Административный отпуск без сохранения заработной платы

Отпускные дни израсходованы, а сотруднику понадобилось освобождение от работы? Если руководство не против, он может отдохнуть за свой счет. Узнайте, в какой ситуации работодатель не вправе отказать.

Скачайте полезный документ:

Отпуск без содержания по инициативе работника: когда можно отказать

Срочный переезд, необходимость решать семейные вопросы, посещение инстанции, работающей только в дневное время — причина отпуска без сохранения заработной платы может быть любой.

Брать неоплачиваемый или, как его еще называют, административный отпуск без сохранения заработной платы приходится тем сотрудникам, которые уже успели использовать положенные по закону дни ежегодного оплачиваемого отпуска, но все еще нуждаются в освобождении от работы на некоторое время. 

Административный отпуск без сохранения заработной платы работнику предоставляют в порядке, предусмотренном статьей 128 Трудового кодекса. Чтобы получить освобождение от работы на один или несколько часов, дней, недель или даже месяцев, следует составить письменное заявление на имя руководителя организации. 

• Заявление сотрудника об отпуске без сохранения зарплаты
• 
• Смотреть образец

Давать ли сотруднику отпуск без оплаты, согласно ТК РФ, решает работодатель. Если он готов пойти навстречу, нужно согласовать продолжительность отпуска и оформить все необходимые документы, например приказ на отпуск без содержания (образец).

Если изложенные в заявлении причины не кажутся вескими, или отсутствие специалиста на рабочем месте негативно повлияет на производственный процесс, заявителю можно отказать.

Исключение — случаи, оговоренные законодательно и не оставляющие работодателю права на отказ. 

★ Ни один работодатель не может по собственной инициативе отправить сотрудника в отпуск за свой счет. Наличие письменного заявления, доказывающего, что инициатива исходила именно от работника — обязательное условие, без которого процедура считается незаконной, а принуждение к написанию такого заявления наказывается по статье 5.27 КоАП РФ. 

1. Онлайн-калькулятор от журнала «Кадровое дело»
2. 
3. Использовать калькулятор сейчас

Кому отпуск без сохранения заработной платы предоставляют в обязательном порядке

Административный отпуск по инициативе работника. Некоторые работники могут в любой удобный момента освобождаться от работы без сохранения заработной платы, даже если организации невыгодно их временное отсутствие. Речь идет о льготных категориях (ст. 128 ТК РФ).

Сотрудники, которые имеют безоговорочное право на отпуск без сохранения заработной платы:

• участники Великой Отечественной войны (ст. 128 ТК РФ);
• работающие инвалиды и пенсионеры по возрасту (ст. 128 ТК РФ);
• ветераны боевых действий (закон №5-ФЗ от 12.01.1995);

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384338-otpusk-bez-sohraneniya-zarplaty-19-m5

Что такое административный отпуск? Как подать заявление?

Административный отпуск — так принято называть отпуск за свой счет, то есть без сохранения заработной платы. В каких случаях и как его можно получить, кому такой отпуск предоставляется в обязательном порядке, что нужно писать в заявлении на отпуск — эти и другие вопросы подробно освещены в настоящей статье.

• Административный отпуск: что это
• Административный отпуск по инициативе работника
• Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?
• Административный отпуск по инициативе работодателя
• Заявление на административный отпуск (образец)
• Приказ об административном отпуске (образец)

Административный отпуск: что это

Административный отпуск по инициативе работника

Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

• регистрация брака;
• смерть близкого родственника;
• рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам. Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Другие основания для временного приостановления работы статья 128 ТК РФ определяет общей формулировкой «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Какие причины считать таковыми — решает работодатель.

Какова продолжительность административного отпуска

1. В соответствии со статьей 128 ТК РФ, в случае рождения ребенка, бракосочетания или смерти близкого родственника работнику предоставляется неоплачиваемый отпуск на срок до 5 дней.

2. В остальных случаях продолжительность административного отпуска законом не определена, то есть этот вопрос подлежит согласованию между работодателем и сотрудником.

3. Важно: основания и длительность отпуска без содержания могут быть установлены коллективным договором или другими внутренними нормативным актами предприятия.

Кто имеет безусловное право на административный отпуск без сохранения заработной платы?

Трудовой кодекс предоставляет некоторым работникам дополнительные гарантии, в том числе в части права на отпуск без сохранения заработной платы. Так, в силу статьи 128 ТК РФ руководитель обязан удовлетворить заявление сотрудника, желающего получить административный отпуск, если сотрудник относится к одной из указанных категорий:

• участники ВОВ 1941–1945 гг. — до 35 дней;
• пенсионеры по возрасту — до 14 дней;
• инвалиды (независимо от группы) — до 60 дней;
• родители или супруги военнослужащих и приравненных к ним лиц (сотрудников полиции, службы Госнаркоконтроля, таможни и пр.), погибших при осуществлении должностных обязанностей или умерших от ран и увечий, полученных при этих же обстоятельствах — до 14 дней.

Важно: административный отпуск указанной продолжительностью должен быть использован в течение 1 календарного года, при этом возможно предоставление его частями по желанию работника. Снижение длительности отпуска на основании коллективного договора не допускается.

Не знаете свои права?

Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ. Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Административный отпуск по инициативе работодателя

С точки зрения закона, принудительное отправление работника в административный отпуск — это железное основание для обращения в трудовую инспекцию.

Более того, работодатель за подобные действия может быть привлечен к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.

Штрафы, предусмотренные нормой, небольшие, но весьма неприятные — от 1 000 до 5 000 рублей для должностных лиц и ИП и от 30 000 до 50 000 рублей для организаций.

Однако не все так однозначно.

При таких обстоятельствах закон освобождает работодателя от ответственности, но наделяет его обязанностью выплатить работникам не менее 2/3 от оклада за все время их нахождения в административном отпуске.

Важно: в силу статьи 157 ТК РФ, простой по вине работодателя обойдется ему в 2/3 среднего заработка каждого сотрудника, принудительно направленного в отпуск за свой счет.

Заявление на административный отпуск (образец)

Скачать заявление

Заявление можно написать в свободной форме, главное — отразить в нем причины, которыми обусловлена необходимость в отпуске.

Пример:

Генеральному директору ООО   «Ромашка» Е. А. Николаеву от менеджера отдела продаж

Петрова А. С.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://nsovetnik.ru/otpusk/chto_takoe_administrativnyj_otpusk_kak_podat_zayavlenie/

Административный отпуск без сохранения заработной пл

В этой статье вы найдете: максимальный срок отпуска без сохранения заработной платы в году ТК РФ как предоставляется отпуск без сохранения заработной платы кому полагается отпуск в обязательном порядке какими документами оформить отпуск без сохранения заработной платы как включить отпуск без сохранения зарплаты в стаж Отпуск без сохранения заработной платы — это один из видов отпусков, предусмотренных Трудовым кодексом, в частности статьей В большинстве случаев речь идет об отпусках, которые предоставляются по просьбе сотрудников. В статье вы узнаете, кого это касается. Срочно надо в отпуск: обязаны отпустить? Как быть, если в отпуск нужно с завтрашнего дня? Обязан ли работодатель отпустить?

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера (у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают), то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:

• Для жителей Москвы и МО — +7 (499) 653-60-72 Доб. 448
• Санкт-Петербург и Лен. область — +7 (812) 426-14-07 Доб. 773

Такой отпуск регулируется ст. В законе прописано только несколько случаев, когда отпуск за свой счёт предоставляется на определённое количество дней. Так же в этой статье указаны причины, которые являются уважительными априори.

Такой отпуск даётся сотруднику с его письменного заявления и при наличии уважительной причины. Также есть категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется вне зависимости от того, если у них на то причины.

По письменному заявлению таких работников, работодатель обязан предоставить им отпуск на определенное количество дней.

Отпуск без сохранения заработной платы Путеводители по кадровым вопросам и трудовым спорам. Вопросы применения ст. ТК РФ Путеводитель. Право на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам имеет каждый работник. При этом. Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по- другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск.

Статья 128 ТК РФ. Отпуск без сохранения заработной платы

Однако если суммарный период в течение рабочего года превысит 14 календарных дней, то дата начала рабочего года сдвигается на число таких дней ст. Дата начала рабочего года учитывается при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска и расчета отпускных.

Заявление на отпуск за свой счет Согласно статье ТК РФ, право на отдых без содержания предоставляется трудящемуся только на основании его письменного заявления. Подтверждающие документы при этом не нужны. Те, кто относится к льготным категориям ветераны, пенсионеры и др. Унифицированной формы для заявления нет, поэтому его можно составить в свободной форме см.

Надо указать в нем дату начала отдыха и его продолжительность в календарных днях. Если речь идет об отгуле, который компания обязана предоставить, то в заявлении должно быть отражено основание, например свадьба или рождение ребенка. Если работодатель не возражает, необходимо завизировать документ. Для этого достаточно написать на документе «не возражаю» или «согласовано».

Приказ о предоставлении отпуска за свой счет: образец После того как заявление работника подписано, необходимо издать приказ. Можно использовать унифицированные формы приказа — Т-6 или Т-6а.

Что такое административный отпуск? Как подать заявление?

Как правильно подать заявление на неоплачиваемый отпуск? Кому предоставляется отпуск за свой счет по Трудовому кодексу РФ? Заявление о предоставлении отпуска за свой счет может быть подано любым сотрудником и по общему правилу подлежит обязательному согласованию с работодателем абз. Только волеизъявления сотрудника для возникновения у работодателя обязательства предоставить ему административный отпуск без содержания недостаточно, за исключением случаев, перечисленных в абз.

Отказ работодателя предоставить сотруднику отпуск за свой счет в ситуациях, регламентированных абз. Данной нормой для каждой категории таких работников трудящихся пенсионеров, инвалидов и т. При этом такая обязанность возникает у работодателя только в том случае, если у него имеются данные о наличии у сотрудника законных оснований требовать отпуска за свой счет.

Так, суд учел, что истец не сообщил работодателю о своем статусе инвалида, поэтому работодатель не должен был предоставлять этому сотруднику дополнительные льготы и гарантии решение Ангарского горсуда Иркутской области от Продолжительность и максимальный срок отпуска без содержания Обратите внимание!

Длительность отпуска без содержания должна быть согласована обеими сторонами трудового договора абз. При этом максимальный срок административного отпуска законодательством не регламентирован.

Ограничивается только общее количество дней, которые работодатель обязан предоставить сотруднику при наличии соответствующих оснований.

Неоплачиваемые дни свыше этих временных рамок даются уже по согласованию с работодателем. Если лицо имеет право на отпуск без оплаты сразу по нескольким основаниям, суммирование дней по каждому из них не производится, т. В такой ситуации работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск без сохранения оплаты в пределах его максимальной длительности по одному из оснований.

Образец заявления на административный отпуск Унифицированного образца заявления на отпуск за свой счет законодательство не предлагает, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов.

Заявление на административный отпуск должно содержать следующую информацию: должность, Ф.

Сотруднику еще до ухода надлежит убедиться, что между ним и работодателем достигнуто соглашение об административном отпуске и его длительности.

Работник признается слабой стороной трудового соглашения и имеет право полагать, что 2-я сторона действует в отношении него добросовестно.

Так, суд отметил, что работодатель своим поведением ввел сотрудника в заблуждение относительно согласования заявления на административный отпуск без сохранения зарплаты и надлежащим образом не уведомил его об отказе.

Например, работающему пенсионеру достаточно надлежащим образом подать заявление о предоставлении административного отпуска работодателю, чтобы иметь право на отпуск без содержания в установленных ст.

Итак, отпуск без содержания может быть предоставлен любому сотруднику по согласованию с работодателем. За исключением случаев, указанных в абз. RusЮрист.

Шесть вопросов об отпуске без сохранения зарплаты

Нюансы предоставления неоплачиваемого отпуска работникам-пенсионерам Отпуск без сохранения заработной платы Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком.

Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела.

А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного. В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст.

Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам.

Отпуск без сохранения заработной платы на год или два

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы Жизнь диктует разные обстоятельства, не всегда сочетающиеся с рабочим графиком и распорядком. Если человеку необходимо некоторое время присутствовать не на работе, а в другом месте, работодатель может ему помочь, предоставив отпуск без сохранения оплаты труда, если это не противоречит интересам дела.

А иногда работодатель просто обязан на несколько дней отпустить своего подопечного. В законодательстве положения о неоплачиваемом отпуске находятся лишь в ст.

Все эти термины обозначают позволенные сотруднику по его просьбе свободные дни, за которые не начисляется оплата. Эти дни не имеют отношения к основному ежегодному отпуску, дополнительному оплачиваемому, выходным и праздникам. Все виды отпуска прописаны в ТК отдельно, а значит, они не влияют друг на друга.

Плюсы административного отпуска, связанные с трудовой деятельностью: сохранение за сотрудником рабочего места из такого отпуска нельзя уволить, за исключением ликвидации предприятия ; исключение периода административного отпуска из расчета среднемесячной зарплаты сумма не становится меньше из-за дополнительного нерабочего периода ; за отпускником остается право на налоговые льготы за эти периоды; отпуск без СЗП не влияет на расчет финансовой помощи по рождению ребенка. Минусы такого отпуска: отсутствие какой-либо оплаты за эти дни; заболевание во время этого отпуска не дает права на оплату больничного; пребывание вне работы не идет в пенсионный стаж, ведь взносы в ПФР в период отсутствия зарплаты не идут; подобный отпуск не засчитывается в испытательный срок, если был взят в течение его прохождения.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: За свой счет, если договоримся – Елена А. Пономарева

Руководителю медицинской организации об административном отпуске

Поиск на сайте Отпуск без сохранения заработной платы на год или два Вопрос: Имеет ли право сотрудник взять отпуск без сохранения заработной платы на год или 2 года? Есть ли максимальный срок предоставления административного отпуска? Ответ: По общему правилу ч. Продолжительность отпуска в данном случае определяется по соглашению между работником и работодателем.

Часто встречается и такой вид отпуска, как административный, или по- другому — отпуск без сохранения заработной платы, или отпуск. Судебная практика также говорит о том, что в рассматриваемых случаях предоставление отпуска без сохранения заработной платы. В Трудовом кодексе отпуску без сохранения заработной платы посвящена только одна статья – Поэтому вопросов с предоставлением и.

Отпуск без сохранения заработной платы: правовые аспекты Отпуск без сохранения заработной платы: правовые аспекты Н. Минкина Отпуск без сохранения заработной платы: правовые аспекты предоставлением такого рода отпуска работодатель ущемляет трудовые права работников, предусмотренные ст.

Еще в году в отдельных регионах России продолжала сохраняться напряженная обстановка.

В настоящее время все реже в обобщениях работы органов надзора и контроля по соблюдению трудового законодательства РФ, специальной литературе и публикациях средств массовой информации можно встретить указанное нарушение законодательства в качестве одного из распространенных явлений.

Отпуск за свой счет (без сохранения заработной платы)

Смотреть 10 карточек-подсказок об отпусках Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы Если отпуск предоставляют по договоренности сторон, работник и работодатель совместно решают, каким будет его длительность.

Максимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяет закон, если он предоставляется в обязательном порядке. Но по соглашению сторон период отпуска может быть продлен. ТК РФ продолжительность не ограничивает. Так, на сдачу вступительных экзаменов в вуз отводится 15 дней, государственных экзаменов — 1 месяц.

Как правильно подать заявление на неоплачиваемый отпуск? Кому предоставляется отпуск за свой счет по Трудовому кодексу РФ? Заявление о предоставлении отпуска за свой счет может быть подано любым сотрудником и по общему правилу подлежит обязательному согласованию с работодателем абз.

Отпуск без сохранения заработной платы

Например, такой: организация решила провести капитальный ремонт в здании офиса и отправить всех работников в отпуск без сохранения зарплаты на время ремонта. Как правильно это оформить? Она привлекательна тем, что описывает реальные проблемы, возникающие у ваших коллег на практике. Поэтому вопросов с предоставлением и оформлением такого отпуска немало.

Заявление на административный отпуск: образец

Актуально на: 4 июля г. Заявление на административный отпуск: образец Трудовым законодательством предусмотрено время отдыха работника в виде отпуска. Таким образом, длительность административного отпуска максимальным пределом не ограничена. Поясним сказанное на примере. Но если, например, на период с Таким образом, в случае использования длительного отпуска за свой счет на

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Отпуск без сохранения заработной платы

Источник: https://irulik.ru/nalogovoe-pravo/administrativniy-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-pl.php

Сколько раз можно брать отпуск без содержания (без сохранения заработной платы)?

Трудовой кодекс РФ не ограничивает количество предоставленных отпусков без содержания (без сохранения заработной платы) и их продолжительность. Период такого отпуска определяется соглашением с работодателем.

• По общему правилу, работодатель вправе предоставить такой отпуск по заявлению работника, но не обязан.
• Так, в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ, по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
• В указанной статье содержится и перечень работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без содержания.
• Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• участникам Великой Отечественной войны — до 35 календарных дней в году;
• работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
• родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, — до 14 календарных дней в году;
• работающим инвалидам — до 60 календарных дней в году;
• работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней.

Таким образом, реализация права на отпуск без сохранения заработной платы требует как письменного волеизъявления работника и согласования отпускного периода с работодателем.

При наличии же у работодателя обязанности предоставить отпуск без сохранения оплаты Трудовой кодекс РФ предусматривает уведомительный порядок, предполагающий подачу работником письменного заявления на отпуск.

В том, случае, если работник (например, работающий пенсионер по старости), полагающий, что работодатель в любом случае не может отказать ему в предоставлении отпуска без содержания на строк до 14 дней, не вышел на работу, в то же время с заявлением о предоставлении отпуска к работодателю не обращался, такой работник может быть уволен за прогул.

Последствия использования отпуска без сохранения заработной платы

1. Тем гражданам, которым по тем или иным причинам и основаниям периодически предоставляется отпуск без содержания (без сохранения заработной платы), следует учитывать следующее.

2. В соответствии со статьей 121 ТК РФ, в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается, в том числе, время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

3. Соответственно, количество дней, превышающее 14 календарных дней, в стаж работы, дающей право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включается.

4. Согласно статье 9 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
5. Иные статьи, комментарии, судебную практику см. в рубрике «Трудовые споры«

Александр Отрохов, Правовой центр «Логос» (г. Омск), 26.04.2013г.

Источник: http://logos-pravo.ru/skolko-raz-mozhno-brat-otpusk-bez-soderzhaniya-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Отпуск за свой счет

Отпуск за свой счет — это освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей по семейным обстоятельствам либо иным уважительным причинам без сохранения заработной платы. Данный вид отдыха еще называют административным либо отпуском без содержания.

Отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, не предусмотренным законодательством либо коллективным договором, предоставляется работнику по соглашению с работодателем (по законодательству не более 15 дней в год). Время освобождения сотрудника от работы без содержания, превышающее 14 календарных дней в течение одного рабочего года, не включается в его стаж, дающий право на очередной оплачиваемый отдых.

Порядок предоставления отпуска за свой счет

Порядок предоставления отпусков без содержания регулируется положениями статей 128, 173, 174, 286 Трудового кодекса РФ, другими федеральными законами и коллективным договором. Отпуск без сохранения заработной платы дается по просьбе работника на основании его письменного заявления и приказа руководителя.

В некоторых случаях также необходимы подтверждающие уважительность причины документы: к примеру, свидетельство о рождении, удостоверение участника войны, медицинская справка и т.п. Административный отпуск по инициативе работодателя не предусмотрен трудовым законодательством.

Данный вид отдыха — это исключительное право работника.

Продолжительность отпуска за свой счет

Продолжительность отпуска без сохранения содержания определяется по соглашению между работодателем и сотрудником.

Гарантированное право на отдых за свой счет имеют:

• работающие пенсионеры (отпуск без содержания до 14 дней в год);
• работающие инвалиды (до 60 дней в год);
• сотрудники при рождении ребенка, при регистрации брака, в случае смерти близких родственников (до 5 дней);
• участники ВОВ, ветераны боевых действий, инвалиды войны и др. (административный отпуск по инициативе работника без сохранения заработной платы до 35 дней в году);
• герои Советского Союза, РФ, Социалистического Труда, полные кавалеры ордена Славы и ордена Трудовой Славы (до 3-х недель в год);
• супруги военнослужащих, если их отпуск по основному месту работы меньше продолжительности отпуска мужей-военнослужащих;
• жена, муж либо родитель военнослужащего, погибшего на военной службе либо в результате заболевания, полученного на военной службе (отпуск за свой счет до 14 дней в год);
• работники, поступающие в ВУЗы, слушатели подготовительных отделений ВУЗов, сдающие выпускные экзамены (15 дней);
• учащиеся в ВУЗах на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без сохранения заработной платы 15 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (4 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
• работники, поступающие в образовательные учреждения среднего профессионального образования (10 дней);
• учащиеся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования на очной форме, совмещающие учебу и работу для прохождения промежуточной аттестации (отпуск без содержания 10 дней за учебный год), для подготовки, защиты диплома и сдачи итоговых экзаменов (2 месяца), для сдачи итоговых экзаменов (1 месяц);
• совместители, в случае если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска на работе по совместительству меньше, чем по основному рабочему месту;
• гражданские государственные служащие и муниципальные служащие (до одного года).

По коллективному договору основанием для предоставления отпуска без сохранения заработной платы сроком до двух недель может быть:

• наличие у сотрудника 2-х или более детей до 14 лет или ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• одинокая мать или отец, воспитывающие ребенка до 14 лет.

Дополнительные неоплачиваемые отпуска можно брать сотруднику в любое удобное для него время, делить на части, но переносить на следующий год их нельзя.

• Увольнение по собственному желаниюКак правильно уволиться по собственному желаниюНаиболее частой причиной ухода с работы является увольнение по собственному желанию…
• Увольнение за прогулУвольнение сотрудника за прогулУвольнение за прогул – это расторжение трудового договора по инициативе…
• Увольнение на испытательном срокеУвольнение сотрудника на испытательном срокеМногие компании при трудоустройстве нового сотрудника устанавливают для него испытательный…
• Выходное пособие при увольненииВыплата выходного пособия при увольненииВыходное пособие при увольнении – это денежная сумма, выдаваемая сотруднику в день…

Источник: https://working-papers.ru/otpusk-za-svoj-schet

Отпуск без сохранения зарплаты: кому, когда и на сколько дней

Согласно трудовому законодательству работник имеет право на отпуск без сохранения зарплаты, проще говоря, отпуск за свой счет. Его продолжительность зависит от причины, обусловившей необходимость такого отпуска, и категории работника. Кому, в каких случаях и какой продолжительности отпуск за свой счет вправе либо обязан предоставить работодатель, расскажем в этой консультации.

Общие положения

Право работника на отпуск без сохранения зарплаты установлено ст. 84 КЗоТ и ст. 25, 26 Закона № 504.

Такой отпуск предоставляется любому работнику по семейным обстоятельствам и по другим причинам и не может превышать 15 календарных дней (далее – к. д.) в год (ст.

26 Закона № 504, письмо Минсоцполитики Украины от 29.04.16 г. № 243/13/116-16, далее – Письмо № 243).

Согласно ст. 26 Закона № 504 для получения отпуска за свой счет одного желания работника недостаточно. Обязательным условием оформления такого отпуска является согласие работодателя его предоставить.

Ведь законодательно не определено, какие именно семейные обстоятельства или причины дают работнику право на этот отпуск. Важность таких обстоятельств и причин зависит от конкретной ситуации, в которой оказался работник.

Поэтому окончательное решение о том, предоставлять или не предоставлять работнику данный отпуск, принимает работодатель (письмо Минтруда и соцполитики Украины от 18.03.09 г. № 2961/0/14-09/06).

В ст. 25 Закона № 504 перечислены случаи и категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты (без учета 15 к. д. в соответствии со ст. 26) (см. ниже).

Может ли предприятие по своей инициативе отправить работника в отпуск за свой счет, если, например, у предприятия временно отсутствует объем работ и оно вынуждено приостановить деятельность, но увольнять работников не желает?

Нет, не может. Согласно ст.

За такое нарушение должностные лица предприятия-работодателя могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

В то же время ни КЗоТ, ни Закон № 504 не вводит каких-либо ограничений в части нахождения в неоплачиваемом отпуске одновременно всех работников предприятия либо одного подразделения в случае, если работники сами захотят пойти в такой отпуск на период, когда предприятие не может обеспечить их работой и приостанавливает свою деятельность.

Отпуск, предоставляемый в обязательном порядке

Отпуск за свой счет работодатель обязан предоставить в случаях, предусмотренных ст. 25 Закона № 504 и Письмом № 243 (см. таблицу).

Таблица для печати доступная на странице: https://uteka.ua/tables/28309-0

№ п / п	Категория работников и обстоятельства	Продолжительность
1	2	3
1	Мать или отец, воспитывающий без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении) двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида	До 14 к. д. ежегодно
2	Муж, жена которого находится в послеродовом отпуске	До 14. к. д.
3	Мать, отец ребенка, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновители, опекуны, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель, женщина, имеющая двоих и более детей в возрасте до 15 лет либо ребенка-инвалида или усыновившая ребенка, мать инвалида с детства подгруппы А I группы, одинокая мать, отец ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы, который воспитывает их без матери (в т. ч. в случае длительного пребывания матери в лечебном учреждении), опекун ребенка либо инвалида с детства подгруппы А I группы	Срок, указанный в медзаключении, если: – ребенок нуждается в домашнем уходе и не достиг 6 лет; – ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) и не достиг 16 лет; – ребенку установлена категория инвалида подгруппы А и он не достиг 18 лет
4	Мать, отец, бабка, дед, другие родственники, которые фактически ухаживают за ребенком, усыновитель, опекун, один из приемных родителей либо родитель-воспитатель для ухода за ребенком не достигшим 14 лет в случае объявления карантина на соответствующей территории	Период объявления карантина на соответствующей территории
5	Участники войны (ст. 8, 9 Закона № 3551), в т. ч.: – работники, которые на контрактной основе направлялись на работу в государства, где велись боевые действия (включая Республику Афганистан с 1 декабря 1979 года по декабрь 1989 года), и не входили в состав ограниченного контингента советских войск;– работники предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались и принимали непосредственное участие в обеспечении проведения АТО, находясь в районах АТО в период ее проведения, в порядке, установленном законодательством	До 14 к. д. ежегодно
6	Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона) (перечень таких лиц см. ниже таблицы)
7	Лица, имеющие особые заслуги перед Родиной, статус которых установлен Законом № 3551. К таковым в том числе относятся лица, награжденные орденом Героев Небесной Сотни	До 21 к. д. ежегодно
8	Лица имеющие особые трудовые заслуги перед Родиной
9	Пенсионеры по возрасту	До 30 к. д. ежегодно
10	Инвалиды III группы
11	Инвалиды I та II группы	До 60 к. д. ежегодно
12	Лица, вступающие в брак	До 10 к. д.
13	В случае смерти родственников по крови или по браку: мужа (жены), родителей (отчима, мачехи), ребенка (пасынка, падчерицы), брата, сестры	До 7 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно
14	В случае смерти других родственников (кроме родственников по крови или по браку)	До 3 к. д. без учета времени проезда к месту погребения и обратно
15	Для ухода за больным родственником по крови или по браку (см. п. 13), который согласно медзаключению нуждается в постоянном постороннем уходе	Срок, указанный в медзаключении, но не более 30 к. д.
16	Работнику для завершения санаторно-курортного лечения	Срок, указанный в медзаключении
17	Работники, допущенные к вступительным экзаменам в вуз	15 к. д. без учета времени проезда к вузу и обратно
18	Работники, допущенные к вступительным экзаменам в аспирантуру с отрывом либо без отрыва от производства	Необходимая для проезда к вузу либо научному заведению и обратно
19	Работники, обучающиеся без отрыва от производства в аспирантуре и успешно выполняющие индивидуальный план подготовки
20	Работники-совместители	Срок до окончания отпуска по основному месту работы
21	Ветераны труда	До 14 к. д. ежегодно
22	Работники, не использовавшие по предыдущему месту работы ежегодные основной и дополнительный отпуска полностью либо частично и получившие за них денежную компенсацию	До 24 к. д. в первый год работы на данном предприятии до наступления 6 месяцев непрерывной работы
23	Работники, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности. При наличии двоих и более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка	12 к. д. без учета времени проезда учебному заведению и обратно

Лица, на которых распространяется действие Закона № 3551 (ст. 10 этого Закона):

• семьи лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел Украины, полицейских, которые погибли либо умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время участия в АТО;
• семьи лиц, которые добровольно обеспечивали (либо добровольно привлекались к обеспечению) проведение АТО (в т. ч. осуществляли волонтерскую деятельность) и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО (в т. ч. волонтерской деятельности), находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
• семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО, обеспечения ее проведения, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения, при условии, что в дальнейшем такие добровольческие формирования были включены в состав Вооруженных Сил Украины (далее – ВСУ), МВД, Национальной гвардии Украины (далее – Нацгвардия) и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов;
• семьи лиц, которые, находясь в составе добровольческих формирований, которые были созданы либо самоорганизовались для защиты независимости, суверенитета и территориальной целостности Украины, но в дальнейшем не были включены в состав ВСУ, МВД, Нацгвардии и других созданных согласно законам Украины воинских формирований и правоохранительных органов, погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время выполнения такими добровольческими формированиями задач АТО во взаимодействии с ВСУ, МВД, Нацгвардией и другими созданными согласно законам Украины воинскими формированиями и правоохранительными органами, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
• члены семей военнослужащих (резервистов, военнообязанных) и сотрудников ВСУ, Нацгвардии, СБУ, Службы внешней разведки Украины, Государственной пограничной службы, Государственной специальной службы транспорта, военнослужащих военных прокуратур, лиц рядового и начальствующего состава подразделений оперативного обеспечения зон проведения АТО, ГФС, полицейских, лиц рядового, начальствующего состава, военнослужащих и сотрудников МВД, Управления государственной охраны Украины, Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины, ГСЧС, Государственной пенитенциарной службы, других созданных согласно законам Украины воинских формирований, которые погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии или увечья, полученных во время непосредственного участия в АТО либо обеспечения проведения АТО, находясь непосредственно в районах АТО в период ее проведения;
• члены семей работников предприятий, учреждений, организаций, которые привлекались к обеспечению проведения АТО и погибли (пропали без вести), умерли вследствие ранения, контузии либо увечья, полученных во время обеспечения проведения АТО непосредственно в районах и в период ее проведения.

Можно ли предоставить отпуск за свой счет большей продолжительности, нежели предусмотрено законодательством?

Зачастую работники в своих заявлениях просят предоставить им неоплачиваемый отпуск на период, превышающий законодательно установленный предел. А работодатель, в свою очередь, предоставляет работникам такие отпуска. К сожалению, это является нарушением трудового законодательства, за которое:

• на предприятие может быть наложен штраф в размере 1 МЗП (3 200 грн.) на основании ст. 265 КЗоТ;
• должностные лица работодателя-предприятия либо работодатель-предприниматель могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 1 ст. 41 КУоАП в виде штрафа в размере от 30 до 100 НМДГ (от 510 до 1 700 грн.).

Важный нюанс: тот факт, что работнику был предоставлен отпуск без сохранения зарплаты большей продолжительности, нежели установлено Законом № 504, по его же просьбе, не освобождает работодателя от ответственности за нарушение требований данного Закона.

Оформление отпуска

Для получения отпуска за свой счет работник должен подать работодателю заявление, указав в нем дату начала отпуска, его продолжительность и причину, по которой ему нужен отпуск или которая дает ему право на такой отпуск (см. образец 1).

Если работник приводит в заявлении основания, предусматривающие обязательное предоставление такого отпуска, тогда к заявлению прилагаются документы, подтверждающие его право на отпуск. Например, если об отпуске просит:

• мать двоих и более детей в возрасте до 15 лет, то она должна подать свидетельства о рождении детей;
• работник для ухода за больным родственником, тогда он должен представить документы, подтверждающие родство с больным, и медзаключение, свидетельствующее о необходимости такого ухода и его длительности;
• работник, на которого распространяется действие Закона № 3551, он обязан представить документы, подтверждающие его статус либо право на получение отпуска.

1 из 1

Предоставление работнику отпуска за свой счет оформляется приказом (распоряжением) руководителя предприятия (см. образец 2), в котором должны быть указаны:

Ф. И. О. работника, которому предоставляется отпуск;

• занимаемая им должность;
• период отпуска;
• обстоятельства, обусловившие необходимость предоставления работнику отпуска.

С этим приказом (распоряжением) работника следует ознакомить под подпись.

1 из 1

В случае обязательного предоставления работнику отпуска по основаниям, предусмотренным ст. 25 Закона № 504, на наличие таких оснований также нужно указать в приказе (распоряжении).

Выводы

При предоставлении и оформлении отпуска без сохранения заработной платы следует соблюдать трудовое законодательство. Чтобы правильно оформить кадровую документацию и избежать проблем как с работниками, так и в случае проверки Гоструда, воспользуйтесь нашими рекомендациями и приведенными в консультации образцами.

Источник: https://uteka.ua/publication/commerce-12-zarplaty-i-kadry-3-otpusk-bez-soxraneniya-zarplaty-komu-kogda-i-na-skolko-dnej

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе работника, образец заявления, приказ, срок

Разберемся, кому и когда положен административный отпуск, на какое максимальное количество дней можно отправить в него работника. Также вы узнаете, как корректно документально оформить такой вид отдыха.

В своей трудовой деятельности бухгалтер и кадровик имеют дело с разными видами отпускных периодов. Помимо основного и дополнительного отпуска, в период которых работник гарантированно получает оплату и может быть уверен в сохранении за ним рабочего места, существует так называемый административный отпуск без сохранения заработной платы. 

Внимание!Работодатель обязан составить график отпускных на будущий год. О том, как оформляют этот документ вы можете узнать перейдя по ссылке.

Оформить любой вид отпуска корректными документами и правильно рассчитать отпускные выплаты, причитающиеся работникам, вы можете в специальном онлайн-сервисе от компании БухСофт: 

Оформить отпуск и рассчитать отпускные

Что представляет собой административный отпуск сотрудника

В законодательных нормах РФ отсутствует понятие административного отпуска сотрудника. Встретить его можно только в автономных актах или коллективном договоре организаций.

Термин подразумевает освобождение работника от трудовых функций без сохранения заработка.

Причем освободить от работы сотрудника может не только наниматель: сам трудящийся имеет право предъявить заявление на административный отпуск.

Отдыхать за свой счет можно в течение календарного года и использовать сразу все положенные дни или брать их частями. Стороны трудовых отношений должны сразу договориться о продолжительности такого отдыха, его начале и конце.

Административный отпуск без сохранения заработной платы по инициативе сотрудника

Бывают ситуации, когда основной отпускной период уже использован, а работнику необходимы еще дни для решения каких-то вопросов.

В этом случае он может составить заявление на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Законодательно существуют три причины, являющиеся действительно уважительными и которые можно указать в качестве причины освобождения от трудовых обязанностей.

1. Узаконение брачных отношений.
2. Рождение ребенка.
3. Смерть близкой родни.

В каждом из этих случаев необходимо как минимум три дня, а если событие произошло в другом городе или стране, то и больше. Согласно трудовому законодательству, максимально работник может взять 5 дней за свой счет. Во всех этих случаях работодатель не имеет право отклонить просьбу сотрудника. 

Важно! 

Воспользоваться административным отпуском сотрудника по причине рождения ребенка может только мужчина, так как женщине предоставляется отпуск по беременности и родам. Хотя редко, но бывают ситуации, когда женщина предпочитает работать весь период беременности и берет за свой счет только необходимые для рождения ребенка дни. 

Все остальные причины, по которым можно попросить у работодателя дни за свой счет относятся к категории «семейные обстоятельства или иные уважительные причины». Здесь уже сам работодатель решает отпустить сотрудника или нет.

Оформить отпуск работнику

Право на административный отпуск по инициативе сотрудника

Согласно статье 128 Трудового Кодекса существуют категории лиц, которые имеют право на безусловный отпускной период без содержания. Каковы бы ни были причины, руководитель должен удовлетворить ходатайство работника. В таблице 1 приведены категории лиц и число дней, на которые они могут рассчитывать при написании заявления на административный отпуск без сохранения заработной платы.

Таблица 1. Максимальное количество дней административного отпуска

Категория лиц	Максимальный административный отпуск, дни
Участники ВОВ	35
Лица пенсионного возраста	14
Инвалиды любой группы	60
Супруги или родители военнослужащих и приравненных к ним лиц, погибших при выполнении должностных обязанностей	14

• Важно! 
• В течение года указанные в таблице 1 лица должны использовать положенные по закону дни.

Согласно статье 263 Трудового Кодекса также имеют право на неоплачиваемые дни отдыха работники, имеющие:

• двух и более детей, не достигших 14-летнего возраста;
• несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
• ребенка до 14-ти лет, которого воспитывают в одиночку.

Во всех этих случаях работодатель должен лояльно относиться к заявлению на административный отпуск и предоставить его работнику сроком до 14 дней.

Для расчета отпускных выплат, причитающихся работнику, используйте удобный онлайн-калькулятор:

Рассчитать отпускные

 Есть еще одна категория лиц, которая имеет безусловное право на дни административного отпуска за свой счет, связанная с образовательной деятельностью. Данные по этой группе лиц приведены в таблице 2.

Таблица 2. Административный отпуск для учащихся

Категория лиц	Длительность отпускного периода
Лица, сдающие вступительные экзамены	15 дней
Лица, посещающие подготовительные отделения организаций образовательного звена высшей категории для прохождения итоговой аттестации	15 дней
Лица, получающие образование по программам магистратуры, бакалавриата и прочее, по очной форме для преодоления промежуточной аттестации	15 дней в течение учебного года, 4 месяца для написания и защиты дипломной работы, месяц для сдачи гос экзаменов

Административный отпуск по инициативе работодателя 

С одной стороны, по закону наниматель не имеет права принудительно отстранить сотрудника от работы. Это является весомым аргументом для обращения в инспекцию по труду, а также основанием для начисления работодателю штрафов. Должностные лица и ИП могут быть оштрафованы на сумму от тысячи до пяти тысяч рублей. Организациям придется раскошелиться на 30-50 тысяч рублей.

Но с другой стороны, у работодателя может не быть возможности ни в обеспечении сотрудников работой, ни в выплате им заработной платы. В этом случае он освобождается от ответственности, но должен каждому сотруднику возместить 2/3 среднего заработка за все время его нахождения в административном отпуске без сохранения заработной платы.

Таким образом, согласно букве закона, работодатель не может отстранить сотрудника от работы без содержания. Если компания находится в стадии разорения, или наблюдается простой в связи с производственной необходимостью, то работники могут быть освобождены от выполнения трудовых обязанностей, но с обязательным выходным пособием.

Максимальный административный отпуск

Если работник подал запрос на предоставление ему дней за свой счет и работодатель удовлетворил его просьбу, то сроки отдыха также обсуждаются сторонами. При этом нужно учитывать, что максимального административного отпуска по срокам нет. Но есть риск потерять часть дней из оплачиваемого отпускного периода.

Это произойдет в том случае, если работник использует за год более четырнадцати календарных дней за свой счет. Каждый такой день не будет включаться в трудовой стаж и, соответственно, давать право на основной оплачиваемый отдых. Рассмотрим на примере.

Пример

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1512-chto-takoe-administrativnyy-otpusk-i-kak-ego-oformit