Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

Возможности человеческого организма не безграничны. Чтобы полноценно выполнять свои обязанности, нужно периодически восстанавливать силы не только на выходных. Что по этому поводу говорит закон?

Юридически отпуск — время, когда работнику разрешено не приходить на работу в будние дни в течение заранее оговоренного промежутка.

В течение этого времени за сотрудником сохраняется его место и должность. Ответы на вопросы, связанные с отпусками, содержит целая 19 глава Трудового Кодекса России. Итак, какие бывают отпуска и как они оплачиваются?

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ежегодно каждому работнику предоставляется право не менее 28 календарных дней отсутствовать на работе, при этом получая «отпускные» в размере средней зарплаты.

Продолжительность отпуска может быть увеличена для различных категорий работников. Такие дни называют дополнительными отпусками:Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

  • для трудящихся, на рабочих местах которых, по результатам СОУТ (специальной оценки условий труда) условия признаны вредными (со 2 по 4 степени) или опасными, дополнительный отпуск составляет 7 календарных дней;
  • для имеющих ненормированный рабочий день — 3 дня;
  • работающим в условиях с особым характером работы — по перечню, определяемому Правительством;
  • работающим на Крайнем Севере и в Заполярье;
  • педагогическим работникам;
  • руководителям;
  • для других категорий занятых, в соответствии с ТК РФ или федеральными законами.

Во избежание дискриминации такое решение должно быть обосновано и согласовано с профсоюзным комитетом организации.

Продолжительность отпусков отдельных категорий сотрудников должна быть оговорена в локальном нормативном акте организации. Это может быть положение об оплате труда, коллективный договор или иной подобный документ.

Для работников одной профессии или должности, работающих в одинаковых условиях, недопустимо установление разного количества дней оплачиваемого отдыха. Максимальная продолжительность законодательством не ограничена. Дополнительный отпуск присоединяется к основному.

Длительность ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть обозначена в трудовом договоре, заключаемом работодателем с работником.

Дата начала ежегодного отпуска для каждого работника определяется в графике отпусков, ежегодно составляемом и утверждаемом не позже 14 дней до начала календарного года.

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

Вновь принятым на работу отпуск полагается через 11 месяцев работы, хотя по согласованию с руководством предприятия допустимо предоставлять его через полгода.

В случае, если отпуск делится на части, одна из его частей не может быть короче двух недель. Компенсации по основным, 28-дневным отпускам, выплачиваются только при увольнении, непредоставление очередного отпуска в течение срока более двух лет считается недопустимым и влечёт административную ответственность для работодателя.

Отпуск «за свой счёт»

Если у работника возникли уважительные обстоятельства, по которым ему требуется отсутствовать на работе какое-то время, он вправе обратиться к руководству с письменным заявлением на предоставление административного отпуска. Если работодатель сочтёт необходимым согласовать такую просьбу, работнику оформляется отпуск без какой-либо оплаты.

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

  • пенсионерам по старости, если требуется меньше двух недель;

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk

Заявление об оплачиваемом отпуске

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

Предприятия с большим штатом незадолго до окончания очередного года составляют и утверждают график ежегодных отпусков на следующий год, с которым в обязательном порядке должны быть ознакомлены работники. Соблюдение очередности и сроков ухода в отпуск позволяет избежать сбоя рабочих процессов в связи с нехваткой кадров и соблюсти установленный законом порядок выплат, поскольку при уходе в отпуск сотруднику полагаются отпускные.

Однако кроме ежегодного оплачиваемого отдыха работнику могут потребоваться и другие виды отпусков.

Законодательством определены следующие виды отпусков:

  • основной или дополнительный ежегодный отпуск;
  • так называемый «декретный», то есть отпуск в связи беременностью и рождением ребенка;
  • отпуск для прохождения учебы;
  • отпуск без содержания, то есть неоплачиваемый.

Предметом данной статьи являются оплачиваемые отпуска. Рассмотрим подробнее, в каких случаях требуется заявление об отпуске.

Если отпуск по графику

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный им в организации год (ст. 123 ТК РФ). Право на этот отпуск появляется у работника уже спустя шесть месяцев работы на новом месте. Кроме того, работодатель может в некоторых случаях разрешить работнику:

  • уйти в отпуск раньше, чем будет отработан шестимесячный срок;
  • перенести период отпуска на другое время (или сдвинуть его на несколько дней);
  • разделить отпуск.

[1]

Заявление на отпуск не потребуется составлять в случае, если уход в отпуск осуществляется по утвержденному графику, при условии, что в нем отмечена дата начала и завершения периода отдыха. Если в графике отпусков нет указания на дату, то за две недели до начала отпуска работник должен будет написать заявление.

В соответствии со ст. 123 ТК РФ в двухнедельный срок до начала отпуска по графику работодатель обязан сам уведомить о нем работника. Делается это с помощью уведомления об отпуске, которое составляется в свободной форме.

Нарушение уведомительного порядка влечет за собой:

  1. наступление ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение трудового законодательства), что влечет за собой наложение штрафа в размере от 1 до 5 тыс. рублей для должностных лиц и ИП, от 30 до 50 тыс. рублей для юридических лиц;
  2. право работника не уйти в отпуск, а также обязанность работодателя по согласованию с работником перенести дату начала его отпуска на удобное работнику время.

То есть в данном случае работник может спокойно ждать положенного ему за две недели уведомления. Заявление писать не требуется.

Переносим или делим отпуск

В некоторых случаях при переносе срока начала отпуска на несколько дней или при переносе отпуска вообще работодателем самостоятельно вносятся изменения в график отпусков. В этом случае работнику также не потребуется составлять заявление. Ему нужно будет просто дождаться уведомления.

  • В остальных случаях дата и срок отпуска должны быть согласованы с работодателем.
  • Согласно статье 136 ТК РФ заявление об изменении даты начала отпуска должно быть подано работодателю не позднее чем за 3 дня до планируемого ухода в отпуск, поскольку, как уже было сказано выше, от работодателя потребуется не только найти работнику замену, но и осуществить выплату отпускных.
  • Процедура оформления отпуска в этом случае будет выглядеть следующим образом:
  1. сотрудник составляет на имя руководителя организации заявление, в котором просит предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск не по графику и указывает его планируемую дату и продолжительность;
  2. работодатель согласовывает или не согласовывает предложенные работником дату и продолжительность отпуска;
  3. если работодатель согласен, на основании резолюции «в приказ» работник отдела кадров составляет приказ об отпуске;
  4. после подписания приказа руководителем организации работника приглашают для ознакомления с ним. С даты, указанной в приказе, работник уходит в отпуск.

Отпуск по беременности и родам

В случае если уход работника в отпуск связан с беременностью и родами, основаниями для его предоставления будут заявление работника и листок нетрудоспособности, который выдается женской консультацией (ст. 255 ТК РФ). Листок нетрудоспособности при этом прикладывается к заявлению.

В целом порядок оформления такого отпуска аналогичен указанному выше. На основании резолюции работодателя на заявлении работника составляется приказ, с которым работник также должен быть ознакомлен под подпись до момента ухода в отпуск.

Учебный отпуск

Достаточно часто работник на предприятии совмещает работу и учебу в высшем или среднем учебном заведении. Законодательство регламентирует сохранение заработка за работником, уходящим в учебный отпуск, в случаях:

[3]

  • если работник получает высшее профессиональное образование (для прохождения промежуточной, итоговой государственной аттестации на основании ст. 173 ТК РФ);
  • если работник получает среднее профессиональное образование (для прохождения промежуточной, итоговой госаттестации на основании ст. 174 ТК РФ);
  • если работник получает общее основное или среднее образование (для прохождения итоговой аттестации согласно ст. 176 ТК РФ);
  • если работник получает высшее послевузовское образование (ст. 173.1).

В иных случаях отпуск оплачивается только если это изначально оговорено в нормативных локальных актах организации и/или в трудовом договоре.

Предоставляется такой отпуск на основании заявления работника и документов, подтверждающих право работника на учебный отпуск (справка-вызов, выписка из решения диссертационной комиссии и т.п.). Они прикладываются к заявлению.

Составление заявления

Установленной формы для заявления об оплачиваемом отпуске не существует. Организации, как правило, разрабатывают свои бланки кадровых документов с учетом конкретных нужд, в которые уже внесены данные об организации и ФИО и должность руководителя.

Однако никто не может запретить работнику написать заявление в свободной форме, главное, чтобы оно четко и ясно давало понять, чего хочет работник.

Заявление об отпуске должно содержать в себе следующую информацию:

  1. в «шапке» указываются должность руководителя организации и ее название, ФИО руководителя организации или работодателя-ИП, на имя которого составляется заявление («Директору ООО «Полет» Иванову И.И.»), сведения об авторе заявления с указанием должности, структурного подразделения и ФИО;
  2. название заявления, расположенное по центру под «шапкой»;

Источник: https://otdel63.ru/zayavlenie-ob-oplachivaemom-otpuske/

Заявление за свой счет на отпуск или отгул как написать, образец

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

Заявление на отпуск за свой счет — это письменная просьба работника предоставить ему неоплачиваемое работодателем время отдыха с сохранением за ним рабочего места. В статье расскажем, какие особенности установлены для получения дней без содержания, а также определим, как правильно написать заявление за свой счет (бланк и образец можно скачать бесплатно).

Разберемся в ситуации: оплачиваемый или нет

Трудовой кодекс устанавливает законное право трудящегося гражданина отправиться в очередной оплачиваемый отдых на 28 дней минимум. Так, статья 114 ТК РФ определяет, что на это время за работником сохранится его должность и место работы, а также наниматель выплатит средний заработок.

Напомним, что первые отпускные дни можно потребовать не ранее чем через шесть месяцев, отработанных в организации. Однако по договоренности сторон это правило может быть нарушено: работодатель вправе предоставить оплачиваемый отдых работнику и раньше, чем тот отработает полгода.

Отметим, что специалистам, трудящимся по договору гражданско-правового характера, оплачиваемый отдых не положен. А вот внешним совместителям отпускные периоды предоставляются в общем порядке.

Не редки ситуации, когда сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте, но трудовой отпуск ему еще не положен. Например, специалист отработал только 4 месяца в учреждении. В таком случае он вправе обратиться к работодателю с письменным заявлением на безоплатный отпуск. Согласно ст. 128 ТК РФ,

работнику могут быть предоставлены неоплачиваемые дни, если руководство не против. Однако если согласие от начальства не получено, самовольно уйти с работы только потому, что у работника уважительная причина, нельзя. Отсутствие на рабочем месте на протяжении 4 часов подряд расценивается как прогул, а если человек отсутствует без объяснения причин несколько дней, то ему грозит увольнение.

Теперь расскажем, какие особенности предусмотрели законодатели для такой ситуации, как обращение и предоставление неоплачиваемого отпуска (его также называют административным отпуском).

Особенности отдыха без оплаты

В первую очередь оговоримся, что максимальная продолжительность отсутствия на рабочем месте в таком случае для граждан законом не оговорена.

Это означает, что специалист может отсутствовать столько дней, сколько ему нужно.

Иными словами, продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по согласию обеих сторон трудового договора: нанимателя и наемного специалиста.

Важно отметить, что работодатель вправе отказать в таком отдыхе. То есть если наниматель не одобрит заявление о предоставлении отпуска за свой счет, то отсутствие на рабочем месте в таком случае будет считаться прогулом. За это гражданину грозит увольнение.

Читайте также:  Как получать пособие по безработице

К тому же длительное отсутствие на рабочем месте может отрицательно сказаться на финансовом благополучии работника в дальнейшем. Так, при расчете отработанного времени году и даты, когда можно получить следующий оплачиваемый отпуск, учитываются только 14 дней, предоставленных без оплаты. Остальные дни будут исключены (ст. 121 ТК РФ и Письмо Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1).

Источник: https://smolotka-24.ru/zayavlenie-za-svoj-schet-na-otpusk-ili-otgul-kak-napisat-obrazets/

Кому положен льготный отпуск?

Сегодня Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставлять своим сотрудникам льготные отпуска.

Подобное допустимо для работников определенных специальностей, а также в случае, если предприятие находится на Крайнем Севере или в приравнённой к нему местности.

Нормативная база

Основанием для предоставления льготного отпуска является Трудовой кодекс Российской Федерации, а точнее гл.№50 ст.№325 и гл.№19 ст.№117.

Трудовой кодекс РФ

Согласно данным нормам, определенная категория работников имеет право на получение средств от работодателя на следующие нужды:

  • оплата стоимости проезда;
  • оплата провоза багажа.

Выделяется сумма, достаточная для оплаты проезда до места проведения отпуска.

Основанием для предоставления средств является заявление.

Кто может взять?

Взять дополнительный оплачиваемый отпуск могут работники определенных профессий, обозначенных в действующем на территории Российской Федерации законодательстве.

Это касается лиц, деятельность которых связана с повышенным риском для жизни и здоровья, сильной психологической нагрузкой:

  • следователи и работники полиции, прокуратуры;
  • военнослужащие и космонавты;
  • судьи;
  • сотрудники ОБОП;
  • таможенники;
  • авиадиспетчера;
  • спасатели, сотрудники МЧС;
  • строители – если они выполняют работы по капитальному ремонту всевозможных подземных сооружений (шахт и иных);
  • инженеры атомной энергетики;
  • люди, занимающиеся добычей полезных ископаемых в шахтах;
  • работники металлургической промышленности;
  • государственные и муниципальные служащие;
  • профессиональные спортсмены, доноры, тренеры, работники системы здравоохранения;
  • лица, подвергшиеся заражению радиацией;
  • работники Крайнего Севера, приравнённых к нему регионов.

Также льготные отпуска по трудовому кодексу положены не только обозначенным выше категориям лиц, но и тем, чей рабочий день не нормирован.

Специалист отдела кадров осуществляет подсчет переработки и в соответствии с этим добавляет к основному отпуску дни.

Гарантированные льготы

Узнать, как оплачивается льготный отпуск, можно в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Так, работник может использовать предоставляемые ему льготы на свое усмотрение:

  • воспользоваться оплачиваемым отпуском;
  • получить компенсацию за льготный отпуск.

Если работник по какой-то причине не желает использовать предоставляемый ему отпуск, он может написать соответствующее заявление на имя руководителя, где изъявляется желание на получение денежной компенсации.

При этом её величина в каждом случае рассчитывается строго индивидуально.

Виды отпусков и сроки

Льготные отпуска можно условно разделить на несколько видов:

  • основные ежегодные (например, удлиненные отпуска);
  • дополнительные ежегодные для отдельных категорий сотрудников (для несовершеннолетних, ветеранов труда, матерей-одиночек и т.д.).
  • Длительность стандартного оплачиваемого отпуска составляет сегодня 28 дней.
  • Длительность дополнительного льготного отпуска рассчитывается индивидуально, с учетом большого количества самых разных факторов.
  • В первую очередь, отделу кадров необходимо руководствоваться:
  • коллективным договором;
  • локальными нормативными актами.

Особенности оформления и предоставления

Оформление и предоставление льготных отпусков всегда связано с большим количеством самых разных нюансов.

Документы

Работу с документами необходимо осуществлять не только работнику отдела кадров, но также сотруднику, которому требуется отпуск.

Например, для оплаты проезда членов семьи работодатель может потребовать документальное подтверждение родства, а также следующих данных:

  • отсутствие у супруга (супруги) источника дохода — необходимо представить: копию трудовой книжки; справку с места жительства;
  • возраст детей сотрудника – оптимальным вариантом является свидетельство о рождении, паспорт (иногда необходимо свидетельство об усыновлении);
  • место проживания детей, а также супруга – справка с места жительства.
  1. Проезд будет оплачен только в том случае, если работник представит работодателю весь необходимый пакет документов.
  2. Как уже было сказано, основной документ для предоставления дополнительного отпуска, если он не присоединен к ежегодному основному оплачиваемому отдыху, — это заявление.
  3. Образец документа представлен ниже:

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020Образец заявления на дополнительный отпуск

Переносы

Случается, что работник по каким-то причинам не смог воспользоваться предоставляемым льготным отпуском.

Если возникла такая ситуация, то право не него не теряется. Сотрудник может согласовать со своим работодателем время, когда он воспользуется не использованными днями.

  • Данный момент регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации:
  • Но при этом работнику следует помнить о том, что если он не воспользовался правом на льготный отпуск в срок, то работодатель может на законных основаниях отказать в оплате проезда.
  • Именно поэтому желательно использовать льготный отпуск сразу же.
  • В противном случае фактически работник терпит убытки.

Отпуск и больничный

Нередко случается, что во время отпуска работник заболел.

Если отпуск больничный совпадает с очередным или льготным отпуском, то он продлевается на столько же дней. При этом согласие работодателя не требуется.

  1. После окончания больничного необходимо предоставит лист нетрудоспособности в бухгалтерию.
  2. Право на льготный отпуск не утрачивается.
  3. Сотрудник, заболевший во время своего отпуска, может:
  • продлить льготный отпуск на количество дней, обозначенное в больничном листе;
  • перенести неиспользуемые по причине болезни дни отпуска на другое время;
  • присоединить дни болезни к другому отпуску;
  • получить оплату по больничному (в любом из обозначенных выше случаев).

Поездки за границу

Сегодня в законодательство касательно поездок за границу во время льготного отпуска внесены достаточно серьезные изменения. Они касаются оплаты.

Например, если будет осуществляться перелет, то величина компенсационной выплаты будет рассчитываться исходя из стоимости билета на самолет, пролетающий аналогичное расстояние. Пропорция будет исчисляться исходя из ортодромии между двумя аэропортами.

Чтобы разобраться, как рассчитать, необходимо максимально внимательно ознакомиться с поправками в законах.

Например:

Направление Расстояние Величина компенсации
перелет Москва-Анталия 2 138 км величина компенсации составит 27.73% от цены билета
перелет Сургут-Анталия 4 006 км величина компенсации составит 79.31% от цены билета

Отпуск на личном транспорте

В случае, когда осуществляется поездка на личном транспорте, работодатель учитывает следующие факторы при расчёте компенсационной суммы:

  • стоимость топлива;
  • нормы расхода;
  • кратчайшее расстояние.

Возможен ли льготный отпуск с последующим увольнением?

Иногда возникают ситуации, когда работник желает уволиться сразу после использования льготного отпуска.

Данный процесс освещается в Трудовом кодексе и фактически ничем не отличается от увольнения после отпуска стандартного.

Как оплачивается?

Расчет оплаты отпуска осуществляется исходя из документов, используемых внутри одной организации.

Имеется множество особенностей, которые связаны с денежными выплатами как непосредственно работникам, так и членам его семьи.

Особенности расчета

При расчете всегда используются минимальные данные.

Это касается:

  • маршрута проезда – выбирается кратчайшее расстояние;
  • стоимости бензина – выбирается наименьшая цена за один литр;
  • стоимость провоза багажа – не более 30 кг (включен багаж супруга и детей).

Порядок оплаты работнику зависит от типа организации, где он работает.

В организациях, финансируемых из федерального бюджета, порядок расчёта устанавливается ст.№325 ТК РФ, а также ст.№33 Закона Российской Федерации №4520-1. Порядок расчёта оплаты отпуска работника муниципальной сферы устанавливают местные органы самоуправления.

Стоимость проезда до места отдыха оплачивается  членам семьи работника, фактически проживающим с ним — мужу, детям (несовершеннолетним), жене.

Пример расчета:

Сотрудник со всей своей семьей следует к месту проведения своего льготного отпуска на принадлежащем ему ТС. Расстояние между домом и местом назначения составляет по кратчайшему маршруту 2 500 км.

Работник предоставил в организацию чеки с автозаправочных станций на сумму 6 600 рублей (200 л бензина).

При этом:

  • 110 л было приобретено за 26 руб.;
  • 90 л было приобретено за 25.60 руб.
  • Расход топлива на каждые 100 км пути составляет 8 л.
  • Расчет
  • Расход топлива (нормативный): (2 500 км/100)×8=200 л.

Средняя цена одного литра топлива: (110 л×26 руб. + 90 л × 25.6 руб.)/200 л.=23.04 руб.

Цена топлива нормативная: 200×23.04=4 680 рублей.

  1. Компенсационная сумма в данном случае составит 4 680 руб.
  2. Льготный отпуск связан с большим количеством самых разных нюансов.
  3. Именно поэтому необходимо максимально ответственно относиться к данному вопросу, так как многие работодатели не желают тратить лишние деньги, особенно это касается частных компаний.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/lgotnyj-otpusk/

Заявление на отпуск с оплатой проезда — образец

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

Важно! Образец заявления на отпуск пригодится в следующих случаях:

  1. Работник желает пойти в отпуск в иное время, чем установленное в ранее утвержденном графике. Если организация для учета времени отдыха использует форму Т-7 (см. постановление Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1), то в соответствующие поля этой формы вносятся сведения о фактической дате отдыха, а также об основании ее изменения — заявлении работника. Подробнее о применении данной формы читайте в статье «График отпусков по форме Т-7 — правила составления».
  2. Сотрудник устроился на работу после того, как утвердили график отпусков. В ст. 123 ТК РФ определено, что график составляется как минимум за 2 недели до наступления нового года. Если гражданин принят на работу, например, в январе, когда график уже утвержден, то его последующий уход в отпуск в этом году должен будет производиться на основании заявления. Исключением может стать ситуация, когда работодатель внесет изменения в график отпусков, дополнив его информацией о новом сотруднике.
  3. Работник имеет право на предоставление ему отпуска до истечения 6-месячного срока. Учитывая, что ситуация, при которой использование такого права может появиться неожиданно и не может быть запланирована в графике отпусков, сотруднику придется написать заявление руководству.

Как правильно написать заявление

Обратите внимание! Трудовым законодательством форма и содержание заявления не регламентированы. Так, в названном выше постановлении Госкомстата РФ № 1 в разделе указаний по заполнению форм учета отмечено, что перенос времени отпуска от запланированного ранее осуществляется на основании документа, который составляется в произвольной форме.

Как правильно написать заявление на отпуск — образец этого документа, учитывая отсутствие законодательных требований к его составлению, несложен и на практике содержит следующие сведения:

Заявление подписывается руководителем, издается приказ.

Обратите внимание! За какое время до отпуска подавать заявление руководству законом не урегулировано. Однако учитывая, что ст. 136 ТК РФ установлена оплата отпуска за 3 дня до его начала, заявление должно быть направлено в разумный срок, чтобы работодатель смог исполнить свою обязанность.

Образец заявления на отпуск — ежегодный оплачиваемый отпуск — можно получить по ссылке: заявление на оплачиваемый отпуск образца 2019 года. Заявление это, как уже отмечалось, составляется в свободной форме.

Итак, мы рассмотрели, когда необходимо заявление на очередной отпуск и образец 2019 года — заявление потребуется работнику не во всех случаях, а только когда его время отдыха не совпадает со сроком, установленным в графике отпусков. В дополнение к этой теме рекомендуем также прочитать статью о том, как уходит в отпуск руководитель организации.

Читайте также:  Налог с продажи земельного участка - льготы и освобождение

Статья оказалась полезной? Подписывайте на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Образец заявления на отпуск с проездом

Трудовой кодекс РФ устанавливает обязанность работодателя оплачивать проезд своих работников (ст. 325) до места их отпуска и обратно при соблюдении следующих условий:

  • организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
  • выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
  • место отдыха находится на территории России;
  • сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Право на компенсацию возникает одновременно с правом на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 122 ТК РФ).

Сотрудникам федеральных госорганов и госучреждений, а также государственных внебюджетных фондов оплачивают:

  • расходы на любой вид транспорта, за исключением такси;
  • провоз багажа весом до 30 кг;
  • проезд и провоз багажа неработающим членам семьи.

Правила компенсации для указанной категории работников утверждены постановлением Правительства РФ от 12.06.2008 № 455.

Источник: https://xn--80aahbpndxjebedawh3a7n.xn--p1ai/zayavlenie-na-otpusk-s-oplatoj-proezda-obrazets/

Образец заявления на отпуск без содержания

Льготный отпуск: кому положен, как оплачивается, образец заявления 2020

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул». Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п. Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

  • Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
  • В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
  • Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
  • Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

[3]

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору ООО «Нива» Абдуллину И. И. от менеджера по продажам

Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года /Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

  1. Генеральному директору ООО «Асгард» Петрашевскому Анатолию Петровичу от завхоза
  2. Отривинова Леонида Иосифовича
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.

В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально.

Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

Читайте так же:  Агрегаты денежной массы что это такое

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

  • Генеральному директору ООО «Симериада» Любомирову Антону Владимировичу от кассира
  • Городенко Людмилы Степановны
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года /Городенко/ Л.С. Городенко

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

  1. Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.
  2. Генеральному директору ООО «Аматерасу» Ямпольскому Рубену Афанасьевичу от бухгалтера
  3. Натасовой Татьяны Игоревны
  4. ЗАЯВЛЕНИЕ
  5. Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года /Натасова/ Т.И. Натасова

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска.

Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

  • Генеральному директору ООО «Вдохновение» Заренковой Полине Константиновне от менеджера по закупкам
  • Розановой Анны Валерьевны
  • Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.
Читайте также:  Сколько лет нужно хранить квитанции об оплате жкх

5 марта 2017 года /Розанова/ А.В. Розанова

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность.

Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника.

Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

[1]

  1. Генеральному директору ООО «Фейерверк» Лукановскому Евгению Романовичу от старшего администратора
  2. Драгоманова Дмитрия Ивановича
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ
  4. Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года /Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Заявление на отпуск за свой счет

Любому работнику могут понадобиться свободные от работы дни помимо ежегодного оплачиваемого отпуска. Тогда сотрудник может написать на имя руководителя организации заявление на отпуск за свой счет. Но такие отпуска делятся на те, которые работодатель обязан предоставить работнику в силу требований ТК РФ, и те, в которых сотруднику можно отказать.

Обязательные и необязательные отпуска

Необязательный отпуск за свой счет может попросить абсолютно любой работник, к примеру, по семейным обстоятельствам, по состоянию здоровья или по иным уважительным причинам.

Получив заявление от сотрудника, работодатель может отпустить его в такой отпуск или нет (ст. 128 ТК РФ).

Если работодатель будет против предоставления отпуска, а работник несмотря на это не выйдет на работу, его действия могут быть расценены как прогул со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Продолжительность необязательного отпуска без содержания определяется по согласованию между работником и работодателем. Ни минимальный, ни максимальный период отпуска в ТК РФ не установлен.

Кроме того, в определенных случаях работодатель не может отказать сотруднику в предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. В обязательном порядке отпуск предоставляется, к примеру:

Источник: https://ozpvspb.ru/obrazets-zayavleniya-na-otpusk-bez-soderzhaniya/

Административный отпуск по инициативе работника

Приказ об административном отпуске (образец) Скачать приказ Унифицированной формы приказа нет, но сотрудники кадровых подразделений, как правило, используют шаблон, в котором им остается только впечатать или вписать недостающие данные. Так, приказ об административном отпуске должен содержать следующие обязательные элементы:

  • номер, табельный номер и дату документа
  • наименование (приказ о предоставлении отпуска работнику или приказ о предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы)
  • фамилию, имя, отчество, должность работника
  • период работы, за который предоставляется отпуск
  • продолжительность отпуска, а также даты его начала и окончания
  • сведения об основаниях предоставления отпуска (заявление работника, причина и т.

Заявление на административный отпуск: образец

Никто не застрахован от необходимости временно прервать свою трудовую деятельность. В одних случаях в помощь работнику выступает закон, установив обязанность работодателя предоставить отпуск за свой счет.

В других случаях работникам приходится уповать только лишь на снисходительность работодателя.

В любом случае, право на отпуск без сохранения заработной платы есть у каждого работника, главное не забывать о необходимости договориться с работодателем, в противном случае реализация такого права без ведома руководства может быть расценена как прогул, что повлечет крайне негативные последствия для работника. Также не стоит злоупотреблять этим правом, а реализовывать его лишь по необходимости – это позволит зарекомендовать себя как трудолюбивого работника, желающего расти и развиваться.

Административный отпуск по инициативе работника максимальный срок 2018

На какой максимальный срок можно уйти в отпуск за свой счет?

Как правило, речь в этом случае идет об отпуске без сохранения заработной платы, то есть без содержания. Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Административный отпуск по инициативе работника Трудовой кодекс РФ определяет только 3 конкретных причины для предоставления административного отпуска, априори считающиеся уважительными:

  • регистрация брака
  • смерть близкого родственника
  • рождение ребенка.

Важно: последнее обстоятельство, как правило, касается мужчин, поскольку женщине положен отпуск по беременности и родам.

Однако закон не запрещает матери не прерывать трудовую деятельность в этот период, поэтому ситуации, когда отпуск без содержания по такому основанию берет женщина, хоть и крайне редко, все же встречаются.

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

  • Административный отпуск по инициативе работника максимальный срок
  • Как оформить себе административный отпуск
  • Заявление на административный отпуск: образец
  • Максимальный срок отпуска за свой счет 2018
  • Отпуск без сохранения заработной платы
  • На какой максимальный срок можно уйти в отпуск за свой счет?
  • Отпуск без содержания по инициативе работника максимальный срок
  • Плюсы и минусы административного отпуска
  • 21 Марта 2018Отпуск за свой счет

Административный отпуск по инициативе работника максимальный срок В заявлении работника должны быть указаны уважительные причины для предоставления такого отпуска. Обоснование вывода: Предоставление работникам без сохранения заработной платы регулируется ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ).

Административный отпуск по инициативе работника максимальный срок

Источник: https://2020-g.ru/trud/administrativnyj-otpusk-po-iniciative-rabotnika/

Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха

Работники, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях по основному месту работы, имеют право на оплату за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно (ч. 1 ст. 287, ч. 1 ст. 325 ТК РФ). Об особенностях предоставления такой компенсации и форме заявления, которое работник должен написать для получения компенсации, расскажем в нашей консультации.

О районах крайнего севера

Перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей утвержден Постановлением Совмина СССР от 03.01.1983 № 12.

Обращаем внимание, что компенсация положена работникам, которые фактически трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Адрес местонахождения работодателя, если он отличается от места фактического ведения деятельности и не является «северным», для целей предоставления компенсации значения не имеет.

Сказанное означает, что, например, если у организации, зарегистрированной в Москве, есть обособленное подразделение в Мурманской области, то работникам такого обособленного подразделения компенсация проезда полагается.

К слову, вахтовикам, которые только работают, но не проживают в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, компенсация проезда в отпуск не полагается (п. 4 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П).

Как часто можно претендовать на компенсацию?

Работодатель обязан выплачивать компенсацию за проезд в отпуск «северянам» 1 раз в 2 года (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

При этом если работник не воспользовался своим правом на компенсацию в течение 2 лет, такое право «сгорает» и начинает исчисляться новый двухлетний период, который даст работнику право на компенсацию.

Отпуск только на территории РФ?

Работодатель обязан оплачивать стоимость проезда работников и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно только в пределах территории РФ (ч. 1 ст. 325 ТК РФ).

Если работник летит в отпуск за рубеж без посадки в ближайшем к месту пересечения государственной границы РФ аэропорту, то работник должен будет представить справку авиаперевозчика о стоимости перевозки по территории РФ.

И уже эту стоимость ему нужно будет возместить.

Когда возникает право на компенсацию?

Право на компенсацию расходов на проезд и провоз багажа возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы у работодателя, т. е. по истечении 6 месяцев непрерывной работы у такого работодателя (ч. 2 ст. 122, ч. 1 ст. 325 ТК РФ, ст. 33 Закона РФ от 19.02.1993 № 4520-1).

В каком размере компенсируются расходы?

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.

  • Работодатель может утвердить, что расходы на проезд и провоз багажа компенсируются в фактических размерах, при этом ограничить, к примеру, что перелет оплачивается по тарифу экономического класса, проезд поездами дальнего следования – в вагонах купе, а провоз багажа – весом не более 30 кг на человека.
  • Также работодатель может предусмотреть, что компенсации подлежат расходы на проезд не только по территории РФ, но и расходы по проезду на отдых за рубеж.
  • Более того работодатель может установить, что компенсация будет выплачиваться не только самому работнику, но и членам его семьи (к примеру, неработающим мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником).

Работодатель может предусмотреть, что выплата компенсации производится до начала отпуска по приблизительной стоимости проезда и провоза багажа.

А уже по возвращении работника из отпуска на основании приложенных документов работнику компенсируется разница.

А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.

Важно учитывать, что отказаться от выплаты компенсации или неоправданно ее занижать работодатель не вправе (п. 6 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П). Размер компенсации должен обеспечивать работнику реальную возможность выехать за пределы районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для отдыха и оздоровления (п. 5 Постановления КС от 09.02.2012 № 2-П).

Как составить заявление на компенсацию проезда?

Заявление на компенсацию проезда к месту отдыха составляется в произвольной форме. Оно адресуется на имя руководителя работодателя и содержит сведения о Ф.И.О.

и должности работника, сумме расходов на проезд, месте отдыха, маршруте следования, способе получения компенсации (при необходимости, с указанием реквизитов).

К заявлению необходимо приложить документы, подтверждающие понесенные расходы.

Приведем образец заполнения заявления на компенсацию проезда к месту отдыха.

Скачать форму заявления на компенсацию проезда к месту отдыха можно здесь

Даже если работники не трудятся в районах Крайнего Севера, работодатель с учетом своих финансовых возможностей может компенсировать им расходы на проезд к месту отдыха и обратно. Заявление на компенсацию проезда в этом случае может быть составлено по форме, аналогичной приведенной выше.

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/671

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector