Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Согласно Постановлению Пленума Верховного Суда от 17.02.2004 № 2, прогулом признается:

  • отсутствие на работе (вне пределов рабочего места) без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня;
  • самовольное использование дней отдыха;
  • самовольный уход в отпуск.

Нормальный и ответственный работник всегда предупредит работодателя, если у него что-то случается, и он не выходит на работу. А вот если он пропал и на телефонные звонки не отвечает, вероятно, он прогуливает. Разберем процедуру оформления увольнения за прогул.

Шаг 1. Фиксируем факт отсутствия

Составляется акт в свободной форме в присутствии двух свидетелей.

Образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Образец бланка акта отсутствия работника на рабочем месте

Скачать

В первый день таких актов надо сделать не менее двух. Первый — до обеда, второй — перед окончанием рабочего дня. В последующие дни (не более трех) составляется по одному акту на каждый день отсутствия.

Если сотрудник так и не появился, работодатель продолжает составлять по одному акту в неделю до фактического появления человека на работе или принятия решения об отправке ему вопросов о причинах отсутствия по почте.

При увольнении этот акт будет служить одним из подтверждающих документов.

Шаг 2. Отмечаем неявку в табеле учета рабочего времени

До того момента, как работник выйдет на работу и объяснит причины своего отсутствия, необходимо проставить коды в табеле учета рабочего времени: код НН (неявка по невыясненной причине).

Ставить код ПР (прогул) до момента предоставления письменных объяснений (или акта об отказе в предоставлении объяснений) нельзя, суд в последующем может признать такую позицию предвзятой, а увольнение — незаконным.

Образец фиксации прогула в табеле учета рабочего времени

До получения письменного объяснения

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

После получения письменного объяснения

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Шаг 3. Сообщаем руководству компании

В первый же день отсутствия работника его руководитель должен сообщить об этом генеральному директору. Данное сообщение оформляется в виде докладной записки о прогуле работника или служебной записки, в которой:

  • кратко описывается ситуация (сотрудник на работе не появился и на связь не выходит);
  • содержится предложение о получении письменных объяснений от сотрудника с последующим принятием решения о привлечении его к дисциплинарной ответственности, в том числе в виде увольнения.

Образец докладной записки о прогуле работника

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Шаг 4. Задаем вопросы

Если работник не появляется длительное время, на телефонные звонки не отвечает, у работодателя есть возможность направить ему вопросы о причинах его отсутствия почтой.

В данном случае составляется официальное письмо на бланке организации с требованием объяснить причины отсутствия. Подписывать такое письмо должен генеральный директор.

Письмо направляется с описью вложения (для последующего предъявления в суд с квитанцией об оплате почтового отправления).

В письме необходимо указать срок, к которому сотруднику необходимо предоставить свои объяснения. Этот срок должен быть разумным, например, 15 календарных дней, и включать в себя время:

  • почтовой пересылки адресату;
  • фактического написания объяснения;
  • обратной почтовой пересылки.

Как отмечает управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислав Варшавский, у сотрудника обязательно надо затребовать разъяснение причин отсутствия на работе, поскольку право работника на предоставление объяснений предусмотрено законом.

В противном случае решение работодателя уволить подчиненного за прогул может быть признано судом необоснованным. В качестве примера юрист привел Определение Московского городского суда от 30.07.

2018 № 4г/7-8964/18, из которого можно сделать следующий вывод: работодатель не предоставил работнику возможность объяснить причины отсутствия на рабочем месте, а значит, существенно нарушил порядок увольнения по собственной инициативе.

На этом основании увольнение было признано незаконным, и работодателю пришлось восстановить работника в занимаемой должности, выплатить ему средний заработок за период вынужденного прогула и компенсировать моральный ущерб.

Если по истечении разумных сроков ответа не будет или письмо вернется в связи с истечением срока его хранения, необходимо составить акт об отказе в предоставлении объяснений. Именно он может понадобиться для обоснования последующего увольнения в суде.

Образец акта об отказе в предоставлении письменных объяснений

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Скачать

Образец письма с вопросами о причинах прогула

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Скачать

Если работник появился на работе и оправдательных документов не предоставил, в этот же день ему необходимо вручить вопросы о причинах его отсутствия. У него есть два рабочих дня для написания своего объяснения.

Если по прошествии этого времени объяснения предоставлены не будут, на третий день составляется акт об отказе в предоставлении письменных объяснений.

Если объяснения по существу предоставлены, переходим к следующему шагу.

Шаг 5. Оцениваем уважительность причины отсутствия

(если есть акт об отказе, этот шаг можно пропустить)

В ТК РФ отсутствует перечень причин отсутствия, которые могут быть признаны уважительными. В качестве уважительных причин судами признается отсутствие в связи с:

  • вызовом по повестке в органы внутренних дел или суд;
  • временной нетрудоспособностью, подтвержденной больничным либо выпиской из амбулаторной карты больного.

Во всех остальных случаях работодатель сам решает вопрос об уважительности причин неявки на работу. И если работодателем будет дана предвзятая и необъективная оценка причин отсутствия, работник может быть восстановлен на работе.

Увольнение сотрудника за прогулы без уважительной причины требует очень четкого оформления и соблюдения процедуры. В противном случае сотрудник без вариантов будет восстановлен на работе.

Шаг 6. Готовим обоснование для привлечения сотрудника к дисциплинарной ответственности

Обоснование к привлечению к дисциплинарной ответственности оформляется в виде:

  • докладной или служебной записки;
  • заключения по итогам разбирательства.

В документе кратко указываются:

  • обстоятельства для его издания;
  • выясненные причины и условия, по которым сотрудник отсутствовал на работе;
  • предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности.

Работодатель по итогам рассмотрения данного основания может согласиться с доводами, которые в нем изложены, а может и не согласиться. В любом случае на документе появится его резолюция, например:

  • согласен;
  • увольнение заменить выговором;
  • не согласен, к дисциплинарной ответственности не привлекать.

В любом случае это решение работодателя, который, в соответствии с ТК РФ, имеет персональное право наказывать или не привлекать виновное лицо к дисциплинарной ответственности.

Шаг 7. Оформляем приказ о привлечении к дисциплинарной ответственности

Приказ об объявлении замечания или выговора за прогул оформляется в свободной форме.

Образец приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности за прогул без увольнения

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Скачать

Если руководство приняло решение уволить виновного, приказ оформляется по унифицированной форме Т-8. Оформление увольнения за прогулы производится по статье 81 ТК РФ.

Образец приказа об увольнении за прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Шаг 8. Знакомим работника с приказом

Работник должен быть ознакомлен с приказом об увольнении или применении к нему дисциплинарного взыскания (неважно, что это будет, — выговор или увольнение) в течение трех рабочих дней с даты его издания (не считая времени отсутствия сотрудника на работе). Если он отказывается ознакомиться с приказом, составляется акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.

Шаг 9. Заполняем трудовую книжку

Запись в трудовую книжку при увольнении за прогул вносится следующая: «Уволен за однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей — прогул, подпункт “а” пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ».

Образец записи в трудовую книжку при увольнении за прогул

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Шаг 10. Выдаем трудовую книжку

В последний рабочий день сотруднику должны быть выплачены все причитающиеся ему денежные выплаты, а также выдана на руки трудовая книжка. За ее получение получатель расписывается в книге учета движения трудовых книжек.

  • Если отказывается, составляем акт в произвольной форме в присутствии двух свидетелей.
  • Если человек фактически отсутствует в день своего увольнения (последний день своей работы), работник отдела кадров в этот день обязан направить уведомление о необходимости явиться за своей трудовой книжкой или дать согласие на пересылку почтой.
  • Если человек не пришел и согласие не предоставил, работодатель обязан хранить такую трудовую книжку в течение 75 лет.

Источник: https://clubtk.ru/kak-oformit-uvolneniye-za-progul

➤ Акт об отсутствии на рабочем месте

Неявка на работу без уважительных причин — серьезный проступок. Но прежде чем принимать меры, найдите свидетелей и задокументируйте факт прогула: образец ключевого документа и инструкцию по его составлению вы найдете в статье.

Скачайте полезный документ:

Когда составлять акт об отсутствии работника на рабочем месте

Каждый работник должен соблюдать дисциплину труда, в частности, придерживаться установленного в организации режима работы.

Любое опоздание, прогул или досрочный уход с рабочего места расценивают как дисциплинарное нарушение.

За это сотруднику можно сделать замечание, объявить выговор, а если нарушение грубое или далеко не первое — издать приказ об увольнении (п. 5,6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). 

Нельзя любое отсутствие сотрудника на рабочем месте расценивать как прогул и сразу готовить документы на увольнение, даже если он уже успел зарекомендовать себя с отрицательной стороны.

Предвзятое отношение может дорого обойтись работодателю, если суд признает увольнение неправомерным. Вначале разберитесь в ситуации. Примите меры по розыску работника, задокументируйте каждый день и час его отсутствия, а когда появится — запросите объяснительную записку.

Как поступить, если сотрудник пропал и не выходит на связь, читайте в журнале «Кадровое дело». 

  • Для того, чтобы документально подтвердить факт нарушения, допущенного работником, составьте акт об отсутствии на рабочем месте
  • Акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте с ми эксперта
  • Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  • Скачать образец в начале статьи >>> 

Если прогул однодневный, акт составляют однократно (по истечении четырех часов с момента, когда сотрудник должен был приступить к работе). В случае многодневного прогула рекомендуем составлять новый акт за каждый день отсутствия сотрудника.

На практике периодичность составления актов, как правило, увеличивается наравне с продолжительностью прогула. Например, если прогул длится две недели и более, можно документировать его еженедельно, а если несколько месяцев — ежемесячно.

 

Обязательно отражайте факт отсутствия сотрудника в табеле учета рабочего времени и подкрепляйте все оформленные акты служебными или докладными записками. В них непосредственных начальник прогульщика сообщает, что подчиненный не вышел на работу, и перечисляет меры, предпринятые для прояснения ситуации: звонки домой, служебные проверки, письма с просьбой объяснить причины отсутствия. 

Как выглядит образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Унифицированной формы документа нет. Оформляя акт о прогуле (отсутствии на рабочем месте), придерживайтесь требований ГОСТ Р 7.0.97-2016.

Название организации-работодателя отражайте в соответствии с учредительными документами, обязательно указывайте регистрационный номер акта, а еще — дату и точное время его составления.

Поскольку речь идет о прогуле — грубом нарушении дисциплины, за которое сотрудника могут уволить, — важны все детали. Так выглядит правильно оформленная «шапка»:

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

 Обязательно приводите сведения о лицах, оформивших акт об отсутствии на рабочем месте: образец должен содержать фамилии, инициалы и наименования должностей всех сотрудников, заверивших документ в качестве свидетелей, и составителя. Как правило, эту функцию поручают непосредственному руководителю прогульщика, например, бригадиру, мастеру, начальнику цеха или отдела.

Ниже впишите данные об отсутствующем работнике, конкретизируйте место его работы, укажите текущую дату и точное время.

Читайте также:  В какой суд подать на развод - основания, сроки, размеры пошлины

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Типовая форма акта отсутствия работника на рабочем месте предусматривает отдельное поле для объяснения причины, по которой нарушитель дисциплины не смог вовремя появиться на работе.

Объяснения даются в свободном изложении. Выделите как минимум два рабочих дня, чтобы работник смог описать все обстоятельства своего отсутствия.

Кроме того, такой срок на представление объяснений предусмотрен ч.1 ст.193 ТК РФ.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Нижняя часть бланка отводится под заверку. Здесь должны расписаться:

  1. Составитель акта.
  2. Сотрудник, отсутствовавший на работе в рабочее время.
  3. Свидетели, подтверждающие содержание акта. 

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Составление акта отсутствия на рабочем месте: пошаговая инструкция

  1. Определите, как долго сотрудника нет на рабочем месте

Согласно действующему законодательству, прогулом признают отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение одного рабочего дня или смены (либо в течение всей смены, длящейся менее 4 часов). Если ситуация попадает под вышеуказанные критерии, смело составляйте письменный акт. 

  1. Найдите как минимум двоих свидетелей

Акт рекомендуется составлять в присутствии свидетелей. Обычно в качестве свидетелей выступают коллеги прогульщика (не забудьте указать их должности и паспортные данные в документе). 

  1. Составьте акт в свободной форме

Используйте готовый образец. Уделите максимум внимания деталям, напишите, сколько часов и минут сотрудника не было на рабочем месте, и где конкретно оно находится: укажите название цеха, отдела, кабинета и т.д. 

  1. Дайте сотруднику шанс объясниться

Прогулом считают только отсутствие на работе без уважительных причин.

Если работник попал в дорожно-транспортное происшествие, внезапно почувствовал себя плохо по пути на работу и других обстоятельств, на которые не мог повлиять, уволить его как прогульщика (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) нельзя.

Поэтому дождитесь письменных объяснений и включите их в акт об отсутствии на рабочем месте (бланк можно дополнить подтверждающим документом — справкой, больничным листом и т.д.). 

  1. Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  3. Смотреть образец 
  1. Заверьте документ в стандартном порядке

Чтобы в процессе инспекторской проверки или судебного заседания не признали недействительным акт отсутствия работника на рабочем месте, бланк следует заверить личными подписями составителя и свидетелей.

Как только прогульщик появится на работе, передайте ему оформленный акт для дачи объяснений и ознакомления под подпись.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, обязательно составьте об этом отдельный акт. 

★ У сотрудника есть два полных рабочих дня, чтобы объяснить причины своего отсутствия. И только по истечении этого срока, установленного статьей 193 ТК РФ, но не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, в данном случае — прогула, применяется дисциплинарное взыскание. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как затребовать объяснительную записку и проанализировать ее содержание. 

Вывод

Прежде чем уволить прогульщика, убедитесь, что факт прогула подтвержден документально. За каждый день, а при длительном прогуле — за каждую неделю отсутствия сотрудника на работе оформляйте соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Документ составляют в произвольной форме и заверяют подписями всех причастных лиц.

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384323-otsutstvie-na-rabochem-meste-19-m4

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения — Администрация Благодарненского городского округа Ставропольского края

Если работник отсутствует на рабочем месте, и при этом связаться с ним не удается, необходимо составить акт об отсутствии. О том, как правильно оформить этот документ, его готовый пример заполнения и порядок действий в таких нестандартных ситуациях – расскажем прямо сейчас.

Суть прогула и ответственность работника

Среди нарушений трудовой дисциплины прогул является одним из наиболее грубых. При этом в законодательстве содержатся конкретные критерии определения этого понятия. Все они связаны со случаями отсутствия без уважительной причины, в том числе:

  • на протяжении всего дня (смены);
  • от 4 часов;
  • преждевременного прекращения работы и уход с рабочего места;
  • самовольное применение отгулов (в том числе за счет имеющихся переработок), без согласования с руководством.
  • Отсылки на правовые нормы ТК представлены на схеме ниже.
  • Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  • Наряду с составлением акта работодатель вправе применить к работнику меры ответственности, вплоть до увольнения:
  1. Замечание устное и/или письменное.
  2. Письменный выговор.
  3. Увольнение возможно применить в тех случаях, когда сотрудника не было на работе от 4 часов и более. Подробнее о порядке увольнения в таких случаях можно узнать здесь.

Работодатель имеет право на выбор любой меры по своему усмотрению. То есть проходить всю эту последовательность необязательно – в случае отсутствия более 4 часов по неуважительным причинам можно сразу поставить вопрос об увольнении.

Что не относится к прогулу

Важно также иметь в виду, что законодательство гарантирует определенные права сотрудника, в том числе и право отсутствия на работе в связи с уважительными причинами, которые не считаются прогулом:

  1. Временная нетрудоспособность (по болезни).
  2. Декретный отпуск.
  3. Отсутствие в связи со сдачей сессии, зашитой диплома (для этого предварительно оформляется ученический отпуск в предусмотренном порядке).
  4. Обязательная явка в суд или в любые правоохранительные структуры (в принудительном порядке).
  5. Обстоятельства форс-мажорного характера, на которые сотрудник объективно не мог повлиять: стихийные бедствия, разбойные нападения, экстренная ситуация с близким родственником, пожар и др.

Образец и пример 2018 г

Строгой формы акта не утверждено, поэтому для подтверждения об отсутствии работника на его рабочем месте каждая компания вправе использовать собственный вариант. Обычно документ оформляется на стандартном листе А4, и в нем содержатся такие сведения:

  1. Дата составления прописывается, как правило, в левом верхнем углу, а номер – с правой стороны на одном уровне. Нумерация ставится произвольная – обычно сквозная (для аналогичных документов) в течение года.
  2. Дале следует прописать название документа – т.е. акт об отсутствии работника на рабочем месте.
  3. Затем констатируют собственно отсутствие гражданина: от первого лица представитель комиссии указывает свою должность и ФИО и устанавливает факт неявки.
  4. Далее нужно прописать, какой именно работник не пришел – фамилия, имя, отчество, должность, табельный номер (при наличии).
  5. Еще раз прописывается дата неявки и точное время: например, с 09:00 до 15:55. С другой стороны, достаточно зафиксировать просто тот факт, что работника не было в течение 4 часов подряд, например, написать с 14:00 до 18:00 (это обычные случаи, когда он не вернулся с обеда).
  6. Далее можно указать, что отсутствие не было связано с уважительными причинами, если подобный факт действительно был выяснен (например, сотрудник вообще отказывается пояснять свое отсутствие).
  7. Прописывается состав комиссии, зафиксировавший факт неявки: указывают ФИО, должность, ставят подпись.
  8. В самом конце документа работник, который отсутствовал, должен поставить подпись, что он ознакомился с актом об этом событии (подпись ставится вместе с расшифровкой – фамилия, инициалы).
  1. За основу можно взять следующий бланк:
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  3. А в качестве готового примера документа использовать образец, приведенный ниже:
  4. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Порядок составления: пошаговая инструкция

Тщательное соблюдение процедуры фиксирования прогула – очень важная задача для работодателя, поскольку в противном случае прогульщик может обратиться в суд и даже восстановиться работе. Причем суд может принять его сторону в том числе и потому, что работодатель не выполнил все обязательства по трудовому законодательству и поторопился обвинить своего работника в прогуле.

Основная задача руководства компании – убедиться в том, что причина отсутствия точно не относится к уважительным.

Здесь действует логика по типу «от обратного»: гражданин сам обязан предоставить все документы, которые подтверждают уважительные обстоятельства его невыхода на работу.

Если же таких документов нет, сотрудник отказывается дать письменную объяснительную или приводит в ней явно неуважительные причины (проспал, был не в настроении и т.п.), то у работодателя есть законные основания для увольнения за прогул.

Таким образом, чтобы избежать ненужных рисков, руководство обязано организовать выполнение сразу нескольких задач:

  1. Письменное фиксирование факта отсутствия на его рабочем месте путем составления акта об этом событии.
  2. Получение письменных объяснений сотрудника о причинах его неявки.
  3. Фиксирование факта отказа гражданина пояснить причину неявки в письменном виде.

Последовательность действий в общем случае выглядит так:

  1. Сотрудники обнаруживают, что коллега до сих пор не появлялся на работе и незамедлительно ставят начальство в известность.
  2. Непосредственный руководитель, которому подчиняется сотрудник (прораб, начальник отдела, менеджер подразделения, директор филиала, бригадир и т.п.) пытается выйти на связь с сотрудником всеми доступными средствами по своему желанию – т.е. работодатель не обязан пытаться сделать это.
  3. Фиксируется время начала отсутствия, а по истечении 4 часов обязательно составляется акт, который подписывается как минимум 2 (лучше 3) свидетелями – коллегами этого сотрудника. Желательно выбрать коллег из других отделов, поскольку в этом случае вероятность личных симпатий, антипатий, возможных конфликтов в будущем минимальна.
  4. После этого если сотрудник появляется на работе, работодатель требует письменных объяснений и предоставления доказательств того, что причины неявки действительно уважительные. На написание объяснительной (ее форма свободная) у работника есть 2 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, который следует за днем появления на работе.
  5. Также от работника нужно потребовать незамедлительно подписать составленный ранее акт.
  6. Если он отказывается выполнять любое из этих действий, работодатель ничем не рискует – важно зафиксировать эти факты в соответствующих актах. Их форма и порядок составления аналогичны тем, что был рассмотрен выше. Документы также подписываются 2-3 свидетелями.
  7. В случае неуважительных причин неявки работодатель вправе уволить сотрудника без отработки.

Возможность обжалования и аннулирования

На самом деле документ просто фиксирует факт, но не дает описания причин. Если же впоследствии выяснится, что на самом деле гражданин не дошел до работы по уважительным причинам, то акт автоматически аннулируется.

Это возможно в двух случаях:

  1. Когда работник предъявляет соответствующие документы, доказывающие уважительность причины неявки на работу:
  • больничный лист;
  • справка из органов полиции;
  • справка из суда;
  • свидетельские показания;
  • прочие доказательства.
  1. Когда акт был составлен некорректно – в основном это касается случаев, если нет подтверждения неявки со стороны свидетелей. Таким образом, документ без подписей свидетелей является недействительным.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если работник настаивает на признании акта недействительным, работодатель может, но не обязан прислушиваться к его доводам. Поэтому в спорных случаях гражданин имеет право обратиться в трудовую инспекцию или же сразу в судебный орган для проведения разбирательства и компенсации возможного вреда.

Таким образом, факт неявки фиксируется достаточно просто. Однако работодателю важно не спешить с выводами и решениями. Прежде всего, нужно соблюсти все требования законодательства и далее действовать в границах своих полномочий.

Поделиться ссылкой:

Источник: https://abmrsk.ru/prochee/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste-obrazets-i-poryadok-zapolneniya.html

Акт об отсутствии работника на рабочем месте. Образец акта прогула

Акт о прогуле – востребованный документ, который составляется в том случае, если сотрудник предприятия злостно нарушает трудовую дисциплину, не соблюдая правила рабочего распорядка или вовсе не являясь на работу. Данный документ дает работодателю полное право применить к сотруднику дисциплинарное наказание – начиная от замечания (на первый раз) и заканчивая увольнением (при систематических прогулах).

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .docСкачать образец заполнения акта об отсутствии работника на рабочем месте (о прогуле) .doc

Читайте также:  Как узнать кадастровый номер земельного участка

Что считается прогулом

Согласно закону РФ, прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте от четырех и более часов подряд без предварительного предупреждения руководства.

Главная особенность прогула – отсутствие уважительной причины или нежелание работника как-либо объяснить этот факт.

Таким образом, неисполнение сотрудником служебных обязанностей вполне закономерно приводит к различным мерам воздействия в отношении него со стороны работодателя.

Что не считается прогулом

Наравне с определением прогула закон четко обрисовывает ситуации, когда отсутствие работника на месте не может считаться прогулом. Это:

  • время, проведенное на больничном;
  • сдача экзаменов, защита диплома и т.п.;
  • вызов сотрудника в суд или правоохранительные органы;
  • форс-мажорные обстоятельства (стихийные бедствия, погодные условия и т.д.).

Эти и некоторые другие обстоятельства, приведшие к неявке сотрудника, при наличии соответствующих справок не могут служить признанием прогула.

Также прогулом не считается невыход работника на работу вследствие неисполнения работодателем своих обязанностей, в частности, невыплате заработной платы в течение 15 дней и более (но только при условии предварительного уведомления работодателя).

Кто составляет акт о прогуле

Как правило, оформлением данного документа занимается либо специалист кадрового отдела, либо юрист, либо руководитель структурного подразделения, либо секретарь предприятия.

Для того, чтобы в дальнейшем к акту не было высказано никаких претензий, при его составлении должна присутствовать специально созданная комиссия из других сотрудников предприятия (два и более человек), которые своими подписями также удостоверяют факт отсутствия конкретного работника на рабочем месте.

После написания акта он в обязательном порядке передается для ознакомления работнику, допустившему прогул, а также руководству. В последующем на основе акта составляется приказ о взыскании за отсутствие на рабочем месте.

Акт должен быть составлен не позднее, чем через месяц после зафиксированного прогула. В противном случае, документ утрачивает юридическую силу.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Данный документ не имеет унифицированного образца, поэтому он может составляться в свободной форме или же по разработанному на предприятии шаблону.

Акт может быть написан на фирменном бланке организации или на обычном листе А4 формата. Составляется он в двух экземплярах, один из которых остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Оба экземпляра должны быть подписаны комиссией и самим работником.

В акте обязательно должна содержаться информация

  • о предприятии, на котором работает «прогульщик»,
  • составе комиссии, участники которой свидетельствуют о прогуле,
  • объяснения (если таковые имеются) о причинах неявки на работу.

Инструкция по оформлению Акта о прогуле

Акт имеет стандартную форму с точки зрения делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.

  • В «шапке» посередине пишется наименование документа («Акт») с коротким обозначением его сути (в данном случае «об отсутствии работника на рабочем месте», но можно написать короче: «о прогуле работника»).
  • В строке ниже указывается город, в котором зарегистрирована организация, выписывающая акт, а также дата его оформления.
  • Затем вписывается состав комиссии: должности сотрудников, вошедших в нее, а также их фамилии, имена и отчества.
  • Далее нужно внести то же самое, касающееся работника, в отношении которого создается данный документ (его должность, фамилию, имя, отчество).
  • После этого необходимо четко зафиксировать точную дату и время прогула (если это несколько часов, указать с какого и до какого часа зафиксирован факт отсутствия сотрудника).
  • Вносим причины, которыми работник объясняет свой прогул. Если их нет, то этот факт также следует отразить в акте.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Акт должен включать в себя подписи сотрудников, вошедших в состав комиссии, напротив соответствующих должностей с обязательной расшифровкой. В завершение документ должен подписать нарушивший дисциплину сотрудник, тем самым удостоверяя, что с актом он ознакомлен и согласен.

После составления акта

Если сотрудник не согласен с актом, он может обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или суд. В некоторых случаях, оспаривание факта прогула и последующего дисциплинарного взыскания приводит к его аннулированию. В частности, это может быть, когда:

  • в акте отсутствуют сведения о причинах прогула, а также доказательства отсутствия на рабочем месте более 4 часов подряд (например, нет подписей свидетелей);
  • акт не был подписан работником, допустившим прогул;
  • после составления акта работник предоставил работодателю документы, свидетельствующие об уважительных причинах для неявки на рабочее место.

Источник: https://assistentus.ru/forma/akt-o-progule/

Инструкция: составляем акт о прогуле работника

В большинстве организаций прогул — неявка сотрудника на работу при отсутствии на то уважительных причин — является значительным нарушением.

За деяние подобного рода сотрудники привлекаются к различным видам дисциплинарной ответственности.

Для правильного проведения процедуры наложения дисциплинарного взыскания будет необходим акт о прогуле, фиксирующий факт отсутствия человека на работе в рабочее время.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения.

Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд. Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует. При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

Когда необходим

Документ формируется даже при наличии однократного проступка в виде прогула (пп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ). Это значит, что работник не присутствовал на рабочем месте без уважительной причины:

  • весь день работы (смену) вне зависимости от его (ее) длительности;
  • четыре часа подряд в период дня работы (смены).

К примеру, сотруднику, посетившему без разрешения нанимателя и без фиксации официального обращения врача для консультаций и не открывшему больничный лист, будет нелегко доказать уважительность причины своего отсутствия на работе более 4 часов подряд. Сотрудник не должен самовольно уходить в отпуск или устраивать себе выходные в соответствии с личными желаниями (исключением в этом случае является, к примеру, донорство крови, когда в законном выходе работнику отказали).

В действующем законодательстве можно определить ряд позиций, которые не квалифицируются как прогул. Таковыми являются:

  • отсутствие способности к труду, подтвержденное больничным листом (ст. 81 ТК РФ);
  • факт привлечения человека к государственным или общественным обязанностям (к примеру, вызов в органы правопорядка) (ст. 170 ТК РФ);
  • сдача донорской крови (ст. 186 ТК РФ);
  • арест;
  • обстоятельства чрезвычайного характера;
  • привлечение к участию в забастовке (ст. 414 ТК РФ);
  • приостановка трудовой деятельности из-за невыплаты зарплаты за период более 15 дней (ст. 142 ТК РФ).

Таким образом, если человек сможет доказать наличие указанных обстоятельств, его не привлекут к ответственности в виде увольнения даже при условии наличия акта о прогуле на работе.

Форма акта

Документ можно составить:

  • на обычном листе формата А4;
  • на фирменном бланке учреждения.

Для удобства в организациях разрабатывают шаблон, в который необходимо будет занести необходимые сведения. Возможный вариант бланка и образец акта о прогуле сотрудника (2018 года) можно скачать далее. Поскольку установленная форма отсутствует, текст формируется в зависимости от конкретной ситуации.

Обязательными требованиями к оформлению являются:

  • письменная форма;
  • наличие реквизитов (дата формирования, номер по порядку);
  • информация о нанимателе;
  • сведения об отсутствующем работнике с указанием его Ф.И.О. и должности;
  • причина отсутствия;
  • данные работников (Ф.И.О., должности), которые оформили и подписали документ, заверив фактическое отсутствие человека на работе.

Скачать

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ. Из общей практики бумагу может оформить:

  • непосредственный руководитель отсутствующего работника;
  • коллега;
  • кадровый работник;
  • юрист организации;
  • секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

  • наименование учреждения, адрес его местонахождения;
  • наименование документа;
  • номер по регистрации и дата формирования;
  • Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
  • Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;
  • подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
  • Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
  • описание ситуации, связанной с нарушением;
  • указание длительности отсутствия работника.

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги. В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.

Частыми ошибками при составлении акта являются:

  • нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);
  • нет даты отсутствия;
  • отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Скачать

Знакомить ли работника с актом

Действующее законодательство не содержит требований об обязательном наличии подписи отсутствовавшего на работе сотрудника на акте. Однако правильно будет получить подпись работника на документе. Для этого рекомендуем после текста акта предусмотреть графу «С актом ознакомлен, экземпляр на руки получил», где сотрудник поставит свою подпись и дату.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр.

В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку «От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался». Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа.

И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-akt-o-progule-rabotnika

Акт об отсутствии на рабочем месте. Образец заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте – информационный документ фиксирующий отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Отсутствие работника на рабочем месте требует от работодателя выполнения определенных действий, в число которых входит оформление необходимых документов.

Одним из этих документов является акт об отсутствии на рабочем месте, образец которого можно скачать ниже.

Ключевые моменты составления акта об отсутствии на рабочем месте

Но, прежде, чем заполнять акт, необходимо попытаться связаться с работником для того, чтобы выяснить причину отсутствия. Если работник в течение длительного времени так и не появляется на работе, работодатель делает отметку в табеле учета рабочего времени о прогуле. Данная отметка ставится на основании подтверждающего документа, которым является как раз акт о прогуле.

Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте более 4 часов. Если смена работника меньше четырех часов, то прогулом считается отсутствие в течение всей смены (ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Читайте также:  Каско от угона: стоимость страховки, основные условия

Акт заполняется, как правило, непосредственным начальником отсутствующего работника или специалистом кадровой службы. Заполненный бланк акта следует приложить к докладной записке и направить эти документы вышестоящему руководству для рассмотрения вопроса на предмет применения дисциплинарного наказания к работнику.

Дисциплинарное наказание может быть выражено в виде штрафа, лишения премии, выговора и, в крайнем случае, увольнения.

Решение о возможном дисциплинарном взыскании принимается руководством с учетом объяснений работника, которые он должен изложить в письменном виде, написав объяснительную записку.

Объяснительная работника также прикладывается к акту и докладной записке. (Скачать образец объяснительной записки об опоздании на работу).

В зависимости от того, насколько уважительна причина отсутствия, работодатель принимает решение о возможном дисциплинарном взыскании, данное решение закрепляется приказом, образец которого можно скачать здесь.

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?

Пример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле.

Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  • Название документа, дата оформления;
  • Регистрационный номер;
  • ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  • ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;
  • ФИО, должность виновного сотрудника;
  • Дата прогула, временной период отсутствия;
  • Причины отсутствия;
  • Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.

Образец заполнения акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Скачать акт об отсутствии на рабочем месте. Образец и бланк

Источник: https://online-buhuchet.ru/akt-ob-otsutstvii-na-rabochem-meste/

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — образец

Акт об отсутствии на рабочем месте – один из трех видов документов, которыми фиксируется нарушение работником трудовой дисциплины. Рассмотрим особенности составления акта об отсутствии на рабочем месте.

  • К чему ведет отсутствие на рабочем месте?
  • Порядок составления акта
  • Образец акта об отсутствии на рабочем месте
  • Итоги

К чему ведет отсутствие на рабочем месте?

Рабочим для любого работника считается то место, которое названо таковым в его трудовом договоре. Обычно оно соответствует наименованию и адресу места нахождения подразделения, в котором трудится работник.

Если конкретные указания на эти параметры в трудовом договоре отсутствуют, то рабочим местом для работника будет являться вся территория работодателя.

В такой ситуации к работнику, попавшему на эту территорию, но не дошедшему до реального места выполнения своих трудовых функций, претензии по отсутствию на рабочем месте предъявить будет нельзя.

Присутствие на рабочем месте требуется от работника во время, которое обозначено как рабочее для него в правилах внутреннего трудового распорядка, утвержденных руководителем работодателя. С этими правилами каждого работника знакомят при приеме на работу, и он обязан им подчиняться (ст. 189 ТК РФ).

Неисполнение правил внутреннего трудового распорядка может повлечь за собой применение к работнику одного из видов дисциплинарных взысканий (ст. 192 ТК РФ):

  • замечание,
  • выговор,
  • увольнение.

О документе, подписываемом руководителем при наложении наказания, читайте в материале «Приказ о дисциплинарном взыскании — образец и бланк».

Выбор конкретного наказания в отношении такого проступка, как отсутствие на рабочем месте, будет зависеть от его:

  • продолжительности,
  • периодичности,
  • последствий,
  • сочетания с другими проступками.

При единичном опоздании на работу, скорее всего, мерой наказания будет избрано замечание. Если проступок повторяется, возможен выговор. При систематических опозданиях или при совершении прогула, которому равнозначно отсутствие на рабочем месте в течение всего рабочего дня (смены) или больше 4 часов подряд, руководитель работодателя может принять решение об увольнении работника.

Документами, фиксирующими факт такого нарушения трудовой дисциплины, становятся:

  • докладная записка от непосредственного руководителя работника;
  • докладная записка представителя отдела кадров;
  • акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Порядок составления акта

К составлению акта об отсутствии на рабочем месте прибегают в случаях:

  • опоздания на работу;
  • долгого отсутствия на месте, обозначенном рабочим;
  • прогула.

Акт составляют непосредственно в момент обнаружения нарушения на каждый выявленный его факт. Это становится особенно важным для длящихся или неоднократных нарушений.

Примером длящегося проступка может служить отсутствие на рабочем месте без объяснений в течение нескольких дней. В этом случае составляют акт на каждый день. Возможно оформление актов на каждую половину рабочего дня.

Неоднократными будут, например, систематические опоздания, задержки с обеденного перерыва, периодические прогулы.

В составлении акта должны принимать участие не менее 3 человек, подписывающихся под ним. Обязательным для акта об отсутствии на рабочем месте является указание места, даты и времени его составления. Оформленный акт регистрируется в специальном журнале учета таких документов.

Если факт опоздания или прогула не фиксируется кадровой службой автоматически, то акт служит той информацией для руководителя работодателя, на основании которой он дает задание этой службе фиксировать отсутствие или опоздания работника в табеле учета рабочего времени.

Образец акта об отсутствии на рабочем месте

Акт об отсутствии на рабочем месте составляют в произвольной форме. В нем непременно должны присутствовать указания на:

  • место, дату и время составления;
  • участников оформления документа;
  • суть события.

Обязательны собственноручные подписи участников составления документа.

Возможно включение полученной от работника информации о причинах нарушения, если к моменту составления акта он появился на рабочем месте, и его подписи об ознакомлении с актом.

Хотя это и не освобождает работодателя от необходимости потребовать от него письменные объяснения совершенному проступку. Работник может отказаться давать такие пояснения.

В этом случае также придется составлять соответствующий акт.

О том, как его составить, читайте в статье «Как составить акт об отказе писать объяснительную?».

  1. Образец акта отсутствия работника на рабочем месте можно увидеть на нашем сайте.
  2. Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения
  3. Скачать образец акта отсутствия работника на рабочем месте

Итоги

Акт, составляемый по факту отсутствия работника на месте, являющемся для него рабочим, служит одним из основных документов, фиксирующих допущенное работником нарушение трудовой дисциплины и позволяет обоснованно применить к нему меры дисциплинарного воздействия.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/rabochee_vremya_i_rezhim_truda/akt_ob_otsutstvii_rabotnika_na_rabochem_meste_obrazec/

Акт об отсутствии на рабочем месте: образец и порядок заполнения

Когда-то, несколько лет назад, я успел почитать лекции в университете по трудовому праву. Студенты были разные. Кого-то предмет интересовал, а кто-то просто пришел отсидеть на паре. Одной из тем, стал прогул.

Скачать бланк акта об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Когда мы начали разбираться в вопросе, то половина группы посчитала, что за прогул могут уволить и никаких документов оформлять для этого не надо, а вторая, решила, что если работник представил объяснительную, то и увольнять его нельзя.

Чтобы исключить неправильное трактование закона и пояснить студентам, как происходит оформление прогула, я подробно рассказал обо всех существенных нюансах темы, включая порядок составления акта об отсутствии на рабочем месте. Сегодня, похожую мини-лекцию мне бы хотелось провести для читателей. Возможно, мои материалы помогут кому-то избежать несправедливого увольнения.

Как определить – прогул или не прогул?

По закону, прогул – это действие сотрудника на рабочем месте в течение 4-ех часов подряд и больше, но без сообщения начальству об этом факте заведомо. Особенность такого пропуска заключается в том, что он не имеет уважительных причин.

К примеру, работник просто не желает идти на работу и выполнять свои обязанности или планирует в этот день заняться другими делами. Такой поступок со стороны работника может повлечь за собой применение мер дисциплинарной ответственности. В качестве таких наказаний можно выделить: замечание, выговор и увольнение.

Наряду с прогулом, законодательством четко определена ситуация, когда сотрудник на рабочем месте отсутствовал, но этому есть уважительные причины. К пример, такими вариантами являются:

  • заболевание или травмирование;
  • экзаменация или защита диплома;
  • повестка в судебный орган, в полицию;
  • форс-мажор.

Помимо указанных моментов, есть еще одно обстоятельство, способное привести к неявке сотрудника – невыплата заработка в течение 15 суток. Здесь потребуется уведомить руководителя, а затем можно не появляться на предприятии. Все перечисленные обстоятельства позволяют не считать отсутствие гражданина в организации, прогулом.

Кто занимается составлением акта о прогуле?

Обычно, оформлением подобной документации ведают отдельных служб или руководители. Если обратиться к трудовым нормативам, то акт об отсутствии работника на его месте вправе составить:

  • кадровик;
  • юрист предприятия;
  • руководящий сотрудник;
  • работник секретариата компании.

Важно, чтобы при оформлении акта была созвана специальная комиссия, чтобы в дальнейшем избежать различных проблем, связанных с опротестованием данного документа. Все члены комиссионного органа должны проставить подписи, а в конце акта указывается точная дата.

Написание акта – это только начальная стадия. В дальнейшем, необходимо, чтобы документ был представлен для ознакомления работнику и руководителю компании.

На основании этой бумаги, в будущем будет составляться приказ о взыскании за пропуск рабочего дня.

Срок составления документа – не позднее 30-ти суток с момента допущенного прогула, иначе, документ не будет иметь правовой значимости. Более подробную информацию по теме можно узнать из видео:

Особенности составления акта об отсутствие сотрудника на работе

В 2019 году, как и в прошлые периоды времени, данный бланк не имеет унифицированной основы, поэтому в качестве образца используется стандартный шаблон, принятый на конкретном предприятии. Акт может быть составлен на фирменном бланке или на обычном листке, но с соблюдением ряда обязательных правил:

  • документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается у нанимателя, а второй отдается работник;
  • оба экземпляра подписываются всеми членами комиссии;
  • в документе должна быть информация о совершенном правонарушении, о составе комиссионного органа;
  • после акта, гражданин может составить и передать на рассмотрение специальный документ — объяснительную, которая поясняет причины его отсутствия на предприятии.

Помимо перечисленных моментов, есть определенные требования к содержанию документа. Без этого, правовой силы бумага иметь не будет.

Содержание акта: какие пункты должны быть в документе обязательно

Несмотря на наличие у акта стандартной формы, никаких проблем с составлением такого документа у должностных лиц, обычно не возникает.

В акте должны присутствовать следующие данные:

  1. Шапка: все данные о предприятии. Обычно для этой цели используется фирменный бланк.
  2. Название документа с пояснением указывается посредине.
  3. Проставляется место и дата составления документа.
  4. Указывается состав комиссионного органа с именами и отчествами специалистов.
  5. Информация о работнике, отсутствующем на предприятии.
  6. Фиксируется дата и время прогула.
  7. Вносятся причины, которыми работник поясняет свое отсутствие или отражается факт отсутствия таких причин.

В конце документа ставятся подписи всех участников с полными расшифровками. На этом, оформление документа считается законченным.

Вместо итогов

После составления акта, работник, если он не согласен с вынесенным решением, вправе оспорить факт прогула, обратившись в трудинспекцию или в суд. Если его доводы имеют под собой основания, то это приводит к аннулированию обращенного на него взыскания и к восстановлению на рабочем месте, в случае увольнения.

Источник: https://grazhdaninu.com/trud/trud-dok/akt-ob-otsutstvii.html

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector