;
• причины и обстоятельства, из-за которых произошло данное событие;
• прилагаемые подтверждающие документы.

Главное, подробно описать как всё происходило в действительности и не сочинять несуществующих причин и обстоятельств. Записка составляется по требованию начальства, на её составление выделяется 2 рабочих дня. Вместе с объяснительной работника начальство подаёт своему вышестоящему руководству докладную записку.

Руководство рассматривает документацию, а затем с учётом степени тяжести проступка и обстоятельства, повлекшего его, применяет дисциплинарное взыскание. Если по прошествии 2 дней с момента совершения проступка объяснительная не предоставлена, руководством составляется акт о нарушении, и дисциплинарное взыскание всё равно будет применено.

Штрафные санкции, применимые за опоздание

Кроме наказаний в виде выговоров и замечаний, для регулирования порядка и дисциплины сотрудников, руководство применяет санкционные меры. Накладывать штрафные санкции за опоздание запрещено по закону, если такие действия не оговорены договором, подписанным работником. Это обусловлено тем, что изменять заработную плату, не соблюдая условия договора, нельзя.

Таким образом, речь идёт о введении на предприятии штрафной системы, которая предусматривает порядок и размеры наложения санкций. С такой системой в письменном виде должны быть ознакомлены все сотрудники. Иначе факт наложения штрафа за опоздание будет являться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Но многие предприятия выходят из этой ситуации за счет уменьшения размера премии работника. Премии не регламентированы в трудовом договоре, поэтому руководители не нарушают закон, меняя размер или лишая её полностью провинившегося сотрудника. Распространенной санкцией за опоздание или прогул является частичное лишение премии в размере от 30 до 50%.

Важным моментом является то, что денежное наказание применяют в основном при повторном либо неоднократном нарушении трудовой дисциплины. Если опоздание было совершено единственный раз, то руководство ограничивается строгим выговором, иногда с последующим занесением в личное дело. При этом штрафные санкции не накладываются.

При злоупотреблении опозданиями по неуважительным причинам, работника могут уволить по статье за неисполнение своих должностных обязанностей. Трудовая книжка будет выдана с соответствующей записью. В будущем это приведёт к сложностям с трудоустройством.

Увольнения вне закона и права работника

Работодатель не имеет права увольнять работника за один незначительный проступок либо опоздание. Но случаются ситуации, когда работодатели совершают ошибки в связи с этим и увольняют человека незаконно.

При несправедливом увольнении, работник может обратиться в суд с исковым заявлением на данное предприятие. После рассмотрения дела, суд принимает сторону работника в следующих случаях:

• совершено 2 нарушения, но взыскание применено только за одно из них, то есть формально зафиксировано единственное нарушение, за которое уволить нельзя;
• совершено 2 нарушения, одно из них — по уважительной причине, подтверждено документально, поэтому увольнение является незаконным;
• произведено увольнение за невыполнение обязанностей, отсутствующих в должностной инструкции, фактически за выполнение чужой работы, что является противозаконным;
• допущено 2 нарушения, между которыми временной промежуток более 1 года, первое нарушение считается окончательно погашенным, а за повторный подобный проступок увольнять нельзя;
• засчитан прогул из-за отсутствия на рабочем месте без уважительной причины по 2 часа на протяжении двух дней. Однако это незаконно, поскольку данное время нельзя объединять в один день и засчитывать 4 часа подряд, приравнивая его к прогулу;
• работник допустил 2 нарушения, и наказания за них должны применяться соответственно.

Существуют компании, у которых правила трудового распорядка вообще не предусматривают чёткого режима работы, однако работника обвиняют в опоздании и накладывают дисциплинарное взыскание. В данном случае работник имеет право снять с себя взыскание и работать согласно гибкого графика.

Иногда наказание выносится слишком серьёзное и не соответствует проступку, в таком случае работодатель идёт на нарушение трудового кодекса.

Работнику необходимо бороться за свои права, если он совершил проступок, который по закону не должен приводить к увольнению.

Если начальник ограничится замечанием, то это должно послужить уроком на будущее, чтобы не допускать подобных ситуаций для избежания штрафных санкций и прочих взысканий.

Поделитесь с друзьями в соц.сетях

07-06-201912-10-2019 — investim

Источник: https://investim.info/opozdanie-na-15-minut-na-rabotu-trudovoy-kodeks/

Опоздание на работу по трудовому кодексу — акты и объяснительные

По трудовому кодексу опоздание – нарушение дисциплины. Наемный работник знакомится, подписывает и должен выполнять правила внутреннего распорядка предприятия. Статья 192 ТК Российской Федерации регламентирует возможные наказания.

Что считается опозданием на работу и как его оформить

Это отсутствие на месте сотрудника в установленное время сроком до 4 часов. Свыше – прогул.

Опоздание члена коллектива к началу производственного процесса должно быть оформлено так:

1. Руководитель провинившегося составляет акт. Образец приведен ниже. Документ подписывают присутствующие при факте нарушения лица. Aкт об опоздании образец
2. Виновный работник пишет объяснительную о причине нарушения. При отказе также составляется акт, но уже другого содержания.
3. Можно приложить оправдательный документ: справку из ЖЭКа об аварии, из ГАИ, больничный лист или направление, заключение, фотографию, транспортный билет с пометкой о задержке рейса, повестку.
4. Руководитель предприятия принимает решение о дальнейшей судьбе нарушителя. Если начальник сочтет причину неуважительной, будет применено наказание.
5. Работодатель издает приказ о мере взыскания. В трехдневный срок документ предоставляют работнику на подпись. В случае его категоричного отказа от знакомства с приказом печатают акт за подписью свидетелей. Приказ об опоздании образец

Меры дисциплинарного взыскания за опоздание

1. Вынесение провинившемуся сотруднику замечания. Применяется при первом нарушении.
2. Объявление выговора – при неоднократных задержках.
3. Увольнение из штата предприятия. Крайняя мера при регулярных беспричинных нарушениях трудового распорядка. Решение работодатель принимает лично. У него есть такое право, но не обязанность.

Законом установлено, что за одно нарушение применяется только 1 взыскание.

Если в течение года у сотрудника не было других случаев нарушения, порочащий факт удаляется из записей. Работник считается не имеющим взысканий.

При всей серьезности проступка руководитель не имеет право взыскивать штраф за нарушение трудовой дисциплины, в том числе и за опоздания. Это положение регулируется ТК РФ. Удержание средств нарушает договорные отношения и права работника. Руководитель организации может понести административное наказание.

Если каждый случай опоздания будет фиксироваться, разбираться, пресекаться и наказываться, то с дисциплиной в этой организации проблем не будет. Составление документов и актов необходимо, если конфликт между сторонами будет вынесен для разбирательства в трудовую инспекцию или суд.

Источник: https://ktovdele.ru/opozdanie-na-rabotu.html

Опоздание на работу по Трудовому кодексу – ответственность, штраф

Опоздание на работу не рассматривается как самостоятельный вид правового проступка, за который предусматривается отдельного рода ответственность. Поэтому зачастую увольнение по данной причине становится поводом для работника обратиться в суд. В указанных обстоятельствах работодателю и подчиненному крайне важно быть информированными о порядке признания опоздания на работу дисциплинарным проступком.

Опоздание на работу как вид дисциплинарного нарушения

Трудовое законодательство не дает отдельного определения опозданию сотрудника на рабочее место. Однако при подписании трудового соглашения, работник соглашается с порядком исполнения своих рабочих обязанностей, закрепленный в указанном документе. Из этого следует, что наниматель определяет режим труда и отдыха на предприятии для всех подчиненных.

В свою очередь, дисциплинарным проступком считается нарушение субъектом своих рабочих обязанностей, закрепленных в договоре, или не соответствие режима труда сотрудника установленному порядку работы и отдыха.

Таким образом, опоздание на работу признается нарушением трудового распорядка, что, в свою очередь, считается дисциплинарным правонарушением.

Чтобы факт проступка был правомерно зафиксирован как таковой, работник должен быть ознакомлен со всеми правилами ведения своей трудовой деятельности под расписку. В случае отсутствия подписей субъекта в соответствующих документах, это станет основанием для признания наказания за опоздание неправомерным по причине не информированности работника.

Если сотрудник по роду профессиональной деятельности обязан находиться в течение рабочего дня в разных местах города, подобное положение должно фиксироваться в трудовом соглашении. Подразумевается обозначение особого трудового графика, в котором будут учитываться время на перемещение между объектами и на исполнение трудовых функций.

Факт нарушения по причине опоздания на рабочее место должен быть документально подтвержден.

По ходу проверки составляется акт, в котором фиксируются данные об опоздавших лицах, в частности, время, на которое они задержались. Указанный акт в дальнейшем выдается нарушителю с требованием направить руководителю объяснительную записку.

Отличия опоздания на работу от прогула

Опозданием на работу признается факт прихода сотрудника в организацию после начала рабочего дня, которое отмечено в трудовом распорядке предприятия, однако не более чем через 4 часа задержки.

Опоздание не предполагает минимальной границы. Опоздание на работу на 15 минут трудовой кодекс расценивает как полноценное дисциплинарное нарушение.

Подразумевается, что опоздание даже на одну минуту, если приход сотрудников отмечается автоматикой, может повлечь соответствующие разбирательства.

Впрочем, многие работодатели не принимают во внимание факт опоздания на минимальное количество времени (до 15 минут) ввиду расположения к своим сотрудникам. Однако подобное утверждение не отменяет факт того, что серьезным проступком продолжает считаться отсутствие субъекта на рабочем месте более 4 часов без каких-либо уважительных оснований, то есть, прогул.

Указанное нарушение является основанием для привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности, включая увольнение, даже несмотря на то, что проступок был осуществлен в первый раз. Прогул фиксируется в табеле, где указывается конкретное время отсутствия.

Увольнение за прогул отмечается в трудовой книжке субъекта, что может привести к трудностям в дальнейшем трудоустройстве, так как большинство работодателей скептично относятся к прогульщикам.

Уважительные причины опоздания на работу

Ввиду того, что законодательство не предусматривает определения опоздания на работу, соответственно, в нем также не предусматривается списка уважительных причин для опоздания сотрудников. В ситуациях, подобной этой, когда законодатель не регламентирует какой-либо аспект гражданской и трудовой жизни, принято полагаться на практическую деятельность.

Так, как показывает практика, руководители компании признают уважительными таким причины не появления на рабочем месте в установленное время:

• болезнь подчиненного;
• обнаружение серьезного заболевания у близкого человека или родственника субъекта;
• гибель близкого родственника;
• автокатастрофа;
• корректировки относительно расписания городского транспорта;
• сложные климатические условия;
• любые другие чрезвычайные ситуации.

Чтобы руководитель уверился в правдивости уважительной причиной, настоятельно рекомендуется иметь в наличии доказательную базу происшествия. Например, медицинские выписки или справки из транспортных фирм, билеты с отметками из РЖД или авиакомпаний и т.д.

В ситуации, когда после предоставления объяснительной и соответствующих доказательств руководитель не требует дальнейших объяснений и закрывает данный вопрос, можно считать, что опоздание признано уважительным и не расценивается, как дисциплинарный проступок.

Причины опоздания на работу, за которые предусмотрена ответственность

Как отмечалось ранее, минимальных ограничений опоздания не предусматривается. Так же, как и понятия систематического опоздания. Любой, даже первый факт подобного случая считается дисциплинарным проступком.

Если сотрудник не предоставляет работодателю подтверждение какой-либо уважительной причины из описанных ранее, руководитель расценивает опоздание как безосновательное. Наиболее распространенным наказанием за первичное нарушение служит устное замечание.

То есть, значение имеет не временной отрезок опоздания (если он не превышает 4-х часов), а периодичность противоправного действия.

Порядок действий работодателя при опоздании подчиненного

В первую очередь необходимо оформить факт нарушения документально.

Подобной бумагой может быть докладная от руководителя отдела, в котором трудится нарушитель, информация от секретаря, ведущего табель, или от любого другого субъекта, который наделен правом осуществлять контроль за трудовой дисциплиной.

Форма рассматриваемого документа вольная, однако, необходимо, чтобы она содержала информацию о сообщающем лице и о нарушителе, а также сведения о периоде отсутствия субъекта (конкретный отрезок времени).

Далее руководитель компании должен затребовать у провинившегося работника объяснительную записку.

Даже в тех обстоятельствах, когда управленец решит не применять к подчиненному какого-либо взыскания, объяснительная должна быть правильно оформлена (обязательно наличие даты, ФИО и должности сотрудника, обозначение причины опоздания) и подписана работником. Подобное действие послужит доказательной базой в случае дальнейших нарушений конкретным субъектом.

Если подчиненный отказывается предоставлять руководителю объяснительную записку, требуется оформить специальный акт об отказе от объяснений, а также задокументировать свидетельские показания минимум двух человек, подтверждающих факт отказа сотрудника.

В случае, когда руководитель предприятия решает, что сотрудник должен быть привлечен к ответственности, им публикуется соответствующее распоряжение. На протяжении одного месяца с даты указанного распоряжения, карательная мера должна быть применена к работнику. Если лицо находится в регулярном или больничном отпуске, рассматриваемый период может быть увеличен до полугода.

Порядок действий сотрудника при опоздании

Не существует конкретного алгоритма, который станет спасательной инструкцией от наложения взыскания в случае подобного нарушения. Однако, как показывает практика, существует приемлемый порядок действий трудоустроенного субъекта, который поможет смягчить последствия нарушения:

1. Настоятельно рекомендуется предупредить непосредственного руководителя о том, что своевременный приход на работу не представляется возможным в силу конкретных причин (даже если причина не является уважительной: пробка, проспал, задержался при оплате коммунальных счетов).
2. Если опоздание осуществлено по уважительной причине, работнику необходимо позаботиться о ее документальном подтверждении. Документами, которые смогут обеспечить доказательства, являются медицинские справки, выписки от ГАИ или из ЖЭКа.
3. Добровольное оформление объяснительной записки. При этом к указанной бумаге рекомендуется приложить доказательную справку. Тогда комплекс рассмотренных документов будет признан оправдательной базой опозданию, если причина окажется уважительной по мнению руководителя.

При любых обстоятельствах, работнику крайне не рекомендуется предоставлять начальству неправдивую информацию, а также пытаться подделать доказательные бумаги (например, медицинскую справку). В случае обнаружения подобных обстоятельств сотрудник будет уволен, а лицо, содействовавшее получению поддельного документа, будет привлечено к уголовной ответственности.

Ответственность за опоздание на работу по Трудовому Кодексу

Так как опоздание признается дисциплинарным проступком, то ответственность за него предусматривается соответствующая. Исходя из ТК РФ, дисциплинарная ответственность может выражаться в устном замечании, письменном выговоре и увольнении.

Законодательно запрещено взимать с сотрудников какие-либо денежные средства в счет штрафа за дисциплинарные нарушения. В подобных обстоятельствах подчиненный вправе обратиться в государственную инспекцию труда с прошением о защите своих прав.

Исходя из ст. 192 ТК РФ, руководитель должен максимально объективно и справедливо подходить к вопросу о применении наказания. Трудовое законодательство обязывает работодателя соизмерять степень противоправного действия с последующим наказанием.

Если руководитель компании неоднократно делает сотруднику замечания по поводу опозданий (3 и более раз), следующей мерой может стать увольнение без выставления выговора.

Наиболее распространенные ошибки работодателя при увольнении подчиненного за опоздания на работу

Опоздание на работу влечет за собой ответственность, однако увольнение не считается обязательной мерой даже при втором или третьем подобном нарушении. Такое решение всегда является инициативой руководителя фирмы.

При этом если увольнение субъекта входит в круг интересов работодателя, важно не совершать наиболее распространенные на практике ошибки:

1. Когда сотрудник опаздывает на работу впервые, он не может быть уволен на этом основании. Если опоздания не носят систематический характер, и у руководителя нет доказательных бумаг относительно объяснительных записок подчиненного, увольнение считается неправомерным, несмотря на факт дисциплинарного проступка. В первую очередь работнику необходимо сделать замечание или оформить выговор.
2. Увольнение, когда сотрудник нарушает трудовой распорядок во второй раз, при условии, что первое нарушение имело своей основой документально подтвержденную уважительную причину. Подобная ликвидация работника с должности не является правомерной, так как, фактически, трудовой распорядок был нарушен только 1 раз.
3. Повторное опоздание было зафиксировано за сотрудником спустя более, чем один год. Подразумевается, что актуальность правонарушения действует только 12 месяцев, после чего автоматически аннулируется.
4. Наниматель расценил два опоздания по два часа как один прогул, за который увольнительная мера при первом нарушении правомерна. Подобное не является правильным, так как прогул – это не появление субъекта на рабочем месте на протяжении более четырех часов за одну смену.

Таким образом, опоздание на работу является основанием для дисциплинарного взыскания. Степень наказания и мера привлечения к ответственности определяются, исходя из самостоятельного суждения работодателя.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/opozdanie-na-rabotu-po-tk-rf-otvetstvennost.html

Опоздание на работу по трудовому кодексу: какую ответственность влечет, причины, объяснительная записка, образцы акта и приказа, штраф, наказание

Бывает, что работник опаздывает на своё рабочее место. Какие санкции в таком случае можно к нему применить? Какие причины будут считаться уважительными? На сколько минут можно опаздывать? Как правильно составить объяснительную записку и оформить акт об опоздании на работу по Трудовому кодексу?

Что говорит об опозданиях Трудовой кодекс РФ

Опоздание — это отсутствие работника на месте работы во время смены. Заметим такой немаловажный факт, что вопреки распространённому стереотипу не существует минимально допустимой погрешности в плане опоздания. Это значит, что формально, даже если вы опоздали всего лишь на пять минут, это тоже будет считаться полноценным дисциплинарным нарушением.

Чем различаются опоздание и прогул?

Важно понимать, что само определение прогула звучит следующим образом: «Прогулом считается отсутствие на своём рабочем месте более 4 часов без веских и уважительных на то оснований». Разумеется, в любой организации прогул — это гораздо более серьёзный проступок, нежели опоздание. Часто это бывает весьма весомой причиной для увольнения сотрудника.

Видео: сколько часов отделяет допустимое опоздание от прогула

Систематическое опоздание

Если сотрудник не торопится занять своё рабочее место, и это происходит регулярно, предположим, в среднем стабильно раз в неделю, можно говорить о систематическом опоздании. В таком случае относительно работника обычно возбуждается соответствующее разбирательство, в ходе которого выясняются причины постоянных нарушений.

На данный момент в Трудовом кодексе отсутствует чёткая классификация уважительных и неуважительных причин, по которым работник может опоздать на трудовое место.

Как правило, под уважительным причинами подразумевают те, которые появились вне воли сотрудника.

К ним смело могут быть причислены: заболевание (при предъявлении соответствующей справки), тяжёлые погодные условия, авария, гибель близкого человека и прочие.

Неуважительной причиной считается та, которая напрямую зависела от работника. Например, если он по своей вине банально проспал смену.

Считать ли уважительной причиной транспортные проблемы? Большинство нанимателей уверено, что стояние в пробке и поломки общественного транспорта не относятся к весомым причинам.

Поэтому чтобы избежать объявления выговора за опоздание, нужно отправляться на работу пораньше.

О санкциях, которые могут ожидать работника

Важно понимать, что опоздание считается дисциплинарным нарушением. Соответственно, к работнику могут применяться дисциплинарные меры взыскания, предусмотренные законодательством.

Что влечёт за собой несвоевременный приход на работу

Регламент действий работодателя при совершении сотрудниками дисциплинарных нарушений прописан в Трудовом кодексе (ст. 192 ТК РФ). Исходя из норм этой статьи наниматель может воспользоваться для воздействия на нерадивого работника следующими способами:

• объявить замечание;
• сделать выговор;
• решиться на увольнение.

При этом, если опоздание случилось впервые, то работодатель имеет право сделать только замечание. Если опоздания случаются систематически, то это является уже серьёзным поводом для увольнения такого работника.

Все применяемые санкции должны отображаться в личном деле сотрудника. В случае если будет доказана уважительная причина опоздания, или работник каким-либо образом реабилитируется, то с него в последующем может быть снята та или иная мера взыскания (на усмотрение начальства).

Как зафиксировать проступок

Ситуация с опозданием сотрудника требует документального подтверждения. Ниже представлен образец акта, который необходимо составить при опоздании работника, а также образец приказа о снятии меры дисциплинарного взыскания.

Как оформить Акт об отсутствии на рабочем месте

Акт об опоздании зафиксирует факт отсутсвия сотрудника на рабочем месте

Образец приказа о снятии дисциплинарного взыскания

Приказ о снятии взыскания нормализует отношения нанимателя и проштрафившегося сотрудника

Можно ли накладывать штраф: мнение Минтруда

При выборе мер воздействия работодателю стоит принять к сведению, что Трудовой кодекс требует соизмерять степень нарушения с назначенным за него наказанием (ч. 5 ст. 192 ТК РФ). В одних случаях достаточно ограничиться предупреждением, в других — наказать по всей строгости закона.

Опоздание не считается административным правонарушением, в ТК РФ понятие «штраф» нигде не используется. Следовательно наложение штрафа на работников — нелегитимная мера. Чтобы стимулировать сотрудника «рублём» достаточно урезать ему премию, размер которой всегда остаётся на усмотрение начальства.

Что делать опаздывающему работнику: как обезопасить себя от ответственности и избежать наказания

Ниже представлен ряд рекомендаций для сотрудника, оказавшегося в столь неловком положении:

• Если вы понимаете, что опаздываете, то лучше заранее сообщить об этом работодателю. Возможно, это смягчит ваше наказание.
• Для подтверждения уважительной причины необходимо принести соответствующую справку.
• По просьбе начальства, возможно, придётся написать объяснительную.

Как написать объяснительную записку

Строгие рекомендации по этому поводу отсутствуют, позиция Минтруда заключается в том, что в объяснительной записке следует внятно изложить причины задержки и указать на то, что нарушение было единичным.

Объяснительная записка должна внятно пояснить причины задержки работника

Как наказать нерадивого сотрудника: штрафовать, вынести предупреждение, объявить выговор или уволить?

Меры воздействия работодатель волен выбирать сам. Обычно сотруднику, задержавшемуся на несколько минут, выносят устное предупреждение. Задержка свыше 15 минут влечёт написание объяснительной записки и может закончиться применением мер дисциплинарного взыскания.

В то же время за многократное неисполнение трудовых или должностных обязанностей (по причине опоздания в том числе) и при отсутствии на то уважительных причин работнику грозит увольнение (п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Опоздание — это отсутствие сотрудника на месте работы во время смены. Опоздание считается дисциплинарным нарушением.

Для подтверждения обоснованности причины следует принести соответствующую справку. По просьбе начальства, возможно, будет необходимо написать объяснительную.

Источник: https://ipshnik.com/rabota-s-kadrami/opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu.html

Какое наказание последует за опоздание на работу

Для начала ответим на вопрос, что считается опозданием на работу: трудовой кодекс не содержит такого понятия, как «опоздание». Свод правил о труде его именует иначе – нарушение трудовой дисциплины.

Каждый человек при трудоустройстве знакомится с правилами внутреннего трудового распорядка в организации и подписывает контракт, где прописаны в том числе час начала рабочей деятельности, время обеденного перерыва и окончания рабочего дня. Своей подписью гражданин подтверждает, что с требованиями ознакомлен и обязуется им следовать.

Однако некоторые сотрудники считают, что могут отступить от этих правил. И что опоздание на несколько минут – это и не проступок вовсе. Они думают, что поздний приход на работу не повлечет за собой никаких последствий. Это же не прогул. Но эти работники глубоко заблуждаются.

Поэтому давайте разберемся, что следует считать опозданием, а что – прогулом.

Опоздание

Опоздание – это отсутствие человека на рабочем месте длительностью от 1 минуты до 4 часов (допустим, поздний приход в начале трудового дня).

Прогул

Это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд в течение трудового дня без уважительной причины. Даже за один прогул наниматель может применить к гражданину такую меру наказания, как увольнение.

Какое можно понести наказание за опоздание на работу?

Руководители некоторых организаций часто стараются относиться с пониманием к незначительным опозданиям. Иногда человек может прийти на работу позже положенного не по злому умыслу, а из-за обстоятельств, не зависящих от него. Например, из-за проблем с транспортом или из-за неблагоприятных погодных условий.

Но, несмотря на доброту начальства, не стоит пользоваться такой возможностью постоянно. Халатное отношение к трудовому распорядку может надоесть даже самому понимающему руководителю, и тогда ответственности не избежать.

Поздний приход на работу является нарушением трудовой дисциплины. Поэтому, согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель может наказать сотрудника следующим образом:

• сделать замечание – если сотрудник совершил подобный проступок один раз;
• объявить выговор – если человек пренебрег правилами два раза и более;
• крайней мерой является увольнение. К нему прибегают, если работник регулярно (злостно) приходит на работу позже положенного и имеет при этом действующее взыскание.

Если выяснится, что у человека была уважительная причина опоздания на работу и он это подтвердил документально (например, у работника заболел ребенок, и он это может подтвердить с помощью справки из медучреждения), то наказание не наступает.

Правила оформления

Для того, чтобы документально правильно оформить проступок работника, работодателю нужно следовать указанному ниже алгоритму действий:

Шаг 1. Составляем акт

Составляем акт об опоздании с подписями двух коллег-свидетелей, которые могут подтвердить факт проступка.

Скачать

Шаг 2. Берем объяснительную с работника

Берем письменное объяснение с работника. Документ должен быть предоставлен в течение двух дней. В случае, если человек не хочет объяснять свой проступок — составить акт об отказе давать письменное объяснение и подписывать предъявленный акт.

Скачать

Шаг 3. Разбираем инцидент

После этого директор назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.

Шаг 4. Издаем приказ

Если вина работника будет доказана, следует издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.

Скачать

Шаг 5. Знакомим работника с приказом

Сотрудника под подпись знакомим с приказом. Если он ответит отказом на просьбу подписать распоряжение, нужно составить соответствующий акт. Его подписывают 3 свидетеля.

Помните, что за одно нарушение положено только одно дисциплинарное взыскание. Применить наказание к сотруднику можно в течение одного месяца с момента обнаружения проступка, но не позднее, чем через шесть месяцев после его совершения. Все взыскания аннулируются через 1 год.

Дисциплинарное наказание может быть снято работодателем с сотрудника ранее этого срока, если трудящийся стал намного ответственнее относиться к работе.

Ошибки при увольнении

В случае, если руководитель допустит ошибку при увольнении работника по данному основанию, тот может подать на нанимателя в суд с требованием, чтобы его восстановили на работе. Какие ошибки работодатели допускают чаще всего?

1. Работник был уволен после второго опоздания, но письменное подтверждение первого нарушения отсутствует (его не фиксировали документально).
2. Работодатель суммировал все случаи позднего прихода сотрудника на работу и назвал это нарушение прогулом.
3. Было допущено два нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Если директор действовал согласно ТК РФ, то суд будет на его стороне.

Источник: https://clubtk.ru/forms/trudovaya-distsiplina/nakazanie-za-opozdanie-na-rabotu

Как работодатель может наказать сотрудника за опоздание на работу по Трудовому кодексу

Опоздание на работу по Трудовому кодексу — это дисциплинарный проступок работника, за который он может подвергнуться взысканию со стороны начальства.

В жизни не редки случаи, когда сотрудник задерживается к началу рабочего дня. Является ли опоздание нарушением трудовых обязанностей, и как работодатель вправе наказать работника?

Опоздание — нарушение трудовых обязанностей работника

Рабочее время — время, в течение которого работник, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора, должен исполнять рабочие обязанности (статья 91 ТК РФ).

Законодательно не определено, что считается опозданием на работу, Трудовой кодекс РФ информации об этом не несет. Фактически опоздание — это отсутствие работника на рабочем месте после начала рабочего дня.

По общему правилу, режим рабочего времени работников организации, в том числе начало рабочего дня (смены), работодатель устанавливает в правилах внутреннего распорядка. У сотрудника, который работает не по стандартному расписанию, режим рабочего времени должен быть указан в трудовом договоре (статья 100 ТК РФ).

В статье 21 ТК написано, в частности, что работник обязан:

• добросовестно исполнять свои рабочие обязанности, возложенные на него трудовым договором;
• соблюдать правила внутреннего распорядка;
• соблюдать дисциплину.

Таким образом, если работник опоздал к началу рабочего дня, вовремя не приступил к работе, значит, он не выполняет свои обязанности надлежащим образом, нарушил трудовую дисциплину, правила внутреннего распорядка и(или) условия трудового договора. А неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него рабочих обязанностей является дисциплинарным проступком, как указано в статье 192 Трудового кодекса.

Конечно, у сотрудника возможна уважительная причина опоздания на работу. Например, прорвало водопроводную трубу в квартире или детский садик, куда ходит ребенок, внезапно закрылся на карантин и пришлось срочно искать, с кем оставить ребенка. Но тогда сотруднику желательно получить какие-то доказательства этих уважительных причин — справку управляющей организации, справку из детского сада.

5 минут — опоздание или нет

Что такое опоздание? Трудовой кодекс РФ не содержит четкой формулировки понятия «опоздание». В целом опоздание — это прибытие работника на рабочее место позже времени, указанного в трудовом договоре. Рабочий может опоздать на работу, вернуться позже с обеда или с пересменки.

Но не стоит думать, что разрешено безнаказанно систематически опаздывать «по чуть-чуть». За систематическую ежедневную задержку, даже на 5 минут, руководитель вправе привлечь работника к дисциплинарному взысканию.

Конечно, если подобное нарушение трудовой дисциплины идет без уважительной причины.

Когда опоздание считается прогулом

Прогул — это опоздание на работу по времени большем, чем 4 часа, без уважительной причины. Т. е. если сотрудник явился на работу на 4 часа позже или не явился в рабочий день на свое рабочее место без уважительной причины, такое опоздание является прогулом. Какие же причины закон считает уважительными для опозданий и прогулов?

Уважительные причины опозданий

В законе прописано, что причина для прогула должна быть уважительной. Если это не так, работодатель имеет основание уволить работника за его отсутствие на рабочем месте от четырех часов подряд. Но какие причины будут уважительными, закон четко не указывает. Здесь работает простая человеческая логика и объективность. Уважительными будут быть причины:

• внезапное ухудшение здоровья сотрудника;
• внезапная болезнь или кончина близкого родственника сотрудника;
• авария на дороге, ДТП;
• внезапное незапланированное изменение работы общественного транспорта или незапланированное перекрытие дороги;
• бытовая авария.

Все эти причины не должны быть голословными. При большом кредите доверия работодателя к подчиненному никто не будет требовать справок из ЖЭКа, от доктора или ГАИшника. В остальных случаях работнику нужно будет документально доказать свои слова. И, конечно, ему стоит заранее предупредить работодателя по телефону о том, что он задерживается или не сможет явиться на работу в этот день.

Правомерно ли наказание

За совершение дисциплинарного проступка (к которым относится и опоздание) руководитель имеет право (но не обязан) наложить на сотрудника дисциплинарное взыскание.

То есть опоздание на работу влечет за собой ответственность, только если работодатель посчитает, что сотрудник задержался по своей вине, без уважительной причины, и захочет привлечь виновного к дисциплинарной ответственности.

При этом уважительность причины отсутствия подчиненного на рабочем месте оценивает только работодатель. Для этого он обязан запросить письменные объяснения по факту опоздания.

Такие объяснительные пишутся в свободной форме, но в них обязательно нужно рассказать, что случилось и почему человек опоздал. К объяснениям следует приложить оправдательные документы.

Если уважительной причины задержки у работника нет, то в объяснениях следует просить работодателя не применять дисциплинарное взыскание, обещать больше не допускать подобных нарушений.

Что делать, когда работник опоздал

На дачу объяснений сотруднику дается два рабочих дня. Если по истечении этого срока объяснение сотрудником не предоставлено, то составляется акт.

Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.

Проще говоря, если человек не объяснил свое опоздание в письменной форме за 2 дня, то работодатель вправе больше не ждать, а сразу переходить к действиям.

Работодатель вправе применить наказание за опоздание на работу (статья 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение по соответствующим основаниям.

Как правило, работодатели редко привлекают подчиненных к дисциплинарной ответственности за задержку, особенно если сотрудники нарушают дисциплину изредка, а не систематически.

Частая практика в компаниях – штрафы за опоздание. Это противоречит Трудовому кодексу. Как с этим быть? Комментарий эксперта специально для сайта Сашки Букашки:

Евгений Полубояров
эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании Кадриум

Трудовой кодекс не предусматривает денежного взыскания в качестве наказания.

Поэтому нужно разработать систему премирования сотрудников с возможностью снижения премий за нарушение трудовой дисциплины, а в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР) четко прописать рабочее время работника.

Факт опоздания сотрудника нужно зафиксировать актом и запросить у работника объяснения по этому поводу. И только с учетом данных пояснений принимать какое-либо решение о депремировании работника.

Образец объяснительной записки

Штрафам — нет!

Обратите внимание, что в трудовом законодательстве России такая мера дисциплинарного воздействия на работника, как штраф не предусмотрена! Если вам начальство грозит штрафом, когда вы не пришли вовремя к началу рабочего дня, то это незаконно. В таком случае спокойно жалуйтесь в Трудовую инспекцию или прокуратуру.

Какое наказание допустимо для опозданий, а какое — нет

Недопустимо увольнение человека, если он однократно задержался. Закон допускает подобное наказание только для прогула. Чем опоздание отличается от прогула, мы уже разобрались.

Работодатель должен выяснить, какими причинами вызвано опоздание. Если оно не подтвердилось уважительными причинами, работодатель использует такое наказание, как выговор или штраф. И опоздания, и наказания за них нужно фиксировать документально. В случае систематических задержек работодатель вправе уволить сотрудника с работы за нарушение трудовой дисциплины.

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-rabotodatel-mozhet-nakazat-sotrudnika-za-opozdanie-na-rabotu-po-trudovomu-kodeksu/

Трудовой кодекс об опоздании на работу

В нормативных актах опоздание не вынесено в отдельную категорию нарушений, поэтому всевозможные споры между сотрудниками и работодателем по поводу увольнения за такое нарушение часто заканчивается в суде. Чем является опоздание на работу по Трудовому кодексу?

Сразу скажем, что четкого определения нет. Указано лишь, что опоздание это – нарушение трудовой дисциплины. Именно поэтому некоторые ситуации на практике могут вызывать споры и приводить к судебным разбирательствам. Ведь не всегда можно сразу определить, произошло ли опоздание по уважительной причине, и какие меры должны последовать за нарушением трудового распорядка.

Что считать опозданием

Итак, в Кодексе опоздание на работу никак отдельно не оговаривается, оно входит в состав дисциплинарных нарушений. Когда сотрудник подписывает договор, он обязуется соблюдать правила, установленные на предприятии.

Трудовой договор устанавливает режим отдыха и труда, начало и конец рабочего дня. Соблюдение рабочего графика – это элемент трудовой дисциплины.

Соответственно, опоздание, которое делает невозможным своевременное выполнение рабочих обязанностей по установленному графику, считается дисциплинарным нарушением.

При этом опозданием называется отсутствие на рабочем месте до 4 часов. Если по истечении этого времени работник так и не появился, то опоздание переклассифицируется в прогул. Кроме того, в некоторых ситуациях прогул может быть засчитан и при отсутствии менее 4 часов, если сама рабочая смена – короткая. Например, сотрудник работает неполный день.

  Все о перемещении работника

Так как правила относятся к трудовому распорядку, то работники обязательно должны быть ознакомлены с ними под роспись. Если этого не произошло, и сотрудник до своего опоздания не был официально ознакомлен с правилами, тогда и отсутствие на рабочем месте нельзя считать проступком.

Для тех сотрудников, которые должны во время рабочего дня перемещаться с места на место, (например, водителей или работников ремонтной бригады) должен быть прописан порядок разграничения времени:

• необходимого для выполнения рабочих задач;
• проведенного в пути;
• для личных целей, например, обеденного перерыва.

Уволенные прогульщики достаточно легко выигрывают суды, когда правила трудового распорядка составлены без конкретизации, формально. Либо если они не были по каким-то причинам доведены до сотрудников с официальным подтверждением – подписью. Кроме того, суд примет сторону работника, если у предприятия нет возможности подтвердить сам факт того, что опоздания и прогулы действительно были.

Именно поэтому необходимо фиксировать время появления сотрудников на рабочих местах. Это можно делать, например, с помощью электронно-пропускной системы контроля со специальными личными картами.

Такая информация будет достаточным подтверждением неявки сотрудника. По результатам проверки нужно составить акт, в котором указывается, кто из сотрудников и когда опоздал на работу.

Упомянутым лицам следует предоставить письменные пояснения по этому поводу.

Уважительные причины

Перечня официально утвержденных уважительных причин опозданий нет. Однако в их число обычно включают следующие факты:

• болезнь сотрудника, которая не дает ему выполнять в полной мере свои обязанности;
• тяжелая болезнь или смерть близких родственников;
• авария, всевозможные нарушение расписания транспорта;
• сложные погодные условия, которые не позволили вовремя прийти на работу.

  Налоговый вычет при покупке квартиры у родственников

Подтверждением могут послужить медицинские справки, отметки на билетах, справка из управления в доме – если произошла какая-то поломка в коммуникациях, справка гидрометеослужбы.

При отсутствии сотрудника на рабочем месте без уважительных причин работодатель может сначала сделать ему выговор, а потом уволить, если подобное повторится. Также возможно увольнение работника в случае однократного прогула.

Источник: https://blogkadrovika.ru/trud-kodeks-ob-opozdanii-na-rabotu/